No.T-11011(36)/6/2012-ADM

Government of India Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration,

Mussoorie – 248 179 (Uttarakhand)

JOINING INSTRUCTIONS

87th

FOUNDATION COURSE

(3rd

September 2012 to 14th

December 2012)

Instructions

1. Officer Trainees (referred to as OTs) will bring this complete document of Joining Instructions along with them to the Academy.

2. This document contains the following enclosures:

Details of Extra- Curricular Activities (Annexure-I)

List of Items required (Annexure-II)

3. The OTs are required to fill in an online registration software to confirm their joining

the 87th

Foundation Course (FC). The online registration facility is available at the Academy website http://www.lbsnaa.gov.in home-page. The software can be accessed by using the Web Authentication Code provided by DoPT.

a. The software is in two parts. The details of Descriptive Roll and Preferences

are to be filled in into the software itself, and there is a facility to save the data entered and take printouts of the same.

b. The other mandatory forms to be filled in are available as a PDF file, which

can be downloaded and saved. For this part, the OTs are required to take two copy prints of the forms, and fill in the duplicate data in ink and sign at the required places.

c. These forms MUST be duly filled in duplicate copy and signed and brought along by the OT at the time of joining and submitted to the appropriate desks at the respective academies.

1. GENERAL INFORMATION

Postal Address Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration, Mussoorie-248179 (Uttarakhand)

Telegram ACADEMY, MUSSOORIE

E-mail singhp2@ias.nic.in trg1.lbsnaa@nic.in

Home Page http://www.lbsnaa.gov.in

STD Code 0135

Fax 2632350 / 2632720

EPABX Lines (24 hrs.) 2632367, 2632405, 2632489, 2632236, 2632374

All our official and residential lines are connected to the EPABX. Kindly request the operator to connect to the concerned official.

http://www.lbsnaa.gov.in/

The Course Team for 87th

Foundation Course at LBSNAA comprises:

o Course Coordinator: Dr. Prem Singh, IAS, Deputy Director

o Associate Course Coordinator:

Mrs. Ranjana Chopra, Deputy Director (Senior) Mr. Rajesh Arya, Deputy Director (Senior) Mr. Ashish Vachhani, Deputy Director (Senior)

Course Duration 3

rd September 2012 to 14th December 2012

Date of Joining 3rd

September 2012

OTs will arrive at the Academy on or one day before the

joining date to assume charge on 3rd

September 2012. Officer Trainees reporting after 3

rd September 2012 will

not be allowed to join under any circumstances.

Joining formalities on 3rd

September, 2012 will be from 0900 Hrs to 1700 Hrs.

Nearest Railhead Dehradun (35 km), Saharanpur (100 km)

Nearest Airport Jolly Grant Airport, Dehradun (60 km)

2. HOW TO REACH ACADEMY:

The Academy in Mussoorie is approximately 35 km from Dehra Dun. There are regular bus and taxi services from Dehra Dun to Mussoorie which terminate at two Bus / Taxi stands in Mussoorie - Picture Palace and Library Point.

The Academy is located on the Company Bagh Road about 2 Km from Library Point.

From Dehradun, it is advisable to take a bus or taxi terminating at Library Point in Mussoorie.

The taxi may drop you directly at the Academy itself. At Dehradun, the taxi stand for Mussoorie is located approximately 100 yards from

the Dehra Dun Railway Station and approximately 5 km. from ISBT (Inter State Bus Terminus), Dehra Dun. Buses for Mussoorie are available from ISBT Dehra Dun itself. Indicative Fare for various modes of transport from Dehra Dun to Mussoorie is:

Ordinary Bus – single seat Rs. 47 to Rs.50

Single seat in shared Taxi Rs. 150

Full Taxi up to Library Point Rs. 750

Library Point to Academy Rs. 60

Please note that these figures are indicative only.

If you are coming via Saharanpur, you can take a taxi / bus up to Dehradun. Taxis / buses operate between 0700 Hrs to 1700 hrs. from a stand located approximately 50

yards from the Railway Station, Saharanpur. Travel time from Saharanpur to Dehradun is about 90 minutes and full taxi charges are approximately Rs. 1600/-.

Academy will operate a Reception / Enquiry Counter at Dehradun Railway Station

and Dehradun Bus Stand on 2nd

& 3rd

September, 2012 from 0700 Hrs to 1730 Hrs to assist you in arranging transport to Mussoorie. Travel expenses will have to be borne by you.

3. RECEPTION & JOINING

As mentioned in para 1 the joining formalities must be completed by 3rd

September 2012 by

1700 Hrs. At the time of joining, you will be required to deposit Rs. 3770/- towards Officers' Mess and Clubs & Societies (see Annexure-I).

4. RESIDENTIAL ACCOMMODATION

During the Foundation Course, OTs are required to reside in the accommodation provided by Academy.

The monthly charges (inclusive of water, electricity charges) per head for the single occupancy accommodation are Rs. 350/- and for double occupancy Rs. 175/-. This will be deducted from the salary advance of the OTs.

Accommodation will be provided on a twin sharing basis during the Foundation Course depending on availability. NO request for change or choice would be

entertained.

The rooms are provided with basic furniture (beds, mattress, chair, table and

cupboard). OTs are requested to bring 4 sets of bed-sheets / bed-covers / pillow-covers and towels for their personal use. OTs should also bring blankets / quilts / comforters as per their personal requirements. Items you are required to bring are

listed in Annexure-II.

Accommodation for spouses or family members will NOT be provided. OTs are NOT allowed to entertain Guests (family members, friends, spouse or anybody

else) in their rooms. Therefore, do NOT bring any escorts with you at the time of joining. Academy will provide accommodation for OTs only.

5. CLOTHING

The Academy is situated at an altitude of about 2050 meters above sea level (approximately 6500 feet). The weather from August to December changes from pleasant to very cold with the average temperature between October to December ranging from about

10°-15° C. Adequate comforters / quilts etc. and warm clothes are, therefore, essential. (Please see Annexure-II about items required).

6. DINING FACILITIES

Dining facilities are provided in the Officers' Mess. Membership of the Mess is

compulsory. The monthly Mess charges (including establishment charges , etc.) range between Rs. 8000/- approximately. Cooking in hostel rooms is totally prohibited.

7. LAPTOPS The Academy will not provide laptops to Officer Trainees. They are requested to

either carry personal laptops or purchase laptops in the Academy (on 3 equal monthly instalments to be recovered from salary advance). However, for those who may not want to purchase laptops, the Academy has computer labs for classroom instruction and a Cyber

Cafe for use by Officer Trainees.

8. MOBILE PHONES OTs are strictly prohibited from using mobile phones in the academic area. Mobiles

phones found with OTs in the academic area will be confiscated and fine will be imposed on OTs. However, OTs may use mobile phones in their hostel rooms.

9. CONSUMPTION OR POSSESSION OF ALCOHOLIC DRINKS/TOBACCO Officer Trainee found in possession of alcoholic drinks or found to be in an inebriated

condition will not be allowed to continue the course with immediate effect. This will also invite disciplinary action against the Officer Trainee under the relevant rules.

10. EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES

Extra-curricular activities are organized by OTs through Clubs and Societies (Details

at Annexure-I). OTs may bring their personal gear for games, music and photography. On special occasions, OTs are encouraged to wear their traditional dress.

11. SPECIAL INSTRUCTIONS

Every Officer Trainee is required to furnish a return of MOVABLE AND IMMPOVABLE PROPERTY in the Proforma provided on the online registration software. This must be filled in with due care and responsibility.

The Foundation Course is a ‘No Leave’ course. NO LEAVE SHALL BE GRANTED during the period of training at the Academy. OTs are advised to settle / dispose off

the matters requiring their personal presence before joining the Academy.

First Special Salary Advance is admissible after completion of one month of training.

Kindly bring sufficient money for one month’s expenses with you.

ANNEXURE –I

DETAILS OF EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES

S. No Rupees Remarks

A. OFFICERS' MESS 400 Refundable at the end of the

Course

100 Rs. 50/- Mess Maintenance and

Improvement Fund + Rs. 50/-

to Mess Reserve Fund; Nonre fundable)

Total 500

B. CLUBS & SOCIETIES

1. Officers' Club 800 @ Rs. 200/- p.m.- sports and games

2. Fine Arts Association 240 @ Rs. 60/- p.m. - Provision for

Performing Arts

3. Film Society 150 Full duration. - Video and

Celluloid Collection

4. Society for

Contemporary Affairs

50 Full duration - Debates and

Discussions

5. Society for Social

Service

400 Full duration - Social work

6. Rifle & Archery Club 100 Full duration - .22 and Air Rifle,

9 mm Pistol and .38 Revolvers

7. House Journal Society 500 Full duration – In-house Magazine,

Wall paper etc.

8. Hobbies Club 50 Full duration - Black and

White Dark-Room, Cameras, Studio

9. Computer Society 100 Full duration. - IT Oriented Activities

10. Nature Lovers' Club 200 Full duration - Bird Watching,Tree plantation

Stargazing, Photo exhibitions etc.

11. Management Circle 50 Full duration - Discussions,

Talks, Management Oriented Activities

12. Adventure Sports Club 200 Full duration. - River-Rafting,

Para-Sailing, Para-Gliding, Trek

13. Alumni Association

(Life Membership)

200 Full duration

14. Subscription for the

Administrator (Journal)

120 For one year

15. Ham Radio Club. 100 Full duration

16. Miscellaneous recovery 10 To be adjusted in Mess Bill

Total 3270

GRAND TOTAL [A+B] 3770

ANNEXURE - II

LIST OF ITEMS REQUIRED

1. BEDDING & LINEN REQUIREMENT

Towels (Hand & Bath Towels with sufficient spares)

Bed-sheets / bed-covers / pillow-covers (4 each)

Blankets / Comforter / Quilt as per personal needs

2. CLOTHING

The Academy lays strong emphasis on proper turnout. OTs are expected to be properly attired at all times and at no time present an unkempt or slovenly appearance.

Gentlemen OTs must keep their hair trimmed short and properly groomed. They are required to shave daily. The OTs sporting moustaches and beards must keep them properly trimmed.

For the stay at Mussoorie and excursions, OTs are advised to carry adequate woollen

clothing, both formal and informal, and casual wear. Ladies should have either a woollen

shawl or a woollen coat. Gentlemen are advised to bring a formal buttoned-up suit preferably in black or white as well as a lounge suit / jacket / blazer and a pair of warm trousers. Tailoring facilities for suits, buttoned-up coats, sherwanis, blazers and riding breeches are

available both on campus and in Mussoorie town.

The following dress code is required to be observed by OTs:-

a. Ceremonial / Formal Occasions

Gentlemen OTs

It is mandatory for OTs to wear a black or white buttoned-up suit (band-gala / Jodhpurs) OR black sherwani with white churidar pyjamas and formal black

shoes (oxfords or brogues only) with black socks on ceremonial occasions. The first such occasion would be the inauguration of the Foundation Course.

OTs are also required to wear formal lounge suits (preferably of darker colours) with necktie on prescribed occasions.

Lady OTs

Saree (in sober colors) with formal Shoes / Sandals

b. Class

Gentlemen OTs

Full Sleeve Shirt and Trousers with Necktie (summer) and Jacket and

Trousers with Necktie (winter) with formal shoes

Lady OTs

Saree / Salwar-Kameez / Churidar-Kurta / Western Business Suit with formal

Shoes / Sandals

All OTs are expected always to be well-groomed and properly attired according to the

weather. Casuals or frivolous attire shall NOT be allowed during academic hours or in the Officers' Mess.

Shoes with comfortable soles are preferable due to the topography of the area. However, only formal leather shoes shall be worn in academic area, Officers' Mess, Officers’ Lounge and Library. Sneakers, sports shoes and tennis shoes may be worn only as a part of

PT / Games dress. Use of slip-ons/ leather chappals by Gentlemen and Lady OTs is strictly proscribed. Use of bathrooms slippers is restricted to the hostel rooms only.

c. For PT / Yoga / Games and Sports Activities

For PT / Yoga and compulsory sports / games activities, Academy track-suits and white Academy T-shirts must be worn. Other track-suits and T-shirts will not be allowed.

2 pairs of Academy white T-shirts, one sleeveless pullover, one Academy track suit (along with one extra track-pant) and two pairs of Academy socks will have to be

purchased by all OTs at the time of joining. The approximate cost will be around Rs. 4000/- for one set.

Academy provides riding helmet and putties from the Riding Store to OTs at the time of Riding Class. OTs need to purchase a pair of riding breeches (color beige) and riding shoes (also available locally). OTs may bring these items along with them.

For other reporting actvities, OTs may like to bring their own sport clothing. Academy T-shirts will also available for sale in colours other than white.

One pair of good quality jogging / running shoes (in white colour) with adequate cushioning for road-running will be required. It is advisable to invest in a good quality running shoe to avoid subsiquent injuries.

Lady OTs may bring two pairs of plain white salwar kameez for use during PT / Yoga / sports.

d. Items required for the Trek

A mandatory trek in the Himalayas of about 10 days duration is an integral part of the Foundation Course. The treks touch a height of over 15000 feet above Mean Sea Level. The equipment required for treks during FC is listed below. Underlined items must be brought by

you (they are also available in the local market). Other items are available with Academy Trekking Store and can be hired at a nominal cost:

1. Sleeping bag (Feather type)

2. Rucksack (Nylon Everest type)

3. Snow Goggles

4. Wind-proof jacket (Wind cheater)

5. Woollen gloves

6. Woollen cap or balaclava

7. Long-sleeved vest

8. Woolen stockings and socks

9. Trekking shoes (Jungle Boots, Outdoor shoes) with non-slippery soles and good grip

सं. टी-11011(36)/6/2012-प्रशासन भारत सरकार

लाल बहाद ुर शास्त्री राष्ट्रीय प्रशासन अकादमी, मसूरी - 248 179 (उत्तराखंड)

काययग्रहण ननदेश

87वां आधाररक पाठ्यक्रम (3 ससतम् बर , 2012 से 14 ददसम्बर , 2012)

ननदेश

1- अधधकारी प्रसशक्षणार्थी कृपया अकादमी में काययग्रहण हेत ुआते समय ननदेशों की इस प्रनत को अपने सार्थ लाएं।

2- इसके सार्थ ननम्नसलखखत अनलुग् नक संलग्न हैं:

पाठ्येतर क्रक्रयाकलापों का वववरण (पररसशष्ट-।)

अपेक्षक्षत वस्तओुं की सूची (पररसशष्ट-॥)

3. अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों से अपेक्षा है क्रक वे 87वें आधाररक पाठ्यक्रम में काययग्रहण संबंधी पवुष्ट के सलए ऑनलाइन रजिस्रेशन सॉफ्टवेयर भरें। ऑनलाइन रजिस्रेशन सवुवधा अकादमी की वेबसाइट होम पेि http://www.lbsnaa.gov.in पर उपलब्ध है। इस सॉफ्टवेयर पर, कासमयक और प्रसशक्षण ववभाग द्वारा उपलब्ध वेब ऑर्थेजटटकेशन कोड का प्रयोग करके, पहंुचा िा सकता है।

क) यह सॉफ्टवेयर दो भागों में है। वववरखणका एवं प्रार्थसमकताओं से संबंधधत वववरण सॉफ्टवेयर में ही भरा िाना है, और इसमें प्रववष्ट क्रकए गए आंकड़ों को सेव करने और उनका वप्रटं आउट लेने की सवुवधा भी है।

ख) अटय आवश्यक फामय पीडीएफ फाइल के रूप में उपलब्ध हैं जिटहें डाउनलोड करके सेव क्रकया िा सकता है। इस भाग के सलए, अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों से अपेक्षा है क्रक वे फामों का 2 प्रनतयों में वप्रटं लें और उनमें आंकड़ों को स्याही से भरें तर्था अपेक्षक्षत स्र्थानों पर हस्ताक्षर करें।

ग) इन फामों को अननवाययतः दो प्रनतयों में भरा िाए, तर्था उन पर हस्ताक्षर क्रकया िाए और काययग्रहण करते समय अपने सार्थ लेकर आएं और संबंधधत अकादसमयों में उपयकु्त डेस्कों को प्रस्ततु करें।

1- सामाटय सूचना

डाक का पता लाल बहादरु शास्त्री राष्ट्रीय प्रशासन अकादमी, मसूरी - 248 179 (उत्तराखंड) तार का पता अकादमी, मसूरी

ई-मेल singp2@ias.nic.in trg1.lbsnaa@nic.in होम पेि http://www.lbsnaa.gov.in एस.टी.डी. कोड 0135 फैक्स (0135) 2632350/2632720 ई.पी.ए.बी.एक्स. लाईनें (हर समय) (0135) 2632367, 2632405, 2632489, 2632236, 632374

सभी कायायलयीन तर्था आवासीय लाइनें ई.पी.ए.बी.एक्स. से िुड़ी हैं। अत: यदद आप क्रकसी अधधकारी/कमयचारी से बात करना चाहते हैं तो ई.पी.ए.बी.एक्स. ऑपरेटर से अनरुोध करें।

ला. ब. शा. रा. प्र. अकादमी पररसर में आयोजित क्रकये िाने वाले 87वें आधाररक पाठ्यक्रम की पाठ्यक्रम टीम है-

o पाठ्यक्रम समटवयक: डा. प्रेम ससहं, भा.प्र.सेवा, उपननदेशक

o पाठ्यक्रम सह समटवयक हैं:-

श्रीमती रंिना चोपड़ा, उपननदेशक (व.)

श्री रािेश आयय, उपननदेशक (व.)

श्री आशीष वाच् छानी, उपननदेशक (व.)

पाठ्यक्रम अवधध : 3 ससतम् बर, 2012 से 14 ददसम्बर, 2012 तक

काययग्रहण की तारीख : 3 ससतम् बर, 2012

अधधकारी प्रसशक्षणार्थी अकादमी में काययग्रहण वाले ददन या उससे एक ददन पहले पहंुच िाएं ताक्रक आप 3 ससतम् बर, 2012 को काययग्रहण कर सकें । 3 ससतम् बर, 2012 के बाद उपजस्र्थत होने वाले अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को क्रकसी भी पररजस्र्थनत में पाठ्यक्रम में भाग लेने की अनुमनत नही ं दी िाएगी।

काययग्रहण औपचाररकतायें, ददनांक 3 ससतम् बर, 2012 को पूवायह्न 9.00 बिे स ेसायं 5.00 बिे तक होंगी।

निदीकी रेलवे स्टेशन देहरादून (35 क्रकमी), सहारनपरु (100 क्रकमी)

निदीकी हवाई अड्डा- िौलीग्रांट हवाई अड्डा, देहरादून (60 क्रकमी)

2- अकादमी कैसे पहंुचें :

मसूरी जस्र्थत यह अकादमी देहरादून से 35 क्रक.मी. की दूरी पर है। देहरादून से मसूरी के सलए बसें तर्था टैजक्सयां लगातार समलती हैं। ये बसें/टैजक्सयां मसूरी जस्र्थत दो बस/टैक्सी स्टैण्डों, वपक्चर पलैेस तर्था लाइब्रेरी प्वाइंट तक िाती हैं।

अकादमी, लाईब्रेरी प्वाइटट स ेलगभग दो क्रक.मी. आगे कम्पनी बाग रोड पर जस्र्थत है। यहां पहंुचने के सलए देहरादून से मसूरी के लाइब्रेरी प्वाइंट (क्रकताबघर) पर आने वाले बस या टैक्सी में बठैें । टैक्सी आपको सीधे अकादमी भी पहंुचा सकती है।

मसूरी के सलए बस/टैक्सी अड्डा, देहरादून रेलवे स्टेशन से केवल 100 गि दूर है तर्था आई.एस.बी.टी.देहरादून से लगभग 5 क्रकमी. दूरी पर है। मसूरी के सलए बसें आई.एस.बी.टी. (अंतरराज्यीय बस अड्डा) देहरादून से भी उपलब्ध होंगी। देहरादून से मसूरी के सलए ववसभटन वाहनों का क्रकराया इस प्रकार है:-

सामाटय बस में एक सीट का क्रकराया : 47 से 50 रुपए टैक्सी में एक सीट का क्रकराया : 150 रुपए देहरादून से लाईब्रेरी प्वाइंट तक पूरी टैक्सी : 750 रुपए लाईब्रेरी प्वाइंट से अकादमी : 60 रुपए

उपयुयक्त क्रकराया सूची पररचायक ही है।

यदद आप सहारनपरु होकर आना चाहते है तो सहारनपरु रेलवे स्टेशन से 50 गि दूर जस्र्थत टैक्सी/बस अड्डे से प्रात: 7.00 बिे से सायं 5.00 बिे के बीच बस/टैक्सी से देहरादून पहंुच सकते हैं। इस यात्रा में लगभग 90 समनट का समय लगता है तर्था पूरी टैक्सी का क्रकराया लगभग 1600/- रुपए है।

मसूरी पहंुचने हेत ुवाहन आदद की व्यवस्र्था में सहायता के सलए ददनांक 2 एवं 3 ससतम् बर, 2012 प्रात: 7.00 बिे से सायं 5.30 बिे तक देहरादून रेलवे स्टेशन/बस स्टैंड में अकादमी, एक स्वागत/पूछताछ काउंटर खोलेगी। यात्रा व्यय का भुगतान आपके द्वारा क्रकया िाएगा।

3. स्वागत तर्था काययग्रहण

िैसा क्रक परैा 1 में उल्लेख क्रकया गया है क्रक 3 ससतम् बर, 2012 की सायं 5.00 बिे काययग्रहण संबंधी औपचाररकताए ंपूरी हो िानी चादहए। काययग्रहण के समय आपको अधधकारी मेस तर्था क्लब एवं सोसाइदटयों के सलए 3770/- रुपये िमा करने होंगे। (अनलुग् नक-। देखें)

4. आवास व्यवस्र्था

आधाररक पाठ्यक्रम के दौरान, अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को अकादमी द्वारा उपलब्ध कराए गए आवास में रहना होगा।

अकेले व्यक्तक्त के सलए कमरे का क्रकराया 350/- तर्था दो व्यक्तक्तयों की साझदेारी वाले कमरे का क्रकराया 175/- रुपये प्रनतमाह (बबिली, पानी के प्रभारों सदहत) है। इसे अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों के वेतन अधग्रम से काट सलया िाएगा।

आधाररक पाठ्यक्रम के दौरान, दो व्यक्तक्तयों की साझदेारी वाले आवास की व्यवस्र्था, आवास की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए की िाएगी तर्था इसे बदलने या ववकल्प चयन करने संबंधी अनरुोधों पर ववचार नहीं क्रकया िाएगा।

कमरों में अपेक्षक्षत फनीचर (बेड, गद्दे, कुसी, मेि और कबोडय) की व् यवस् र्था हैं। अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को अपने ननिी प्रयोग हेत ु चार सेट बेडशीट/बेड कवर/वपलो कवर तर्था तौसलए लाने का अनरुोध क्रकया िाता है। अपनी आवश्यकतानसुार कंबल/रिाइयां/ सािो-सामान भी लाएं। िो सामान आपको अपने सार्थ लाना है उसकी सूची अनलुग् नक-॥ में दी गई है।

अधधकारी प्रसशक्षणार्थी की पत्नी/पनत और पररवार के सदस्यों को आवास उपलब्ध

नही ं कराया िायेगा। अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों के आवासों में क्रकसी (पररवार के सदस्यों, समत्रों, पनत/पत्नी या क्रकसी अटय व्यक्तक्त) को रहने की अनुमनत नही ं है । इससलए िब आप अकादमी में काययग्रहण करने पहंुचें तो अपने सार्थ क्रकसी को न लायें। अकादमी केवल अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को ही आवास उपलब्ध कराएगी।

5. वस्त्र

अकादमी समदु्र तल से लगभग 2050 मीटर (लगभग 6500 फीट) की ऊंचाई पर है। अगस्त से ददसम्बर के दौरान, मौसम सहुावने से अत्यधधक ठंड में बदलता है तर्था अकू्तबर से ददसम्बर के मध्य, औसत तापमान 10-15 क्तडग्री सेंटीगे्रड के बीच रहता है। अत: पयायप्त गरम कपडे और ्सािो-सामान/रिाई आदद की िरूरत होगी (कृपया अपेक्षक्षत सामानों के सलए अनलुग् नक-॥ देखें)।

6. भोिन व्यवस्र्था

भोिन व्यवस्र्था के सलए अधधकारी मेस है। इस मेस की सदस्यता अननवायय है। मेस का व्यय (व्यवस्र्था प्रभार आदद समलाकर) लगभग 8000/- रुपये प्रनतमाह तक आता है। छात्रावास के कमरों में भोिन पकाना बबलकुल मना है।

7. लैपटॉप अकादमी अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को लपैटॉप उपलब् ध नहीं कराएगी । अतः वे या तो अपना लपैटॉप सार्थ लेकर आएं या अकादमी में लपैटॉप खरीदें (इसकी कीमत तीन बराबर माससक क्रकश् तों में वेतन अधग्रम से चुकानी होगी)। तर्थावप, िो अधधकारी प्रसशक्षणार्थी लपैटॉप खरीदने के इच् छुक न हों, वे अकादमी में उपलब् ध कंप् यूटर लवै तर्था साइबर कैफे की सवुवधा का उपयोग कर सकते है। 8. मोबाइल फोन

अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों द्वारा अकादमी पररसर में मोबाइल फोनों का उपयोग करने की सख्त मनाही है। अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों के पास मोबाइल फोन पाए िाने पर उसे िब्त कर सलया िाएगा तर्था उन पर िुमायना लगाया िाएगा। तर्थावप, वे छात्रावास के अपने कमरों में मोबाइल फोनों का उपयोग कर सकते है।

9. मददरा/तंबाकू का सेवन या अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों के पास मद्य पेय/तंबाकू का पाया िाना

अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को पाठ्यक्रम के दौरान मददरापान करते पाया गया या क्रकसी के पास मद्य पेय रखने की सूचना समलती है तो उस अधधकारी प्रसशक्षणार्थी को उसी समय प्रसशक्षण पाठ्यक्रम से हटा ददया िाएगा। इसके अलावा, ससुंगत ननयमों के तहत अधधकारी प्रसशक्षणार्थी के ववरुध्द अनशुासननक कारयवाई भी की िाएगी।

10. पाठ्येतर क्रक्रयाकलाप

अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों द्वारा क्लबों तर्था सोसाइदटयों के माध्यम से पाठ्येतर क्रक्रया-कलाप आयोजित क्रकए िाते है। (वववरण, अनलुग् नक-। में ददया गया है)। अधधकारी प्रसशक्षणार्थी, खेल, संगीत तर्था फोटोग्राफी से संबंधधत अपने उपकरण सार्थ में ला सकते हैं। ववशेष उत्सवों पर आप अपनी पारंपररक वेशभूषा पहन सकते हैं।

11. ववशेष ननदेश

प्रत्येक अधधकारी प्रसशक्षणार्थी को ऑनलाइन रजिस्रेशन सॉफ्टवेयर पर उपलब्ध प्रपत्र में अपनी चल और अचल संपवत्त का ब्योरा प्रस्तुत करना िरूरी है। इसे अत् यट त सावधानीपूवयक एवं जिम् मेदारी से भरा िाये।

आधाररक प्रसशक्षण काययक्रम 'बबना छुट्टी वाला पाठ्यक्रम ' है। अकादमी में प्रसशक्षण के दौरान कोई छुट्टी नही ंदी िाएगी। अत: अकादमी में काययग्रहण करने से पूवय ऐसे सभी मसले ननपटा कर आएं जिनमें आपकी व्यक्तक्तगत उपजस्र्थनत िरूरी हो।

एक माह के प्रसशक्षण के उपराटत ही पहले ववशेष अधग्रम वेतन का भुगतान हो सकेगा। इससलए कृपया एक माह के खचय के सलए पया यप्त धनरासश अपने सार्थ लाएं।

पररसशष्ट-। पाठ्येतर क्रक्रयाकलापों का वववरण

क्र.सं. रुपए असभयुक्तक्तया ंक. अधधकारी मेस 400 पाठ्यक्रम के अंत में लौटा ददये िायेंगे

100 50/-रुपए मेस सधुार एवं रख-रखाव ननधध में

तर्था 50/-रुपए मेस आरक्षक्षत ननधध में िमा क्रकए िायेंगे, िो लौटाए नहीं िायेंगे

योग 500 ख. क्लब एवं सोसाइदटया ं 1. अधधकारी क्लब 800 रुपये 200/- प्रनतमाह - खेलकूद 2. फाईन आटयस एसोससएसन 240 रुपये 60/- प्रनतमाह - असभनय कलाएं 3.

क्रफल्म सोसाइटी

150

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - वीक्तडयो तर्था क्रफल्म संग्रह

4.

समसामनयक मामलों की सोसाइटी

50 संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - वाद-वववाद तर्था पररचचाय

5. समाि सेवा सोसाइटी 400 संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - सामाजिक कायय 6.

राईफल एवं धनवुवयद्या क्लब

100 संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - .22 तर्था एयरराइफल, 9 सम.मी. वपस्टल तर्था .38 ररवॉल्वर

7.

गहृ पबत्रका सोसाइटी

500

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - गहृ पबत्रका, वाल पेपर इत्यादद

8.

असभरुधच क्लब

50

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - ब्लकै एंड व्हाइट डाकय रुम, कैमरा, स्टूक्तडयो

9.

कम्प्यूटर सोसाइटी

100

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - सूचना प्रौद्योधगकी से संबंधधत क्रक्रयाकलाप

10.

प्रकृनत-प्रेमी क्लब

200

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - बडय वाधचंग, वकृ्षारोपण, स्टार गेजिंग, धचत्र प्रदशयनी इत्यादद

11.

मनेैिमेंट सकय ल

50

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए - पररचचाय, वातायलाप, प्रबंध से संबंधधत क्रक्रयाकलाप

12.

एडवेंचर स्पोर्टयस क्लब

200

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए – ररवर राज्टंग, परैा सेसलगं,परैा ग्लाइक्तडगं, रेक

13.

अलम्नाई एसोससएशन (आिीवन सदस्यता)

200

संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए

14. 'प्रशासक' पबत्रका हेत ुअंशदान 120 एक वषय के सलए

15. हैम रेक्तडयो क्लब 100 संपूणय पाठ्यक्रम अवधध के सलए 16. ववववध व्यय 10 मेस बबल में समायोजित क्रकया िायेगा योग 3270 कुल रुपए (क एवं ख) 3770

पररसशष्ट-॥

अपेक्षक्षत वस्तुओं की सूची

1. बबस्तर व सलनॅन संबंधी

तौसलये (नहाने तर्था हार्थ-मुंह साफ करने के तौसलये पयायप्त मात्रा में), बेड-शीटें /बेड कवर/वपलो कवर (प्रत्येक 4) आवश्यकतानसुर कंबल/कम्फटय र/रिाई

2. वस्त्र

अकादमी में यर्थोधचत वेशभूषा पर ववशेष िोर ददया िाता है, अत: अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों से अपेक्षा की िाती है क्रक वे हर समय उधचत वेशभूषा में रहें तर्था अस्त-व्यस्त अर्थवा बेढंगे वस्त्र न पहनें।

परुूष अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों से अपेक्षा की िाती है क्रक वे अपने बाल कटवाकर उटहें सवु् यवजस्र्थत रखें। वे प्रनतददन शेव करें। मूंछ एवं दाढ़ी रखने वाले अधधकारी प्रसशक्षणार्थी, उटहें सलीके से काट कर रखें।

मसूरी प्रवास तर्था भ्रमण आदद के सलए आपको सलाह दी िाती है क्रक आप अपने सार्थ औपचाररक तर्था अनौपचाररक ऊनी वस्त्र एवं कैिुअल वीयर पयायप्त मात्रा में लाएं। मदहलाएं ऊनी शॉल अर्थवा ऊनी कोट लाएं। परुुषों को सलाह दी िाती है क्रक वे औपचाररक वेशभूषा, बेहतर हो क्रक काले रंग की हो, सफेद रंग भी माट य है, जिसमें बंद गले का कोट तर्था पतलून तर्था लाउंि सूट/ िैकेट/ब्लेिर तर्था एक िोड़ा गमय पतलून सार्थ लेकर आएं। सूट, बंद गले का कोट, शेरवानी, ब्लेिर तर्था घड़ुसवारी ब्रीचेि की ससलाई की व्यवस्र्था अकादमी पररसर तर्था मसूरी शहर, दोनों िगह उपलब्ध है।

अधधकारी प्रसशक्षणार्थी कृपया वेशभूषा से संबंधधत ननम्न ननदेशों का भी ध्यान रखें:-

क. औपचाररक अवसरों पर पुरुष अधधकारी प्रसशक्षणार्थी

अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को औपचाररक अवसरों पर बटन लगा काला या सफेद सूट (बंद गला/िोधपरुी) अर्थवा काली शेरवानी, सफेद चूड़ीदार पािामें के स ार्थ तर्था काले औपचाररक िूते (केवल ऑक्सफोडय या ब्रागस) काले मोिे के स ार्थ पहनना अननवायय है। इस पाठयक्रम का पहला औपचाररक अवसर, आधाररक पाठयक्रम का उद्घाटन ददवस होगा।

ननधायररत अवसरों पर अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को टाई सदहत औपचाररक लाउंि सूट (यर्थासंभव गहरे रंग के) भी पहनना होता है।

मदहला अधधकारी प्रसशक्षणार्थी

साड़ी (सौम्य रंग की) औपचाररक िूते/चप्पलों के सार्थ

ख. कक्षा में पुरुष अधधकारी प्रसशक्षणार्थी

पूरी आस्तीन की कमीिें और पतलून तर्था नेक टाई (गसमययों में ), िैकेट और पतलूने तर्था नेक टाई (सददय यों में ), सार्थ में औपचाररक िूते

मदहला अधधकारी प्रसशक्षणार्थी

साड़ी/सलवार-कमीि/चूड़ीदार-कुताय/पजिमी शलैी के वविनेस सूट, सार्थ में औपचाररक िूते/चप्पलें

सभी अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों से अपेक्षा की िाती है क्रक वे सवु्यवजस्र्थत रहें तर्था मौसम के अनसुार साफ-सरु्थरे वस्त्र पहनें। कक्षाओं में या अधधकारी मेस में बेढंगे तर्था भड़कीले वस्त्र पहनने की अनमुनत नहीं दी िाएगी।

उबड़-खाबड़ क्षेत्र होने के कारण यहां रबर सोल वाले िूते ठीक रहते हैं। तर्थावप कक्षा, अधधकारी मेस लाउंि अर्थवा पसु्तकालय में औपचाररक चमड़े के िूते तर्था मदहलाएं सैंडल ही पहनें। स्नीकर, स्पोर्टयस िूते तर्था टेननस िूते आदद केवल व्यायाम अर्थवा खेलकूद इत्यादद के दौरान पहनें। अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों द्वारा जस्लप-ऑट स/चमड़े की चप्पलें पहनना पूणयतः ननवषद्ध है। बार्थरूम चप्पलें केवल छात्रावास तक ही सीसमत रखें।

ग. व्यायाम/योग/खेल-कूद क्रक्रयाकलाप

व्यायाम/योग तर्था अननवायय स्पोटयस/गेम्स क्रक्रयाकलापों के सलए अकादमी रेक सूट तर्था सफेद अकादमी टी शटय पहनने होगें। इसके अलावा अटय रेक सूट तर्था टी शटय पहनने की अनमुनत नहीं दी िाएगी।

काययग्रहण के समय सभी अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को अकादमी लोगो वाले 2 िोड़ी सफेद अकादमी टी शटय , एक स् लीवलेस पलुोवर, एक अकादमी रेक सूट (एक अनतररक्त रेक पैंट के सार्थ) तर्था दो िोड़ी अकादमी मौिे खरीदने होगें। जिनके एक सेट की कीमत लगभग 4000/- रुपए होगी।

अकादमी घड़ुसवारी कक्षा के समय अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को घड़ुसवारी भंडार से घड़ुसवारी टोपी, राइक्तडगं पट्टी उपलब्ध करवाई िाएगी। अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को एक िोड़ा राइक्तडगं ब्रीचेि (रंगीन मटमलैी) तर्था राइक्तडगं शू खरीदने होंगे। ये स्र्थानीय बािार में भी उपलब्ध हैं। अधधकारी प्रसशक्षणार्थी, इटहें अपने सार्थ भी ला सकते हैं।

सायंकालीन खेल-कूद के सलए अधधकारी प्रसशक्षणार्थी अपना स्पोर्टयस पहनावा ला सकते हैं। सफेद रंग की अकादमी टी शटय के सार्थ-सार्थ रंगीन टी शटय भी बबक्री के सलए उपलब्ध होंगी।

सड़क पर दौड़ने/टहलने के सलए कुशन वाला अच्छे क्रकस्म के एक िोड़ी िूते (सफेद रंग के) की आवश्यकता होगी। चोट आदद से बचने के सलए अच् छे गणुवत् ता वाले िूते ही खरीदें।

व्यायाम/योग/खेलकूद क्रक्रया कलापों के सलए मदहला अधधकारी प्रसशक्षणार्थी दो िोड़े सफेद सलवार और कमीि अपने सार्थ लाएं।

घ. रे क्रकंग के सलए अपेक्षक्षत वस्तुएं

आधाररक पाठ्यक्रम के एक अंग के रूप में अधधकारी प्रसशक्षणाधर्थययों को 10 ददनों के दहमालय रेक पर िाना अननवायय है। यह रेक समदु्रतल से 15000 फीट की ऊंचाई तक होगा। आधाररक पाठयक्रम के दौरान इन रेकों के सलए अपेक्षक्षत सािो-सामान की सूची नीचे दी गई है। रेखांक्रकत सामग्री अधधकारी प्रसशक्षणार्थी स्वयं लाएंगे (ये स्र्थानीय बािार में भी समल िाती हैं)। शेष सामान अकादमी के रेक्रकंग स्टोर से मामूली क्रकराए पर सलया िा सकता है-

1. स्लीवपगं बगै (फेदर टाइप)

2. रकसकै (नायलॉन एवरेस्ट टाइप)

3. चमकरोधी चश्मा

4. ववडं प्रूफ िैकेट (ववडं चीटर)

5. ऊनी दस्ताने

6. ऊनी टोपी

7. लम्बी आस्तीन की बननयान

8. ऊनी स्टॉक्रकंग तर्था मोिे

9. रेक्रकंग िूते (िंगल बूट, आउटडोर िूते) जिसमें क्रफसलने वाले सोल न लगे हों तर्था जिनकी अच् छी पकड़ हो।