Prepared by Client Support 632‐9800    p. 1 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

HowtoConfigureLotusNotesTraveleronanAndroidDevice

 

Lotus Notes Traveler 8.5.2.2 is a full, cross‐platform software release that includes new capabilities for 

all supported mobile devices including devices running the Android 2.x and 3.x operating systems, on 

both phones and tablets. 

 

 

1. Open up the Web browser and go to 

https://notes.cc.sunysb.edu/servlet/traveler.  

2. Type in your Lotus Notes ID in the Username field and 

Lotus Notes Password in the Password field.  

Click Access Server. 

 

3. Click on Configure your Android and the Lotus Notes 

Traveler software will download and install on your 

device.  

 

(Notice the download icon at the top left of your screen.) 

 

  

 

 

 

 

 

4. Once the download has installed, go to your Applications by pressing HOME and then the 

Applications icon.  

    Applications icon       HOME button 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 2 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

 5. Scroll down to Lotus Installer and click on it to run it. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 3 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

6. Press Agree on the Lotus Installer Terms of Agreement. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 4 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

7. Click Next to continue. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 5 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

8. Enter in the server address as notes.cc.sunysb.edu and 

enter in your Lotus Notes username and password and then 

press Next. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

       9. Lotus Installer will connect and install on your device. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 6 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

10. You will be prompted about the requirements for the 

program. Press Install and the application will begin 

installing. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 7 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

11. When the installation completes, press Open to open the 

program. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 8 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

12. You will need to activate the device administrator. Press 

Activate. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 9 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

13. Lotus Traveler will now configure the options for your 

Mail, Calendar and Contacts and lets you decide where to 

store the data. Configure the options you like and press 

Finish. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 10 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

14. Your settings will configure and Lotus Traveler will be 

operational. Press OK to finish. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 11 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

15. The Lotus applications will now be installed and available 

through the Applications menu. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 12 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

16. Press on Lotus Mail to view your inbox. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. If your inbox does not have any data, click on Menu and 

choose Sync Now. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 13 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

18. By default, only your inbox is synchronized. To add 

additional folders, click on Menu  > Show Folders and choose 

Sent. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 14 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

       19. Your Sent items are not subscribed, so you need to add them. 

       Click on Menu > Subscribe. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 15 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

 

20. The folder will then sync with the server and download any 

messages.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 16 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

21. To send a new message, click on Menu and choose 

Compose. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 17 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

 

22. Type your message and add the e‐mail address. To send 

the message, click on Menu and choose Send. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 18 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

Other Lotus Traveler Applications 

Lotus Calendar  ‐ allows you to access your meetings and appointments. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 19 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

Lotus Lookup – to look up users in Lotus Notes 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 20 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

Lotus Traveler – checks the status of your connection to the server and software. 

 

 

 

 

 

 

 

Prepared by Client Support 632‐9800    p. 21 http://it.cc.stonybrook.edu    4/11/2011   

 

Lotus Installer – is the version of Lotus Traveler software installed.