notiimani
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Revista semestral, publicada por la Universidad Nacional Sede Amazonia, desde el instituto imaniTRANSCRIPT
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La base de datos fuentes documentales para la
historia de la frontera amaznica AMAFRO- , hace
parte de los productos acadmicos de la lnea de
investigacin en fronteras amaznicas, del grupo
de investigacin Historia, Ambiente y Poltica. La
direccin es del profesor Carlos Zrate Bota, quien
luego de acumular un vasto nmero de documentos
originales, producto de la recuperacin de archivos,
conform un equipo de apoyo vinculando a
estudiantes y egresados de la maestra en
estudios amaznicos para dar continuidad a la lnea
de investigacin y proponer nuevos enfoques
metodolgicos para la comprensin de las
dinmicas de la frontera amaznica.
La base de datos fue creada en el lenguaje Winisis,
programa desarrollado y actualizado por la
UNESCO. El objetivo principal es, mediante el
diseo y alimentacin de la base de datos, manejar
documentos de archivo permitiendo agrupar,
organizar y poner a disponibilidad para el uso
pblico una muy importante cantidad de
documentos histricos. En la actualidad, la base
cuenta con 2.213 registros que equivalen a igual
nmero de documentos obtenidos, principalmente,
en el Archivo General de la Nacin en la ciudad de
Bogot, adems documentos de archivos
provenientes de las ciudades Manaos e Iquitos. As,
como los recuperados en las instituciones locales
asentadas en Leticia y en corregimientos del
departamento de Amazonas. Los documentos
datan desde finales del siglo XIX hasta los ltimos
20 aos del presente siglo.
El proceso de organizacin parti de la definicin de
unos marcadores de catalogacin que
bsicamente hacen referencia a su ubicacin y
descripcin. Adems, esta estructurada a partir de
SUB-BASES segn el origen, o el tipo de la
informacin que contienen. Estas se organizan en
tres grandes grupos asociados a tres periodos y
lugares: Un primer grupo de documentos que
oscilan entre 1890 y principios del siglo XX,
contiene archivos consulares de Manaos e Iquitos.
Un segundo grupo que rene documentos sobre el
conflicto de Colombia y Per, documentos que
abarcan un periodo de 1920 a 1940. Y un tercer
grupo con documentos desde los aos cincuentas
del siglo pasado que tratan sobre la situacin de los
corregimientos del actual departamento del
Amazonas.
La estructura de la base de datos permite ubicar
documentos haciendo bsquedas de texto libre o
recuperar documentos especficos, a partir de
cuatro tipos diferentes de descriptores: temticos,
geogrficos, personales y cronolgicos, que
adems, pueden ser combinados utilizando
operadores lgicos (AND, OR, NOT, etc). La
posibilidad de disponer de los textos completos de
los documentos es una ventaja fundamental para
mltiples investigaciones, ya que se incluye la
transcripcin de los documentos un link a las
imgenes del mismo en archivos PDF. Ahorrando
el proceso de bsqueda, traslado al lugar del
archivo y acceso al documento en fsico.
Actualmente, la base se adapta al programa
GenIsisWeb que permitir el acceso a la bsqueda
de informacin a travs de un servidor en la pgina
web del instituto amaznico de investigaciones
IMANI. En el marco de las actividades del IX mes de
la investigacin se socializar el acceso y el
funcionamiento de la base el da 18 de mayo.
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