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TTULO InforSisteFund

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CORRESPONDENCIA Esta no

OBSERVACIONES

ANTECEDENTES Esta noSecreta

EXTRACTO DEL

Editada e impresa por AENORDepsito legal: M 49337:2011

LAS OBS

AENOR 2011

Reproduccin prohibida

Gnova, 6

28004 MADRID-Espa

aUN

acin y documentacin

as de gestin para los documentos

mentos y vocabulario

n and documentation. Management system for records. Fundamenta

n et documentation. Systme de management des informations

et vocabulaire.

ma es idntica a la Norma Internacional ISO 30300:20

ma ha sido elaborada por el comit tcnico AEN/CTN

a desempea FESABID.

DOCUMENTO UNE-ISO 3

ERVACIONES A ESTE DOCUMENTO HAN DE DIRIGIRSE A:

info@aenor.es

a www.aenor.es

Tel.: 902

Fax: 913

-ISO 30300

Diciembre 2011

ls and vocabulary.

et des documents. Principes

11.

50 Documentacin cuya

300

23 Pginas

102 201

104 032

Grupo 16

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EXTRACTO DEL DOCUMENTO UNE-ISO 30300

NDICE

Pgina

PRLOGO .............................................................................................................................................. 4

INTRODUCCIN .......................................................... ........................................................... .............. 5

1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN ......................................................... .................... 6

2 FUNDAMENTOS DE UN SGD ........................................................ .................................... 72.1 Relaciones entre el SGD y el sistema de gestin............................................... .................... 7

2.2 Contexto de la organizacin ..................................................... ............................................. 72.3 Necesidad de un SGD ......................................................... .................................................... 82.4 Principios de un SGD ......................................................... .................................................. 102.5 Enfoque por procesos para un SGD ....................................................... ............................ 112.6 Rol de la alta direccin ......................................................... ................................................ 122.7 Relaciones con otros sistemas de gestin .................................................................... ........ 13

3 TRMINOS Y DEFINICIONES ............................................................ ............................ 133.1 Trminos relacionados con los documentos ....................................................... ................ 133.2 Trminos relacionados con la gestin .................................................................... ............. 153.3 Trminos relacionados con los procesos de gestin documental ...................................... 153.4 Trminos relacionados con el SGD ................................................................ ..................... 16

ANEXO A (Informativo) METODOLOGA UTILIZADA EN ELDESARROLLO DEL VOCABULARIO ............................................... 18

BIBLIOGRAFA ..................................................... ....................................................... ....................... 22

NDICE ALFABTICO ....................................................................................................................... 23

1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma internacional define los trminos y definiciones aplicables a las normas elaboradas por el ISO/TC 46/SC11

como SGD. Tambin establece los objetivos de usar un SGD, proporciona los principios para un SGD, describe el enfo-

que por procesos y especifica los roles de la alta direccin.

Esta norma internacional es aplicable a cualquier tipo de organizacin que desee:

a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGD como apoyo de sus actividades;

b) asegurarse a s misma la conformidad con su poltica de gestin documental;

c) demostrar la conformidad con esta norma internacional mediante:

1) la realizacin de una autoevaluacin y autodeclaracin, o

2) la confirmacin de su autodeclaracin por una parte externa a la organizacin, o

3) la certificacin de su SGD por una parte externa.