o desenvolvimento

The Project Lab Show eBook Col lect ion

XVProjectLab – Quinta Aula Digital , Junho 2010

This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Col lect ion. It was created to support theXV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010.

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Bem-vindo ao XV ProjectLab

Quinta Aula Digital

Primeira Parte: “O desenvolvimento”

“acta, non verba.”“Chega de blábláblá: mão-na-massa!”

Provérbio em Latim

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http://en.wikiquote.org/wiki/Latin_proverbs

Desenvolver ou executar o projeto significa fazer o que foi planejado.

Desenvolver o projeto correspondeà letra D do ciclo PDCA.

Até aqui, falamos sempre de planejamento: o P do ciclo PDCA.

http://books.google.ch/books?id=dfErjxS0AUQC&pg=PA540&lpg=PA540&dq=Throughout+this+book,+PMP:+Project+Management+Professional+Study+Guide,+I've+discussed+the+inputs+and+outputs+to+the+PMI+processes.+In+this+appendix,+you'll+find+the+inputs,+tools+and+techniques,+outputs,+and+Knowledge+Areas+of+the+project+management+processes+listed+by+process+in+the+order+they+appear+in+the+text.+I+think+you'll+appreciate+the+convenience+of+having+all+this+information+in+one+location.+Enjoy!&source=bl&ots=H5kwzT5-C-&sig=zSdi1l7k86A5cv_F9MDJ7hV4_J4&hl=it&ei=1pUYTOH_JNbJ_Qazx5n-DQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=2&ved=0CBwQ6AEwAQ#v=onepage&q=Throughout this book, PMP: Project Management Professional Study Guide, I've discussed the inputs and outputs to the PMI processes. In this appendix, you'll find the inputs, tools and techniques, outputs, and Knowledge Areas of the project management processes listed by process in the order they appear in the text. I think you'll appreciate the convenience of having all this information in one location. Enjoy!&f=false

Por definição, projetos exigemum bom planejamento.

Do contrário, não seria projeto,mas processo (atividade de rotina).

Uma vez que há um objetivoclaro e preciso a alcançar e

uma sinopse aprovada e assinadapor quem de direito,

uma vez que há metas e medidas traçadas no plano de ação,

que os prazos foram negociados e concordados com os responsáveis,

ou seja, todos sabemo que, como e quando fazer,

todos sabem “o que” entregare “para quem” entregar,

todos sabem por que fazere estão motivados para isso,

é hora de colocar a mão-na-massa eexecutar o que foi planejado.

Controlar o projeto correspondeà letra C do ciclo PDCA.

Controlar o projeto significamedir a sua performance

http://books.google.ch/books?id=dfErjxS0AUQC&pg=PA414&lpg=PA414&dq=The+processes+in+the+Monitoring+and+Controlling+process+group+concentrate+on+monitoring+and+measuring+project+performance+to+identify+variances+from+the+project+plan+and+get+it+back+on+track.&source=bl&ots=H5kwzUY2EW&sig=Ldw0S1QMFc2m3Znr1alQNAbBTQ0&hl=it&ei=-poYTJvwFI6m_gaf2OHzDQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=0CBUQ6AEwAA#v=onepage&q=The processes in the Monitoring and Controlling process group concentrate on monitoring and measuring project performance to identify variances from the project plan and get it back on track.&f=false

e compará-la com o plano originalpara corrigir (possíveis) desvios.

Medir a performance significaverificar o status quo das metas,

http://books.google.ch/books?id=dfErjxS0AUQC&pg=PA448&lpg=PA448&dq=The+Monitor+and+Control+Risks+process+involves+implementing+response+plans,+tracking+and+monitoring+identified+risks,+and+identifying+and+responding+to+new+risks+as+they+occur.+You+will+examine+performance+information,+and+use+the+tools+and+techniques+of+this+process,+to+analyze+and+implement+other+functions+of+this+process,+including+the+following:&source=bl&ots=H5kwzU4YAZ&sig=A3OgtS53iwP0NWExjXCtMRd0GO4&hl=it&ei=vLcYTLjYJI6k_gbg0Nn9DQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=0CBUQ6AEwAA#v=onepage&q=The Monitor and Control Risks process involves implementing response plans, tracking and monitoring identified risks, and identifying and responding to new risks as they occur. You will examine performance information, and use the tools and techniques of this process, to analyze and implement other functions of this process, including the following:&f=false

quais produtos já foram entregues,

o percentual do tempo que já passouversus o tempo que ainda resta

e o percentual dos recursosplanejados versus utilizados.

Controlar o projeto significa verificarse as coisas estão sendo feitas

dentro do prazo, do escopo eda qualidade concordados.

Quanto mais entrosada e experientefor a equipe do projeto,

menor será a interferência do gerente.

Enquanto cada membro da equipedo projeto se ocupa dos detalhes,

o gerente mantém o focono quadro geral para garantir que

tudo está sendo feito,conforme planejado.

O gerente pode assumir (também) responsabilidades específicas

no plano de ação, desde que ele consiga conciliar esta tarefa

com sua responsabilidade de gerente.

Controlar o projeto significa verificarfrequentemente os resultados parciais,

corrigir os desvios (quando houver)

e manter os stakeholders informados sobre os progressos da empreitada.

Uma boa metáfora para entender o que significa controlar o projeto

é pensar em um trem em movimento,que deve chegar à estação final,

no horário previsto e dentro dos padrões estabelecidos.

Sempre que o trem faz uma parada em uma estação, na hora prevista,

ele se aproxima do objetivo finale confirma o fato, na prática.

Se ocorrerem erros, defeitos, desvios, atrasos ou problemas, é preciso agir.

Agir (corretiva ou preventivamente)corresponde à letra A do ciclo PDCA.

Agir significa reconhecer um desvioe corrigi-lo a tempo.

A ação pode ser corretivaou preventiva.

E visa recolocar“o trem nos trilhos”.

Se a sinopse é um farol,

o plano de ação é um bambu,que pode (e deve) ser manipulado

durante as ações corretivas e preventivas para garantir

que o objetivo do projeto será alcançado, conforme planejado.

Na metáfora do trem, os trilhos são os planos, os prazos, o gráfico de Gantt.

Assim, com o trem fumando nos trilhos,o objetivo final se aproxima...

The enDApós a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks

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XV ProjectLab

Quinta Aula Digital

Fim da Primeira Parte: “O desenvolvimento”

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