OPEN JOURNAL SYSTEMRoles y funciones

FLUJO EDITORIAL EN OJS

ROLES

Gestión

Administrador/a (Site

Administrator)

Gestor/a de revistas

(Journal Manager)

Revisión

Autor/a (Author)

Editor/a (Editor)

Editor/a de secciones

(Section Editor)

Revisor/a (Reviewer)

Edición

Editor/a / Editor/a de secciones

(Editor/Section Editor)

Corrector/a de sintaxis

(Copyeditor)

Editor/a de maquetación

(Layout Editor)

Corrector/a de pruebas

(Proofreader)

Publicación

Editor/a / Editor/a de secciones

(Editor/Section Editor)

Gestor de suscripciones (Subscription

Manager)

Lector (Reader)

ROLES DE LA GESTIÓNEl/la administrador/a y el gestor/a de revistas

ADMINISTRADOR/A

• Define título; imagen-logo; los textos de introducción y descripción del sitio y los idiomas de la interfaz de navegación.

• Revistas alojadas: ABM de títulos, orden en que aparecen.

• Define si se va a usar la base OJS u otro método para validar usuarios. Además, combina («elimina») usuarios.

Gestión del sitio

• Configura los datos del servidor y la base de datos; limpia las cachés de archivos. Habilita funciones específicas (ej. correo de recordatorio a los revisores).

Funciones administrativas

GESTOR/A DE REVISTAS

• Accede a las diferentes archivos depositados en la revista.• Crea y define la configuración de la revista en 5 pasos: desde los

datos básicos y las políticas de gestión, envíos y accesos hasta la apariencia.

• Crea y define las secciones, los formularios para la evaluación, el equipo de trabajo, las plantillas de correo predeterminadas y las herramienta de lectura para los lectores.

• Accede a informes y estadísticas.• Gestiona los pagos si la revista es de acceso restringido.• Administra plugins y herramientas de importación/exportación de

datos.

Páginas

• Administra los usuarios registrados dentro de la revista: crea nuevos, asocia existentes, unifica usarios.

Usuarios

• Administra usuarios accediendo desde los roles.

Roles

PROCESO DE EVALUACIÓNEl/la autor/a, el/la editor/a, el/la editor/a de sección y el/la revisor/a

AUTOR/A

Hace envíos a las revistas

Hace correcciones en su trabajo cuando se lo solicitan los

revisores

Supervisa los cambios realizados

en la etapa de edición

EDITOR/A – EDITOR/A DE SECCIONES

Supervisa todo el proceso editorial

Asigna envíos a editores/as de sección

Articula la comunicación entre el/la autor/a y el/la revisor/a

Crea y publica los números

REVISOR/A

Recibe invitaciones por parte del editor

Tiene intereses de

revisión

Realiza el proceso de evaluación a través de un formulario y/o subiendo archivos

Asesora al editor en la

decisión final

PROCESO DE EDICIÓNEl/la corrector/a de sintaxis, el/la editor/a de composición, el/la corrector/a de pruebas

EDICIÓN

Corrector/a de sintaxis •también llamado/a corrector/a gramatical: se encarga de mejorar el flujo, claridad, gramática, formulación, y formato del artículo.

Editor/a de composición •también llamado de diagramación y maquetación: se encarga de generas las pruebas de galera en formato PDF y/o HTML.

Corrector/a de pruebas •se encarga de la revisión y supervisión final antes de publicarse el manuscrito. Busca posibles errores en las galeradas, tanto gramaticales como de formato.

PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓNEl/la gestor/a de suscripciones y el/la lector/a

PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN

El/la editor/a

• Organiza los documentos finales en la tabla de contenidos• Publica el fascículo• Notifica a los usuarios registrados o a los lectores

Gestor/a de suscripción

• Crea tipos de suscripción y les asigna usuarios

Lector/a

• Accede al contenido publicado• Recibe notificaciones• Hace uso de las herramientas de lectura• Puede hacer comentarios a los documentos

HERRAMIENTAS DE LECTURA Resumen (resumen del elemento actual). Acerca del / de la autor/a (muestra los datos biográficos

introducidos por el/la autor/a) Cómo citar (proporciona detalles bibliográficos(. Información de indexación (Muestra la información de indexación

de un elemento generada por el/la autor/a y el sistema) Ver ficheros complementarios (Muestra una lista de ficheros

complementarios incluidos por el/la autor/a) Versión para Imprimir Definición de términos (permite a los/as lectores/as hacer doble

click en cualquier palabra y enviarla a un diccionario) Mandar a un/a colega (Permite al / a la lector/a escribir un correo-e

en una plantilla que tiene como asunto el título del artículo) Mandar correo-e a los/as autores/as (Permite al / a la lector/a

escribir un correo-e al / a la autor/a en una plantilla) Buscar referencias Añadir comentario (habilita a los lectores a enviar comentarios, con

el Administrador de la Revista capaz de borrarlos).

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN