Использование решений sap ariba · 2019. 5. 13. · cbs cssp retained business...

© 2015 Cargill, Incorporated. All rights reserved.CBS CSSP Retained Business TrainingCONFIDENTIAL. This document contains trade secret information. Disclosure, use or reproduction outside Cargill or inside Cargill, to or by those employees who do

not have a need to know is prohibited except as authorized by Cargill in writing.

© 2014 Cargill, Incorporated. All rights reserved.

Использование решений SAP Ariba

в закупочных практиках Cargill

Павел Дробышев,

Региональный менеджер по

операционным и корпоративным закупкам

1

© 2015 Cargill, Incorporated. All rights reserved.CBS CSSP Retained Business Training2

Павел Дробышев

➢ Ключевой пользователь

SAP Ariba в Cargill Россия

➢ Региональный менеджер по

операционным и

корпоративным закупкам

© 2015 Cargill, Incorporated. All rights reserved.CBS CSSP Retained Business Training

Represented

Functions

/ Roles

IT

240 тыс. тонн

Масла и жиры

390тыс. тонн

Крахмало

продукты

Кормовые смеси

300 тыс. тонн

12,5 Тыс. тонн

Продукты из

мяса птицы

3

Присутствие Cargill в России

22


Начали обслуживать разные бизнес-подразделения, которые используют

свои собственные процессы и закупочно-финансовые системы

Закупки как Shared Function с 2016г.

6 производственных локаций

5 разноплановых бизнес-

подразделений

Объединение 2х закупочных

команд в единый хаб

15 закупщиков (CAPEX/OPEX)


Отсутствие единообразия ERP-программ и единой полноценной

электронной системы для управления процессом закупок

Закупочно-финансовые системы

MAXIMO

7,6

Production JDE OW

1Cи

SAP


SAP Ariba как электронный инструмент для

непрямых закупок

Что для закупщика Ariba Sourcing?

Облачное решение для управления закупочными процессами в

электронной среде с привлечением поставщиков

Какие цели ставили при внедрении?

➢ Автоматизация и переход на электронную площадку

➢ Прозрачность и прослеживаемость конкурсного процесса

➢ Облегчение обработки информации закупщиком

➢ Отказ от MS Outlook и бумажных носителей

➢ Следование корпоративным стандартам в части E-Sourcing


Используемые модули SAP Ariba

• Электронные конкурсы (RFQ, RFI)и торги (E-Auctions)Sourcing

• Электронное согласованиедоговоров (как часть ЭДО) иАрхив подписанных договоров

Contract

Management

Самостоятельное внедрение и эксплуатация без привлечения сторонних

консультантов


Как мы повышали вовлеченность команды

Ключевые пользователи

• 2 ключевых пользователя на Регион

• Взаимодействие с коллегами из EMEA

KPIs

• Ежемесячная отчетность по кол-ву конкурсов и аукционов

• Ежемесячная отчетность по контрактам


Цель на ФГ19/20: увеличение количества Аукционов, 1 конкурс = 1 аукцион

Ariba Sourcing

RFQ

OPEX/CAPEX

317

RFI

OPEX/CAPEX

47

E-auctions

Продажи неликвидов

18


Тенденция на увеличение – Ариба стали использовать на 35% больше в

текущем ФГ по сравнению с предыдущим ФГ

Ariba Sourcing FY17/18 vs FY18/19

364

204

123166

50

100

150

200

250

300

350

400

FY17-18 FY18-19 Q1 - Q3

Biddings Total

Ariba Biddings


Sourcing полноценно используется закупщиками для проведения

конкурсов по любой категории для всех бизнесов, вкл. реализацию

неликвидов и отходов

Compliance

Доступность и

прозрачность

данных

Взаимодействие

с бизнесом

Отчетность

Collaboration

Доступность

инфо для

закупщика

разных

категорий

Делегирование

управления

конкурсом на

период отпусков

Электронная

коммуникация с

поставщиками

Value

Дополнительный

инструмент по

сэйвингам

Точность данных

Standardization

Единый подход к

управлению

поставщиками

Следование

корпоративным

стандартам и

правилам


Ariba Contract Management

Contract Review Archiving

➢ 9 маршрутов согласований

➢ Все бизнесы в РФ

➢ Единая база данных

➢ Глобальный архив документов

➢ Контракты, приложения, прайс-

листы

Модуль согласования контрактов – Contract Review - не получил широкой

поддержки в команде


Ariba Contract Management

Прозрачность процесса

Прослеживаемость этапов согласований

Управление жизненным циклом контракта

Загрузка документов

Работа с правкамив документе

Невозможноподписать контрактс поставщиком,используя ЭЦП


Наши планы на ближайшие 5 лет

Наращивание объемов в Sourcing. Все тендеры от RUR 2 mln.

1 конкурс = 1 аукцион

Создание каталогов в категории корпоративных закупок

Перевод Р2Р в электронную базу (Е – Invoicing)


+7 919 070 31 27

[email protected]

ВОПРОСЫ?

Использование решений sap ariba · 2019. 5. 13. · cbs cssp retained business...

Documents