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Webex Meetings 主持人使用手册

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Webex Meetings 主持人使用手册

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- 2 - Webex Meetings 主持人使用手册

目录

1 系统及浏览器支持 ........................................................................................................ - 3 -

2 主持人登录账号 ............................................................................................................ - 3 -

3 一键启会—个人会议室 ................................................................................................. - 4 -

4 安排和开启会议 ............................................................................................................ - 5 -

5 会中音频连接 ............................................................................................................... - 6 -

6 开启视频 ....................................................................................................................... - 8 -

7 会中邀请与会者 .......................................................................................................... - 11 -

8 主讲者共享与角色变更 ............................................................................................... - 13 -

9 录制会议 ..................................................................................................................... - 14 -

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- 3 - Webex Meetings 主持人使用手册

1 系统及浏览器支持

Windows Mac OS X 操作系统 Windows 7 及以上系统 10.10 及以上系统 IE 10 (32 位/64 位);11 (32 位/64 位) Edge Windows 10 Firefox 最新版 最新版 Safari 11 及以上 Chrome 32 位/64 位最新版 32 位/64 位最新版

2 主持人登录账号

主持人安排会议和开启会议,需要先登录账号。 浏览器中访问 Webex 会议网址,格式如:SITENAME.webex.com.cn。 提醒:无需 www,SITENAME 每个公司不相同。

2.1 新式视图登录

点击右上角“登录”; 点击右上角“经典视图”可切换到经典视图。

2.2 经典视图登录

点击右上角“登录”; 点击右上角“新式视图”可切换到新式视图。

提醒:您可以通过“忘记用户名或密码?”重置密码。

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- 4 - Webex Meetings 主持人使用手册

3 一键启会—个人会议室

3.1 开启会议

点击“开始会议”,一键开会。

提醒:个人会议室没有会议密码,会议号和会议链接保持不变。

3.2 邀请

点击“更多加入方式”,将您的会议链接发送给与会者。如下图举例:

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- 5 - Webex Meetings 主持人使用手册

4 安排和开启会议

4.1 安排会议

首先,点击“安排”,进入快速安排会议界面;

然后,填写会议基本信息,点击“安排”即可。

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- 6 - Webex Meetings 主持人使用手册

4.2 开启会议

4.2.1 经典视图开启

点击左侧导航栏里“我的会议”,找到已安排的会议,点击“开始”直接开启会议。

4.2.2 新式视图开启

点击左侧导航栏里“会议”,找到已安排的会议,点击“开始”直接开启会议。

5 会中音频连接

提醒:进入会议前,请首先连接音频。 音频连接提供三种方式,请您根据实际情况选择合适的音频连接方式。

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- 7 - Webex Meetings 主持人使用手册

5.1 方法一:呼叫我

输入手机号码或者座机号码,您通过接听来电完成音频连接。 提醒:座机号码目前支持中国大陆号码,输入区号+直线号。

连接音频后进入会议,名字左侧会出现“听筒”图标,点击右侧“麦克风”图标

进行静音或取消静音。

5.2 方法二:呼入

您使用手机或者座机,按照如下步骤便轻松完成音频连接。

连接音频后,名字左侧会出现“听筒”图标,点击右侧“麦克风”图标进行静音

或取消静音。

5.3 方法三:使用计算机连接音频

使用网络,通过电脑自带或者外接的扬声器和麦克风完成音频连接。 提醒:建议您使用外接的 USB 接口设备。

首先,选择合适的扬声器和麦克风: 点击“设置”; 扬声器:在下拉菜单中选择能够听到音乐的设备; 麦克风:在下拉菜单中选择出现蓝色波动的设备。

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- 8 - Webex Meetings 主持人使用手册

连接音频后进入会议,名字左侧会出现“耳麦”图标,点击右侧“麦克风”图

标可以静音或取消静音。

6 开启视频

6.1 开启摄像头

在“开始会议”页面,开启相应摄像头设备后,进行连接。 如果您不需要开启视频,请选择关闭摄像头。

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- 9 - Webex Meetings 主持人使用手册

6.2 视频布局

6.2.1 纯视频(无内容共享)

6.2.1.1 全屏模式

主画面显示当前发言人,其他缩略图显示在下方。

6.2.1.2 25 分屏模式

6.2.2 视频和内容共享

6.2.2.1 视频栏视图

视频窗口显示在共享页面上方。

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- 10 - Webex Meetings 主持人使用手册

6.2.2.2 并排视图

视频窗口在参加者列表中显示。

6.2.2.3 浮动面板视图

在共享全屏状态下,视频以浮窗形式显示。

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- 11 - Webex Meetings 主持人使用手册

7 会中邀请与会者

7.1 快速邀请

点击“复制会议链接”,直接发送给与会者。

7.2 邮件邀请

选择“邀请和提醒”,点击“电子邮件”,输入受邀者邮箱,进行“发送”。

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- 12 - Webex Meetings 主持人使用手册

7.3 电话邀请

选择“邀请和提醒”,点击“电话”,输入受邀者姓名、手机号码或者座机号码,

进行“呼叫”。参加者以纯电话的形式加入会议。 提醒:座机号码目前支持中国大陆号码,输入区号+直线号。

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- 13 - Webex Meetings 主持人使用手册

8 主讲者共享与角色变更

会中通过点击“共享”图标,可以选择共享屏幕、文件、应用程序。 提醒:只有主讲者在会中能够进行共享操作。

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- 14 - Webex Meetings 主持人使用手册

如何分辨主讲者?名字左侧显示球形图标的参加者; 如何变更主讲者?主持人或者当前主讲者,拖拽球形图标至新主讲者即可。

9 录制会议

9.1 会中录制

只有主持人具备录制权限,点击“录制”,可以将会议录制在服务器上。

9.2 会后查看录制文件

主持人结束会议后,录制文件生成后,可以进行查看、下载、编辑等。录制文件

是 MP4 格式。

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- 15 - Webex Meetings 主持人使用手册

如在使用中遇到问题,您可以随时联系 400 058 3528;

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