供应商操作手册

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供应商关系管理(Supplier Relationship Management)

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系统要求系统要求系统要求系统要求:

• 推荐使用使用firefox火狐浏览器以便更顺利的使用Live Auction功能。

• 如果您公司启用防火墙，请务必确认1443端口已经开放。

• 为了您正常使用SRM系统，请安装Java™ 2 Runtime Environment Standard

Edition 您可至http://www.java.com/zh_CN/下载：

• 如遇到Live Auction无法启动问题请详见“Live Aution 问题处理”文档获

取详细解决方案。

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1. 如何链接如何链接如何链接如何链接 APP SRM 系统系统系统系统

目的目的目的目的

本节向您介绍如何链接并登录 SRM 系统。

过程过程过程过程

1. 使用 Internet Explorer 访问如下地址: https://ep.my-portal.cn:8461/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart或登

录我司主页: (此处选择主页的采购招标栏目)。同样，您也可直接点击招标邀请中的链接地址进行

访问

2. 请使用我司发给您的 SRM 用户名和密码登录系统。.

3. 如果是首次登录，系统会要求您修改初始密码：

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请您输入初始密码和您的新密码，点击 更改 按钮。

4. 登录后，您可以使用 RFx和竞价 功能进行投标（请参考参加招标）

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2. 参加招标参加招标参加招标参加招标

目的目的目的目的

本节指导您如何通过已收到的招标邀请来参与 APP的招标项目。.

过程过程过程过程

1. 登录 APP SRM 系统。

2. 选择 RFx 和竞价。请在 事件编号 处，输入招标邀请中提供的招标号或设置事件状态，点击 应用 按钮查找您需要投标的项目。

3. 选中需要进行投标的事件编号，点击创建回应。

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4. 进入到如下屏幕:

5. 点击 投标接受信息 ， 您会看到如下屏幕:

6. 在此，您可以选择其他 支付条款 或者报价 货币 (见上图) 。

7. 点击 注释和附件 按钮 ，您可以附加文字说明或是本地文件：

在此，您可以输入您的报价。

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8. 点击 投标接受/回复 栏目的数字，您可以查看到采购员对该招标项目的详细要求或描述,甚至采购员

上载的附件内容。如有必须要求您回答的问题，请您在问题栏位中回答。

9. 如果您有需要向采购员特别说明的情况或者您可以供应其他货品，您可以在注释栏目投标人评论栏

目中添加您的说明，并可上载附件(如产品图片等)：

10. 选中需要进行投标的事件编号，点击显示事件。

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11. 在维护了所有信息后，您可以点击 检查 按钮来检查您提交的信息是否完整。

12. 您可以点击 提交 按钮来提交您的投标。

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13. 如果您还不想立即提交您的报价，可以点击 保存按钮保存您的报价，但此时您的报价还未提交至

采购员，即，您的报价还未生效。

14. 请注意请注意请注意请注意，，，，您的报价必须在招标结束日期前提交您的报价必须在招标结束日期前提交您的报价必须在招标结束日期前提交您的报价必须在招标结束日期前提交。。。。.

15. 在您提交了您的投标后，我司采购人员会尽快处理您的投标，您将会收到接受或者拒绝的信息。

16. 如果您的投标被我司采购员退回，您将在投标屏幕看到如下信息：

17. 点击 编辑 按钮可对未截止报价的招标进行价格的修改，如您提交完报价后也可点击撤销按钮撤回

此招标的报价，还可以点击问题和答案，查询或者发送与采购员往来的消息内容。

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18. 您可以修改您的报价并提交来重新投标(步骤同上)。

3. 参加竞标参加竞标参加竞标参加竞标

目的目的目的目的

本节指导您如何通过已收到的竞标邀请来参与 APP的竞标项目。.

过程过程过程过程

1. 登录 APP SRM 系统。

2. 选择 RFx和竞价。找到您被邀请参加的竞标号

3. 选中需要进行投标的事件编号，点击实况拍卖。

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4. 在竞标大厅中 ， 您会看到如下屏幕:

5. 在此，您可以针对每个竞标项目填写投标价格，点击提交后会弹出对话框请您再次确定您的报价是

否确认。

6. 在聊天窗口中您可以与采购员进行文字交流。

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7. 点击 明细 栏目，您可以查看到采购员对该招标项目的详细要求或描述。

8. 点击 历史记录 栏目，您可以查看到您的投标时间和价格以及其他供应商的投标时间。

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9. 点击 图表 栏目，您可以查看到此次竞标的价格波动曲线图，投标时间点曲线图，投标价格柱状图.

10. 点击 计算 栏目，您可以查看到此次竞标的默认投标货币和您选择的货币以及汇率情况。

11. 当竞标结束后，您已不可以再输入价格和进行文字对话。

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4. 常见问题常见问题常见问题常见问题：：：：

1. 如何修改密码如何修改密码如何修改密码如何修改密码？？？？

在您第一次登录 APP SRM系统时，系统会提示您修改密码。如果您还需要修改密码，可在登录页

面点击 更改密码 进行修改。

2. 为什么我无法上传附件为什么我无法上传附件为什么我无法上传附件为什么我无法上传附件？？？？

请咨询您的系统管理员，是否已安装 Java™ 2 Runtime Environment Standard Edition，如未安

装，请下载。

3. 为什么我无法报价为什么我无法报价为什么我无法报价为什么我无法报价？？？？

请确认是否已经过了招标结束时间。

4. 为什么我不能修改报价为什么我不能修改报价为什么我不能修改报价为什么我不能修改报价？？？？

为了尊重您的权益及保护我方利益，在您报价日期截止后将不能修改。所以，请在报价截止日期

前，严格核对您的价格。如有特殊情况确实需要修改，请联系采购员。

5. 其他供应商是否能看到我的报价其他供应商是否能看到我的报价其他供应商是否能看到我的报价其他供应商是否能看到我的报价？？？？

为保证招标项目公平、公正、公开，我司规定，所有我司发出的招标项目均为封闭式招标。即供应

商之间信息屏蔽。采购员在招标结束前，无法查看各供应商投标价格。