Office 2010

Todo Sobre Office 201Office 2010 fue he el gran salto adelante de Microsoft para su suite ofirmática. Renovó los

formatos abandonando los formatos binarios(.doc, .xls, .ppt, etc.) de la version 97 por los formatos abiertos OpenXML. No le quedaba, con los

formatos OpenDocument aceptados como estandar ISO. Los resultados del cambio se dejaron sentir de inmediato: los

archivos de OFFICE, especialmente los documentos, se dejaron de corromper y Office bajo mucho en la escala de

quebraderos de cabeza laborales.

Introdujeron la cinta de opciones o ribbon, una interfaz completa distinta a las anteriores que funciona de forma

ordenada el menu principal con el menu de iconos.

• Todo Cambio Es Susceptible de Mejora

En Office 2010, mas alla de haber sido aplicada a todos los productos, no ha sufrido cambios sustanciales en su aspecto. lo que si que ha cambiado es el boton de Office. El boton de Office que puedes ver en la version 2007 lanza una ventana reducida, en la que no siempre es sencillo u obvio encontrar la funcionalidad que deseas. En esta version le han dado la vuelta: cuando se pulsa sobre él, se lanza una ventana a tamaño de pantalla completa, con los menus recolocados para mayor facilidad de acceso y, sobre todo, con una ventana de previsualizacion completamente nueva, que te permitira llevar a cabo rapidamente acciones tales como seleccionar una plantilla para un documento nuevo, cambiar los metadatos, imprimir un documento, sin tener que abrir una nueva instancia de word y de una forma realmente sencilla de utilizar. Asi, por ejemplo, cuando pulses el boton Office de Word 2010 aparecera bien organizada la informacion del documento, los premisos que se le dan, la preparacion para su distribucion y el control de versiones. del mismo modo, todas las opciones de impresion apareceran muy bien organizadas en la pestaña impresion, dejando completamente claro cual va a ser el resultado. Otra cuestion que ha mejorado es la velocidad de carga respecto a Office 2007. Resulta sencillamente sorprendente: Word 2010 carga en menos de un segundo en un partatil del año 2007. El rendimiento y el peso de los productos han sido temas que han preocupado mucho a la casa de Redmon ultimamente, y el resultado es un sistema operativo y una suite ofirmatica optimizados para la fluidez y comodidad de uso.

• Un Word menos cambiado.

• Word fue uno de los productos que mas y mejores cambios recibieron en 2007, por lo que es logico que los cambios llamen menos la atencion que en productos que, por ejemplo, no habian completado la transicion a la cinta de opciones. Con todo, algunas nuevas funcionealidades mejoraron aspectos de la version anterior que quedaban un poco atras. Por ejemplo, los saltos de seccion y de pagina. En la pestaña Insertar se ha resituado un conjunto de funcionalidades de salto a la vez ampliadas y de mas facil acceso. Se incluyen nuevos saltos para columna, para texto vinculado a imagen y para paginas pares e impares. Otro tanto le ha ocurrido al indice y a la tabla de autoridades: ahora se las puede customizar mucho mas, puesto que se ha facilitado la introduccion de entradas para cada una de ellas. Lo mismo ocurre con la marca de agua, mucho mas facil de personalizar que antes. Otros ejemplos de perfeccionamiento: la combinacion de correspondencia, que se ha hecho aun mas visual y sencillo que antes, el aumento de estilos bibliograficos en la bibliografia, y el seguimiento y control de cambios, que ahora permite separar cambios por autor y otros campos.

• Finalmente, la funcionalidad de pegar ha sido mejorada en facilidad de acceso. Si pulsas en el boton de pegar, ahora te mostrara claramente tres opciones: pegar con el formato de origen, pegar con el formato de destino, o pegar sin formato, solo el texto. En definitiva, Word 2010 ha perfeccionado y afilado los cambios dramaticos que incorporo anteriormente: partir de una base revolucionaria para introducir elementos de personalizacion.

La Hoja Excel Mas personal.•

Le ocurre lo mismo que a Word: fue uno de los grandes protagonistas de los cambios de la version anterior, con lo que los cambios esta version son menores. Ademas de recibir los cambios en los complementos generales, que vamos a ver mas detalle en breve, introduce algunas funcionalidades que redondean la aplicacion. Asi, las lineas de contraste son una forma de comprar los valores de lineas de tablas en una sola celda por linea. Con elllas, se pueden visualizar de forma rapida distintas evoluciones de un rango de datos, incluyendo mini-graficos de barras, de evolucion linear o de perdidas y ganancias. Otra de las novedades es una ventana de vigilancia para poder trazar el desarrollo de las formulas complejas, tal y como se hace con la funcionalidad equivalente en un entorno de desarrollo de programacion. En esa misma linea la funcionalidad de agrupar y desagrupar rangos de datos se ha simplificado y mejorado, permitiendo un uso a la vez mas sencillo y potente que anime al uso de una funcionalidad que flexibiliza el trabajo con rangos amplios de datos

• Un PowerPoint muy atractivo

• Los usuarios de Mac van a tener un motivo menos para mirar por encima del hombro a los de Windows. Si en Mac disponen del estupendo Keynote, que permite construir presentaciones limpias y atractivas, PowerPoint pone a Office al dia y, porfin, aprovecha las tarjetas graficas actuales para ofrecer transiciones entre dispositivas realmente espectaculares. Las transiciones no habian cambiado sustancialmente desde la version 200, y la cinematica era burda para unos ojos acostumbrados a efectos de pantalla de los ultimos años. Ahora los efectos son suaves, fluidos y realmente merecen la pena: cortinillas, gotas de agua, transparencias que se levantan... durante un tiempo -hasta que el publico se acabe de acostumbrar- estas transiciones le daran un importante bonus de atencion al conferenciante, y no es imposible que dentro de unos años no usarlas se considere algo primitivo. Otra innnovacion importante, y muy necesaria, es la mejora en las funcionalidades de revision. Estas mejoras convierten a PowerPoint en una herramienta mas eficaz para el trabajo en equipo. Realmente es sencillo: Microsoft ha introducido el esquema de colaboracion de Word en PowerPoint. Para las presentaciones colectivas es un salto dramatico, porque no tendran que recurrir a Word para controlar el desarrollo de los contenidos de dichas presentaciones.

• Acciones Directas En Outlook

• La implementacion de la cinta de opciones ha supuesto que tareas que antes exigian un buen numero de clicks, navegando entre las opciones del menu principal y los cuadros de dialogo anidados, se lleven a cabo de una forma mucho mas directa. A esto se le suma la ventaja de organizar el conjunto de tareas de Outlook segun el modelo de procesos de la cinta y un mejor y mas personalizable uso de la pantalla principal del programa.

•Los cambios son multiples y profundos, hasta el punto de que necesitariamos un articulo entero para dar cuenta de ellos. En la pestaña Inicio se llevan a cabo las tareas mas repretitivas o importantes del trabajo con email. En enviar o recibir se organiza el trabajo online y offline, y en la pestaña carpetas se ha introducido un amplio abanico de nuevas funcionalidades, porque, a imitacion de Windows Vista y Windows 7, Outlook adapta parte de su paradigma de trabajo a carpetas reales y temporales. Ademas de crear carpetas de filtro, se pueden marcar como leidos todos los elementos de unar carpeta, ejecutar reglas sobre una carpeta concreta, marcarla como favorita o aplicarle reglas de autoarchivado especifica para ella. El conjunto de funcionalidades Vista ha sufrido otro cambio determinante. A partir de las funcionalidades previas, esta pestaña se organiza para que sea realmente sencillo acceder a distintas perspectivas (por origen, por destino, fecha, categorias, tipo, archivos adjuntos, etc). Ademas, Outlook 2010 ha dado un buen salto adelante en lo que se refiere a la configuracion del panel principal, no solo haciendolo compatible con la cinta sino tambien mas facilmente personalizable.

• Esto ha tenido como resultado la solucion de un viejo problema: ahora es mucho mas facil distinguir entre citas de agenda y tareas para hacer.

• La Base De Datos De 2010. La base de datos de Office ha completado su transicion a la cinta de opciones y aprovecha plenamente la renovacion del boton de Office. Asi, cuando lo pulsas obtienes de inmediato un buen monton de informacion valiosa sobre la BBDD que estas gestionando y su estado. La reformulacion de la cinta de opciones pasa por su simplificacion. Ahora solo hay tres pestañas. Como en el caso de Outlook, los cambios Son demasiado numerosos como para dar cuenta de ellos en un par de parrafos, pero entre ellos se puede destacar con facilidad la mejora decisiva en la integracion con SharePoint Services, la mejora de los asistentes para creacion de tablas, formularios e informes y el aumento de funcionalidades de conexion con datos externos, que ahora se pone a la par con la implementada con Excel 2007 y la superada claramente en la conexion de Access a otras aplicaciones

Herramientas Auxiliares como SmartArt.

• La version 2007 de Office se lanzo con una serie de herramientas "Transversales", que utilizaban todas las aplicaciones a las que se habia aplicado la interfaz Cinta de opciones. Estas funciones se aplican ahora, si corresponde, a la totalidad de las aplicaciones, y han sido mejoras sustancialmente. SmartArt fue una gran innovacion en la version anterior, porque permitia crear graficos de calidad profesiona en instantes. El impacto fue tan grande que, hoy en dia, es trivial distinguir las ilustraciondes de Office de las generadas con las funcionalidades equivalentes de la competencia, de una calidad clamorosa inferior. Las bases que se asentaron con esta funcionalidad eran tan buenas como no ha supuesto ningun problema para Microsoft ampliar el abanico inicial. Y era una evolucion muy necesaria porque, lo que ofrecia SmartArt de calidad y personalizacion de colores y rellenos, no lo ofrecia en variedad. Ahora tendras opciones mucho mayor que antes a la hora de ilustrar tus conceptos. Eso si, se echa en falta todavia alguna posibilidad de definicion de esquemas SmartArt por parte del usuario, bien de forma independiente o quizas con ayuda de Visio. En cualquier caso, se trata de un recurso expresivo de una calidad que deja atras a cualquier oferta comparable.

Herramienta de Dibujo e Ilustracion

• Office ha mejorado sustancialmente esta funcionalidad, que integra en las aplicaciones principales de la suite. Para empezar, incorpora un sencillo pero eficaz capturador de pantalla, que captura ventanas o fragmentos de las mismas. Ademas, cada captura se guarda en una galeria que almacena Office, no el documento completo, de manera que facilita sustancialmente la recuperacion posterior de las ilustraciones para sucesivos documentos. El propio tratamiento de las imagenes ha mejorado senciblemente, y la pestaña de formato de imagenes incorpora un conjunto de funcionalidades nuevas o mejoradas, tales como correciones fotograficas basicas, tratamiento del color, efectos artisticos, una interesantisima funcion de compresion de imagenes(bajar la densidad y peso de la imagen si no necesitamos imprimir el documento), cambio de imagen sin alterar la maquetacion, etc. La funcionalidad mas impresionante en este sentido es la eliminacion de fondo, una evolucion dramatica de las funcionalidades anteriores de definicion de transparencias y que permiten colocar las imagenes con mas fluidez sobre fondos o sobre el propio texto. La colocacion de ilustraciones ha recibido una mejora equivalente, y el resultado final es que Office se acerca sensiblemente a los resultados de un programa de autoedicion, y a la vez ofrece unas funciones de retoque sencillas y accesibles para el usuario que no quiere complicarse la vida ni salir de la aplicacion para ilustrar adecuadamente sus documentos.

• Esta preview todavia no permite conectar con la version final de Office Live, la version "en la nube" de la suite de Microsoft. En cualquier caso, ten por seguro que este va a ser uno de los elementos mas importantes de Office 2010: la estrategia para evitar que Google Apps gane terreno pasa por ofrecer al usuario lo mejor de los dos mundos. Por una parte, Office live ofrecera un conjunto de funcionalidades ofirmaticas "en la nube" con la sola condicion de poseer una cuenta passport. Por otra, estas funcionalidades se conectaran de forma transparente para el usuario con las aplicaciones locales correspondientes, ya sean Word, Excel, etc. Ademas de poder acceder desde cualquier maquina, la ventaja de sincronizar Office live con Office 2010 reside en que Office 2010 contara con backups en Office live, y viceversa.

• De esta manera, las versiones de 64 bits de Windows ya no tendrán que emular a las de 32 bits para poder funcionar en esta nueva versión del Office 2010. Con esta nueva dirección que Microsoft está tomando, es muy probable que otras empresas como Adobe o Sun comiencen a seguir el ejemplo cuando se trate de dar el siguiente paso en cuanto a las versiones disponibles de sus productos.

• Recordemos que Office 4.3 fue la última versión de 16 bits y Office 95 la primera de 32 bits compatible con Windows 95.

• Por lo pronto, algunas imágenes de cómo luce la pantalla de un sistema con Office 2010 se han filtrado en Internet y ahora podréis verlas, cortesía de ZD Net. Las capturas son tanto de la versión alfa de Microsoft Word como de la de Excel. Esperemos que así como lucen de bien las imágenes, funcione también el sistema.

Office Home & Business 2010

Office Home & Student 2010

Office Professional Academic 2010

Office Professional 2010

• El servicio contará con cuatro versiones "livianas" de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que llevarán la frase "Web Access" como adición a sus nombres. Microsoft planea entregar a los usuarios una "experiencia Office" lo más parecida posible a las aplicaciones de escritorio, pero sin dejar de lado el hecho de que estas versiones especiales en línea podrán trabajar de forma complementaria con aquellas instalaciones nativas de Office 2010. La creación, edición y guardado de documentos está por supuesto dentro del paquete, y uno de los puntos más importantes es que el servicio será compatible con Firefox y Safari, además de Internet Explorer. No hubiera sido para nada sorprendente el encontrarnos con alguna clase de restricción en referencia a navegadores, pero esta es definitivamente una buena movida por parte de Microsoft. Después de todo, si la gente quiere usar este servicio, debería poder hacerlo desde cualquier plataforma

• El servicio contará con cuatro versiones "livianas" de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, que llevarán la frase "Web Access" como adición a sus nombres. Microsoft planea entregar a los usuarios una "experiencia Office" lo más parecida posible a las aplicaciones de escritorio, pero sin dejar de lado el hecho de que estas versiones especiales en línea podrán trabajar de forma complementaria con aquellas instalaciones nativas de Office 2010. La creación, edición y guardado de documentos está por supuesto dentro del paquete, y uno de los puntos más importantes es que el servicio será compatible con Firefox y Safari, además de Internet Explorer. No hubiera sido para nada sorprendente el encontrarnos con alguna clase de restricción en referencia a navegadores, pero esta es definitivamente una buena movida por parte de Microsoft. Después de todo, si la gente quiere usar este servicio, debería poder hacerlo desde cualquier plataforma