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Office 365 予定表 –利用マニュアル- No. sc002

Office 365 予定表 -利用マニュアル-

発行日 2015/06/01

更新日 2017/10/27

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目次

第１章はじめに ......................................................................................................... 4

１.1. 取扱いについて ............................................................................................... 5

１.2. 記載内容について ........................................................................................... 5

第２章 Outlook2013 .............................................................................................. 6

２.1. 主な機能 ....................................................................................................... 7

２.2. 基本操作 ...................................................................................................... 8

２.2.1. 予定表を開く ........................................................................................... 8

２.2.2. 表示形式を変更する ................................................................................ 8

２.2.3. 他メンバーの予定を見る .......................................................................... 10

２.2.4. 予定を入れる ......................................................................................... 13

２.2.5. 予定を変更する ..................................................................................... 15

２.2.6. 予定を削除する ..................................................................................... 17

２.2.7. 定期的な予定を入れる ........................................................................... 19

２.3. 予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権） ......................................... 22

２.4. 特定の予定だけを非公開にする（アクセス権の設定） ....................................... 25

２.5. 会議機能を使う ............................................................................................ 27

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２.5.1. 会議予定を入れる .................................................................................. 27

第３章 Outlook Web App .................................................................................... 32

３.1. Outlook Web App を開く ............................................................................. 33

３.2. 主な機能 ..................................................................................................... 34

３.3. 基本操作 .................................................................................................... 35

３.3.1. 予定表の表示形式を変更する ................................................................. 35

３.3.2. 他メンバーの予定を見る .......................................................................... 37

３.3.3. 予定を入れる ......................................................................................... 39

３.3.4. 予定を変更する ..................................................................................... 41

３.3.5. 予定を削除する ..................................................................................... 43

３.3.6. 定期的な予定を入れる ........................................................................... 45

３.4. 特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有） ............................................. 48

３.5. 特定の予定だけを非公開にする ...................................................................... 52

３.6. 会議を依頼する ............................................................................................ 54

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第１章はじめに

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１.1. 取扱いについて

本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説

しています。

本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複

写、複製等の利用はできません。

１.2. 記載内容について

発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、

画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。

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第２章 Outlook 2016

本章では、Outlook 2016 を起動して行う予定表の利用方法を記載しています。

Outlook を起動して、操作を行ってください。

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２.1. 主な機能

A.リボン UI

各タブには「コマンド」と呼ばれる機能がグループで整理されています。用途に応じて表示を切り替え、必要

な機能を表示させます。

B.カレンダーナビゲーター

既定では、今月と来月のカレンダーが表示されています。表示する月を変更することで、簡単に先の予定

を見ることができます。

C.タイムテーブル

日/稼働日/週/月の単位で予定を表示します。自分の予定表と他メンバーの予定表を並べて表示する

ことができます。

D.個人の予定表、その他の予定表

他メンバーの予定表リストが表示されます。自分の予定表の共有設定も行うことができます。

A

B

D

C

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２.2. 基本操作

２.2.1. 予定表を開く

手順① Outlook を起動する。

手順② 画面下にある「予定表」のアイコンをクリックする。

２.2.2. 表示形式を変更する

既定では月表示になっていますが、「ホーム」タブにある表示形式を変更することで、日/稼働日/週/月単

位に表示形式を変更することができます。

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■「日」をクリックした場合（日単位表示）

■「週」をクリックした場合（週単位）

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■「月」をクリックした場合（月単位）

２.2.3. 他メンバーの予定を見る

手順① 予定表を開き、「ホーム」タブにある「予定表を開く」をクリックし、プルダウンメニューから「アドレス

帳から」を選択し、“名前の選択”画面を開く。

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手順② 予定を確認したいメンバーをクリックし、「予定表」をクリックする。

手順③ メンバーが追加されていることを確認し、「OK」をクリックする。

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手順④ 予定表画面に戻り、「共有の予定表」に加わったメンバーにチェック（✔）を入れる。

※初めて他メンバーを追加した場合は、「個人の予定表」の下に「共有の予定表」が新しく追加さ

れています。

手順⑤ 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する。

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２.2.4. 予定を入れる

手順① 予定表を開き、「新しい予定」をクリックする。

手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を入力する。

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手順③ 「アラーム」のプルダウンメニューから時間を選ぶ。※既定では 15 分に設定されています。

手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。

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手順⑤ 予定表画面に戻り、予定が入っていることを確認する。

２.2.5. 予定を変更する

手順① 予定表を開き、タイムテーブルから変更したい予定をダブルクリックする。

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手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を変更する。

手順③ 「保存して閉じる」をクリックする。

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手順④ 予定表画面に戻り、予定が変更されていることを確認する。

２.2.6. 予定を削除する

手順① 予定表を開き、タイムテーブルから削除したい予定をクリックし、アイテムを選択する。

※選択されたアイテムは黒い太枠で表示されます。

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手順② 画面上部にある「×削除」をクリックする。

手順③ 予定が削除されていることを確認する。

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２.2.7. 定期的な予定を入れる

手順① 予定表を開き、「新しい予定」をクリックし、新規予定作成画面を開く。

手順② 上部にある「定期的なアイテム」をクリックし、“定期的な予定の設定”画面を開く。

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手順③ 「時間の設定」、「パターンの設定」を設定し、「OK」をクリックし、新規予定作成画面に戻る。

手順④ 「件名」「場所」、内容を入力し、「保存して閉じる」をクリックする。

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手順⑤ 定期的な予定が入っていることを確認する。

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２.3. 予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権）

既定では、予定を入力した場合、他メンバーには「予定あり」とだけ表示されるようになっています。

他メンバーと予定を共有したい場合には、アクセス権を設定しなおす必要があります。

手順① 「予定表のアクセス権」をクリックし、“予定表プロパティ”画面を開く。

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手順② 「アクセス許可レベル」の横にあるプルダウンメニューから「空き時間情報、件名、場所」を選択

する。

手順③ 表示されるダイアログの「はい」をクリックする。

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手順④ 「読み取り」のチェックが変更されていることを確認し、「OK」をクリックする。

※他メンバーが予定を見た場合、「予定あり」ではなく、時間や内容が表示されるようになります。

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２.4. 特定の予定だけを非公開にする（アクセス権の設定）

他メンバーと予定を共有した場合（【２.3 予定を他メンバーと共有する（予定表のアクセス権）】）、

追加する予定はすべて内容が公開されます。ある特定の予定だけを他メンバーに知らせたくない場合は、

予定を追加する際に、非公開に設定する必要があります。

手順① 非公開にしたい予定表をダブルクリックし、編集画面を開く。

手順② 「非公開」をクリックする。

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手順③ アイコンと文字が青になっていることを確認する。

手順④ 「保存して閉じる」をクリックする。

※他メンバーが予定を見た場合、「非公開の予定」と表示され、内容は表示されません。

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２.5. 会議機能を使う

会議機能を使うことで、他メンバーへ会議の出席依頼を行うことができます。

２.5.1. 会議予定を入れる

手順① 予定表を開き、「新しい会議」をクリックする。

手順② 「件名」「場所」「開始時刻」「終了時刻」、内容を入力する。

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手順③ 「宛先」をクリックし、”出席者とリソースの選択”画面を開く。

手順④ 他メンバーを選択し、「必須出席者」あるいは「任意出席者」をクリックする。

※「リソース」欄は、会議室名や備品などを設定した際に入力します。

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手順⑤ 追加されていることを確認し「OK」をクリックする。

手順⑥ 「送信」をクリックする。

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※依頼先へメールが送信されます。

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※依頼されたメンバーは「承諾」、「仮の予定」、「辞退」のいずれかを選択し返信します。

※依頼先で会議が承諾された場合、承諾のメールが届きます。

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第３章 Outlook Web App

本章では、IE などのブラウザ上で操作する Outlook Web App（OWA）に

サインインして行う予定表の利用方法を記載しています。

ブラウザを立ち上げ、Office 365 にサインインし、

Outlook Web App を開いてから操作を行ってください。

※本章では Internet Explorer（IE）バージョン 11 を起動して説明しています。

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３.1. Outlook Web App を開く

手順① Office 365 にサインインする。

手順② 画面左上の「アプリランチャー」（）をクリックし、メニューを表示させ「予定表」をクリックする。

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３.2. 主な機能

A.カレンダーナビゲーター

既定では今月のカレンダーが表示されています。表示する月を変更することで、すばやく先の予定を見るこ

とができます。

B.個人の予定表、その他の予定表

他メンバーの予定表リストが表示されます。共有設定を行うことができます。

C.タイムテーブル

日/稼働日/週/月の単位で予定を表示します。他メンバーの予定表を表示することができます。

A

B

A

C

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３.3. 基本操作

３.3.1. 予定表の表示形式を変更する

既定では月表示になっていますが、画面右上のナビゲーターで、日/稼働日/週/月単位に表示形式を変

更することができます。

■「日」をクリックした場合（日単位表示）

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■「週」をクリックした場合（週単位）

■「月」をクリックした場合（月単位）

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３.3.2. 他メンバーの予定を見る

手順① 「他の予定表」を右クリックし、プルダウンメニューから「予定表を開く」を選択する。

手順② 予定表を表示させたいメンバーの名前を入力し、候補の中から名前を選択する。

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手順③ 「開く」をクリックする。

手順④ 他メンバーの予定表が表示されていることを確認する。

※他メンバーの予定を非表示にしたい場合は名前の横にあるチェック（✔）をはずしてください。

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３.3.3. 予定を入れる

手順① 「＋新規作成」をクリックする。

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手順② 「イベント」「場所」「期間」「アラーム」等、内容を入力する。

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手順③ 画面左上の「保存」をクリックする。

３.3.4. 予定を変更する

手順① タイムテーブルから変更したい予定をクリックする。

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手順② 「編集」をクリックする。

手順③ 内容を変更し、「保存」をクリックする。

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手順④ 予定が変更されていることを確認する。

３.3.5. 予定を削除する

手順① タイムテーブルから削除したい予定をクリックする。

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手順② 「削除」をクリックする。

手順③ 確認画面が表示されたら「削除」をクリックする。

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手順④ 予定が削除されていることを確認する。

３.3.6. 定期的な予定を入れる


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手順② 内容を入力し、「繰り返し」のプルダウンメニューからパターンを選択する。

手順③ 「保存」をクリックする。

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手順④ 定期的な予定が入っていることを確認する。

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３.4. 特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有）

特定の相手にだけ予定内容を共有したい場合には、共有設定を行う必要があります。

手順① 画面右上にある「共有」をクリックする。

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手順② 「共有するユーザー」に共有を行いたいメンバーの名前を入力し、候補の中から名前を選択す

る。

手順③ プルダウンメニューから共有したい内容を選択する。

手順④ 「送信」をクリックする。

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※送信先へメールが届きます。

他メンバーが予定を

見ることができます

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※送信先で「この予定表を開く」をクリックした場合、内容が表示されるようになります。

※共有依頼のメールを送った相手は参照者として登録されます。共有を既定の状態に戻したい場合は、

Outlook を開き（【２.2.1 予定表を開く】を参照）、”予定表プロパティ”画面より「アクセス権」をク

リックし、該当メンバーを選択して「削除」をクリックしてください。


見た場合

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３.5. 特定の予定だけを非公開にする

他メンバーと予定を共有した場合（【３.4 特定のメンバーと予定の内容を共有する（共有）】）、す

べての予定の内容がメンバーへ公開されます。ある特定の予定だけを他メンバーに公開したくない場合

は、予定を追加する際に、非公開に設定する必要があります。


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手順② 内容を入力し、「非公開」にチェック（✔）を入れる。

手順③ 「保存」をクリックする。

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※他メンバーが予定を見た場合、特定の予定だけが「非公開の予定」として表示されます。

３.6. 会議を依頼する



見た場合

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手順② 「イベント」「場所」「開始時間」等、内容を入力する。

手順③ 「連絡先」欄から参加させたいメンバーを選択する。

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※出席者メンバーの名前を直接入力し、該当候補を表示させ選択することもできます。

手順④ 「送信」をクリックする。

※出席者が入力されると、「保存」ボタンが「送信」ボタンに変更されます。

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※出席者メンバーに会議依頼のメールが届きます。

※依頼先で「承諾」、「仮の予定」、「辞退」のいずれかを選択するバーが表示されます。

出席者へメールが送信されます

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※出席者メンバーが承諾した場合、会議作成者へメールが届きます。

相手が承諾した場合、

メールが届きます。

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