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Office365 利用マニュアル_Mac 版 日本福祉大学 ICTサポートデスク このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。 ※必ず「2.Office365 ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。 【目次】 1. Office365 とは 2. Office365 ご利用に関する注意事項 3. サインイン方法 4. ブラウザ版 Office アプリの利用方法 5. Office アプリのインストール手順 1.)パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備 2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合 3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合 6. インストールしたアプリの起動方法(パソコン) 7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法 Microsoft が提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・ スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール 不要なブラウザ版や iOS・Android 版など、個々の環境に依存しない Microsoft Office のご利用が可能です。 また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールすることが可能です。 1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな くなります。 ※OneDrive 内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。 2. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできる Office アプリの台数には限りがあります。 ※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能 です。 3. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。 4. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft 社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/ Office365 利用マニュアル_Mac 版 はじめに 1.Office365 とは 2.Office365 ご利用に関する注意事項 1

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Page 1: Office365 利用マニュアル Mac版Office365 利用マニュアル_Mac版 日本福祉大学 ICTサポートデスク このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。

Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。

※必ず「2.Office365 ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。

【目次】

1. Office365 とは

2. Office365 ご利用に関する注意事項

3. サインイン方法

4. ブラウザ版 Office アプリの利用方法

5. Office アプリのインストール手順

1.)パソコンに Office アプリをインストールするための事前準備

2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合

3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合

6. インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法

Microsoft が提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・

スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール

不要なブラウザ版や iOS・Android 版など、個々の環境に依存しない Microsoft Office のご利用が可能です。

また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールすることが可能です。

1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな

くなります。

※OneDrive 内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。

2. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできる Office アプリの台数には限りがあります。

※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能

です。

3. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い

た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。

4. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft 社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/

Office365 利用マニュアル_Mac 版

はじめに

1.Office365 とは

2.Office365 ご利用に関する注意事項

1

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

以下の手順では、Office365 にサインインする方法を説明します。

1 nfu.jp にログインし、「Office365(o)」をクリックしま

す。

2 本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリッ

クします。

※●●●@n-fukushi.ac.jp のメールアドレス

3 パスワード(利用者 ID に対応したパスワード)を

入力し「サインイン」をクリックします。

4 [このパスワードを保存しますか?]と表示される

ので、「この Web サイトでは保存しない」「今はし

ない」「保存」を任意で選択してクリックしてくだ

さい。

※インターネットカフェなどの共有PCでは「このWeb

サイトでは保存しない」をクリックしてパスワードを保

存しないようにしてください。

3.サインイン方法

[email protected]

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

5 サインインの状態を維持しますか?と表示され

るので「いいえ」「はい」を任意で選択してクリッ

クしてください。

※「はい」を選択した場合、次回からはメールアドレ

ス・パスワードを入力せずにサインインできるように

なります。

※インターネットカフェなどの共有 PC では「いいえ」

をクリックしてサインインの状態を維持しないようにし

てください。

6

Office365 の TOP ページが表示されます。

a) サインインしているアカウントが表示されま

す。

b) Office アプリをインストールします。

【5.Office アプリのインストール手順へ】

c) 使用できるOfficeアプリ(ブラウザ版)が表

示されます。

【4.ブラウザ版 Office アプリの利用方法へ】

d) 最近使ったドキュメントが表示されます。

e) OneDrive 内の最近使用したフォルダーが

表示されます。

ヒント!

下記のサイトからでもサインインすることができま

す。

https://portal.office.com/

※サインイン画面をブラウザの[お気に入り登録]や

[ブックマーク]に登録しておくと便利です。

a

c

d

e

b

[email protected]

3

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

以下の手順では、ブラウザ版の Office アプリの利用方法を説明します。

1 Office365 にサインインします。

TOP画面の「アプリ」の表示の中から任意のア

プリをクリックして起動してください。

※「すべてのアプリから探す」をクリックして表示され

たアプリの中には、利用対象外アプリも含まれます。

2 例)ブラウザ版の Word 画面です。

ブラウザ版のアプリは、インストールしたアプリ

に比べて使える機能が制限されます。

使い方の詳細は Microsoft 社のサイトをご参照

ください。

(https://support.office.com/)

※ブラウザ版アプリで作成したファイルは OneDrive

に自動保存されます。

4.ブラウザ版 Office アプリの利用方法

4

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

以下の手順では、パソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをダウンロードして使用する場合のインストール方

法を説明します。

1.)Mac に Office アプリをインストールするための事前設定

①ダウンロードデータを実行する許可の設定をご確認ください。

【インストール前の事前設定方法】

MacOS Sierra の場合

1 はじめに、デスクトップ画面左上のアップルメニ

ュー をクリックします。

「システム環境設定」をクリックし、システム環境

設定の画面を表示します。

2 「セキュリティとプライバシー」をクリックします。

5.Office アプリのインストール手順

5

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

3 画面左下のカギ をクリックします。

4 Mac OS 本体で設定している「ユーザー名」と

「パスワード」を入力し「ロックを解除」をクリック

します。

5 「App Store と確認済み開発元からのアプリケー

ションを許可」を選択します。

画面左下のカギ をクリックし、施錠します。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

②既に Office アプリがインストールされているパソコンに、Office365 から最新版の Office アプリをインストールしたい場

合は次のことをご確認ください。

既に Office アプリがインストールされている場合は、新たに Office アプリをインストールすることはできません。現在イ

ンストールされている Office アプリをアンインストールしてから再度 Office365 にサインインをしてインストール版 Office

アプリをインストールしてください。

また、本学から提供される Office365 は、本学に在籍中のみ利用できるサービスです。卒業後・退学後・退職後に元

の Microsoft Office に戻す場合には、ご自身がお持ちの Microsoft Office のプロダクトキー等が必要となることがあり

ます。復元方法を確認してからアンインストールするようにしてください。

2.)パソコンに Office アプリをインストールする場合

1 Office365 にサインインします。

a) TOP画面の「Office のインストールする」を

クリックします。

b) 「Office365 アプリ」をクリックします。

2 「閉じる」をクリックします。

b a

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

3 ダウンロード準備中の画面が表示されるので、

そのまましばらくお待ちください。

※ ボタンをクリックすると、ダウンロードの状

況を確認できます。

4 ボタンをクリックし、 マークをクリック

します。

5 Finder が開き、ダウンロードした pkg ファイルが

表示されます。

※ファイルの表示は設定により異なります。

7 ダウンロードしたファイルのファイル名をダブル

クリックして、インストールを開始します。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

8 左の画面が表示され、Office をダウンロードしま

す。この作業は約 15 分ほどかかります。オンラ

インにしたままお待ちください。

※左の画面は自動で閉じられます。

※通信状況により作業時間は異なります。

9 「続ける」をクリックします。

10 使用する言語を選択します。

使用許諾契約を確認し、「続ける」をクリックして

ください。

11 「同意する」をクリックします。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

12 「インストール」をクリックします。

13 Mac OS 本体で設定している「ユーザー名」と

「パスワード」を入力し「ソフトウェアをインストー

ル」をクリックします。

14 左の画面が表示され、Office をインストールしま

す。この作業は約 10 分ほどかかります。オンラ

インにしたままお待ちください。

※通信状況により作業時間は異なります。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

15 [インストールが完了しました。]のメッセージが

表示されたら、「閉じる」をクリックします。

16 「ゴミ箱に入れる」をクリックします。

17 画面左上の閉じるボタンをクリックして、Finder

の画面を閉じます。

18 インストールしたアプリを使用する場合は、画面

左上の閉じるボタンをクリックして画面を閉じて

ください。

※ブラウザ版アプリや最近使ったドキュメントを

起動する場合は、左の画面からそのまま利用し

てください。

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3.)スマートフォン・タブレットに Office アプリをインストールする場合

1 Android スマートフォンまたはタブレットの場合

① インストール方法

Android 版 Office アプリは、Google Play ストアで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダ

ウンロードしてください。

※インストール時に「デバイスに互換性がありません」と表示されエラーが発生した場合は、デバイスがシス

テム要件を満たしていないか、またはデバイスが現時点でサポートされていないため利用できません。

② 起動方法

任意の Office アプリをタップして起動します。

説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。

サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。

【例:Android 版 Word アプリ サインイン方法】

「サインイン」を

タップします

「サインイン」をタップ

してアカウント(本学の

メールアドレス)とパス

ワードを入力します

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2 iOS デバイス(iPhone または iPad)の場合

① インストール方法

iOS 版 Office アプリは、Apple App Store で各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウンロ

ードしてください。

※iOS10.0 以降の iPhone・iPad に対応しています。

② 起動方法

任意の Office アプリをタップして起動します。

説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインして Office の利用を開始します。

サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた本学のアカウントになります。

【例:iOS 版 Word アプリ サインイン方法】

ヒント!

すでに Office アプリがインストールされている場合、「サインイン」を行うことで Office365 の機能が利用できるように

なります。

「サインイン」を

タップします アカウント(本学のメー

ルアドレス)を入力し、

「次へ」をタップしてパ

スワードを入力します

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以下の手順では、パソコンにインストールしたアプリの起動方法を説明します。

1 デスクトップ画面を表示し、Ctrl+スペースキー

を同時に押します。

「Spotlight 検索」が表示されます。

Word などの起動したい任意のアプリ名を入力

してください。

Spotlight の検索結果で表示された Microsoft

Word をダブルクリックします。

※左の画面は、「Word」と入力した場合。

6.インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

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「次へ」をクリックします。

内容を確認し、「はい」「いいえ」を任意で選択

してください。

「Accept」をクリックします。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

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「OK」をクリックします。

「サインイン」をクリックします。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリッ

クします。

※●●●@n-fukushi.ac.jp のメールアドレス

パスワード(利用者 ID に対応したパスワード)を

入力し「サインイン」をクリックします。

[email protected]

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Page 18: Office365 利用マニュアル Mac版Office365 利用マニュアル_Mac版 日本福祉大学 ICTサポートデスク このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。

Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

左の画面が表示されるので、そのまましばらく

お待ちください。

「今は行わない」をクリックします。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

「今すぐ Word を使ってみる」をクリックします。

サインインが完了しアプリを使用することができ

ます。

サインインしている場合、画面の左上にアカウ

ントが表示されます。サインアウトをする場合

や、別のアカウントで起動する場合は、アカウン

ト部分をクリックし、「サインアウト」をクリックして

ください。

サインアウト後、「サインイン」をクリックすると、

別のアカウントでサインインできます。

ヒント!

「サインアウト」のままアプリを利用した場合や、ネットに接続しない(オフライン)状態のままアプリを利用した場合、

一定の期間が過ぎると再度サインインを求められます。

※サインイン時(Office ライセンス認証時)にはインターネット接続が必要となります。

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Office365 利用マニュアル_Mac 版

日本福祉大学 ICTサポートデスク

この手順では、Microsoft オンラインヘルプの参照方法を説明します。

1 Office365 にサインインし、「?」をクリックしま

す。

2 質問したいキーワードを入力し、 マークをク

リックします。

3 キーワードにヒットしたヘルプ内容が下に表示

されます。タイトルをクリックすると詳細が表示さ

れます。

※詳細を全画面で表示させたい場合は、詳細内容

の一番下に記載されている「ブラウザーで記事を読

む」をクリックしてください。

7.Microsoft オンラインヘルプ参照方法

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