opportunity overview sap gui v1

8/17/2019 Opportunity Overview SAP GUI V1

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Overview SAP GUI13.11.2015


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OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Agenda

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1 Objetivos da Sessão

2 Introdução ao Sistema SAP

3 Estrutura de Máquinas

4 Acesso ao sistema

5 Outras Funcionalidades


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Objectivos da Sessão

Principais Objetivos da apresentação:

o Possibilitar um primeiro contacto com o SAP ERP;

o Proporcionar uma perspetiva geral das funcionalidades e abrangência do sistema SAP;

o Constituir uma referência para a utilização do sistema SAP;

o Providenciar algumas ferramentas de melhoria de produtividade na utilização do

sistema;

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Agenda

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4 Acesso ao sistema



5/43OPPORTUNITY / CORK SUPPLY / 14.11.2015

Introdução ao Sistema SAP

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O que é o SAP?o O acrónimo SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) representa não só um

software ERP como também a empresa detentora do produto.

A empresao A empresa alemã, SAP AG, foi fundada em 1972 e encontra-se sediada em Walldorf;

o É, atualmente, líder mundial de soluções de gestão integrada e já se encontra presente em

mais de 120 países;

O sistemao O SAP ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra todos os

departamentos e funções de uma organização numa base de dados única e central, o quepermite servir todas as necessidades especificas de cada uma das diferentes secções de

uma organização (vendas, faturação, compras, gestão de armazém, produção, manutenção,custos, entre outros).



Introdução ao Sistema SAP

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SoluçõesIntegradas

Modelo de Dadosda Empresa

Desenhadopara Todo o

Tipo deNegócios

Multi-LínguaMulti-Moeda

ExtensasFuncionalidades

SistemaModular eIntegrado

Informação On line eem Tempo Real



Agenda

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4 Acesso ao sistema




Estrutura das Máquinas

Ambiente de

trabalho, onde são

efetuadas as tarefas

diárias da empresa;

Ambiente onde são

efetuados a grande

maioria dos testes

uniários/integrados;

Ambiente onde se

efetuam

desenvolvimentos e

configurações iniciais;

Máquina DEV Máquina QAS Máquina PRD

Organização do Sistema

o Para cada organização existe uma estrutura lógica do sistema SAPo Regra Geral, um projeto SAP conta sempre com a seguinte lógica;

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Agenda

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4 Acesso ao sistema



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Agenda

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4.1 Entrada na Aplicação

4.2 O sistema

4.3 Saída da Aplicação

4 Acesso ao sistema


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Entrada na Aplicação

A entrada no sistema pode ser efetuada de variadas formas:

1. Start Menu All Apps Sap Frontend SAP Logon2. Duplo clique sobre o ícone do Desktop Logon

• Ecrã do SAP Logon

1. Botão do lado direito do rato sobre a linha

Efet. Logon2. Selecionar a linha LogOn

3. Duplo clique sobre a linha selecionada

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Agenda

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4.2 O sistema


4 Acesso ao sistema


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O sistema

Ao entrar no sistema, é necessário:

o Indicar os seguintes dados:o Mandante – Código que identifica a área de trabalho;

o Usuário – User atribuído ao utilizador do sistema;

o Senha – Palavra-Passe associada ao usuário;

o Idioma – Código de idioma. Caso este campo fique a vazio, o sistema

determina o idioma default da máquina;

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O sistema

o Alterar a palavra-passe (password), atribuída pelo sistema

A senha ou password é uma combinação de caracteres que se utiliza em cada logon no sistema.É pessoal e intransmissível, pelo que impede que outras pessoas acedam e executem tarefas

com o nosso utilizador;

Nota: Caso o utilizador pretenda alterar a sua palavra-passe, em qualuqer

altura, poderá clicar sobre o botão:

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O sistema

o Indicar modo de Entrada em Sistema

Caso o sitema detete que o utilizador que pretende dar entrada no sistema, já se encontra comsessões abertas, para a mesma máquina/mandante, o utilizador deverá selecionar uma das

seguintes opções:

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O i


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O sistema

Uma vez reconhecido o utilizador, o sistema apresenta a seguinteimagem

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Agenda


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Agenda

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4.2 O sistema


4 Acesso ao sistema

S íd d A li ã


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Saída da Aplicação

A saída do sistema pode, igualmente, ser efetuada de variadas

formas:1. Clicar sobre o ícone fechar, no canto superior direito;

2. Pressionar ALT+F4 (em simultâneo)

3. Aceder à opção ‘Menu’ e selecionar ‘Close’ ou ‘Fechar’;

4. Aceder à opção ‘Sistema’ e selecionar ‘Efetuar LogOff’

Em qualquer uma das opções, o sistema gera a seguinte Pop-up, paraconfirmação da ação

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Agenda


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Agenda

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4 Acesso ao sistema


Agenda


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Agenda

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5.1 Ambiente de Trabalho

5.2 Ícones e Atalhos

5.3 Outros


Ambiente de Trabalho


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À semelhança ambiente de trabalho do windows, também o sistema SAP tem umagestão de informação por pastas, que permite expandir e comprimir de acordo com

a necessidade

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Existe ainda uma conjunto de barras e menus que permitem não só localizar o utilizador,indicando em que ecrã ou sistema se encontra, como também informam sobre possiveis

erros ou alertas despoletados por uma determinada ação

• Barra de Título

• Barra de Menus

• Barra Standard

• Barra de Aplicação

• Barra de Status

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Agenda


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Agenda

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5.3 Outros


Ícones e Atalhos


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Ícones e Atalhos

Existe um conjunto de botões que permitem ao utilizar desempenharalgumas funções:

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Ícones e Atalhos


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Ícones e Atalhos

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Ícones e Atalhos


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Ícones e Atalhos

Existe ainda um conjunto de atalhos que permitem ao utilizador,desempenhar determinadas ações de uma forma simplificada:

o xxxx - Código da transação(os código mais comuns têm 4 caracteres, mas podem ter mais);

o /n - Encerrar a transação atual, mas sem encerrar a janela. Modificações não gravadas são perdidas

sem aviso;

o /i - Encerrar a janela que está ativa (aquela onde se escreveu a transação); Modificações não

gravadas são perdidas sem aviso;

o /nend - Logoff do Sistema. Pede Confirmação;

o /nex - Logoff do Sistema, mas sem Confirmação, ou seja modificações não gravadas são perdidas;

o /nxxxx Quando se escreve o comando /n juntamente com o nome da transação, esta (transação)

é encerrada e a janela abre na transação indicada;

o

/oxxxx -> Quando se escreve o comando /o juntamente com o nome da transação, é aberta umanova janela com a transação indicada.

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Agenda


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g

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5.3 Outros


Outros


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Outros

Favoritos• O sistema permite a criação de Favoritos, de forma a facilitar a execução de determinadas

tarefas, por parte do utilzador.• Esta funcionalidade permite não só a inserção de transações como de pastas, permitindo ao

utilizador uma gestão e organização individual;

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Outros


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Out os

Ajudas de Sistema• O sistema disponibiliza duas funções que permitem ao utilizador obter algumas ajudas,

durante o desempenho das suas funções:o F1

o Exibe o significado do campo em questão

o F4

o Exibe as entradas possiveis de preenchimento de determinado campo

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Outros


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Janelas Permitidas

• O SAP permite trabalhar com várias janelas ao mesmo tempo.

• O número máximo de janelas permitidas é definido em termos de administração de sistema

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Outros


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Seleção Múltipla

• O SAP permite trabalhar com várias janelas ao mesmo tempo.

• O número máximo de janelas permitidas é definido em termos de administração de sistema

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Outros


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Dados Próprios

• Acedendo a Menu > Sistema > Especificações do Usuário > Dados Próprios, poderá ser feita

uma parametrização dos seguintes dados associados ao usuário:

o Dados Pessoais e de Endereço do Usuário

o Dados de Valores Fixos do Sistema

o Dados de Parâmetros de Usuário

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Outros


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Dados Próprios

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Separador “Endereço” Actualização de Dados

Pessoais

Separador “Valores Fixos”Selecção de parametrizações tais como tipo deMenu inicial, Idioma de logon, configurações de

predefinição de saídas de impressão, etc.

Outros


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Dados Próprios

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Separador “Parâmetros”Cria Valores defeito a nível

de Campos.

Outros


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Relatórios ALV (Copy + paste especial)

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CNTRL + Y - Permite

seleccionar mais doque uma célula para

cópia para depois

colar.

Outros


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Relatórios ALV

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Ordenar Filtrar Total /Subtotal Modificar / Gravar / Chamar Variante de Layout

Outros


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Exportar para Excel (Planilha Eletrónica)

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Outros


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Exportar para Excel (File Local)

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Outros


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Variantes de Relatório• Quando a execução de determinado relatório tem parâmetros de seleção idênticos deverá

ser gravada uma variante.• Deste modo a variante fica disponível para ser utilizada em qualquer altura.

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Outros


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Variantes de Relatório

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Atribuir Nome e Descrição da Variante Definir Parâmetros adicionais dosCampos de Selecção da Variante

Outros


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Variantes de Relatório• A partir do momento em que a variante é gravada, pode ser chamada sempre que se quiser

e apresentará as definições de seleção indicadas:

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Seleccionar botão para Chamar Variante eseleccionar a variante desejada (exemplo da

página anterior).

Questões


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