optimalisasi media internal dalam kehumasan
DESCRIPTION
Workshop Standar Layanan Komunikasi dan Informasi Kehumasan Pusat Komunikasi Publik, Kementerian Pariwisata 19 - 22 November 2013Villa Trinity, Lembang, Kabupaten Bandung Barat. Oleh : Ipit Zulfan, S.Sos.,M.I.KomProgram Studi Ilmu JurnalsitikFakultas Ilmu KomunikasiUniversitas PadjadjaranTRANSCRIPT
Optimalisasi Media Internal
dalam Kehumasan Workshop Standar Layanan Komunikasi dan Informasi Kehumasan
Pusat Komunikasi Publik, Kementerian Pariwisata 19 - 22 November 2013
Villa Trinity, Lembang, Kabupaten Bandung Barat.
Oleh : Ipit Zulfan, S.Sos.,M.I.Kom
Media Internal
• Media internal merupakan salah satu bentuk media dalam kegiatan Public Relations, yang diarahkan kepada pencapaian tujuan dari perusahaan/lembaga itu.
Media internal adalah suatu berita mengenai kegiatan suatu perusahaan dan biasanya diberitakan untuk khalayak internal atau tertentu yang diterbitkan secara teratur. Menurut Frank Jefkins, Media Internal adalah salah satu bentuk media komunikasi Public Relation yang diterbitkan khusus untuk kalangan terbatas atau tertentu.
Media Internal
• Agar lebih efisien, penyebaran informasi dan pembentukan citra dan opini publik, perlu media komunikasi yang bersifat two way communication, antara manajemen dan karyawannya.
Media Internal
Sebagai saluran informasi, tentu prinsip-prinsip pengelolaannya, mematuhi kaidah komunikasi.
Persoalannya... APA YANG HARUS DILAKUKAN agar media internal bisa menjadi jembatan informasi yang penting dan efektif antara organisasi dengan pihak stakeholders?
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
prinsip proximity berkaitan dengan pemilihan isu atau informasi aktual, yang menarik atau ‘dekat’ dengan kehidupan khalayak/pembaca. pembaca akan tertarik membuka media itu, manakala potret dirinya atau yang terdekat dengan kepentingan, terekam/terwakili melalui media itu.
1 prinsip
proximity
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
penggunaan pesan atau bahasa untuk media internal harus jelas, menarik sehingga mudah dipahami oleh khalayak. Pemakaian ilustrasi seperti gambar, foto dan sebagainya akan mendukung daya tarik pembaca. Begitupun menyang-kut design, termasuk lay out, jenis dan warna huruf yang digunakan, merupakan hal-hal yang mendukung daya tarik media internal.
2 Penggunaaan
bahasa atau pesan
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
pengelolaan media internal pun harus mengindahkan atau mematuhi prinsip-prinsip etika jurnalistik, misalnya dalam pemakaian bahasa atau gambar yang sopan, yang tidak menyinggung perasaan atau prinsip kesusilaan.
3 Mematuhi prinsip-
prinsip etika jurnalistik
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
Tentu, agar konsistensi waktu penerbitan terwujud (mingguan, dua mingguan atau bulanan), sangat diperlukan dukungan tenaga pengelola media internal yang profesional. Sejalan dengan kemajuan teknologi informasi, pengelolaan media internal bisa dilakukan secara online. Pembaca dapat dengan mudah mengakses berbagai informasi yang disajikan dalam media tersebut.
4 Konsistensi
Waktu Terbit
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
5 Distribusi
Media Internal
Dalam beberapa hal prinsip-prinsip pengelolaan media internal sama dengan media komunikasi pada umumnya. Diantaranya:
6 Kemasan
Bentuk-Bentuk Media Internal
Frank Jefkins menyebutkan, ada 5 bentuk media internal yang lazim dibuat oleh public relations :
1 The Sales Bulletin :
Sebuah bulletin sebagai media komunikasi regular antara seorang
sales manager dengan salesman-nya di lapangan.
Bentuk-Bentuk Media Internal
Frank Jefkins menyebutkan, ada 5 bentuk media internal yang lazim dibuat oleh public relations :
2 The Newsletter :
berisi pokok-pokok berita yang diperuntukan bagi pembaca yang
sibuk.
Bentuk-Bentuk Media Internal
Frank Jefkins menyebutkan, ada 5 bentuk media internal yang lazim dibuat oleh public relations :
3 The Magazine :
berisikan tulisan berbentuk feature, artikel dan gambar, foto,
diterbitkan setiap bulan atau triwulan.
Bentuk-Bentuk Media Internal
Frank Jefkins menyebutkan, ada 5 bentuk media internal yang lazim dibuat oleh public relations :
4 The tabloid Newspaper :
mirip surat kabar popular (umum) dan berisikan pokok-pokok beita
yang sangat penting, artikel pendek, dan ilustrasi. Diterbitkan
mingguan, dwimingguan, bulanan atau setiap dua bulan sekali.
Bentuk-Bentuk Media Internal
Frank Jefkins menyebutkan, ada 5 bentuk media internal yang lazim dibuat oleh public relations :
5 The Wall Newspaper :
Bentuk media komunikasi staf/karyawan disatu lokasi pabrik, perusahaan, atau pasar swalayan.
Di Indonesia di kenal sebagai surat kabar/majalah dinding.
Bentuk-Bentuk Media Internal
Selain dari kelima bentuk meda internal di atas, masih ada bentuk-bentuk lain yang juga lazim digunakan sebagai media internal:
Jurnal Audio (berita yang dapat direkam) Jurnal Video (berita direkam melalui kamera video) Video perusahaan (jaringan komunikasi televisi) Koran elektronik ( jaringan komunikasi melalui computer)
Isi Media Internal
Untuk kalangan internal (karyawan dan pimpinan, pemegang saham)
1. Menyampaikan informasi berkaitan dengan keputusan, peraturan, atau kegiatan yang perlu diketahui atau ditaati serta didukung bersama-sama.
2. Memupuk semangat kerja, kebersamaan dan kebanggan akan lembaga/perusahaan.
3. Sebagai media komunikasi antar karyawan dan atau pimpinan non- tatap muka, serta sebagai wahana untuk melatih kemampuan menulis karyawan.
Isi Media Internal
Untuk kalangan eksternal (stakeholders/pemangku kepentingan, Konstituen, konsumen, pemakai produk barang/jasa lembaga/perusahaan, mitra kerja, calon investor dan investor, pemerintah, masayarakat umum)
1. Memperkenalkan lembaga/perusahaan agar dikena; pihak luar. 2. Mempromosikan prosuk-produk barang, jasa atau layanan yang
dihasilkan lembaga/perusahaan. 3. Memperbaiki citra/image lembaga/perusahaan di mata pihak luar,
Teknik Menulis Media Internal
1. Menulis berita disesuaikan dengan kaidah jurnalistik umum (5W+1H)
Teknik Menulis Media Internal
2. Prinsip EKONOMI KATA menurut M.Wonohito adalah:
“Bahasa yang dapat mencapai sebanyak mungkin pembaca, bukan bahasa yang aneh, bukan bahasa yang luar biasa, melainkan bahasa yang lumrah saja, yakni
bahasa yang teratur, sopan, enak dibaca, tidak membuat pembaca pusing
Teknik Menulis Media Internal
3. Penggunaan Bahasa Jurnalistik pada media massa memiliki 4 karakteristik:
A Akurat (accuracy) S Singkat (brief) J Jelas (clarity) S Sederhana (simplicity)
Teknik Menulis Media Internal
4. Prinsip KISS :
Keep It Short and Simple
Teknik Menulis Media Internal
5. Pilih isu yang penting, yang memiliki pengaruh yang besar, aktual, tidak
mengundang polemik dan dirasa akan merugikan citra perusahaan (kecuali untuk kepentingan klarifikasi) bukan desas-desus, menghibur, dan
bermanfaat bagi lembaga/perusahaan
Teknik Menulis Media Internal
6. Pilih narasumber penting sesuai dengan perannya dalam peristiwa yang
akan diberitakan
Teknik Menulis Media Internal
7. Gunakan kalimat sederhana, mudah dipahami, hindari penggunaan istilah
asing yang sulit dipahami, serta jangan gunakan kata dan kalimat yang berulang-ulang
Teknik Menulis Media Internal
8. Buat judul dan sub judul tulisan yang menarik, serta pilih foto-foto yang
menarik pula
Teknik Menulis Media Internal
9. Biasakan menulis berdasarkan riset atau penelitian, sehingga data yang
dipakai valid
Jenis Tulisan Media Internal
• Berita kegiatan atau peristiwa
• Kolom atau Esai • Pengumuman • Berita Foto (display
atau kegiatan) • Iklan atau promoosi • Surat Pembaca • Feature • Artikel
tambahan
Update : Media Sosial
Produksi Media Internal Public Relation
SUSUNAN REDAKSI
Persiapan rubrikasi / isi 1
Graphicdesign volume 1 Terbit: Awal April 2011
2 3
5
9
6
7
4
1. Nomor Edisi Keterangan edisi dan tanggal terbit
2. Halaman Menunjukkan posisi halaman
sebuah rubrik
3. Rubrik Menunjukkan nama rubrik
4. Isi Tema yang ada dalam sebuah
rubrik. Satu rubrik bisa terdiri dari beberapa tema
5. Jumlah Halaman Menunjukkan jumlah
halaman dsebuah rubrik
6. Penulis
penulis dari sebuah tulisan
atau tema yang ada dalam rubrik
7. DL (Deadline)
Tenggat waktu tulisan yang
akan dimuat di majalah
8. Keterangan
penjelasan dari halaman
yang ada di sebuah rubrik
9. Layout Keselurhan; tenggat waktu penyelesaian layout majalah sebelum diproduksi
ARTISTIK
SOFTWARE LAYOUT
• ADOBE PHOTOSHOP
• ADOBE INDESIGN
• ADOBE ILUSTRATOR
• CORELDRAW
• MICROSOFT PUBLISHER
Menyiapkan Sketsa Desain
Gunakan warna berbeda untuk menambahkan catatan detil setiap halaman agar mudah terlihat
ELEMENT LAYOUT
PRINSIP LAYOUT
PRODUKSI
Daftar Pustaka
Anggoro, Linggar. 2000. Teori dan Profesi kehumasan, cetakan pertama. Jakarta : PT Bumi Aksara.
Canggara, Hafied. 2000. Pengantar Ilmu Komunikasi, Cetakan ke empat. Jakarta : PT Raja Grafindo Persada
Jefkins, F. & Yadin. 2003. Public Relation. Jakarta : Erlangga
Kustadi, Suhandang. 2004. Public Relation perusahaan, Cetakan kesatu. Bandung : Yayasan Nuansa Cendekia
Rachmadi, F. 1996. Public Relation dalam teori dan praktek, Cetakan ke empat. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama
Soemirat & Ardianto. 2004. Dasar – Dasar Public Relations, Cetakan ketiga. Bandung : PT Remaja Rosda karya
Sumber lain:
Prita Kemal Gani : Komunikasi Melalui Media Internal (http://www.lspr.edu/pritakemalgani/komunikasi-melalui-media-internal/)\
Syifa SA : Media Internal PR (http://blogs.upnjatim.ac.id/syifasyarifa/2011/05/18/media-internal-pr/)
Zulfan, Ipit. 2013. Produksi Media Public Relation. Materi Pelatihan Kementrian Pertanian. Jatinangor : Fikom Unpad