organsiation in der praxis 1/4 - 1 - ss 2014

50
ENJOY-ING. face your vision

Upload: ellermann-joerg

Post on 26-Jun-2015

266 views

Category:

Education


0 download

DESCRIPTION

VERANSTALTUNG B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis Baustein I A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN

TRANSCRIPT

Page 1: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Page 2: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

ENJOY-ING. face your vision ©  2014  ENJOY-­‐ING.  

Jörg  Ellermann  

Version  1.5  

01.  März  2014  Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51  

Page 3: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Profile  Joerg  Ellermann  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  3  

PROFESSIONAL    CAREER    2013  –  date:  Aleri  Solu(ons  GmbH,  Essen/  Germany  n  Management  Consultant    2012  –  2013:  MT-­‐ics  GmbH,  Ra(ngen/  Germany  n  Pricipal  Consultant  

2010  –  2012:  Schenker    AG,  Essen/  Germany  n  Vice  President  Strategic  Project  Management    2003  –  2010:  Kuehne  +  Nagel  (AG  &  Co.)KG,  Hamburg/  Ger.  n  Vice  President  Projects  Management  and  System  Rollout    n  Senior  Consultant  and  Head  of  Central  Engineering  n  Consultant  and  Team  Leader  Central  Engineering    

2001  –2003:  Stute  Verkehrs-­‐GmbH,  Bremen/  Germany  n  Assistant  to  the  Management  Board  

1998  –  2000:  Deutsche  Post  Fulfilment  GmbH,  Bonn/  Ger.  n  Subproject  and  Project  Leader  Contract  LogisAcs    

EDUCATION    1991  –1998:  Technical  University,  Berlin/  Germany  n  Dipl.-­‐Ing.  Business  and  Engineering    FURTHER  EDUCATION    n  2010  EFQM  Excellence  Assessor  n  2007  K+N  General  Manager  n  2003  GPM/  IPMA  Project  Management  PracAAoner    MAIN  SKILLS    n  Project  Management  n  Process  Engineering  n  OrganizaAon  Design  n  Requirement  Engineering  n  Management  Excellence  n  Change  Management  

Page 4: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Vorstellungsrunde  

§  Name  §  Alter  §  Studiengang  §  Semester  §  Angestrebte  berufliche  Vision  §  Erwartungen  an  den  Kurs  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  4  

Page 5: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Komfortzone  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  5  

Page 6: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Comfort  Zone  or  Magic  of  Life?  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  6  

Page 7: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Lerne  über  Dich  am  Beispiel:  Was  ist  1  Newton    

§  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  einen  ruhenden  Körper  der  Masse  1  kg  innerhalb  von  einer  Sekunde  gleichförmig  auf  die  Geschwindigkeit  1  m/s    zu  beschleunigen.  

oder:  

§  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  einem  Körper  der  Masse  1  kg  die  Beschleunigung  1  m/s2    zu  erteilen.  

oder:  

§  Ein  Newton  ist  die  Größe  der  benöAgten  Krab,  um  bei  einer  linearen  Bewegung  die  Geschwindigkeit  eines  Körpers  der  Masse  1  kg  jede  Sekunde  um  1  m/s  zu  ändern.  

§  Da  die  miglere  Erdbescheunigung  (oder  Ortsfaktor)  auf  Meereshöhe              g  =  9,81  m/s2  beträgt,  entspricht  1  Newton  der  Größe  der  Gewichtskrab,  welche  auf  einen  Körper  mit  der  Masse  von  102  g  wirkt.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  7  

Page 8: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Lerne  über  Dich  am  Beispiel:  Was  ist  1  Newton  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  8  

-­‐  -­‐  -­‐  

§  Es  gibt  keine  dummen  Studenten,  individuell  nur  die  falsche  Lehrmethode  

Page 9: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Flow  als  zentrale  Quelle  von  Freude  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  9  

nach  Csik

szen

tmihalyi  

Page 10: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Glücksgefühl  im  Flow  

§  Ein  klares  Ziel  definieren  

§  AkAvitäten  zur  Erreichung  des  Zieles  selbst  besAmmen  

§  Von  diesen  AkAvitäten  weder  unter-­‐  noch  überfordert  sein  

§  Konzentriert  diesen  AkAvitäten  nachgehen  

§  Unmigelbares  Feedback  erhalten  

Ergebnis:    

Tiefe  Befriedigung  mit  Verlust  des  Zeitgefühls  und  der  Selbstwahrnehmung  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  10  

Page 11: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Introduc(on  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  11  

Page 12: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Agenda  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  12  

KONTAKTZEIT  Baustein  I:  01.  März  2014,  Samstag  10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden    Bausgein  II:  29.  März  2014,  Samstag  10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden    Baustein  III:  26.  April  2014,  Samstag  10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden    Baustein  IV:  24.  Mai  2014,  Samstag  10:00  –  12:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  12:30  –  15:00  OrganisaAon  von  Projekten  in  Theorie  und  Praxis  Kontaktzeit:  6  SWS,  effekAv  4,5  Stunden  

SELBSTSTUDIUM    

Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  II:  30.  März  –  25.  April  Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden    

Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  III:  27.  April  –  23.  Mai  Praxisbezogene  ProjektorganisaAon  in  Studiengruppen  Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden      

Projektbearbeitung  in  Kleingruppen  I:  02.  –  28.  März  Selbststudium:  22  SWS,  effekAv  16,5  Stunden    

Page 13: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Management  von  Projekten  über  alle  Unternehmensebenen    

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  13  

Einzelprojektmanagement

Vision Strategie

Ziele

Projektportfoliomanagement

Multiprojektmanangement

Mehrprojekte- und Ressourcenplanung

Portfolio- planung

Szenarien

8

7

7

1

22

3

6

4

5

Projektvorschläge Portfolio-

controlling

Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling

Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss

Optimierung Betrieb und Architektur

Governance

Feedback

Optimierung Portfolio- und

Projektmanagement

Feedback

Feedback

Governance

Governance

Page 14: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projektmanagement  und  seine  Kulturkomponenten  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  14  

Permanent  in  der  FunkAonalen  OrganisaAon  

Permanent,  wobei  Teile  zeitlich  begrenzt  in  die  ProjektorganisaAonen  delegiert  werden  

Zeitlich  begrenzt  in  den  ProjektorganisaAonen  

Page 15: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Agenda  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  15  

A.  THEORIETEIL  :  PROJEKTMANAGEMENT  GRUNDLAGEN    1.              Einzel-­‐Projektmanagement  1.1                    Projekt  Aubrag  1.1.1    Inhalt  1.1.2    Umfang  1.2                    Projekt  Stakeholder  1.3                    Projekt  Planung  1.3.1  Strukturplanung  1.3.2    ArbeitspaketdefiniAon  1.3.3    Ablaufplanung  1.3.4    Zeitplanung  1.3.5    Meilensteinplanung  1.3.6    Ressourcenplanung  1.4                    OrganisaAon  1.4.1    Rollen  und  Verantwortlichkeiten  1.4.2    Organigramm    B.  PRAXISTEIL:  ORGANISATION  UND  PLANUNG  EINES  REALEN  PROJEKTES    

1.5                  Nutzen  und  Kosten  1.6                  DokumentaAon  1.7                  MarkeAng  1.8                  ReporAng  1.9                  Controlling  1.10              Risikomanagement  1.11              Änderungsmanagement    2.            Mehrprojektmanagement  2.1                MulA-­‐Projektmanagement  2.2                Programmmanagement  2.3                Projekt  Poruolio  Management    

Page 16: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Organisa(on  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  16  

TAGESGESCHÄFT   PROJEKTGESCHÄFT  

Page 17: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Defini(on  Projekt  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  17  

DIN  69991  des  Deutschen  InsAtuts  für  Normung  e.V.  

§  „Vorhaben,  das  im  Wesentlichen  durch  die  Einmaligkeit  der  Bedingungen  in  ihrer  Gesamtheit  gekennzeichnet  ist,  wie  z.B.  Zielvorgabe,  zeitliche,  finanzielle,  personelle  und  andere  Begrenzungen;  Abgrenzung  gegenüber  anderen  Vorhaben;  projektspezifische  OrganisaAon.“  

PMI  -­‐  Project  Management  Body  of  Knowledge  des  amerikanischen  Project  Management  InsAtute  

§  „Ein  Projekt  ist  ein  zeitlich  begrenztes  Unternehmen,  das  unternommen  wird,  um  ein  einmaliges  Produkt,  eine  Dienstleistung  oder  ein  Ergebnis  zu  erzeugen.“  

   

Page 18: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Defini(on  Projekt  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  18  

IPMA  -­‐  Competence  Baseline  der  InternaAonal  Project  Management  AssociaAon  

§  „ein  zeit-­‐  und  kostenbeschränktes  Vorhaben  zur  Realisierung  einer  Menge  definierter  Ergebnisse  entsprechend  vereinbarter  Qualitätsstandards  und  Anforderungen  (Erfüllung  der  Projektziele)  …“  

Blazek,  1991  

§  „sachlich  und  zeitlich  begrenzte  Aufgabe,  die  interdisziplinär  angegangen  wird.“  

Page 19: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projekt  Inhalt  /  Wirtschajszweig  /  Branche  

§  Bauprojekte  /  InvesAAonsprojekte  

§  IT-­‐Projekte  /  Sobwareentwicklungsprojekte  

§  Produktentwicklungsprojekte  /  InnovaAonsprojekte  

§  Forschungs-­‐  und  Entwicklungsprojekte  

§  OrganisaAons(entwicklungs)projekte  

§  LogisAkprojekte  

§  Qualitätsprojekte  /  Methoden(einführungs)projekte  

§  MarkeAngprojekte  

§  Kulturprojekte  

§  Musikprojekte  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  19  

Page 20: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projektanlass  

§  Vorprojekte  /  Planungsprojekte  §  Neuentwicklung  oder  Wartungsprojekte  §  MigraAonsprojekte  (Ablösen  alter  Systeme)  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  20  

Page 21: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projekt  Beteiligung  bzw.  Ini(ierung  

Interne  Projekte  §  abteilungsinterne  Projekte  §  abteilungsübergreifende  Projekte    Externe  Projekte  §  Kundenprojekte  §  unternehmensübergreifende  Projekte  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  21  

Page 22: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projekt  Komplexität  

§  Kleinprojekte  §  Projekte  §  Großprojekte  /  Programme  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  22  

Page 23: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

7  Phases  of  non-­‐structured  projects  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  23  

Dejected  Disillusionment  

Total  Confusion  

Search  for  the  Guilty  

Punishment    of  the  Innocent  

Promo(on  of  the  Non-­‐Par(cipants  

Wild  Enthusiasm  

Massive  Panic  

§  Accordingly  69%  of  project  failures  are  due  to  lack  and/  or  improper  implementaAon  of  project  management  methodologies.  [KPMG]    

Page 24: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Ziele  des  Projektmanagements  

§  zielgerecht    §   termingerecht    §   wirtschablich    §   vollständig    §   konflikurei    §   fehlerfrei    §   opAmale  Ausnutzung  der  verfügbaren  Ressourcen  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  24  

Page 25: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projekt  Characteris(cs  

§  Time-limited §  Content-limited §  Unique or first-time §  Comprehensive responsibilities with high need of coordination §  High workload not affortable in daily business §  Innovative and/ or with risks

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  25  

Page 26: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Project  Management  Ins(tutes  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  26  

B)  Int.  Project  Management  Associa(on  (IPMA)    Handbook  IPMA  Competence  Baseline  (ICB  3.0)  (=Standards)      Educa(on  and  Cer(ficates  

CerAfied  Project  Management  Associate  (CPMA)  -­‐  IPMA  Level  D  CerAfied  Project  Manager  (CPM)      -­‐  IPMA  Level  C  CerAfied  Senior  Project  Manager  (CSPM)    -­‐  IPMA  Level  B  CerAfied  Projects  Director  (CPD)      -­‐  IPMA  Level  A  

   Na(onal  Organiza(ons  Germany  -­‐  GPM  Deutsche  Gesellschab  für  Projektmanagement  e.  V.  Austria    -­‐  PMA  Projekt  Management  Austria  Switzerland    -­‐  SMP  Swiss  Project  Management  AssociaAon  USA    -­‐  ASAPM  American  Society  for  the  Advancement  of  Project  MM  Great  BriAan  -­‐  APM  AssociaAon  for  Project  Management  

A)  Projekt  Management  Ins(tute  (PMI)    Handbook  PMBOK  Guide  (=Standards)    Educa(on  and  Cer(ficates  CerAfied  Associate  in  Project  Management    (CAPM)  Project  Management  Professional    (PMP)  Program  Management  Professional    (PgMPSM)  Scheduling  Professional      (PMI-­‐SPSM)  Risk  Management  Professional      (PMI-­‐RMPSM)    

C)  Office  of  Government  Commerce  (OGC)    Handbook  PRINCE2  (Projects  in  Controlled  Environments)                                                                                                                                                                          (=Methodology)  

 Educa(on  and  Cer(ficates  FoundaAon  ExaminaAon  PracAAoner  ExaminaAon  

D)  Australian  Ins(tute  of  Project  Management  (AIPM)    Educa(on  and  Cer(ficates  Qualified  Project  PracAAoner      -­‐  Level  4    Registered  Project  Manager      -­‐  Level  5    Master  Project  Director      -­‐  Level  6  

Page 27: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Project  Management  Ins(tute  (PMI)  

Das  PMI  bietet  mehrere  individuelle  ZerAfizierungen  an,  die  nicht  aufeinander  au}auen  

§  Ein  Cer(fied  Associate  in  Project  Management  (CAPM®  ZerAfizierter  Mitarbeiter  im  Projektmanagement)  verfügt  über  Basiskenntnisse  im  Projektmanagement.  Voraussetzung  sind  1.500  Stunden  Arbeit  in  einem  Projekgeam  oder  23  Anwesenheitsstunden  in  einer  formalen  Projektmanagement-­‐Ausbildung.  

§  Ein  Project  Management  Professional  (PMP®,  Projektmanagementexperte)  muss  -­‐  je  nach  Ausbildung  -­‐  eine  spezifische  Ausbildung  und  einschlägige  Erfahrungen  über  mindestens  3  Jahre/4500h  bzw.  5  Jahre/7500h  (innerhalb  der  letzten  8  Jahre)  vorweisen.  Er  hat  eine  Prüfung  bestanden,  die  die  Projektmanagementkenntnisse  nach  PMI-­‐Standard  überprüb.  Zusätzlich  hat  er  sich  bereit  erklärt,  den  Regeln  des  PMI  Berufskodex  ('Code  of  conduct')  zu  folgen.  Darüber  hinaus  muss  ein  PMP  ständigen  ZerAfizierungsanforderungen  genügen  um  seine  ZerAfizierung  aufrecht  zu  erhalten.  Im  Dezember  2008  gibt  es  über  300.000  Project  Management  Professionals  (PMPs)  in  171  Ländern.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  27  

Page 28: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Project  Management  Ins(tute  (PMI)  

§  Program  Management  Professional  (PgMPSM)  Nach  PMI  ist  Programm-­‐Management  das  zentralisierte  koordinierte  Management  einer  Gruppe  von  Projekten,  zum  Erreichen  eines  strategischen  Programm-­‐Ziels.  Um  eine  ZerAfizierung  als  PgMP  zu  erlangen  muss  man  jeweils  mindestens  vier  Jahre  Berufspraxis  als  Projekt-­‐  und  Programm-­‐Manager  nachweisen,  eine  Prüfung  über  Wissen  und  Techniken  des  Programm-­‐Managements  ablegen,  und  sich  einer  Leistungsbewertung  durch  eine  Gruppe  Kollegen  und  Experten  unterziehen.  

§  Scheduling  Professional  (PMI-­‐SPSM)    

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  28  

Page 29: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Interna(onal  Project  Management  Associa(on  (IPMA)  

Die  IPMA  bietet  ein  vierstufiges  ZerAfizierungssystem  (4-­‐L-­‐C)  an.  Dabei  wird  für  jeden  ZerAfikatslevel  ein  zweiköpfiges  Assessorenteam  eingesetzt,  welches  das  Wissen,  die  Erfahrung  und  Persönlichkeit  des  Aspiranten  auf  den  Prüfstand  stellt.  Es  sind  dabei  die  folgenden  ZerAfikatslevel  definiert:  

 

§  IPMA  Level  D    -­‐  CerAfied  Project  Management  Associate  (CPMA)  

§  IPMA  Level  C    -­‐  CerAfied  Project  Manager  (CPM)  

§  IPMA  Level  B    -­‐  CerAfied  Senior  Project  Manager  (CSPM)  

§  IPMA  Level  A    -­‐  CerAfied  Projects  Director  (CPD)  

§  In  Deutschland  wird  die  IPMA  durch  die  GPM  Deutsche  Gesellschab  für  Projektmanagement  e.  V.    vertreten  

§  In  Österreich  wird  die  IPMA  durch  die  Projekt  Management  Austria  (PMA)  vertreten  

§  Die  Swiss  Project  Management  AssociaAon  (spm)  vertrig  die  Schweiz  als  Exklusivmitglied  der  IPMA  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  29  

Page 30: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Office  of  Government  Commerce  (OGC)  

§  PRINCE  (Projects  in  Controlled  Environments)  ist  eine  Projektmanagement-­‐Methode  für  OrganisaAon,  Management  und  die  Steuerung  von  Projekten.  

§  PRINCE2  wurde  1996  als  allgemeine  Projektmanagement-­‐Methode  veröffentlicht.  PRINCE2  ist  zunehmend  populärer  geworden  und  ist  nun  der  de  facto-­‐Standard  für  Projektmanagement  in  Großbritannien.  Seine  Anwendung  ist  miglerweile  in  mehr  als  50  anderen  Ländern  verbreitet.  Die  aktuelle  Version  wurde  2009  vom  Office  of  Government  Commerce  (OGC)  veröffentlicht,  das  miglerweile  die  CCTA  abgelöst  hat.  

§  PRINCE2:2009  Refresh:    Seit  2006  wurde  die  Methode  grundlegend  überarbeitet  und  am  16.  Juni  2009  als  PRINCE2:2009  veröffentlicht.  Die  Beibehaltung  der  Bezeichnung  "PRINCE2"  (anstag  "PRINCE3"  o.ä.)  soll  ausdrücken,  dass  die  Methode  den  Grundprinzipien  treu  bleibt.  Nichtsdestoweniger  handelt  es  sich  hierbei  um  eine  Anpassung  der  Methode  von  1996  an  die  veränderte  Geschäbswelt  einschließlich  einer  starken  Verschlankung  der  Methode,  der  Klärung  von  bisherigen  KriAkpunkten  bzw.  Missverständnissen  sowie  eine  bessere  IntegraAon  von  PRINCE2  mit  anderen  Methoden  (ITIL,  P3O,  P3M3,  MSP,  M_o_R  usw).    

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  30  

Page 31: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Office  of  Government  Commerce  (OGC)  

Für  PRINCE2  gibt  es  zwei  ZerAfizierungen  für  Personen.  

Founda(on  Examina(on  

§  Die  FoundaAon  ExaminaAon  (deutsch:  Grundlagen-­‐Prüfung)  ist  ein  Wissenstest  über  das  PRINCE2  Handbuch  und  seine  Projektmanagement-­‐Methodologie.  

Prac((oner  Examina(on  

§  Kandidaten  für  die  PRINCE2  PracAAoner  ExaminaAon  (deutsch:  PrakAker-­‐Prüfung)  müssen  zuvor  die  FoundaAon  ExaminaAon  bestanden  haben.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  31  

Page 32: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Australian  Ins(tute  of  Project  Management  (AIPM)  

Die  AIPM  (Australian  Ins2tute  of  Project  Management)  ist  die  australische  ZerAfizierungsstelle  für  Projektmanager.  

Geprüb  werden  drei  Levels:  

§  Level  4  (Qualified  Project  Prac22oner)    §  Level  5  (Registered  Project  Manager)    §  Level  6  (Master  Project  Director)  

§  Darüber  hinaus  gibt  es  auch  eine  ZerAfizierung  für  PMOffice-­‐Mitglieder.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  32  

Page 33: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode  

Six  Sigma  (6σ)  ist  ein  staAsAsches  Qualitätsziel  und  zugleich  der  Name  einer  Qualitätsmanagement-­‐Methodik.  Ihr  Kernelement  ist  die  Beschreibung,  Messung,  Analyse,  Verbesserung  und  Überwachung  von  Geschäbsvorgängen  mit  staAsAschen  Migeln.  Ziele  orienAeren  sich  an  finanzwirtschablich  wichAgen  Kenngrößen  des  Unternehmens  und  an  Kundenbedürfnissen  (voice  of  the  customer).  

Six-­‐Sigma-­‐Verbesserungsprojekte  werden  von  speziell  ausgebildeten  Mitarbeitern  durchgeführt.  Das  führungspsychologische  Konzept  von  Six  Sigma  beruht  auf  RollendefiniAonen,  die  sich  an  den  Rangkennzeichen  (Gürtelfarbe)  japanischer  Kampfsportarten  orienAeren:  

§  Der  Deployment  Champion  ist  ein  Mitglied  der  Unternehmensleitung;  er  ist  der  Motor  und  Fürsprecher  für  Six  Sigma  im  Unternehmen.  

§  Der  Master  Black  Belt  ist  ein  Vollzeitverbesserungsexperte;  er  wirkt  als  Coach,  Trainer  und  Ausbilder.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  33  

Page 34: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode  

§  Der  Projekt-­‐Champion  (auch  Projekt-­‐Sponsor)  ist  in  der  Regel  ein  Mitglied  des  migleren  Managements  und  Aubraggeber  für  einzelne  Six-­‐Sigma-­‐Projekte  im  Unternehmen.  Diese  Manager  sind  zugleich  häufig  auch  die  Prozesseigner  (Process  Owner)  für  den  zu  verbessernden  Prozess.  

§  Der  Black  Belt  ist  ebenfalls  auf  Vollzeitbasis  als  Verbesserungsexperte  täAg;  er  übernimmt  Projektmanagementaufgaben  und  hat  eingehende  Kenntnisse  in  der  Anwendung  der  verschiedenen  Six-­‐Sigma-­‐Methoden.  Die  Rollenbeschreibung  von  Black  Belts  sieht  die  Durchführung  von  vier  Verbesserungsprojekten  pro  Jahr  mit  einer  resulAerenden  Kostenersparnis  von  jeweils  200.000  EUR  vor  (je  nach  Größe  des  Unternehmens),  sowie  die  übergeordnete  Begleitung  von  etwa  vier  weiteren  Projekten.  

§  Der  Green  Belt  ist  im  migleren  Management  angesiedelt  –  dies  sind  Ingenieure,  Einkäufer,  Planer  oder  Meister,  die  als  Teammitglieder  an  Projekten  teilnehmen  oder  auch  selbst,  unter  Berichterstagung  an  einen  Black  Belt,  kleinere  Projekte  leiten.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  34  

Page 35: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Six  Sigma  =  Qualitätsmanagementmethode  

§  Daneben  gibt  es  je  nach  Unternehmen  auch  „inoffizielle“  Gürtel-­‐Farben  (z.  B.  White  Belts,  Yellow  Belts).  Diese  sind  unter  dem  Green  Belt  angesiedelt  und  übernehmen  keine  Projektleitungsaufgaben.  

§  Einer  allgemeinen  Richtlinie  zufolge  –  in  vielen  Büchern  ziAert  –  sollte  in  den  Unternehmen  pro  100  Mitarbeiter  ein  Black  Belt  akAv  sein  (1%-­‐BB-­‐Regel).  Ein  Master  Black  Belt  soll  etwa  20  (erfahrene)  BB‘s  betreuen.  Auf  jeden  BB  kommen  dann  wiederum  etwa  20  Green  Belts.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  35  

Page 36: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Anforderungen  an  den  Projektmanager  

Zur  erfolgreichen  Projektdurchführung  benöAgt  der  Projektmanager:  

§   Kenntnisse  des  Projektmanagements,    §   allgem.  Managementwissen,  §   produktspezifisches  Wissen,    §   Ausdauer  und  Belastbarkeit,    §   eine  ganzheitliche  und  nachhalAge  Denkweise  und  §   zwischenmenschliche  und  kommunikaAve  Fähigkeiten  

Neben  dem  rein  technischen  Können  (Projektmethodik)  sind  die  sozialen  Fähigkeiten  eines  Projektmanagers  für  den  Projekterfolg  entscheidend  

§  Projektmanagement  ist  immer  auch  Risiko-­‐  oder  Chancenmanagement:  In  jedem  Projekt  treten  ungeplante  SituaAonen  auf.  Einen  guten  Projektmanager  macht  aus,  dass  er  solche  SituaAonen  früh  erkennt,  mit  möglichst  wenig  Reibungsverlusten  wieder  in  den  Griff  bekommt  (Risiken)  oder  die  sich  stellenden  Möglichkeiten  nutzt  (Chancen).  

Projektmanager  sollten  daher  über  Erfahrungen  verfügen,  die  auf  zwischenmenschlicher  Ebene  die  Gebiete  von    

§   KommunikaAon  und    §   Konfliktmanagement,    §   Teambildung  und    §   MoAvaAon      umfassen.  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  36  

Page 37: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Use  project  management  standards  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  37  

Page 38: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Project  Charter  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  38  

Project  Management  

Project  Charter  (Project  Ini(a(on  Document)  

Project  <NAME>  

Page 39: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Stakeholder  

Übersetzung  

§  „Stake“  =  Einsatz,  Anteil  oder  Anspruch,    

§  „holder“  =  Eigentümer  oder  Besitzer  

 

DefiniAon  

§  Person  oder  Gruppe,  

§  die  ein  berechAgtes  Interesse  am  Verlauf  oder  Ergebnis  eines  Prozesses  oder  Projektes  hat  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  39  

Page 40: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Stakeholder  von  Unterehmen  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  40  

Page 41: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Stakeholder  Analysis  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  41  

 

Stakeholders    

A  -­‐  ……………  B  -­‐  ……………  C  -­‐  ……………  D  -­‐  ……………  E  -­‐  ……………  F  -­‐  ……………  G  -­‐  ……………  

 

Priority  +  Ac(ons    

B  -­‐  ……………  A  -­‐  ……………  C  -­‐  ……………  G  -­‐  ……………  F  -­‐  ……………  D  -­‐  ……………  E  -­‐  ……………  

Monitor  (Minimum  Effort)  

Keep  Informed  

Manage  Closely  

Keep  Sa(sfied  

High  

High  Low  

Low  

Power  

Interest  

Power/  Interest  Grid  

A   B  

C  

D  

E  

F  G  

Page 42: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Dreidimensionales  Modell  der  Typologie  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  42  

nach  Kissling-­‐InsAtut,  Schw

eiz  

Page 43: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Menschenkenntnis  -­‐  Ak(onaler  Typ  -­‐  Rot  

Will  in  den  Augen  der  anderen  Menschen  bedeutsam  erscheinen  

§  Standes-­‐/  statusbewusst  

§  Kämpferisch  

§  Herausfordernd  

§  Risikofreudig  

§  Improvisierend  

§  Sucht  die  Differenzierung  

=>  OrienAerung  am  SituaAonsbezug  und  an  der  Person  

Seine  inneren  Fragen  

§  Wer  bist  denn  Du?  

§  Hast  Du  Stehvermögen?  

§  Bist  Du  handlungsfähig?  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  43  

Page 44: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Menschenkenntnis  -­‐  Ra(onaler  Typ  -­‐  Blau  

Will  in  den  eigenen  Augen  bedeutsam  sein  

§  Sachlich  

§  Planend  

§  Wirtschablich  

§  FaktenorienAert  

§  Analysierend/  Berechnend  

§  Sucht  die  Lösung  

=>  OrienAerung  an  Struktur  und  Zielen  

Seine  inneren  Fragen:  

§  Bist  Du  kompetent?  

§  Welchen  wirtschablichen  Nutzen  habe  ich  durch  den  Umgang  mit  Dir?  

§  Bist  Du  effizient  und  zuverlässig?

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  44  

Page 45: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Menschenkenntnis  -­‐  Emo(oaler  Typ  -­‐  Grün  

Will  menschliches  und  sachliches  Risiko  minimieren  

§  Freundlich  

§  Harmonisch  

§  Gesprächig  

§  KonsensorienAert  

§  Sicherheitsbewusst  

§  Sucht  die  ÜbereinsAmmung  

=>  OrienAerung  am  Team  

Seine  inneren  Fragen:  

§  Gehörst  Du  zu  uns?  

§  Verstehst  Du  mich  und  mein  Umfeld?  

§  Bekomme  ich  von  Dir  Sicherheit  und  Unterstützung?  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  45  

Page 46: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Project  Structure  Planning  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  46  

T  1.1  

WP  1.1.1  

WP  1.1.2  

WP  1.1.3  

WP  1.1.4  

T  1.2  

WP  1.2.1  

T  1.n  

WP  1.n.1  

WP  1.n.2  

Sub-­‐Project  Level    

Task  Level  

Work  Package  Level  

AcAviAes  

Project  

SP  1   SP  n  SP  2  

Management  by  Business  Organiza2on    or  Work  Package  Managers  

Management  by  Project  

Project  Level  

     

Page 47: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Projektabwicklungszeiten  Europa  vs.  Japan  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  47  

demokraAsch  

autoritär  

PLANUNG   REALISIERUNG  

autoritär  

demokraAsch  

EUROPA  

JAPAN  

Page 48: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Aufgaben  

1.  Erstellen  Sie  einen  Projektaubrag  zur  Vision  Japanisches  Dojo  in  Düsseldorf  

2.  Erstellen  Sie  einen  Projektstrukturplan  zur  Realisierung  eines  Japanisches  Dojos  in  Düsseldorf  

3.  Erstellen  Sie  eine  Stakeholderanalyse  zum  Japanischen  Dojo  in  Düsseldorf  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  48  

Page 49: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

Aufgaben  

§  Senden  Sie  mir  Teamweise  Ihre  Lösungen  bis  Montag  24.  März  2014,  12:00  Uhr  zu  …    

                                                                                 [email protected]    §  Sie  erhalten  von  mir  bis  zum  Migwoch,  26.März  2014,  20:00  Uhr  Feedback  

welche  3  Teams  am  nächsten  Präsenztermin  ihre  Lösung  vortragen.  

§  Nächster  Präsenztermin  in  Remagen:    

                                                               Samstag,  29.  März  2014,  10:00  Uhr                                                                                  Bis  dahin  Ihnen  eine  gute  Zeit!  

02.03.14   OrganisaAon  in  der  Praxis  B11/  B51  49  

Page 50: Organsiation in der Praxis 1/4 - 1 - SS 2014

ENJOY-ING. face your vision

ENJOY-ING. face your vision

01.  März  2014  Organisa(on  in  der  Praxis  B11/  B51  

Thank‘s  for  your  agenAon  !