organsiation in der praxis 1/4 - 1 - ss 2014
DESCRIPTION
VERANSTALTUNG B11/B51 Organisation von Projekten in Theorie und Praxis Baustein I A. THEORIETEIL: PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGENTRANSCRIPT
ENJOY-ING. face your vision
ENJOY-ING. face your vision
ENJOY-ING. face your vision © 2014 ENJOY-‐ING.
Jörg Ellermann
Version 1.5
01. März 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51
ENJOY-ING. face your vision
Profile Joerg Ellermann
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 3
PROFESSIONAL CAREER 2013 – date: Aleri Solu(ons GmbH, Essen/ Germany n Management Consultant 2012 – 2013: MT-‐ics GmbH, Ra(ngen/ Germany n Pricipal Consultant
2010 – 2012: Schenker AG, Essen/ Germany n Vice President Strategic Project Management 2003 – 2010: Kuehne + Nagel (AG & Co.)KG, Hamburg/ Ger. n Vice President Projects Management and System Rollout n Senior Consultant and Head of Central Engineering n Consultant and Team Leader Central Engineering
2001 –2003: Stute Verkehrs-‐GmbH, Bremen/ Germany n Assistant to the Management Board
1998 – 2000: Deutsche Post Fulfilment GmbH, Bonn/ Ger. n Subproject and Project Leader Contract LogisAcs
EDUCATION 1991 –1998: Technical University, Berlin/ Germany n Dipl.-‐Ing. Business and Engineering FURTHER EDUCATION n 2010 EFQM Excellence Assessor n 2007 K+N General Manager n 2003 GPM/ IPMA Project Management PracAAoner MAIN SKILLS n Project Management n Process Engineering n OrganizaAon Design n Requirement Engineering n Management Excellence n Change Management
ENJOY-ING. face your vision
Vorstellungsrunde
§ Name § Alter § Studiengang § Semester § Angestrebte berufliche Vision § Erwartungen an den Kurs
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 4
ENJOY-ING. face your vision
Komfortzone
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 5
ENJOY-ING. face your vision
Comfort Zone or Magic of Life?
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 6
ENJOY-ING. face your vision
Lerne über Dich am Beispiel: Was ist 1 Newton
§ Ein Newton ist die Größe der benöAgten Krab, um einen ruhenden Körper der Masse 1 kg innerhalb von einer Sekunde gleichförmig auf die Geschwindigkeit 1 m/s zu beschleunigen.
oder:
§ Ein Newton ist die Größe der benöAgten Krab, um einem Körper der Masse 1 kg die Beschleunigung 1 m/s2 zu erteilen.
oder:
§ Ein Newton ist die Größe der benöAgten Krab, um bei einer linearen Bewegung die Geschwindigkeit eines Körpers der Masse 1 kg jede Sekunde um 1 m/s zu ändern.
§ Da die miglere Erdbescheunigung (oder Ortsfaktor) auf Meereshöhe g = 9,81 m/s2 beträgt, entspricht 1 Newton der Größe der Gewichtskrab, welche auf einen Körper mit der Masse von 102 g wirkt.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 7
ENJOY-ING. face your vision
Lerne über Dich am Beispiel: Was ist 1 Newton
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 8
-‐ -‐ -‐
§ Es gibt keine dummen Studenten, individuell nur die falsche Lehrmethode
ENJOY-ING. face your vision
Flow als zentrale Quelle von Freude
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 9
nach Csik
szen
tmihalyi
ENJOY-ING. face your vision
Glücksgefühl im Flow
§ Ein klares Ziel definieren
§ AkAvitäten zur Erreichung des Zieles selbst besAmmen
§ Von diesen AkAvitäten weder unter-‐ noch überfordert sein
§ Konzentriert diesen AkAvitäten nachgehen
§ Unmigelbares Feedback erhalten
Ergebnis:
Tiefe Befriedigung mit Verlust des Zeitgefühls und der Selbstwahrnehmung
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 10
ENJOY-ING. face your vision
Introduc(on
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 11
ENJOY-ING. face your vision
Agenda
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 12
KONTAKTZEIT Baustein I: 01. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Bausgein II: 29. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein III: 26. April 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein IV: 24. Mai 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden
SELBSTSTUDIUM
Projektbearbeitung in Kleingruppen II: 30. März – 25. April Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden
Projektbearbeitung in Kleingruppen III: 27. April – 23. Mai Praxisbezogene ProjektorganisaAon in Studiengruppen Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden
Projektbearbeitung in Kleingruppen I: 02. – 28. März Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden
ENJOY-ING. face your vision
Management von Projekten über alle Unternehmensebenen
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 13
Einzelprojektmanagement
Vision Strategie
Ziele
Projektportfoliomanagement
Multiprojektmanangement
Mehrprojekte- und Ressourcenplanung
Portfolio- planung
Szenarien
8
7
7
1
22
3
6
4
5
Projektvorschläge Portfolio-
controlling
Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling
Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss
Optimierung Betrieb und Architektur
Governance
Feedback
Optimierung Portfolio- und
Projektmanagement
Feedback
Feedback
Governance
Governance
ENJOY-ING. face your vision
Projektmanagement und seine Kulturkomponenten
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 14
Permanent in der FunkAonalen OrganisaAon
Permanent, wobei Teile zeitlich begrenzt in die ProjektorganisaAonen delegiert werden
Zeitlich begrenzt in den ProjektorganisaAonen
ENJOY-ING. face your vision
Agenda
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 15
A. THEORIETEIL : PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN 1. Einzel-‐Projektmanagement 1.1 Projekt Aubrag 1.1.1 Inhalt 1.1.2 Umfang 1.2 Projekt Stakeholder 1.3 Projekt Planung 1.3.1 Strukturplanung 1.3.2 ArbeitspaketdefiniAon 1.3.3 Ablaufplanung 1.3.4 Zeitplanung 1.3.5 Meilensteinplanung 1.3.6 Ressourcenplanung 1.4 OrganisaAon 1.4.1 Rollen und Verantwortlichkeiten 1.4.2 Organigramm B. PRAXISTEIL: ORGANISATION UND PLANUNG EINES REALEN PROJEKTES
1.5 Nutzen und Kosten 1.6 DokumentaAon 1.7 MarkeAng 1.8 ReporAng 1.9 Controlling 1.10 Risikomanagement 1.11 Änderungsmanagement 2. Mehrprojektmanagement 2.1 MulA-‐Projektmanagement 2.2 Programmmanagement 2.3 Projekt Poruolio Management
ENJOY-ING. face your vision
Organisa(on
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 16
TAGESGESCHÄFT PROJEKTGESCHÄFT
ENJOY-ING. face your vision
Defini(on Projekt
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 17
DIN 69991 des Deutschen InsAtuts für Normung e.V.
§ „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen; Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben; projektspezifische OrganisaAon.“
PMI -‐ Project Management Body of Knowledge des amerikanischen Project Management InsAtute
§ „Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Unternehmen, das unternommen wird, um ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu erzeugen.“
ENJOY-ING. face your vision
Defini(on Projekt
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 18
IPMA -‐ Competence Baseline der InternaAonal Project Management AssociaAon
§ „ein zeit-‐ und kostenbeschränktes Vorhaben zur Realisierung einer Menge definierter Ergebnisse entsprechend vereinbarter Qualitätsstandards und Anforderungen (Erfüllung der Projektziele) …“
Blazek, 1991
§ „sachlich und zeitlich begrenzte Aufgabe, die interdisziplinär angegangen wird.“
ENJOY-ING. face your vision
Projekt Inhalt / Wirtschajszweig / Branche
§ Bauprojekte / InvesAAonsprojekte
§ IT-‐Projekte / Sobwareentwicklungsprojekte
§ Produktentwicklungsprojekte / InnovaAonsprojekte
§ Forschungs-‐ und Entwicklungsprojekte
§ OrganisaAons(entwicklungs)projekte
§ LogisAkprojekte
§ Qualitätsprojekte / Methoden(einführungs)projekte
§ MarkeAngprojekte
§ Kulturprojekte
§ Musikprojekte
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 19
ENJOY-ING. face your vision
Projektanlass
§ Vorprojekte / Planungsprojekte § Neuentwicklung oder Wartungsprojekte § MigraAonsprojekte (Ablösen alter Systeme)
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 20
ENJOY-ING. face your vision
Projekt Beteiligung bzw. Ini(ierung
Interne Projekte § abteilungsinterne Projekte § abteilungsübergreifende Projekte Externe Projekte § Kundenprojekte § unternehmensübergreifende Projekte
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 21
ENJOY-ING. face your vision
Projekt Komplexität
§ Kleinprojekte § Projekte § Großprojekte / Programme
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 22
ENJOY-ING. face your vision
7 Phases of non-‐structured projects
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 23
Dejected Disillusionment
Total Confusion
Search for the Guilty
Punishment of the Innocent
Promo(on of the Non-‐Par(cipants
Wild Enthusiasm
Massive Panic
§ Accordingly 69% of project failures are due to lack and/ or improper implementaAon of project management methodologies. [KPMG]
ENJOY-ING. face your vision
Ziele des Projektmanagements
§ zielgerecht § termingerecht § wirtschablich § vollständig § konflikurei § fehlerfrei § opAmale Ausnutzung der verfügbaren Ressourcen
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 24
ENJOY-ING. face your vision
Projekt Characteris(cs
§ Time-limited § Content-limited § Unique or first-time § Comprehensive responsibilities with high need of coordination § High workload not affortable in daily business § Innovative and/ or with risks
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 25
ENJOY-ING. face your vision
Project Management Ins(tutes
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 26
B) Int. Project Management Associa(on (IPMA) Handbook IPMA Competence Baseline (ICB 3.0) (=Standards) Educa(on and Cer(ficates
CerAfied Project Management Associate (CPMA) -‐ IPMA Level D CerAfied Project Manager (CPM) -‐ IPMA Level C CerAfied Senior Project Manager (CSPM) -‐ IPMA Level B CerAfied Projects Director (CPD) -‐ IPMA Level A
Na(onal Organiza(ons Germany -‐ GPM Deutsche Gesellschab für Projektmanagement e. V. Austria -‐ PMA Projekt Management Austria Switzerland -‐ SMP Swiss Project Management AssociaAon USA -‐ ASAPM American Society for the Advancement of Project MM Great BriAan -‐ APM AssociaAon for Project Management
A) Projekt Management Ins(tute (PMI) Handbook PMBOK Guide (=Standards) Educa(on and Cer(ficates CerAfied Associate in Project Management (CAPM) Project Management Professional (PMP) Program Management Professional (PgMPSM) Scheduling Professional (PMI-‐SPSM) Risk Management Professional (PMI-‐RMPSM)
C) Office of Government Commerce (OGC) Handbook PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) (=Methodology)
Educa(on and Cer(ficates FoundaAon ExaminaAon PracAAoner ExaminaAon
D) Australian Ins(tute of Project Management (AIPM) Educa(on and Cer(ficates Qualified Project PracAAoner -‐ Level 4 Registered Project Manager -‐ Level 5 Master Project Director -‐ Level 6
ENJOY-ING. face your vision
Project Management Ins(tute (PMI)
Das PMI bietet mehrere individuelle ZerAfizierungen an, die nicht aufeinander au}auen
§ Ein Cer(fied Associate in Project Management (CAPM® ZerAfizierter Mitarbeiter im Projektmanagement) verfügt über Basiskenntnisse im Projektmanagement. Voraussetzung sind 1.500 Stunden Arbeit in einem Projekgeam oder 23 Anwesenheitsstunden in einer formalen Projektmanagement-‐Ausbildung.
§ Ein Project Management Professional (PMP®, Projektmanagementexperte) muss -‐ je nach Ausbildung -‐ eine spezifische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen über mindestens 3 Jahre/4500h bzw. 5 Jahre/7500h (innerhalb der letzten 8 Jahre) vorweisen. Er hat eine Prüfung bestanden, die die Projektmanagementkenntnisse nach PMI-‐Standard überprüb. Zusätzlich hat er sich bereit erklärt, den Regeln des PMI Berufskodex ('Code of conduct') zu folgen. Darüber hinaus muss ein PMP ständigen ZerAfizierungsanforderungen genügen um seine ZerAfizierung aufrecht zu erhalten. Im Dezember 2008 gibt es über 300.000 Project Management Professionals (PMPs) in 171 Ländern.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 27
ENJOY-ING. face your vision
Project Management Ins(tute (PMI)
§ Program Management Professional (PgMPSM) Nach PMI ist Programm-‐Management das zentralisierte koordinierte Management einer Gruppe von Projekten, zum Erreichen eines strategischen Programm-‐Ziels. Um eine ZerAfizierung als PgMP zu erlangen muss man jeweils mindestens vier Jahre Berufspraxis als Projekt-‐ und Programm-‐Manager nachweisen, eine Prüfung über Wissen und Techniken des Programm-‐Managements ablegen, und sich einer Leistungsbewertung durch eine Gruppe Kollegen und Experten unterziehen.
§ Scheduling Professional (PMI-‐SPSM)
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 28
ENJOY-ING. face your vision
Interna(onal Project Management Associa(on (IPMA)
Die IPMA bietet ein vierstufiges ZerAfizierungssystem (4-‐L-‐C) an. Dabei wird für jeden ZerAfikatslevel ein zweiköpfiges Assessorenteam eingesetzt, welches das Wissen, die Erfahrung und Persönlichkeit des Aspiranten auf den Prüfstand stellt. Es sind dabei die folgenden ZerAfikatslevel definiert:
§ IPMA Level D -‐ CerAfied Project Management Associate (CPMA)
§ IPMA Level C -‐ CerAfied Project Manager (CPM)
§ IPMA Level B -‐ CerAfied Senior Project Manager (CSPM)
§ IPMA Level A -‐ CerAfied Projects Director (CPD)
§ In Deutschland wird die IPMA durch die GPM Deutsche Gesellschab für Projektmanagement e. V. vertreten
§ In Österreich wird die IPMA durch die Projekt Management Austria (PMA) vertreten
§ Die Swiss Project Management AssociaAon (spm) vertrig die Schweiz als Exklusivmitglied der IPMA
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 29
ENJOY-ING. face your vision
Office of Government Commerce (OGC)
§ PRINCE (Projects in Controlled Environments) ist eine Projektmanagement-‐Methode für OrganisaAon, Management und die Steuerung von Projekten.
§ PRINCE2 wurde 1996 als allgemeine Projektmanagement-‐Methode veröffentlicht. PRINCE2 ist zunehmend populärer geworden und ist nun der de facto-‐Standard für Projektmanagement in Großbritannien. Seine Anwendung ist miglerweile in mehr als 50 anderen Ländern verbreitet. Die aktuelle Version wurde 2009 vom Office of Government Commerce (OGC) veröffentlicht, das miglerweile die CCTA abgelöst hat.
§ PRINCE2:2009 Refresh: Seit 2006 wurde die Methode grundlegend überarbeitet und am 16. Juni 2009 als PRINCE2:2009 veröffentlicht. Die Beibehaltung der Bezeichnung "PRINCE2" (anstag "PRINCE3" o.ä.) soll ausdrücken, dass die Methode den Grundprinzipien treu bleibt. Nichtsdestoweniger handelt es sich hierbei um eine Anpassung der Methode von 1996 an die veränderte Geschäbswelt einschließlich einer starken Verschlankung der Methode, der Klärung von bisherigen KriAkpunkten bzw. Missverständnissen sowie eine bessere IntegraAon von PRINCE2 mit anderen Methoden (ITIL, P3O, P3M3, MSP, M_o_R usw).
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 30
ENJOY-ING. face your vision
Office of Government Commerce (OGC)
Für PRINCE2 gibt es zwei ZerAfizierungen für Personen.
Founda(on Examina(on
§ Die FoundaAon ExaminaAon (deutsch: Grundlagen-‐Prüfung) ist ein Wissenstest über das PRINCE2 Handbuch und seine Projektmanagement-‐Methodologie.
Prac((oner Examina(on
§ Kandidaten für die PRINCE2 PracAAoner ExaminaAon (deutsch: PrakAker-‐Prüfung) müssen zuvor die FoundaAon ExaminaAon bestanden haben.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 31
ENJOY-ING. face your vision
Australian Ins(tute of Project Management (AIPM)
Die AIPM (Australian Ins2tute of Project Management) ist die australische ZerAfizierungsstelle für Projektmanager.
Geprüb werden drei Levels:
§ Level 4 (Qualified Project Prac22oner) § Level 5 (Registered Project Manager) § Level 6 (Master Project Director)
§ Darüber hinaus gibt es auch eine ZerAfizierung für PMOffice-‐Mitglieder.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 32
ENJOY-ING. face your vision
Six Sigma = Qualitätsmanagementmethode
Six Sigma (6σ) ist ein staAsAsches Qualitätsziel und zugleich der Name einer Qualitätsmanagement-‐Methodik. Ihr Kernelement ist die Beschreibung, Messung, Analyse, Verbesserung und Überwachung von Geschäbsvorgängen mit staAsAschen Migeln. Ziele orienAeren sich an finanzwirtschablich wichAgen Kenngrößen des Unternehmens und an Kundenbedürfnissen (voice of the customer).
Six-‐Sigma-‐Verbesserungsprojekte werden von speziell ausgebildeten Mitarbeitern durchgeführt. Das führungspsychologische Konzept von Six Sigma beruht auf RollendefiniAonen, die sich an den Rangkennzeichen (Gürtelfarbe) japanischer Kampfsportarten orienAeren:
§ Der Deployment Champion ist ein Mitglied der Unternehmensleitung; er ist der Motor und Fürsprecher für Six Sigma im Unternehmen.
§ Der Master Black Belt ist ein Vollzeitverbesserungsexperte; er wirkt als Coach, Trainer und Ausbilder.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 33
ENJOY-ING. face your vision
Six Sigma = Qualitätsmanagementmethode
§ Der Projekt-‐Champion (auch Projekt-‐Sponsor) ist in der Regel ein Mitglied des migleren Managements und Aubraggeber für einzelne Six-‐Sigma-‐Projekte im Unternehmen. Diese Manager sind zugleich häufig auch die Prozesseigner (Process Owner) für den zu verbessernden Prozess.
§ Der Black Belt ist ebenfalls auf Vollzeitbasis als Verbesserungsexperte täAg; er übernimmt Projektmanagementaufgaben und hat eingehende Kenntnisse in der Anwendung der verschiedenen Six-‐Sigma-‐Methoden. Die Rollenbeschreibung von Black Belts sieht die Durchführung von vier Verbesserungsprojekten pro Jahr mit einer resulAerenden Kostenersparnis von jeweils 200.000 EUR vor (je nach Größe des Unternehmens), sowie die übergeordnete Begleitung von etwa vier weiteren Projekten.
§ Der Green Belt ist im migleren Management angesiedelt – dies sind Ingenieure, Einkäufer, Planer oder Meister, die als Teammitglieder an Projekten teilnehmen oder auch selbst, unter Berichterstagung an einen Black Belt, kleinere Projekte leiten.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 34
ENJOY-ING. face your vision
Six Sigma = Qualitätsmanagementmethode
§ Daneben gibt es je nach Unternehmen auch „inoffizielle“ Gürtel-‐Farben (z. B. White Belts, Yellow Belts). Diese sind unter dem Green Belt angesiedelt und übernehmen keine Projektleitungsaufgaben.
§ Einer allgemeinen Richtlinie zufolge – in vielen Büchern ziAert – sollte in den Unternehmen pro 100 Mitarbeiter ein Black Belt akAv sein (1%-‐BB-‐Regel). Ein Master Black Belt soll etwa 20 (erfahrene) BB‘s betreuen. Auf jeden BB kommen dann wiederum etwa 20 Green Belts.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 35
ENJOY-ING. face your vision
Anforderungen an den Projektmanager
Zur erfolgreichen Projektdurchführung benöAgt der Projektmanager:
§ Kenntnisse des Projektmanagements, § allgem. Managementwissen, § produktspezifisches Wissen, § Ausdauer und Belastbarkeit, § eine ganzheitliche und nachhalAge Denkweise und § zwischenmenschliche und kommunikaAve Fähigkeiten
Neben dem rein technischen Können (Projektmethodik) sind die sozialen Fähigkeiten eines Projektmanagers für den Projekterfolg entscheidend
§ Projektmanagement ist immer auch Risiko-‐ oder Chancenmanagement: In jedem Projekt treten ungeplante SituaAonen auf. Einen guten Projektmanager macht aus, dass er solche SituaAonen früh erkennt, mit möglichst wenig Reibungsverlusten wieder in den Griff bekommt (Risiken) oder die sich stellenden Möglichkeiten nutzt (Chancen).
Projektmanager sollten daher über Erfahrungen verfügen, die auf zwischenmenschlicher Ebene die Gebiete von
§ KommunikaAon und § Konfliktmanagement, § Teambildung und § MoAvaAon umfassen.
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 36
ENJOY-ING. face your vision
Use project management standards
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 37
ENJOY-ING. face your vision
Project Charter
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 38
Project Management
Project Charter (Project Ini(a(on Document)
Project <NAME>
ENJOY-ING. face your vision
Stakeholder
Übersetzung
§ „Stake“ = Einsatz, Anteil oder Anspruch,
§ „holder“ = Eigentümer oder Besitzer
DefiniAon
§ Person oder Gruppe,
§ die ein berechAgtes Interesse am Verlauf oder Ergebnis eines Prozesses oder Projektes hat
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 39
ENJOY-ING. face your vision
Stakeholder von Unterehmen
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 40
ENJOY-ING. face your vision
Stakeholder Analysis
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 41
Stakeholders
A -‐ …………… B -‐ …………… C -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ …………… F -‐ …………… G -‐ ……………
Priority + Ac(ons
B -‐ …………… A -‐ …………… C -‐ …………… G -‐ …………… F -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ ……………
Monitor (Minimum Effort)
Keep Informed
Manage Closely
Keep Sa(sfied
High
High Low
Low
Power
Interest
Power/ Interest Grid
A B
C
D
E
F G
ENJOY-ING. face your vision
Dreidimensionales Modell der Typologie
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 42
nach Kissling-‐InsAtut, Schw
eiz
ENJOY-ING. face your vision
Menschenkenntnis -‐ Ak(onaler Typ -‐ Rot
Will in den Augen der anderen Menschen bedeutsam erscheinen
§ Standes-‐/ statusbewusst
§ Kämpferisch
§ Herausfordernd
§ Risikofreudig
§ Improvisierend
§ Sucht die Differenzierung
=> OrienAerung am SituaAonsbezug und an der Person
Seine inneren Fragen
§ Wer bist denn Du?
§ Hast Du Stehvermögen?
§ Bist Du handlungsfähig?
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 43
ENJOY-ING. face your vision
Menschenkenntnis -‐ Ra(onaler Typ -‐ Blau
Will in den eigenen Augen bedeutsam sein
§ Sachlich
§ Planend
§ Wirtschablich
§ FaktenorienAert
§ Analysierend/ Berechnend
§ Sucht die Lösung
=> OrienAerung an Struktur und Zielen
Seine inneren Fragen:
§ Bist Du kompetent?
§ Welchen wirtschablichen Nutzen habe ich durch den Umgang mit Dir?
§ Bist Du effizient und zuverlässig?
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 44
ENJOY-ING. face your vision
Menschenkenntnis -‐ Emo(oaler Typ -‐ Grün
Will menschliches und sachliches Risiko minimieren
§ Freundlich
§ Harmonisch
§ Gesprächig
§ KonsensorienAert
§ Sicherheitsbewusst
§ Sucht die ÜbereinsAmmung
=> OrienAerung am Team
Seine inneren Fragen:
§ Gehörst Du zu uns?
§ Verstehst Du mich und mein Umfeld?
§ Bekomme ich von Dir Sicherheit und Unterstützung?
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 45
ENJOY-ING. face your vision
Project Structure Planning
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 46
T 1.1
WP 1.1.1
WP 1.1.2
WP 1.1.3
WP 1.1.4
T 1.2
WP 1.2.1
T 1.n
WP 1.n.1
WP 1.n.2
Sub-‐Project Level
Task Level
Work Package Level
AcAviAes
Project
SP 1 SP n SP 2
Management by Business Organiza2on or Work Package Managers
Management by Project
Project Level
ENJOY-ING. face your vision
Projektabwicklungszeiten Europa vs. Japan
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 47
demokraAsch
autoritär
PLANUNG REALISIERUNG
autoritär
demokraAsch
EUROPA
JAPAN
ENJOY-ING. face your vision
Aufgaben
1. Erstellen Sie einen Projektaubrag zur Vision Japanisches Dojo in Düsseldorf
2. Erstellen Sie einen Projektstrukturplan zur Realisierung eines Japanisches Dojos in Düsseldorf
3. Erstellen Sie eine Stakeholderanalyse zum Japanischen Dojo in Düsseldorf
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 48
ENJOY-ING. face your vision
Aufgaben
§ Senden Sie mir Teamweise Ihre Lösungen bis Montag 24. März 2014, 12:00 Uhr zu …
[email protected] § Sie erhalten von mir bis zum Migwoch, 26.März 2014, 20:00 Uhr Feedback
welche 3 Teams am nächsten Präsenztermin ihre Lösung vortragen.
§ Nächster Präsenztermin in Remagen:
Samstag, 29. März 2014, 10:00 Uhr Bis dahin Ihnen eine gute Zeit!
02.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 49
ENJOY-ING. face your vision
ENJOY-ING. face your vision
01. März 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51
Thank‘s for your agenAon !