p- 7 ms pakuan s3 mp
DESCRIPTION
PAKUANTRANSCRIPT
P - 7MANAJEMEN STRATEGIS
SINTESIS EFAS – IFASTOWS MATRIX STRATEGIES
COST AND BENEFIT ANALYSISSTAKEHOLDERS ANALYSIS
VISI, MISI, NILAI
DR. SLAMET SUTANTO, MM
UNIVERSITAS PAKUAN-BOGOR2013
EFAS IFASPeluang (PL) 2,74 Kekuatan (KK) 2,81Ancaman (AC) -1,48 Kelemahan (KL) -1,61Resultan +1,26 Resultan +1,20
PL
PLPL
PL
AC
AC AC
AC
KK
KK KK
KK KL
KL
KL
KL
1
21
32
3
(1,26;1,20)
CONTOH PROFIL AGRESIF:• Industri tumbuh (ada PL)• Organisasi memiliki KKMenggunakan KK utk memanfaatkan PL
PROFIL KONSERVATIF:• Industri tumbuh (ada PL)• Organisasi memiliki KLMengatasi KL dgn memanfaat kan PL
PROFIL KOMPETITIF:• Industri punya banyak AC• Organisasi memiliki KKMenggunakan KK menghindari AC
PROFIL DEFENSIF:• Industri tidak tumbuh (kurang PL)• Organisasi memiliki KL & ACStrategi bertahan, menunggu KK & PLMeminimalkan KL utk menghindari AC
SO STRATEGIES(Aggressive)
Generate strategies here that:
USE STRENGTHS (S) TO TAKE ADVANTAGE
OF OPPORTUNITIES (O)
WO STRATEGIES(Conservative)
Generate strategies here that:
TAKE ADVANTAGE OF OPPORTUNITIES (O) BY
OVERCOMING WEAKNESSES (W)
ST STRATEGIES(Competitive)
Generate strategies here that:
USE STRENGTHS (S) TO
AVOID THREATS (T)
WT STRATEGIES(Defensive)
Generate strategies here that: MINIMIZE
WEAKNESSES (W) AND AVOID THREATS (T)
STRENGTHS (S)List 5-10 Internal Strengths
WEAKNESSES (W)List 5-10 Internal Weaknesses
INTERNAL FACTORS (IFAS)
OPPORTUNITIES (O)List 5-10
Ext. Opportunities
THREATS (T)List 5-10
Ext. Threats
EXTERNALFACTORS(EFAS)
KATA-KATA KUNCI DALAM STRATEGI (DIRECTIONAL STRATEGY)
SO (AGGRESSIVE) STRATEGYMenggunakan Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang:• Corporate Development (Internal
Development >> Acquisition)• Inovasi/Renovasi (product, process,
methods, tools, lay-out, dll)• Leadership (Market-Share/Leader,
Pioneering, Cost-Leadership, dll)• Teknologi Baru (design, system,
machine/equipment, dll)
WO (CONSERVATIVE) STRATEGYMengatasi Kelemahan dengan
memanfaatkan Peluang:• Mempertahankan business, product,
market, dll.• Mengikuti/mencontoh sesuatu yang telah teruji berhasil, dengan mencari
waktu/peluang yang tepat• Berorientasi Jangka Pendek (Cost-reduction, declining promotion, dll)
ST (COMPETITIVE) STRATEGY Menggunakan Kekuatan untuk
menghindari Ancaman:• Mengungguli Pesaing (market-share,
ripitasi penjualan, dll)• Pertumbuhan (volume penjualan, area
pemasaran, surplus/margin, dll)• Diferensiasi (promosi, produk, layanan,
kemasan, harga, dll)• Kompetisi-langsung (price-discount,
sales-promo, payment, dll)
WT (DEFENSIVE) STRATEGYMeminimalkan Kelemahan dan
menghindari Ancaman:• Kontraksi (memperkecil produksi, operasi, penjualan, pembiayaan).• Konsentrasi/Konsolidasi (pada
keahlian, core-business, pasar, produk utama, dll)
• Divestasi/Likuidasi (mengurangi atau menjual sebagian aset atau jenis usaha,
downsizing, dll)
FAKTOR-2 INTERNAL (IFAS)
FAKTOR-2 EKSTERNAL(EFAS)
KEKUATAN (KK):KK1 Kualitas Guru baikKK2 Kelulusan Siswa 100%KK3 Daya Tampung besarKK4 Nisbah Guru baikKK5 Fasilitas Sekolah baikKK6 Pemeliharaan Sarana baikKK7 Rancangan Tata-ruang baik
PELUANG (PL):PL1 Tuntutan guru berkualitasPL2 Tuntutan fasilitas sekolahPL3 Program Wajib Belajar 9thPL4 Populasi calon siswa besarPL5 Mayoritas penduduk IslamPL6 Kebutuhan pendidikan naikPL7 Pembangunan kota Bogor
STRATEGI KK-PL (SO): 42 Kombinasi KK-PL• KK1+PL1: - Adanya kualitas guru baik utk memenuhi tuntutan guru berkualias• KK1+PL2: - Adanya kualitas guru baik utk pendayagunaan fasilitas sek• KK1+PL . : …………………………………………………………………………..• dstnya KK2+PL1, KK2+PL2, KK2+Pl3,………………………………
Catatan: pada umumnya diperoleh +/- 15 pokok strategi dari memasangkan KK+PL
LIST 0F ALTERNATIVE STRATEGIES (TOWS MATRIX)NO PASANGAN ALTERNATIF –ALTERNATIF STRATEGI01 KK1+PL1 - Mengembangkan sistem penerimaan guru yang berasal dari PT ternama
- Mengembangkan program peningkatan kualitas guru secara kontinyu
02 KK1+PL2 - Pengembangan tugas guru untuk pendayagunaan fasilitas sekolah
03 KK2+PL1 - ‘Price-Skimming’ uang pangkal sebagai sekolah modern berbasis ICT
04 KK3+PL4 - Pengembangan properti (ruang kelas) untuk menambah daya tampung
05 KK3+PL5 - Mengembangkan aliansi sekolah-sekolah swasta modern di Bogor
06 KK3+PL6 - Pengembangan pangsa pasar (animo pendaftar) melalui sistem on-line
07 KK5+PL2 - Inovasi fasilitas-2 pendidikan (teknologi, laboratorium, olahraga & kesenian)
08 KK5+PL4 - Peningkatan pangsa-pasar untuk menjadi market-leader (most-favorite).
09 KK5+PL6 - Pengembangan kurikulum berbasis ICT & pendidikan karakter (kepribadian)
10 KK6+PL2 - Optimalisasi pendayagunan fasiltas-fasiltas pendidikan dlm kegiatan Ekstra
..
..
15 KK7+PL7 - Perluasan (investasi lahan) areal/jalan masuk sesuai rencana jalan PEMDA.
NO STRATEGI FUNGSIONAL
PERTELAAN (DESKRIPSI) STRATEGI
01 KEUANGAN: Efektivitas Pengelolaan Kas dan Investasi
1. ‘Price-Skimming’ uang pangkal (sekolah modern/ICT).2. Pembiayaan inovasi melalui sumberdana internal
02 PEMASARAN:Menjadi Market-Leader dan Alliances-Leader
1. Peningkatan pangsa-pasar untuk menjadi market-leader 2. Mengembangkan aliansi sekolah swasta modern di Bogor
03 S.D.M:Pengembangan Kualitas Guru secara Kontinyu
1. Mengembangkan sistem penerimaan guru dari PT ternama2. Program peningkatan kualitas guru secara kontinyu3. Pengembangan guru untuk pendayagunaan fasilitas sekolah
04 OPERASI:Pengembangan Kurikulum & Fasilitas -2Pendidikan
1. Pengembangan kurikulum berbasis ICT & pendidikan karakter 2. Optimalisasi pendayagunan fasiltas-fasiltas pendidikan
05 PROPERTY (SARPRAS):Penambahan Kapasitas, Perluasan lahan, dan inovasi fasilitas pend.
1. Pengembangan properti (r-kelas) menambah daya tampung2. Perluasan (investasi lahan) areal/jalan masuk 3. Inovasi fasilitas-2 pendidikan (teknologi, laboratorium, OR, dll)
06 PURCHASING07 LAIN-LAIN
“COST & BENEFIT ANALYSIS”
KEBIJAKAN/PROGRAM
COSTS ANALYSIS Time & Efforts Level,
Investment Expenses & Costs, etc.
BENEFITS ANALYSISImage & Reputation
Market Share, Profit, Efficiency, Productivity, etc
COST < BENEFIT?TRADE-OFF?
IMAGE BUILDING?
DECISION MAKING
IMPLEMENTASIKEBIJAKAN/PROGRAM
DESKRIPSI IDE/PROGRAM
ANALISIS EVALUASI(URGENCY &
IMPORTANCE)COSTS BENEFITS
Promosi Fasilitas,Kurikulum Baru & Sistem Pembelajaran Baru
• Biaya Promosi Rp. 5 jt*• Perlu tambahan SDM Marketing yg ahli
• Citra thd Msy• Daya Tarik Calon siswa/Ortu Siswa
• Important. • tidak mendesak (jk panjang)
> Prioritas Kedua
Pendidikan/Latihan Guru: Sistem Pemblajaran dan Kurikulum Baru
• Biaya P/L Rp 10jt• Biaya Perubahan Sistem Baru dan Kurikulum Baru
• Efektif untuk meningkatkan taraf kelulusan• Investasi SDM
• Urgent (segera)• Very important
> Prioritas Utama
Penyempurnaan Org’sasi Sekolah: • Markt/Humas• Bendahara• Bid. Akademik,
• Penambahan Biaya• Sarana/Alat-2• Prasarana Kerja
• Organisasi Sek. menjadi efektif• Tiap bidang ada Penanggung Jawab
• Diperlukan segera (Urgent)• Very Important
> Prioritas Utama
“STAKEHOLDERS ANALYSIS”
KEBIJAKAN/PROGRAM
ANALYSIS:Pro-Contra, Pooling,
Preferences, etc
POLICIES &PROGRAM
FORMULATION
KEPUTUSANIMPLEMENTASIKEBIJAKAN &
PROGRAM
STAKEHOLDERS (PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN): Pemerintah, Masyarakat, Pelanggan/Konsumen, Pesaing, Supplier, Pemegang Saham, Karyawan, Pimpinan, dll.
Pemerintah
Masyarakat
Pelanggan
Pemegang saham
Karyawan
Pemasok
Kelompok2 Lain
NO ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH (SOLUSI)
‘STAKEHOLDERS ANALYSIS’(Penilaian Pihak-2 yg Berkepentingan) EVALUASI
PEM MSY SEK GURU DLL
A 1. Promosi Fasilitas, Sistem Pembelajaran & Kurikulum Baru 2. Seleksi yg efektif utk siswa baru
+
+
+
+
+
+
+/-
+
..
..
FAVORABLE(Didukung)
B 1. Analisis Kebutuhan Guru (Kuantitatif & Kualilatif).3. Laporan dan proposal ke Dinas Pendidikan2. Rekrut & Seleksi: Guru Tetap
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+/-
-
+
..
..
..
FAVORABLE
C 1. Pendidikan/Latihan Guru: Sistem Pembelajaran & Kurikulum Baru2. Perencana & Adm. Perubahan Sistem Pembelajaran
+
+
+
+
+
+
+
+
..
-
FAVORABLE
D 1. Pembentukan Organisasi Sekolah yg jelas: Wakil Kep.Sek Humas, Bendahara, TU, Akademik, dll2. Pengembangan komputerisasi dan sistem informasi sekolah.
+
+
+
+
+
+
+
+
..
..
FAVORABLE
MERANGKUM PILIHAN-2 STRATEGI TERBAIK BERDASARKAN ‘COST-BENEFIT ANALYSIS’ DAN ‘STAKEHOLDER ANALYSIS’
A. STRATEGI KEUANGAN: Efektivitas Pengelolaan Kas dan Investasi, melalui: 1. Price Skimming uang pangkal sekolah, dengan kebijakan/program kerja: a. Menetapkan uang-pangkal berdasarkan tingkat penghasilan orangtua b. Jadual pembayaran dalam waktu 1 semester 2. Pembiayaan inovasi/investasi melalui sumber pedanaan internal: a. Akumulasi dana dari uang-pangkal dialokasikan menjadi tabungan b. Prioritas inovasi/investasi dengan pendayaan multi-years
B. STRATEGI PEMASARAN: Menjadi Market-leader dan Alliances-leader 1. Meningkatkan pangsa-pasar untuk menjadi Market-leader: a. Melakukan Penetrasi dan Pengembangan Pasar dalam waktu 2 tahun b. Launching Program Media-Relation untuk membangun citra sekolah 2. Mengembangkan dan memimpin aliansi sekolah swasta di Bogor: b. Identifikasi dan inventarisasi profil sekolah-2 swasta di Bogor (Semester I) c. Menyiapkan dan mendistribusi proposal Pembentukan Aliansi
dst
PROGRAM IMPLEMENTASI STRATEGI
NO RINCIAN STRATEGI PROGRAMKERJA
P BUDGET JADUAL KERJA (TAHUNAN)1 2 3 4 5 6 ...
PERUMUSAN (KEMBALI) VISI DAN MISI VISI (VISION): APAKAH SUDAH SESUAI DENGAN PROFIL STRATEGI?
• Visi adalah pernyataan tentang apa yang ingin dicapai oleh organisasi (what the organization would like to become)
• Contoh Visi: Menjadi organisasi pendidikan swasta tingkat sekolah lanjutan yang terdepan, berkarakter, dan mandiri, dalam pengembangan sumber daya manusia.
• Deskripsi Visi: (1) Terdepan berarti paling unggul di Bogor, (2) berkarakter mengacu pada basis misi, dan (3) mandiri dalam pengelolaan sumberdaya pendidikan (keuangan, SDM, sarpras, dll).
V I S IGAMBARAN YANG JELAS DARI APA YANG INGIN DICAPAI DAN DIWUJUDKAN PADA MASA DEPAN
Visi harus : INSPIRATIF
MAMPU MEMOTIVASI DAN MEMBANGKITKAN SEMANGAT MEMBERI ARAH YANG JELAS
PERUMUSAN (KEMBALI) VISI DAN MISI MISI (MISSION): APAKAH SUDAH SESUAI DENGAN PROFIL STRATEGI?• Misi merupakan penjabaran Visi, dan tujuan atau ‘reason’ akan
keberadaan (eksistensi) organisasi. Misi organisasi menyatakan ‘apa dan siapa organisasi’, dan produk atau layanan apa yang diberikan kepada masyarakat.
• Contoh Misi: (1) Mengembangan sumber daya manusia yang berbasis nilai-nilai kejujuran, iman, taqwa dan kepedulian, (2) Mengembangkan sumber daya manusia yang berkepribadian kreatif, mandiri dan berprestasi, (3) Memacu akselerasi pembelajaran yang berwawasan ilmu pengetahuan dan teknologi maju, dan (4) Mengembangkan sumber daya manusia dan organisasi pendidikan yang berkiprah unggul, inovatif dan dipercaya dalam dunia pendidikan, dunia kerja dan dalam masyarakat.
MAKNA NILAI (VALUES) BAGI ORGANISASI
1. Togetherness : Bekerja dalam kebersamaan jauh lebih baik daripada bekerja sendiri-sendiri;
2. Emphaty : Memahami dan ikut merasakan masalah orang lain;
3. Assist : Kesediaan untuk selalu memberikan secara ikhlas;
4. Maturity : Kematangan dalam mengatasi permasalahan maupun tantangan bersama;
5. Willingness : Kesediaan bekerja sama berdasarkan persahaba- tan atau kooperatif.
6. Organizational:Perilaku secara organisasional, yakni interaksi sa- tu sama lain dlm memecahkan masalah atau krisis;
MAKNA NILAI (VALUES) BAGI ORGANISASI(lanjutan)
7. Respect : Saling menghormati serta menghargai terhadap sesama yang lain;
8. Kindness : Berperilaku santun, rendah hati, serta selalu memberikan kesejukan dalam setiap
pertemuan;9. Integrities : Menanamkan rasa hormat
kepada orang lain; 10. Inovatif : Menjaga dan melanjutkan tradisi
inovasi;11. Keunggulan : Keyakinan untuk selalu yang terbaik;12. Flexibility : Resilience, mastering change;13. Wisdom : Sikap dan perilaku yang berorientasi
pada prinsip keseimbangan/ keharmonisan antara rasionalitas dan moralitas, otak kiri dan otak kanan