paket1-ok

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERPengenalan Komputer

P I N – C O MICT

INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY

PENGENALAN KOMPUTERWORDSTAR

LOTUS 123r24

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1


PRESENTS

PENGENALAN KOMPUTER

WORDSTAR

LOTUS 123r24

(For Own User only)

PIN-COMICT

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY



KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,

khalik langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan

buku ini.

Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT

dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang

pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :

1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.

2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang

3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos, M.SP

4. Seluruh personil team ICT

- Ranto Sirait

- Junianto

- Sri Raudah

- Keriyani

5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku

ini.

Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa

setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam

perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan

teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui

perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber

Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.

Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga

pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan

Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan

murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam

menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan

siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :PENGENALAN

KOMPUTER,WORDSTRA,LOTUS123r24. Dengan tujuan agar sipemabaca

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI i


buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah tengah

masyarakat.

Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat

meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT

tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.

Team Penulis,

ICT TEAM

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ii


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................iDAFTAR ISI.........................................................................................................iiiBAB I PENGENALAN KOMPUTER................................................................1

Pengertian Komputer...........................................................................................1Defenisi Komputer...............................................................................................1Sejarah Singkat Komputer...................................................................................2Kegunaan Komputer............................................................................................3Jenis – Jenis Komputer........................................................................................3

BAB II PEMROSESAN INFORMASI...............................................................5Perangkat Keras Komputer (HARDWARE).......................................................5Perangkat Lunak (SOFTWARE).........................................................................5

BAB III SISTEM OPERASI DOS......................................................................7Memulai DOS......................................................................................................7Perintah Dalam (Internal Command)...................................................................7Pesan Kesalahan DOS..........................................................................................8Aturan Pemberian Nama File...............................................................................9External Command..............................................................................................9Directory And Sub Directory.............................................................................10

BAB I PENGENALAN WORDSTAR..............................................................10Pengertian Wordstar...........................................................................................10Memulai WORDSTAR :....................................................................................10Membuat File Baru............................................................................................10Membuka File....................................................................................................11Keluar Dari Program Wordstar..........................................................................11Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :....................................................11

BAB II MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT (QUICK MENU)..................................................11

1. Menggerakkan Cursor....................................................................................122. Mengatur Format Text di Edit Screen...........................................................123. Menghapus Tulisan........................................................................................124. Menggulung Layar.........................................................................................135. Merapikan Tulisan (Me-Reform)...................................................................13

BAB III CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR..................13Serba Aneka Pengaturan Teks...........................................................................14Mengatur Indentasi Paragraf..............................................................................15Membuat Tabel..................................................................................................15CALCULATOR.................................................................................................16TABULASI........................................................................................................17

BAB IV OPERASI FILE....................................................................................23Copy Data..........................................................................................................23Menghapus File..................................................................................................23Mengganti Nama File........................................................................................23Proteksi/membuka proteksi suatu file................................................................23Menghilangkan atau memunculkan daftar file..................................................24Melaksanakan Perintah DOS.............................................................................24Mengubah Tingkat Bimbangan..........................................................................24

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iii


Keluar dari Wordstar..........................................................................................25BAB V MAIL MERGE......................................................................................26

Mail Merge Dengan Dua File............................................................................27Membuat File Data............................................................................................28Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)...................................................29Menyisipkan perintah .av pada dokumen..........................................................30Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV).....................................................31

BAB I PENGENALAN LOTUS 123R24..........................................................28Pengertian Lotus................................................................................................28Memulai Lotus 123R24.....................................................................................28Lembar Kerja Lotus...........................................................................................28Type Data Pada Lotus........................................................................................29

Cara Memindahkan Posisi Cursor.....................................................................29Perintah- Perintah LOTUS.................................................................................30Rumus Dan Fungsi.............................................................................................30Perintah – Perintah Dasar Lotus........................................................................31

BAB II MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA...............................................................................................33

I. Copy Data.......................................................................................................33II. Move Data.....................................................................................................34III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar Kerja...................................................................................................................34

BAB III DATA TANGGAL DAN WAKTU.....................................................38I. DATA TANGGAL.........................................................................................38II. DATA WAKTU............................................................................................39III. PENGALAMATAN SEL............................................................................40

BAB IV FUNGSI.................................................................................................42I.FUNGSI STATISTIK.....................................................................................42II.FUNGSI MATEMATIS.................................................................................42III.FUNGSI STRING.........................................................................................42IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI...................................................................43V.FUNGSI FUNGSI ASCII..............................................................................44

BAB V FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-DATA KE LEMBAR KERJA LOTUS.........................................................45

FUNGSI CHOOSE............................................................................................45FUNGSI LOOKUP/TABEL..............................................................................45FUNGSI LOGICA (IF)......................................................................................45

BAB VI PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE)..........................................................47

KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN DBASE..............................................................................................................47REKAPITULASI...............................................................................................50

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iv


BAB I PENGENALAN KOMPUTER

Pengertian KomputerMendengar kata komputer, dahulu orang seringkali menafsirkannya dengan

kotak hitam yang penuh dengan misteri dan keajaiban. Tetapi sekarang hal itu sudah berubah karena sekarang orang baik anak – anak sampai orang tua, orang desa hingga orang kota tidak rancu lagi mengenal apa yang disebut dengan komputer.

Kata komputer pada dasarnya berasal dari kata Bahasa Latin yakni Computare yang berarti menghitung dan dalam bahasa Inggris (to Compute) yang arti juga menghitung.

Defenisi KomputerAda bebarapa defenisi yang diberikan tentang komputer oleh para ahli, yakni :a. Komputer merupakan suatu rangkaian elektronik yang bekerja secara

bersama – samab. Komputer merupakan mesin yang bekerja secara otomatisc. Komputer adalah alat pengolah data menjadi informasi melalui proses

tertentud. Komputer dapat melakukan rangkaian pekerjaan melalui instruksi/program

yang diberikanBila dibandingkan antara komputer dengan manusia nampak beberapa

perbedaan yang sangat jelas antara kelebihan dan kekurangan antara lain sebagai berikut :

MANUSIA KOMPUTERManusia dapat memecahkan masalahnya sendiri karena manusia memiliki akal budi

Komputer tidak dapat memecahkan masalahnya sendiri, komputer tidak kreatif

Kemampuan mengingat manusia terbatas

Kemampuan mengingat komputer luar biasa (tidak terbatas, dengan syarat-syarat tertentu)

Instruksi yang diberikan kepada manusia tidak perlu terperinci, tepat dan logis

Instruksi yang diberikan kepada Komputer harus detail, tepat dan logis

Manusia tidak dapat bekerja secara monoton dalam kurun waktu yang cukup lama

Komputer dapat bekerja dalam waktu yang cukup lama (tidak mengenal rasa bosan

Manusia tidak dapat bekerja secara cepat dan terperinci

Komputer dapat bekerja secara cepat dan terperinci



Sejarah Singkat KomputerPerkembangan komputer sebenarnya diawali dengan kebutuhan manusia

untuk dapat bekerja secara cepat dan tepat. Ini terlihat jelas misalnya pada bidang Administrasi “perkantoran.”

Kembali pada defenisi komputer dimulailah era komputer . pada tahun 1812 seorang ahli matematika bangsa Inggris, Charles Babage menciptakan mesin dengan nama Difference Engine yang merupakan nenek moyang dari komputer zaman sekarang.

1. Klasifikasi Komputer Menurut Perkembangannya :a. Komputer Generasi I (1942 – 1959)

Adapun karakteristinya adalah sebgai berikut :1. Ukuran fisik yang besar2. Kondisi mesin cepat panas3. Prosesnya relatif lambat4. Kapasitas menyimpan kecil5. Program umunya, dalam bahasa mesin

b. Komputer Generasi II(1959 – 1965)Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :1 Ukuran fisik lebih kecil dan ringan2 Komponen tidak banyak mengeluarkan panas3 Proses pengolahan yang relatif lebih cepat4 Kapasitas menyimpan lebih besar5 Harga lebih murah6 Program dalam bahasa Assembly dan High Level Languages

(FORTRAN dikembangkan sekitar tahun 1950)7 Menggunakan Magnetik Disk dan Magnetik Type

c. Komputer Generasi III (1965 – 1970)Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :1 Ukuran fisik semakin jauh lebih kecil2 Prosesnya makin lebih cepat3 Kapasitas menyimpan lebih besar4 Mulai menggunakan MULTI PROGRAM dan MULTI

PROCESSING5 Intervensi (campur tangan) manusia semakin berkurang

d. Komputer Generasi IV (1970 - ?)Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :1 Proses I/O ( Input/Output ) semakin cepat2 Masa pakai ( umur ) komponen elektronik lebih baik3 Kehandalan ( reliabilitas )komponen lebih baik

2. Klasifikasi Komputer Menurut Jenis Data Yang Diolaha. Digital Computer

Jenis komputer yang di buat untuk mengelola data kuantitatif, berupa angk-angka, huruf-huruf, tanda-tanda baca, baik berdiri sendiri maupun gabungan dari data tersebut.



b. Analog ComputerJenis komputer yang di gunakan untuk mengolah data kualitatif, seperti pengaturan temperatur, pengukuran kecepatan suara, tegangan dan sebagainya. Analog komputer umumnya di gunakan untuk mengontrol suatu mesin dalam produksi barang.

c. Hybrid ComputerJenis komputer yang dapat mengolah data kuantitatif maupun kualitatif (merupakan paduan digital dan analog).

3. Klasifikasi Komputer Menurut Kapasitas Kemampuannyaa. Microsoft systemb. Minicomputer systemc.Mainframe computerd. Supercomputer

4. Klasifikasi Komputer Berdasarkan Bidang Masalah :a. General Purpose Computers

Komputer yang digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai tugas yang sifatnya umum, seperti pembayaran gaji, masalah adsministrasi dan sebagainya.

b. Special Purpose CmputersKompter yang biasanya digunakan untuk membantu menyelesaikan masalah masalah dalam science

Kegunaan Komputer1. Sebagai alat untuk hitung ( calculator )2. Alat untuk mengetik naskah / dokumen3. Alat untuk menggambar / design4. Alat Permainan ( games )5. Alat komunikasi ( Fasilitas INTERNET )6. Sebagai MULTIMEDIA dengan bantuan Compack Disk ( CD-Room ) &

Sound Recorder

Jenis – Jenis KomputerMenurut jenisnya komputer dapat diklasifikasikan sbb :

A. Komputer menurut jenis data yang diolah ;1. Komputer ANALOG

Salah satu jenis komputer yang bekerja secara kontinyu & paralael, tidak diperlukan bahasa perantaraContoh : besaran listrik, temperatur, kecepatan suara, voltage. Dll

2. Komputer DIGITALSalah satu jenis komputer yang bekerja berdasarkan operasi hitung dengan memakai system biner ( digital ), diperlukan bahasa perantara Contoh : PC ( Personal Computer, Laptop, dll )

3. Komputer HYBRID



Salah satu jenis komputer yang cara bekerjanya perpaduan antara Analog & DigitalContoh : Mesin Faximale

B. Komputer menurut kemampuannya 1. Ukuran kecil antara 16 Kb – 460 Kb

Contoh : Micro Computer2. Ukuran sedang antara 128 Kb – 4 Mb

Contoh : Mini Computer3. Ukuran antara 512 Kb – 20 Mb

Contoh : Main FrameCatatan :- Kb ( Kilo Byte ) - 1 Kb = 1024 byte - 1 byte = 8 bit = 1 karakter- Mb ( Mega Byte ) - 1 Mb = 1024 Byte

- Gb ( Giga Byte ) - Gb = 1024 Mb



BAB II PEMROSESAN INFORMASI

Perangkat Keras Komputer (HARDWARE)Secara umum Hardware dapat dibagi atas 3 bagian yaitu :

1. Input Unit2. Output Unit3. Central Processing Unit

1.1. Input UnitMerupakan bagian dari pernagkat keras yang berfungsi untuk memasukkan

data ke komputer :Contoh :1. Keyboard2. Mouse3. DiskDriver4. Digitizer5. Scanner6. CD-ROOM7. CD-WRITER

1.2 Output UnitMerupakan bagian dari Hardware untuk menampilkan hasil proses

pengolahan data oleh komputer.Contoh :1. Monitor2. DiskDriver3. Printer4. Plotter

1.3 Centra Processing Unit (CPU)Merupakan tempat pemrosesan data dan instruksi – instruksi [rogram.

CPU terdiri dari dua bagian utama yaitu Control Unit dan Arthmatic and Logic unit (ALU). Disamping kedua alat tersebut CPU juga mempunyai beberapa simpanan yang berukuran kecil diantaranya register, cache memory, dan main memory.

Perangkat Lunak (SOFTWARE)Software merupakan program yang dipergunakan komputer untuk dapat

berfungsi dengan baik sehingga komputer dapat digunakan user (pemakai) untuk pekerjaan tertentu.

Software dikategorikan terhadap 3 bagian yaitu :a) Software Operating System

Program yang mengendalikan dan mengkoordinir semua kegiatan komputer



b) Software LanguageProgram untuk menerjemahkan instruksi – instruksi yang ditulis dalam bahasa pemograman kedalam bahasa mesin supaya dimengerti oleh komputer

c) Software ApplicationProgram siap pakai.



BAB III SISTEM OPERASI DOS

Memulai DOSUntuk memulai Dos kita dapat menggunakan cara seperti berikut :

a. Star, All Programb. Accessoriesc. Pilih Command

Atau- Start, Run, ketikkan Command pada isian yang tampil

Perintah Dalam (Internal Command)1. CLS

Membersihkan layarContoh : C:\> CLS + ENTER

2. DATE Menampilkan atau mengganti tanggal sistemContoh : C:\> DATE + ENTER

3. TIME Mengganti atau menamlipkan jam sistem

4. PROMPT Digunakan untuk merubah tanda keaktifan komputerContoh : C:\> prompt nusantara + ENTER

Untuk menormalkan kembali ketik $P$GContoh : nusantara $P$G + ENTERMaka hasilnya = C:\>

5. VOL Digunakan untuk menampilkam volume label dari Disket/HardDiskContoh : C:\> VOL + ENTER

6. VER Untuk menampilkan Versi sistem operasi yang digunakanContoh : C:\> VER + ENTER

7. COPY CON Untuk membentuk suatu file yang baru.Syntax : COPY CON nama fileContoh : C:\> COPY CON Riwayat Hidup.HDP + ENTER



8. DIR Perintah ini digunakan untuk menampilkan semua daftar yang ada pada folder/disket/harddisk/cdSyntax : DIR [d:][\path]nama file9[/P][/W]Keterangan :d: = drive yang diinginkan (boleh diabakan)[] = sesuai dengan kebutuhan/W= parameter Wide, menampilkan secara melebar/P = parameter Page, menampilkan secara per halaman layar

Contoh : C:\> DIR + ENTER

9. COPY Untuk menggandakan folder atau fileSyntax : COPY [d1:] nama file1 [d2:] nama file2Contoh :C:\> COPY Riwayat Hidup.HDP Biodata.TXT + ENTERArtinya mengcopy Riwayat Hidup menjadi Biodata

10. TYPE Untuk menampilkan isi file ke monitorSyntax : TYPE nama FileContoh : TYPE Riwayat Hidup.HDP + ENTER

11. REN Untuk mengganti nama fileSyntax : REN nama_file_lama nama_file_baruContoh : C:\> REN Riwayat Hidup.HDP Biodata.DOC

12. DEL Untuk menghapus file yang pernah tersimpan Syntax : DEL nama fileContoh : C:\> DEL Riwayat Hidup.HDP + ENTER

13. PATH Untuk mengaktifkan suatu drive atau directory tertentu tanpa harus memasuki drive tersebutSyntax : Path [d:] directoryContoh : C:\> Path C:\ WINDOWS\COMMAND + ENTER

Pesan Kesalahan DOS14. Insert Disk With System In Drive A

Replace any key when readyKemungkinan terjadi :- Disk di drive A tidak berisi disket- Disk di drive A berisi disket tapi tak terkunci



15. Bad Or Missing Command Interpreter Disket di drive A berisi sistem dasar tetapi COMMAND.COM hilang atau rusak.

16. Non System Disk Or Disk Error Replace and strike any key when readyKemungkinan disketnya rusak atau bad sector

17. Disk Boot Failure Disket di drive A tidak dapat membaca track 0 atau track 0 tertutup debu atau rusak

18. General Failure disket di drive tidak dapat dibaca atau di tulis dalam head drive

19. Not Ready Read Drive AAbort, Retry, Fail?

Pesan ini muncul karena disket tidak terdapat atau belum dimasukkan

Aturan Pemberian Nama FileAdapun aturan dalam pemberian nama file pada DOS adalah : Nama file terdiri dari huruf, angka, dan beberapa tanda khusus. Nama file

tidak boleh mengandung tanda koma (,) atau ruang kosong (spasi) serta jumlahnya maksimum 8 (delapan ) karakter

Nama file sebaiknya terdiri dari dua bagian yakni bagian nama fole dan bagian extention. Extention sifatnya tidak wajib namun sangat dianjurkan

External CommandBeberapa perintah external antara lain :20. Format

berguna untuk menghapus seluruh file – file yang ada pada disket. Fungsi dasar dari format adalah untuk membagi – bagi track dan sector yang terdapat pada disket.Syntax :Format [d:][/Q][/V][/S]Keterangan : d: = drive tempat disket yang akan diformat/Q=memformat dengan cepat (Quick)/V=memberi label (Volume)/S= memberi file system ke disket yang akan yang diformat Contoh :C:\>Format A:

21. Label



Perintah label berfungsi untuk memeriksa, mengganti, atau memberi volume label pada disket. Perintah ini dilaksanakan jika DOS memiliki file LABEL.EXEContoh :C:\>LABEL + ENTERUntuk melihat volume label gunakan perintah VOL Contoh :C:\>VOL + ENTER

22. DiskCopyPerintah ini digunakan untuk membuat duplikasi sebuah disket. Meskipun duplikasi ini dapat juga dilakukan dengan perintah internal copy *.* tapi ada perbedaan antara keduanya yaitu :- Dengan perintah copy *.* file – file tersembunyi (hidden) tidak ikut

disalin ke disket target- Perintah internal copy *.* menduplikasikan satu/sekelompok file

tertentu. Diskcopy dipergunakan untuk menduplikasikan seluruh ini disket

Syarat dalam menjalankan perintah ini adalah :- Kedua disket harus memiliki besar kapasitas yang sama- Kalau digunakan untuk penggerak disket untuk proses itu maka kedua

penggerak disket tersebut harus memiliki basar yang sama.Syntax : Diskcopy [ds:][dt:]

Keterangan :ds = disket sumberdt = disket target

23. CHKDSKSyntax : CHKDSK [d:]

24. EDITPerintah External Edit dapat digunakan untuk membuat/mengedit sebuah file baru maupun file yang sudah ada.

Syntax : EDIT nama fileContoh : C:\>EDIT DATA.DOC

25. DOSKEYDigunakan untuk merekam perintah – perintah yang pernah diketikContoh : C:\> DOSKEY

Directory And Sub Directory26. Membuat Directory

Syntax :MKDIR [d:] nama_directoryAtau



MD [d:] nama_directoryContoh :A:\MD DOSKUA:\MD WINDOWSKUA:\MD DATAKUArtinya buat direktory dengan nama DOSKU, DATAKU dan WINDOWSKU

Untuk membuat direktory di dalam direktory yang sudah ada maka anda harus masuk dulu kedalam direktory yang sudah ada tersebut :

A:\CD DATAKUA:\DATAKU> MD WORDA:\DATAKU> CD WORD

Artinya kita membuat direktori WORD didalam direktori DATAKU

Ket :CD Masuk kedalam directoryMD MAKE DIRECTORY, membuat direktory baru

27. Masuk Kesalah satu DirectorySyntax :CD Masuk kedalam directory

28. Keluar Dari DirectorySyntax :CD…Contoh :A:\DATAKU>CD.. + ENTERA:\>

29. Menghapus DirectorySyntax :RMDIR [d:] nama_directoryAtauRD [d:] nama_directory

30. Menyalin File Antar DirectoryUntuk menyalin file sebuah directory lain kita menggunakan perintah copy juga.Syntax :Copy [da:][/DirSumber][dt:][/DirTujuan]

Keterangan :da = drive asaldt = drive tujuandirsumber = direktori asaldirtujuan = direktori tujuan



Contoh : C:\>COPY BIODATA.DOC A:\DATAKU\WORD + ENTER

LATIHAN :1. Bentuklah File Baru dengan menggunakan perintah EDIT

A:\> EDIT ceritaku.TXTLalu ketikkan cerita anda minimal 5 paragraph anda.

2. Selanjutnya tutor akan membimbing anda dalam mempraktekkan mata pelajaran ini.


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERWordStar

BAB I PENGENALAN WORDSTAR

Pengertian Wordstar

Wordstar adalah salah satu program paket yang dirancang sebagai program pengolahan kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat Indonesia. Akan tetapi keberdaannya mulai berangsur-angsur ditinggalkan semenjak timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi dari Mirosoft dengan paket Microsoft Oficenya. Dalam program MS-Office yang cendrung sama pemakaiannya adalah MS-WORD. Namun demikian di masyarakat kita masih banyak kantor-kantor atau perusahaan yang masih menggunakan Wordstar, biasa disingkat WS.

Memulai WORDSTAR :

1. Pada saat c:\> ketikkan ws7 [Enter]2. Lalu ketik Ws [Enter]

Maka akan tampak tampilan Pull Down Menu pada layar pembuka (Opening Screen) yaitu :

Anda dapat memilih perintah dengan menekan huruf pertamanya, misalnya F untuk menu File, U untuk menu Utilities, A untuk menu Additional.



Membuat File Baru

Dalam menggunakan pilihan-pilihan pada menu dapat kita lakukan dengan cara :Untuk membuat file baru

- Pilih File dengan menekan huruf F- Sorot new, atau dapat dilakukan dengan menekan huruf pada sudut kanan

menu (tekan huruf S)- Akan muncul tampilan Edit Screen (lembar kerja wordstar)- Ketikkan naskah anda- Kemudian tekan F10- Ketikkan nama filenya

Mis : (C:\ws7\ranto\data-1)

Membuka File- Pilih file dengan menekan huruf F- Sorot open document, atau tekan huruf D- Sorot file yang ingin di buka- [Enter]

Keluar Dari Program Wordstar- Pilih File dengan menekan huruf F- Pilih Exit (tekan huruf X)

Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :

1. ^KS atau F9 Menyimpan file tapi tetap berada pada Edit Screen2. ^KD atau F10 Menyimpan file dan kembali pada Opening Screen3. ^KT Menyimpan file dengan nam lain dan kembali ke Opening Screen4. ^KX Menyimpan file dan langsung keluar dari program Wordstar

Apabila suatu naskah/dat tidak jadi disimpan, maka anda dapat menekan tombol ^KQ pada Edit Screen :



BAB II MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT (QUICK MENU)

1. Menggerakkan Cursor

-> ^S atau Menggerakkan cursor ke kiri satu karakter-> ^D atau Menggerakkan cursor ke kanan satu karakter-> Ê Menggerakkan cursor ke atas satu baris-> ^X Menggerakkan cursor ke bawah satu baris-> Â atau ^ Menggerakkan cursor ke kiri satu kata-> ^F atau ^ Menggerakkan cursor ke kanan satu kata-> QS atau ^F9 Menggerakkan cursor ke awal baris-> QD atau ^F10 Menggerakkan cursor ke akhir baris-> QC atau ÊND Menggerakkan cursor ke akhir file (end of file)-> QR atau ^HOME Menggerakkan cursor ke awal file (P1 L1 C1)-> QX atau END Menggerakkan cursor ke bawah layar-> QQ Digunakan untuk mengulang suatu perintah/penulisan text-> QI Menggerakkan cursor ke nomor halaman yang akan dituju

2. Mengatur Format Text di Edit Screen

-> ÔC Meletakkan tulisan di tengah-tengah baris-> ÔV Meletakkan tulisan ditengah-tengah antara baris

pertama dan terakhir halaman(Seperti untuk amplop, judul halaman, judul surat, dll)

-> ÔJ Menulis text dari kanan batas margin (rapat kanan)-> ^N Menyisipkan/menambahkan baris kosong dari posisi

cursor-> ^V atau Ins Mengaktifkan fungsi penyisipan antar karakter (insert

on/off) -> ^ - Menyisipkan baris kosong di posisi cursor, berada di

awal baris- Menyisipkan baris kosong di bawah cursor, apabila

cursor berada di akhir baris- Memotong text apabila cursor berada di tengah text

3. Menghapus Tulisan

-> ^S atau Del Menghapus per karakter pada posisi cursor-> ^ H atau Backspace Menghapus per karakter pada posisi sebelum cursor



-> ^T ataqu F6 Menghapus perkata yang ada di sebelah kanan cursor-> ^Y Menghapus per baris di posisi cursor-> ^Qdel Menghapus baris yang berada di kiri posisi cursor-> ^QY Menghapus baris yang berada di kanan posisi cursor-> ^QT Menghapus sampai batas karakter yang di tentukan-> ^U atau F2 Membatalkan penghapusan kata/kalimat yang terakhir

4. Menggulung Layar

-> ^Z Menggulung layar ke atas per baris-> ^W Menggulung layar ke bawah per baris-> ^QZ Menggulung layar ke atas per baris secara terus

menerus-> ^QW Menggulung layar ke bawah per baris secara terus

menerus-> ^C atau PgDn Menggulung layar ke atas satu layar-> ^R atau PgUp Menggulung layar ke bawah satu layar

5. Merapikan Tulisan (Me-Reform)

Jika pengaturan paragraf atau dokumen telah selesai dilakukan, maka tulisan tersebut

dapat di rapikan, baik untuk setiap paragraf maupun keseluruhan dengan menggunakan :

-> ^B Mereform text mulai dari posisi cursor sebanyak satu paragraf/baris

-> ^QU Mereform text mulai dari posisi cursorr ke seluruh dokumen/akhir file



BAB III CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR

Cara memberikan Perintah di Wordstar ada 3 macam, yaitu :-> QUICK MENU Merupakan cara memberikan perintah yang di

awali dengan tombol kontrol (^)-> PULL DOWN MENU Memberikan perintah dengan menekan huruf

depan dari menu edit/tinggal pilih (sorot)-> DOT COMMAND Perintah bertitik (perintah yang memakai tanda

titik)

Aturan untuk membuat Perintah Bertitik :

1. Tanda titik harus selalu berada di kolom ke-12. Boleh mempergunakan huruf besar atau huruf kecil3. Text akan mengikuti perintah yang di letakkan diatasnya

Serba Aneka Pengaturan Teks

1. Perintah AWAW ON Digunakan untuk mengaktifkan kata, perataan tepi

dan auto-alignAW OFF Digunakan untuk mematikan pelipatan kata,

perataan tepi atau auto-align2. Perintah OJ

OJ ON Digunakan untuk mengaktifkan kemampuan perataan tepi kanan (Right Justification)

OJ OFF Digunakan untuk mematikan kemampuan perataan tepi kanan (Right Justification)

3. Perintah OCOC ON Digunakan untuk menuliskan text di tengah-tengah barisOC OFF Digunakan untuk mematikan penulisan text di

tengah-tengah4. Perintah LM

LM n Digunakan untuk merubah/menentukan letak kode L di ruler line pada kolom ke n

5. Perintah RMRM n Di gunakan untuk merubah/menentukan letak kode

R di ruler line pada kolom ke-n6. Perintah PM

PM n Digunakan untuk membuat indentasi pada kolom ke-n



Mengatur Indentasi Paragraf

1. Gunakan Spacebar (tombol spasi) untuk menambahkan spasi di awal paragraf, kemudian ketikkan tulisannya.

2. Gunakan tombol TAB atau ^│ untuk memberi indentasi pada sebuah baris tanpa harus mengubah batas margin kirinya.

3. Gunakan tombol ^OG untuk membuat indentasi sementara (Hanging Indent) dengan menggunakan batas-batas tabulasi yang ada. Jika anda menekan ^OG dua kali, maka batas indentasi paragraf akan di mulai dari batas tabulasi ke dua dari kiri yang ada pada layar akan ditandai dengan V pada garis tabulasi. Untuk menghilangkan batas tersebut tekan ^B atau Enter di akhir paragraf.

4. Gunakan perintah PM n (Paragraf Margin) dimana n adalah jarak tulisan masuk

5. Jika anda ingin membuat Hanging Indent (Indentasi Gantung), maka buatlah kolom pada PM n < dari LM n (Nilai n pada PM lebih kecil dari LM n)

Membuat Tabel

Dalam pembuatan laporan, naskah atau dokumen sering di dapatkan text-text yang di tuliskan pada kolom atau baris, biasa lazim disebut Tabel. Lambang-lambang yang sering digunakan untuk membuat tabel adalah :

ALT + F1 │ ALT + F6 ┘

ALT + F2 ─ ALT + F7 ┬

ALT + F3 ┌ ALT + F8 ┴

ALT + F4 ┐ ALT + F9 ├

ALT + F5 └ ALT + F10 ┤

Lambang-lambang yang di gunakan untuk membuat tabel dengan garis double (double list).

ALT + 186 ║ ALT + 204 ╠

ALT + 205 ═ ALT + 185 ╣

ALT + 201 ╔ ALT + 203 ╦

ALT + 187 ╗ ALT + 202 ╩

ALT + 200 ╚ ALT + F10 ╬



CALCULATORDidalam pengerjaan di program WS juga dilengkapi dengan fasilitas calculator atau Math Menu, yang memungkinkan kita untuk melakukan perhitungan-perhitungan matematis. Untuk menggunakan fasilitas calculator, tekanlah ^QM, maka layar akan ditampilkan kotak MATH MENU.

Ketiklah persamaan matematis di (none) dan anda akan memperoleh jawabnya ditampilkan Last Result. Ketelitian maksimum perhitungan adalah 12 digit . Anda dapat melakukan:

+ : penambahan- : pengurangan ^ : pemangkatan* : perkalian/ : pembagianInt (n) : integer (mengambil bil bulat dari suatu bilangan)

In (n) : mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar e)

Log (n) : mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar 10)

Exp (n) : mencari hasil dalam bentuk eksponen (e pangkat

suatu bil)

Sqr (n) : mencari akar kuadrat bilangan n

Atn (n) : mencari nilai arc tan (hasil n 0)

Sin (n) : mencari nilai sinus sudut n0

Cos (n) : mencari nilai cosinus sudut n0

Tan (n) : mencari nilai tangen sudut n0

Derajat pengerjaan perhitungan operator matematis adalah :

()

^

* atau /

+ atau -



Cara menuliskan hasil perhitungan matematis di edit screen adalah sbb :

1. Persamaan matematis yang dicari ,harus dihitung dulu dengan ^ QM

2. Tekan Esc untuk membatalkan ^QM

3. Letakkan cursor dimana data akan dituliskan

4. Tekan Esc 1 x

5. Tekan ^m + =

TABULASIBerfungsi untuk :

- Membuat indentasi text

- Meluruskan data / text

Perintahnya :

Tb n1,n2,n3,n4,………

n1,n2,n3,……..: meletakkan tanda-tanda tab stop dikolom ke n

: menulis text dengan tabulasi rapat kanan (untuk bilangan)

6. Operasi Blok

Pada saat bekerja di program ws ada salah satu fasilitas yang bisa kita

gunakan untuk membantu cara kerja kita biar lebih cepat, efesien dan

efektif .Yaitu dengan cara mempergunakan tanda blok ,blok adalah tanda yang

diberikan oleh program ws dengan latar belakang lebih terang jika

dibandingkan dengan text atau tulisan yang tidak diberi tanda blok.



Menandai Blok (^KB dan ^KK)

Untuk membuat sebuah blok ,tempatkan kursor diawal tulisan yang akan ditandai

kemudian tekan ^KB (tanda awal blok),lalu geser kembali kursor ke akhir tulisan

yang akan ditandai dan tekan ^KK ( tanda akhir blok).

Mengcopy Blok (^KC)

Jika tulisan yang telah ditandai atau diblok akan dicopy, tempatkanlah kursor

pada posisi tulisan akan diletakkan kemudian tekan ^KC

Memindahkan Blok (^KV)

Sebelum memindahkan tulisan ,blok terlebih dahulu tulisan tersebut lalu

pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan ,kemudian tekan ^KV

Menghapus Blok (^KY)

Apabila tulisan yang telah diblok tersebut akan dihapus anda cukup menekan

^KY

Membatalkan Penandaan Blok (^KH)

Untuk membatalkan penandaan tulisan yang diblok ,dapat digunakan ^KH,ingat

perintah ini termasuk TOUGLE(seperti saklar selalu dalam kondisi on/off)

Menyimpan text yang telah diblok ke dalam file baru(^KW)

Setelah memblok text yang akan disimpan , maka tekanlah ^KW,kemudian

ketikkan nama filenya.

Menggabungkan text yang telah di blok ke dalam sebuah file

Jika tulisan yang sudah diblok akan digabungkan ke dalam sebuah file,pertama-

tama tekanlah ^KW,lalu ketikkan nama file dimana tulisan yang diblok akan

digabungkan ,lalu tekan Enter,maka dilayar akan muncul konfirmasi :

File Aready exists, Overwrite[Y/N] or Append [A]

Tekanlah A,untuk menggabungkan text yang sudah diblok kedalam file.Text yang

digabungkan ini menempati bagian akhir dari file yang akan digabungkan.

Membuat blok bentuk kolom (^KN)

Untuk membuat blok per bagian atau berdasarkan kolom,dapat dilakukan dengan

menekan terlebih dahulu ^KN,kemudian baru ditandai tulisan yang akan diblok

dengan ^KB dan ^KK

Mengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K”)

Untuk mengubah semua huruf yang diblok menjadi huruf besar semua,dapat dilakukan dengan menekan ^K dan “,setelah tulisan itu diblokMengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Kecil (^K’)



Apabila tulisan yang telah diblok akan diubah menjadi huruf kecil semua,maka tekanlah ^K dan’.

7.Membuat Huruf Awal Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K.)

Untuk membuat huruf awal tulisan yang telah diblok menjadi sebuah huruf besar dapat dilakukan dengan menekan ^K dan setelah tulisan tersebut diblok.8.Perhitungan Matematis Dengan Blok

a. Yang perlu dilakukan pertama-tama adalah mengetikkan angka –angka yang akan dihitung

b. Kemudian blok angka-angka tersebut dengan cara :- Untuk blok kolom,tekan ^KN lalu ^KB dan ^KK- Untuk blok biasa,tekan langsung ^KB dan ^KK

c. Untuk menjumlah angka-angka yang sudah diblok ,tekan ^KM,maka dilayar akan muncul hasil total dari angka –angka tersebut

d. Untuk menampilkan hasil pada posisi yang diinginkan ,tempatkan lah kursor diposisi tersebut ,lalu tekan Esc kemudian pilih =

e. Jika ingin menampilkan hasilnya dalam bentuk desimal ,maka tekanlah Esc lalu pilih $.

9.Mengurutkan Data (Sortir Data)Tulisan atau data-data yang berbentuk text per baris ataupun yang ada pada tabel dapat diurutkan berdasarkan abjad yakni A s/d Z (Ascending) dan dari Z s/d A (Descending)Cara mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut :

1. Blok tulisan atau data yang hendak diurutkan itu dengan ^KB dan ^KK.Jika ingin membuat blok per kolom terlebih dahulu tekanlah ^KN,setelah itu baru gunakan ^KB & ^KK.

2. Tekanlah ^KZ untuk mengurutkan text tersebut ,maka dilayar akan muncul tulisan dibawah ini:

Sort into ascending or descending order [A/D]? 3. Tekan A untuk jenis Ascending atau tekan D untuk jenis Descending

10.Memberikan Tanda Pada Text Dengan Bentuk Khusus

Untuk mencetak tulisan dengan bentuk –bentuk,seperti tabal ,miring ,dan sebagainya dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol pada awal dan akhir tulisan yang hendak dicatat.1. ^PB : Mencetak text agar tebal atau BLD dan tanda pada layar

Muncul ^BContoh :^Bpusat Pendidikan Komputer^BHasil cetakannya : Pusat Pendidikan Komputer

2. ^PD : Mencetak dua kali oleh head printer (Double Strike) dan pd

Layar muncul ^D



Contoh :^AMIK PINCOM^DHasil cetakannya : AMIK PINCOM

3. ^PY : Mencetak model huruf gaya miring (Italic) dan pada layar

Muncul ^YContoh :^Yjl.Gajah Mada no.3-5^YHasil cetakannya : Jl.Gajah Mada no. 3-5

4. ^PS : Mencetak dengan disertai tanda garis bawah (Under Line)

Dan pada layar muncul ^S .ul on : Digunakan untuk memberinperintah agar garis bawah tidak terputus apabila Ada spssi .ul off : Digunakan untuk memberi perintah agar garis bawah terputus apabial ada spas5. ^PX : Mencetak dengan disertai anda coretan (STRIKE OUT) dan

Pada layar muncul ^XContoh :^Xcoret kata ini jika salah !^XHasil cetakannya : coret kata ini jika salah

.XX Character : Digunakan untuk mengganti /merubah tanda coretan.6. ^PV : Mencetak tulisan agak kebawah/ INFERIOR (subcript) dan

Pada layar muncul ^VContoh :Air bahasa kimianya h^V2^vOHasil cetakannay : Air………H2O



7. ^PT : Mencetak tulisan agak ke atas /SUPERIOR (Supercript) dan Pada layar muncul ^TContoh :X^T2^T + Y^T2^T = Z^T2^TX2 + Y2 = Z2

8. ^P = : Memilih ukuran huruf (font) pada saat dicertak Contoh : <DRAFT5>PINCOMP<DRAFT109. ^P- : Memilih warna untuk pencetakan10. ^PA : Memilih bentuk huruf ke bentuk11. ^PN : Mengembalikan bentuk huruf ke bentuk normal12. ^PH : Mencetak dua karakter pada satu posisi yang sama /tumpan Tindih .^PH dilakukan hanya pada awal karakter yang aakan Ditimpakan dan pada layar muncul ^H Contoh :13. ^PO : Mencetak dua kata agar tidak terpisah pada baris yang baris

Yang berbeda .^PO digunakan antara kata yang tidak ingin diPisahkan ,tanpa ada spasi.Contoh : Pahlawan Nasional dari daerah Sulawesi Selatan Adalah Sultan hasanuddin (Antar kata Sultan Hasanuddin Tidak ada spasi)

14. ^P : Mencetak kata pada baris yang sama.

11. Perinth Contoh Percetakan

OP : Digunakan uuntuk menghilangkan nomor halaman pada sa Saat mencetak.(Omit Page)PG : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman kembali Dimulai dari nomor halaman 1PN n : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman dimulai Dari nomor halaman pada kolom ke-n (Page Number)PC n : Digunakan untuk meletakkan pencetakkan nomor halaman Pada kolom ke-n (Page Coloumn)PL n” : Digunakan untuk merubah banyaknya baris disetiap satu ha Laman (Page Length)LS n : Digunakan untuk menuliskan /membuat SPASI sebanyak n (Line

Space)LH n : Digunakan untuk menentukan banyaknya baris di setiap

Ukuran tinggi 1” (Line Hight)Contoh :.lh 6 -> dalam 1” terdapat 8 baris.lh 8 -> dalam 1” terdapat 6 bars [standard].lh 12 ->dalam 1”terdapat 4 baris [1,5 spasi].lh 16 -> dalam 1” terdapat 3 baris [2 spasi]

MT n : Di gunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris keats Sebelum mulai mencetak (Margin Top)MB n : Digunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris ke ats Sesudah mencetak (Margin Bottom)CW n : Digunakan untuk merubah ukuran huruf disetiap ukuran le Bar 1” (n cpi)(Character widht)



PA : Digunakan untuk memberikan tanda garis batas halaman , (Page Align)H1 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-1H2 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke -2H3 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-3Header : Teks atautuliasan yang nantinya akan selalu tercetak di se Tiap halaman dan diletakkan di bagian atas halaman atau Biasa disebut catatan kepalaF1 : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-1F2 : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-2F3 : Digunakan untuk memberiakn footer pada baris ke-3Footer : Teks atau tuliasan yang nantinya akan selalu tercetak dise

Tiap halaman dan diletakkan dibagian bawah halaman atau Biasa disebut catatan kakiCO n,w : Digunakan untuk melakukan pembuatan kolom dengan Model surat kabar dimana n adalah banyaknya kolom dan

w Adalah jarak antar kolom dalam inci ataukarakter.(Coloum)

CB : Digunakan untuk melakuakan perpindahan kolom.(colomn Break)C01/C0 : Digunakan untuk mematikan pengetikakankolom gaya Koran dan kemballi ke pengetikan noramal.



BAB IV OPERASI FILE

Copy DataAnda dapat meng-copy suatu file ke file lain dengan perintah :Dari layar pembuka : - (Menu Klasik :0 )

- (Menu Pull Down : File, Copy a file)

Dari layar penyunting : - (Menu Klasik :^K0) - (Menu Pull Down : Alt + File, copy a file)

Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan di copy dan file hasil copynya. Bila nama hasil copy itu telah ada di disket, maka Wordstar akan memberikan peringatan akan :

File already exists. Overwrite (Y/N)?

Menghapus File Kita dapat menghapus file dengan perintah :Dari layar : (Menu Klasik : Y)

: (Menu Pull Down : File, Delete a file)

Dari layar penyunting : (Menu Klasik : ^KJ): (Menu Pull Down : Alt + File, Delete a File)

Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan di hapus. Bila file yang akan dihapus terletak dalam disk atau direktory lain, maka cantumkanlah nama disk atau direktory yang sedang di LOG, anda dapat menyorot nama file itu dalam nama file.

Perintah ini berguna bila anda akan menyimpan file yang sedang anda sunting dan ternyata disk anda penuh. Gunakan perintah ^KJ dan hapuslah file yang tidak diperlukan lagi untuk menambah ruang kosong dalam disk anda.

Mengganti Nama FileDari layar pembuka : (Menu Klasik :E)

(Menu Pull Down : File, Rename a file)Dari layar penyunting : (Menu Klasik : ^KE)

(Menu Pull Down : Alt + File, Rename a file)

Setelah perintah diberikan maka anda harus mencantumkan nama file yang akan diganti nama filenya dan nama barunya.



Proteksi/membuka proteksi suatu fileKita dapat memproteksi suatu file agar tidak berubah secara tidak sengaja dengan perintah :

Dari layar pembuka : (Menu Klasik : C) (Menu Pull Down : File, Protect/Unprotect a

file)

Ini perlu kalau menyimpan file di harddisk yang pemakiannya banyak agar file anda aman. Anda dapat memanggil file tersebut tetapi anda tak bisa mengubahnya.Untuk dapat mengubahnya lagi, anda harus membuka proteksinya dengan perntah yang sama. File cadangan (back-up) yaitu file yang berjenis .BAK secara otomatis diproteksi

Menghilangkan atau memunculkan daftar fileDari layar pembuka : (Menu Klasik :F)Pada layar pembuka ditampilkan daftar nama file dalam disk atau direktory yang sedang di LOG. Anda dapat menghilangkan atau memunculkan daftar file itu dengan menekan tombol F

Melaksanakan Perintah DOSDari layar Pembuka : (Menu Klasik :R)

: (Menu Pull Down : Other, Run a DOS Command)Dari layar penyunting : (Menu Klasik :^KF)

: (Menu Pull Down : Alt + Other, Run a DOS Command)

Perintah seperti DOS,DIR, COPY, ERASE, CHKDSK, atau bahkan memulai program lain seperti LOTUS 123 dapat kita laksanakan tanpa keluar dari Wordstar dengan perintah diatas. Bila anda menggunakan sistem dua disket, disk yang berisi COMMAND.COM harus anda masukkan ke disk drive.

Mengubah Tingkat Bimbangan Kita dapat mengubah tingkat Bimbangan atau help level dengan perintah :Dari layar Pembuka : (Menu Klasik : ^J^J)

(Menu Pull down : Other, Change help level)Bila anda memilih :0 Semua menu dan fungsi label kunci yang ada dibawah layar serta semua

informasi tidak ditampilkan.1 Semua menu tidak ditampilkan2 Edit Menu tidak ditampilkan, sedang menu lainnya akan ditampilkan bila

dipanggil dengan menggunakan ^0, ^K, ^P lalu berhenti sejenak3 Semua menu klasik akan ditampilkan



4 Menu Pull Down

Keluar dari WordstarDari layar pembuka : (Menu Klasik : X)

: (Menu Pull Down : File, Exit Wordstar)

Seteah perintah ini diberikan, anda akan segera keluar dari WordStar dan masuk kembali ke tampilan DOS.



BAB V MAIL MERGE

Wordstar mempunyai kemampuan melakukan proses penyisipan informasi (data) ke dalam sebuah dokumen wktu pencetakan yang disebut Merge Printing. Untuk melakukan Merge Printing ini diperlukan sebuah dokumen utama yang berisi text dan perintah – perintah untuj disisipkan pada saat pencetakan. Adapun perintah dalam merge printing ini antara lain :

Variabel, merupakan tempat dimana data yang akan disisipkan dapat diubah –ubah

- Penulisan nama Variabel pada dokumen utama dimulai dengan tanda & pada awal dan akhir veriabel

- Untuk menghilangkan baris kosong pada saar pencetakan, misalnya terdapat variabel yang datanya tidak ada, maka pada variabel tersebut perlu ditambah /O (omit)

- Nama variabel maksimum terdiri dari 39 karakter dan dapat disisipkan tanda – atau _.

Contoh variabel :&Gaji&&Tunjangan_1&&Tunjangan_2&

Wordstar menyediakan 4 (empat) variabel yang pengisian datanya akan dilakukan secara otomatis oleh wordstar sendiri ketiak pencetakan, yaitu :&#& : Untuk nomor halaman&_& : Untuk nomor baris&@& : Untuk tanggal hari ini, format tanggal sama dengan format

tanggal pada shorthand, jika ingin diubah gunakan WSCHANGE

&!& : Untuk menyisipkan jam

Untuk penulisan variabel sesudah tanda = atau ,(koma) maka varaibel tersebut harus diawali dan diakhiri dengan tanda & (ampersands).

Perintah Bertitik, merupakan perintah yang berguna untuk memfungsikan variabel diatas pada sistem Merge Printing

Data, meruapakan isian yang akan ditempatkan pada posisi variabel pada saat pencetakan. Maksimum panjang data untuk setiap variabel adalah 255 karakter. Data ini dapat disisipkan dalam dokumen utama atau dalam sebuah file data atau dapat juga dimasukkan melalui keyboard.Ada beberapa cara untuk melakukan pencetakan dengan sistem merge ini, seperti :>> Mail Merge dengan dua file>> Mail Merge dengan ask variabel (.av)



>> Mail Merge dengan .if,.fi dan lain – lain >> Mail Merge dengan set Variabel (.sv)

Mail Merge Dengan Dua FileUntuk melakukan pencetakan gabungan antara dua file yakni dengan cara

membuat dokumen utama dan file datanya, kemudianbaru lakukan pencetakan. File utama dibuak dengan Open a document dan data file akan dibuka dengan Open a nondocument.

Tahapan yang dilakukan adalah :- Membuat dokument utama (Master Document)- Membaut file Data- Pencetakan dengan Merge

Membuat Dokumen Utama :

Dokumen utama, dibuka dengan menggunakan Open a document kemudian pada filenya disisspkan perintah – perintah :

.df nama file df = data fileFingsinya adalah untuk memberikan perintah kepada wordstar bahwa file

data yang digunakan untuk pencetakan gabungan adalah file data yang tertulis disamping perintah.df

.rv rv = read variabelFungsinya untuk membaca variabel yang digunakan pada file data. Urutan

nama – nama variabel pada .rv ini, meruapakam urutan pada data – data yang akan dimasukkan dalamm file data. Penggunaan perintah ini harus selalu berpasangan dengan .df dalam sebuah dokumen utama dan .df harus ditempatkan di baris pertama.Penulisan veriabel pada paragraph menggunakan tanda & pada awal dan akhir veriabel.

Contoh :Pada opening menu, gunakan Open a document untuk membuka sebuah file utama dengan nama Master.DocOpUl onDf Data.dtaRv nama,toko,alamat,kota,buku,jumlahJakarta, &@&No : 111/B/11/1991Lamp : - Hal : Pengiriman Buku Kepada Yth,^PB&nama&^PB^PB&toko&^PB^PB&toko&^PB



Di ^PS&kota&^PS

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan permintaan Saudara, maka bersama ini kami kirimkan buku ^PB&buku&^PB sejumlah ^PB&jumlah&^PB.Demikianlah, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.Hormat Kami,Drs, Jefry Adtya Manager Pemasaran

Membuat File Data

Membuat file data dengan menggunakan Open a document dimana nama file sesuai dengan nama yang tertulis pada perintah .df pada dokumen utama. Pengetikan data dimulai dengan nomor urut, kemudian data berikutnya sesuai dengan urutan pada .rv dan setiap data untuk veriabel dibatasi dengan tanda , (koma). Nomor urut tidak akan dicetak.

[] File DataPada saat opening a nondocument, lalu ketikkan nam filenya DATA.DTA

kemudian ketikkan data – data dibawah ini :1, Nani Arianto, Toko Buku “Cahaya”,Jl. Cempaka 17, Jakarta Pusat, WordStar 6.0,250 ex.2, Eni Sukanto, Toko Buku Mitra,Jl. Pelita 1/22,Jakarta Barat, Word Perfect,5.1,400ex3, Roby Cahyadi, Toko Buku Adinda, Jl. Paus No. 35,Jakarta Timur,First Publisher,500 ex

Pencetakan dengan Merge[] Pencetakan gabungan dari file utama dan file data ini dapat dilakukan sebagai berikut :

Pada saat Opening Menu, pilihlah erge Print a file dari file pull down atau tekan M pada Classic Menu, di layar akan tampil menu – menu Merge Print seperti dibawah ini :

1. File, menunjukkan file (Dokumen Utama) mana yang akan dicetakCaranya : Sorot nama file yang akan dicetak dengan tombol anak panah.

2. Page Number, menunjukkan nomor – nomor halaman yang akan kita cetak.Caranya : Isikan kode A(A11), untuk untuk mencetak semua halaman Isikan bilangan 1,3,5,11 untuk mencetak halaman 1,3,5 dan 11 Isikan bik\langan 5 – 12 untuk mencetak dari halaman 5 sampai 12



3. All/Even/Odd Page, menunjukkan halaman – halaman tertentuCaranya : Kode A (All), mencetak semua halaman Kode E (Even), mencetak halaman genap Kode O (Odd), mencetak halaman ganjil

4. Printer Name, menentukan jenis dan nama printe yang akan digunakanCaranya : Sorot nama file printer dengan tombol anak panah

IBMGRDRAFT digunakan untuk mencetak ke printerLX-80PRVIEW

5. Pause Between Page [Y/N], menyatakan apakah perlu melakukan perhentian setiap satu kali mencetak halaman.Y Berhenti (digunkan apabila menggunakan jenis kertas single sheet)N Cetak terus.

6. Use From Feed, menyatakan apakah perlu melakukan Form Feed setiap kali mencetak satu hlaman.Y memakai (bila kita menggunkan kertas jenis Continuous Form)N tidak menggunakan kemampuan Form Feednya

7. Non Document [Y/N], menyatakan apabila hasil pencetakkannya diwujudka dalam bentuk nondocument.

8. Number Of Copies, menyatakan apakah setiap nomor halaman dicetak berapa kali.

9. Redirct OutPut to Port, menyatakan mencetaknya akan diarahkan / ditujukan kemana.

Menampilkan Pesan Pada Saat Mencetak :

Cs Clean ScreenFungsinya adalah untuk membersihkan layar. Jika ditambahkan text disampingnya maka text tersebut akan ditampilkan di layar pada saat pencetakan, tetapi text tersebut tidak akan ikut dicetak . perintah ini biasanya digunakan saat anda menggunakan perintah .av

.dm dm = Display MessageFungsinya adalah langsung menampilkan text tanpa membersuhkan layar terlebih dahulu dan text tersebutr tidak ikut dicetak.

Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)Tidak selamanya pemasukan data dilakukan melalui sebuah file data. Data dapat juga dimasukkan saat pencetakan. Untuk itu langkah yang perlu anda lakukan adalah sebgai berikut :

[] Menyisipkan perintah AV pada deokumen[] Pencetakan dengan Merge



Menyisipkan perintah .av pada dokumen[] .av “pernyataan”, nama variabel av = ask for variabelFungsinya adalah untuk memberitahukan kepada wordstar, agar berhenti sebentar pada saat pencetakan kemudian memasukkan datanya melalui keyboard, sesuai dengan pertanyaan saat pencetakan.

Contoh :Bukalah sebuah file dengan nama : AVES.op .rm 60.dm Surat Pemberitahuan Penerimaan Royality..av”Tujuan surat :”,nama.av”Nama perusahaan :”,Perusahaan.av”Alamat gedung :”,Alamat1.av”Jalan :”,Alamat2/0.av”Terima Uang sejumlah :”,jumlah.av”Tanggal Penerimaan :”,tanggal

Tebing Tinggi, 07 Juli 2007No : 0010/PIN/IX1994Hal :Penerimaan Royalti

Kepada Yth,^PB&nama&^PB^PB&perusahaan&^PB^PB&alamat1&^PB^PB&alamat2/0&^PBDi

^PS&kota&^PS

Dengan Hormat,Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahawa kami telah menerima transfer untuk royalty bulan Agustus 1994 dari Bapak sebesar Rp. ^PB&jumlah&^PB pada Tanggal ^PB&tanggal&^PB

Demikianlah, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapakn terima kasih.

Hormat Kami,

Ermawati, SE----------------------Adm & Fin Manager



Pencetakkan dengan Merge Untuk mencetaknya, lakukan langkah – langkah seperti yang telah dicantumkan di atas :[] Pada saat muncul kotak dialog printing :

- Ketikkan Bapak Christino Kin’s pada pertanyaan pertama “ Tujuan Surat :”lalu tekan tombol enter

- Ketikkan Yayasan widyloka pada pertanyaan kedua “Nama Perusahaan :” lalu tekan enter

- Ketikkan gedung Artaloka pada pertanyaan “Alamat Gedung:” lalu tekan enter

- Ketikkan Jl. Sudirman No. 22 pada pertanyaan “ Jalan:” lalu tekan enter

- Ketikkan Surabaya pada pertanyaan “ Kota” lalu tekan enter- Ketikkan 5.550.775 pada pertanyaan “Terima Uang Sejumlah :” lalu

tekan enter - Ketikkan 26 September 2007 pada pertanyaan “Tanggal Penerimaan:”

lalu tekan enter

Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV)

Menyisipkan Perintah .sv Pada Dokumen.sv variabel, data atau .sv variabel = data .sv = set variabel

Fungsinya mengisikan langsung data ke variabel dimana datanya tidak perlu berada pada file data, tetapi diletakkan pada awal naskah dalam dokumen yang sama. Jika anda ingin mencetakknya denga data lain maka anda cukup mengcopy filenya, kemudian anda hanya tinggal mengganti datanya saja, tanpa harus mengugah naskah tersebut.

Contoh :.sv Pihak 1, Rahmat Susanto.sv Pihak 2, Achmad Basuki

Pada saat pencetakan, variabel & Pihak 1 & maka akan diganti dengan Rahmat Susanto, dan variabel &Pihak 2& diganti menjadi Achmad Basuki.


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERLotus 123r24

BAB I PENGENALAN LOTUS 123R24

Pengertian Lotus Lotus merupakan salah satu program paket yang dirancang untuk mengolah data / angka yang memerlukan perhitungan / kalkulasi atau lebih dikenal dengan angka ( Spread Sheet ). Lotus sering disebut juga dengan Lotus 123

Kemampuan Program Lotus :1. Olah Angka 2. Olah Data3. Membuat Grafik

Memulai Lotus 123R24

Cara memulai atau mengoperasikan program lotus :1. Pastikan bahwa komputer anda telah berada dioperasi sistem tanda

C:\>2. C:\> ketik CD 123R24 ( Tekan Enter )3. C:\> ketik 123 ( Tekan Enter )

Lembar Kerja LotusSetelah memulai program lotus, maka kita akan di ajak ke dalam bentuk lembar kerja lotus yang sering di sebut dengan WORKSHEET. Didalam WorkSheet terdiri dari baris dan kolo, baris sebanyak 8.192, serta kolom sebanyak 256.Dalam lembar kerja baris ( ROW ) diberi tanda bilangan , sedangkan kolom (COLUMN) di beri tanda huruf ( A s/d IV ), setelah kolom Z dilanjutkan ke AA, AB,...., AZ,BA,BB,…,BZ s/d kolom 256 yang menunjuk ke kolom IV

Karena keterbasan minitor, maka lembar kerja lotus tidak bisa kita lihat sepenuhnya, pada keadaan default hanya tampil 20 baris, dan 8 kolom. Cara menunjukkan alamat cel adalah dengan menunjukkan letak kolom diikuti letak baris. Misalnya : A1 artinya cel ini terletak di kolom A, baris ke-1.CEL adalah pepotongan antara baris dan kolom, sedangkan daerah yang ditunjuk oleh beberapa cel disebut RANGE. Untuk melihat cel yang aktif bisa dilihat di sudut kiri atas layar lotus. Disebelah kanan atas lembar kerja terdapat penujuk modus yang berfungsi untuk menyatakan kondisi pada saat itu.Misalnya : READY, ERROR, LABEL, VALUE, POINT, EDIT, dll.



Setelah masuk ke lembar kerja lotus maka berikan perintah – perintah sebgai berikut :Perintahnya : / ( slash )

A ( Add )C ( Clear )Q ( Quit )

Type Data Pada LotusPada hakekatnya program lotus hanya mengenal dua jenis tipe data, yaitu :1. Type data karakter / label ( C ) Merupakan salah satu type data yang tidak dapat di operasikan secara matematis, operasi + ( tambah ) / ( bagi )

- ( kurang ) ^ ( pangkat )* ( kali )

Dan type data ini tidak boleh di awali dengan bilangan.

2. Type data Numeric / Value Merupakan type data yang dapat dioperasikan secara matematis.

Cara untuk membuat type data numeric :1. Data harus berupa bilangan atau angka 2. Boleh digunakan tanda tambah untuk mengartikan bilangan yang

nilainya positif.3. Boleh di gunakan tanda kurang untuk mengartikan bilangan yang

nilainya negatif4. Boleh di gunakan tanda titik untuk menunjukkan pemisah antara

bilangan bular dan pecahan.

Cara Memindahkan Posisi Cursor

1. : Menggerakkan cursor 1 kolom ke kanan

: Menggerakkan cursor 1 kolom ke kiri

: Mengerakkan cursor 1 baris ke atas

: Menggerakkan cursor 1 baris ke bawah

2. End : Menggerakkan cursor ke kolom terakhir ( IV ) End : Menggerakkan cursor ke kolom pertama ( A ) End : Menggerakkan cursor ke baris terakhir ( 8192 )



End : Menggerakkan cursor ke baris pertama ( 1 ) Home : Menggerakkan cursor ke cel A1

3. Page Up : Menggerakkan cursor 20 baris ke atas Page Down : Menggerakkan cursor 20 baris ke bawah

4. Ctrl : Menggerakkan cursor 8 kolom ke kiri Ctrl : Menggerakkan cursor 8 kolom ke kanan

Perintah- Perintah LOTUSApabila kita ingin memproses data yang ada di lembar kerja, maka kita

harus menekan tombol slash ( / ) untuk menampilkan menu – menu lotus. Cara memberikan perintah boleh dengan menyorot atau menekan huruf awal dari menu – menu tersebut. Untuk membatalkan perintah yang telah diberikan. Gunakan tombol ESC sampai penunjuk modus menunjuk ke pesan READY.

Rumus Dan Fungsi

1. RUMUSMerupakan salah bentuk data yang berupa perhitungan matematis. Untuk membuat rumus selalu di awali dengan tanda tambah ( + ) diikuti alamat cel pada data yang ada di lembar kerja.

Contoh : +A1*B1, artinya : data tersebut berisikan perkalian antara data yang terletak di cel A1 dengan data yang ada di B1

2. FUNGSIMerupakan salah satu perhitungan yang nilai operasinya sudah dibuat dalam program lotus, sehingga kita tinggal menggunakannya saja.Contoh suatu fungsi :

1. @ Statistik2. @ Matematis3. @ Waktu4. @ Tanggal5. @ Choose6. @ String7. @ If8. @ Statistik Dbase9. @ Financial, dll



Perintah – Perintah Dasar Lotus

1. Menyimpan Dataa. / ( slash )b. F ( File )c. S ( Save )d. Enter name of file to save : Tuliskan nama file lalu tekan enter

2. Menghapus seluruh data yang ada di lembar kerjaa. / ( slash )b. W ( Worksheet )c. E ( Erase )d. Y ( Yes )

3. Memanggil kembali file yang telah di simpana. / ( salsh )b. F ( File )c. R ( Retrieve )d. Tekan F3 satu kali ( menghilangkan sementara lembar kerja )e. Sorot file yang diinginkan lalu tekan enter

4. Perintah untuk menset Directory yang aktifa. / ( slash )b. F ( File )c. D ( directory )d. Enter current directory : Tuliskan letak Drive lalyu tekan Enter

5. Menghapus Data cel atau Rengea. / ( slash )b. R ( Range )c. E ( Erase )d. Enter range to erase : tunjukkan data yang mau di hapus lalu tekan

enter6. Menyisip satu atau beberapa baris kosong di posisi cursor

a. / ( slash )b. W ( Worksheet )c. I ( Insert )d. R ( Row )

7. Menghapus satu atau beberapa baris kosonga. / (slash )b. W ( Worksheet )c. D ( delete )d. R ( Row )

8. Menyisip satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursor a. / ( slash )b. W ( Worksheet )c. I ( insert )d. C ( Column )

9. Menghapus satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursora. / ( slash )b. W ( Worksheet )c. D ( delete )



d. C ( column )10. Melebarkan kolom yang ada di lembar kerja

a. / ( slash )b. W ( Worksheet )c. C ( column )d. S ( Set width )e. Enter column width ( 1…220 ) : Tunjukkan lebar kolomnya lalu

tekan Enter11. Perintah mengakhiri lotus

a. / ( slash )b. Q ( Quit )c. Y ( Yes )

12. Perintah merubah kerapatan penulisan data karaktera. Rapat kiri b. Rapat kanan c. Rapat tengah - / ( slash ) - / ( slash ) - / ( slash ) - R ( Range ) - R ( Range ) - R ( Range ) - L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Left ) - R ( Right ) - C ( Center )



BAB II MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA

I. Copy Data

1. Mengcopy data yang berupa cel ke celCaranya :a. Letakkan cursor ke cel sumberb. / ( slash )c. C ( Copy )d. Copy what : A1….A1 e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan contoh :

A B C D

Data sumber cel tujuan

2. Mengcopy data yang berupa range ke rangeCaranya :a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumber b. / ( slash )c. C ( Copy )d. Copy what : sorot range sumber e. To where : pindahkan cursornya ke kanan atas range tujuan

contoh :

A B C D

A1 …. A4 C1 …………. C4


Ali12345

Ali

ALISEDANGBELAJAR

LOTUS

12345

ALISEDANG BELAJAR

LOTUS


3. Mengcopy data berupa cel menjadi rangea. Letakkan cursor di cel sumberb. / ( slash )c. C ( copy )d. Copy what : A1 …. A1 e. To where : tekan . ( titik ) sorot range tujuan e

II. Move Data

1. Memindahkan data dari cel ke celCaranya :

a. Letakkan cursor ke cel sumberb. / ( slash )c. M ( Move )

d Move what : A1 …. A1 e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan

2. Memindahkan data dari cel ke rangeCaranya :

a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumberb. / ( slash )c. M ( Move )d. Move what : sorot range sumber e. To where : pindahkan cursornya ke rage tujun

Cara membuat data yang berupa tabel :1. Garis horizontal ( mendatar )

a. \- atau \= ( lalu tekan enter ) mengulang data sebesar lebar kolomb. Copykan data tersebut ke kanan

2. Garis vertical ( tegak )a. \: atau \| lalu tekan enterb. Copykan data tersebut ke bawahc. Perkecil lebar kolomnya menjadi 1 ( satu )

III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar Kerja

Di dalam program lotus, bentuk / tampilan data bertype numeric bisa kita rubah – rubah dengan nilai yang tetap. Bermacam – macam perintah untuk merubah bentuk tersebut antara lain :



1. Menentukan banyaknya bilangan yang ada di belakang titik desimal a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. F ( Fixed ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : tuliskan banyaknya bilangan di

belakang titik desimal f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter

2. Merubah ke dalam Bentuk nilai Percent a. / ( slash ) b R ( range ) c. F ( format ) d. P ( Percent ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di

belakang titik decimal f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter

3. Memberikan tanda satuan pada bilangan a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. C ( currency ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di

belakang titik decimal f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan Enter.

4. Mengubah dalam bentuk bilangan Eksponen a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. S ( scientific ) e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di

belakang titik desimal f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan enter.

5. Mengubah dalam bentuk tanda + atau - a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. +/- e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan diubah lalu tekan

enter

6. Merubah dalam bentuk data tanggal a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. D ( date )



e. Pilih bentuk – bentuk tanggal : ( 1 2 3 4 5 ) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan

di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

enter

7. Merubah dalam bentuk data waktu a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. T ( time ) e. Pilih bentuk – bentuk waktu : ( 1 2 3 4 ) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan

di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

8. Merubah tanda pemisah bilangan atau tanda bantu baca a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. , ( koma ) e. Pilih bentuk – bentuk waktu : ( 1 2 3 4 ) f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan

di belakang titik desimal g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan9. Menyembunyikan data yang ada pada cel / range a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. H ( hidden ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan10. Menampilkan kembali data yang di sembunyikan a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. R ( reset ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

11. Perintah untuk melihat data dalam bentuk rumus a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format ) d. T ( text ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

12. Merubah kembali data yang telah di format menjadi data numeric lagi a. / ( slash ) b. R ( range ) c. F ( format )



d. G ( general ) e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

13. Merubah tanda satuan ( currency ) a. / ( slash ) b. W ( worksheet ) c. G ( global ) d. D ( default ) e. O ( other ) f. I ( internasional ) g. C ( currency ) h. Enter currency sign : Tuliskan tanda satuannya lalu tekan enter i. pilih prefix atau sufix j. Q ( quit ) k. Q ( quit )



BAB III DATA TANGGAL DAN WAKTU

Selain bisa mengoperasikan data yang berjenis karakter dan numeric program lotus bisa kita gunakan untuk mengoperasikan data yang berjenis tanggal ataupun waktu.

I. DATA TANGGAL

Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format tanggal. Data tanggal yang di program lotus sebenarnya berasal dari data yang bertype numeric yang kemudian di rubah dalam bentuk tanggal.Data tanggal yang ada di program lotus di mulai dari 1 Jan 1900 s / d 31 Dec 2099. Dalam program lotus data numeric 1 mewakili tanggal 1 Jan 1900 numeric 2 mewakili tanggal 2 Jan 1900 dan begitu seterusnya. Setiap kelipatan bilangan 1 menyatakan selisih 1 hari dalam data tanggal.

Contoh :

Bilangan Kod Tanggal1 1 Jan 19002 2 Jan 19003 3 Jan 19004 4 jan 1900…… ………16666 17 Aug 1945….. …..

Cara paling cepat untuk membuat data tanggal adalah dengan menggunakan

1. @DATE(Th,Bl,Tgl) Data Th diisi bilangan, misalnya : 1994 atau 94

Bl diisi bilangan dari 1-12Tgl diisi bilangan dari 1-31

Contoh : @date(45,8,17) di cel A1, maka dihasilkan bilangan 16666 kemudian di format ke data tanggal

2. @datevalue(“Tgl-Bl-Th”) : Data Tgl diisi bilangan dari 1-31 Bl diisi Jan,Feb,Mar,Apr,… Dec Th diisi bilangan, misalnya : 1992 atau 92

Contoh : @datevalue(“17-Aug-45”), maka dihasilkan bilangan 166666 kemudian di format ke data tanggal



A. Fungsi-Fungsi Untuk Memproses Tanggal Untuk mengartikan data data yang akan di proses, dugunakan lambang /

huruf: C mengartikan data Charakter N mengartikan data Numeric D mengartikan data Date / Tanggal T mengartikan data Time / Waktu

1. @NOW Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada di DOS / system

2. @YEAR (D) Digunakan untuk mengambil data tahun yang ada di data tanggal ( D )

3. @MONTH ( D ) Digunakan untuk mengambil data bulan yang ada di data tanggal ( D )

4. @DAY ( D ) Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada di data tanggal ( D )

B. Rumus Operasi Tanggal

1. D1 – D2 = N hariArtinya mencari jarak atau selisih antara 2 tanggal, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan hari

2. D1 + N = D2Artinya mencari tanggal ( D2 ) setelah N hari semenjak D1

3. D1 – N = D2Artinya mencari tanggal ( D2 ) sebelum N hari dari tanggal D1

II. DATA WAKTU

Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format waktu. Data waktu juga diambil dari data yang bertype numeric, kemudian di rubah ke dalam bentuk data waktu. Dimulai dengan 0 untuk menyatakan pukul 00:00:00 AM sampai dengan bilangan yang kurang dari 1, sehingga kalau kita melihat maka bilangan antara 0 s/d kurang dari 1 menyatakan kode-kode waktu yang ada dalam 1 hari. Yaitu antara jam 00:00:00 AM s/d 23:59:59 PM

Cara yang paling cepat untuk membuat data waktu adalah degan menggunakan :

1. @TIME(Jam,Mnt,Dtk) Data Jam diisi bilangan dari 0-23Mnt diisi bilangan dari 0-59Dtk diisi bilangn dari 0-59



Contoh : @TIME(09,45,17), maka akan dihasilkan bilangan 0.406446 lalu format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 AM

2. @TIMEVALUE(“Jam:Mnt:Dtk am/pm”) Data Jam diisi bilangan 0-12

Mnt diisi bilangan 0-59Dtk diisi bilangan 0-59

Contoh : @TIMEVALUE ( “09:45:17 am”) maka akan dihasilkan bilangan 0.406446 lalu format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 am.

A. Fungsi –Fungsi Untuk Memproses Waktu

1. @NOW Digunakan untuk mengambl data waktu yag ada di DOS / system

2. @HOUR Digunakan untuk mengambil data jam yang ada didata waktu ( T )

3. @MINUTE ( T ) Digunakan untuk mengambil data menit yang ada d data waktu ( T )

4. @SECOND ( T ) Digunakan untuk mengambil data deti yang ada di data waktu ( T )

B. Rumus Operasi Tanggal

1. T – T = N hariArtinya mancari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan hari

2. ( T – T ) * 24 = N hariArtinya mencari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan nilai bilangan dalam bentuk satuan jam.

III. PENGALAMATAN SEL

Di dalam program lotus, kita mengenal adanya 4 macam bentuk alamat sel yaitu :

1. Alamat Sel RelatifMerupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumusnya baik baris maupun kolom berubah /relatif.Contoh : A1,C3,BB25

2. Alamat Sel Absolut MutlakMerupakan salah satu alamat sel yanga apabila dicopyan,bentuk rumusnya baik baris maupun kolom tetap tidak berubah/absolut Contoh : $A$1,$C$3,$BB$25

3. Alamat sel absolut barisMerupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus barisnya tetap ,akan tetapi kolomnya berubah /relatif.

4. Alamat sel absolut kolom.



Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus kolomnya tetap, akan tetapi barisnya berubah /relatif.Contoh : $a1,$c3,$bb25



BAB IV FUNGSI

I.FUNGSI STATISTIK

1. @SUM (range) Mencari nilai total dari nilai bilangan yang ada di range2. @AVG (range) Mencari nilai rata-rata dari bilangan yang ada di range3. @MAX (range) Mencari nilai terbesar dari bilangan yang ada di range4. @MIN (range) Mencari nilai terkecil dari bilangan yang ada5. @COUNT (range) Menghitung banyaknya cel yang ada di range

II.FUNGSI MATEMATIS

1. @ABS (n) Untuk mencari nilai absolut mutlak dari bilangan n2. @INT (n) Untuk membulatkan bilangan atau mengabaikan

menghilangkan bilangan yang ada di belakang titik desimal

3. @ROUND (n,m) Untuk membulatkan bilangan n dan menentukan angka dibelakang titik desimal sebanyak m bilangan

4. @MOD (n,m) Untuk mencari sisa hasil bagi dari bilangan n yang dibagi dengan bilangan m

5. @SQRT (n) Untuk mencari akar kuadrat dari bilangan n6. @SIN (n) Untuk mencari nilai sinus sudut n0

7. @COS (n) Untuk mencari nilai cosinus n0

8. @TAN (n) Untuk mencari nilai tangen n0

9. @LOG (n) Untuk mencari nilai logaritma10. @PI Untuk mendapatkan nilai sudut 1800 atau bilangan

yang nilainya : 22/7 atau 3,14

III.FUNGSI STRING

Fungsi string digunakan untuk mengoperasikan atau memanipulasi data yang berjenis Character. Untuk menggabungkan 2 atau lebih charakter gunakan tanda &.

Contoh :“Adik”&”bermain” Adikbermain“Indo”&”comp”&”center” Indocomcenter

A. BERMACAM-MACAM FUNGSI STRING

1. @LEFT(string,n) Mengambil data string/character dari sebelah kiri sebanyak n



Contoh : @LEFT(“Indocomp”,4) Indo @LEFT(“Belajar”,8/2) Bela

2. @RIGHT(string,n) Mengambil data string/charakter dari sebelah kanan sebanyak nContoh : @RIGHT(“Indocomp”,4) comp

@RIGHT(“Belajar”4) ajar3. @MID(string,n,m) Mengambil data string/character mulai dari urutan ke n

sebanyak mContoh : @MID(“Indocomp”,3,4) ocom

@MID(“Belajar”,1,3) ela4. @REPLACE(string1,n,m,string2) Mengambil data string/character mulai

urutan ke n sebanyak m kemudian di buang dan di gantikan dengan string 2Contoh : @REPLACE(“Indocomp”,4,4,”sat”) Indosat

@REPLACE(“saya”,2,2,”yang”) Sayang5. @REPEAT(string,n) Mengulang data string sebanyak n kali

Contoh : @REPEAT(“Dia”,3) DiaDiaDia @REPEAT@LEFT(“kucing”,2),4) kukukuku

6. @UPPER(string) Mengubah data string menjadi data yang berhuruf kapitalContoh : @UPPER(“rumahku”) RUMAHKU

@UPPER(“belajar lotus”) BELAJAR LOTUS7. @LOWER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf kecil

Contoh : @LOWER(“RUMAHKU”) rumahku @LOWER(“Belajar Lotus”) belajar lotus

8. @PROPER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf campuranContoh : @PROPER(“rumahku”) Rumahku @PROPER(“belajar lotus”) Belajar Lotus

9. @LENGHT(string) Menghitung banyaknya/panjangnya data string (Byte)Contoh : @LENGHT(“Indocomp”) 8

@LENGHT(@REPEAT(“Belajar” 1410. @EXACT(string1, string2)Untuk menanyakan apakah data string1 tepat

sama dengan string2Contoh : @EXACT(“Saya”,”Saya”) benar

@EXACT(“ali”,”Ali”) salah

IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI

Adalah fungsi yang ada di program Lotus dan digunakan untuk merubah jenis type data. Fungsi konversi ada dua macam, yaitu :1. @VALUE(C) berfungsi untuk merubah jenis type data character

menjadi data yang berjenis numeric, dengan syarat data string harus berupa data bilangan atau angka.

Contoh : @VALUE@RIGHT(“LX600”,3))/3 200 @VALUE(“20”)+ @VALUE(150”) 170

2. @STRING(m,n) berfungsi untuk merubah jenis type data numeric (n) menjadi data yang berjenis character s/d m bilangan dibelakang titik desimal.



Contoh : @STRING(50,0)&”orang” 50orang @STRING(20,3)&”ekor” 60ekor

V.FUNGSI FUNGSI ASCII

Apabila kita ingin menuliskan chaacter character ASCII yang tidak ada di keyboard, maka kita harus mempergunakan fungsi fungsi ini. Pada hakekatnya, fungsi ASCII ada dua macam, yaitu : a. menanyakan lambing/character ASCIIb. menayakan nomer urut dari character ASCII

1. @CHAR(n) digunakan untuk menanyakan character ASCII pada nomer urut ke –n. Sebagai pengganti n adalah bilangan dengan nilai 1 s/d 255. Untuk nomor urut 1 s/d 32, character ini tidak bisa di tampilkanContoh : @CHAR(65) A

@CHAR(66) B2. @CODE(“string”)digunakan utuk menanyakan nomor urut kode/charakter

ASCII. Hasil yang selalu didapatkan adalah bilangan dari 1 s/d 255Contoh : @CODE(“A”) 65

@CODE(“B”) 66



BAB V FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-DATA KE LEMBAR KERJA LOTUS

FUNGSI CHOOSE

@CHOOSE(Sel uji, @ERR,data1,data2,data3,data4,….)Fungsi ini digunakan untuk memasukkan urut-urutan/pilihan data1,data2,data3, dst ke lembar kerja berdasarkan dari sel uji. Apabila sel yang di uji bernilai 1, maka dilembar kerja akan diisikan data urutan ke-1. Apabila sel yang diuji bernilai 2, maka lembar kerja akan diisikan data urutan ke-2, begitu seterusnya. Dan apabila sel yang diuji tidak memenuhi syarat, mak di lembar kerja akan didapatkan nilai ERR.

FUNGSI LOOKUP/TABEL

Cara lain untuk mengisikan data-data ada ke lembar kerja dengan cara yang lebih mudah dan cepat, salah satunya dengan mempergunakan fungsi ini. Fungsi Lookup atau tabel di program Lotus terdiri dari dua macam, sangat tergantung sekali dari cara kita menyusun data pada tabel yang akan kita isikan ke lembar kerja.

Fungsi tabel ini tersebut adalah :

1. @VLOOKUP(Sel uji, tabel,offset)Digunakan untuk mengisi/memasukkan dat ke lembar kerja diman data-data yangakan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk vertikal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel yang di uji, dan di baca menurut urutan kolom/offset yang ada pada tabel.

2. @HLOOKUP(Sel uji, tabel,offset)Digunakan untuk mengisi/memasukkan data ke lembar kerja, dimana data-data yang akan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk horizontal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel yang akan di uji, dan dibaca menurut urutan baris/offset yang ada pada tabel.

FUNGSI LOGICA (IF)

Fungsi ini di gunakan untuk mengisi data-data ke lembar kerja berdasarkan sel-sel penguji. Apabila sel yang di uji menghasilkan nilai benar, maka di lembar kerja akan di isikan data pilihan 1, sedangkan apabila sel yang di uji bernilai salah, maka di lembar kerja akan di isikan data pilihan 2.



Syntak : @IF(Sel uji, data1,data2)Dalam pengerjaan atau penggunaan dari Fungsi Logica ini selalu di ikuti oleh penggunaan-pengguanaan operator matematis dan operator logical.

IV.OPERATOR-OPERATOR RELASI1. = Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar tepat sama2. <> Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar tidak sama3. > Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/lebih dari4. < Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/kurang dari5. >= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/masih sama6. <= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/masih sama

V. OPERATOR-OPERATOR LOGICAL/BOOLE

1. #AND# Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan yang akan menghasilkan nilai benar aabila semua pernyataan itu bernilai benar.

Tabel kebenaran operator #AND#

Pernyataan 1 Pernyataan 2 HasilBenar Benar BenarBenar Salah SalahSalah Benar SalahSalah Salah Salah

2. #OR# Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan yang akan menghasilkan nilai benar apabila minimal salah satu dari pernyataan itu bernilai benar.

Tabel kebenaran operator #OR#

Pernyataan 1 Pernyataan 2 HasilBenar Benar BenarBenar Salah BenarSalah Benar BenarSalah Salah Salah

3. #NOT# Digunakan untuk mengartikan selain / yang bukan

Tabel kebenaran operator #NOT#

Pernyataan HasilBenar SalahSalah Benar



BAB VI PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE)

Dalam bab ini akan kita pelajarai kegunaan/kemampuan program lotus yang di gunakan untuk mengoperasikan olah data (management dbase). Sebelum kita bahas permasalahan pada Management dbase ada baiknya kita bahas pengertian dari arti kata-kata dibawah ini.

Dbase : Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari beberapa record dan untuk setiap data yang sejenis dan searti diletakkan pada satu field yang sama.

Field : Bagian dari Dbase yang berisi tentang data-data yang sejenis atau searti.

Record : Bagian dari suatu Dbase yang menerangkan tentang data 1 orang/1 barang.

DAFTAR GAJI POKOK KARYAWAN PT SEKAR HARUM SARI

NIP NAMA BAGIAN GOLONGAN GAJI101 Gombal Saragih Staff 1

500.000102 Rudi Hartono Asistent 2

450.000103 Nila Sari Sales 3

300.000104 Gunawqan Supir 4

350.000

NIP,NAMA,BAGIAN,GOLONGAN,GAJI disebut dengan field nameSedang data 101 Gombal Saragih Staf Gol 1 dan 500.000 adalah bagian dari database yang di sebut dengan Record.

KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN DBASE

1. Cara melakukan pencarian data-data yang hanya memenuhi syarat :

Caranya :a. Buat range criteria di sel yang bebas



Contoh :

262728

b. Urutan perintah melakukan pencarian/slashD (Data)Q (Query)I (Input)

Pesan : Enter input range : Sorot range dbaseC (Criteria)

Pesan : Enter input range : sorot range criteriaF (Find)

2. Membuat range keluaran / mengoutputkan data-data record yang memenuhi syarat

Caranya :a. Buat range criteria di sel yang bebas

Contoh :

262728

b. Buat range output di sel yang bebasRange output adalah hasil copyan dari field-field yang ada dbase boleh semua/sebagian.

c. Urutan perintah untuk membuat range keluaran/outputkan data-data record :

3. Menghapus data record yang memenuhi syarat/criteriaCaranaya :

a. Buat range criteria di sel yang bebasContoh :

A B 26 Golongan Dicopykan dari field yang ada pada dbase 27 Data kunci persyaratan 28

b. Urutan perintah untuk menghapus data-data record/ (slash)D (data)Q (query)I (input)



Pesan : Enter input range : sorot range dbaseC (criteria) Pesan : Enter criteria range : sorot range criteriaD (delete)D(delete)Q(quit)Q(quit)

4. Mengurutkan /mensortir data-data recordUntuk lebih memudahkan pencarian data-data record kembali ,maka alangkah baiknya kalau data-data tersebut sudah kita urutkan sebelumnya.Dengan memberiakn perintah pengurutan /pensortiran.Ada beberapa hal yang harus diingat apabila kita ingin melakukan pengurutan yaitu :- Menentukan field sebagai kunci pengurutan- Menentukan jenis pengurutan

Ada 2 jenis pengurutan yaitu : - Pengurutan secara Ascending mengurutkan data dari nilai

terkecil ke terbesar- Pengurutan secara Descending mengurutkan data dari nilai

terbesar ke terkecila. Cara mensortir data dengan 1 field kunci pengurutanPerintahnya :/ (slash)D (data)S (Sort)D (data range)

Pesan : Enter data range : sorot data yang akan diurutkan P (primary sort key)

Letakkan cursornya di field kunci pengurutan kePesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutannya

S (secondary) sort key)Letakkan cursornya di field kunci pengurutan kePesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutan nyaG (go)

Fungsi-Fungsi Statistik Dbase

Program lotus menyediakan 5 macam fungsi-fungsi statistik yang digunakan dalam suatu dbase yaitu :

1. @DSUM (dbase,offset,criteria)Digunakan untuk mencari nilai TOTAL/JUMLAH dari bilangan-bilangan yang ada dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria.

2. @DAVG (dbase,offset,criteria)Digunakan untuk mencari nilai RATA-RATAdari bilangan-bilangan yang ada didbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria

3. @DMAX(dbase,offset,criteria)Digunakan untuk mencari nilai TERTINGGI dari bilangan-bilangan yang ada di dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria



4. @DMIN(dbase,offset ,criteria)Digunakan untuk mencari nilai TERENDAH dari bilangan-bilangan yang ada di dbase pada field urutan keoffset berdasarkan range criteria.

5. @DCOUNT(dbase,offset,criteria)Digunakan untuk menghitung banyaknya data yang ada didbase pada field urutan ke offset berdaasrkan range criteria.

REKAPITULASIDibawah ini adalah perintah yang diguanakan untuk mencari nilai-nilai yang ada pada suatu tabel rekapitulasi./ (slash)D (data)T (tabble)1Enter table range : sorot daftartabelnyaInput cell 1 : Letakkan cursor di data persyaratan yang ada di range criteriaApabila ingin mengulang perintah ini ,maka tekan tombol F8,dengan syrat letak tabel range dan input selnya tetap tidak berubah.


paket1-ok

Documents

pengertian komputer

defenisi komputer

kegunaan komputer

pengenalan wordstar

jenis jenis komputer

sejarah singkat komputer

memulai wordstar

pengertian wordstar