panduan siat e-office - layanan bantuan tikpanduan e-office buka browser firefox/chrome/safari, lalu...
TRANSCRIPT
![Page 1: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/1.jpg)
1
SIATE-OFFICEPANDUAN
DirektoratTeknologidanSistemInformasiUNIVERSITASPADJADJARAN
PermintaanNomor,Registrasi,danDisposisiSurat
![Page 2: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/2.jpg)
1
PanduanE-OfficeBukabrowserFirefox/Chrome/Safari,lalulogindihttps://siat.unpad.ac.id/eoffice
TampilanlogineOfficeSIAT
Setelahlogin,pilihMenuyangdiinginkandiMenuPersuratan>Ekspedisi
A. PermintaanNomorSuratMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratkeluarolehmasing-masingunitkerja.1. PilihUnitKerjayangbersangkutan,lalutekantombol“TambahNoSurat”
![Page 3: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/3.jpg)
2
2. MasukanTglSuratditandatanganibesertaPerihalSurat.Setelahitutekantombol“BuatNomorSuratBaru”.
3. SetelahPerihalsuratdibuat,akanmunculdaftarsuratbarudibawahnyabesertaNomorSuratnya.
4. NomorsuratakandiverifikasiolehoperatorTU.
![Page 4: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/4.jpg)
3
B. PermintaanNomorSuratMundurMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratmundurditanggal-tanggaltertentu.1. KetikperihalsuratyangdicarilewatkolomPerihalkemudiankliktombol
“Tampilkan”,ataubisajugakliktombol“Tampilkan”untuklangsungmenampilkansemuasuratkeluar.Listsuratakanmunculdikolombawah.
Suratyangbelumdiverifikasiakanberwarnamerah,sedangkansuratyangsudahdiverifikasiberwarnasebaliknya.
Tekantombol untukmengeditsurat,atautekantombol untukmenghapus/deletesurat.
C. RegistrasiSuratMasuk
1. Tekantombol“RegistrasiSuratMasuk”
![Page 5: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/5.jpg)
4
2. IsiformdatayangdibutuhkanuntukRegistrasiSuratMasukdanuploadhasilscandokumen/surat.
ContohpengisianRegistrasiSuratMasuk:
![Page 6: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/6.jpg)
5
Uploadfilehasilscandokumen/surat:
D. RegistrasiSuratKeluar
![Page 7: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/7.jpg)
6
E. KotakSuratMasukMenampilkansemuasuratmasukyangditujukankepadayangbersangkutan.1. TampilanKotakMasuk/InboxberdasarkanDataUserLogin
![Page 8: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/8.jpg)
7
DisposisiSurat
1. Penerimasuratakanmenerimaemailyangberisisebagaiberikut:
2. Padaisiemailtersebut,kliklinkStaffs–OfficeSelanjutnyaakanterbukajendelabrowserbaruyangakanmengarahketampilanberikut:
a. StatusProgressmenunjukantindakanyangdapatkitalakukan.b. TombolProsesakanmengeksekusiperintahdaristatusmenuProgressyangkita
pilih.
a.b.
![Page 9: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/9.jpg)
8
3. DiatasadamenuFileSuratuntukmelihatsuratyangdikirimkan/dilampirkankealamatemail
4. MenustatusProgressyangdapatkitapilih.
5. Sebagaicontoh,kitamemilihDisposisi.Tampilannyaakansebagaiberikut.
![Page 10: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/10.jpg)
9
6. SelanjutnyapilihJenisDisposisiyangdibutuhkan.
7. BerikutnyamengisiKeteranganDisposisi(optional),danmemilihKelompokPencarianuntuktujuandisposisi.
![Page 11: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/11.jpg)
10
8. Sebagaicontoh,jikamemilihSOTK.KemudianakanmunculpilihanUnitKerja/Bagian/SubBagiantujuandalamUniversitasPadjadjaran.
9. ContohdipilihDirektoratTeknologidanSistemInformasi.LalupilihJabatan/Bagian
yangdituju.
![Page 12: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/12.jpg)
11
10. SetelahmemilihJabatan/Bagianyangdituju,kliktombolTambahPenerima.
11. Berikutnyaakanmunculnama-namadarijabatanpenerimayangakanmenjaditujuan.
a. Jikakitahanyaakanmemilihsalahsatunama,makabisakliktombolHapus
untukpenerimayangtidakharusmenerimasurat.Jikaakanmengirimkansuratkepadasemuanya,makabagianinibisadibiarkansaja.
b. Apabilanama-namadansemuanyatelahsesuai,silahkankliktombolProses.
a.
b.
![Page 13: PANDUAN SIAT E-OFFICE - Layanan Bantuan TIKPanduan E-Office Buka browser Firefox/Chrome/Safari, lalu login di Tampilan login eOffice SIAT Setelah login, pilih Menu yang diinginkan](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060805/608a61a0d032a4301920aad2/html5/thumbnails/13.jpg)
12
12. Apabilaberhasilmakaakanmuncultampilanpesansepertiini: