Fundraising Kit

Olá Jovens!

Vai juntar-se a nós na Convenção pelo 50º Aniversário da Partners of the Americas em Florianópolis, Santa Catarina, Brasil? Sabemos que arrecadar fundos não é a mais fácil tarefa. Se você pegou esse pacote, nós acreditamos desde já que você tenha o espírito e determinação para fazê-lo acontecer! Nós tratamos de fazê-lo simples para você. Este pacote foi desenhado por jovens, para jovens, para dar-te as ferramentas que precisa para arrecadar fundos!

A gente se vê em Brasil – não esqueça sua roupa de banho!

- A Equipe da Oficina Internacional.

1

Índice

I. Sobre o Evento 3

A. Benefícios – Porquê participar 4

B. Custos 5

C. Agenda 6

II. Patrocinadores 9

A. Como Abordar Patrocinadores Potenciais 9

B. Abordando Patrocinadores 10

1. Carta Modelo 11

C. Sugestões de Comunicação para elaborar sua Proposta 13

III. Arrecadação de Fundos 14

A. Ideias Individuais 14

B. Ideias Grupais 15

C. Recursos de Arrecadação 16

D. Promoção 17

1. Exemplos de Panfletos 18

IV. Oportunidade de Bolsa! 21

2

V. I. Sobre o Evento

Pela primeira vez na história da ABLA e dos Partners of the Americas foi estabelecida uma parceria para a realização de um grande evento. O tema “Construindo Parcerias Duradouras- Indo mais longe e Chegando mais rápido” surgiu com objetivos similares de ambas as organizações - o desenvolvimento da educação e intercâmbios de estudantes, intercâmbios culturais, o aprendizado de uma segunda língua, e a promoção ao trabalho voluntário, entre outros.,

Partners of the Americas conecta pessoas e organizações para servir as comunidades e mudar vidas. Vai celebrar os 50 anos de Partners, a mais grande organização privada de voluntários nas Américas criada para construir parcerias que oferecem oportunidades, promovem entendimento cultural, e procuram soluções de problemas sociais reais. A Rede de Partners of the Americas são voluntários e profissionais que estão comprometidos a servir os outros. “Ir mais longe e Chegar mais rápido” reunirá suas maiores forças de ambas ABLA e Partners na preparação de encontros, debates de alto nível, atividades formal e não-formal que irá fortalecer os laços para os próximos 50 anos.

ABLA é a Associação de Centros Culturais de Latino America. Esses Centros destacam-se pelo alto nível de ensino da língua inglesa y, como Partners, foram criados pelo Governo dos EUA; durante os anos 70 se tornaram entidades privadas e continuam a ser reconhecidos pelo setor público.

Por favor junte-se a nós no 23 ao 26 de Setembro, 2014, quando Partners junta forças com a Associação de Centros Binacionais da Latino américa (ABLA) na ilha de Florianópolis, Santa Catarina, Brasil. Para maior informação na convenção visite o nosso website www.partners.net/convention, estamos ansiosos por vê-lo em, Brasil!

3

A. Benefícios – Porquê participar

1. Força das Parcerias - Saiba mais sobre a evolução histórica das parcerias hemisféricas, como eles se adaptaram ao longo do tempo, e por que eles são mais importantes do que nunca.

2. Educação e Bilinguismo - Saiba mais sobre a evolução do programa laços universitários (university linkages) dos anos 80 que posicionou Partners a liderar a iniciativa da administração do Presidente Obama,100,000 Strong nas Americas.

3. Serviço Voluntário e Liderança - Descubra o papel de Partners na criação de uma cultura de liderança servidora impactante para enfrentar desafios maiores da nossa região, a partir de extrema pobreza ao desemprego e à segurança alimentar.

4. Desenvolva redes com representantes de faculdades e universidades, líderes estudantis, profissionais de negócios, funcionários de Embaixadas, e voluntários de todo o hemisfério.

5. Desfrute da bela praia brasileira com amigos de todo o mundo.

4

B. Custos

Síntese de Custos

Registração à Convenção(Desconto 25% para Jovens menor de 25 anos)

R$ 575

Hospedagem

(Recomendamos: Chegada: Segunda, 22 de Setembro, Saída: Sábado, 27 de Setembro)

Em Hotel de Convenção: R$ 289/noite (em quarto quádruplo, inclui todas as refeições e transportação do aeroporto)

*Para achar parceiros de quarto, contate ffbrasil2014@gmail.com

Hospedagem Económica: R$ 33-66/ noite em hostels em Lagoa, 45 minutos-1 hora de carro) + R$ 160/ dia (refeições em local da convenção) + transporte diário à convenção

Transportação à/de Floripa Varia. Veja preços especias a traves de Comtur para viagem aérea. Postar no #PartnersYouth Facebook para conetar-se com outros que estejam viajando por terra.

5

C. Agenda

AGENDAA agenda cobre três temas básicos, em sessão plenária colaborando com ABLA, e em sessões pequenas cada dia com apresentações de capítulos, funcionários e gerentes de programa.

Força das Parcerias Saiba mais sobre a evolução histórica das parcerias hemisféricas, como eles se adaptaram ao longo do tempo, e por que eles são mais importantes do que nunca.Educação e Bilinguismo Saiba mais sobre a evolução do programa laços universitários (university linkages) dos anos 80 que posicionou Partners a liderar a iniciativa da administração do Presidente Obama,100,000 Strong nas Americas.Serviço Voluntário e Liderança

Descubra o papel de Partners na criação de uma cultura de liderança servidora impactante para enfrentar desafios maiores da nossa região, a partir de extrema pobreza ao desemprego e à segurança alimentar.

6

Jovens: Além de todas as sessões principais e eventos nocturnos, procurem pelo # para

sessões que achamos agradarão aos JOVENS!SEGUNDA 22 DE SETEMBRO

Dia de Chegada08:00 #Jantar de Benvinda aos Jovens Todos os Jovens estão

Invitados!

TERÇA 23 DE SETEMBROO Poder de Parcerias

9:00 CEREMONIA INAUGURAL - Steve Vetter, Ely Torresin9:30 Sessão Principal 1: O PODER DE PARCERIAS: Palestrante da

Plenária10:30 Coffe Break11:00 Sessão Principal II: O PODER DE PARCERIAS: Reivindicando

Nossa História12:30 Almoço

O Poder da Educação02:00 Sessão Principal III: Iniciativa 100 K Strong in the Americas04:00 Breakouts

Desenvolvimento AgrícolaSegurança Alimentar e Recursos Naturais: Gestão – Onde Estivemos e Aonde Vamos

Seminário CCID -Expandindo o Acesso e Participação Em Iniciativas de Mobilidade Global:Conhecendo Novos Parceiros (Primeiro em série de três)

100K Strong in the Americas: Um seminário prático em capacitação

QUARTA 24 DE SETEMBRO O Poder das Pessoas

9:00 Principal Sessão 1: Soul Deep (Alma Profunda): Impacto dos VoluntáriosModerador, Steve VetterTasso Lugon, Ex-Presidente do Diretorio de Partners e Kellogg FellowGina Pezzano – Professor UNINORTE, Barranquilla, ColombiaHarry Wing – Presidente do Capítulo de PeruA Ganar Youth (A Vencer Juvenil)Jovem Embaixador

10:30 Coffee Break11:00 Sessão Principal II: #PartnersYouth : O Presente e o Futuro do Serviço

Voluntário nas Américas (Somente POA)Moderador: Abraham Cisne, Diretor de Programa de Jovens Líderes

7

Líderes Juvenis Colombianos; PartnersCampus ; RED2021; Global Youth Voluntary Efforts (IAVE); A Ganar ; PlayLee – Colombia; Global Youth Service e Texas Youth Service

12:30 Almoço02:00 Sessao Principal III: Bilinguismo

Teach English Colombia - TECSENA – Uma Estratégia Nacional de BilinguismoAIM High - VenezuelaProfessores em Residência – North Carolina

04:00Sessões pequenas

Seminário NEIU:Lawrence Berlin

Seminário CCID: Internacionalização Estratégica(Segundo em série de três)

#Envolvimento Creativo:Carlos Cartaxo – Paraiba, Presidente de Capítulo, Kellogg Fellow 9 Ruth Henry – Massachusetts, La Lengua de Mi PuebloDorly Piske – Wyoming, Presidente de CapítuloDoug Stevenson – Texas, Kellogg Fellow 9Paul Teeple – Diretor A Vencer Esporte para o Desenvolvimento

#Impacto dos Intercâmbios: Moderador – Melissa Golladay, Diretor de Intercâmbios de Liderança Profissional, Partners.Luis Guedes – Rio Grande do Norte, Presidente de CapítuloGlenda Snyder – Virginia, Character Counts, Capítulo de PresidenteJason Sabo – Texas, Legislative FellowAmbassadors for Prosperity

06:00 Fora de Horário

SIMULAÇÃO A VENCER: JOGO DE FUTEBOL PARTNERS VS ABLA

APROXIMANDO CULTURAL A TRAVES DA MUSICA: DANÇA BRASILEIRA E LATINOAMERICANA (Com: GYLTON DA MATTA, COLORADO/MINAS)

QUINTA 25 DE SETEMBROEnfoque no Futuro

09:00 Sessões Pequenas

SEMINÁRIO CCID:Melhores Práticas em Parcerias Internacionais(Terceiro em série)

Tornando-se Verde para o Desenvolvimento Rural e Urbano:Elizabeth Lopez, Diretora de ECPA Fellows de PartnersCarmen Vidal Hallett, IllinoisAlexandre Rivas, UFAM, AmazonasJulio Pinheiro, AmazonasLuis Castiella, University San Andres, ArgentinaCiro Croce, Sao Paulo

Planejando para os Seguintes 50:Iliana Diaz com Accenture, CUSO e Diaspora for Development

10:00 Coffee Break10:30 Sessão Principal 1: Enfoque no Futuro - Barry Silverberg

8

11:00 Sessão Principal II: PODER DAS PARCERIAS: Reivindicando Nossa História

12:30 Almoço02:00 Congresso de Partners of the Americas06:00 Fora de Horário

FESTIVAL DE CINE BRASILEIRO– MOSTRA - DIRETOR ARIANI FRIEDL, ILLINOIS

FRIDAY SEPTEMBER 26TH

9:00 Seminários # FORUM JUVENIL SEMINARIO DE PD

(DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMA)

11:00 Seminários # COMUNICAÇÕES # PARTNERS CONNECT

9

II. Patrocinadores

D. Como Abordar Patrocinadores Potenciais

Existem várias organizações e instituições na sua comunidade que podem apoiar-te:

Governos locais, Prefeituras, Embaixada dos EEUU

Mídia local, Líderes de opinião, bloggers, estações de rádio, etc.

Empresas locais

Organizações Comunitárias, Fundações, Centros Binacionais

Universidades

ONGs (Organizações Não Governamentais)

Capítulos Locais de Partners

Para produzir melhores resultados, seja estratégico sobre quem você aborda. Qunaod possível, escolha entidades em sua comunidade que:

Tem interesse ou trabalham em assuntos relacionados a voluntariado juvenil e serviço social;

Tem uma situação financeira sólida;

Podem beneficiar-se com a publicidade gerada pelo envolvimento juvenil, Partners of the Americas, e serviço internacional na sua comunidade;

Podem apoiar-te em outras maneiras, si não a traves de contribuições monetárias. Por exemplo, podem fornecer-te um espaço para organizar um evento, um quadro de avisos, espaço complementário em uma publicação local, alimentos, vouchers de viagem, ou outros itens doados para arrecadar fundos.

10

E. Abordando Patrocinadores

Sem interessar a quem você aborde, é importante para você estabelecer uma imagem de credibilidade, maturidade, e profissionalismo. Muitas organizações são abordadas regularmente para apoio financeiro e você precisa assegurar que seu pedido seja destacado. Para ajudar-te, os funcionários de Partners criaram uma carta modelo para seu uso (ver seguinte página) que detalha a missão da 50º Convenção. Você deve personaliza-la escrevendo porque você está pedindo apoio para participar, e a sua relação com a Partners of the Americas (p. ex. Capítulo de Partners, Jovem Líder, etc.). Lembre-se, quanto mais personalizada a carta estiver à o recipiente, mais persuasiva será!

Além de dar sua versão customizada da carta modelo a patrocinadores potenciais, você também deve ajuntar mas informações, como a agenda da Convenção, para ajudar a seu patrocinador potencial a aprender mais sobre o evento. Esses materiais esta disponíveis no website do evento www.partners.net/convention.

Se durante o curso das conversações com seu patrocinadores potenciais você é perguntado uma questão que não pode responder, ou se eles quiserem falar diretamente com os organizadores do evento, favor contatar campus@partners.net

11

Querido [Insertar Nome]

No momento em que nos preparamos para celebrar o nosso 50º Aniversário em Florianópolis, Santa Catarina, Brasil esse ano, temos o prazer de anunciar que a Oficina Internacional da Partners of the Americas está oferecendo bolsas de mérito para oferecer uma oportunidade aos jovens de nossa rede de juntar-se a nós na convenção nesse setembro. Graças a generosidade de nossos doadores em apoiar essa oportunidade, a nossa #PartnersYouth (rede de jovens em capítulos, ex-Jovens Embaixadores, participantes do American Youth Leadership Program, PartnersCampus, e membros de Red 2021) é elegível para postular-se a bolsas de entre USD$250 - USD$750 (Sujeito a disponibilidade de fundos) que ajudaram em cobrir os custos das despesas de viajem e hospedagem.

A participação de nossa rede nesse evento histórico é fundamental porque ela tem as ideias inovadoras, energia, e consciência global que conduzirá a rede adiante outros 50 anos. Estamos juntando forças com ABLA, a Associação de Centros Binacionais (BNCs) da Latino américa. Os BNCs ensinam inglês anualmente à mais de 250,000 estudantes ansiosos por estudar no estrangeiro arredor do mundo.

Juntos vamos a reunir nossos principais agentes, representados por funcionários de alta categoria do Governo Estadunidense, Diretores dos BNCs, e vários líderes de faculdades e universidades na Rede de Inovação do 100,000 Strong in the Americas. Essas incluem redes de universidades comunitárias, líderes estudantis proeminentes, voluntários profissionais e muitos outros de todas partes do continente que estão interessados em explorar oportunidades para construir parcerias duradouras para o desenvolvimento da educação, estudos no exterior, intercâmbio cultural, e ensinança e aprendizado de uma segunda língua.

A convenção é uma grande oportunidade para construir relações com diversos grupos de profissionais de toda a região como também de compartilhar sua experiência como jovens líderes. Devido a riqueza de conhecimento e habilidades que podem resultar do envolvimento de nossos jovens nesse evento, pedimos o seu apoio em patrocinar membros da rede de Partners para participar do evento.

A convenção contará com um módulo de liderança juvenil que fornecerá oportunidades de treinamento, networking, e desenvolvimento de habilidades para cada jovem participante. Como resultado, jovens que participem da convenção estarão melhor equipados para fazer mudanças tangíveis dentro das suas comunidades, para aceder à maior apoio das redes de Partners e ABLA, e para crescer como líderes, preparados para encarar assuntos de desenvolvimento comunitário nos seus países de origem.

Escrevemos para pedir seu apoio em enviar membros diversos de nossa rede para a convenção. As bolsas disponíveis são generosas, mais são destinadas como fundos complementares para um plano completo de arrecadação de fundos. Muitos dos nossos jovens participantes viajarão longas distancias e se ausentaram da escola ou trabalho para participar da convenção. Por isso, pedimos a cada {Embaixada__u Universidad__} considerar quaisquer oportunidades de subsídio disponíveis para apoiar esses fundos complementares.

12

Nós vimos o poder de reunir jovens em eventos anteriores, como ilustrado pela ex-Jovem Embaixadora Nathaly Rivera, quem, como resultado de sua participação na Conferencia Partners 2008, emergiu como uma jovem líder notável em nossa rede. Com seu apoio, nós estamos confiantes em que podemos lograr nosso objetivo de enviar um grupo diverso de jovens de toda nossa rede à convenção.

Se tiver dúvidas sobre o seu papel nesse esforço, por favor contate campus@partners.net

Cordiais cumprimentos,

13

C. Sugestões de Comunicação para elaborar sua Proposta

Meça seu objetivo de ir a Florianópolis, Brasil em milhas ou quilômetros e converta a quantidade de bolsa recebida em seu valor em milhas/quilômetros. Você pode indicar a seu patrocinador quanto mais perto de seu objetivo você fica com a contribuição deles.

Fazendo o seu objetivo mais visual (como com recursos visuais que ilustrem seu progresso, similar ao de embaixo), patrocinadores podem ver melhor como eles estão ajudando-te a participar da 50º Convenção.

Organize uma atividade voluntaria onde membros da sua comunidade fazem uma doação mínima para poder participar. Cada voluntário que recrutes te traz mais perto ao Brazil!

14

VI. Arrecadação de Fundos

A. Ideias Individuais

Venda de Alimentos (Sobremesas, Pratos principais, e pastelaria). Essa atividade e simples, conhecida e nunca falha em atrair pessoas. A chave está em escolher um lugar estratégico.

Enviar cartas como as cartas de pedido de doação, notas de agradecimento à família para apoio, e outros pedidos de doação à profissionais.

Embrulho de presentes durante feriados principais em shoppings e simples, e fácil. Alguns feriados para embrulho de presentes incluem: Dia das Mães, Dia dos Paes, Dia dos Namorados, Natal, etc.

Atividades de reciclagem comunal são boas para arrecadar fundos. Invite sua comunidade para limpar um riacho ou um campo por uma pequena taxa. A taxa vai te ajudar a participar da Convenção!

Venda de Mercadorias como chapéus e luvas artesanais, compre suas próprias lembranças. Para itens de marca de Partners, visite o Mercado de Partners em http://partnersmarket.net/

Vendas de Garagem são boas para arrecadar fundos. Deixe todo o mundo saber aonde os fundos vão, e como eles estão te ajudando a arrecadar fundos.

Crie um evento de corrida por diversão, e faça participar aos membros da comunidade e contribuir a arrecadar fundos.

15

B. Ideias Grupais

Sorteios são bem conhecidos e efetivos. Procure por pequenas empresas e outros membros da comunidade que queiram doar serviços e produtos. Se isso se tornar difícil, seja criativo! Pode sortear suas habilidades ou as habilidades de seus amigos para oferecer coisas como lesões de cozinha, dança, etc.

Organize um show de talentos, batalha de bandas, concursos de dança, noite de yoga, noite de dança latina, etc. em sua escola, universidade, ou centro comunitário.

Organize um jantar (bastante) elegante parra arrecadação com entradas e sobremesa. Você pode prepara-lo com um grupo pequeno de amigos e ter uma moderada taxa de entrada.

Organize uma atividade voluntaria de qualquer tipo onde membros façam uma colaboração mínima para poder participar.

Crie um campeonato de futebol, voleibol, beisebol, softball, basquete, etc. Cobre entrada e uma taxa de participação aos times.

Arrecadação em Restaurantes e Clubes, muitos restaurantes fornecerão a grupos ume percentagem das vendas da noite. Você pode promover esse evento, e trazer todos os seus amigos para assim arrecadar mais.

Essas são algumas sugestões generais de atividades populares e relativamente simples, mais a sua imaginação não tem limite. Seja criativo, trate de combinar uma atividade com a outra, por exemplo. (p. ex. jantar e show de talentos). Lembra, o trabalho em equipe vai te ajudar a juntar mais participantes y=e fazer a arrecadação mais legal!

16

C. Recursos de Arrecadação

Veja na lista embaixo grandes sites que ajudam em arrecadação. Esses sites são bons recursos para colocar-te em caminho ao Brasil para a 50º Convenção.

Sites de Financiamento Coletivo (Crowdfunding)

See Your Impact: http://seeyourimpact.org/ IndieGogo: http://www.indiegogo.com/ Ulule: http://www.ulule.com/ PopMoney: https://www.popmoney.com/ Go Fund Me : http://www.gofundme.com/19axqc

Venda de Productos de Comêrcio Justo (Fair Trade Product Sales)

A Better Footprint: www.abetterfootprint.com Café Campesino: www.cafecampesino.com Colores del Pueblo: www.coloresdelpueblo.org Earth Friendly Coffee: www.earthfriendlycoffee.com Equal Exchange: www.equalexchange.com Fair Trade Fundraiser: http://fairtradefundraiser.com/ Fair World Designs: www.fairworlddesigns.com Global Exchange: www.gxonlinestore.org Global Goods: www.globalgoodspartners.org Global Sistergoods: www.globalsistergoods.com Global Goods Partners:

http://www.globalgoodspartners.org/template/page.cfm?id=150 Grounds for Change: www.groundsforchange.com Higher Grounds Trading: www.highergroundstrading.com Hope for Women: www.hopeforwomen.com Just Coffee: www.justcoffee.coop/fundraising Partners for Just Trade: www.partnersforjusttrade.org/pb PUNKU: www.punkuperu.com SERRV: www.serrv.org Trails to Bridges: www.trailstobridges.com Yachana Gourmet: www.yachanagourmet.com/fundraiser.htm

17

Venda de Outros Produtos.

Jamba Juice: http://www.jambajuice.com/more-jamba/fundraising Auntie Anne’s:

http://www.auntieannes.com/Fundraising/Fundraising.aspx Little Ceasar’s: http://www.pizzakit.com/getting-started

D. Promoção

Se você decidir organizar uma atividade de arrecadação, e muito importante promove-la em sua comunidade para assegurar participação. Tem várias maneiras para fazer isso, mais aqui temos algumas sugestões:

Distribua panfletos em zonas de muito circulação em sua comunidade (veja exemplos nas páginas 15 & 16).

Anuncie no seu jornal local (especialmente se o jornal quiser doar-te o espaço) **Voce deve contatar a Oficina Internacional com o projeto redatado antes de distribuir os materiais promocionais. Envie as mostras por email ao campus@partners.net.

A MELHOR FERRAMENTA DE PROMOÇÃO É VOCÊ. Assegure-se de usar as redes da sua comunidade. Primeiro, sua família e amigos, depois difunda a infomacao sobre a sua atividade fazendo uma apresentação no seu centro cívico local, sua organização religiosa, sua escola/universidade ou em organizações sociais locais. As melhores maneiras de promover um evento ou atividade variam de uma cidade a outra, de uma comunidade a outra. Fale com seus parceiros e mentores para determinar as melhores estratégias para você.

18

Use a mídia social (Twitter, Facebook, blogs, etc.). Partners of the Americas mantem muitas formas de mídia social e estaríamos felizes em ajudar-te a promover seus esforços de arrecadação.

Conecte-se com Partners

Tweete conosco em: #PartnersYouth e mostre seu progresso em #Partners50th

1. Facebooke a gente em www.facebook.com/PartnersAmericas & www.facebook.com/PartnersYouth

2. Posta em nosso blog www.partnersoftheamericas.net 3. Envia-nos seu vídeo para postar nosso Canal de YouTube:

www.youtube.com/PartnersAmericas

Exemplos de Panfletos

19

20

VII. IV: Oportunidade de Bolsa!

No momento em que nos preparamos para celebrar o nosso 50º Aniversário em Florianópolis, Santa Catarina, Brasil esse ano, temos o prazer de anunciar que a Oficina Internacional da Partners of the Americas está oferecendo bolsas de mérito para oferecer uma oportunidade aos jovens de nossa rede de juntar-se a nós na convenção nesse setembro. Graças a generosidade de nossos doadores em apoiar essa oportunidade, Membros de Capítulos, Participantes Jovens e Ex-Participantes, e Ex-Participantes do Fellows Program, são elegíveis para postular-se a bolsas de entre USD$250 - USD$750 (Sujeito a disponibilidade de fundos). Postule-se aqui

21