pengadaan (procurement)
TRANSCRIPT
Y Muhamad Rizki224110289 DIII-MTU A
Full Name : Y Muhamad RizkiNickname : KikiGender : MalePlace, Date of birth : Jakarta, August 14th 1990Nationality : IndonesiaReligions : MoslemAddress : Tanjung Sanyang, Cawang –
East jakartaZip Code : 13630Email Address : [email protected]
Senior High School 67 Jakarta 2006-2009
Trisakti School of Management Transport 2010-
Pengertian tentang Procurement ada 3,
yaitu:
Procurement merupakan kegiatan yang penting dalam mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, terutama dalam industri manufactur
Procurement adalah proses untuk mendapatkan barang dan jasa dengan kemungkinan pengeluaran yang terbaik, dalam kualitas dan kuantitas yang tepat, waktu yang tepat, dan pada tempat yang tepat untuk menghasilkan keuntungan atau kegunaan secara langsung bagi pemerintah, perusahaan atau bagi pribadi yang dilakukan melalui sebuah kontrak.
Procurement dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu secara procurement yang sederhana dan procurement yang lebih kompleks. Procurement yang sederhana adalah tidak memiliki hal lain kecuali pembelian atau permintaan yang berulang-ulang, sedangkan procurement lebih kompleks yaitu dapat meliputi pencarian supplier dalam jangka waktu yang panjang atau tetap secara fundamental yang telah berkomitmen dengan satu organisasi.
1. Weele (2010)
Procurement is the acquisition of goods or services. It is favorable that the goods or services are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location.
2. Christopher & Schooner (2007)
Pengadaan atau procurement adalah kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan dan keinginan penggunanya.
Efisiensi Efektif Persaingan ketatTerbuka TransparansiTidak diskriminatif Akuntanbilitas
Spend analysis Collaborative procurement Procurement strategy and plan Category Management Supplier Relationship Management Supply/Value Chain Analysis
Competition e-Procurement Standard Terms and Conditions of
Contract Framework agreements Preferred supplier lists Sustainable procurement
PERSPEKTIF TOP MANAGEMENT
Tepat Barang Tepat Waktu TepatTransportasi
TEPAT SIKAPTepat Mutu Tepat Kontrak
Tepat Harga Tepat SumberBarang / Jasa Tepat Jumlah
Mempertahankan kualitas material Mempertahankan posisi kompetitif
perusahaan Ketersediaan terjamin dan biaya
pengadaan efisien Membeli material dengan harga
termurah dan kualitas serta servis yang dibutuhkan
Optimasi persediaan Menghindari waste, duplicate dan
obsolescene
Admin
Quality problem
Expediting
information and parts
deliveryMarket testing
via competitive quotes
Price negotiatio
n
Cost reduction and cost planning activitiesSupplier measurem
ent and improve
ment activitiesSupplier strategies
Component
development
strategiesAdmin.
Negotiation
Additional new
activities
% of buyers time
100%
Traditional Time used compared with new RolesTraditional Time used compared with new Roles
Traditional rule New rule
MEMBUAT MEMBUAT SENDIRISENDIRI MENYEWAMENYEWA
CARA PENGADAANCARA PENGADAAN
LEASINGLEASINGMEMBELIMEMBELI
MEMBELI SAJA Jika:• Beli<buat• Keperluan sedikit• Rekanan canggih• Kapasitas terbatas• Bahan baku sulit• Hak paten perusahaan orang lain
BUAT SENDIRIJika:• Biaya buat sendiri < beli• Kapasitas lebih & kemampuan• Desain perlu dirahasiakan• Kontrol langsung secara ketat• Pemasok tidak dapat diandalkan
MEMBUAT SENDIRI VS MEMBELI
MENYEWA Keuntungan:• Efisiensi dalam pemeliharaan• Tidak membutuhkan investasi yang tinggi• Tidak perlu menyimpan suku cadang• Tidak perlu operator• Terhindar dari risiko obsolesence
MEMBELIKeuntungan:• Menguasai sepenuhnya/Lebih leluasa menggunakan• Menambah kekayaan• Operasi lebih terjamin• Mengurangi ketergantungan pada pihak lain
MEMBELI VS MENYEWA
Tersedianya pasarKeamanan operasiKebutuhan fleksibilitasBiaya Jangkauan waktu keperluanKecepatan proses pengadaan
OPERATING LEASE• Titik berat pada penyediaan jasa operasi• Lessor menanggung risiko rusak dan hilang• Lessee tidak mempunyai hak opsi• Pengoperasian, pemeliharaan oleh lessor
FINANCIAL LEASE• Titik berat pada pembiayaan• Lessor hanya menanggung risiko keuangan• Lessee mempunyai hak opsi untuk membeli• Pengoperasian, pemeliharaan oleh lessee
FINANCIAL LEASE VS OPERATING LEASE
LEASING
Pengenalan kebutuhan Penentuan kebutuhan Pemilihan sebagai pembelian Penentuan Harga & Negosiasi Penindakan pesanan Pengangkutan barang Pencatatan pembelian Pemelihara hubungan dengan pemasok Pembinaan pemasok Pengendalian mutu Anilisis nilai
Pengalaman perusahaan sendiriSalesmanKatalogDirektori Perdagangan Jurnal dagangPermintaan penawaran Konsultan
Pertimbangan ekonomis Pertimbangan teknisSumber pembiayaan Peraturan pemerintah
Waktu penyerahan (kecepatan, kehandalan & fleksibilitas)
Jumlah pengiriman minimumMutuBiaya pengiriman Koordinasi Pajak dan nilai tukarKelangsungan hidupSafety