penilaian karyawan - mm19b.files. · pdf filepenilaian karyawan oleh : hendriadi de keizer...
TRANSCRIPT
![Page 1: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/1.jpg)
PENILAIANKARYAWAN
Oleh :Hendriadi De Keizer
Priatna KusumaAndri IsmailImas Siti M.
Durahim
Classified - Restricted
![Page 2: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/2.jpg)
Performance Plan
Individual objective (KPI)
WHAT Factor HOW Factor IDP
Competencies IDP
PERFORMANCE DEVELOPMENT
Fokus pada program pengembanganberbasis kompetensi yang diperlukan
individu melalui berbagai aktifitas sbb:
Market visitBenchmarking
TrainingSeminar & Conference
Others
Perencanaan Individual objectives yang selaras dengan objective tim dan fungsional, sekaligusmemastikan kompetensi yang diperlukan sebagai acuan untuk menentukan fokus
pengembangan agar individu dapat berhasil menjalankan tugas sesuai posisinya
Keselarasan objective: objective atasan menjadi acuan dalam
menentukan objective anggota tim, sehingga apa yang diukur dilevel atas
terefleksi hingga ke level aktifitas anggota tim
Menentukan pengetahuan, keahlian dan perilaku yang
diperlukan individu agar dapat sukses menjalankan tugas sesuai
posisinya
Competency terbagi 3:Technical, Core &
LeadershipAdalah spesifiktarget fungsional
Adalah spesifiktarget individual
Self directed learningCoaching & mentoringProject AssignmentOn the Job TrainingOCA (Job assignment)
Elemen penting dalam Performance Plan
Volume: 147 mucsEBIT : IDR 540.2 Bio
Classified - Restricted
![Page 3: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/3.jpg)
Langkah-langkah dalam melakukan Performance Plan
Performance Plan
Individu melengkapi dan mengirimkan Performance Plan
Persiapan yg dilakukan atasansebelum sesi one on one:• Review & identifikasi
objective fungsional sebagaiacuan menentukanindividual objective
• Identifikasi kompetensi bagi anggota tim
Sesi One-on-One, untuk berdiskusi ttg:
Individu mengidentikasiIndividual objective &
target, sertamemastikan kompetensiyang diperlukan dalammenjalankan tugasnya
PIC: Individu Karyawan
PIC: Atasan & Individu Karyawan
PIC: Atasan PIC: Individu Karyawan
• Individual objective & target
• Competency• Individual Development
Plan (IDP)
Classified - Restricted
![Page 4: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/4.jpg)
Performance Plan
Hirarki Performance Objective
Volume and Ebit
Functional Director’s objectives National obj + Individual obj
Mgr’s Mgr objectives
Your Direct Mgr objectives
Your objectives
Functional obj + Individual obj
Functional obj + Individual obj
Functional obj + Individual obj
• Company objective adalah target Nasional dalam Volume dan Ebit
• Functional Objective pada dasarnya adalah Individual objective (KPI) dari Functional director anda yang berkontribusi secara signifikan pada Company objectiveFunctional objective ini perlu di distribusi secara proporsional ke seluruh anggota tim, dimana objective yang diturunkan adalah objective yang terkait dengan role dari individu
• Individual objective mengacu pada spesifik role individu yang secara signifikan berkontribusi pada kinerja atasan langsung.
Classified - Restricted
![Page 5: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/5.jpg)
•Berdasarkan prioritas untuk memenuhi tuntutan pekerjaan dan bisnis
•Disepakati oleh atasan dan karyawan
•Mempertimbangkan waktu dan biaya
Merencanakan dan menentukan Individual Development Plan
“IDP adalah fokus pengembangan yang disepakati antara karyawan dan managernya untuk jangka waktu tertentu”
Good IDPs are:
Menentukan pengetahuan, keterampilan (Technical competency) dan perilaku (Core & Leadership competency) yang diperlukan dalam pekerjaan
Pilihlah aktifitas pengembangan yang berdampak signifikan. Intervensi langsung dari atasan dalambentuk coaching ataupun pengajaran langsung di tempat kerja merupakan upaya pengembanganyang terpenting dalam memperbaiki kinerja.Jika training/seminar dipilih sebagai bagian dari proses coaching ini, harap dapat memprioritaskanpaling banyak dua topik training/seminar per anggota tim.
Menjalankan akitvitas pengembangan disertai monitoring dan evaluasi secara berkala
1
2
3
4
Langkah –langkah menentukan IDP
Menilai kondisi pengetahuan, keterampilan dan perilaku saat ini untuk dikembangkan
Performance Plan
Classified - Restricted
![Page 6: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/6.jpg)
Merencanakan dan menentukan Individual Development Plan
Performance Plan
Annual Review 2011
Annual Review 2011
IDP 2012
Nilai ‘Below Expectation’ dan ‘Poor’ di Annual Review tahun sebelumnya akanmenjadi indikasi development yang dibutuhkan di IDP pada tahun berikutnya
Classified - Restricted
![Page 7: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/7.jpg)
Annual Review
Individual achievement vs
Target
Development completion vs
Development objectives
Individual objective assessment
WHAT Factor HOW Factor IDP
Demonstrated vs
Required competencies
Competencies assessment
IDP assessment
Evaluasi penyelesaian IDP
PERFORMANCE DEVELOPMENT
Evidence akan menjadi acuan bagi individu dan juga manajer dalam melakukan evaluasi pencapaian target dan
kompetensi
Saatnya untuk melakukan evaluasi terhadap performa individu dan kompetensi, dan finalisasi penilaian dalam bentuk rating untuk membedakan performa antar
individu yang satu dengan yang lainnya.
Annual review juga momen untuk mengevaluasi penyelesaian IDP tahun ini dan sekaligus mengidentifikasi development yang diperlukan untuk tahun berikutnya
Classified - Restricted
![Page 8: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/8.jpg)
Karyawan melengkapi
/merevisi dan menyerahkan
dokumen review
Manajer: • Menyiapkan
evidence(minta feedback stakeholder yg relevan)
• review assessement yang dibuat karyawan
Manajer berdiskusi dengan atasan hingga dua
level diatasnya
Sesi ‘one on one’ antara manajer dan anak buah
(karyawan)
Proses Annual Review
Proses diskusi di level fungsional
dan juga perusahaan
PIC: Karyawan PIC: Manajer dan karyawanPIC: Direktur Fungsionaldan para manajer yang melapor pada direktur
Diskusi difasilitasi olehHR
PIC: Manajer / Atasan Langsung
Karyawan melakukan Self
Assessment (online: buat draft
dokumen)
Annual Review
Classified - Restricted
![Page 9: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/9.jpg)
Definisi dari pengukuran Performa Individu
Meet ExpectationPerforma Individu selalu memenuhi ekspektasi
Exceed ExpectationPerforma Individu
selalu memenuhi dan seringkali bahkan
melebihi ekspektasi
Outstanding
Performa individu secara konsisten (selalu) melebihi ekspektasi dan pencapaian
diatas target
Below Expectation Poor
Kinerja individu tidak seluruhnya memenuhi
ekspektasi dan perbaikan masih diperlukan.
Kinerja individu yang secara konsisten tidak memenuhi ekspektasi
Inilah level performa yang dibutuhkan dari karyawan agar
perusahaan dapat memenuhi semuatanggungjawabnya terhadap
pelanggan dan juga shareholder
Annual Review
Classified - Restricted
![Page 10: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/10.jpg)
Metric ini sebagai panduan untuk menentukan nilai final dengan memperhitungkan objectiveindividu (What) dan perilaku (How)
OutstandingExceed
Expectations
Meet
Expectations
Below
ExpectationsPoor
Outstanding OutstandingExceed
Expectations
Meet
Expectations
Below
ExpectationsPoor
Exceed
ExpectationsOutstanding
Exceed
Expectations
Meet
Expectations
Below
ExpectationsPoor
Meet
ExpectationsOutstanding
Exceed
Expectations
Meet
Expectations
Below
ExpectationsPoor
Below
Expectations
Exceed
Expectations
Meet
Expectations
Below
Expectations
Below
ExpectationsPoor
Poor Poor Poor Poor Poor Poor
Individual Objective / WHAT
Va
lue
s &
Be
ha
vio
ur
/HO
W
Metric Penilaian
Annual Review
![Page 11: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/11.jpg)
IDP Identification
Annual Review 2011
Nilai ‘Below Expectation’ dan ‘Poor’ di Annual Review 2011 akan menjadi indikasi development yang dibutuhkan di IDP 2012
![Page 12: PENILAIAN KARYAWAN - mm19b.files. · PDF filePENILAIAN KARYAWAN Oleh : Hendriadi De Keizer Priatna Kusuma Andri Ismail Imas Siti M. Durahim Classified - Restricted](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022050801/5a79451c7f8b9a0b118c603c/html5/thumbnails/12.jpg)
Terima Kasih