ROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4281 – COLOMBIA

PETS 2013 – ZONA ORIENTAL

BIENVENIDOS A LA PRESENTACIÓN DE LA GUÍA PARA CLUBES DINÁMICOS

Presentación a cargo del

PDG Jaime Ospina VelascoClub Rotario de Villa de Leyva

Bogotá, 27 de abril de 2013

Recordemos ….. El objetivo de Rotary

Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular, estimular y fomentar:

EN PRIMER LUGAR:

• El desarrollo del conocimiento mutuo como ocasión de servir.

Recordemos ….. El objetivo de Rotary

EN SEGUNDO LUGAR: • La observancia de elevadas normas de ética en las actividades profesionales y empresariales; • el reconocimiento del valor de toda

ocupación útil; y, • la dignificación de la propia en beneficio de la sociedad.

EN TERCER LUGAR:

• La puesta en práctica del ideal de servicio,

• por parte de todos los rotarios en su vida privada, profesional y pública.

Recordemos ….. El objetivo de Rotary

Recordemos ….. El objetivo de Rotary

EN CUARTO LUGAR:

• La comprensión, la buena voluntad y

la paz entre las naciones;

• a través del compañerismo de las personas que en ellas ejercen actividades profesionales y empresariales,

• unidas en torno al ideal de servicio.

Recordemos ….. Avenidas de servicio

• Servicio en el Club

• Servicio a través de la Ocupación

• Servicio en la Comunidad

• Servicio Internacional

• Servicio a las Nuevas Generaciones

Reflexionemos….. Su club rotario: ¿Cómo es?

• ¿Es un club destacado al que le llena de orgullo pertenecer? • ¿Cuenta con una identidad propia? • ¿Es famoso por su actividad insignia? • ¿Cuenta con un cuadro social diverso, abierto a las nuevas ideas y participativo?• ¿Entretenido y lleno de energía?• Cuando piensa en su club, ¿cree que ha alcanzado todo su

potencial?

En esta charla tratamos de identificar las mejores prácticas de los clubes rotarios exitosos que podrían ayudar a dinamizar el de cada uno de ustedes.

Clubes fuertes !!!

Son los que:

Promueven las innovaciones

Practican la flexibilidad

Mejores Prácticas para aumentar la vitalidad de sus clubes….

1. Fijar metas a largo plazo con los elementos propios de un club eficaz.

2. Establecer metas anuales en apoyo de las metas a largo plazo.

3. Mantener a todos los socios informados e involucrados

4. Comunicarse eficazmente con socios y dirigentes distritales.

5. Garantizar de año a año la continuidad en el liderazgo.

6. Ofrecer capacitación asidua y sistemática

….Prácticas para aumentar la vitalidad de sus clubes.

7. Adaptar el reglamento para que refleje el funcionamiento del club.

8. Dar participación directa a todos los socios.

9. Ofrecer oportunidades de compañerismo9. Nombrar comités que apoyen las

necesidades operativas del club, incluidos: administración del club, desarrollo del cuadro social, relaciones públicas, proyectos de servicio y La Fundación Rotaria

Cómo empezar..

NECESIDAD DE UNA EVALUCACIÓN

¿Han sido evaluadas últimamente las

tradiciones y prácticas de su club para

determinar si realmente contribuyen a su

vitalidad?

La EVALUACIÓN del Clubmostrará:

• Si el funcionamiento del club es responsabilidad de todos;

• Si sus socios están comprometidos con el servicio y el futuro del club;

• Que el cuadro social se verá revitalizado y reforzará su compromiso para que el club sobresalga;

• Importancia de la Evaluación anual con los socios para asegurarse de que siguen cumpliendo las metas y reflejando la identidad del club;

• Necesidad de la ayuda de los dirigentes distritales, especialmente la del asistente del gobernador, y de los directores de comités distritales.

1. Metas de largo plazo

• Horizonte de tres a cinco años• Considerar los elementos del club eficaz:1. Desarrollo del cuadro social; 2. Proyectos de servicio; 3. La Fundación Rotaria de R. I.; y,4. La formación de líderes• Estrategias de flexibilidad e innovación,• Planes para la promoción de los éxitos

del club

2. Metas anuales

• Se adecuan a las metas de largo plazo• ¿Cómo determinamos nuestras metas

anuales?• ¿Cómo haremos participar a todos los socios?• ¿Con cuánta frecuencia reexaminan los

funcionarios del club la guía para la planificación?

• Evaluar las necesidades de la comunidad antes de fijar las metas anuales.

3. Socios informados e involucrados

• Asambleas del Club

• Participación de todos los miembros

• Información permanente sobre actividades de Rotary

• Constante actualización de los socios

• Oportunidad para discutir decisiones que afectan Club

• Información de los comités

Claves Para la asamblea

• Celebrarlas durante reuniones ordinarias• Asamblea trimestral para estimular el

surgimiento de ideas innovadoras• ¿Cómo solicitar las opiniones de los socios?• ¿Qué temas serán tratados en la asamblea de

club de este año?• ¿A qué personas del distrito invitar a nuestra

asamblea?• Frecuencia de nuestras asambleas

4. La comunicación eficaz

• Debe ser directa entre los dirigentes del club, los socios y los dirigentes distritales.

• Elaboración de un plan para facilitar la comunicación.

• Identificación de los flujos de comunicación, contenido y oportunidad.

• Responsable de la comunicación sobre el club.• Cómo compartirla, redes sociales.• Página web: diseño, manejo y actualización.• Mentores de internet.

5. Continuidad en el liderazgo

• Garantiza el desarrollo de futuros líderes• Los clubes necesitan contar con un caudal

constante de líderes potenciales. • Formas de asegurar la continuidad del

liderazgo.• Cargos para varios años• Capacitación para funcionarios entrantes• Programa de desarrollo del liderazgo para

futuros dirigentes del club

6. Adaptar el reglamento del Club

• Adaptarse para que refleje funcionamiento y la identidad del Club.

• Provee pautas para la administración y gestión del Club.

• Revisión y adaptación periódica a nuevas realidades.

• Cambios para nuevas prácticas.

• Pruebas de eficacia sobre nuevos procedimientos

7. Oportunidades de compañerismo

• Los socios que disfrutan de Rotary se sentirán más compenetrados y dispuestos al servicio

• Los vínculos de compañerismo resultantes sustentarán la labor de servicio del club.

• El contacto social en la reunión semanal• Aprovechamiento de eventos y asociaciones

distritales y de R. I.• Conocimiento de los socios entre si y sus

actividades y profesiones.• Encuesta de actividades deseadas.• El goce rotario en las actividades de servicio

8. Participación directa de los socios

• Participación de todo el cuadro social en proyectos o funciones

• Cada socio debe identificarse con un proyecto y consagrarse a él

• Importancia de la diversidad de proyectos

• Duración de los proyectos

• Punto de contacto con las necesidades de la comunidad

9. CapacitaciónPLAN INEGRAL DE CAPACITACIÓN

• Fundamental para el desarrollo de los líderes actuales y futuros y mejoramiento del servicio.

• Mantiene a los funcionarios del club debidamente informados sobre Rotary.

• Asidua y sistemática• Para todos los socios• Plan integral de capacitación• Asistencia a capacitaciones distritales• Orientación integral sistemática a socios nuevos• Técnicas de liderazgo

10. Comités operativos

• Los básicos del Plan de Clubes Eficaces:

- Administración del club - Cuadro social - Relaciones Públicas - Proyectos de Servicio - La Fundación Rotaria

• Otros comités necesarios para apoyar las metas del club.

• Promover participación y dinamismo

Documentación de referencia

• Guía para la planificación estratégica• Guía para la planificación de clubes eficaces • Manual del presidente del club • Manual del secretario del club • Manual del tesorero del club • Manuales de los Comités de Administración, Desarrollo del

Cuadro Social, Relaciones Públicas, Proyectos de Servicio y de La Fundación Rotaria

• Desarrollo del liderazgo: Guía para organizar un programa• Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios• Estatutos prescritos a los clubes rotarios• Manual de las Agrupaciones de Rotary• Inscripción en la convención en

www.rotary.org/es/convention

MUCHAS GRACIAS MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓNPOR SU ATENCIÓN