PGS, Inc. Membership Annual 2015 

I. Annual Meeting Call to Order: – Anita Fisher, President of the Board of TrusteesII. Approval of Minutes from the July 2015 Annual Meeting III. Financial Update: Kevin Eckhardt, Treasurer IV. Annual Report – Tracy Houck, Executive Director & StaffV. Volunteer Recognition –Jeff Kuratnick | Education Director and VI. Announcement of Upcoming Events– Aaron Kueffler  VII. Old Business – Trina Knoche, Past President of the Board of TrusteesVIII.New Business – Anita Fisher, President of the Board of Trustees

I. Presentation of Rent – Kevin Eckhardt, Treasurer Board of Trustees & Guest –Tammy Lacey, Superintendent GFPS

II. Revision of Bylaws (see attached) IX. Board of Trustee Nominations & Ballot Count – Jean Price, Urban Art Project or 

Governance CommitteeMike McCluskey &    Nancy O’Brien

X. Suspension of the Annual Meeting  

Annual Meeting of the Membership & July Board of Trustee Minutes July 22, 2014

Annual Meeting Call to Order: The meeting was called to order at 6:00 pm. Approval of Minutes from the June 2013 Annual Meeting: Kevin Eckhardt made a motion to accept the minutes from the 2013 annual meeting. Lyn Galvas seconded, passed unanimously. Executive Director’s Report | Annual Recap and Financial Update: Tracy acknowledged staff for their hard work. The average attendance surpassed the past couple of years. Arts on Fire saw over 800 attendees. She also reviewed the art exhibits from the past year. The art auction moved this year to Great Falls College MSU. In addition, there were many other events over the year – Hip to be Square, Chefs and Champagne and many more. In terms of education, the wide ranging classes have been full. Also this year, the gift shop and café re‐opened. The Square has been funded to create a coffee table book of the 2014 exhibits. Free Admission Sponsorship Recognition: Farmers Union Insurance was thanked for their continued commitment to the Square by sponsoring another year of free admission to the museum. Board and Volunteer Recognition – Tracy Houck | Executive Director  (Lael Humble, BOT , Brenda Rubino, BOT ,  Trina Knoche, President , Margo Wade, Education Volunteer)Announcement of Upcoming Events– Aaron Kueffler

August 5, 2014, 5:30 pm, Artist Reception featuring LA Hoffman, Sukah Worub and Kendra McKolskyAugust 12, 5:30 pm, Artist Reception featuring Artist in Residence Lisa Nelson September 12 & 13, Arts on Fire (featuring 49th Street Blues on Friday night and Family Day on Saturday)October 3, First Friday Art Walk, Night of PoeNovember 5 – 9, Jingle Bling and The Collection featuring arts and crafts

Old Business – Trina Knoche, President of the Board of TrusteesThere was no old business brought forward.New Business – Trina Knoche, President of the Board of TrusteesPresentation of Rent – Anita Fisher, Vice President of the Board of Trustees |Facilities Co. Chairperson & Guest – Tammy Lacey, Superintendent GFPS ‐ The Superintendent accepted the payment of $1 for rent for the next year. Board of Trustee Nominations & Ballot CountThe slates of trustees passed. The following individuals will serve a three year term:  Nicole Wiegland,  Barb Gywnn, Dean Boyle , Nancy Zadick

Suspension of the Annual Meeting  

Call to Order – Trina Knoche, Board of Trustees President Governance Committee Slate of Executive Officers Nomination‐ Kevin Eckhardt, Board of Trustees

The Governance Committee makes the recommendation for the following slate of officers: Anita Fisher | President, Sue Ferrin | Vice President, Susan Thomas | Secretary, Kevin Eckhardt | Treasurer, Heather Palermo | Member at Large, Trina Knoche | Past President

Dean Boyle made a motion to accept the slate of officers as presented. Lyn Galvas seconded. Motion passed unanimously. Old Business

Announcement: Shannon Newth has been appointed to the opened position on the Board of Trustees (vacated by Dona Stebbins). New Business – newly elected Board of Trustees President Trina was recognized for her leadership of the Board of Trustees as the Board President. Adjournment of the Board of Trustees July 22 meeting ‐ newly elected Board of Trustees President  

Reconvene of the Annual Meeting – Heather Palermo, Board of TrusteesPresident’s MessageAnita thanked the staff, board, and volunteers for all the work they do over the year. She noted the great events over the past year. This upcoming year, the goal is to continue to bring more people into The Square. Adjournment of the 2013‐2014 annual meeting

The meeting was adjourned at 6:25 pm.    Minutes respectfully submitted by Heather Palermo. 

Income / Funding 

20,895 Visitors in 2014-15

Cornerstone Day

April 2, 1895 The first cornerstone was laid on the southwest 

corner

Marketing

GF Museums Consortium

Independent and Collaborative Marketing

Cultural Center

Cultural Center142 visitors signed the guestbook (300 guests)187 indicated it was a 1st visit91 indicated they have visited before22 made no indication

Members of The Square5 indicate they are members

266 indicated they were not members29 made no indication

Countries263 indicated they were from USA1 indicated they were from England17 indicated they were from Canada1 indicated they were from Australia18 made no indication

States1 Alabama11 California1 Colorado3 Florida5 Georgia2 Kansas1 Kentucky1 Maryland3 Mississippi1 Missouri3 Minnesota

167 Montana3 North Dakota1 Nevada7 Ohio4 Oregon2 Pennsylvania2 South Dakota12 Texas5 Virginia2 Vermont22 Washington3 Wisconsin

18 Made no indication

Cities in Montana1 Belt10 Billings1 Browning2 Bozeman1 Deer Lodge3 Fairfield1 Fort Benton

103 Great Falls1 Havre4 Helena4 Highwood4 Kremlin2 Livingston5 Missoula2 Neihart2 Power1 Three Forks6 Vaughn2 Whitehall12 made no indication

Organizations that have used the Square as a venue for their event/gatheringAdvocare ‐ local representativeArts Association of MontanaAsuran – Recruit eventsBig Brothers and Big Sisters – Holiday Party for Bigsand LittlesCollege of Great Falls, Montana State UniversityDelta Kappa GammaDowntown ChicksElectric City Pittie CommitteeFern PhotographyGreat Falls Area Lodging AssociationGreat Falls ClinicHoly SpiritHPACLions Club Mister SistersMontana APICMontana Environmental Information CenterMontana Wilderness AssociationMutual of Omaha Aha MomentNorthern DirectoriesPacific Steel and RecyclingPEO (various chapters)Sculpture in the WildSpecial Olympics DancersWines by Wednesday

Events

Cultural Center

(Clockwise from Top Left) LittleBIGPlanet Characters |Patrons standing in line to get to Sony’s PlayStationTruck at The Square | Sony PlayStation Truck |Sony’s 2014 E3 (Electronics Entertainment Expo)Featuring Josh & Trevor Hughes’ My Road toGreatness Video, Los Angeles, CA.

EducationEarly Explorers is suitable for Pre‐K children (age 2‐5) and an accompanying adult. Museum‐based, whole‐child learning in the arts encourages the youngest of learners to explore a variety of art materials and hands‐ongallery activities.

75 children and their families attended in 2014.

Ceramic Arts Program at Paris Gibson Square Museum of Art serves as a hub for the majority of oureducational programming. With over one half of our learning spaces devoted to clay, students enrolled in a variety ofclasses get to try their hand at either pottery or hand‐built clay sculpture.

404 students utilized our ceramic arts facilities in 2014.

The museum runs year round series classes in in the Art of Tai Chi with Cynthia Quarta (1941 – 2015).

72 students participated in 2014.

K‐8th Grade Education Program offers a wide array of classes to meet the need of art education to school aged students. Many elementary age students receive fewer than 6 classes per year in the visual arts annually. As demand continues to increase, our K‐8 educational offerings have also grown. The Square is proud to offer classes in drawing, game design, painting, print making, clay sculpture, mixed media, pottery and much more.

415 children attended in 2014.

EducationAllowing students the freedom to use art as a means of self‐expression, the VSA Montana Arts              Program at The Square focuses on the social, emotional and artistic well‐being of each student served.                                   Classes in pottery/clay sculpture, mixed media arts, drawing, paper arts and Tai Chi are offered in series                                            class and year‐round sessions for persons with special needs and 60 + Adults.

253 students attended classes in 2014.

Students of all ages who participate in guided tours and hands‐on workshops leave Paris Gibson Square with in‐depth knowledge of the contemporary art exhibitions on view and a renewed appreciation for the role of an artist in society. The Square’s Docent Tour Program target audience includes regional pre‐ school thru 12th grade students, non‐profits that specifically serve youth and during our monthly First Friday Art Walks, adults.  

1699 persons participated in 2014.

The Square’sAdult Education Program includes series classes in Pottery, Visiting Artist Workshops, ExhibitingArtist Workshops and Introductory Arts Experiences in a variety of media meet the needs of area residents.

121 adults participated in 2014.

In addition to series classes, tours and workshops; Paris Gibson Square Museum of Art Education Department Special Events included on‐site endeavors, outreach presentations, special displays and multi‐organization collaborations. 

2,463 patrons participated in 2014.

The Square was honored as Easter Seals – Goodwill’s 2014 Partner of the Year

SELFIES: Portrait Drawing with LeahKohlenbergEveryone from complete beginnersto experienced artists can benefitfrom this class, which reviews thebasics of drawing the face - usingyourself as your subject! We'llreview face measurements, drawingindividual features, shading andface planes. All materials provided,just bring a photo of yourself, faceforward, printed out, and go homewith a SELFIE!

Leah Kohlenberg - Blue Portrait

2014 EDUCATION DEPARTMENT 

5,502PARTICIPANTS

2014/15 Artist in Residence Danielle O’MalleyBorn and raised in the Lakes Region of New Hampshire, Danielle O'Malley is a 2012Summa Cum Laude graduate of Plymouth State University where awards for herwork included the Karl Drerup Art Scholarship and the BFA Studio Award. Postgraduation, she has maintained an extensive exhibition record nationally.

After earning her Bachelors of Fine Arts, she was selected for a residency atWatershed Center for the Ceramic Arts in Newcastle, Maine. Ms. O’Malley thentraveled to Montana to work with professional art organizations and artists, includingFree Ceramics located in Helena Montana - where she taught ceramics and workedas a studio technician. During her time in the state, Danielle also assisted TaraWilson, a professional potter working in both the wood and soda firing tradition,and Beth Cavener, a ceramic sculptor noted for large-scale animal forms.

After living and working in Ohio for thepast year, Danielle began her work atParis Gibson Square Museum of Artin Great Falls Montana. In addition tomaintaining a studio practice at TheSquare, Ms. O’Malley taught both atthe museum and with the Great FallsPublic School District in art classroomsfor the 2014/15 school year. A soloexhibition of O’Malley’s work fromthe studio was displayed at The Squarein the latter half of 2015.

After leaving the Artist in Residence Position, O’Malley was selected as a  Short‐Term Resident at the nationally acclaimed Red Lodge Clay Center,

Red Lodge MT.

Exhibits: ACEAccessions, Collections and Exhibitions

A. Paradise, Liisa Nelson (above)C. Citadel, Steven Glueckert (Right)E. Lost in the Crowd, Sukah Worob   (Far Right); Cloud Vault, Julia Galloway (Upper Right)

Exhibits:

Accessions:  PGS has a permanent Collection featuring 800 objects that we continue to grow since 1977.  New accessions to our collection in 2014‐15 include:  Paradise by Liisa Nelson, The Dry Well by Chris Turbuck and two experimental ink etchings by Branson Stevenson. The Square continues to secure notable additions to the collection, ensuring its continued relevance to contemporary art and the region.

Collections:  Maintaining the permanent collection is one of many responsibilities of curatorial staff at The Square. The Museum’s collection is primarily focused on Northwest regional contemporary art and American self‐taught art. Much of the collection comprises 234 sculptures created from cottonwood branches and found objects by self‐taught artist Lee Steen.  The Smith Sculptures and Jessie Wilber prints are also noteable among others.  

Exhibitions:  In 2014‐15 we hosted 12 solo exhibitions including L.A. Hoffman, Kendra McKlusky, SukahWorob, Dr. Richard Buswell, Mary Ann Bonjourni, Colleen Fuhringer, Julia Galloway and several others. There were four group exhibitions:  AAM, VSA, GFPS and the annual Art Auction exhibition.  Each exhibit cost approximately $2,000‐4,000 to host  

Over 200 Artists showed at The Square in 2014‐15!

Exhibits

Wolf Trail’s Medicine, John I. Pepion, 2014   Exhibition Dates Jan 15‐Aprl 13, 2015

Exhibits

The Arts Association of Montana Group Exhibition (November 20, 2014‐April 8, 2015) featured a local grass roots group of 39 artists, many of whom had never previously exhibited in a professional setting.  The show included 13 watercolors, 11 oil paintings, 5 pastels, 2 acrylics, and 1 each of charcoal, fiber art, pen & ink and a photograph.  

Exhibitions can double as income streams, for artists and as commissions for The Square.The Warrior Art of John I. Pepion solo exhibit brought in $11,500 in sales ($8,050 going directly to the Artist!)

PGS is a leader in contemporary arts for North 

Central Montana

Raptor Skull, Buswell

Exhibits

Square Roots Trip studio visit to Hung Liu, April 2015.

Art is ForEveryone!!!

Art Encourages Life Long Learning, 

Economic Vitality, Innovation, Builds Bridges, Presents Challenges and 

Opportunities and Stirs the Imagination and 

One’s Intellect  

ExhibitsSQUARE ROOTS

Paris Gibson Square Roots consists of all past members of the Board of Trustees.  It provides an opportunity to stay involved and support the mission of the Square.

Square Roots hosts an annual meeting where the “Gallery” Dinner and a destination for their “Art Trip” is discussed.  Past trips include San Francisco, Denver, Phoenix, Minneapolis‐St. Paul, New York and more!

Mark your calendar for 2015’s upcoming Octoberfest Dinner hosted by Square Roots!

Income & FundingFarmers Insurance 

$11,0004% First Cont Corp 

$30,00010%

County Mill Levey $152,000

51%

Volunteers $28,94810%

Membership $16,7756%

Gift Shop $4,3861%

Contributions $33949.50

11%

Grants  $11,5007%

Leadership, Board Anita Fisher Sue Ferrin

Trina Knoche Heather Palermo

Kevin Eckhardt Susan Thomas

Doris Boyle Dean Boyle

Dani (Cloutier) Grebe Tim Culliton

Lyn Galvas Barb Gwyn

Jordan Husted Shannon Newth

Brian Patrick  Rebecca Richards

Nicole Wiegand Nancy Zadick

Tracy Houck, Executive Director

Kristi Scott, Curator of Art

Jeff Kuratnick, Education Director 

Aaron Kueffler, Operations Director

Toni Abbas, Evening/ Weekend Receptionist

Frankie , Receptionist and Education Intern 

Matt Bronson, Evening/Weekend Receptionist

Staff & Leadership

Volunteer Recognition

Jeanette BridgefordNicole BoteilhoKay FeistDino PfaffB. J. Buckley

Upcoming Events

Old Business Of the Membership

New Business Of the Membership

Presentation of Rent to GFPS, Tammy Lacey & Kevin EckhardtRevision of the Bylaws

Bylaws

Board of Trustees Nominations

Nancy O’Brien

Mike McCluskey

Suspension of Membership Mtg

Board of Directors September Mtg

Board of Trustees September 29th meeting

Call to Order – Anita Fisher, Board of Trustees President Governance Committee Slate of Executive Officers Nomination‐ Tim Culiton, Board of Trustees

The Governance Committee makes the recommendation for the following slate of officers: Tim Culliton | President, | Nancy Zadick | Vice President, Susan Thomas | Secretary,          Kevin Eckhardt | Treasurer, Heather Palermo | Member at Large, Anita Fisher | Past President

Old Business – newly elected Board of Trustees President

New Business – newly elected Board of Trustees President 

Adjournment of the Board of Trustees July 22nd meeting ‐ newly elected Board of Trustees President  

Reconvene of the Annual Meeting – Susan Thomas, Board of Trustees

President’s Message

Adjournment of the 2014‐2015 annual meeting 

Thank you

ARTIST IN RESIDENCE PROGRAM ___________________________________________________

The Artist in Residence Program at Great Falls Public Schools was the first Artist in Schools Program adopted in Montana, beginning in 1972. When Paris Gibson Square Museum of Art opened it’s doors in 1977, the district was already a solid partnerand plans were underway to provide a studio for artists who were selected for the position. 

In 1979, Paris Gibson Square began to partner with GFPS on the program. A selection committee of Museum and District Staff isformed annually to review applications, and an artist is selected to assume the position for one full school year. 

Today, the selected Artist works with each of the 14 Great Falls Public Schools Art Staff to teach courses in the Art Department for Kindergarten through 12th grade students. The Artist in Residence provides insight into the life of a working artist while sharing knowledge in content areas that students and staff may not be familiar with.

In addition to teaching requirements, Resident Artists are expected to maintain a studio at Paris Gibson Square; building a body of artistic work that will be exhibited at the Museum at the end of their residency. Residents also teach museum classes and assistthe Education Department with special projects. 

Over the past 4 decades, Artists have come from all over the country – providing thousands of students, staff and museum patrons insight into the Art World that goes far beyond the borders of Montana.