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Planificación Jornada
Técnica
COAM
C/ Hortaleza 63, 28004 Madrid
CONVOCATORIA
1. Destacado en apartado Formación www.coam.org
2. Inserción publicitaria en InfoCOAM digital.
3. Envío de un e-mailing masivo.
1. Destacado en Formación
www.coam.org Dos semanas antes de la realización de la jornada técnica se realizará un destacado en el
apartado Formación de la web del COAM www.coam.org
Material a enviar por parte del cliente:
• Título y claim de la jornada. Recomendamos que sea llamativo e interesante (máx. 100 caracteres espacios incluidos)
• Texto descriptivo de la Jornada
• Programa
• Imagen exterior del destacado .jpg sin texto de 190 x 190 px.
• Imagen interior del destacado.jpg sin texto de 760 px ancho x 500 px alto.
2. Inserción publicitaria en
InfoCOAM digital
Una semana antes de la jornada técnica se realizará una inserción publicitaria en InfoCOAM digital (newsletter semanal que se envía cada lunes)
Esta imagen se redirigirá a la inserción de la jornada técnica en la web del Instituto de Arquitectura con la información detallada del acto.
Material a enviar por parte del cliente:
• Imagen atractiva con el título de la jornada, fecha y hora 524 px de ancho x 400 pax de alto.
• Formato: .jpg
Ejemplo InfoCOAM digital
Ver InfoCOAM digital
3. Envío de un e-mailing masivo
El miércoles anterior a la realización de la jornada técnica se realizará el envío de un email masivo a todos nuestros colegiados.
Material a enviar por parte del cliente:
• Archivo html medidas: 690 px ancho y sin límite de largo.
Este email debe ser atractivo e incluir: Título, claim, información de la jornada,
fecha, hora, si se va a realizar catering…
Ejemplo E-mail
Detalles Jornada Técnica
Aforo
120 plazas de las cuales:
• 106 Puestos con mesa
• 14 puestos (extremos) con enchufe y toma de red
Posibilidad de ampliación por streaming
Material y técnico audiovisual incluido
• 1 técnico • Proyector de 7.000 lúmenes. • Pantalla de 3,20 m x 2,00 m • 2 cámaras robotizadas para grabación en HD • Megafonía: 2 altavoces Vieta Re15 de 500 W. • 5 micros de mesa, 2 micros inalámbricos de mano y 1 de corbata • Se enviará copia del DVD del evento la semana siguiente a su celebración
Detalles Jornada Técnica Horario de la jornada:
• Jornada de mañana: Auditorio disponible de 09:00 a 14:00 h.
• Jornada de tarde: Auditorio disponible de 16:00 a 21:00 h.
El horario y duración de la jornada es a elección de la empresa, siempre y cuando
no se exceda de los horarios establecidos anteriormente.
Azafata:
Inicialmente se recomienda situar a la azafata en el zaguán de acceso al COAM para que acredite, facilite información corporativa proporcionada por el cliente y dirija a los asistentes a la segunda planta. Una vez que la acreditación ha finalizado la azafata puede situarse dentro del Auditorio para lo que se precise.
Inscripciones:
Las inscripciones se gestionarán directamente desde la web del Instituto de Arquitectura a través de un formulario (no podremos cederles los nombres, solo el número de inscritos) o bien, si el cliente está interesado, podrá realizar directamente las inscripciones indicando un email y/o teléfono en la difusión.
Dirección del Auditorio:
LASEDE C/ Hortaleza 63, 2ª planta 28004 Madrid.
Presupuesto Jornada Técnica Standard
Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y e-mailing masivo a todos los colegiados y azafata.
Presupuesto: 6.300 € 3.200 € + IVA.
Jornada Técnica + Catering
Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y e-mailing masivo a todos los colegiados y azafata.
Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada.
Presupuesto: 7.000 € 3.900 € + IVA.
Jornada Técnica + Showroom + Catering
Alquiler del Auditorio (120 pax) durante media jornada, publicación de una noticia destacada en el apartado de Formación de la web del COAM, inserción publicitaria en InfoCOAM digital y e-mailing masivo a todos los colegiados y azafata.
Zona anexa al Auditorio durante ½ jornada para realización de un Showroom de la empresa y productos. Catering (coffee break o cóctel básico) en zona anexa durante aproximadamente 30 minutos para un máximo de 120 asistentes al finalizar la jornada.
Presupuesto: 8.100 € 4.500 €+ IVA.
Contacto
Para cualquier consulta pueden ponerse en contacto con el Departamento de Marketing
A/A Zaira Bas.
91.595.15.05