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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

“PORTAL WEB”

GERENCIA DE PROYECTOS DE T.I. CON PMI

Integrantes:

Castillo Monzon, Oscar Alfonso

LIMA-PERÚ2014

CONTROL DE VERSIONES

VERSION

DESCRIPCION DE CAMBIO FECHA

MODIFICADO POR:

REVISADO POR

APROBADO POR

1.0 Versión Inicial

16/07/2014

Equipo de proyecto JP JP

2.0 Modificación del alcance

28/07/2014 JP JP

3.0 Plan de gestión General

02/08/2014 JP JP

4.0 Alcances de proyecto

03/04/2014 Oscar Castillo JP JP

5.0Definicion de EDT

06/04/2014 JP JP

6.0 Desgloce de EDT y contenido general

07/08/2014 JP JP

AQUI

La necesidad de desarrollar un Portal Web para la comunidad FISCT exige la elaboración de un proyecto que pueda brindar facilidad de acceso a recursos de interés y poder interactuar con ellos, a la vez de proponer énfasis en la participación activa e integración de la comunidad FISCT-UIGV:Esta integración se deberá lograr a través de:

Estudio de requerimientos de los patrocinadores.Análisis de encuestas (Alumnos, Docentes y Personal Administrativo)Propuestas de Mejora.Plan de Implementación de las Propuestas de Mejora.Manual de Organización y Funciones.Manual de Procedimientos. (TUPA, ROF)Reglamento de la Facultad.

El portal está dirigido a toda la comunidad FISCT-UIGV con la siguiente estructura:Acceso a comunidades, foros, boletín, maletín de curso por sección dirigido a todos los alumnos.Acceso a descargas de archivos, información relacionada con las carreras afines que reforzaran el aprendizaje.Brindar un espacio a los docentes de la FISCT-UIGV, para la publicación de su material de estudio.Información de las actividades académica por carrera.Información actualizada de eventos, conferencias y cursos de actualización que brinda la FISCT-UIGV.Casos de éxito de egresados (Egresados sobresalientes)Acceso a vínculos con páginas recomendadas de interés.Información descriptiva de la Facultad; reseña histórica, autoridades, Docentes, Administrativos y otros.Acceso a noticias de interés académico y tecnológico.Acceso a información especializada y actualizada de la PMO.

1. RESUMEN EJECUTIVO

Propósito:Lograr que el portal FISCT-UIGV sea un medio de promoción de la facultad, con el fin de mejorar la imagen de la institución.Brindar accesibilidad a recursos de interés a los egresados, alumnos, docentes y autoridades enlazándolos a la red de contactos. Almacenar en una BD información relevante y académica con el fin de que los alumnos, docentes y administrativos puedan accedere interactuar.Tener acceso a información de interés académico sin la necesidad de hacerlo presencialmente en la escuela, con el fin de minimizar tiempo.Publicar noticias destacadas: Casos de alumnos, egresados exitosos en el mercado laboral.Brindar una cuenta de correo espacio virtual a los docentes de tal manera que podrán almacenar información académica en diversos formatos que a la vez serán descargables por los alumnos interesados de la comunidad FISCT-UIGV.

Necesidad:Necesidad de hacer de la FISCT-UIGVuna organización más eficiente.

Necesidad de integrar a la comunidad FISCT-UIGV y elevar al AQUI imagen de la facultad.

La necesidad de crear una comunidad, para generar soluciones a través del intercambio de opinión por medio de foros.Necesidad de la interacción activa entre alumno y material educativo especializado proporcionado por los docentes de cada asignatura.Necesidad de acceder a información actualizada como: registro de notas, trámite documentario y otros.

El diagnóstico de los procesos de la FISCT-UIGV estará orientada a determinar objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecución completa de todas las sugerencias y acciones de mejora fuera de tiempo, las cuales están fuera del alcance del proyectoRespetar las limitaciones del proyecto

2. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO Y PROPOSITO

2.2 RESTRICCIONES

El personal de la FISCT presentará una actitud colaboradora en todo momento del proyecto.El personal de la FISCT-UIGV estará disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de información, para lo cual las fechas y horas específicas de cada entrevista se fijarán en su momento y de común acuerdo entre el entrevistado y los miembros del equipo de proyecto de la FISCT.Desarrollo del proyecto será financiado con recursos propios del equipo de trabajo, para luego brindar un costo total.Continuidad en el desarrollo del proyecto, independiente de actividades extracurriculares: festivas, desastres naturales, feriados o huelgas prolongadas y otros.Inasistencia de miembros del equipo a algunas reuniones de trabajo por incompatibilidad de horarios por motivo de trabajo.La falta de experiencia por parte del equipo del proyecto para poder implementarlo en tiempos más cortos.El proyecto estará sujeto a variaciones y actualizaciones.La actualización y mantenimiento del Portal Web FISCT-UIGV, será sencilla y estará a cargo del Webmaster.

2.4.1 OBJETIVOS

2.4.1.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Se Cumplir AQUI con las actividades programadas en los tiempos establecidos, sin exceder los recursos estimados.Reconocimiento de la FISCT como referente del uso de la tecnología como medio de aprendizaje, integración y ahorro de tiempo.Minimizar costos de traslado del alumno hacia la facultad, pudiendo acceder a esta desde cualquier lugar en que se encuentre.Disminuir tiempos en atención a cualquier duda de trámites de la facultad, horarios, etc.Utilizar el tiempo efectivamente para definir un alcance y compromisos realistas por parte de los integrantes del proyecto.Garantizar la calidad de la planeación que se esta elaborando mediante una revisión por consultores externos.Servir como base para futuros proyectos.

2.4.1.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Autenticar y autorizar a los usuarios del portal Web a los diferentes módulos disponibles en los sistemas.

2.3 SUPUESTOS

2.4 ALCANCE DEL PROYECTO

Facilitar la gestión de trámites y consultas de información de manera no presencial tanto para docentes como alumnos.Permitir la integración de la comunidad FISCT a través de la interactividad con el portal.Integrar los servicios de los sistemas de información de la FISCT que generen valor a los alumnos y docentes a través del portal Web.

2.4.1.3 GESTIÓN DEL PROYECTO

Para el desarrollo del proyecto se utilizará el enfoque de Gestión de Proyectos del PMI, según lo indicado en el PMBOK.

Nuestro enfoque se desarrolla sobre la base de la aplicación del estudio de las Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos en relación con los Procesos del Proyecto basado en el PMI.

Tenemos 5 procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.Tenemos 10 áreas: Gestión de la Integración, Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión de los Costos, Gestión de la Calidad, Gestión de los Recursos Humanos, Gestión de la Comunicación, Gestión de los Riesgos, Gestión de las Adquisiciones y Gestión de los Interesados.

2.4.1.4 ENTREGABLES CONTRACTUALES DEL PROYECTO

El fin último del proyecto es elevar la capacidad de ejecución y nivel de performance de los procesos de la facultad, lo cual se debe lograr a través de:

Diagnóstico del estado actual la facultad.Presentación y sustentación de propuestas de mejora. Desarrollo de un Plan de Implementación de los cambios propuestos. Gestión de recursos y contenidos digitales a través del Portal.

Los entregables se manejaran de acuerdo al grupo de procesos de dirección de proyectos.Iniciación:

Acta de constitución del proyecto.Planificación

Plan de gestión del proyecto.EDT o WBS del proyecto Portal WEB Cronograma de actividades.Presupuesto del Proyecto

EjecuciónLos entregables de esta etapa se darán de acuerdo a las siguientes fases:Capacitación

Etapa de reforzamiento sobre conocimientos de Análisis y desarrollo de software, no presenta entregables definidos.

AnálisisCatalogo de requisitos.

Catalogo de normas.Glosario.Modelo del negocio.Modelo de casos de uso.Prototipos de Interfaz de usuario.Especificación de Casos de Uso.

DiseñoDiseño Conceptual.Especificaciones de la ArquitecturaModelo Conceptual.Modelo Físico.Requisitos de implantación.

ConstrucciónCódigo fuente de los componentes.Entorno de construcción y pruebas.Evaluación y resultado de las pruebasManuales de usuario.

ImplementaciónPlan de formación para usuarios finales y equipo de implantación.Bases de datos/ ficheros cargados.Aprobación del sistema.

ControlControl de cambios: Dentro de la planificación y ejecución.Seguimiento del cronograma de actividadesControl de costos y calidad.Informe de la gestión de recursos y logística.Informe de control de riesgos: Durante la ejecución del proyecto.Reporte del estado de ejecución del proyecto.Reporte del estado de implementación.Reporte del estado de conformidad de parte de los interesados.

CierreEntrega formal del producto (implantación, código fuente).Informe de finalización y cierre formalizado.

2.4.1.5 INGENIERIA DEL PROYECTO FALTA

2.4.3 EDT

2.4.3DICCIONARIO DE LA EDT

GESTIÓN DEL PROYECTO

INICIACIÓN

Código EDT 1.1.1Nombre EDT ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

InterdependenciasEnunciado del Trabajo de Proyecto, Disponibilidad de Recursos.

Descripción

Está relacionado con la autorización del proyecto o de una fase de proyecto con múltiples fases. El acta desarrollada vincula al Equipo de trabajo a una labor continua y documenta las necesidades del proyecto o del nuevo producto.

Trabajo a Desarrollar

Detallar la información general, nombre del proyecto, fecha de preparación, nombre de persona que autoriza, etc.Elaborar una sinopsis del proyectoIdentificar los requisitos del proyectoDar a conocer los propósitos del proyectoDetallar la finalidad del proyectoDar a conocer al jefe del proyecto y su nivel de autoridadResumen del Cronograma de hitosEspecificar la influencia de los interesadosDetallar las asunciones del proyectoDetallar las restricciones del proyecto.Nombrar los recursos con los que se cuenta para el proyecto.Detallar la manera de comunicación en el proyecto.

Especificar la organización funcional del Equipo de Proyecto y los alumnos que conforman el Equipo de Proyecto.

Salidas Acta de Constitución del Proyecto

Código EDT 1.1.2Nombre EDT ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (PRELIMINAR)

Interdependencias Acta de Constitución del Proyecto

DescripciónEs la descripción de los requisitos del PORTAL WEB, de los entregables que se darán en el desarrollo del proyecto, los métodos de aceptación y control de ALTO nivel.

Trabajo a Desarrollar Incluir objetivos del Proyecto y del ProductoDelimitar los requisitos y características del producto o servicioCriterios de aceptación del productoLímites del proyectoRequisitos y productos entregables del proyectoRestricciones del proyectoAsunciones del proyectoOrganización inicial del proyectoRiesgos iniciales definidosEDT inicialEstimación de costes

Requisitos de aprobaciónSalidas Enunciado del Alcance Proyecto (Preliminar)

PLANIFICACIÓN

Código EDT 1.2.1

Nombre EDT PLANIFICACION DE LA GESTION DEL PROYECTO

InterdependenciasEnunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar), Planes de Gestión de todas las áreas del proyecto

DescripciónDocumenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un Plan de Gestión del Proyecto.


Plan de Gestión del alcance del proyectoPlan de Gestión del cronogramaPlan de Gestión de costesPlan de Gestión de calidadPlan de mejoras del procesoPlan de Gestión de personalPlan de Gestión de las comunicacionesPlan de Gestión de riesgosPlan de Gestión de las adquisiciones.Plan de Gestión de los interesados

Salidas Plan de Gestión del Proyecto

Código EDT 1.2.2Nombre EDT PLANIFICACION DEL ALCANCE

Interdependencias Ninguna

DescripciónLa planificación del alcance nos permitirá manejar adecuadamente todo lo establecido para los entregables de una manera que sean fácilmente gestionable.

Trabajo a DesarrollarDefinición del alcance del proyecto de forma detallada a partir del Acta de Constitución del proyectoEstablecimiento de proceso para la creación del EDT

Supuestos y RiesgosSe trabajara teniendo como base el Enunciado de Alcance Preliminar y el Acta de Constitución del proyectoNo ceñirse a los parámetros establecidos en la planificación

Salidas Plan de Gestión del alcance del proyecto

Código EDT 1.2.3

Nombre EDT PLANIFICACION DEL TIEMPO


DescripciónEn la planificación del tiempo se va a distribuir el cronograma para definir la secuencia de actividades a realizar, así como su duración y coordinación.

Trabajo a Desarrollar Analizar los entregables del Plan de Gestión y Plan del Alcance.Definir las Actividades.Establecimiento de relaciones entre las actividadesElaboración de la secuencia de las actividades.

Estimación de recursos por actividades.Estimación de la duración de las actividades.Desarrollo del Cronograma

Salidas Cronograma de ActividadesAtributos de las ActividadesCalendarios de RecursosCambios Solicitados

Lista de Actividades

CÓDIGO EDT 1.2.4NOMBRE EDT ESTIMACION DE COSTOS

Interdependencias Plan de Gestión del Alcance, Plan de Gestión del Tiempo

DescripciónSe hace una evaluación de los costos, se crea el presupuesto para posteriormente controlar dichos costes.

Trabajo a Desarrollar Estimar costes y preparar presupuesto.

Salidas

Línea base de coste.Estimaciones de costes de las actividades.Información de respaldo de la estimación de costes de las actividades.Plan de Gestión de costes (actualizaciones).Cambios solicitados.Proceso preparación del presupuesto de costes

CÓDIGO EDT 1.2.5

NOMBRE EDT PLANIFICACION DE LA CALIDAD


Descripción

Elaborar los lineamientos de calidad que el equipo de proyecto deba seguir para lograr el aseguramiento de la calidad y la mejora continua del proceso permitiendo así que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseñado


Elaborar los lineamientos de calidad.Preparar la matriz de las actividades de calidad.Elaborar la plantilla de las métricas de calidad.Revisar las correcciones del Plan de Gestión de la Calidad.

Salidas

Plan de Gestión de Calidad.Métricas de Calidad.Listas de Control de Calidad.Plan de Mejoras del Proceso.Línea Base de Calidad.Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)

CÓDIGO EDT 1.2.6NOMBRE EDT PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Interdependencias Plan de Gestión del Alcance, Plan de Gestión del Proyecto.Descripción Permite disponer en el tiempo deseado del personal idóneo, en

posesión de las competencias y motivaciones necesarias para poder ejercer las actividades y responsabilidades que se revelarán

necesarias en la evolución previsible del proyecto


Adquisición del Personal del ProyectoEspecificar el organigrama del proyectoEspecificar la Matriz de Asignación de ResponsabilidadesCronogramas de trabajo del Personal del Proyecto.Realizar el Plan de Proyecto.Coordinar reuniones.

Salidas

Roles y responsabilidades Organigrama del Proyecto.Acciones correctivas recomendadas.Acciones preventivas recomendadas

CÓDIGO EDT 1.2.7

NOMBRE EDT PLANIFICACION DE LAS COMUNICACIONES

Descripción

Plan en el que se encuentran detalladas las formas de comunicación interna en el grupo de trabajo así como también la comunicación entre el grupo de trabajo y autoridades de Facultad


Requisitos de comunicaciones de los interesados.Información que debe ser comunicada, incluidos formatos, contenido y nivel de detalle.Determinar a la persona o grupo de personas que recibirán la información.Métodos o tecnologías usadas para transmitir la información.Frecuencia de la comunicación.Proceso de escalamiento, Métodos para actualizar y refinar el Plan de Gestión de las comunicaciones a medida que el proyecto avanza y se desarrolla.

SalidasPlan de Gestión de las Comunicaciones.

CÓDIGO EDT 1.2.8NOMBRE EDT PLANIFICACION DE RIESGOS

Interdependencias Ninguno

DescripciónLos temas tratados aquí son para prevenir, tratar, evaluar y responder ante cualquier riesgos que ocurra en el proyecto


Elaboración de un Plan de Gestión de riesgosIdentificación de riesgosAnálisis cualitativo de los riesgosAnálisis cuantitativo de los riesgosPlan de respuesta de riesgos

Salidas Plan de Gestión de riesgos

CÓDIGO EDT 1.2.9

NOMBRE EDT PLANIFICACION DE ADQUISICIONES


DescripciónDescribe en detalle el plan que desarrollará el Área de Adquisiciones con relación al Proyecto Portal Web


Determinar qué comprar o adquirir y a la vez como hacerlo.Documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados e identificar a los posibles vendedores.Obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas según corresponda.Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar un contrato pre-venta por escrito a cada vendedor.Gestionar el contrato y la relación con cada vendedor.Completar y aprobar cada contrato, incluida la resolución de cualquier tema abierto y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase de ella.

Salidas Plan de Gestión de Adquisiciones.

CÓDIGO EDT 1.2.10

NOMBRE EDT PLANIFICACION DE LA GESTION DE LOS INTER.


DescripciónDescribe en detalle el plan que desarrollara el Área de Gestión de los interesados con relación al Proyecto Portal Web

Trabajo a Desarrollar FALTASalidas Plan de Gestión de los Interesados.

EJECUCIÓN

CÓDIGO EDT 1.3.1NOMBRE EDT CAPACITACIÓN AL EQUIPO DEL PROYECTO

Interdependencias Jefe de proyecto

DescripciónPara una realización más eficiente de la ejecución del proyecto (desarrollo de software) se ha visto la necesidad de capacitar al personal del Equipo de Proyecto.


Verificar la capacidad de desarrollo (programación orientada al desarrollo del Portal Web) del personal del Equipo de Proyecto.Programar capacitaciones (de parte de personas externas o los mismos miembros del Equipo de Proyecto)Verificación de los avances obtenidos por el Equipo de Proyecto.

SalidasInforme del nivel de desarrollo obtenido por el Equipo de Proyecto

Código EDT 1.3.2

Nombre EDT GESTIÓN Y EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Interdependencias Información del Rendimiento de Trabajo.

Descripción

Se supervisa los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto


Evaluar el rendimiento para saber si hace falta algún tipo de acción correctiva.Tener una base de información precisa y actualizada en cuanto al producto y su documentaciónBrindar proyecciones para actualizar el cronograma y el coste del proyecto.Supervisar la implementación de los cambios aprobados.

Salidas

Acciones correctivas recomendadas.Proyecciones.Cambios solicitados

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CÓDIGO EDT 1.4.1NOMBRE EDT CONTROL DE TRABAJO DEL PROYECTO

Interdependencias Información del Rendimiento de Trabajo.

DescripciónSe supervisa los procesos del proyecto durante todas las fases del proyecto. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto


Evaluar el rendimiento para saber si hace falta algún tipo de acción correctiva.Efectuar el seguimiento y control de los riesgos del proyecto.Tener una base de información precisa y actualizada en cuanto al producto y su documentaciónBrindar proyecciones para actualizar el cronograma y el coste del proyecto.Supervisar la implementación de los cambios aprobados.

SalidasAcciones correctivas recomendadas.Proyecciones.Cambios solicitados

CÓDIGO EDT 1.4.2

NOMBRE EDT VERIFICACIÓN DEL ALCANCE


DescripciónProceso necesario para formalizar la aceptación de los productos entregables terminados satisfactoriamente

Trabajo a DesarrollarVerificación de los alcances (entregables finales) del proyecto y del producto.

SalidasProductos entregables aceptados.Cambios solicitados.Acciones correctivas recomendadas.

CÓDIGO EDT 1.4.3NOMBRE EDT CONTROL DEL CRONOGRAMA

Interdependencias Gestión del Tiempo del Proyecto

DescripciónEl control del Cronograma nos va a servir para llevar a cabo todo aquello que planificamos anteriormente de forma ordenada y secuencial sin obviar actividades o retrasarlas.


Determinar el estado actual del cronograma.Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.Verificar si es que ha habido cambios en el cronograma.Documentar los cambios.Gestionar los cambios reales a medida que suceden.

Salidas

Actualizaciones del Cronograma.Mediciones del Rendimiento.Cambios solicitados.Acciones correctivas.

CÓDIGO EDT 1.4.4

NOMBRE EDT CONTROL DE COSTES


DescripciónEl control de costes de encargará de utilizar distintos métodos y herramientas, con fin de no exceder su presupuesto, o que el margen de variación sea los mínimos posibles

Trabajo a DesarrollarUtilizar los métodos y herramientas necesarios, a fin de no exceder el presupuesto, inicialmente aprobado.

Salidas

Estimaciones de costes (actualizaciones).Línea base de coste (actualizaciones).Cambios solicitados.Acciones correctivas recomendadas.

CÓDIGO EDT 1.4.5NOMBRE EDT CONTROL DE LA CALIDAD

Interdependencias Plan de Gestión de la Calidad

Descripción

Se encarga de supervisar los resultados específicos del proyecto para determinar si cumplen con las normas de calidad establecidas y eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

Trabajo a DesarrollarIdentificar las causas que generen incumplimientos y corregir cualquier desvío de los estándares de calidad del producto.

Salidas

Mediciones de Control de Calidad.Reparación de Defectos.Línea Base de Calidad (Actualizaciones)Acciones correctivas recomendadas.Acciones preventivas recomendadas.Cambios solicitados.Reparación de Defectos Recomendada.Activos de los Procesos de la Escuela de Ingeniería de

Sistemas.Productos Entregables y validados.Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)

CÓDIGO EDT 1.4.6

NOMBRE EDT INFORME DE RENDIMIENTO


DescripciónInforme en que se vea plasmado el rendimiento del Equipo de Proyecto


Recopilar información necesaria sobre el rendimiento del trabajo a realizar.Mediciones respectivas sobre el rendimiento.Alinear el futuro previsto del trabajo con el Plan de Gestión del Proyecto.Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado.Determinar el coste presupuestado del proyecto en forma objetiva.Incluir parámetros de alcance, cronograma y coste así como también parámetros técnicos y de calidad.

SalidasAcciones correctivas recomendadas.

CÓDIGO EDT 1.4.7NOMBRE EDT SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS


DescripciónElegir estrategias alternativas, ejecutar un plan para contingencias o de reserva, adoptar acciones correctivas y modificar el Plan de Gestión del proyecto


Las asunciones del proyecto aún son validasEl riesgo, según fue evaluado, ha cambiado de su estado anterior, a través del análisis de tendenciasSe están siguiendo políticas y procedimiento de gestión de riesgos correctosLas reservas para contingencias de costos o cronograma debe modificarse para alinearlas con los riesgos del proyecto

Salidas

Registro de riesgos(actualizado)Cambios solicitadosAcciones correctivas recomendadasAcciones preventivas recomendadasActivos de los procesos de la organización(actualizado)Plan de Gestión del Proyecto

CÓDIGO EDT 1.4.8

NOMBRE EDT GESTION DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Interdependencias NingunoDescripción Se va a detallar los perfiles de cada integrante del proyecto.


Establecer perfiles de trabajo.Evaluación al personal.Clasificaciones Evaluación de rendimiento, desempeño.

Supuestos y Riesgos Mala selección del Personal.

Designar a Área que no va con su perfil de trabajoEjecución del trabajo sea pésima.Retraso en los entregables debido a la ineficiencia del personal.

CIERRE

CÓDIGO EDT 1.5.1NOMBRE EDT INFORME DE CIERRE DEL PROYECTO

InterdependenciasPlan de Gestión del Proyecto, Enunciado del Alcance del Proyecto, Creación del EDT, Estimación de costes terminados.

DescripciónIncluye el informe de todas las actividades completadas a lo largo de todos los grupos de procesos para cerrar formalmente el proyecto.


Procedimiento de cierre administrativoProcedimiento de cierre de contratoInforme final sobre el proyecto.Informe sobre activos de los procesos de la organización.

SalidasCierre AdministrativoResultado o producto final.Activos actualizados de la organización

FASE: 2 ANALISIS

2.1 DOCUMENTO DE REQUISITOS Y REQUERIMIENTOS DE STAKEHOLDERS

Código EDT 2.1.1Nombre EDT REQUISITOS FUNCIONALES

Interdependencias NingunaDescripción Identificación de los requisitos funcionales de nuestro producto.


Realizar entrevistas con el patrocinador.Encuestas públicas e interesados a fin de obtener y evaluar los requerimientos y necesidades de usuario.Evaluación de requerimientos de cambio y actualizaciones solicitadas por el patrocinador.

Salidas

Prototipos según la información recogida por el Equipo de Proyecto.Establecimiento de características finales del producto.Cambios Solicitados Rechazados.Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)Plan de gestión del alcance (Actualizaciones)

Código EDT 2.1.2

Nombre EDT REQUISITOS NO FUNCIONALES


DescripciónIdentificación de los requisitos no funcionales de nuestro producto

Trabajo a Desarrollar Realizar entrevistas con el patrocinador.Hacer encuestas acerca a fin de obtener los requerimientos de usuario.

Consultar a personas expertas en el tema.

Salidas

Prototipos según la información recogida por el Equipo de Proyecto.Establecimiento de características finales del producto.Cambios Solicitados Rechazados.Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones).Estructura sobre la cual trabajara nuestro productoInforme de pruebas realizadas al producto final

2.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

Código EDT 2.2.1Nombre EDT CONTEXTO DE NEGOCIO

Interdependencias Obtención de requerimientos funcionales y no funcionales

Descripción

Permitirá identificar y dividir la funcionalidad del sistema.Contiene el desarrollo del negocio, identificando actores, identificando casos de uso y desarrollando las realizaciones correspondientes del negocio. Modelar a la institución (como es su funcionalidad)


Identificar actores de negocioIdentificar los casos de uso del negocioDesarrollar los esquemas de caso de uso de negocio correspondientesDesarrollar las realizaciones de los casos de uso de negocio

SalidasEsquemas de caso de uso de negocio completamente desarrollados

2.3 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA

Código EDT 2.3.1Nombre EDT CASOS DE USO DEL SISTEMA

Descripción

Se refiere a la captura de requisitos potenciales del sistema o una actualización de software asimismo van a permitir especificar la comunicación y el comportamiento del sistema mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas


Especificar la misión del sistemaIdentificar quiénes utilizarán el sistemaAveriguar cuáles objetivos desean cumplir los actores al usar el sistema (casos de uso)Identificar los pasos o eventos de cada caso de uso (especificación del caso de uso)

Salidas Relación entre las tareas de nuestro sistema y el usuario final.

Código EDT 2.3.2

Nombre EDT ACTORES DEL SISTEMA

Interdependencias Jefe de proyectoDescripción Este documento contiene a los actores papeles que pueden ser

representados por los usuarios del sistema dichos actores

pueden ser humanos, u ordenadores o incluso otros sistemas de software.

Trabajo a DesarrollarIdentificación de actoresSeguimiento de función de actores.Modelamiento de los actores del sistema

Definición de contenido

Identificación, estudio, descripción, seguimiento y modelamiento de los actores del sistema en diagramas de Caso de uso.

SalidasActores del sistemaDocumentación de los casos de uso

Código EDT 2.4

Nombre EDT DOCUMENTACIÓN DEL ANALISIS

Interdependencias Caso de uso del Negocio y Caso de uso del Sistema

DescripciónDocumento que recoge los detalles del análisis realizado por el Equipo de Proyecto para el reconocimiento de los actores tanto de negocio como de sistema y los casos de uso


La Documentación de Análisis no será un boceto que luego se ignore, sino que se irá actualizando de manera que siempre refleje el conocimiento que se tiene sobre el ámbito del desarrollo del proyecto.Insertar los datos relevantes del proyecto.Modelos para garantizar la calidad del proyecto

Definición de contenido

Describe la Documentación de Análisis comprendidos en la especificación de los requisitos establecidos en el alcance.

SalidasReuniones de revisión del estado de la situación.Documentación de análisis.

FASE 3: DISEÑO

Código EDT 3.1

Nombre EDT ESPECIFICACIÓN DE LA ARQUITECTURA


DescripciónEn las Especificaciones de la Arquitectura, buscaremos como definir los componentes para nuestro producto, las secciones con las que contará y ciertos aspectos del diseño.


Definir las secciones del Portal.Limitar ciertas secciones a ciertos usuarios.Establecer el orden en el que se mostrará el producto.Definir ciertos aspectos del diseño.

SalidasDiseño Preliminar del Portal.Estructura del Sistema.

Código EDT 3.2

Nombre EDT REQUISITOS DE CONSTRUCCIÓN

Interdependencias Especificación de la arquitectura

DescripciónInformación sobre los requisitos complementarios para el desarrollo del producto


Establecer un contenido claro y comprensible.Designar los materiales adecuados para satisfacer el desarrollo del proyecto. Recolectar permanentemente los deseos y expectativas cuantificadas del patrocinador, del usuario y de otros interesados.

Salidas Requisitos complementarios.

Código EDT 3.3Nombre EDT INTERFAZ PROTOTIPO DEL SISTEMA


DescripciónEl prototipo inicial de la interfaz es aquel documento donde se mostraran los primeros bosquejos o diseños sobre el Portal Web, para su posterior corrección.


Analizar los estándares a utilizar en el diseño de nuestro prototipo de portal.Presentar distintas opciones para el prototipo.Relacionar las interfaces con los estándares del prototipo adoptados.Seleccionar las interfaces con diseño y estructura más cercanos a lo esperado.

Salidas

Prototipo inicial para la interfazCambios solicitados.Documentación de Interfaces propuestas.Documentación de interfaces aceptadas.

Código EDT 3.4Nombre EDT APROBACION DE USUARIOS FINALES


DescripciónPresentar un modelo de interfaz de acuerdo a las especificaciones que cumpla con los requerimientos del Patrocinador y se encuentre funcionalmente operativo

Trabajo a DesarrollarRealizar modelos adecuado a las necesidades del proyectoAcorde a las reglas de negocioInterfaz amigable

Salidas Prototipo final del interfaz

Código EDT 3.5Nombre EDT DOCUMENTACIÓN DEL DISEÑO


DescripciónGuardar el interfaz del diseño del portal que se está realizando paso a paso de modo que se pueda tener un conocimiento detallado de las versiones de cómo el diseño fue elaborado


Documentar todos la secuencia de pasos establecido en la fase final del diseño, para su posterior etapa de elaboraciónRevisión del prototipoPruebas del prototipo

Salidas Documentación del diseño

FASE 4: CONTRUCCIÓN

Código EDT 4.1Nombre EDT CÓDIGO DESARROLLADO


DescripciónPresentar un modelo de interfaz de acuerdo a las especificaciones que cumpla con los requerimientos del Patrocinador y se encuentre funcionalmente operativo


Realizar modelos adecuado a las necesidades del proyectoAcorde a las reglas de negocioInterfaz amigable

Salidas Prototipo final del interfaz

Código EDT 4.2

Nombre EDT PLAN DE ITERACIONInterdependencias Jefe de proyecto

Descripción

Implica gestionar una sucesión continua de versiones ejecutables, planificando detalladamente para cada iteración a realizarse; el conjunto de tareas, actividades y recursos que serán empleados.Además de estar controlado por el riesgo, lo que significa que cada nueva versión se centra en reducir los riesgos trascendentales más importantes para alcanzar el éxito del proyecto.


Detallar la programación estimada para la iteración, los recursos a emplear, los casos de uso y escenarios que se tomarán en cuenta.Establecer los criterios de evaluación que se van a tener para la iteración.Consulta con los interesados (profesores del curso, decano de la facultad, etc.)

Salidas Plan de iteración.

4.3 PROTOTIPO FUNCIONAL

Código EDT 4.3.1

Nombre EDT CODIFICACIÒN DE MÓDULOS


DescripciónSe realiza la codificación del software módulo por módulo, siguiendo el cronograma establecido.


Desarrollo de los módulos del software, según los requerimientos dados por las personas interesadas y aprobadas por el Equipo de Proyecto.Seguimiento del Desarrollo de los módulos del software.

Supuestos y Riesgos

Participación activa del Equipo de Gerencia del Proyecto.Problemas de desarrollo, por motivos de personal incapacitado para cumplir las exigencias dadas por los interesados.Falta de equipo (hardware) apropiado para desarrollo.

Salidas Informe de codificación de módulos.

Código EDT 4.3.2Nombre EDT PORTAL VERSIÓN BETA


DescripciónSe presentara la primera versión del sistema,se le harán las pruebas respectivas, para su mejora y/o corrección.

Trabajo a DesarrollarUnión de los módulos creados.Uniformizar vista general de los módulos.Presentación del software ante los interesados.

Supuestos y Riesgos

Se realizarán testeo y pruebas antes de liberar versión BETAProblemas de unión de los módulos desarrollados.Incumplimiento de las expectativas, del software, de los interesados.

Salidas Versión BETA del producto Portal Web

Código EDT 4.4

Nombre EDT MANUALES DEL USUARIO Y DEL SISTEMA


Descripción

Este documento contendrá descripción de la situación actual del procesoSistema actual.Software.HardwareDesarrollo de requerimientos.Estrategias de soluciónEstrategias de pruebas, instalación.Entrenamiento.Criterio de solución. etc.


Manual de análisis.Manual de diseño.Manual de usuario.Manual de operaciones.

Salidas Documentación del sistema (actualizado)

FASE 5: PRUEBAS

Código EDT 5.1Nombre EDT PLAN DE PRUEBAS


DescripciónEste documento contendrá descripción de cómo se realizará la planeación necesaria para las pruebas Sistema.Estrategias de pruebas e instalaciones previas


Elaboración del plan de pruebasCargar código y ficheros a los servidoresSincronización de hardware y softwareElaboración de planes de contingencia

SalidasDocumento de implantación de pruebasEntrega de documentos de pruebas

Código EDT 5.2Nombre EDT PORTAL WEB VERSION RC






Código EDT 5.3Nombre EDT PLAN DE PRUEBAS ACTUALIZADO






Código EDT 5.4

Nombre EDT DOCUMENTACION DE AJUSTES NECESARIOS


DescripciónConsiste en realizar una revisión de todos los entregables del proyecto para modificar o crear aquellos ajustes que se consideren necesarios.


Identificar principales problemas que hayan surgido en el desarrollo del proyecto.Verificar la documentación pertinente.Corregir Inconsistencias de Información.Corregir Problemas encontrados.

Salidas

Registro de Evaluación.Correcciones.Actualizaciones.Actas de Conformidad.Plan de ajustes necesarios.

Código EDT 5.5Nombre EDT PORTA WEB VERSION FINAL

InterdependenciasEl desarrollo de la documentación debe tener políticas formalizadas y estandarizadas.

DescripciónVersión final del Portal Web a entregar luego de todas las correcciones y ajustes solicitados por los consultores, usuarios pero principalmente por el Patrocinador

Trabajo a DesarrollarRealizar últimas modificaciones a los módulos del sistema de acuerdo al Plan de Ajustes Necesarios para así poder cumplir con todos los requerimientos del Patrocinador

Salidas Producto en su Versión Final junto a su Manual respectivo

Código EDT 5.6

Nombre EDT APROBACION DEL SISTEMA


DescripciónConsiste en realizar una revisión de todos los entregables del proyecto para modificar o crear aquellos ajustes que se consideren necesarios.


Identificar principales problemas que hayan surgido en el desarrollo del proyecto.Verificar la documentación pertinente.Corregir Inconsistencias de Información.Corregir Problemas encontrados.

Definición de ContenidosPreparar los ajustes necesarios para proceder a la supervisión de los hitos planteados para cada fase de desarrollo delPortal Web.

Salidas

Registro de Evaluación.Correcciones.Actualizaciones.Actas de Conformidad.Plan de ajustes necesarios.

Código EDT 5.7Nombre EDT MANUAL DEL USUARIO Y DEL SISTEMA FINAL


DescripciónContiene el manual del producto detallado tanto en diseño como en codificación, especificando los módulos existentes en el programa y explicando cada uno de ellos y su función dentro del sistema.

Trabajo a Desarrollar Reunir documentación de contexto de negocio, documentación del análisis, restricciones del sistema, arquitectura del sistema, estándares de la base de datos, modelamiento físico y lógico de la

base de datos, sentencias SQL, diccionario de la base de datos, diseño y codificación de módulos del Portal Web

SalidasManual del Producto (impreso)Manual del Producto (digitalizado)Documento de definición de Accesos

FASE 6: IMPLEMENTACIÓN

Código EDT 6.1Nombre EDT CAPACITACIÓN USUARIOS FINALES


Descripción

El documento que contiene información necesaria para llevar acabo la Capacitación de los usuarios, contempla tanto al personal técnico como operativo como al cliente.El informe sobre la capacitación técnica contiene la verificación del acto en sí, una vez realizado.

Trabajo a Desarrollar Capacitación al personal usuario del producto del proyecto.

Salidas

Informe de Capacitación Operativa realizada.Informe de Capacitación técnica realizada.Manual de ConfiguraciónManual del usuario y Sistema

Código EDT 6.2Nombre EDT FICHEROS CARGADOS


Descripción

Es la base para la gestión de contenidos al permitir al usuario volcar todo tipo de ficheros digitales aptos para su publicación en Internet (texto, imágenes, animaciones, audio, video) para su posterior uso en la edición de contenidos en las diferentes secciones del Portal.

Trabajo a DesarrollarGestión de todos los documentos digitales que se tratan en el proyecto.

SalidasFicheros totalmente cargadosFicheros disponibles para ser asignado a cualquier sección del portal.

Código EDT 6.3Nombre EDT IMPLANTACIÓN DEL PORTAL


Descripción El manual de instalación del sistema abordara la forma correcta, adecuada y eficiente con la cual el sistema quedara en un normal funcionamiento.

Trabajo a Desarrollar Se realizará la Implantación del Sistema.

Salidas

Documento de software base a utilizar.Documento de definición de Accesos.Manual de Implantación del Sistema.Documento de Implantación.

CÓDIGO EDT 6.4NOMBRE EDT ENTREGA FORMAL DEL PRODUCTO

InterdependenciasEl desarrollo de la documentación debe tener políticas formalizadas y estandarizadas.

DescripciónVersión final del Portal Web a entregar luego de todas las correcciones y ajustes solicitados por los consultores, usuarios pero principalmente por el Patrocinador


Realizar últimas modificaciones a los módulos del sistema de acuerdo al Plan de Ajustes Necesarios para poder cumplir con todos los requerimientos del proyecto establecidos en el acta del proyecto.

Salidas Producto en su Versión Final junto a su Manual respectivo

ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

DESCRIPCION DE ROLES

ROL RESPONSABILIDADES

Jefe de Proyecto El jefe del Proyecto se encargará de coordinar, dirigir, controlar la planificación y ejecución del proyecto, definiendo las tareas del equipo y supervisando que se cumplan las actividades.

Pertenecer al comité ejecutivo del proyecto. Planear, organizar, dirigir y controlar el proyecto. Velar porque los compromisos contractuales, calidad de los

entregables y las actividades del cronograma se cumplan y no se produzcan desfases en el proyecto en cuanto a entregables, tiempo y costos.

Mantener actualizado el cronograma de actividades del proyecto y elaborar los reportes de avance de los entregables.

Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso para control de cambios en el proyecto, manteniendo al día la documentación necesaria.

Dirigir y responder por el adecuado desarrollo del proceso para el manejo de problemas en el proyecto.

Adjunto Es la persona que tiene laresponsabilidad de apoyar e ir de la mano con el jefe del proyecto paraimpulsar el avance del mismo.

Equipo de Proyecto

El equipo de proyecto se subdivide en roles de acuerdo a la necesidad de las tareas descritas en la EDT

Analistas Documentadores Investigadores Programadores Diseñadores.

7. HITOS DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

La duración del proyecto es de: 5 meses (155 días calendario).Fecha de inicio: 03 de mayo de 2014Fecha de fin: 08 de noviembre de 2014

VISIÓN GENERAL DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DIAGRAMA DE RED DE PROYECTO

8. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE ORDEN DE MAGNITUD

Se da a conocer que será desarrollado con recursos (personas) de nuestro equipo de proyecto y lo que vaya registrando el área de Costos (Fotocopias de reglamentos, normas, avances, etc.) en lo que al Plan de Gestión

compete. En cuanto a la Ejecución se cuenta con la infraestructura tecnológica del Centro de Informática puestos a disposición por nuestro patrocinador.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Recursos Costo/horas Total de horas hombre

Total de costo

Gerente de proyecto 50 196 9800

Coordinador del proyecto

30 90 2700

Arquitecto 120 84 10080

Especialista 1 90 200 18000



Total 70200

ESTANDARES DE CALIDAD

ISO 9004 (Directrices para la mejora del desempeño)Esta norma internacional proporciona recomendaciones sobre los sistemas de gestión de la calidad, incluyendo los procesos para la medición, análisis y mejora continua que contribuyen a la satisfacción de los clientes de una organización y de otras partes interesadas. Las recomendaciones en esta Norma Internacional son genéricas y aplicables a todas las organizaciones, independientemente de su tipo, tamaño y del producto que proveen.

ISO/IEC 12207 (Ciclo de Vida del Software)Permite definir los procesos desde el inicio cuando el producto software es concebido hasta su retiro. Aplicar la norma implica ordenar y clarificar los procesos al interior de la organización.

ISO/IEC 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de Información)Es la única norma internacional auditable que define los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI). La norma se ha concebido para garantizar la selección de controles de seguridad adecuados y proporcionales.

La Norma que está basada en w3c. Los servicios que presta el W3C a la comunidad de usuarios de Internet es un mecanismo de validación automática de las páginas Web que contribuye a fomentar la interoperabilidad en la Web.

Cargos:Financiar el proyecto.Proporcionar los requisitos mínimos del proyecto. Patrocinador

Decano de la Facultad

COMITÉ DEL PROYECTOAsesores de Proyecto.

Jefe de proyecto.Adjunto de proyecto

Cargos:Coordinar y aprobar los entregables del proyecto.Aprobar cambios y evaluar rendimiento de la ejecución del proyecto

EQUIPO DEL PROYECTOJefe de Proyecto.

Adjunto de proyecto.Equipo de proyecto en general.

Cargos:Desarrollar:

Gestióndel proyectoAnálisisdel producto

Construccióndel producto Pruebasdel producto

Implementacióndel producto

DIAGRAMA DE COMUNICACIONESFASE I - PROYECTO

Cargos:Informar acerca de la realizacióndel proyecto.

Otros colaboradores Jefes de areas. Personal en gral. Etc.

Cargos:Financiar el proyecto.Brindar los requisitos mínimos necesarios para el proyecto.

PatrocinadorDecano de la Facultad

ConsultoresJP

Adjunto de Proyecto

COMITÉ DEL PROYECTOAsesores de ProyectoJefe de Proyecto

Cargo:Representar al patrocinador para el cumplimiento del proyecto.

DIAGRAMA DE COMUNICACIONESFASE II - PRODUCTO

Responsables

DocumentadoresAnalistas

Cargo:Realizar las pruebas respectivas para asegurar el buen funcionamiento del proyecto.

Cargo:Analizar el procesamiento de los datos y buscar un lenguaje más apropiado para estructurar un mejor programa.

ProgramadoresCargo:Definir soluciones informáticas integrales

Cargo:Elaborar toda la documentación necesaria del proyecto.

Testeadores

9. REQUISITOS DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN DEL PROYECTO

La configuración del proyecto será la siguiente:

· El producto final (PORTAL WEB)· Los entregables en cada una de las fases serán presentados al profesor del curso de acuerdo a nuestro cronograma.

El proceso del control de cambios se inicia cuando el usuario hace una petición de cambio, luego se analiza y evalúa por el comité del proyecto si es posible la realización de este cambio y sus repercusiones en el producto, estimando los costos, tiempo y alcance, en base a esto se procederá a aprobar o rechazar la petición, luego sigue la implementación y verificación Se deberá evaluar el impacto de los cambios, así como su influencia en la planificación del proyecto, para ello se hará el estudio de las repercusiones en el costo y la duración del proyecto.

Cada una de las solicitudes de cambio deberá ser registrada, para darle suseguimiento respectivo.

Para un mejor seguimiento en el control de versiones se hará distinción entre la versión anterior y la que procede para notar la modificación.

El control de cambios será evaluado por el Jefe de Proyecto y líder de los usuarios.

Proceso de manejos del control integrado de cambiosLos rectángulos representan los procesos.Los cilindros representan el registro de información y/o documentos.

4. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

El Inicio del Proyecto será aceptado y aprobado por el Sponsor.Todos los entregables serán revisados y aprobados por el responsable de la asignatura de Gerencia de Proyectos Informáticos.Presentar los entregables a la finalización de cada área de conocimiento.Presentar la documentación impresa en una carpeta en total orden y en un medio magnético como en un CD-ROM.Realizar la presentación a través de formato PPT, para la exposición del entregable de manera que no genere dudas al promotor.Cumplir con el tiempo y los objetivos establecidos en cada entregable para el buen curso del proyecto.El cierre del proyecto será aprobado y aceptado por el Sponsor, para ello se deberán cumplir con todos los entregables mencionados en el contrato.Asesoramiento por parte del comité de seguimiento.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cumplir con las actividades programadas en los tiempos establecidos, sin exceder los recursos estimados.Reconocimiento de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas como referente del uso de la tecnología para utilizarla como medio de aprendizaje, integración y ahorro de tiempo.Minimizar costos de traslado del alumno, docente, egresado, etc.; hacia la facultad, pudiendo acceder a ésta desde cualquier lugar en donde se encuentre.Disminuir tiempos en atención a cualquier duda de trámites de la facultad, horarios, etc.Utilizar el tiempo efectivamente para definir un alcance y compromisos realistas por parte de los integrantes del proyecto.Garantizar la calidad de la planeación que se está elaborando mediante una revisión por consultores externos.Servir como base para futuros proyectos.

OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Autenticar y autorizar a los usuarios del Portal Web a los diferentes módulos disponibles en el Portal.Facilitar la gestión de trámites y consultas de información de manera no presencial para docentes, alumnos, ex-alumnos personal administrativo, etc.Permitir la integración de la comunidad FIIS a través de la interactividad con el Portal.Integrar los servicios de los sistemas de información de la FIIS para que generen valor a los alumnos y docentes a través del Portal Web.

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

Brindar el soporte tecnológico requerido para poder ofrecer a los usuarios el acceso a una serie de recursos y servicios.El Portal mostrará al público en general las actividades realizadas y logros obtenidos por los estudiantes y egresados de la facultad.El Portal Web contará con medios para actualizar la información de los inscritos en dicho Portal.El Portal será dinámico, es decir, fácilmente actualizable a lo largo de tiempo.

REQUISITOS DEL PROYECTO

El desarrollo deberá ser llevado utilizando la metodología RUP y se deberá cumplir con la documentación exigida por esta metodología.Deberá contar con un gestor de contenidos para mantenerla actualizada.El desarrollo deberá de utilizar la metodología Orientada a Objetos en tanto las herramientas de desarrollo lo permitan, para una mejor adaptabilidad a los cambios.Deberá ser previamente aprobado por el Patrocinador.

5. LIMITES DEL PROYECTO

El proyecto engloba a la FISCT y público en general.El proyecto se desarrollara con fines académicos e informativos para los que integran la FISCT y público en general.La implementación de este proyecto afectara de manera directa a los procesos que se den cabida en el portal (aquellos procesos que no fueron automatizados).El proyecto estará sujeto a variaciones y actualizaciones.El proyecto cuenta con escasos recursos económicos.

6. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y ENTREGABLES

El fin último del proyecto es elevar la capacidad de ejecución y nivel de perfomance de los procesos de la FISCT, lo cual se debe lograr a través de:

Diagnóstico del estado actual la FISCT. Presentación y sustentación de propuestas de mejora. Desarrollo de un Plan de Implementación de los cambios propuestos. Gestión de recursos y contenidos digitales a través del Portal.

Los entregables se manejaran de acuerdo al grupo de procesos de dirección de proyectos.Iniciación :

Acta de constitución del proyecto.

PlanificaciónPlan de gestión del proyecto.EDT o WBS del proyecto Portal WEB FISCTCronograma de actividades.Presupuesto del Proyecto

EjecuciónLos entregables de esta etapa se darán de acuerdo a las siguientes fases:

AnálisisCatalogo de requisitos.Catalogo de normas.Glosario.Modelo del negocio.Modelo de casos de uso.Descripción de subsistemas.

Catalogo de usuarios.Interfaz de usuario.Especificación de requisitos de software.

DiseñoCatalogo de requisitos.Especificaciones de construcción.Procedimientos de operación, administración, seguridad y control de acceso.Requisitos de implantación.

ConstrucciónBase de datos del sistema.Código fuente de los componentes.Entorno de construcción y pruebas.Evaluación y resultado de las pruebasManuales de usuario.Procedimientos de operación y administración del sistema, seguridad y control de acceso.

ImplementaciónPlan de presentación del sistema, pruebas, implantación y mantenimiento.Plan de formación para usuarios finales y equipo de implantación.Bases de datos/ ficheros cargados.Aprobación del sistema.

ControlControl de cambios: Dentro de la planificación y ejecución.Seguimiento del cronograma de actividadesControl de costos y calidad.Informe de la gestión de recursos y logística.Informe de control de riesgos: Durante la ejecución del proyecto.Reporte del estado de ejecución del proyecto.Reporte del estado de implementación.Reporte del estado de conformidad de parte de los interesados.

CierreEntrega formal del producto (implantación, código fuente).Informe de finalización y cierre formalizado.

10. RESTRICCIONES

El diagnóstico de los procesos de la FISCT estará orientada a determinar objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la ejecución completa de todas las sugerencias y acciones de mejora fuera de tiempo, las cuales están fuera del alcance del proyectoRespetar las limitaciones del proyecto

11. ASUNCIONES

El personal de la FISCT presentará una actitud colaboradora en todo momento del proyecto.El personal de la FISCT estará disponible para las fechas y horarios en que se realicen las entrevistas de levantamiento de información, para lo cual las fechas y horas específicas de cada entrevista se fijarán en su momento y de común acuerdo entre el entrevistado y los miembros del equipo de proyecto de la FISCT.Desarrollo del proyecto será financiado con recursos propios del equipo de trabajo.Continuidad en el desarrollo del proyecto, independiente de actividades extracurriculares: festivas, desastres naturales, feriados o huelgas prolongadas y otros.Retraso de actividades por motivo de falta de equipos, herramientas requeridas y/o espacio para las reuniones de trabajo.Inasistencia de miembros del equipo a algunas reuniones de trabajo por incompatibilidad de horarios por motivo de trabajo.La falta de recursos propios para generar este tipo de proyecto.La falta de experiencia por parte del equipo del proyecto para poder implementarlo en tiempos más cortos.El proyecto estará sujeto a variaciones y actualizaciones.

12. RIESGOS

El presupuesto asignado para el proyecto es limitado.No disponibilidad de tiempo para las entrevistas por parte del personal de la FISCT.Suspensión de actividades en la FISCT (feriados, etc.)Desinterés por parte del personal de la FISCT.Falta de compromiso por parte de los patrocinadosFalta de compromiso por parte del equipo de proyectosNo tener los recursos necesarios para realizar un proyecto de calidadDemoras en una toma de decisiones a nivel del equipo de proyecto. Cambios en las prioridades de la organización (Procesos, Personas)Trabajos no programados, imprevistos (Procesos, Personas)Baja moral en el equipo, desmotivación (Personas)Conocimiento parcial de las funciones asignadas a cada integrante del equipo de proyecto, ya que se sabe que hacer pero no como se debe realizar la actividad.Tiempo limitado en nuestras reuniones por razones laborales.

MATRIZ DE EVALUACIÓN Y RESPUESTA DE RIESGOS NEGATIVOS

COD

RIESGO CAUSAOBJETIVOS AFECTADOS

IMPACTO RESPUESTA A RIESGO

1 Objetivos del proyecto mal

definidos

Bajo nivel de análisis en la

etapa de

Alcance Muy alto Replantear el alcance de forma real y con objetivos claros y

planificación

concisos que estén de acuerdo a la información dada por nuestro patrocinador y stakeholders

2

La burocracia produce un

progreso más lento de lo esperado.

El proceso de las Políticas

de la organización

Tiempo Moderado

1. Alargar tiempos fijados para la culminación de trámites burocráticos.2. Establecer reuniones extraordinarias para nivelar el trabajo a lo establecido en el cronograma.

3

Los miembros del equipo no se

comprometen con el trabajo, tomándolo

como un deber secundario o extra a

cualquiera de sus actividades

Poco control por parte de los jefes del

equipo

Tiempo, Calidad,

ComunicacionesAlto

1. Instar a los elementos no colaboradores del equipo a trabajar más2. Calificar acciones contrarias al desarrollo del proyecto de forma drástica.3. Suspender y/o separar a miembros del equipo que luego de advertencias y sanciones no tienen interés en el proyecto.

4

Los miembros del equipo no trabajan como equipo sino

como grupo

Bajo nivel de trabajo en

equipo

Calidad, Tiempo, RRHH, Comunicaciones

Alto

Promover un ambiente agradable de trabajo e incentivar el trabajo en equipo y de forma integrada

5

Algún integrante del equipo abandona el proyecto antes de

su finalización.

Poco compromiso

con el proyecto

Tiempo, RRHH Muy alto

1. Repartir las funciones del miembro saliente entre todos los miembros del equipo de forma restante2.Gestionar con RRHH la posibilidad de contratar a otro miembro más para el equipo.

6 Falta de la especialización necesaria en el

equipo aumenta los defectos y la

necesidad de repetir el trabajo.

Bajo nivel de selección de personal y

poco personal disponible

Tiempo, Costos, Calidad

Muy alto 1. Solicitar apoyo de una persona especializada que pueda adiestrar nuevamente a los encargados del trabajo, enseñándoles la correcta manera de resolver los problemas a los que se están

enfrentando.2. Establecer reuniones extraordinarias para nivelar el trabajo a lo establecido en el cronograma.

7

Las tareas de planificación no se han completado a

tiempo.

Mala estimación de

tiemposTiempo Alto

Realizar reuniones extraordinarias para poder concretar las tareas faltantes.

16

El proyecto carece de un patrocinador

efectivo para solventar los gastos

del proyecto.

Poco interés por parte de

los interesados

Costos, alcance ModeradoCrear un fondo entre todo el equipo de proyecto

17

El proyecto se debilita demasiado

al iniciar las actividades.

Alto nivel de inseguridad

en el desarrollo del

proyecto

Tiempo, RRHH, Comunicaciones

Alto

Reducir el nivel de incertidumbre del proyecto creando una atmósfera de seguridad.

18

Un retraso en una tarea produce

retrasos en cadena en las tareas

dependientes.

Mala asignación de dependencias

entre las distintas tareas

Tiempo, calidad Alto

Plantear ejecución de tareas paralelas para poder nivelarnos al cronograma.

20

La integración de nuevos miembros al

proyecto causa retrasos y/o errores

al proyecto.

Integración de nuevos

alumnos al curso donde se desarrolla el proyecto.

Tiempo, calidad Bajo

Brindar apoyo efectivo a los nuevos integrantes del equipo sobre cómo es que se desarrolla el proyecto.

21

La FIIS no brinda el apoyo tecnológico necesario para el

desarrollo del proyecto

Falta de máquinas o

software adecuado

Tiempo, calidad Muy Alto

1. Conseguir las herramientas necesarias para un desarrollo web efectivo.2. Establecer reuniones extraordinarias para nivelar el trabajo a lo establecido en el cronograma.

1. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS POSITIVOS

CODIGO RIESGO CAUSAOBJETIVOS AFECTADOS

IMPACTORESPUESTA A

RIESGO1 La integración de

nuevos miembros con conocimientos especializados

beneficiará al equipo para una mayor

Integración de nuevos

alumnos al equipo de proyecto

Tiempo, calidad, RRHH

Alto -----

efectividad del desarrollo del proyecto.

2

El compromiso de los integrantes de tomar

clases de programación externamente

conllevará al desarrollo del proyecto de manera

más rápida.

La falta de especialización

del equipo

Calidad, costo, alcance, RRHH

Muy alto -----

4

La reorganización del equipo con jefes más estrictos llevará que todos los integrantes

participen más y cumplan con sus

funciones oportunamente.

Cambio de liderazgo en el

equipo de proyecto

Alcance, tiempo, calidad, RRHH

Muy alto -----

5

El apoyo del personal administrativo

adecuadamente ahorra el tiempo y conflictos

entre el equipo de proyecto.

Efectiva comunicación con personal

de la FIIS

Tiempo, calidad Moderado -----

pmi

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