São cada vez mais as pessoas queusam diariamente o PowerPointpara fazer apresentações multi-

média. Tanto na escola como no local detrabalho o PowerPoint assume papel derelevância na execução de projectos ori-ginais e de qualidade profissional. Alémdisso, com a massificação da Internet edo e-mail o envio de apresentações mul-timédia em PowerPoint tornou-se umarotina diária de milhares de pessoas.Como tal, mesmo que até agora aindanão tenha sentido necessidade de usar oPowerPoint prepare-se, porque, mais diamenos dia, terá de trabalhar com ele,tanto mais não seja para criar bonitasapresentações com as fotos das suasférias ou do último fim-de-semana.

O funcionamento do PowerPoint ésimples e bastante intuitivo, pelo quenão é preciso muito tempo para quequalquer pessoa consiga familiarizar-secom as ferramentas que ele possui. Noentanto, para tornar essa tarefa aindamais fácil, acompanhe os 50 dicas & tru-ques aqui presentes e surpreenda-se a simesmo constatando que, afinal, não éassim tão difícil fazer apresentações tãoperfeitas quanto as que lhe enviam re-gularmente por e-mail.

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DICAS &TRUQUES DE POWERPOINT

DICAS &TRUQUES DE POWERPOINT

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5050Torne-se especialista na criação de apresen-tações multimédia noPowerPoint com auxíliodas dicas & truques queescolhemos para si.Graças a eles, nãodemorará muito a obter resultados tãosatisfatórios que nemvocê próprio acreditavaser possível alcançar!

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Guardar umaapresentação002

Depois de criada, guarde a sua apresen-tação. Para fazer isso, vá ao menu Fichei-ro, clique em Guardar como e, na janela

seguinte, indique no campo Guardar ema pasta ou unidade do seu computadorna qual pretende armazenar a apresen-tação, digite em Nome de ficheiro o nomedesejado e pressione o botão Guardar.Não se esqueça de ir guardando periodi-camente a sua apresentação enquantoestiver a criá-la, uma vez que avarias oubloqueios inesperados do PC podemobrigar a reiniciar o computador e a per-der tudo o que foi feito até então, casoesses dados não estejam guardados.

Imprimir umaapresentação004

À semelhança do que sucede nos outrosprogramas do Microsoft Office, é muitofácil imprimir uma apresentação criadano PowerPoint. Para executar essa tarefa,vá ao menu Ficheiro, clique em Imprimir,seleccione os diapositivos que pretendeimprimir, assim como o número de có-pias a realizar, e carregue em OK. Se qui-ser, também pode imprimir a partir dobotão com o desenho de uma impres-sora presente na barra de ferramentas doprograma ou carregando ao mesmotempo nas teclas CTRL+P.

Abrir umaapresentação

O recurso Apresentações personalizadaspermite destacar uma apresentaçãodentro de outra apresentação, por for-ma a dar-lhe maior visibilidade. Trata-se,portanto, de agrupar alguns diaposi-tivos que fazem parte de uma apre-sentação e de transformá-los numaoutra apresentação com o objectivoclaro de fazê-los sobressair dos demaiselementos. Para usar este recurso, deforma a destacar parte de uma apresen-tação, vá ao menu Apresentações e car-regue em Apresentações personalizadas.

De seguida, clique em Novo e defina aquantidade de diapositivos da apresen-tação principal que pretende adicionarà apresentação personalizada. Seleccio-ne cada diapositivo pretendido, car-regue em Adicionar e em OK. Depois,para ver como ficou a apresentaçãopersonalizada, clique em Mostrar.

Apresentaçõespersonalizadas005003

Para abrir um apresentação guardada noseu computador ou que alguém lhe en-viou por e-mail, por exemplo, execute oPowerPoint, entre no menu Ficheiro, car-regue em Abrir, escolha a pasta na qual aapresentação marca presença, seleccio-ne o ficheiro que lhe corresponde e pres-sione o botão Abrir. Se quiser, pode, emalternativa, pressionar o botão da barrade ferramentas do programa representa-do por uma pasta e uma seta ou carregarao mesmo tempo nas teclas CTRL+A.

Criar umaapresentação001

Para criar uma nova apresentação noMicrosoft PowerPoint basta executar oprograma, ir ao menu Ficheiro, carregarem Novo e, no lado direito do ecrã, pres-sionar o link Apresentação em branco. Hádois processos alternativos a este e quetambém criam uma apresentação: umdeles consiste em carregar ao mesmotempo nas teclas CTRL+O e o outro épressionar o botão que possui o símbolode uma folha de papel e que marca pre-sença na barra de ferramentas do Power-Point. A partir daqui já pode começar atrabalhar na sua nova apresentação.