pp submission of proposals
TRANSCRIPT
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
1/43
1
e F P 7 C o m m u n i c a t i o n O f f i c e
A u g u s t 2 0 1 2
Research and Innovation
Participant Portal
Submission of proposals
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
2/43
2
Electronic proposal submission
T h e e l e c t r o n i c p r o p o s a l s e r v i c e o f e a c h c a l l i s a c c e s s i b l e v i a
t h e ' F P 7 C a l l s ' p a g e .
T h e s e r v i c e i s a v a i l a b l e o n c e t h e c a l l h a s b e e n l a u n c h e d a n d
r e m a i n s o p e n u n t i l t h e c a l l ' s d e a d l i n e .
Y o u c a n s a v e a d r a f t p r o p o s a l a n d s u b m i t i t l a t e r .
M o s t c a l l s f r o m J u l y 2 0 1 2 w i l l b e u s i n g t h e n e w e l e c t r o n i c
p r o p o s a l s e r v i c e .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
3/43
3
How to access the electronic proposal
submission service?
S t e p 1 : T o s t a r t c r e a t i n g a n e w p r o p o s a l , c l i c k o n t h e ' F P 7 C a l l s ' t a b
a n d s e l e c t t h e c a l l t h a t y o u w o u l d l i k e t o a p p l y f o r :
a ) c h e c k t h e l a t e s t o p p o r t u n i t i e s u n d e r ' V i e w n e w c a l l s ' l i n k , o r
b ) s e l e c t a c a l l v i a t h e s p e c i f i c p r o g r a m m e ' s t a b , o r
c ) u s e t h e ' S e a r c h C a l l s ' s u b - t a b t o f i n d y o u r t o p i c .
T h e e l e c t r o n i c p r o p o s a l s u b m i s s i o n s e r v i c e i s a v a i l a b l e
v i a t h e ' F P 7 C a l l s ' p a g e .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
4/43
4
Y o u m a y v i e w t h e l i s t o f a l l o p e n c a l l s
f o r p r o p o s a l s , s o r t e d b y p u b l i c a t i o n d a t e .
a )
C h e c k t h e l a t e s t o p p o r t u n i t i e s u n d e r ' V i e w n e w c a l l s ' l i n k
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
5/43
5
C a l l s f o r p r o p o s a l s a r e l i s t e d
p e r s p e c i f i c p r o g r a m m e .
P r o g r a m m e - s p e c i f i c c a l l s f o r p r o p o s a l s
a r e g r o u p e d p e r r e s e a r c h t h e m e .
S e l e c t a c a l l v i a t h e s p e c i f i c p r o g r a m m e ' s t a b
b )
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
6/43
6
Y o u m a y a l s o s e a r c h
f o r c a l l s f o r p r o p o s a l s
u s i n g y o u r o w n s e a r c h c r i t e r i a .
U s e t h e ' S e a r c h C a l l s ' s u b - t a b t o f i n d y o u r c a l l
c )
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
7/43
7
F P 7 - C A L L I D E N T I F I E R - 2 0 1 3
I d e n t i f i e r : F P 7 - C A L L I D E N T I F I E R - 2 0 1 3
S t e p 2 : S e l e c t t h e c a l l a n d t h e n s c r o l l d o w n t o s e e
t h e E l e c t r o n i c P r o p o s a l S u b m i s s i o n s u b t i t l e .
S t e p 2 :
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
8/43
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
9/439
T h e n e w e l e c t r o n i c p r o p o s a l s u b m i s s i o n s y s t e m i s i n t e g r a t e d i n t h e
P a r t i c i p a n t P o r t a l .
A f t e r l o g i n o n t h e P a r t i c i p a n t P o r t a l
t h e s e r v i c e b e c o m e s a v a i l a b l e l i n k e d t o a g i v e n c a l l ;
d r a f t a n d s u b m i t t e d p r o p o s a l s a r e a c c e s s i b l e u n d e r t h e
' M y P r o p o s a l s ' t a b .
N o t i c e f o r t h o s e c a l l s t h a t u s e E P S S f o r t h e p r o p o s a l s u b m i s s i o n :
t h e l i n k s t o E P S S a r e p r o v i d e d i n t h e c a l l ' s p a g e
s u b s e q u e n t a c c e s s t o d r a f t p r o p o s a l s a r e a v a i l a b l e o n t h e w e b s i t e
o f E P S S
The new electronic proposal
submission service
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
10/4310
L o g i n w i t h y o u r E C A S a c c o u n t .
S e l e c t ' E x t e r n a l ' d o m a i n , i f y o u d o n o t
w o r k f o r t h e I n s t i t u t i o n s o f t h e E U .
C r e a t e o n e i f y o u d o n ' t h a v e a n y .
L o g i n w i t h t h e E u r o p e a n C o m m i s s i o n A u t h e n t i c a t i o n
S e r v i c e ( E C A S )
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
11/4311
The new proposal submission service
A f t e r l o g i n y o u w i l l a r r i v e a t t h e n e w e l e c t r o n i c p r o p o s a l s e r v i c e .
T h i s w i z a r d w i l l h e l p y o u t o c r e a t e a n d s u b m i t a p r o p o s a l
s t e p b y s t e p .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
12/4312
I n s t r u m e n t s e l e c t i o n P r e - r e g i s t r a t i o n C o n s o r t i u m s e t - u p
S u b m i t t e d p r o p o s a l F i l l i n g i n F o r m s E d i t P r o p o s a l &
S u b m i s s i o n
Steps for the submission of proposals
NEXT
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
13/4313
I n s t r u m e n t s e l e c t i o n P r e - r e g i s t r a t i o n C o n s o r t i u m s e t - u p
Steps for the submission of Proposals
NEXT
E d i t P r o p o s a l &
S u b m i s s i o n
F i l l i n g i n F o r m s S u b m i t t e d p r o p o s a l
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
14/4314
Step 3: Starting screen
I f n e e d e d ,
g o b a c k t o S t e p 2 ,
' F u n d i n g S c h e m e '
t o c h a n g e t h e
f u n d i n g s c h e m e .
A f t e r s e l e c t i n g t h e f u n d i n g
s c h e m e o r o b j e c t i v e o n t h e
c a l l p a g e ,
y o u s t a r t d i r e c t l y
a t S t e p 3 ,
' C r e a t e a D r a f t P r o p o s a l '
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
15/4315
Step 2: Change the Funding Scheme
I f n e e d e d , y o u h a v e
t h e p o s s i b i l i t y t o c h a n g e
t h e f u n d i n g s c h e m e
t h a t i s a v a i l a b l e
f o r t h e g i v e n c a l l a t
S t e p 2 ,
' F u n d i n g S c h e m e '
b e f o r e c r e a t i n g
t h e d r a f t p r o p o s a l .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
16/4316
Step 3: Create a Draft Proposal
P r o p o s a l s a r e i n i t i a t e d
b y c o o r d i n a t o r s .
A t f i r s t t h e c o o r d i n a t i n g
e n t i t y h a s t o b e
i d e n t i f i e d .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
17/43
17
P I C n u m b e r - t h e 9 - d i g i t i d e n t i f i e r o f t h e o r g a n i s a t i o n i s
r e q u i r e d a t t h e b e g i n n i n g o f t h e s u b m i s s i o n f o r t h e
i d e n t i f i c a t i o n o f t h e o r g a n i s a t i o n s . T h e r e f o r e
p a r t i c i p a n t s h a v e t o r e g i s t e r t h e i r o r g a n i s a t i o n s .
T h e r e g i s t r a t i o n o f t h e o r g a n i s a t i o n s i s a v a i l a b l e u n d e r t h e
' M y O r g a n i s a t i o n s ' t a b .
S e a r c h f o r t h e P I C n u m b e r s i s p r o v i d e d i n t h e p r o p o s a l
s u b m i s s i o n s e r v i c e o r i n t h e P a r t i c i p a n t P o r t a l s e a r c h u n d e r
t h e ' M y O r g a n i s a t i o n s ' t a b .
Identification of organisations
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
18/43
18
Step 3: Create a Draft Proposal
F i l l i n y o u r P I C o r s e a r c h
f o r i t a n d
g i v e a s h o r t n a m e
t o y o u r o r g a n i s a t i o n t o b e
u s e d i n t h e p r o p o s a l .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
19/43
19
Step 3: PIC search
C l i c k o n t h e " S e a r c h "
b u t t o n t o c h e c k w h e t h e r
y o u r o r g a n i s a t i o n h a s
a l r e a d y a P I C n u m b e r .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
20/43
20
Step 3: PIC search
2 . a . y o u c a n s e l e c t y o u r
o r g a n i s a t i o n f r o m t h e l i s t o f
s e a r c h r e s u l t s
2 . b . o r y o u c a n r e g i s t e r
y o u r o r g a n i s a t i o n
i f t h e s e a r c h d i d n o t g i v e
a n y s u i t a b l e r e s u l t s .
1 . E n t e r a n y k e y w o r d s
( n a m e o f t h e o r g a n i s a t i o n ,
c o u n t r y , c i t y o r V A T )
a n d c l i c k o n ' S e a r c h ' , t h e n
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
21/43
21
Step 3: Your Proposal
P r e s s ' N e x t ' t o s t a r t
c r e a t i n g a d r a f t p r o p o s a l .
T h e b a s i c d a t a n e e d e d
f o r p r e - r e g i s t r a t i o n i s :
A c r o n y m f o r t h e p r o p o s a l
S h o r t s u m m a r y
A c t i v i t y T o p i c
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
22/43
22
P r e - r e g i s t r a t i o n d a t a i s t h e n c o p i e d i n t o t h e F o r m s A :
A c r o n y m f o r t h e p r o p o s a l : i t c a n b e m o d i f i e d l a t e r o n i n t h e F o r m A .
S h o r t s u m m a r y : d e s c r i b e s b r i e f l y t h e p u r p o s e o f t h e p r o p o s a l . I t c a n
b e u s e d f o r t h e p l a n n i n g o f e v a l u a t i o n s . S e e m o r e i n t h e d i s c l a i m e r .
T h e s h o r t s u m m a r y i s c o p i e d i n t o t h e f i e l d o f ' a b s t r a c t ' i n t h e F o r m A .
A c t i v i t y T o p i c
L i s t o f p a r t i c i p a n t s : b a s e d o n t h e d a t a o f t h e c h o s e n P I C n u m b e r o f
t h e o r g a n i s a t i o n , a F o r m A w i l l b e c r e a t e d f o r e a c h p a r t i c i p a n t . T h e
f o r m w i l l p r e s e n t t h e r e g i s t e r e d l e g a l d a t a f o r t h e e n t i t y .
Step 3: Your Proposal
Pre-registration data
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
23/43
23
Step 3: Create a Draft Proposal
B e f o r e c r e a t i n g
a D r a f t P r o p o s a l ,
y o u a r e r e q u i r e d t o r e a d
a n d a c c e p t
t h e D i s c l a i m e r .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
24/43
24
Notification: Draft Proposal created
Y o u c a n c o n t i n u e t o
e d i t t h e c u r r e n t
d r a f t p r o p o s a l
o r
y o u c a n g o b a c k
t o t h e ' M y P r o p o s a l s ' t a b ,
w h e r e y o u c a n a c c e s s
a l l y o u r e x i s t i n g d r a f t
p r o p o s a l s f o r 9 0 d a y s a f t e r
c a l l c l o s u r e .
A f t e r a c c e p t i n g t h e d i s c l a i m e r ,
t h e D r a f t P r o p o s a l
i s c r e a t e d .
A n o t i f i c a t i o n i s s e n t
t o y o u r e - m a i l a d d r e s s
a s s o c i a t e d w i t h y o u r E C A S
a c c o u n t .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
25/43
25
I n s t r u m e n t s e l e c t i o n P r e - r e g i s t r a t i o n C o n s o r t i u m s e t - u p
Steps for the submission of Proposals
E d i t P r o p o s a l &
S u b m i s s i o n
F i l l i n g i n F o r m s S u b m i t t e d p r o p o s a l
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
26/43
26
Step 4: Consortium set-up
C o o r d i n a t o r c o n t a c t s
c a n m a n a g e t h e l i s t
o f p a r t i c i p a n t s
o f t h e p r o p o s a l h e r e .
S t e p 1 : c l i c k o n
' A d d P a r t n e r '
T h e C o n s o r t i u m
e l i g i b i l i t y w a r n i n g s h o w s
t h e m i n i m u m n u m b e r
o f p a r t i c i p a n t s
t h a t y o u n e e d t o a d d ,
g e o g r a p h i c a l c o v e r a g e , e t c .
I n f o r m a t i o n e n t e r e d h e r e
w i l l b e r e f l e c t e d
i n t h e a d m i n i s t r a t i v e f o r m s .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
27/43
27
Step 4: Consortium set-up
S t e p 2 :
A d d c o n t a c t p e r s o n s f o r e a c h
o r g a n i s a t i o n b y c l i c k i n g o n
' C o n t a c t '
E d i t c o n t a c t d e t a i l s
P l e a s e u s e t h e e - m a i l a d d r e s s
u s e d b y t h e p e r s o n t o c r e a t e
h i s / h e r E C A S a c c o u n t ( i f i t
e x i s t s ) .
C o n t a c t p e r s o n s c a n b e
r e - i n v i t e d , o r c o n t a c t d e t a i l s
c a n b e m o d i f i e d a n y t i m e .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
28/43
28
Step 4: Add Partners
1 . S e a r c h f o r a n
o r g a n i s a t i o n .
I M P O R T A N T :
P l e a s e c h e c k t h e e - m a i l o f t h e p e r s o n
b e f o r e h a n d .
I f t h i s p e r s o n d o e s n ' t h a v e a n E C A S
a c c o u n t y e t , t h e e - m a i l a d d r e s s y o u
e n t e r e d w i l l b e t h e o n e u s e d f o r
t h e c r e a t i o n o f a n e w E C A S a c c o u n t .
2 . S e l e c t t h e o r g a n i s a t i o n
t h a t y o u w a n t t o a d d .
m o r e i n f o a b o u t E C A S . . .
A d d c o n t a c t d a t a .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
29/43
29
Step 4: Manage Your Related Parties
I m p o r t a n t :
A f t e r a d d i n g t h e c o n t a c t
p e r s o n s ' d a t a , c l i c k o n
' S a v e c h a n g e s ' .
A n i n v i t a t i o n e - m a i l
w i l l a u t o m a t i c a l l y b e s e n t t o
e a c h e n t e r e d
e - m a i l a d d r e s s e s .
Y o u w i l l b e a b l e t o e d i t
t h e C o n s o r t i u m a g a i n b y
c l i c k i n g o n t h e " B a c k " b u t t o n
o n S t e p 5 .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
30/43
30
I n s t r u m e n t s e l e c t i o n P r e - r e g i s t r a t i o n C o n s o r t i u m s e t - u p
Steps for the submission of Proposals
E d i t P r o p o s a l &
S u b m i s s i o n
F i l l i n g i n F o r m s S u b m i t t e d p r o p o s a l
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
31/43
31
Step 5: Edit Proposal Part A and B
P r o p o s a l s a r e c o m p o s e d o f :
P a r t A :
t h e a d m i n i s t r a t i v e
i n f o r m a t i o n ( l i s t o f
p a r t i c i p a n t s , l e g a l a n d
f i n a n c i a l f o r m s , e t c . )
P a r t B :
a P D F d o c u m e n t w i t h
t h e s c i e n t i f i c a n d
t e c h n i c a l c o n t e n t s
a d d i t i o n a l d o c u m e n t s ,
a n n e x e s ( o p t i o n a l )
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
32/43
32
I n s t r u m e n t s e l e c t i o n P r e - r e g i s t r a t i o n C o n s o r t i u m s e t - u p
Steps for the submission of Proposals
E d i t P r o p o s a l &
S u b m i s s i o n
F i l l i n g i n F o r m s S u b m i t t e d p r o p o s a l
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
33/43
33
Step 5: Edit Proposal Part A
A d m i n i s t r a t i v e f o r m s :
C o o r d i n a t o r s h a v e t h e
r i g h t t o e d i t a l l s e c t i o n s
o f t h e P D F
P a r t i c i p a n t s c a n o n l y
u p d a t e t h e i r r e l e v a n t
s e c t i o n s i n c l u d i n g
b u d g e t
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
34/43
34
Step 5 Form filling
C l i c k o n " S a v e a n d c l o s e "
t o r e t u r n t o t h e m a i n p a g e .
T h e r e a r e h e l p f u l t o o l s t o
h e l p y o u w i t h f i l l i n g i n t h e
f o r m s :
H i g h l i g h t E x i s t i n g
F i e l d s : s h o w s w h i c h
f i e l d s h a v e t o b e f i l l e d i n
G o T o : a l l o w s y o u
t o n a v i g a t e q u i c k l y
w i t h i n t h e f o r m
V a l i d a t e F o r m : s h o w s t h e
l i s t o f e m p t y f i e l d s o r f i e l d s
w i t h w r o n g d a t a .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
35/43
35
Step 5: Edit Proposal Part B
T o f i l l o u t t h e P a r t B :
1 . D o w n l o a d t h e
t e m p l a t e s .
2 . F i l l i n y o u r p r o p o s a l ' s
d e t a i l s u s i n g t h e
t e m p l a t e s .
3 . S a v e y o u r d o c u m e n t ( s )
i n P D F f o r m a t .
4 . U p l o a d y o u r p r o p o s a l ' s
d o c u m e n t s i n P D F .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
36/43
36
Step 5: Validation
C l i c k o n t h e ' V a l i d a t e '
b u t t o n t o c h e c k
f o r p o t e n t i a l e r r o r s
i n y o u r D r a f t P r o p o s a l .
Y o u m a y r e c e i v e w a r n i n g ( s )
a b o u t t h e c u r r e n t s t a t e o f
y o u r p r o p o s a l .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
37/43
37
Step 5: Eligibility warnings
C l i c k o n t h e " S u b m i t "
b u t t o n t o s u b m i t
y o u r D r a f t P r o p o s a l .
Y o u m a y r e c e i v e w a r n i n g ( s )
a b o u t t h e c u r r e n t s t a t e o f
y o u r p r o p o s a l ' s e l i g i b i l i t y ,
b u t y o u c a n s u b m i t y o u r
p r o p o s a l a n y w a y a n d o p e n
i t a g a i n f o r r e - e d i t i n g
b e f o r e t h e d e a d l i n e .
S u b m i t t i n g y o u r p r o p o s a l
m u s t n o t b e a l a s t - m i n u t e
e x e r c i s e . Y o u m a y s u b m i t a
p r o p o s a l e a r l y i n t h e
p r o c e s s , t h e n u p d a t e
a n d s u b m i t a n i m p r o v e d
v e r s i o n s e v e r a l t i m e s
b e f o r e t h e c a l l c l o s u r e .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
38/43
38
Step 5: Eligibility warnings
C l i c k o n t h e " V i e w
w a r n i n g s " b u t t o n t o v i e w
t h e i d e n t i f i e d p r o b l e m
d i r e c t l y i n t h e f o r m s .
Y o u c a n g i v e a j u s t i f i c a t i o n
i f y o u w a n t t o s u b m i t y o u r
p r o p o s a l i n s p i t e o f t h e
w a r n i n g s .
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
39/43
39
Step 5: Eligibility warnings
Blocking errors
S o m e o f t h e w a r n i n g s w i l l
b l o c k y o u r s u b m i s s i o n , e . g .
- e m p t y F o r m s A , n o p r o p o s a l
t i t l e ;
- m i s s i n g P a r t B .
P l e a s e v a l i d a t e y o u r p r o p o s a l
b e f o r e s u b m i s s i o n .
Demo Account
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
40/43
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
41/43
41
Step 6: Submit your proposal
A c o n f i r m a t i o n m e s s a g e
i s d i s p l a y e d
w h e n y o u r p r o p o s a l
i s s u c c e s s f u l l y s u b m i t t e d .
T h i s c o n f i r m a t i o n m e s s a g e
w i l l a l s o b e s e n t
t o y o u r e - m a i l a d d r e s s .
B e f o r e t h e d e a d l i n e
o f y o u r c a l l y o u c a n :
R e - e d i t y o u r p r o p o s a l ,
W i t h d r a w y o u r p r o p o s a l ,
D o w n l o a d a d i g i t a l l y
s i g n e d , t i m e - s t a m p e d
v e r s i o n o f y o u r p r o p o s a l
t h i s f u n c t i o n i s
a v a i l a b l e u p t o 9 0 d a y s
a f t e r c a l l c l o s u r e .
555555.
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
42/43
42
C l i c k o n ' E d i t - d r a f t '
t o a c c e s s y o u r s a v e d
p r o p o s a l .
A c c e s s a l l y o u r e x i s t i n g - d r a f t o r
s u b m i t t e d - p r o p o s a l s u n d e r t h e
' M y P r o p o s a l s ' t a b a f t e r l o g i n .
Edit-draft
View-submitted
-
7/28/2019 Pp Submission of Proposals
43/43
43
More information
U s e r g u i d e o f t h e n e w e l e c t r o n i c p r o p o s a l s u b m i s s i o n s e r v i c e
h t t p s : / / e c . e u r o p a . e u / r e s e a r c h / p a r t i c i p a n t s / p o r t a l / S h o w D o c / P a r t i c i p a n t + P o r t a
l / p o r t a l _ c o n t e n t / d o c s / s u b m i s s i o n / 1 0 _ m i n u t e s _ g u i d e _ t o _ t h e _ s u b m i s s i o n . p d f
F A Q :
h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / r e s e a r c h / p a r t i c i p a n t s / p o r t a l / p a g e / f a q
P r e s e n t a t i o n s :
h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / r e s e a r c h / p a r t i c i p a n t s / p o r t a l / p a g e / f a q # b 8
C o n t a c t u s :
h t t p : / / e c . e u r o p a . e u / r e s e a r c h / p a r t i c i p a n t s / p o r t a l / p a g e / c o n t a c t u s
E C A S h e l p :
h t t p s : / / w e b g a t e . e c . e u r o p a . e u / c a s / h e l p . h t m l