1

2

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:

• КЗпП – Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р.

3

ПРАВОВІДНОСИНИ З ФІЗОСОБАМИ

ТРУДОВІ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВІ

Безстрокові

Строкові

Тимчасові

Сезонні

Виконання робіт

Надання послуг

4

СТ. 21 КЗПП. ТРУДОВИЙ ДОГОВІР – ЦЕ:

• угода між працівником і власником підприємства, установи, організації (далі –

організація) або уповноваженим ним органом (далі – роботодавець) чи фізичною

особою,

• за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою,

• а роботодавець чи фізична особа зобов’язується виплачувати працівнику заробітну

плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені

законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.

5

СТ. 24 КЗПП. УКЛАДЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУТрудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі.

Додержання письмової форми є обов'язковим:

• при організованому наборі працівників;

• при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними

географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

• при укладенні контракту;

• у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій

формі;

• при укладенні трудового договору з неповнолітнім;

• при укладенні трудового договору з фізичною особою;

• при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну)

роботу;

• в інших випадках, передбачених законодавством України.

6

ДИСТАНЦІЙНА (НАДОМНА) ПРАЦЯ З’ЯВИЛАСЬ У СТ. 60 КЗПП:

робота – це така форма організації праці, коли робота виконується працівником за місцем його проживання чи в іншому місці за його вибором у тому числі за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, але поза приміщенням роботодавця.

• дистанційна

• надомна

7

ПРИ ДИСТАНЦІЙНІЙ (НАДОМНІЙ) РОБОТІ ПРАЦІВНИКИ

• розподіляють робочий час на свій розсуд,

• на них не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не передбачено у трудовому договорі. При цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати норм, передбачених статтями 50 і 51 цього Кодексу.

Отже, неповний робочий час можливий, а ось понадурочні роботи – ні.

При цьому, якщо працівник і роботодавець письмово не домовились про інше, дистанційна (надомна) робота передбачає оплату праці в повному обсязі та в строки, визначені діючим трудовим договором.

8

КОЛИ ПИСЬМОВИЙ ТРУДОВИЙ ДОГОВІР ПРО ДИСТАНЦІЙНУ (НАДОМНУ) ПРАЦЮ НЕ ОФОРМЛЮЄТЬСЯ?

На час загрози поширенню епідемії, пандемії та (або) на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру умова про дистанційну (надомну) роботу та гнучкий режим робочого часу може встановлюватися у наказі (розпорядженні) власника або уповноваженого ним органу без обов’язкового укладення у письмовій формі трудового договору про дистанційну (надомну) роботу.

В цьому випадку укладання трудового договору про дистанційну (надомну) роботу оформлюється наказом, без обов’язкового укладення у письмовій формі трудового договору.

9

СТ. 23 КЗПП. СТРОКИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ

Трудовий договір може бути:

• безстроковим, що укладається на невизначений строк;

• на визначений строк, встановлений за погодженням сторін;

• таким, що укладається на час виконання певної роботи.

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не

можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру

наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших

випадках, передбачених законодавчими актами.

10

ВИЗНАЧАЄМО ВИД ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ

Умови прикладу 1: фізична особа надає 11 червня заяву про прийняття на роботу за основним місцем роботи з 15 червня 2020 року. Підприємство оформлює наказ від 12 червня, в якому зазначає про прийняття з 15 червня по 31 липня 2020 року на умовах випробувального терміну.

ПИТАННЯ: ЯКИЙ ВИД ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ УКЛАДЕНИЙ З ПРАЦІВНИКОМ?

1.Строковий

2.Безстроковий

3.Трудова угода з випробувальним терміном

11

ПРАВИЛЬНА ВІДПОВІДЬ – ВАР. 2

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням • характеру наступної роботи, • або умов її виконання, • або інтересів працівника • та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.

12

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР НЕ ВАРТО ПЛУТАТИ З КОНТРАКТОМ!

КОНТРАКТ (ст. 21 КЗпП)

Особливою формою трудового договору є контракт, в якому строк його дії,

права, обов'язки і відповідальність сторін (в тому числі матеріальна), умови

матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання

договору, в тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін.

Сфера застосування контракту визначається законами України.

13

СТ. 24 КЗПП. УКЛАДЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

• трудову книжку,

• а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про

освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я

• та інші документи.

14

ПАСПОРТ АБО ІD-КАРТКА

Особа, яка працевлаштовується, може подавати

• або паспорт у паперовому варіанті,

• або паспорт громадянина України у формі пластикової картки типу ІD-1 з

безконтактним електронним носієм, що затверджена постановою від 25.03.2015 р.

№ 302.

До паперового паспорта після досягнення особою 25 і 45-річного віку вклеюються нові

фотокартки. Якщо фотокартки не вклеєні, паспорт вважається недійсним.

Щодо пластикової картки, то слід пам’ятати, що ІD-картки мають граничні строки дії,

які зазначаються на лицьовому боці документа. Тож під

час працевлаштування працівника слід звертати на це увагу.

15

НАКАЗИ ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ НЕ ПІДПИСАНІ ПРАЦІВНИКОМ?!ЯКІ РИЗИКИ ВИНИКАЮТЬ И КОЛИ

Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, установи чи організації.

Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення чи переведення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення тощо.

Типові форми наказів про прийняття, про звільнення, про відпустки затверджено наказом Держкомстат від 05.12.2008 р. № 489. Використання довільних форм наказів допустимо із дотриманням обов’язкових реквізитів, які мають типові форми наказі.

16

НАКАЗ НАБИРАЄ ЧИННОСТІ З МОМЕНТУ ЙОГО ПІДПИСАННЯ І РЕЄСТРАЦІЇ,

ЯКЩО В ТЕКСТІ НЕ ВСТАНОВЛЕНО ІНШІ СТРОКИ.З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.

Більш повні вимоги та особливості оформлення, зберігання розпорядчих документів прописані в наказі Мінюст від 18.06.2015 р. № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

17

ЗРАЗОК НАКАЗУ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ(ст. 38 КЗпП)

Типова форма № П-4

ЗАТВЕРДЖЕНО

Товариство з обмеженою відповідальністю «Пряники» наказом Держкомстату України

Найменування підприємства (установи, організації) від 5 грудня 2008 р. № 489

Код ЄДРПОУ 00000000

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) № 33-п від «18» червня 2020 року

про припинення трудового договору (контракту)

Звільнити «18» червня 2020 року

Меркулову Олену Федорівну________________________(прізвище, ім’я, по батькові)

адміністрація________________________________(назва структурного підрозділу)

адміністратор_______________________________(професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації)

за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України ___________________ (причина звільнення)

заява Меркулової О. Ф.___________________________(підстава звільнення)

Табельний номер

2257

18

ПРОДОВЖЕННЯ ЗРАЗКА

Вихідна допомога – грн. – коп.Компенсація за 10 календарних днів невикористаної щорічної відпусткиКомпенсація за – календарних днів невикористаної відпустки працівникам, які мають дітейУтримання за __–__ календарних днів, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого рокуКерівник підприємства(установи, організації) Петров І. В. Петров(підпис) (ініціали, прізвище)З наказом (розпорядженням)ознайомлений Меркулова «18» червня 2020 р.(підпис працівника)

х

19

КАДРОВІ ПРОЦЕДУРИ ПЕРЕВЕДЕННЯ: КОЛИ ВОНИ МОЖЛИВІ, А КОЛИ ПРИЙДЕТЬСЯ

«ЗВІЛЬНИТИ/ПРИЙНЯТИ»Види переведення

• Постійне

• Тимчасове

Поняття «переведення на іншу роботу» визначається у п. 31 постанови Пленуму

Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від

6 листопада 1992 р. № 9, відповідно до якого переведенням на іншу роботу вважається

доручення працівникові роботи, яка не відповідає спеціальності, кваліфікації чи

посаді визначеної у трудовому договорі.

20

СТ. 32 КЗПП. ПЕРЕВЕДЕННЯ НА ІНШУ РОБОТУ. ЗМІНА ІСТОТНИХ УМОВ ПРАЦІ

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається ТІЛЬКИ ЗА ЗГОДОЮ ПРАЦІВНИКА, за винятком випадків, передбачених у статті 33 цього Кодексу та в інших випадках, передбачених законодавством.

Не вважається ПЕРЕВЕДЕННЯМ на іншу РОБОТУ І НЕ ПОТРЕБУЄ ЗГОДИ ПРАЦІВНИКА ПЕРЕМІЩЕННЯ ЙОГО НА ТОМУ Ж ПІДПРИЄМСТВІ, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності, кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. Власник або уповноважений ним орган не маєправа переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.

21

ЗА УМОВАМИ ПРИКЛАДУ ВИЗНАЧИМО ВИПАДОК ПЕРЕВЕДЕННЯ ПРАЦІВНИКА

Умови прикладу: фізична особа працює за сумісництвом з 2018 року на посаді бухгалтера. 11 червня працівника переводять на основне місце роботи на посаду бухгалтера.

22

Як оформити переведення?

1. Працівник надає заяву про переведення з сумісництва на основне місце роботи із збереженням займаної посади, роботодавець видає наказ про переведення з сумісництва на основне місце роботи із збереженням займаної посади.

2. Роботодавець видає наказ про переведення з сумісництва на основне місце роботи із збереженням займаної посади, без заяви працівника.

3. Працівник надає заяву про звільнення за сумісництвом та заяву про прийняття на основне місце роботи. Роботодавець видає наказ про звільнення за сумісництвом та наказ про прийняття на основне місце роботи на посаду бухгалтер, подає повідомлення про прийняття до ДПС.

23

Лист Мінсоцполітики від 28.03.2013 р. № 2-1/06/187-13

«Поскольку работа по совместительству выполняется на основании трудовогодоговора, то с работником по его заявлению расторгается трудовой договор оработе по совместительству и заключается новый трудовой договор о работе напредприятии на определенной должности путем издания приказа об этом.»

ПРАВИЛЬНА ВІДПОВІДЬ – ВАР.3

24

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи понад п'ять днів.

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.Порядок ведення трудових книжок визначається Кабінетом Міністрів України.

СТ. 48 КЗПП. ТРУДОВІ КНИЖКИ

25

1.Питання щодо ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і облік регулюються постановою КМУ від 27.04.1993 р. № 301 «Про трудові книжки працівників».

2. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110.

НОРМАТИВНА БАЗА:

26

На всіх найманих працівників за основним місцем роботи (включаючи іноземців та осіб без громадянства), які вперше влаштовуються на роботу (ст. 48 КЗпП), – як за безстроковим трудовим договором (тобто на невизначений час), так і за строковим трудовим договором.

• На фізичних осіб, які здійснюють роботи (надають послуги) за договором ЦПХ, трудові книжки не ведуться.

• Записи про підприємницьку діяльність фізичної особи також не вносяться до трудової книжки.

НА КОГО ЗАВОДЯТЬСЯ І ЗАПОВНЮЮТЬСЯ ТРУДОВІ КНИЖКИ?

НА КОГО НЕ ЗАВОДЯТЬСЯ І НЕ ЗАПОВНЮЮТЬСЯ ТРУДОВІ КНИЖКИ?

27

Запис робиться за основним місцем роботи працівника, оскільки саме там зберігається його трудова книжка. Підставою буде довідка (виписка з наказу) з місця роботи за сумісництвом, у якій зазначається:• з якого числа прийнятий на роботу, • коли звільнений, • номери і дати відповідних наказів або копії цих наказів.

ЧИ РОБИТЬСЯ ЗАПИС ПРО РОБОТУ ЗА СУМІСНИЦТВОМ?ТАК, ЗА БАЖАННЯМ ПРАЦІВНИКА.

28

У трудовій книжці не зазначається строк дії строкових відносин,Робиться запис про прийняття на роботу у звичайному порядку:«Прийнятий на посаду бухгалтером, підстава – наказ № 112 від 14.11.2019 р.»

Після закінчення терміну договору робиться запис про звільнення за п. 2 ст. 36 КЗпП (тобто у зв'язку із закінченням терміну дії договору).

ЯКЩО ПРАЦІВНИК ПРИЙНЯТИЙ ЗА СТРОКОВИМ ТРУДОВИМ ДОГОВОРОМ,

ЯК ЦЕ ВІДОБРАЗИТИ В ТРУДОВІЙ КНИЖЦІ?

29

На підприємстві ведеться така документація щодо обліку бланків трудових книжок i заповнених трудових книжок:• книга обліку бланків трудових книжок i вкладишів до них, затверджена наказом

Мiнстату України від 27.10.1995 р. № 277; • книга обліку руху трудових книжок i вкладишів до них, затверджена наказом

Мiнстату України вiд 27.10.1995 р. № 277 – у цій книзі реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки i вкладиші до них із записом серії i номера, що видані працівникам знову.

У разі одержання трудової книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці i у книзі обліку.

ОБЛІК ТРУДОВИХ КНИЖОК

30

Постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084 запроваджено електронний облік трудової діяльності. Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Для цього у розділі «Комунікації з ПФУ» на веб-порталі ПФУ www.portal.pfu.gov.ua є сервіс «Надання скан-копій трудової книжки». Перед внесенням скан-копій система видає коротку інструкцію.

31

• або окремо кожну сторінку трудової книжки працівника і зберегти їх у форматі JPG;• або відразу всі сторінки трудової книжки працівника і сформувати один (загальний)

файл у форматі PDF.Додається сканова копія згоди на обробку персональних даних, про що проставляється відповідна відмітка і документи відправляються до Пенсійного фонду.

СКАНУВАТИ МОЖНА:

32

33

1.Особові справи2.Особові картки працівників (за типовою відомчою формою П-2)3.Особисті письмові заяви працівників про прийом на роботу, переведення, надання

відпустки, звільнення4.Накази щодо особового складу (прийом, переведення, звільнення працівників,

надання відпустки, направлення у відрядження, про заохочення працівника)5.Табель обліку робочого часу6.Графік змінності7.Графік відпусток8.Письмовий трудовий договір (контракт) з працівником9.Повідомлення про прийняття працівника на роботу10.Штатний розпис

ВИДИ ДОКУМЕНТІВ, З ЯКИМИ ПРАЦЮЮТЬ КАДРОВИКИ:ПЕРВИННІ, ОБЛІКОВІ, РОЗПОРЯДЧІ

34

З метою недопущення порушення законодавства про працю, уникнення випадкових

помилок в роботі з персоналом та як наслідок можливого виникнення трудових

спорів, підприємцю необхідно вести кадрову документацію при застосуванні

найманої праці.

(лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 р. № 5907/0/10-16/06)

КАДРОВИЙ ОБЛІК НАЙМАНИХ ПРАЦІВНИКІВ У ФОПІВ