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Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied Sciences

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OpenGLAM: Engagement für einen «freien» Zugang zu unserem kulturellen Erbe

Beat Estermann, September 2014 Weiterbildungsmodul «Open Data – Open Knowledge» (Universität Bern)

▶ Berner Fachhochschule, E-Government-Institut

Musée de l'Ariana (Genève), Wikimedia Commons, Gfuerst, CC-by-sa

Wo nicht anders vermerkt, unterstehen die Inhalte dieser Präsentation der CC-by-sa 4.0 Lizenz. Bitte Markenrechte auf Logos beachten.

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Musee_Ariana_1_Geneve.JPG

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/


▶ Worum geht es bei OpenGLAM?▶ Ergebnisse der Pilotstudie «

Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter » und Schlussfolgerungen

▶ Kooperationsformen• mit der Wikipedia/Wikimedia-Community• mit der Open Data Community• Aufbau einer eigenen Community

▶ Was können Gedächtnisinstitutionen im Sinne von OpenGLAM tun?

▶ Sie als « Change Agents » in Ihren Institutionen

Inhalt


Worum geht es bei OpenGLAM?• Beweggründe / Ziele• OpenGLAM-Prinzipien• OpenGLAM in der Schweiz


▶ Das kulturelle Erbe einem breiteren, unter Umständen weltweiten Publikum zugänglich machen

▶ Die Auffindbarkeit und Vernetzung von Beständen verbessern

▶ Neue Beteiligungsmöglichkeiten für NutzerInnen/BesucherInnen schaffen

▶ Die Weiterverwendung von Kulturgütern und kulturellen Informationen erleichtern

OpenGLAM – Beweggründe / Ziele


1. Digitale Informationen zu Überlieferungsobjekten (Metadaten) werden mittels einer geeigneten Lizenz ohne Nutzungsbeschränkungen verfügbar gemacht […]

2. Gemeinfreie Werke werden (insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung) keinen neuen Nutzungsbeschrän-kungen unterworfen.

3. Bei der Publikation von Daten wird explizit und unmiss-verständlich kommuniziert, welche Art von Weiterverwendung erwünscht bzw. erlaubt ist […]

4. Bei der Publikation von Daten werden offene, maschinenlesbare Dateiformate verwendet.

5. Neue Möglichkeiten, Internet-NutzerInnen einzubeziehen, werden aktiv genutzt.

Ungekürzte Originalfassung: http://openglam.org/principles/

Die 5 OpenGLAM-Grundsätze


▶ Arbeitsgruppe des Vereins opendata.ch

▶ Zielsetzung: ▶ Die Umsetzung der OpenGLAM-Prinzipien in der Schweiz

fördern und erleichtern

▶ Beteiligte: ▶ Vertreter von NGOs (open data / free knowledge advocates)▶ Vertreter von Gedächtnisinstitutionen ▶ Vertreter aus Forschung und Bildung▶ Weitere Interessenten sind stets willkommen!

▶ Website: ▶ http://openglam.ch/

OpenGLAM CH Working Group

Beteiligen Sie sich!


Pilot Study among Swiss GLAMs (2012)• Summary of Results• Implications for the promotion of

OpenGLAM in Switzerland


Where do Swiss GLAMs stand with regard to…

8

…Digitization?…Exchange of metadata in multilateral cooperation?…Open Data?…Crowdsourcing?…Linked Open Data?

What are the perceived risks and opportunities? (drivers vs. hindering factors)What are the expected benefits? Who are the beneficiaries?

Awareness

Evaluation

AdoptionTrialInterest

Innovation Diffusion Model, Everett Rogers, 1962


▶ GLAMs in Switzerland: • ca. 600-700 independent GLAMs of national or regional significance• ca. 1000 independent GLAMs organized in three umbrella

organizations

▶ Our sample: memory institutions of national significance in the German-speaking part of Switzerland

• 197 organisations contacted (233 e-mail addresses) • 72 questionnaires completed (34% of the contacted

organisations)

▶ Caveats:• The sample is rather small (results are not very precise with

regard to the entire Swiss GLAM population, large confidence intervals apply)

• Archives are over-represented in the sample (higher response rate); museums and «other institutions» are under-represented; libraries are about average.

Pilot Study among Swiss GLAMs


Innovation Diffusion among Swiss GLAMs: The Overall Picture

A critical mass has been reached.How about the laggards?

Will we see a higher rate of adoption for Open Data than for Crowdsourcing?

Some institutions are starting to think about Linked Data…


▶ Between 1% and 7% of responding GLAMs make scans/photographs of their heritage objects «freely» available on the Internet.

▶ Over half of them make them available on the Internet, but with restrictions. 40% don’t make them available at all.

▶ Over 50% of the GLAMs which make their heritage objects available on the Internet do not understand that you cannot make works available for Wikipedia and simultaneously prevent their modification and/or their commercial use!

Open Data / Open Content Readiness


▶ Main target groups: • Research and education• Private individuals• Cultural institutions

▶ Main opportunities: • Better visibility and accessibility of holdings• Better visibility of the institutions• Better networking among GLAMs.

▶ Main risks: • Extra time effort and expenses

(however: loss of revenue is hardly seen as a risk)• Loss of control: copyright, data protection, secrecy

infringements

Open Data: Target Groups, Opportunities vs. Risks


▶ For over 80% of responding GLAMs the opportunities outweigh the risks of Open Data.

▶ Over 50% think Open Data is an important issue; almost all of these believe that the opportunities outweigh the risks.

Desirability and Importance of Open Data

-10 to -8

-8 to -6

-6 to -4

-4 to -2

-2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

0%1%

6% 6%7%

36%

25%

11%

6%3%

Desirability of Open Data (in % of institutions, N=71)

very importantimportant neither, nor unimportant no answer0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

1%8% 7%

3%

21%31%

8% 14%

6%

Importance / Desirability of Open Data (in % of institutions; N=71)

risks prevail opportunities prevail


▶ Most GLAMs wouldn’t readily agree to «freely» license their content – even in the absence of third party rights: they would like to prevent the commercial use at no charge as well as the modification of works. Education, Research, and a non-profit purpose are good arguments in favour of free licensing.

Open Data / “Free” Licensing of Content

0%

20%

40%

60%

80%

100%

59%76%

60%29%

7%

69%40%

21%19%

23%

26%

9%

20%

34%

1%

Conditions under which they would make memory objects freely accessible on the Internet (in % der Institutionen; N=70)

"is partly the case""is the case"


▶ 11% of responding GLAMs have staff members who contribute to Wikipedia as part of their professional activity.

▶ 10% of responding GLAMs say that online volunteering plays partly an important role for them.

▶ Interestingly, no correlation was found between the two variables.

Crowdsourcing Readiness


▶Main areas of application:

• Classification tasks / completion of metadata

• Ca. 50% of GLAMs perceive a need to improve their metadata.

• Main areas for improvement: completeness, availability, digitziation

• Transcription and correction tasks

▶ Main drawbacks:

• Considerable time / effort needed for preparation and follow-up

• No guarantee concerning long-term data maintenance

• Unforeseeable results

• Difficulties in estimating the time-effort

• Low level of planning security

Crowdsourcing: Opportunities vs. Risks


▶ For over 90% of the responding GLAMs the risks of Crowdsourcing are at least as great as the opportunities. For half of them the risks clearly prevail.

▶ Among GLAMs which think that Crowdsourcing is an important issue, the risk perception is equally high.

▶ Crowdsourcing is seen as almost as important as Open Data!

Desirability and Importance of Crowdsourcing

-10 to -8

-8 to -6

-6 to -4

-4 to -2

-2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

4%

15%

19%

11%

43%

3% 3% 1%

Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69)

very important important neither, nor unimportant no answer0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

10%

25%

14%

29%

16%

3%

1%1%

Importance / Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69)

risks prevail opportunities prevail


Implications for the Promotion of OpenGLAM in SwitzerlandA few theses


▶ In the short term and on a large scale, it is worthwhile to pursue approaches that do not require a high level of mutual engagement between GLAMs and the community

• simply releasing content is easier than engaging in more complex cooperation!)

• some level of standardization (metadata, content quality, APIs) may be needed to keep transaction costs low.

▶ GLAMs are most likely to adopt Open Data / Open Content policies, …

• if it’s for education and research• if it’s for a non-profit cause• if it’s useful (well documenting the use is important!)

Wikipedia/Wikimedia as well as research and educational institutions are attractive partners.

Short-term strategy


▶ Information campaigns at the address of GLAMs should focus on:• information about the “free” licensing requirement for Wikipedia

and Open Data• positive accounts of how other institutions handle the relative

loss of control• demonstrating how the provenance of the data / content is

documented• examples of how a useful content contribution can be made

without much extra effort (often, removing the non-commercial claim in copyright licenses or clearly declaring public domain works as such would already be of great help!)

Role models and example cases among the peer group are helpful to get some of these messages across!

Short-term information campaigns


▶ Real cooperation is costly. It is important to demonstrate and document its usefulness and to foster learning processes that benefit the entire GLAM sector. For that we need pilot cooperation projects!

▶ Communication efforts with regard to cooperation between the Free Knowledge / Open Data / Open Content movement and GLAMs should focus on:

• Putting collections and cross-organizational themes at the center of attention (and not the institutions)

• Telling GLAMs how released contents have been used and what types of content would be particularly useful

• Telling stories of mutually beneficial relationships between GLAMs and the communities

Cooperation / communication in the longer-term


▶ It should be examined how digitization efforts of GLAMs that haven't been digitizing their heritage objects yet can be supported – in exchange for “free” licensing of content.

▶ It should examined to what extent crowdsourcing approaches can be used to respond to GLAMs' needs and expectations in terms of metadata improvement and correction/transcription tasks.

▶ Metadata is important for GLAMs: The potential of Wikidata with regard to GLAM metadata should be better explored.

Digitization and metadata improvement


Kooperationsansätze• Kooperation mit der Wikipedia / Wikimedia

Community• Kooperation mit der Open Data Community• Aufbau einer eigenen Online-Community / eines

eigenen Crowdsourcing Projekts


"We are doing the same thing,for the same reason,for the same people, in the same medium.

Let's do it together!!

Liam Wyatt

WIKI-


Beliebte Online-Enzyklopädieca. 500 Mio. Nutzer weltweit (monthly unique visitors)

Englischsprachige Version: Über 4.5 Mio. Artikel;Deutsch und Französisch: 1.7 bzw. 1.5 Mio. Artikel

Platz 5 der meistbesuchten Websites der Schweiz

Mediensammlung für gemeinfreie und frei-lizenzierte Medieninhalte – Bilder, Audio- und Videodateien – für jedermann

Dient als Bildarchiv für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation

Über 20 Mio. Mediendateien

Sammlung von Quellentexten, die entweder urheberrechtsfrei sind oder unter einer freien Lizenz stehen.

Rund 300‘000 Werke in engl. Sprache

Rund 160‘000 Werke in franz. Sprache

Rund 30‘000 Werke in deutscher Sprache

Freie Datenbank, die von Menschen und Maschinen gelesen und bearbeitet werden kann.

Zentralisierte Verwaltung von strukturierten Daten.

Data Repository für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation

(im Aufbau)

Weltweiter Reiseführer mit Einträgen zu verschiedenen Reisedestinationen

Englischsprachige Version: über 95’000 Seiten; Deutsch: 5’000 Seiten

Seit Anfang 2013 bei Wikimedia


KooperationsformenBritish Museum

Wikipedian in Residence

Hoxne Challenge (ein Artikel wird verbessert, alle nützlichen Ressourcen werden bereitgestellt)

Featured Article Prize

Schul-Übersetzungsprojekt (französische Oberstufenschüler übersetzen Artikel)

Individuelle Zusammenarbeit zwischen Wikipedianern und Kuratoren

Photo: [[User:Klafubra]] - CC-BY-SA


Schweizerische Nationalbibliothek

Wikipedians in Residence

Edit-a-thons

Wikipedia-Einführungskurse

Führungen für Wikipedianer

Mitarbeitende editieren Wikipedia

Hosting der Wiki Loves Monuments Awards Show 2013, inklusive Ausstellung

Photo: Mike Peel- Mikepeel.net - CC-BY-SA

Kooperationsformen

Photo: Simon Schmid, NB, CC-by-sa 3.0


Kooperationsformen

Derbyshire Museums

Kuratoren editieren Wikipedia

“If our staff can share their knowledge with wikipedians, anyone will be

able to learn more about our collections.”

Alan GrimadellCouncillor of Derby's Museums

Photo: Chris Harris - Public Domain Courtesy of: Àlex Hinojo & Conxa Rodà


Kooperationsformen

Brooklyn Museum

Wikipop: Ipads anstelle von Beschriftungen, Links auf Wikipedia-Einträge

WikiLink: QR-Codes verweisen auf Wikipedia-Einträge

Courtesy of: Àlex Hinojo & Conxa RodàPhoto: Brooklyn Museum, all rights reserved


Kooperationsformen

Museu Picasso Barcelona

Der offizielle Museums-Blog verweist auf Wikipedia-Einträge

Wikiproject: Museums

Studenten in Museum Management verfassen auf das Museum bezogene Einträge in der katalanischen Wikipedia

Photo: Conxa Rodà, all rights reservedCourtesy of: Àlex Hinojo & Conxa Rodà


Kooperationsformen

Deutsches Archäologisches Institut

Wikipedian in Residence

Einbringen von Expertenwissen in die Wikipedia

Fotospenden

Verknüpfung von Wikipedia-Artikeln mit Quellen in DAI-Systemen

Back-Stage Tours

Photo: Katja Ullrich (WMDE) / Wikimedia Commons


Kooperationsformen

Photo: Unknown / Deutsches BundesarchivWikimedia Commons

Deutsches Bundesarchiv

Grosse Fotospende(ca. 100’000 Bilder)

Verknüpfung der Bestände mit der Personennamendatei (PND) und Wikipedia-Artikeln

Verbesserung der Metadaten durch die Community

Erstellen neuer Artikel durch die Community


Kooperationsformen

US National Archives and Records Administration

Spende von Text- und Audio-Dokumenten

Crowdsourcing der Transkriptionsarbeit auf Wikisource

Integration der Transkripte im NARA-Online-Katalog

Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche für Transkriptionsaufgaben

Memorial from Hannah Stephens - Wikisource


▶ Wikipedianern den Zugang erleichtern: inhaltlich / zum Fotografieren▶ Bereitstellung von freien Inhalten (Mediendateien / Textbeiträge)▶ Bereitstellung von freien Daten / Verbesserung der Daten▶ Digitalisierung▶ Verbesserung von Wikipedia-Artikeln▶ Zusammentragen von Fotografien durch Crowdsourcing▶ Wikipedia-Inhalte innerhalb einer Ged.institution zugänglich machen▶ Die Visibilität der Sammlung einer Ged.institution verbessern▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Ausbildung▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Berufspraktikum▶ “Boundary Spanners”

GLAM-Wiki-Kooperation - Typologie

Für Beispiele, positive Ergebnisse und Erfolgsindikatoren, siehe:https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities

Have a look!

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities


▶ Beispiele aus der Schweiz▶ Zentralbibliothek Zürich▶ Schweizerisches Bundesarchiv▶ Zentralbibliothek Solothurn▶ Fachbereich Kulturgüterschutz des Bundesamts für

Bevölkerungsschutz▶ Schweizerische Nationalbibliothek▶ International Association for Alpine History /

Laboratorio di Storia delle Alpi▶ Bibliothèque universitaire et cantonale de Lausanne

Siehe: openglam.ch (Blog-Beitrag: Taking Stock of OpenGLAM in Switzerland)

GLAM-Wiki-Kooperationen in der Schweiz

http://glam.opendata.ch/2014/01/16/taking-stock-of-openglam-in-switzerland/








Crowdsourcing-Interaktionsmodell

In Anlehnung an Lindmann / Uitto (2008)


Wikipedia: Mission und Grundpfeiler

▶ Stell dir eine Welt vor, in der das gesamte Wissen der Menschheit allen frei zugänglich ist. – Das ist unser Ziel.

▶ Einige Grundprinzipien der Wikipedia:▶ Neutraler Standpunkt▶ Verifizierbarkeit▶ Keine Theoriefindung▶ Relevanz▶ Beachtung der Urherberrechte /

«Freie» Inhalte ▶ Ignoriere alle Regeln

http://en.wikipedia.org/wiki/File:GreenPillar.svg

http://en.wikipedia.org/wiki/File:BluePillar.svg

http://en.wikipedia.org/wiki/File:YellowPillar.svg

http://en.wikipedia.org/wiki/File:OrangePillar.svg

http://en.wikipedia.org/wiki/File:RedPillar.svg


Zusammenarbeit mit der Open Data Community

“Coding Da Vinci” - Der Kultur-Hackathon

Bereitstellung von Open Data und Content durch Gedächtnisinstitutionen

Interaktion von Datenlieferanten, Fachspezialisten und Software-Entwicklern

Entwicklung von Apps und Prototypen

Pictures: Public Domain / Collage: Helene Hahn, CC-by.


▶ Entwicklung von Mobile-Apps basierend auf offenen Daten und Inhalten aus dem Kulturbereich

▶ Nutzung von Kulturdaten in der Forschung (z.B. Digital Humanities)

▶ Bereitstellung und Visualisierung von Kulturdaten im Kontext von Wikipedia / Wikimedia

▶ Remix-Kultur: Unter Verwendung von offenen Daten bzw. Inhalten werden neue Kunstwerke geschaffen

▶ Hacking the museum: neue Ansätze, museale Inhalte zu vermitteln

▶ Entwicklung von Crowdsourcing-Applikationen zur Anreicherung / Verbesserung von Daten

Open Cultural Data Hackathons – Eine mögliche Typologie


Aufbau einer eigenen Online-Community

National Library of Australia: Trove

Korrektion (nach OCR) / Transkription von digitalisierten Texten

Nutzer laden Fotos hoch

Social Tagging und andere Formen der Ordnung von Inhalten

http://trove.nla.gov.au/


Crowdsourcing-Ansätze

In Anlehnung an: Oomen / Aroyo 2011

Digital Restoration

Crowdfunding


How can you / your institutions contribute to OpenGLAM?


▶ Put reproductions of «your» public domain works on the Internet in high resolution formats and mark them as «public domain» works, so that others can re-use them and build upon them!

▶ In case of doubt regarding the legal situation, consult the Public Domain FAQ (Swiss Federal Institute of Intellectual Property):

▶ “If a work is in the public domain, it can be used in any way desired – this means reproduced (copied), edited, distributed, etc. – without permission.”

▶ “The individuality required for copyright protection is commonly lacking for reproductions which are as true as possible to the original.”

▶ “If a person or institution knows that a work is in the public domain and still claims copyright to it, this is so-called intentional deception.”

Respect the public domain andfacilitate access to it

Source: https://www.ige.ch/en/service/frequently-asked-questions/copyrights/public-domain.html


▶ Apply «free» licenses to:▶ biographical information▶ publications referring to

your collections▶ any other type of content that others may want to re-use

▶ Creative Commons offers two possibilities to «freely» license copyrighted content (note: «free» as in «freedom» not as in «beer»):

▶ Avoid using «non commercial» or «no derivative» restrictions

Apply «free» copyright licenses to your content

www.creativecommons.org


▶ Metadata Aggregators▶ Europeana▶ Archives Portal Europe▶ International Inventory of Musical Sources▶ Swiss Open Government Data Portal

▶ Content Platforms▶ Wikimedia Commons▶ Flickr – The Commons▶ Internet Archive

Make your data/content available through open data/content platforms


"We are doing the same thing,for the same reason,for the same people, in the same medium.

Let's do it together!!

Liam Wyatt

WIKI-Cooperate with the Wikipedia/Wikimedia Community


▶ In March and April 2013 Zentralbibliothek Zürich uploaded ca. 100 images from their prints and photography collection to Wikimedia Commons

▶ By the end of April 2014, 56 out of 96 uploaded files (58%) have been used in 159 Wikipedia articles belonging to 42 different language versions of Wikipedia

▶ In April 2014 these 159 Wikipedia articles were viewed over 500’000 times

Source: http://tools.wmflabs.org/glamtools/baglama2/

Measure the impact and talk about it…

Zürich, Sechseläuten fire around 1900. Anonymous artist, Public Domain (Wikimedia Commons).

Chamonix. Crossing the Sea of Ice, between 1902 and 1904. Anonymous artist, Public Domain (Wikimedia Commons).

The Iron Bridge across the Thur, view from east from Regensdorf, 1857. Jakob Eggli, Public Domain (Wikimedia Commons).

WP-de: Schweizerische Nordostbahn WP-fr: Chamonix-Mont-Blanc; Recul des glaciers depuis 1850

WP-ru: Шестизвонье


Participate in our Open Cultural Data Hackathon!

WillYs Fotowerkstatt, CC-by-sa 3.0

Simon Schmid / Swiss National Library, CC-by-sa 3.0

27 / 28 February 2015at the Swiss National Library

Main focus:- Digital Humanities- Wikipedia / Wikimedia


Sie als « Change Agents » innerhalb Ihrer Institutionen


Diskussion: Sie und Ihre Institutionen vis-à-vis OpenGLAM

▶ Besondere Eigenschaften?▶ Anknüpfungspunkte?▶ Experimentier- und Innovationsfreudigkeit?▶ Bezug zu Freiwilligen, Studierenden oder anderen

Gruppen, die bei einer Kooperation eine Rolle spielen könnten?

▶ Urheberrechts-Policy?▶ Schlüsselpersonen: persönlicher / fachlicher

Hintergrund, Erfahrungen mit Wikipedia, Motivation?

▶ Erwartungen?▶ Kompetenzen?▶ Zweifel, Ängste?

? ??


Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!• Fragen?• Kontakt


Kontakt

Berner FachhochschuleE-Government-InstitutBeat [email protected] 848 34 38

Weiterführende Informationen:▶ OpenGLAM.ch

(Website der OpenGLAM CH Arbeitsgruppe)

▶ glamwiki.org (Website der internationalen GLAM-Wiki-Community)

▶ Studie: “Schweizer Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter”:

• English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey• Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie

http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey

http://tinyurl.com/GLAMStudie

presentation open glam_sept2014_weiterbildung_unibe

Government & Nonprofit

openglam ch

aboutlinked data

openglam beweggrnde

heritage objects available

auffindbarkeit und vernetzung

works available forwikipedia

daten werden offene

pilot study amongswiss