procedura operationala ptr achizitii directe
DESCRIPTION
Procedura Operationala Ptr Achizitii DirecteTRANSCRIPT
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
1/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia * di /
E,e'p!ar r+) *
PROCEDURA
OPERA IONALPRIVIND DES0 URAREA AC1IZI IILOR
PRIN CUMPRARE DIRECT
EX. 1
*+ Li#ta re#po#a2i!i!or cu e!a2orarea3 "eri$icarea #i apro2area editiei #au dupa ca&3 a re"i&iei i cadru!editiei procedurii operatioa!e)
Elemente privindresponsabilii/operatiunea
Numele siprenumele
Functia Data Semnatura
1 2 3 4 5
*+*+ Elaborat Zota Georgeta Secretar se 1!"1#"2#1
3
*+4+$eriicat %anaitescu Steliana &dm"inanciar
1!"1#"2#13
*+5 &probat Dumitrac'e (on Director 1!"1#"2#13
4+ Situatia editii!or #i a re"i&ii!or i cadru! editii!or i#tructiui!or itere)
Editia6 re"i&ia icadru! editiei
Co'poeta re"i&uitaModa!itatea re"i&iei
Data de !a care #eap!ica pre"ederi!eeditiei #au re"i&iei
editiei1 2 3 4
4+*+ Editia 1 ) ) 1!"1#"2#13
4+4+ *evi+ia 14+5 *evi+ia 2
1
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
2/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia 4 di /
E,e'p!ar r+) *
5+ Li#ta cupri&ad per#oae!e !a care #e di$u&ea&a editia #au3 dupa ca&3 re"i&ia di cadru! editieii#tructiei itere)
Scopu!di$u&arii
E,e'p!arr+77777
Co'parti'et0uctia
Nu'e #ipreu'e
Datapri'irii
Se'atura
1 2 3 4 5 , -
5+*+&plicare 1 .onducere Director
Dumitrac'e(on
5+4+&plicare 1 .ontabilitate
&dm"inancia
r
%anaitescu
Steliana
5+5+&plicare 1 Secretariat Secretar se
ZotaGeorgeta
5+8+Evidenta 1 .ontabilitate
&dm"inancia
r
%anaitescu
Steliana
5+9+ ar'ivare 5+:+ <e
scopuri
8+ Scopu!
8+*+ Stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea ac'i+itiilor prin cumpare directa inconormitate cu prevederile art"10 din G nr"34/2##,"
8+4+ Stabilirea responsabilitatilor privind intocmirea avi+area si aprobarea documentelor aerenteacestei activitati
9 + Do'eiu! de ap!icare
9+*+%rocedura se aplica de catre persoanele din cadrul Scolii Gimna+iale *are $od6 7unicipiul %loiesti compartiment administrativ "
:+ Docu'ete!e de re$erita
:+*+ Deci+ia de numire a responsabilului cu activitatea de ac'i+itii publice8:+4+ Deci+ia de numire a comisiei privind selectarea oertei castigatoare8:+5+ ""G" nr" 34 privind atribuirea contractelor de ac'i+itie publica a contractelor deconcesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii8
:+8+ 9"G" nr"025/2##, : 9otarare pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilorreeritoare la atribuirea contractelor de ac'i+itie publica din G nr"34/2##,
:+9+ G'idul pentru atribuirea contractelor de ac'i+itie publica nr" 155/2##,":+:+ "G" nr" 110/1000 privind auditul intern ;i controlul inanciar preventiv8
:+/+
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
3/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia 5 di /
E,e'p!ar r+) *
:+;+ 7F% nr"= 522/2##3 pentru aprobarea Normelor metodologice generale reeritoare lae)ercitarea controlului inanciar preventiv8
:+i a2re"ieri a!e ter'ei!or uti!i&a(i ? procedura opera(ioa!@
/+*+ De$ii(ii a!e ter'ei!orNr+Crt+
Ter'eu!De$ii(ia >i6#au 3 dac@ e#te ca&u!3 actu! care de$ie>te
ter'eu!1" %rocedura operationala in
desasurarea ac'i+itiilor
directe
%re+entarea ormali+at @n scris a tuturor pa;ilor caretrebuie urma?i a metodelor de lucru stabilite ;i a regulilor
de aplicat @n vederea reali+rii activit?ii cu privire laaspectul procesual"
2" Edi?ie a unei proceduri
operationale
Forma ini?ial sau actuali+at dup ca+ a unei
instructiuni interne aprobat ;i diu+at3" *evi+ia @n cadrul unei edi?ii &c?iunile de modiicare adugare suprimare sau alteleasemenea dup ca+ a uneia sau a mai multor componente
ale unei edi?ii a unei instructiuni interne ac?iuni care au
ost aprobate ;i diu+ate
/+4+ A2re"ieri a!e ter'ei!orNr" .rt" &brevierea Aermenul abreviat
1" % %rocedura operationala
2" E Elaborare
3" $ $eriicare4" & &probare
5" &p" &plicare
," &'" &r'ivare
;+ De#crierea procedurii pri"id de#$a#urarea ac%i&itii!or directe
;+*+ Tipuri de ac%i&itie directa
;+*+*+&c'i+itia directa de produse/servicii/lucrari se ace de regula prin eectuarea unui studiu depiata de catre ac'i+itor ca+ in care declara pe propria raspundere ca au ost ac'i+itionate produsle /
serviciile la cel mai mic pret sau prin solicitarea de oerte de la mai multi urni+ori cand seintocmeste de catre comisia desemnata un proces verbal de declarare a oertei castigatoare"
3
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
4/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia 8 di /
E,e'p!ar r+) *
;+*+4+ &c'i+itia directa sau cumpararea directa de produse/servicii/lucrari prin intermediulsistemului electronic de licitatii : SE&%"
;+4+ Modu! de !ucru
;+4+*+&c'i+itia directa sau cumpararea directa pe ba+a declaratiei pe proprie raspundere intocmitade catre ac'i+itor se poate eectua de catre Scoala gimna+iala *are $od6 %loiesti pana la valoarea
de 4+===3==lei cu A$&";+4+4+&c'i+itia directa sau cumpararea directa a carei valoare este intre 1"##1## lei cu A$& si
15"### euro ara A$& se eectuea+a pe ba+a unor cereri de oerte transmise de Scoala gimna+iala*are $od6 %loiesti catre diversi urni+ori/prestatori/e)ecutanti" Furni+orii/prestatorii vor pre+enta la sediul institutiei oertele de preturi in original in urma carora comisia de evaluare a oertelor
stabilita prin deci+ie a ordonatorului tertiar de credite va studia aceste oerte atat din punct de vederecalitativ cat si din punct de vedere cantitativ intocmind un %rocesverbal prin care sa desemne+e
oerta castigatoare"
;+4+5+ &c'i+itia directa sau cumpararea directa prin SE&%= se alege din lista deurni+ori/prestatori/e)ecutanti inregistrati in sistemul de licitatii electronice online produsul/serviciul
cu pretul cel mai mic" Dovada ac'i+itiei prin SE&% este ormularul Detaliu cumparare directaatribuita6 care este ane)at la documentul >ustiicativ"
;+4+8+.onorm art" 10 din G 34/2##, cu modiicarile si completarile ulterioare ac'i+itia directase reali+ea+a pe ba+a de document >ustiicativ Bactura iscala sau contractC" ;+4+9+ Scoala gimna+iala *are $od6 %loiesti prin responsabilul cu ac'i+itiile publice are obligatia de a obtine si pastra documentele >ustiicative care dovedesc eectuarea oricarei ac'i+itii
publice"
;+5+ Docu'ete uti!i&ate i iitierea uei ac%i&itii directe)
;+5+*+Li#ta >i pro"eie(a docu'ete!or ;+5+*+*+ Re$erat de ece#itate Anexa nr. 1) - este @ntocmit de ctre responsabilul cuac'i+i?iile la nivelul unit?ii" *eeratul de ac'i+itii va i avi+at de catre administratorul inanciar
Bcontabil seC si transmis la secretariat pentru inregistrare si aprobarea directorului unitatii";+5+*+4+ Dec!aratia pe proprie ra#pudere a re#po#a2i!u!ui cu acti"itatea de ac%i&itiiAe,a 4B este intocmita dupa aprobarea reeratului de necesitate si va i aprobata de ordonantatorultertiar de credite"
;+5+*+5+ Proce#-"er2a! de #e!ectie a $uri&oru!ui Ae,a 5B este intocmit de comisiadesemnata prin deci+ie a ordonatorului tertiar de credite si aprobat de catre acesta"
;+8+ Ordiea docu'ete!or care #tau !a 2a&a uei ac%i&itii directe) ;+8+*+*eerat de necesitate
;+8+4+Declaratie ac'i+itor sau procesverbal selectie ;+8+4+Factura iscala
;+9+ Ar%i"area docu'ete!or
4
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
5/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia 9 di /
E,e'p!ar r+) *
;+9+*+Factura iscala insotita reeratul de necesitate si declaratia ac'i+itorului/procesul verbalde selectie a urni+orului var i inaintate compartimentului inanciar contabil in vederea eectuarii
platii si ar'ivarii"
;+9+4+.ontractul de ac'i+itie se va ar'iva impreuna cu reeratul de necesitate declaratieac'i+itorului / procesul verbal de receptie"
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
6/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia : di /
E,e'p!ar r+) *
Ae,a *SCOALA GIMNAZIALARARE VOD PLOIESTI
N*" ""&%*&A
*DN&A* .*ED(AE
RE0ERAT DE NECESITATE$i+at= &dm"inanciar
%entru buna desasurare a activitatii in cadrulSco!ii Gi'a&ia!e Rare Vod@ 6 sunt necesareurmatoarelor operatiuni=
Nr+crt+ OPERATIUNE
%entru reali+area operatiunilor propuse sunt necesare urmatoarele materilae=
Nr+crt+ Deu'ire 'ateria!e Cat+ Locu! de $o!o#ita
7entione+ ca produsele/serviciile/lucrarile mentionate mai sus sunt cuprinse in planul anualde ac'i+itii al unitatii pe anul "
$aloarea estimata a produselor este de lei *N cu A$& inclus"
*esponsabil ac'i+itii
,
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
7/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia / di /
E,e'p!ar r+) *
Ae,a 4SCOALA GIMNAZIALARARE VOD PLOIESTI
&%*&A
*DN&A* .*ED(AE
DECLARATIE
Sub semnatura proprie salariatul in unctia de
am testat si am consemnat preturile practicate de diversi
urni+ori/prestatori/e)ecutanti la data de pentru ac'i+itionarea de B%roduse"
Serviciietc conorm reerat nr"/C apt pentru care propun ac'i+itionarea acestora de la
*esponsabil ac'i+itii
-
-
5/28/2018 Procedura Operationala Ptr Achizitii Directe
8/8
COALA GIMNAZIAL RARE VOD
MUNICIPIUL PLOIESTIProcedura operatioa!a pri"id de#$a#urarea
ac%i&itii!or pri cu'parare directa
Edi(ia) *Nr+de e,+)
Re"i&ia) -Nr+de e,+ ) *
Pa.ia ; di /
E,e'p!ar r+) *
Ae,a 5SCOALA GIMNAZIALARARE VOD PLOIESTI
&%*&A*DN&A* .*ED(AE
Proce#-"er2a!
(nc'eiat a+i
Subsemnatii numiti prin deci+ia nr"/ am procedat a+i la
anali+a oertelor pentru ac'i+itia de produse/servicii/lucrari conorm reeratului nr"/"
Sau primit oerte de la=
1"
2"
3"
4"
(n urma anali+ei oertelor primite comisia propune ac'itionarea produselor/serviciilor/lucrarilor de
la
7embrii comisiei
!