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Alcaldía Paz de Ariporo Dirección: Carrera 6 Nª 9-35 telefax: (098) 6 37 3013 – Ext. 121

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P o r e l C a m i n o C o r r e c t o

Alcaldía Municipal – Paz de Ariporo

Nit: 800103659-8

PROCESO DE CONVOCATORIA A LA AUDIENCIA PÚBLICA PARA LA RENDICIÓN

DE CUENTAS DE LA VIGENCIA 2016 En orden cronológico del más reciente al más antiguo se registra el proceso de convocatoria llevado a cabo por la Administración Municipal “Por el camino correcto” en aras de garantizar la participación ciudadana a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Vigencia 2016. Viernes, 24 de marzo de 2016 Transmisión en Vivo de la Audiencia Púbica de Rendición de Cuentas "Paz de Ariporo Por el Camino Correcto" Vigencia Año 2016 Dirección electrónica: https://www.facebook.com/Alcaldiapazdeariporocasanare?fref=ts

Viernes, 24 de marzo de 2016 Transmisión en Vivo de la Audiencia Púbica de Rendición de Cuentas a través de la Emisora radial y comunitaria “Caporal Stéreo” durante el horario: 2:00 P.M a 4:00 P.M. Anexo certificado de la emisión por la Emisora radial comunitaria Caporal Stéreo 88.7.

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Viernes, 24 de marzo Publicación de aviso sobre el inicio del evento de RPC Vigencia 2016 en Twitter https://twitter.com/AlcaldiaPZA

Viernes, 24 de marzo Publicación de invitación al evento RPC – Audiencia Pública Vigencia 2016 en Twitter https://twitter.com/AlcaldiaPZA https://www.facebook.com/Alcaldiapazdeariporocasanare?fref=ts


https://twitter.com/AlcaldiaPZA

https://twitter.com/AlcaldiaPZA





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Viernes, 24 de marzo Publicación de invitación al evento de RPC Vigencia 2016 en la Red social Facebook https://www.facebook.com/AlcaldiaPZA/?fref=ts https://www.facebook.com/photo.php?fbid=1447424385329856&set=a.467292683343036.1073741826.100001869267164&type=3&theater

Viernes 24 de marzo. En horas de la mañana se realiza perifoneo de Invitación a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas por las vías urbanas del Municipio de Paz de Ariporo durante cuatro (4) horas. Anexo: Audio de perifoneo Jueves 16 de marzo. Se activa en la página web oficial del Municipio http://www.pazdeariporo-casanare.gov.co/Paginas/default.aspx el banner de invitación a la Rendición pública de cuentas invitando a la comunidad a que participe en el evento de la Audiencia Pública. Anexo impresión de pantalla.


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Miércoles, 15 de marzo Actualización de la foto de portada - Publicación de invitación al evento de RPC Vigencia 2016 en la Red social Facebook https://www.facebook.com/AlcaldiaPZA/photos/a.347658621975699.79008.346309238777304/1376061015802116/?type=3&theater

Miércoles, 15 de marzo Se inicia la entrega de invitaciones personalizadas a los diferentes líderes y representantes de la comunidad; entre los cuales se encuentran:

Madres líderes de familias en acción

Consejo Territorial de Planeación

Agremiaciones de los Sectores Ambiental y agopecuarias

Juntas de Acción Comunal

Rectores de las Instituciones Educativas del Municipio

Clubes y Escuelas Deportivas

Consejo Muunicipal de Gestión del Riesgo

Concejo Municipal

Entidades de salud

Autoridades y Gobernación de Casanare


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Registro fotográfico de las tarjetas de invitación a la Rendición Pública de Cuentas.

Anexo las planillas de recibido de las tarjetas de invitación y modelo de tarjeta enviada.






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Viernes, 10 de marzo Se hace publicación de carteleras que contienen la invitación a la ciudadanía en general a participar en el evento público de RPC de la vigencia 2016. Estas son puestas en los lugares de mayor afluencia de personas en el área urbana del Municipio de Paz de Ariporo, tales como: Alcaldía, Hospital, Biblioteca pública, Plaza de Mercado Centro de Convivencia Ciudadana. Registro fotográfico. Publicación de cartelera en el Hospital “Jorge Camilo Abril” – Fecha: 10 de marzo






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Publicación de cartelera en la Plaza de Mercado - Fecha: 10 de marzo

Publicación de cartelera en el Centro de Convivencia Ciudadana - Fecha: 10 de marzo






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Publicación de cartelera en el Terminal de Transportes - Fecha: 10 de marzo

Publicación de cartelera en la Bibliotena Nestor Magín Parada - Fecha: 10 de marzo






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Publicación de cartelera en el Palacio Municipal por dos (2) costados uno a la entrada principal y otro a la entrada de Tesorería Municipal - Fecha: 10 de marzo

Lunes, 6 de marzo Se reúne el Comité de seguimiento y evaluación de la Rendición Publica de Cuentas para mostrar las inquietudes y sugerencias del informe de gestión de tal manera que este se presente con la mayor claridad a la comunidad. Igualmente se presenta el formato de las diapositivas al cual se le hacen todos los ajustes pertinentes de acuerdo a las observaciones realizadas por el comité de seguimiento y evaluación. Anexo: Acta N° 302.02.22-04

Jueves, 2 de marzo Se reúne nuevamente el Comité de seguimiento y evaluación de la Rendición Publica de Cuentas para verificar el informe de gestión publicado en la página web del municipio, verificación de formatos de inscripción de preguntas y verificación del Plan de Trabajo de la RPC. Anexo: Acta N° 302.02.22-03






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Registro fotográfico de Acta N° 302.02.22-03






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Viernes, 24 de febrero

Se publica en la página web oficial del Municipio de Paz de Ariporo informe de Gestión de la Vigencia 2016; documento obligatorio con un mes de antelación al evento de la Rendición de cuentas. http://www.pazdeariporo-casanare.gov.co/Transparencia/ControlyRendiciondeCuentas/INFORME%20DE%20GESTION%20VIGENCIA%202016%20COMPLETO.pdf


http://www.pazdeariporo-casanare.gov.co/Transparencia/ControlyRendiciondeCuentas/INFORME%20DE%20GESTION%20VIGENCIA%202016%20COMPLETO.pdf







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Miércoles, 22 de febrero

Crreación del evento para la invitación a la Audiencia Pública de RC Vigencia 2016 en la Red social Facebookhttps://www.facebook.com/AlcaldiaPZA/photos/gm.124839461371350/1351309148277303/?type=3&theater

Este evento se basa en multiplicar invitaciones a través de los usuarios de la Red Social Facebook.


https://www.facebook.com/AlcaldiaPZA/photos/gm.124839461371350/1351309148277303/?type=3&theater






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Miércoles, 22 de febrero Publicación de invitación al evento de RPC Vigencia 2016 en la Red social Facebook https://www.facebook.com/AlcaldiaPZA/photos/gm.124839461371350/1351309148277303/?type=3&theater

16 de febrero de 2017 Se conforma el comité de Seguimiento y Evaluación a la Rendición Pública de Cuentas, conformado por la Oficina de Control Interno, la Oficina de Quejas y Reclamos, la Oficina Asesora de Planeación y en calidad de representantes de la comunidad el Consejo Territorial de Planeación. Este Comité verifica que se cumpla con etapas del proceso de Rendición de Cuentas y que se le informe a la comunidad los temas obligatorios según la normatividad. Así mismo se recibe por parte del comité sugerencias para mejorar los eventos de rendición de cuentas y se establece el compromiso de difundir y motivar a la ciudadanía para que participe en este evento.

Anexo: Acta No 302.02.22-02 del 16 de febrero de 2017








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Martes, 7 de febrero de 2017 Se inicia la emisión de cuñas radiales a través de la la emisora Caporal Stereo durante los días martes y viernes de 7:30 A.M. a 8:00 A.M. en el programa ‘Paz de Ariporo al día’

Anexos:

Certificado de la Emisora radial comunitaria.

Audio de cuñas radiales en CD

Certificado de emisión de cuñas radiales de invitación a la Rendición de cuentas por parte de la emisora radial comunitaria Caporal Stéreo.






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Domingo, 5 de febrero de 2017 Se publica fijación de fecha para la Rendición de Cuentas de la Vigencia 2016 en la en la página web oficial del Municipio de Paz de Ariporo

Viernes, 3 de febrero de 2017 Se publica Cronograma de Actividades del proceso de Rendición de Cuentas de la Vigencia 2016 en la en la página web oficial del Municipio de Paz de Ariporo


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