PROCUREMENT MANAGEMENT

( Management Pengadaan )

Disusunoleh :

( DIYAM HASAN HESTRIADI )

Curricum Vitae

PERSONALITYName : DIYAM HASAN HESTRIADIMarital Status : SingleSeafarer Code : 6200479629Blood : BPlace, Date Of Birth : Cilacap, 12 March 1989Religion : MoeslemNationality : IndonesiaHeight/Weight : 173 cm / 68 kgGender : MaleShoes : 42e-Mail : diyam_menyapa@yahoo.com

Mobile Phone : +62856.8883.883

Address : Jl. Tambangan No.83 Rt.03 /Rw.07 Bulupayung, Kesugihan-Cilacap

CERTIFICATE OF COMPETENCY

ANT - IV

Endorsement ANT-IV

GOC – GMDSS

Passport

Seaman Book

CERTIFICATE OF PROFICIENCY1. BST (Basic Safety Training)

2. PSCRB (Proviciency In Survival Craft & Rescue Boats)

3. AFF (Advanced Fire Fighting)

4. RS (RADAR Simulator)

5. AS (ARPA Simulator)

6. MFA (Medical First Aid)

7. MC (Medical Care On Board Ship)

8. TF (Tanker Familiarization)

9. OTTP (Oil Tanker Specialized Training Programme)

10. ISM CODE (International Safety Management Code)

11. SSO (Ship Security Officer)

12. ECDIS (Operational Use Of ECDIS Training Programme)

13. GMDSS (Proficiency in GOC for the GMDSS)

Experience

1. PT. Salam Pacific Indonesian Lines ( SPIL ) MV. Pratiwi Satu, GT.3035 (Container Ship)

2. Bumi Laut Shipping Management ( BSM ) MV. Jakarta Fortune, GT.3882 ( Cargo Ship )

3. The Indonesian Fortune Lloyd ( IFL ) MV. Sumatera Fortune, GT.3129 ( Container Ship)

4. PT. Pandu Jaya marine ( PJM )MT. Ovin Samudera, GT.2135 ( Tanker Ship)

1. Pengertian Procurement management

Procurement Management adalah manajemen pengadaan barang dan jasa.

Artinya : proses

manajemen (pengelolaan) dalam usaha memperoleh barang atau

jasa yang merupakan bagian dari mata rantai suatu sistem

produksi tertentu.

2. Tujuan Dan FungsiTujuan Procurement Management adalah untuk

memastikan agar proses pengadaan berjalan dengan lancar sehingga produk dan jasa yang dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan dengan harga yang tepat.

Dalam pelaksanaannya, fungsi procurement adalah dituntut untuk sejalan dengan company strategy dan business plan perusahaan, utk memastikan agar setiap aktivitasnya mendukung arah yangg ingin dicapai oleh perusahaan. Oleh karena itu pemahaman thd konsep strategi harus dimiliki oleh Procurement Department.

3. Tugas-Tugas

Tugas-tugas bagian pengadaan tidak terbatas hanya pada kegiatan rutin pembelian.Secara umum, tugas-tugas yang dilakukan mencakup: a. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier. b. Memilih supplier. c. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.

d. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.  e. Melakukan proses pembelian. f. Mengevaluasi kinerja supplier.

3-A. Merancang hubungan yang tepat dengan

supplier.

Hubungan dengan supplier bisa bersifat

kemitraan jangka panjang maupun

hubungan transaksional jangka

pendek.Baik berupa model hubungan,

relationship, berapa jumlah Supplier

3-B. Memilih Supplier

Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya yang tidak sedikit apabila supplier yang dimaksud adalah supplier kunci.Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier-supplier yang akan dipilih berada di mancanegara (global suppliers). Supplier-supplier kunci yang berpotensi untuk menjalin hubungan jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal, mengundang mereka untuk presentasi, kunjungan lapangan (site visit) dan sebagainya.Pemilihan supplier-supplier kunci harus sejalan dengan strategi supply chain

3-C. Memilih dan mengimplentasikan teknologi

yang cocok.

Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan teknologi.Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah digunakan adalah telepon dan fax.Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan electronic procurement (e-procurement) yakni aplikasi internet untuk kegiatan pengadaan.

3-D. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.

Bagian pengadaan harus memiliki data lengkap tentang item-item yang dibutuhkan maupun

data tentang supplier-supplier mereka.Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah nama dan alamat masing-masing supplier, item

apa yang mereka pasok, harga per unit, lead time pengiriman, kinerja masa lalu,serta

kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi seperti ISO.

3-E. Melakukan proses pembelian.

Proses pembelian bisa dilakukan dengan

beberapa cara,misalnya

pembelian rutin dan pembelian dengan melalui tender atau

lelang, (auction).Pembelian rutin dan pembelian

dengan tender melewati prosesproses

yang berbeda

3-F. Mengevaluasi kinerja supplier.

Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagi supplier untuk meningkatkan kinerja mereka.Kriteria yang digunakan untuk menilai supplier seharusnya mencerminkan strategi supply chain dan jenis barang yang dibeli 

4. Prinsip Procurement

5. PERSPEKTIF TOP MANAGEMENT

Tepat Barang Tepat WaktuTepat

Transportasi

TEPAT SIKAPTepat Mutu Tepat Kontrak

Tepat HargaTepat SumberBarang / Jasa

Tepat Jumlah

OBJEKTIF PENGADAAN Mempertahankan kualitas material. Membeli material dengan harga termurah dan

kualitas serta service yang dibutuhkan Optimasi persediaan. Menghindari waste, duplikasi dan obsolescene. Mempertahankan posisi kompetitif perusahaan. Ketersediaan terjamin dan biaya pengadaan

efisien Mencari material baru yang memungkinkan

dilakukan peningkatan efisiensi dan produktifitas perusahaan.

KEBIJAKAN PEMBELIAN

Kebijakan internalKebijakan eksternalHierarki kebijakanKebijakan yang efektif

ME

MB

UA

TS

EM

UA

BA

RA

NG

ME

MB

UA

T

SE

BA

GIA

N

SA

JA

PE

MB

ELI

AN

BIA

SA

PE

MB

ELI

AN

KR

ED

IT

SE

WA

BIA

SA

SE

WA

BE

LI

CA

PIT

AL

LEA

SIN

G

MEMBUAT SENDIRI

MENYEWA

CARA PENGADAAN

LEASINGMEMBELI

OP

ER

AT

ION

AL

LEA

SIN

G

Pentingnya Aspek Kualitas Dalam Pengadaan

• HUBUNGAN QUALITY, PRICE DAN COST.• KEBUTUHAN CUSTOMER AKAN

KUALITAS.• PERLU DEFINISI KUALITAS YG JELAS• PERAN SPESIFIKASI.• PROCESS CONTROL DI PABRIK MILIK

SUPPLIER. • PEMERIKSAAN BARANG YANG DATANG.

Kesimpulan

Jadi dengan adanya procurement management (management

pengadaan ), pemastian dalam proses pengadaan barang atau jasa akan berjalan dengan lancar dan logistik’pun demikian….