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Prof. Dr. Edson Luiz Riccio FEA/USP

Core Concepts ofACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS Moscove, Simkin & Bagranoff – 8ª Edição

John Wiley & Sons, Inc.

Developed by:S. Bhattacharya, Ph.D. Florida Atlantic University

Adaptado por:Prof. Dr. Edson Luiz Riccio

Conceitos fundamentais sobreSistemas de Informações Contábeis


Capitulo 1Os Sistemas de Informações

Contábeis e o Contador

• Introdução• O que são os Sistemas de Informações

Contábeis?• A Contabilidade na Era da Informação• Carreiras em Sistemas de Informações

Contábeis


Destaques deste Capítulo

• “O American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) (EUA), prevê que as duas questões mais importantes que se apresentam para os profissionais de Contabilidade nos primeiros anos do século 21 são:– Segurança e controles em Sistemas de

Informação e – Comércio Eletrônico


A Era da Informação

• Na era da informação, cada vez menos trabalhadores estão atuando na manufatura e um número cada vez maior da população é utilizada na produção, análise e distribuição de informação.

• Trabalhadores do conhecimento são uma grande parte da força de trabalho.

• Um dos maiores contribuidores para a era da informação é a Internet.


SistemaSistema de Informação

• Sistema é uma entidade formada por elementos ou componentes interdependentes que buscam satisfazer a um ou mais objetivos.

• Sistema de Informação é um conjunto de subsistemas interdependentes que atuam com a finalidade de coletar, processar, armazenar, transformar e distribuir informações para decisões(nos níveis operacional, tático e estratégico), controle e planejamento.

• As organizações dependem dos Sistemas de Informação para se manterem competitivas.


• Dados são atributos básicos explicativos dos eventos e que se apresentam de maneira não organizada e sem um significado completo para seu usuário.

• Informação é o resultado do processamento de dados e que apresenta um significado completo e útil para seu usuário.

Dados e Informações


Sistema de Informações Contábeis SIC

• Sistema de Informações Contábeis (SIC) é um subsistema do Sistema de Informações Empresariais que processa informações dos demais subsistemas e as disponibiliza a toda a organização.

• O SIC deve ser entendido como um sistema de toda a organização (enterprise wide system) e focado nos processos de negócio.


Objetivos do Sistema de Informações Contábeis

• Prover informações monetárias e não monetárias, destinadas às atividades e decisões dos níveis Operacional, Tático e Estratégico da empresa, e também para os usuários externos a ela.

• Constituir-se na peça fundamental – central - do Sistema de Informação Gerencial da Empresa.

• (E.L.Riccio)


Sistema de Informações Gerenciais (SIG) e o Sistema de Informações

Contábeis (SIC)

• Historicamente, um SIG provê informações monetárias e não monetárias para os usuários internos – gerentes. (Exemplos???)

• O SIC provê informações monetárias para os usuários internos e externos. (Exemplos???)

• Hoje, os dois sistemas se completam e se sobrepõem, fornecendo informações monetárias e não monetárias, com foco nos processos de negócio.


A Contabilidade na Era da Informação

• Contabilidade Financeira (PCGA – Principios de Contabilidade

Geralmente Aceitos, GAAP – Generally Accepted Accounting Principles)

• Contabilidade Gerencial (PGGA – Principios de Gest~ao Geralmente

Aceitos, PGIGA –Principios de Gest~ao Internacional Geralmente Aceitos)

• Contabilidade Estratégica (PGEGA –Principios de Gest~ao

Estrat’egica Geralmente Aceiros (proposta Prof. E.L.Riccio)

• Contabilidade Fiscal/Tributária • Auditoria


Sistema de Informações ContábeisComponentes Principais

Sistema de Informações Contábeis

Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial

Contabilidade de Custos Orçamentos Projetos e Estudos Especiais

Contabilidade Estratégica


Contabilidade Financeira

• O objetivo da contabilidade financeira é prover informações para usuários externos à organização (quais são ?)

• Usuários são: investidores, governo, credores e a sociedade.

• Esses objetivos são satisfeitos por meio dos relatórios financeiros.


O Sistema de Informações Contábeis - Financeiras

• Os Inputs/entradas são transações mensuradas em unidades monetárias.

• A Trilha de Auditoria - audit trail permite aos usuários acompanhar o fluxo de dados através do sistema.

• A trilha de auditoria acompanha o ciclo contábil, o qual começa com uma transação e termina com a elaboração dos relatórios financeiros e o fechamento contábil (encerramento das contas temporárias).

• Uma boa trilha de auditoria permite que os gestores acompanhem os documentos fonte desde a entrada, durante o processamento e até a disposição dos dados nos relatórios de saída (e vice-versa).


A Trilha de Auditoria na Contabilidade Financeira

Documentos Fonte

Diário

Razões

Balancete

Relatórios Financeiros e outros relatórios

externos

Arquivo dos DocumentosFonte

Processamento das transações

Saidas

Entradas


Críticas ao Sistema de Informações Contábeis -

Financeiro

• Falta de temporaneidade e utilidade • Informações demasiadamente agregadas • Relatórios por segmento pressupõem a

desagregação de informações. • Sobrecarga de informações


Contabilidade Gerencial

• O objetivo da Contabilidade Gerencial é prover informações relevantes para os gerentes e outros usuários internos.

• Os componentes principais :• Contabilidade de Custos• Orçamentos• Projetos e Estudos Especiais


Características da Contabilidade Gerencial

• Prover informações contábeis para usuários internos , ao invés de externos

• As informações são mais voltadas ao futuro • Não regulamentadas pelos princípios contábeis

e de emissão não obrigatória• Os relatórios incluem tanto dados monetários

quanto não monetários• Influenciada por disciplinas de diversas áreas• Informações flexíveis e relatórios não-rotineiros


Contabilidade de Custos• A contabilidade de custos apoia os gestores de

uma organização em assuntos relacionados às operações de vendas, distribuição, produção e aquisição das organizações

• O Sistema de Custeio por Atividades (ABC) permite distribuir os custos indiretos aos produtos com base em direcionadores

• O Sistema de contabilidade por responsabilidade auxilia os gestores a rastrear o desempenho e identificar o indivíduo ou departamento que causou as ineficiências


• As medidas de desempenho são utilizadas para apurar lucratividade no longo-prazo e encorajar determinados comportamentos por parte dos empregados

• O Balance Scorecard utiliza medidas de desempenho agrupadas em quatro categorias a fim de promover certas atividades e comportamentos

Contabildade de Custos


Orçamento• É uma projeção financeira para o futuro e

portanto é um instrumento valioso para o planejamento

• É utilizado para controle gerencial. Os resultados reais são comparados com os resultados orçados

• A função de orçamento é uma das partes do SIC que afeta todos os subsistemas de uma organização


Projetos e Estudos especiais

• Os contadores gerenciais, devido ao seu conhecimento sobre os sistemas financeiros da empresa podem desenvolver estudos e projetos sobre sistemas em diversas áreas de negócios das organizações, ou participar em grupos de projeto.


Auditoria• A auditoria tornou-se uma indústria de

serviços madura e consagrada• Contadores estão atuando em serviços de

assurance (certificação) em areas que vão além da contabilidade financeira.

• CPA WebTrust é um serviço que certifica que uma empresa que atue em comercio eletrônico pode fornecer bens e serviços conforme prometido


Serviços de certificação (assurance)

• Avaliação de Riscos• Mensuração do desempenho empresarial• Confiabilidade de Sistemas de Informação• Comércio eletrônico• Mensuração de desempenho no serviço

público• Sistemas de aposentadoria


Impostos e tributos

• A TI propicia a automação dos retornos do imposto de renda.

• As bibliotecas eletrônicas sobre impostos e os serviços on-line tornam mais facil ao contador realizar pesquisas sobre a regulamentação de impostos


Carreiras em Sistemas de Informações

Contábeis• Como consultores de sistemas, auxiliam nas

questões referentes a sistemas de informação• Realizam projetos de sistemas de informação,

seleção de hardware e software, reengenharia • Parceiros /Revendedores - Value-added resellers

(VARs) vendem software e realizam serviços de consultoria


Carreiras em Sistemas de Informações

Contábeis• Auditores de sistemas de Informação

desenvolvem análise de riscos associados com sistemas de informação por computador

• Os auditores de sistemas de informação podem ser certificados - Certified Information Systems Auditors (CISA).

• A CISA é certificada pelo ISACA


Copyright

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Chapter 1

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