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Las organizaciones eficientes del siglo XXI se enfrentan constantemente a nuevos retos.TRANSCRIPT
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ORGANIZACI N EFICIENTE DEL SIGLO XXI
Las organizaciones eficientes del siglo XXIse enfrentan constantemente a nuevosretos.
En los actuales entornos cada vez más competitivos, lab u e n a g e s t i ó n y e l r i g o r , l a p r o d u c t i v i d a d , y l aoptimización de recursos están más que nunca en elcentro de nuestras prioridades.
Debemos buscar soluciones que nos garanticen una
gestión óptima del desempeño. Aprovechar lo que latecnología de hoy ofrece en términos de cuantificación yb i g d a t a , i m p u l s a n d o u n a c u l t u r a d e m é t r i c a s yeficiencia a todos los niveles de la organización, alt i e m p o q u e d o t a m o s a n u e s t r a s c o m p a ñ í a s d eherramientas de inteligencia de negocio para tomar mejores decisiones y habilitar la mejora continua.
Si queremos modernizarnos, atraer y retener el talento,tenemos que adaptar nuestros modelos de gestión alas necesidades de las personas y otorgar mayor autonomía a nuestros empleados, a los que, cada vez,e x i g i m o s m á s e n t é r m i n o s d e e f i c i e n c i a ytalento. Gracias a esta mayor libertad, los empleadosp o d r á n a s u m i r e l c o n t r o l d e s u é x i t o l a b o r a l ,responsabilizarse de sus resultados y optimizar sugestión del tiempo.
Se imponen nuevos modelos de gestión que puedencontemplar medidas de flexibilidad y movilidad para quelas personas puedan proteger su esfera personal,
conciliar mejor su vida profesional y personal y sentirsemás comprometidas con la organización.
Joan PonsCEO de WorkMeter
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Porque carecemos dedatos objetivos para
tomar decisionesacertadas.
Unos de los principalesobjetivos de cadaorganización reside en
aumentar la eficiencia yla productividad, asícomo en optimizar losrecursos y losprocesos.
¿En qué basamosnuestras decisiones sino disponemos deinformación real acerca
de temas tan críticospara la organización?
Tenemos que objetivar nuestras decisiones
¿Por qué necesitamos un plan deeficiencia basado en métricas?
Porque tenemos queadapatarnos a los
cambios del entornoactual.
Internet, losdispositivos móviles olas redes sociales han
eliminado los límitesde tiempo y espacio delo que se definió en sumomento como puestode trabajo.
Las organizacionestienen que adaptarse aestos nuevos modelossi quieren captar y
retener el talento.
Tenemos queintroducir modelos de
flexibilidad laboral.
Porque no somosconscientes de cómogestionamos nuestro
tiempo.
A lo largo del díaestamos sometidos ainfinidad de estímulos e
interrupciones que nosimpiden focalizarnos ennuestras tareas.
Por ejemplo,dedicamos el 25% denuestra jornadaenviando y contestandoemails e invertimos30h. al mes en
reunionesimproductivas.
Tenemos que eliminar los ladrones de tiempo
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Métricas Automáticas que
objetivizan la toma dedecisiones.
Compartidas en todoslos niveles de la
organización.
A través de unprograma de eficiencia y
de mejora continua.
WorkMeter le ofrece la única plataforma de medición de la eficiencia del desempeño.
Es fácil y rápida de instalar y, al tratarse de un modelo de pago por uso, el coste esreducido y no necesita ningún tipo de inversión en infraestructuras.
Los principales indicadores y la funcionalidad de creación de objetivos que ofrece laplataforma facilitan la puesta en marcha y el seguimiento del programa de eficiencia.
La recolección automática de datos garantiza resultados cuantificables durante todoel proceso.
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Programa de eficiencia
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En WorkMeter hemos desarrollado un programa de eficiencia que refleja una visión
innovadora en la gestión de las personas y equipos.
Nuestro modelo de gestión de la eficiencia se basa en una plataforma disruptiva yen una metodología sistematizada y contrastada con miles de usuarios. Leacompañaremos durante todo el proceso siguiendo la hoja de ruta que nos ayudaráa aumentar la competitividad de su compañía.
Empezamos por implementar un modelo de cuantificación del desempeño y de lagestión del tiempo. Compartimos los datos con toda la organización para conseguir que, tanto empleados como managers, se responsabilicen de sus resultados. Pocoa poco cambiará la cultura para acercarse a un modelo de corresponsabilidad.
El análisis de los datos nos permite identificar oportunidades de mejora y definir lasacciones a emprender. Gracias a la plataforma, tanto los objetivos como losresultados de cada plan de mejora se podrán cuantificar y contrastar.
Beneficios Aumentar la productividad y
la eficiencia
Reducir costes e
incrementar la producción
Aportar objetividad, rigor y
competitividad
Facilitar el cumplimiento de
objetivos y fechas
Incrementar la capacidad de
cambios
Modernizar la gestión e
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Fases del programa
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Se designa el líder de proyecto, el equipo de trabajo y se definen los roles decada persona. Se analizan las pecularidades organizativas y se deciden losplazos del programa.
1. Planificación organizativa
2. Puesta en marcha inicial
Comunicar con transparencia la puesta en marcha del plan de eficiencia.
Sensibilizar a las personas implicadas acerca de la necesidad de la gestión
del tiempo, de la eficiencia y de la modernización de la cultura de trabajo.
Analizar el entorno y el puesto de trabajo con empleados y managers.
Desplegar, configurar la plataforma WorkMeter y establecer el primer mapa
de roductividad.
3. Planes cíclicos de mejora
Corresponsabilidad para
concienciar y optimizar la gestión
del tiempo.
Perfil óptimo para mejorar el
foco en actividades clave.
Calidad del tiempo para
obtener una correlación claraentre esfuerzos y resultados.
Flexibilidad para implementar
medidas de flexibilidad laboral.
Control de costes para analizar
las concurrencias, uso de
licencias y costes por proyecto.
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España
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Sólo podemos mejorar aquello quepodemos medir
"Mejoramos nuestra eficiencia,tomamos decisiones más objetivas y todo el mundo es más consciente y
responsable con su tiempo. Ese rigor se nota en nuestras finanzas y en la
calidad que brindamos a nuestrosclientes"
Ramón Montané Benet Co-Founder
"Gracias a WorkMeter hemosaumentado la productividad del 50 al
90%, hemos ahorrado en costesgracias al teletrabajo y hemos reducido
el absentismo a la mitad"
Arancha Mosquera Directora RRHH
"Con WorkMeter estamos mejorando nuestrocompromiso con los ciudadanos en la mejora de la
productividad, rigor, buenas prácticas y transparenciaen la gestión del Ayuntamiento."
Joaquim Balsera Alcalde del Ayuntamiento de Gavà
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