• Progres des ateliers– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel

• AOB 1

Reunion WC2010 du 28.4.10

Authorisations• St Cergue

– Service manifestation ok de principe par telreunion sur place a St

Cergue 5 juin/ actionJBZ– SFFN

• en attante de reponseaction JBZ a suivre

• Geneve– Prochaine reunion Ville actions: BW, BG, MB, LJ

voir liste separé de Marc

2

Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue 2000CHF negotiable contre aide avec

parcours fixe , 40 lits incluse (a verifier) action JBZ

• Geneve demande par lettres – rectorat college Calvin et ecole Contemine action BW

subvention? Action LJ, BW, MB

– Depart et Arrivee action CORDOBA– ajouter frais circuits ouvertes action Tony– Ajouter frais ecoliers action Tony

3

Finances• Postes lourdes

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

• Subvention „etat“ Ge action Lennart ok, reponse juin/sept• Subvention „etat“ Vd action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI• Rappelle de reponse a DL action BG

– Go2ol• 1er Estimation ok – a preciser action WH

4

Finances• Aide a investiger

– Ecrire a Gönnerclub action LJ• Carte de Geneve chers?• Transport Nyon – St Cergue?

– Sponsors action MB– Ass. Personnell CERN action LJ

5

Inscription• go2ol contacted• only „full service“

– weekend: 3 CHF/participants– Single day: 2 CHF/participants

• Services to specify– Inscription course action WH– Transport Nyon/St Cergue? action WH + MW– Repas a St Cergue? action WH + ?– Repas a Geneve? action WH + ?

• Not included – a clarifier– Open categories– Participants sCOOL – via teachers action WH + DS 6

depart, arrivée - CORDOBA

• Voir doc separé

7

Tracage et Cartes: St Cergue

CartographeU.Steiner

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

CartesJ.Iven

TraceurU.Steiner

Controlleur?

CartesB.Peissard

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsD.Rodanis

WC2010National

?

Poseurs supplementaires de Urs? Verifier !! Action CV

Tracage• St Cergue

– Categories• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes• Jalonné?

– Groupment des categories• 31 parcours: 27 normales + 4 parcours ouvertes; • voir liste excel

– Postes commun entre WC et NAT• En principe possible (BG), verifier avec EH

action CV et US

– Arena layout a developper action BG9

Tracage• Geneve

– Categories• 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes

– Groupment des categories• 31 parcours: 26 normales + 5 parcours ouvertes • voir liste excel

– Arena • Layout a fixer action SV, BW, BG• Chef constructions a trouver action BG

10

Cartes• St Cergue

– Carte a finir pour fin mai action US– Plan d‘impression cartes, parcours action BP

• Geneve– Fixer zones a cartographier action SV

• Zone course, zone warm up NAT et WC

– Carte pret fin mai action BI– Carte centre d‘Evaux aussi possible action BG– Plan d‘impression cartes, parcours action BP

11

Service Resultats

• Service des resultats– Offre de www.resultservice.ch a decoder pour budget, action Jan Iven– Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut

12

General Logistics

• Arrival to St. Cergue– Busses provided by SBB? Action MW

• Parking in St. Cergue• When to Geneva?• Housing

– Proposals for website action MW

• Parking in Geneva

Centre de course – St Cergue• Batiment

– L’utilisation precise a fixer– Reunion sur place 6 mai action JBZ

• Reception• Vestiaires• Infirmerie

– samaritins a trouver action JBZ

• Garderie• Cantine

– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + JBZ 14

Centre de course – Geneve• Batiments

– College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW• Reception, vestiaires, etc

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW– Medecin a trouver action BG

• Garderie– Possible au Rue Chaudronieres? Action BW

• Cantine– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + BW 15

Information

• Site web action PC– Modele: http://app.o-festivalen.com/dp6/nyheter

• logo et flyer action DH• Panneau d’info action EG• Info pour ecoliers

– Proposition par DS a corriger action EG/DS

• Impression Flyer + Info action BG• Press et media action MB

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sCOOL

• Site web ok action DS• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/

• Cartographie action EG/DS• Assistance pour etapes TDS

– Doodle a distribuer action EG -> LJ

• sCOOL cup ou etape vendredi 8.10?– Proposition de program action EG

17

URGENT• Lettre pour College Calvin et Contemine BW• Reunion Ville – fixer date BG/MB

– definir liste de materiel, services, etc BW/BG/?

• Site web PC– Logo + images PC– Accueil + Directives LJ/JBZ/BW

• Flyer generale + sCOOL DH + DS/EG• Cantine offre + chef JBZ/LJ• Logistique MW/LJ• Nommer/fixer commisaires/benevols LJ

18

depart, arrivée - CORDOBA

• Reponse a CORDOBA action: LJ, BG– Allgemeine Informationen zum Event,

Schnittstellen und Abgrenzungen PFS-CERN– Aufgabenverteilung, Pflichtenheft, Schnittstellen,

Helferkontingent– Entschädigungen, Spesendeckung für Reisen,

Übernachtungen der Helfer– Weiterer Ablauf, Anwesenheit an Sitzungen und

Begehungen, Zeitplan der Vorbereitungen

19

Next meeting 26.5 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

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