project charter ejemplo

5/26/2018 Project Charter Ejemplo

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UPC

TALLER DE PROYECTOS 1

ARQUITECTURA DEAPLICACIONES PARA LA

PEQUEA MINERA:GESTIN SOCIAL

PROJECT CHARTER

VERSIN 1.4


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Arquitectura de Aplicaciones para la pequea minera: Gestin social [2013-2]

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Preparado por:

Jefe de Proyecto:Gustavo Ieong Lau

Ronald Ttito Muriel

Especialidad: Ingeniera de Sistemas de Informacin

Empresa: BankMin

Historial de Revisiones

Versin Fecha Autor Descripcin1.0 14/08/13 Ronald TtitoGustavo Ieong

Creacin del Documento

1.1 20/08/13 Ronald TtitoGustavo Ieong

Correccin del Documento



1.3 12/09/13 Ronald Ttito

Gustavo Ieong





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ndice de Contenidos

RESUMEN EJECUTIVO .....................................................................................................4

MARCO TERICO .............................................................................................................5

POSICIONAMIENTO .........................................................................................................6

Planteamiento del problema..................................................................................................... 6

Objetivos .................................................................................................................................. 7

Objetivo General................................................................................................................ 7

Objetivo Especficos.......................................................................................................... 7

Indicadores de xito................................................................................................................. 7

Alcance del proyecto............................................................................................................... 8

Suposiciones y Restricciones................................................................................................... 9

ORGANIZACIN DEL PROYECTO................................................................................ 11

Equipo del Proyecto............................................................................................................... 11

Stakeholders y Usuarios......................................................................................................... 11

Recursos requeridos............................................................................................................... 12

Fases e hitos del proyecto...................................................................................................... 13

Enfoques del trabajo.............................................................................................................. 14

Riesgos y Mitigacin............................................................................................................ 14

GLOSARIO ............................................................................................................................ 16

SIGLARIO ............................................................................................................................. 16

BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................... 17

APROBACIN ....................................................................................................................... 18


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RESUMEN EJECUTIVO

El proyecto tiene como objetivo general elaborar el diseo de la Arquitectura deAplicaciones para la pequea minera: Gestin Social, el cual es parte del proyectoArquitectura Empresarial para la pequea Minera, que se viene trabajando en laempresa virtual Bankmin. Es decir, se propondr la futura arquitectura de lasaplicaciones que soportarn los procesos de Gestin Social.Se tomara como base,

para la realizacin de este proyecto, la Arquitectura de Procesos para la pequeaminera: Gestin Social, que se vino trabajando en ciclos anteriores.

El proyecto se desarrollar en dos etapas, cada etapa dentro de un ciclo acadmico.Este debe contar con el apoyo, participacin y compromiso de los miembros del

proyecto, el cliente, el asesor y la gerencia de Bankmin.

En la primera etapa, se realizar un anlisis de la Arquitectura de Procesos para lapequea minera, poniendo nfasis en el macro proceso de gestin social. Se estudiary validar los principales artefactos de esta arquitectura junto al cliente asesor. Estaetapa inicial se desarrollar, en el ciclo acadmico 2013-2; Comprender laelaboracin de la cartera de productos, diagrama de paquetes, matriz de seguridad yel mapa de proceso producto, artefactos necesarios para la Arquitectura deAplicaciones. Luego, se iniciara con el desarrollo de la Arquitectura de Aplicaciones

para el proceso de Gestin Social para la pequea minera, desde la elaboracin delartefacto documento de requerimientos del sistema (DRS) hasta llegar a laelaboracin del artefacto coreografas y orquestas.

En la segunda etapa, se continuar con el desarrollo de la Arquitectura deAplicaciones. Esta etapa se desarrollar, en el ciclo acadmico 2014-1; se entregarncomo artefactos principales los documentos servicios orientados a la empresa (SOE),servicios orientados a la arquitectura (SOA), el diagrama de clases, la especificacinde los servicios (SPA), prototipos de las interfaces (IU) y el diagrama denavegabilidad. Se terminara el proyecto con la presentacin de la memoria y unartculo de resumen del mismo.

Finalmente, se validar que se hayan cumplido todos los objetivos planificados delproyecto, de manera que se compruebe que la arquitectura de aplicaciones propuestabrinde un beneficio al proceso de gestin social para la pequea minera.

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MARCO TERICO

Para comprender el proyecto, es necesario definir los conceptos ms relevantesrelacionados al negocio y a las tecnologas de informacin. En los siguientes prrafos,se describir cmo se organizan los procesos de la pequea minera, la estructura del

proceso de Gestin Social y la metodologa y herramientas que permitirn el correctodesarrollo del proyecto.

La pequea minera agrupa sus procesos en los siguientes tres macro procesos: Macroprocesos Estratgicos, Macro procesos Operativos y Macro procesos de Apoyo. A suvez, cada uno de estos contiene subprocesos. El macro proceso de gestin social estdefinido dentro de los estratgicos, como se muestra en la siguiente imagen.

Ilustracin 1 - Elaboracin propia

El objetivo general del proceso de gestin social en una empresa minera es fomentarlas buenas relaciones y el desarrollo sostenible con las comunidades que seencuentran implicadas en las actividades de la minera antes, durante y despus deldesarrollo de un proyecto minero. Es decir, garantizar las relaciones entre lascomunidades y la empresa minera y de esta forma, se pueden definir polticas desalud, ambientales, de seguridad e inclusin social que permitan mejorar la calidad devida de las comunidades involucradas y establecer una convivencia armoniosa conlos pobladores locales y los trabajadores de la empresa minera.

Las herramientas y metodologas que se usaran para llevar a cabo el proyecto sern:Business Process Management (BPM) nos permite analizar la Arquitectura de

Procesos de la Gestin Social en una pequea minera, Project Management Body ofKnowledge (PMBOK), el cual nos proporcionar los fundamentos para la gestin del

proyecto. Framework Zachman, el cual nos permitir desarrollar los diferentesartefactos necesarios para la arquitectura de aplicaciones y adems nos brinda unlenguaje comn para todos los proyectos. La metodologa de Desarrollo EnterpriseUnified Process (EUP), el cual no solo se enfoca en el desarrollo del software, si noque permite un conocimiento detallado de toda la organizacin en base a procesos ysirve como base para el desarrollo de una arquitectura empresarial.

EstratgicosGestin Social

Gestin de Proyectos

Gestin de Impacto Ambiental

Gestin Legal

Operativos Apoyo


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POSICIONAMIENTO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el Per, el sector minero es uno de los ms importantes no solo por su aporteeconmico, sino tambin por el impacto laboral y social que genera cada nuevo

proyecto minero. Por ello, en los ltimos aos la gestin social se ha convertido en unfactor a considerar para el desarrollo sostenible de un proyecto de minera. En lainformacin recolectada se identificaron los siguientes problemas:

Problema Causas

Dificultad para el monitoreo yseguimiento efectivo de loscompromisos firmados con lascomunidades.

Manejo de los compromisos asumidos enherramientas bsicas como tablas en Excel,lo cual dificulta el seguimiento ymonitoreo.

Expectativas insatisfechas de lascomunidades respecto a loscompromisos de las empresasmineras.

Incumplimiento de los acuerdos entre lascomunidades y la minera. Compromisos yacuerdos asumidos no contemplados nireconocidos. Compromisos no

Falta de indicadores socialesque demuestren resultadoscualitativos.

Demora para presentarinformacin social generada delas comunidades involucradasen un proyecto minero, en el

proceso de gestin social.

Reducida existencia de herramientas parael monitoreo de Programas y ProyectosSostenibles alineados al proceso de gestinsocial de la empresa.

Actividades y procesos no automatizados,que faciliten la elaboracin de informes yreportes.


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OG: Analizar y disear una Arquitectura de Aplicaciones para el proceso de GestinSocial en una pequea minera.

OBJETIVO ESPECFICOS

Objetivo Especfico 1:Definir el portafolio de productos del proceso de gestin socialen una pequea minera.

Objetivo Especfico 2:Definir una arquitectura orientada a servicios para el procesode gestin social en una pequea minera.

Objetivo Especfico 3:Disear un prototipo de interfaz de usuario que soporte lasfunciones de negocio automatizadas del proceso de gestin social en una pequeaminera.

INDICADORES DE XITO

Indicador de xito 1:Acta de conformidad del gerente de Bankmin correspondiente ala Gestin de Proyecto.

Indicador de xito 2:Certificado de calidad de la empresa Quality Assurancecorrespondiente a los entregables del Portafolio Management y de la Arquitectura deAplicaciones.

Indicador de xito 3:Acta de conformidad del cliente-asesor correspondiente a lasfunciones de negocio automatizadas y a los prototipos de interfaz de usuario para el

proceso de gestin social.

Todas las propuestas tcnicas sern validadas por la Gerencia General de Bankmin ypor los evaluadores respectivos del proyecto.

En el siguiente recuadro se muestra la relacin entre los objetivos y su indicador dexito.

Objetivo Indicadores

OE1 IE1 IE2 IE3

OE2 IE1 IE2 IE3

OE3 IE1 IE2 IE3


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ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto abarca la elaboracin de la Arquitectura de Apl icacionespara el proceso de gestin social en la pequea minera. Esta contemplar lossiguientes artefactos:

Artefactos de la Disciplina de la Gestin Portafolio de Proyectos :

Cartera de Productos

Mapeo de Procesos Vs. Productos

Matriz de Seguridad

Diagrama de Paquetes

Estimaciones de Esfuerzo

Malla Relacional por Productos

Malla Relacional de Casos de Uso

Tablero de Control de Aplicaciones

Cuadro de Control de Aplicaciones

Artefactos de la Arquitectura de Aplicaciones :

Matriz Enva/ Recibe

Diagrama de Integracin

Documento de Requerimientos Tcnicos y Negocio (DRS) Portafolio de Entidades

Portafolio de Servicios

Especificaciones de Servicios

Matriz Producto, Entidad y Atributo (PEA)

Clasificacin de Servicios

Coreografas y Orquestas

Diagrama Clases

Matriz Service Paradigm Adoption (SPA)

Matriz Service Oriented Enterprise (SOE)

Matriz Service Oriented Arquitecture (SOA)

User Interface (IU)

Matriz Service Oriented Computing (SOC)

Componentes de Proceso de Interfaces de Usuario (IUCP)

Diagrama de Navegabilidad

El alcance del proyecto no contemplar:

La elaboracin de la Arquitectura de Redes

Desarrollo del software Redefinicin de la Arquitectura de Procesos


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Implementacin de la Arquitectura Empresarial

Implementacin de la Arquitectura de Aplicaciones

SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES

A continuacin se indican tanto las suposiciones o precondiciones del proyecto ascomo las reglas de negocio o restricciones que se han tomado en cuenta para sudesarrollo y finalizacin.

Suposiciones Descripcin Disponibilidad

de la empresa

QA

La empresa QA brindar el servicio de aseguramiento decalidad al proyecto, para cumplir con la entrega de los

certificados y artefactos inspeccionados.

Apoyo delGerente de laempresavirtual

Se tendr el apoyo del Gerente de la empresa virtual paramonitorear el desarrollo del proyecto y brindar asesora.

Informacinde losProcesos deGestin social.

Asesora brindar informacin del proceso de Gestin Socialde la empresa minera que sea relevante para el desarrollo del

proyecto.

Asesora

especializadaen minera

Arquitecturade procesos.

Se contar con un asesor asignado, con vasto conocimiento en

desarrollo de proyectos mineros.

La arquitectura de procesos est bien elaborada.

Restricciones Descripcin Formato de los

entregables.Los artefactos deben seguir el formato y el estilo de las

plantillas establecidas.

Plazo delservicioofrecido porQA.

Los artefactos deben ser entregados a la empresa QA antes dela semana 13 para que sean analizados y se emita el certificadoa tiempo.

Cronogramade actividades.

El cronograma de actividades se adecuar a las fechas que elcomit proponga para las exposiciones.

Plazo del talleren el presenteciclo.

El desarrollo de los entregables y las actividades seprogramar dentro de los plazos del presente ciclo.

Arquitectura

de Procesos.

Se emplear la arquitectura de procesos del proyecto PM04 sin

realizar modificaciones a los procesos definidos.


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Disponibilidaddel asesor.

El asesor tendr disponibilidad para reunirse durante 30minutos de manera semanal.


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ORGANIZACIN DEL PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO

Se mencionan a las personas y roles que conforman el equipo de trabajo.

Rol Miembro Responsabilidades

Jefe del Proyecto Ronald Ttito Garantizar el cumplimiento deciclo de vida del proyecto.Definir el cronograma de trabajoy monitorear los avances a travsde los entregables.Se encarga de realizar la gestin

de riesgos.Arquitecto deAplicaciones

Gustavo Ieong Analizar los artefactos del EBM.Desarrollar los artefactos del PM.Desarrollar los artefactos de laArquitectura de Aplicaciones.

Cliente / Asesor Mariana Abugatts Brinda informacin y orienta eldesarrollo del proyecto. Evalalos avances realizados.

Asesor / Gerente de laempresa virtual

Rubn Cerda Monitorea el desarrollo delproyecto y brinda

recomendaciones.Gerente Alumno Sara Retegui Realiza seguimiento al avance del

proyecto y a los recursosasignados.

Colaborador Consuelo Villaverde Apoya en la investigacin ydesarrollo de documentos para el

proyecto.

Analista QA Junior Torres Asegura la calidad de losartefactos que contiene el

proyecto.

STAKEHOLDERS Y USUARIOS

Se incluyen las personas que tienen poder de decisin (stakeholders) como losusuarios que utilizarn el producto. Se mencionan sus necesidades y entregables msimportantes.


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Stakeholders Necesidades Entregables Comit de

proyectos.Evaluar la memoria del proyecto. Aprobacin del proyecto.

EmpresaQA.

Asegurar la calidad del proyecto. Certificado.

GerenteProfesor deBankmin.

GerenteAlumno deBankmin.

ClienteAsesor.

Realiza el monitoreo al desarrollo delproyecto.

Realiza el monitoreo al desarrollo delproyecto.

Gestionar el proceso de GestinSocial.

Reporte de monitoreo.

Realiza el monitoreo aldesarrollo del proyecto.

Actas de reunin.Prototipos de aplicacin.

Usuarios Necesidades Entregables Gerente de

Responsabilidad Social deun ProyectoMinero.

Gestionar el proceso deresponsabilidad social en un

proyecto minero.

Arquitectura deAplicaciones de GestinSocial para una pequeaminera.

RECURSOS REQUERIDOS

Los recursos materiales, hardware y software que sern necesarios para el desarrollodel proyecto son:

Recursos Software:

Microsoft Word, Excel, Power Point, Project

Bizagi Process Modeler

Dropbox

Correo electrnico Gmail y UPC.

Dreanweaver.

Recursos Hardware:

Computadoras proporcionadas por la universidad


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FASES E HITOS DEL PROYECTO

Hito del proyecto Fecha Estimada Entregables incluidos Prioridad

Hito 1: Definicindel Portafolio deProductos

03/10/2013 - Cartera de Productos

- Mapeo de Procesos Vs.Productos

- Matriz de Seguridad

- Diagrama de Paquetes

- Estimaciones de Esfuerzo

- Malla Relacional por Productos

- Malla Relacional de Casos de Uso

- Tablero de Control deAplicaciones

- Cuadro de Control deAplicaciones

Alta

Hito 2: Definicinde la ArquitecturaOrientada aServicios Parte1

07/11/2013 - Matriz Enva/ Recibe

- Diagrama de Integracin

- Documento de RequerimientosTcnicos y Negocio (DRS)

- Portafolio de Entidades

- Portafolio de Servicios- Especificaciones de Servicios

- Matriz Producto, Entidad yAtributo (PEA)

- Clasificacin de Servicios

Media

Hito 3: Definicinde la ArquitecturaOrientada aServicios Parte2

08/05/2014 - Coreografas y Orquestas

- Diagrama Clases

- Matriz Service Paradigm Adoption(SPA)

- Matriz Service Oriented Enterprise

(SOE)

- Matriz Service OrientedArquitecture (SOA)

Media

Hito 4:Diseo delprototipo

19/06/2014 - User Interface (IU)

- Matriz Service OrientedComputing (SOC)

- Componentes de Proceso deInterfaces de Usuario (IUCP)

- Diagrama de Navegabilidad

Alta


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ENFOQUES DEL TRABAJO

Se incluyen las metodologas y tcnicas que se usaran en el desarrollo del trabajo.

Metodologas y marco de trabajo

Esta son las metodologas y marcos de trabajos a usar para la elaboracin de laArquitectura de Aplicaciones para la Gestin Social en la pequea minera:

Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Enterprise Unified Process (EUP)

Zachman Framework

Enterprise Business Modeling (EBM)

Business Process Management (BPM)

Business Process Management Notation (BPMN)

RIESGOS Y MITIGACIN

A continuacin se mencionan los riesgos del proyecto y las estrategias de mitigacinpara cada uno.

# RiesgoProbabili

dadImpacto Estrategia de mitigacin

1 Retraso en el proyectopor demoras de QA.

10% Bajo Solicitar al gerente de QA msrecursos y monitoreo.

2 Retrasos endefiniciones por faltade disponibilidad de losasesores y clientes.

15% Medio Establecer fechas paracompensar el tiempo nolaborado.

3 Retraso en el proyecto

por modificacin delalcance del proyecto.

20% Alto Gestionar el control de cambios,

con la aprobacin del cliente-asesor.

4 Retraso en el proyectopor cambio de asesore ocliente.

10% Bajo Establecer reuniones para latransferencia de informacin.

5 Procesos nocontemplados en laArquitectura deProcesos.

15% Medio Establecer reuniones con elcliente asesor para lavalidacin de los procesos.

6 Retraso en proyecto porArtefactos mal 20% Alto Establecer reuniones con elcliente asesor para la


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# RiesgoProbabili

dadImpacto Estrategia de mitigacin

elaborados.

- DescomposicinFuncional.- Modelo de Dominio.- Reglas de Negocio.- RAM.

validacin y/o correccin de

documentos.Programar fechas de trabajopara correcciones.

7 Retrasos en avance delproyecto por problemasde salud en el equipo.

5% Bajo Reprogramar fechas de trabajopara compensar el tiempo nolaborado.

8 Retraso en el proyectopor incumplimiento en

la elaboracin de losentregables.

5% Bajo Reprogramar fechas de trabajopara compensar el desfase.


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GLOSARIO

Se incluyen tanto los trminos de negocio como los tcnicos.

Riesgos: Evento que puede afectar el desarrollo del proyecto.

Mitigacin: Accin que se tomara para reducir el impacto.

Framework: Conjunto de libreras, reglas, criterios, ya establecidos quepueden ser tomados en cuenta para el desarrollo de un proyecto.

Orquestas: Evento que armoniza la ejecucin de un conjunto de servicios deaplicacin.

Coreografas: Evento que ejecuta un conjunto de servicios de aplicacin.

SIGLARIO

Se incluyen todas las siglas y acrnimos usados en el documento.

EUP:Enterprise Unified Process, metodologa utilizada para implementar unaArquitectura Empresarial.

EBM:Enterprise Business Modeler, disciplina del EUP.

BPMN:Business Process Management Notation, lenguaje de modelamientode procesos.

PMBOK:Project Management Body of Knowledge

SOE:Service Oriented to Enterprise.

SOA:Service Oriented to Architecture.

EA:Enterprise Architecture


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BIBLIOGRAFA

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. (2008) Gua de los Fundamentos parala Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). 4ta ed. Pennsylvania: PMIPublications.

EUP (2012) Enterprise Unified Process. Agile Strategies for Enterprise IT (consulta:12 de Agosto de 2013) (http://enterpriseunifiedprocess.com)

ARTICA, Giancarlo y GAMARRA, Eduardo (2011) Memoria de Proyecto: Anlisisy Diseo de La Arquitectura de Procesos Para La Pequea Minera: Proceso GestinSocial.

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS (MEM) (2013)http://www.minem.gob.pe/descripcion.php?idSector=3&idTitular=2306&idMenu=su

b35&idCateg=638)(Consulta: 12 de Septiembre)

Aplicacin de los frameworks CIMOSA y TOGAF en el ciclo de vida de laarquitectura empresarial (consultado 20 de Agosto de 2013)http://cybertesis.upc.edu.pe/upc/2010/morales_lc/html/sdx/morales_lc-TH.5.html
http://enterpriseunifiedprocess.com/http://www.minem.gob.pe/descripcion.php?idSector=3&idTitular=2306&idMenu=sub35&idCateg=638http://www.minem.gob.pe/descripcion.php?idSector=3&idTitular=2306&idMenu=sub35&idCateg=638http://cybertesis.upc.edu.pe/upc/2010/morales_lc/html/sdx/morales_lc-TH.5.htmlhttp://cybertesis.upc.edu.pe/upc/2010/morales_lc/html/sdx/morales_lc-TH.5.htmlhttp://www.minem.gob.pe/descripcion.php?idSector=3&idTitular=2306&idMenu=sub35&idCateg=638http://www.minem.gob.pe/descripcion.php?idSector=3&idTitular=2306&idMenu=sub35&idCateg=638http://enterpriseunifiedprocess.com/


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APROBACIN

Nombre Cargo Firma Fecha

Miembro del

comit de

direccin

Cliente / Asesor

Gerente de la

empresa virtual

/ Asesor

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Documents