project management 2.0

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Gestión de Proyectos 2.0

Jose Barato, PMP®, PMI-ACP®

Project Management 2.0 | 2 PMPeople© 2015

¿DE DÓNDE VENIMOS?

PROJECT MANAGEMENT 1.0 Project Manager significa “Director de Proyectos”

#tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Project%20Manager%20significa%20significa%20%E2%80%9CDirector%20de%20Proyectos%E2%80%9D%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia


¿DE DÓNDE VENIMOS? PM 1.0

PROYECTOS PREDICTIVOS Ir de vacaciones por la ruta 66 es un ejemplo de proyecto predictivo #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Ir%20de%20vacaciones%20por%20la%20ruta%2066%20es%20un%20ejemplo%20de%20proyecto%20predictivo%20http://goo.gl/lgA9nE%20%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia

http://guias-viajar.com/estados-unidos/category/arizona/ruta-66-arizona/



PROYECTOS PREDICTIVOS En los proyectos predictivos, casi todo

puede planificarse de antemano #tallertalaia vía @talaia_openppm

Milestones and Tasks

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20En%20los%20proyectos%20predictivos,%20casi%20todo%20puede%20planificarse%20de%20antemano%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROYECTOS PREDICTIVOS En los proyectos predictivos,

entregamos casi todo de una vez, al final #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20En%20los%20proyectos%20predictivos,%20entregamos%20casi%20todo%20de%20una%20vez,%20al%20final%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROYECTOS PREDICTIVOS Waterfall es mucho trabajo en curso y tiempo

hasta que un usuario ve algo #tallertalaia vía @talaia_openppm

Work In Progress: 10 features

Time to complete a feature = 9–13 months

Deployment

Testing

Coding

Analysis/

Design

Requirements

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2–3 months

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2–3 months

1

2

3

4

5

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7

8

9

10

2–3 months

1

2

3

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5

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7

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10

2–3 months

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 1 month

DONE

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Waterfall%20es%20mucho%20trabajo%20en%20curso%20y%20tiempo%20hasta%20que%20un%20usuario%20ve%20algo%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PPM TOOLS: ¿GESTIONAR LA

HERRAMIENTA O GESTIONAR

EL PROYECTO?

PPM tradicionales siguen el modelo de implantación de los proyectos ERP


(From “Market Scope for Project

and Portfolio Management

Applications” 14 June 2011)

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20PPM%20tradicionales%20siguen%20el%20modelo%20de%20implantaci%C3%B3n%20de%20los%20proyectos%20ERP%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



ORGANIZACIÓN

PROYECTIZADA

PM frameworks están pensados para organizaciones proyectizadas


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20PM%20frameworks%20est%C3%A1n%20pensados%20para%20organizaciones%20proyectizadas%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



ORGANIZACIÓN MATRICIAL La PMO suele estar presente en

organizaciones matriciales fuertes #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20La%20PMO%20suele%20estar%20presente%20en%20organizaciones%20matriciales%20fuertes%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROJECT MANAGEMENT OFFICE El gran reto de una PMO tradicional

es aportar valor al negocio #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20El%20gran%20reto%20de%20una%20PMO%20tradicional%20es%20aportar%20valor%20al%20negocio%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROJECT GOVERNANCE PMO value roadmap:

1)supply management 2) demand management 3) governance #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20PMO%20value%20roadmap:%201)supply%20management%202)%20demand%20management%203)%20governance%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



DETERMINISMO (OPERATION MANAGEMENT)

Todo Proyecto

sigue la ley de la cosecha

Todo Proyecto

es un sistema natural

Todo proyecto es un sistema natural: sigue la ley de la cosecha


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Todo%20proyecto%20es%20un%20sistema%20natural:%20sigue%20la%20ley%20de%20la%20cosecha%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia

http://www.youtube.com/watch?v=ACxwq77wD4k


¿A DÓNDE VAMOS? PM 2.0

PM 2.0 = PM 1.0 + COLABORACIÓN DISTRIBUIDA

PM 2.0 = gestión de proyectos tradicional + colaboración distribuida


Paperwork Velocity

Risk Anticipation

Improvisation Knowledge

Competition Cooperation

LESS MORE

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20PM%202.0%20=%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos%20tradicional%20%2B%20colaboraci%C3%B3n%20distribuida%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



AGILE SERVICES

USER CENTRIC TECHNOLOGY

DRIVERS PARA PM 2.0

Web 2.0

Redes sociales

Herramientas colaborativas

Cloud, BYOD…

AGILE PROJECTS

Proyectos adaptativos

Proyectos del trabajador del conocimiento

Agile Manifesto

Drivers para PM 2.0= Servicios ágiles + proyectos ágiles + tecnología web 2.0


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Drivers%20para%20PM%202.0=%20Servicios%20%C3%A1giles%20%2B%20proyectos%20%C3%A1giles%20%2B%20tecnolog%C3%ADa%20web%202.0%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia

http://www.pmi.org/Certification/New-PMI-Agile-Certification.aspx



PROYECTOS ADAPTATIVOS La Isla del Tesoro

es un ejemplo de proyecto ágil #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20La%20Isla%20del%20Tesoro%20es%20un%20ejemplo%20de%20proyecto%20%C3%A1gil%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROYECTOS ADAPTATIVOS En los proyectos ágiles, si se gestionan bien,

se planifica mucho #tallertalaia vía @talaia_openppm

Release Plan

Close Out

Release 1 Release 2 Release 3 Release 4

iterations

Release Plan

Upfront Planning

Close Out

Release 2 Release 3 Release 4

iterations

completely planned partially planned

partially planned

Status Date

Upfront Planning

Release 1

completely planned

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20En%20los%20proyectos%20%C3%A1giles,%20si%20se%20gestionan%20bien,%20se%20planifica%20mucho%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROYECTOS ADAPTATIVOS Proyectos ágiles y predictivos siguen

paradigmas de gestión contrarios #tallertalaia vía @talaia_openppm

Value Driven Plan

Driven

Scope

Scope Schedule Cost

Schedule Cost

Predictive Process (Waterfall)

Adaptive Process (Agile)

Constraints

Estimates

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Proyectos%20%C3%A1giles%20y%20predictivos%20siguen%20paradigmas%20de%20gesti%C3%B3n%20contrarios%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



Ciclo ágil: los usuarios ven el producto y dan feedback desde el principio


• Work In Progress: ~3 features

• Time to complete a feature = 6–23 weeks

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2–3 weeks

1 2

3

2–4 weeks

DONE

4 5

6

2–4 weeks

DONE

9 7

8

2–4 weeks

DONE

10

2–4 weeks

DONE

Design

Arch

Spikes

Setup

2–4 weeks

Iteration 4 Iteration 3 Iteration 2 Iteration 1 Iteration 0 Release Planning

PROYECTOS ADAPTATIVOS

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Ciclo%20%C3%A1gil:%20los%20usuarios%20ven%20el%20producto%20y%20dan%20feedback%20desde%20el%20principio%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



METODOLOGÍA SCRUM Los métodos ágiles son fáciles de

aprender pero difíciles de practicar #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Los%20m%C3%A9todos%20%C3%A1giles%20son%20f%C3%A1ciles%20de%20aprender%20pero%20dif%C3%ADciles%20de%20practicar%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



PROYECTOS ADAPTATIVOS Los PMs debemos saber cómo dirigir un proyecto ágil


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20Los%20PMs%20debemos%20saber%20c%C3%B3mo%20dirigir%20un%20proyecto%20%C3%A1gil%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



HERRAMIENTAS INTEGRADAS En PM ya no usamos una herramienta que lo hace todo, sino varias integradas


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20En%20PM%20ya%20no%20usamos%20una%20herramienta%20que%20lo%20hace%20todo,%20sino%20varias%20integradas%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



CLOUD COMPUTING La nube funciona mejor que nuestro ordenador (no reiniciamos la nube)


https://twitter.com/intent/tweet?text=%20La%20nube%20funciona%20mejor%20que%20nuestro%20ordenador%20(no%20reiniciamos%20la%20nube)%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia



HERRAMIENTAS COLABORATIVAS EN LA NUBE

https://web.whatsapp.com/

https://web.whatsapp.com/




http://www.asana.com/




https://www.youtube.com/watch?v=B6zVzWU95Sw



GESTIÓN DE TAREAS



http://www.asana.com

Equipo

• Responsable • Seguidores • Descripción • Fecha límite • Comentarios

Espacio de Trabajo

Proyectos

Tareas

http://www.talaia-openppm.com/

https://asana.com/guide/videos/meetings




HERRAMIENTAS COLABORATIVAS INTEGRADAS

https://asana.com/apps?utm_source=Asana&utm_medium=email&utm_campaign=5664609_Apps+Newsletter+-+ACTIVE&dm_i=1L9Q,3DEU9,8NY5MI,C299K,1



GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS,

PORTAFOLIOS

TALAIA OpenPPM opensource sin coste de licencia compatible PMBOK e ISO 21500


http://www.talaia-openppm.com

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20TALAIA%20OpenPPM%20opensource%20sin%20coste%20de%20licencia%20compatible%20PMBOK%20e%20ISO%2021500%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia





6. navigator/Navegador ISO 21500.pdf




GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS,

PORTAFOLIOS

TALAIA OpenPPM permite gestión de proyectos distribuida #tallertalaia vía @talaia_openppm

https://twitter.com/intent/tweet?text=%20TALAIA%20OpenPPM%20permite%20gesti%C3%B3n%20de%20proyectos%20distribuida%20http://goo.gl/lgA9nE%20&via=talaia_openppm&hashtags=tallertalaia


Introducción a TALAIA

http://www.talaia-openppm.com





6. navigator/Navegador ISO 21500.pdf



DEMO TALAIA OPENPPM Demo en vivo de PM 2.0 con TALAIA OpenPPM #tallertalaia vía @talaia_openppm

http://demo.talaia-openppm.com usuario: OpenPPM_PMO contraseña: OpenPPM_PMO

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http://demo.talaia-openppm.com/



project management 2.0

Presentations & Public Speaking

project management office

supply management

demand management

project manager

colaboracin distribuida

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