projectplan...3 projectplan invoering elektronische leeromgeving op praktijkschool de linie...

2012-2013

Hans Goesten

[email protected]

24-6-2012

Projectplan

Invoering Elektronische LeerOmgeving

Praktijkschool de Linie

Projectplan Invoering Elektronische Leeromgeving op Praktijkschool de Linie

2


Inhoudsopgave

1. Inhoudsopgave 2

2. Inleiding 3

3. White Paper 4

4. Doelen 5

5. Product Breakdown Structure (PBS) 6

6. Work Breakdown Structure (WBS) 7

7. Projectstructuur 8

7.1. Projectinbedding 8

7.2. Projectschaal 8

7.3. Projectfrequentie 8

7.4. Projectplanning met GANTT chart 9

8. Projectomgeving 10

8.1. Projectlocatie 10

8.2. Projectbetrokkenen met RASCI schema 12

9. Scholing en coaching van personeel en/of leerlingen 15

9.1. Scholing 15

9.2. Coaching 16

10. Budget en aankopen 17

11. Risico analyse 19

12. Communicatie 20

13. Evaluatiemomenten 21

14. Nazorg 22

15. Autorisatiepagina 23

Bijlagen:

1) White Paper

2) Product Breakdown Structure

3) Work Breakdown Structure

4) GANTT-chart

5) RASCI-schema

6) Risico analyse

7) Project Initiatie Document (PID)

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/1-white-paper/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/2-pbs/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/3-wbs/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/4-gantt-chart/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/5-rasci-schema/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/6-risico-analyse/

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/project-initiatie-document/


3


2. Inleiding

Dit projectplan geeft een beschrijving van de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

itslearning als digitaal leerplatform voor het onderwijs op Praktijkschool de Linie in Hoofddorp.

Personeel en leerlingen kunnen deze Elektronische LeerOmgeving gaan gebruiken ter ondersteuning

van educatieve, cognitieve en praktische vaardigheden zoals die op Praktijkschool de Linie worden

aangeboden en gehanteerd.

Huidige situatie

In het huidige onderwijs op Praktijkschool de Linie wordt nog in beperkte mate gebruik gemaakt van

ICT in het lesprogramma. De nadruk ligt nog steeds op de combinatie van vakinhoudelijke

(praktische) kennis en didactische kennis. Dit is natuurlijk van groot belang in het

onderwijsleerproces, maar gezien de toename van het gebruik van diverse ICT-toepassingen in het

dagelijks leven (werk, privé en vrije tijd) is het wenselijk dat er binnen het Praktijkonderwijs meer

aandacht besteed gaat worden aan het gebruik van ICT en ICT-toepassingen.

Geschiedenis

In 2007 is er al een poging gedaan om de Elektronische LeerOmgeving TeleTOP op Praktijkschool de

Linie in te voeren. De directie en een grote groep docenten was destijds overtuigd van het feit dat

het gebruik van een Elektronische LeerOmgeving de ICT-vaardigheden van het personeel en de

leerlingen zou vergroten en stimuleren. Alle personeelsleden die destijds op Praktijkschool de Linie

werkzaam waren hebben een aantal cursussen gevolgd met betrekking tot het gebruik van de

Elektronische LeerOmgeving TeleTOP in het onderwijsleerproces.

Door diverse wijzigingen met betrekking tot het beheer van de ICT-structuur binnen de Dunamare

Onderwijsgroep was het voor Praktijkschool de Linie om diverse redenen niet meer mogelijk om de

invoering van een Elektronische LeerOmgeving destijds voort te zetten.

Op dit moment zijn de bovengenoemde problemen grotendeels opgelost en kan er weer op een

verantwoorde wijze gebruik worden gemaakt van de ICT-structuur en/of –toepassingen op

Praktijkschool de Linie.

Onderwijsontwikkeling

De afgelopen jaren hebben er ook grote ontwikkelingen met betrekking tot het onderwijs op

Praktijkschool de Linie plaats gevonden. Men is overgegaan van een klassikale onderwijsstructuur

met standaard rapportage aan het eind van iedere lesperiode naar een meer individuele

onderwijsstructuur waarbij het Individuele Ontwikkeling Plan van ieder leerling afzonderlijk centraal

staat op Praktijkschool de Linie. De directie en docenten zijn op dit moment nog volop bezig met het

aanpassen van het onderwijsleerproces afgestemd op deze individuele benadering van de leerlingen

op school.

Leerlingen met leer- en/of gedragsproblemen

Daarnaast is er een groter aantal leerlingen op Praktijkschool de Linie gekomen met specifieke leer-

en/of gedragsproblemen (Dyslexie, Autisme, ADHD, enz.). Een steeds groter worden de groep

leerlingen heeft grote problemen met basale vaardigheden zoals lezen en rekenen. In het

onderwijsleerproces zal hier steeds meer rekening moeten worden gehouden.


4


Projectdoel

De directie en de ELO-projectgroep zijn ervan overtuigd dat een Elektronische LeerOmgeving als

digitaal leerplatform een positieve bijdrage kan leveren aan de te bereiken onderwijsdoelen van

Praktijkschool de Linie.

Het specifieke projectdoel van dit project is de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

istlearning op Praktijkschool de Linie in het schooljaar 2012-2013 zodat de bestaande

onderwijsleerdoelen behaald kunnen worden.

Het is ook de bedoeling dat de leerlingen en het onderwijsgevend personeel van Praktijkschool de

Linie hun ICT-vaardigheden gedurende het komende schooljaar (en daarna blijven) vergroten en ICT

gaan gebruiken in het onderwijsleerproces op Praktijkschool de Linie.

3. White Paper

In dit document (Bijlage 1) staat een theoretische onderbouwing voorzien van relevante informatie

voor het veranderingstraject met betrekking tot de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

itslearning op Praktijkschool de Linie.

Bijlage 1 White Paper

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/1-white-paper/


5


4. Doelen

De doelen met betrekking tot het veranderingstraject zoals omschreven in dit projectplan staan

vermeld in onderstaand schema. Er is geprobeerd de doelen SMART te omschrijven zodat een zo

groot mogelijke kans op verwezenlijking van de projectdoelen op Praktijkschool de linie mogelijk is.

Specifiek

De docenten van Praktijkschool de Linie zijn vanaf 1 juli 2013 in staat zelfstandig lesprogramma’s

voor hun vak samenstellen en te gebruiken waarbij de Elektronische LeerOmgeving itslearning als

digitaal didactisch hulpmiddel wordt ingezet.

Meetbaar

Iedere docent stelt een lesprogramma van tenminste 4 lessen samen waarbij gebruik gemaakt wordt

van de Elektronische LeerOmgeving itslearning en waarbinnen instructie met behulp van video-

en/of audio instructie aan leerlingen wordt aangeboden.

Acceptabel

Door de invoering van het Individueel Ontwikkeling Plan (hierna verder IOP genoemd) wordt de

leerstof op Praktijkschool de Linie steeds vaker individueel aangeboden. Door de grote hoeveelheid

leerlingen met leesproblemen hebben docenten aangegeven steeds vaker behoefte te hebben aan

individuele visuele en/of auditieve instructie voor deze leerlingen. Bovendien kan deze didactische

werkvorm op ieder gewenst moment worden gebruikt en toegepast (zelfs in de thuissituatie).

Realistisch

Alle docenten van Praktijkschool de Linie zal in het schooljaar 2012-2013 een itslearning basis en

gevorderden cursus worden aangeboden waarin de basisvaardigheden voor het werken met de

Elektronische LeerOmgeving itslearning wordt aangeboden. Tevens zullen er workshops worden

georganiseerd waarin docenten leren digitaal lesmateriaal te zoeken en gebruiken in hun, met

behulp van de ELO itslearning, samengestelde lessen. Er zullen ook workshops worden aangeboden

waarin het maken van video en/of audio instructies wordt behandeld.

Gedurende het gehele veranderingstraject met betrekking tot de invoering van een Elektronische

LeerOmgeving op Praktijkschool de Linie kunnen de docenten gebruik maken van de expertise van

de ELO-projectgroep die bestaat uit een zestal, in het werken met een ELO, gespecialiseerde

collega’s.

Tijdgebonden

Het veranderingstraject met betrekking tot de invoering van Elektronische LeerOmgeving itslearning

op Praktijkschool de Linie start in september (de startdatum is voorlopig gepland op 31-08-2012) en

zal worden afgesloten op 1 juli 2013.

In juni 2013 zal er een evaluatie plaats vinden om te bepalen of de gestelde doelen behaald zijn.

Na de einddatum zal er in de volgende schooljaren verder worden gewerkt aan de opbouw van de

Elektronische LeerOmgeving van Praktijkschool de Linie.


6


5. Product Breakdown Structure

Om een goede procesbeschrijving te kunnen realiseren is er in dit Projectplan gebruik gemaakt van

een Product Breakdown Structure (PBS).

Voor de beschrijving van het eindproduct “de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

itslearning op Praktijkschool de Linie” is ervoor gekozen om het project op te delen in 4

deelproducten (zie figuur 5.1).Deze 4 deelproducten zijn vervolgens weer verder opgedeeld.

Figuur 5.1

Voor een compleet overzicht van de Product Breakdown Structure zie Bijlage 2.

Bijlage 2 Product Breakdown Structure

Invoering

Elektronisch LeerOmgeving

istlearning

Beleid en Visie Hardware Lesmateriaal

E.L.O. Scholing en

Training

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/2-pbs/


7


6. Work Breakdown Structure

In deze Work Breakdown Structure (WBS) staat een korte beschrijving van de werkzaamheden die

moeten worden uitgevoerd om tot een goed eindproduct “de invoering van de Elektronische

LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie” te komen.

De werkzaamheden dienen in de, door middel van pijlen aangegeven, richting te worden uitgevoerd

met als einddoel “de invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de

Linie”.

Voor een compleet overzicht van de Work Breakdown Structure zie Bijlage 3.

Bijlage 3 Work Breakdown Structure

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/3-wbs/


8


7. Projectstructuur

In dit hoofdstuk zal de projectstructuur binnen het project “de invoering van de Elektronische

LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie” worden toegelicht.

7.1. Projectinbedding

Het project zoals beschreven in dit Projectplan zal invloed hebben op het gehele team van

Praktijkschool de Linie. Hierbij worden verschillende projectgroepen binnen het schoolteam

gevormd. Deze projectgroepen zijn als volgt samengesteld:

- De docenten die deel uitmaken van de ELO-projectgroep.

- De docenten die deel uitmaken van de projectgroep voor AVO-vakken.

- De docenten en onderwijsassistenten die deel uitmaken van de projectgroep voor

Praktijkvakken.

- De docenten die deel uitmaken van de projectgroep voor Stages.

Het mag duidelijk zijn dat het project ook invloed zal hebben op de leerlingen van Praktijkschool

de Linie. Alle leerlingen zullen in meer of minder mate activiteiten uitvoeren in het kader van dit

project.

Het is op dit moment nog niet geheel duidelijk of de Praktijkvakken in het schooljaar 2012-2013

al deel zullen gaan nemen aan dit project. Mocht dit nog niet gaan gebeuren het komende

schooljaar dan zal dit zeker plaats gaan vinden in het schooljaar 2013-2014. De directie van

Praktijkschool de Linie heeft aangegeven voor aanvang van het project in september 2012 dit te

gaan beslissen in overleg met de Praktijkdocenten. In het huidige Projectplan is er wel vanuit

gegaan dat de docenten van de Praktijkvakken geel uit maken van het project zoals dat voor het

komende schooljaar is gepland.

7.2. Projectschaal

Het veranderingsproject zal binnen Praktijkschool de Linie plaats vinden op meso-niveau. Dit

betekent dat het project schoolbreed zal worden uitgevoerd en dat zowel de directie als alle

docenten, onderwijsassistenten en leerlingen een rol zullen spelen in de uitvoering van dit

Projectplan.

7.3. Projectfrequentie

De invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie is een

langlopend traject dat bijna het hele schooljaar 2012-2013 zal duren. Het project start met een

kick-off tijdens een studiedag op vrijdag 31 augustus 2012 en zal eindigen in de laatste

schoolweek van het schooljaar 2012-2013 op maandag 1 juli 2013 tijdens een officieel samenzijn

van het gehele schoolteam van Praktijkschool de Linie.


9


7.4. Projectplanning

In dit Projectplan is een tijdsplanning opgenomen voor de uitvoering van het

veranderingsproject. Er is in dit Projectplan gekozen voor een tijdsplanning volgens de GANTT-

chart methodiek.

Er is in dit Projectplan gekozen voor gedetailleerde tijdplanning die is uitgesplitst in de 4

deelproducten zoals beschreven in figuur 5.1 .

Er is gekozen voor een indeling per kalenderjaar (2012 en 2013) mede omdat er aan dit Project

gerelateerde activiteiten ( vervanging WAN- en LAN-netwerken en plaatsing digitaal schoolbord

AVO-lokaal 2) voor opgegeven projectfrequentie van 31 augustus 2012 en 1 juli 2013 zullen

plaatsvinden. Bovendien zal er in het schooljaar 2013-2014 waarschijnlijk een vervolgtraject

(invoering digitaal portfolio) met betrekking tot het werken met de Elektronische LeerOmgeving

itslearning op Praktijkschool de Linie worden gestart.

Voor een compleet overzicht van de GANTT-chart zie Bijlage 4.1, 4.2 en 4.3

Bijlage 4.1 GANTT-chart Legenda

Bijlage 4.2 GANTT-chart 2012

Bijlage 4.3 GANTT-chart 2013





10


8. Projectomgeving

In dit hoofdstuk wordt aangegeven waar het veranderingsproject zal worden uitgevoerd en wie re

betrokken zijn bij de uitvoering van het project.

8.1. Projectlocatie

Het project zal worden uitgevoerd op:

Praktijkschool de Linie

Hoofdweg 727

2131 BD Hoofddorp

Telefoon: 023-5612136

[email protected]

www.praktijkschooldelinie.nl

Tijdens de uitvoering van het project zullen onderstaande lokalen gebruikt gaan worden:

Lokaalaanduiding Verdieping Lokaalsoort Projectactiviteiten

AVO 1 Beganegrond Theorie (Algemeen) Geen

AVO 2 Beganegrond Theorie (NE) ELO-lessen (NE)

AVO 3 Beganegrond Praktijk (TX) Geen

AVO 4 Beganegrond Praktijk / Theorie (FT) ( ELO-lessen (FT) )

AVO 5 Beganegrond Praktijk / Theorie (VZ) ( ELO-lessen (VZ) )

Keuken Beganegrond Praktijk (HK) Geen

Gymnastieklokaal Beganegrond Praktijk (LO) Geen

Groot Vaklokaal Beganegrond Praktijk (AT) Geen

Klein Vaklokaal Beganegrond Praktijk (HV + DR) ( ELO-lessen (HV + DR) )

Lokaal 6 Beganegrond Praktijk / Theorie (GT) ( ELO-lessen (GT) )

Lokaal 7 Beganegrond Theorie (EN + WO) ELO-lessen (EN + WO)

Lokaal 8 1e verdieping Praktijk / Theorie (IK + EN + NE + RE + ST + WO)

ELO-lessen (IK + EN + NE + RE + ST + WO)

Trainingen itslearning Trainingen ELO-activiteiten

Lokaal 9 1e verdieping Theorie (ST) ELO-lessen (ST)

Lokaal 10 1e verdieping Theorie (ST) Geen


11


De aanpassingen van het WAN-netwerk zullen plaats gaan vinden op de aangegeven locaties

in figuren 8.1 en 8.2 .

Figuur 8.1

Figuur 8.2

De plaatsing van het nieuwe ACTIVboard zal plaats vinden in AVO 2 (zie figuur 8.1).


12


8.2. Projectbetrokkenen

Het mag duidelijk zijn dat er bij het uitvoeringsplan voor “de invoering van de Elektronische

LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie” diverse groepen/personen betrokken zijn.

Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het Managementteam, de Stuurgroep en het ELO-

Projectteam. In onderstaande schema’s worden de taken en verantwoordelijkheden van de

verschillende groepen schematisch weergegeven .

Vervolgens zal er in een RASCI-schema worden aangeven wie er op welke wijze verantwoordelijk

is voor de verschillende taken binnen dit project.

8.2.1. Het Managementteam

Het managementteam (MT) heeft de eindverantwoordelijkheid van dit project.

Het managementteam is op Praktijkschool de Linie als volgt samengesteld:

Managementteam Projecttaak Rapporteert aan Mw Drs S.M.I. Halkers Directeur Eindverantwoordelijk school.

Budgethouder. Dunamare Onderwijsgroep -Centrale Directie

Hr R. Schiedam Locatieleider Gedelegeerd verantwoordelijk. Gedelegeerd budgethouder. Opdrachtgever.

Directeur -Mw Drs S.M.I. Halkers

8.2.2. De Stuurgroep

De stuurgroep (SG) bestaat uit projectleden die een specifieke expertise of

verantwoordelijkheid hebben en die voor de voortgang van dit project essentieel zijn.

De stuurgroep is op Praktijkschool de Linie als volgt samengesteld:

Stuurgroep Projecttaak Rapporteert aan Hr R. Schiedam Locatieleider Gedelegeerd verantwoordelijk.

Gedelegeerd budgethouder. Opdrachtgever.

Directeur -Mw Drs S.M.I. Halkers

Hr R. Schiedam ICT-coördinator Verantwoordelijk voor hard- en/of softwarematige zaken

Projectmanager -Hr H. Goesten

Hr H. Goesten Projectmanager Geeft leiding aan het project en is verantwoordelijk voor de uitvoering en opbrengst.

Locatieleider -Hr R. Schiedam

Hr H. Goesten ELO-coördinator Eindverantwoordelijk ELO gebruik, training en onderhoud.


Hr. R. Slootbeek Systeembeheerder Technische ondersteuning hard- en/of softwarematige zaken

ICT-coördinator -Hr R. Schiedam


13


8.2.3. Het ELO-projectteam

Het ELO-projectteam (PT)voert het project uit en zijn vooral daarvoor verantwoordelijk. De

diverse vakgroepen binnen Praktijkschool de Linie rapporteren aan de leden van het ELO-

projectteam. De verschillende leden van het ELO-projectteam begeleiden een bepaalde

vakgroep binnen Praktijkschool de Linie.

Het ELO-projectteam is op Praktijkschool de Linie als volgt samengesteld:

ELO-projectteam Projecttaak Rapporteert aan Hr H. Goesten ELO-coördinator Eindverantwoordelijk ELO

gebruik, training en onderhoud. Locatieleider -Hr R. Schiedam

Hr H. Goesten Projectmanager Geeft leiding aan het project en is verantwoordelijk voor de uitvoering en opbrengst.


Mw S. Heijtel Docent (Theorie) Voert project uit met docenten theorie-vakken.

ELO-coördinator -Hr H. Goesten

Hr M. Hagendoorn Docent (Praktijk) Voert project uit met docenten praktijk-vakken.


Mw E. van Praat Docent (Stage 3) Voert project uit met stagedocenten 3e klassen.


Hr . A. Kalkman Docent (Stage 4) Voert project uit met stagedocenten 4e klassen.


8.2.4. Het RASCI-schema

In het RASCI-schema behorende bij dit project is een matrix die voor het identificeren van

verantwoordelijkheden binnen het project “de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

itslearning op Praktijkschool de Linie” kan worden gebruikt.

Het RASCI-schema is opgebouwd met de volgende begrippen:

Afkorting Begrip Omschrijving R Responsible Degene die verantwoordelijk is voor het proces en/of het resultaat, de

proceseigenaar.

A Accountable Degene die de proceseigenaar ter verantwoording kan roepen over het resultaat.

S Supportive Degene die produceert, die de proceseigenaar helpt bij de totstandkoming van het resultaat.

C Consulted Degene die geraadpleegd wordt vooraf en daarmee het resultaat kan beïnvloeden. Deze persoon checkt ook of het resultaat voldoet aan gestelde kwaliteitscriteria.

I Informed Degene die achteraf geïnformeerd moet worden. Deze persoon kan daardoor het resultaat dus niet meer beïnvloeden.


14


Er is in dit RASCI-schema gekozen voor gedetailleerde schema dat is uitgesplitst in de 4

deelproducten zoals beschreven in figuur 5.1 .

Voor RASCI-schema zie Bijlage 5

Bijlage 5 RASCI-schema

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/5-rasci-schema/


15


9. Scholing en coaching van personeel en/of leerlingen

9.1. Scholing

De (bij)scholing van het personeel is een essentieel onderdeel van het Projectplan “de invoering

van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie”.

Dit is weergegeven in de planning behorende bij het Projectplan.

Zie hiervoor de GANTT-chart (Bijlage 4.1, 4.2 en 4.3).

Alle docenten en onderwijsassistenten gaan cursussen met betrekking tot het gebruik van de

Elektronische LeerOmgeving itslearning volgen. Een groot aantal docenten en

onderwijsassistenten heeft in het verleden al diverse cursussen voor het gebruik van de

Elektronische LeerOmgeving TeleTOP gehad.

Via itslearning Nederland worden de volgende cursussen gegeven:

- Itslearning Beheerderscursus ( 5 uur).

- Itslearning Omscholingscursus TeleTOP – itslearning voor keyUsers (gecombineerde

Basis-Gevorderden cursus voor docenten die in het verleden TeleTOP cursussen bij

Dactique hebben gevolgd (5 uur).

- Itslearning Basiscursus voor nieuwe Users (3 x 3 uur).

- Itslearning Gevorderden cursus (3 x 3 uur).

Naast de door itslearning Nederland verzorgde cursussen zullen er ook intern cursussen en

workshops worden verzorgd door de ELO-coördinator en diverse andere collega’s. Hierbij kan

men denken aan cursussen/workshops met betrekking tot:

- Het samenstellen van video en/of audio instructies voor in de Elektronische

LeerOmgeving itslearning .

- Het samenstellen van digitale lesprogramma’s met behulp van diverse Internetsites,

Kennisnet, VO-content, Wikiwijs, 2.0 vaardigheden, enz.

- Het gebruiken van software uit het Microsoft Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en

Outlook ).

- Het gebruik van methode afhankelijk software in combinatie met de ELO.

Praktijkschool de Linie heeft een samenwerkingsverband met de Volksuniversiteit Amstelland

te Amstelveen en is geautoriseerd ECDL-testcentrum, zodat er ECDL en ECDL-Advanced

examens kunnen worden afgenomen en certificaten kunnen worden behaald door het

personeel.

In een later stadium van het project zullen ook de leerlingen worden geschoold in het gebruik

van de Elektronische LeerOmgeving itslearning. Tot dat moment zullen zij gebruik blijven maken

van de ‘oude’ Elektronische LeerOmgeving TeleTOP.


16


9.2. Coaching

De iCoach is gedurende het invoeringsproject belast met de coaching en/of begeleiding van

docenten en onderwijsassistenten van Praktijkschool de Linie.

Tijdens de verschillende overlegmomenten die zijn opgenomen in het Projectplan (Stuurgroep, ELO-

Projectgroep en Vakgroepen) kan worden aangegeven door de collega’s, waar, wanneer en voor wie

er behoefte is aan de inzet van de iCoach in verband met coachende en/of begeleidende taken.

In de normjaartaak van de iCoach wordt er volgend schooljaar 2 uur per week vrij gemaakt voor

coaching.


17


10. Budget en aankopen

Praktijkschool de Linie beschikt over LAN netwerk dat omstreeks 1990 is aangelegd en sindsdien

diverse malen is gemoderniseerd. Omstreeks 2007 is in verband met de uitbreiding van

Praktijkschool de Linie en de invoering van de Elektronische LeerOmgeving TeleTOP een WAN

netwerk aangelegd. Hierdoor werd het mogelijk om op diverse plaatsen binnen de school gebruik te

maken van een draadloze verbinding.

Er zijn in 2007 (naast de reeds aanwezige PC’s) nog 20 notebooks aangeschaft ter ondersteuning van

het onderwijs op Praktijkschool de Linie. Nadien zijn er verschillende keren nieuwe notebooks

aangeschaft ter vervang van en de uitbreiding de reeds aanwezige notebooks.

Het ligt in de bedoeling om na de invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning en een

aangetoond gebruik van deze Elektronische LeerOmgeving in het lesprogramma van de diverse

vakken het aantal notebooks (mobile devices) verder uit te breiden.

Om op een efficiënte wijze gebruik te kunnen blijven maken van de reeds aanwezige digitale

software en van de Elektronische LeerOmgeving itslearning zijn er wel aanpassingen aan het WAN

netwerk noodzakelijk. Hoewel deze aanpassingen sowieso noodzakelijk zijn om de huidige ICT-

activiteiten op Praktijkschool de Linie te kunnen continueren, zijn de kosten van de aanpassing en

uitbreiding van het WAN netwerk ook binnen dit veranderingsproject opgenomen.

Dit geldt ook voor de aanschaf van een nieuw ACTIVboard in lokaal 2, omdat dit een noodzakelijk

didactisch hulpmiddel is bij het werken met een Elektronische LeerOmgeving.

Project gerelateerde kosten (éénmalig)

Nr Omschrijving Aantal Kosten

per stuk (ex BTW)

Totaal kosten

(ex BTW)

Totaal kosten

(incl BTW)

Aanpassing + uitbreiding WAN netwerk

1.1 HP ProCurve MSM460 WW Access Point - a/b/g/N

12 445,00 5340,00

1.2 Remote configureren AP decentrale inclusief ophangen op locatie

12 175,00 2100,00

1.3 Installeren/configureren Dell xxxPoE in serverruimte

1 350,00 350,00

1.4 Installatie HP Wireless 1850,00

1 Totale kosten aanpassing WAN 9640,00 11471,60

Aanschaf + installatie Digitaal schoolbord lokaal AVO 2

2.1 Aanschaf/installatie Digitaal Schoolbord met Epson 485WI interactieve beamer

1 2938,00

2.2 ActivInspire software 1 327,00

2 Totale kosten Digitaal Schoolbord 3265,00


18


Voor het gebruik van het itslearning leerplatform moet een jaarlijkse bijdrage per leerling worden

betaald.

Kosten jaarcontract itslearning leerplatform (jaarlijks)

Nr Omschrijving Aantal Kosten

per eenheid

Totaal kosten

(incl BTW)

Jaarcontract itslearning Nederland B.V.

1 Itslearning licenties en hosting 200 6,00 1200,00

2 Dataopslag 10 Gb 1 500,00 500,00

3 Support (minimum bedrag € 500) 200 0,50 500,00

Totale kosten licenties + hosting + support 2200,00

Voor de Scholing en Training van docenten op basis van het in het projectplan beschreven cursussen

en trainingen hanteert itslearning Nederland B.V. de volgende tarieven.

Kosten van de in het Projectplan opgenomen cursussen en trainingen.

Nr Omschrijving Duur

(uren) Aantal

deelnemer

Kosten Per

deelnemer

Totaal kosten

(incl BTW)

Cursussen en trainingen itslearning Nederland B.V.

1 Kick off voorlichting personeel 3 25 0,00 0,00

2 Beheerderscursus 5 2 0,00 0,00

3 Key-Users cursus omscholing (Basis en Gevorderden)

5 15 0,00 0,00

4 Basiscursus (nieuwe gebruikers)

5 Gevorderden cursus 3 x 3 15 2700,00 2700,00

Totale kosten itslearning Cursussen 2700,00

Cursussen en trainingen de Linie (ELO-coördinator en anderen)

1 Basiscursus (nieuwe gebruikers) 3 x 3 14 0,00 0,00

2 Cursus video/audio instructie samenstellen

4 x 2 14 0,00 0,00

3 Diverse cursussen en workshops 0,00 0,00

Totale kosten de Linie Cursussen 0,00

Totale kosten Cursussen en Trainingen 2700,00


19


11. Risico analyse

In bijgevoegde Risico analyse wordt geprobeerd een inschatting te maken van de mogelijke

bedreigingen die gedurende de uitvoering van het project “de invoering van de Elektronische

LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie” zouden kunnen optreden.

In de Risico analyse tevens aangeven welke tegenmaatregel er per bedreiging is en wat het effect van

de tegenmaatregel is/kan zijn.

De ernst van de bedreiging wordt aangeven met een cijfer tussen de 1 en de 5 (1= kleine bedreiging

en 5= ernstige bedreiging), tevens wordt er aangegeven wat de kans is dat een bedreiging ook

daadwerkelijk plaats zal vinden met een cijfer tussen de 1 en de 5 (1= kleine kans en 5= grote kans).

Uiteindelijk wordt het risico van de bedreiging berekend met de formule Risico = Ernst x Kans.

Des te hoger het resultaat van deze formule des te groter het Risico voor de uitvoering van het

projectonderdeel.

Voor de Risico analyse zie Bijlage 6

Bijlage 6 Risico analyse

http://goesten.jimdo.com/projectmanagement/projectplan/6-risico-analyse/


20


12. Communicatie

Interne communicatie

Tijdens de uitvoering van het Projectplan zijn verschillende overlegmomenten opgenomen tussen de

leden van de Stuurgroep, tussen de leden van de ELO-projectgroep en de leden van de verschillende

Vakgroepen. Evaluatiemomenten worden mondeling en/of schriftelijk uitgewisseld met de

verantwoordelijke personen.

In de GANTT-chart (Bijlage 4.1 t/m 4.3) zijn verschillende overlegmomenten opgenomen.

De directie van Praktijkschool de linie heeft iedere week overleg en zal tijdens dit overleg de

projectvoortgang regelmatig bespreken en terugkoppelen met de leden van de Stuurgroep.

Externe communicatie

De externe communicatie zal afhankelijk van het onderwerp voornamelijk door de iCT-coördinator

en/of de ELO-coördinator worden uitgevoerd. Zij zorgen ook voor de interne terugkoppeling met de

aangewezen personen op Praktijk school de Linie en houden de Stuurgroep op de hoogte van de

gemaakte afspraken.

De externe communicatie zal voornamelijk plaatsvinden met:

- Itslearning Nederland B.V.

- De leverancier/installateur van het Digitale Schoolbord.

- Wilroff ICT technieken de leverancier/installateur van het WAN/LAN netwerk.


21


13. Evaluatiemomenten

In het Projectplan zijn verschillende evaluatiemomenten opgenomen gedurende de uitvoering van

het project “de invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie”

De evaluatiemomenten zijn weergegeven in de GANTT-chart (Bijlage 4.1 t/m 4.3).

In dit project wordt gebruik gemaakt van de PDCA-cyclus om het Projectplan te kunnen continueren.

1 Plan plannen maken en doelstellingen formuleren

2 Do plannen uitvoeren en registreren procesgegevens

3 Check plannen vergelijken met realisatie en deze bespreken

4 Act plannen en doelstellingen actualiseren en bijsturen

Hieronder staat de PDCA-cyclus van project “de invoering van de Elektronische LeerOmgeving

itslearning op Praktijkschool de Linie”

1.1 Plan januari 2012 t/m juni 2012

2.1 Do 31 augustus 2012 t/m december 2012

3.1 Check 2e week december 2012

4.1 Act 3e week december 2012

2.2 Do januari 2013 t/m april 2013

3.2 Check 3e week april 2013

4.2 Act 4e week april 2013

2.3 Do mei 2013 t/m juni 2013

3.3 Final Check 1e week juli 2013


22


14. Nazorg

In het schooljaar 2013-2014 zal een vervolgtraject worden gestart voor de verder ontwikkeling en

toepassing van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie.

Er zal gewerkt gaan worden aan een verdere ontwikkeling van :

- De lesprogramma’s voor de verschillende vakken op Praktijkschool de Linie.

- Het stimuleren van het gebruik van de Elektronische LeerOmgeving itslearning door de

leerlingen van Praktijkschool de Linie.

- De inzet van een Digitaal Portfolio in de Elektronische LeerOmgeving itslearning.

- Het betrekken van de ouders bij het gebruik van de Elektronische LeerOmgeving itslearning.

- Het betrekken van stage bedrijven en hun stagebegeleiders in het gebruik van de

Elektronische LeerOmgeving itslearning.


23


15. Authorisatiedocument

15.1. Opdrachtgevers

Door ondertekening verklaren onderstaande Opdrachtgevers zich akkoord met de inhoud van het

Projectplan :

“de invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie”

Plaats Hoofddorp Hoofddorp

Datum

Handtekening

Naam Dhr. R. Schiedam Mw. drs. S.M.I. Halkers

Functie Locatieleider Directeur

School Praktijkschool de Linie Praktijkschool de Linie

15.2. Projectmanager

Door ondertekening verklaart onderstaande Projectmanager zich akkoord met de inhoud

van het Projectplan:

“de invoering van de Elektronische LeerOmgeving itslearning op Praktijkschool de Linie”

Plaats Hoofddorp

Datum

Handtekening

Naam Dhr. H. Goesten

Functie Projectmanager

School Praktijkschool de Linie

projectplan...3 projectplan invoering elektronische leeromgeving op praktijkschool de linie...

Documents