projektdynamik

Co-creating High Velocity Organizations

Projektdynamik att vara bättre förberedd på det

oförbereddaRolf E. Häsänen

& Tommy Braathen



Ett litet experiment


Varför blir det så här?

• Vi har verktygen:Primavera, MS project, Gantt, Pert, Critical lines, Critical chain, Staffing profiles, planview, vPMO

• Det finns utbildningsmaterial: projektledningsutbildningar50 900 000 google träffar 63 951 böcker & 893 MP3 på Amazon.com

• Gott om projektstyrnings och utvecklingsmodeller: V model, RUP, Waterfall, Spiral, Prototyping, Evolutionary Prototyping, PROPS…

• Vi har standardiserat: ISO ISO10006 / ISO 10007 , BSI BS6079-1:2002, BS6079-2:2000 & BS6079-3:2000, Prince2, PMBOK

• Vi har stödorganisationerPMI with 500 000 members, Carnegie-Mellon,ISO, PMBOK, Projektforum…


Vi som ställer frågan

Tommy BraathenLegitimerad psykolog med

fokus på förändringsledning och transition management.

Ordförande i EMCC

Rolf HäsänenSystemtänkare utbildad på MIT

i Boston. Konsult, föreläsare & mentor med fokus på hur organisationer blir effektivare, innovativare samt roligare att arbeta på.


Utöka din verktygslåda med ”Projektdynamik”

• förstå orsaker till varför projekt hamnar i trubbel

• förstå hur olika beslut och händelser kommer att påverka projekt

• hur du kan ingripa effektivt för att göra fundamentala förbättringar

Dagens mål


1

2

3

4

Fokus påmänniskan

Projekt under luppen

Ett nytt sätt atttänka & agera

Case från verkligheten


Vissa projekt fungerar enligt plan

Staffing profile


Ofta ser det ut så här..


Vanligt i projekt…vi blir överraskade med sena

förfrågningar om mer tid eller resurser

…vi går över budget eller tiden…vi fastnar på 90% klart…vi hittar en massa fel efter

leverans…vi har svårt att föra över

lärdomarna från ett projekt till ett annat eftersom alla projekt är unika


Persistent problem över tid

The Channel Tunnel - ursprunglig estimat, $3 miljarder; Resultat, $10 miljarder

Boston’s “Big Dig” – ursprunglig estimat, $2.5 miljarder; senaste estimat, $14.5 miljarder

Telco i tyskland, 3G uppdatering – slutgiltig kostnad 225% över budget

Denver international airport, baggage systemet – 13månader försenad

PRV (300 miljoner kr)

Landstingens samköp av Cambio Cosmic (125 miljoner kr extra i bara ett avLandstingen)

Ericsson AXE-N (6 miljarder kr)

2600 BC

1628

>1990

1794


Projekt är dynamiska problem


1

2

3

4Människan

Projekten under luppen




© 2002 EPL-Institute

Våra hjärnor och sinnen utvecklades för att överleva

här


Orsak Verkan

Vi letar här


Uppgift: räkna antalet pass vita teamet gör


Vi tror att vi ser världen som den är

men faktum är att våra tankar styr hur vi uppfattar världen.


1

2

3

4Människan





© 2012 ValueAtWork

”The significant problems cannot be solved by the same level of thinking that caused it”

-Albert Einstein


System Dynamics

Orsak – Verkan

Övertid Produktivitet

Framsteg

-

+

-

+

System Dynamics är en synsätt, metodologi, språk och simuleringsteknik för att analysera komplexa system. De grundläggande principerna är:

Övertid Produktivitet

-

+

-

+

En faktor kan påverka en annan faktor men påverkan kan vara förskjuten i tid eller vara icke-linjär.

Återkoppling är till sin natur balanserande eller själv-förstärkande.

Feedback loopar (Återkoppling)

Arbeta hårdare

Vi är i kapp


Traditionella synsättet på projektarbete


Omarbete saknas ur den traditionella bilden

Nu har vi modellerat iterativt arbete


Det okända omarbetet saknas med


Kunden kom med tilllägg och förändringar

31 •


Omarbete leder till kontextbyten vilket påverkar

32 •

Kvalitetsbrister leder till fler fel men vi ser inte

dem än


Vi ligger efter tidsplan så vi vill förstå vad händer genom nya statusmöten

33 •


Sedan försöker vi hantera det genom övertid och anställa mer folk

34 •


Tills det blir så här


Varav omarbetet står för


Typiska projekt beteenden


Vanligt i utvecklingsprojektStaffing profile


Orsaken är omarbeteStaffing profile


Experiment


Vi är inte längre på savannen men hjärnan kör fortfarande samma

program

Händelse

Beteendemönster

Systemstruktur

Möjlighet att påverka

Externa faktorer SÄMST

BÄTTRE

BÄST

Hjärnans analysprogram


Systemlagar

1. ”Dåliga system vinner alltid över smarta människor”

2. ”Systemstrukturen dikterar prestationerna”

3. ”Eventfokuserad tänkande och handlande håller oss kvar i ohållbara situationer”

© 2012 ValueAtWork


36 000 Anställda

$20.8 Miljarder i omsättning


2005 – första skarpa användningsfallen

• Pilotprojekt

45


2006 – ökad acceptans• Används på alla

högriskprojekt• Förändringar

analyseras och kvantifieras

46


Vad Fluor gör med Project Dynamics

1. Kvantifierar konsekvenserna av förändringar

2. Kvantifiera konsekvenserna av försenad information

3. Identifiera när i tiden konsekvenserna inträffar

4. Analysera vilka faktorer bidrar till konsekvenserna

5. Analysera hur åtgärder påverkar tid och kostnad


2007 – användningen tilltar, stor efterfrågan

• Projekten rutinmässigt analyserar förändringar


2008 – genomslag i hela organisationen

• Alla projektledare måste genomgå utbildning i project dynamics

• Ledningen ser att detta ger säljfördelar

• Kundernas högsta ledning får en briefing; stark positiv respons.


2009 – en ny konkurransfördel

• Kunderna ser detta som unikt mervärde

• Paradigmskifte i hur projekt hanteras


“For a successful technology, reality must take precedence over public relations,

for nature cannot be fooled.Richard P. Feynmann – Chair of challenger investigation

Slutord

- Vår ”savann” är både komplex och delvis svårupptäckt=> Vi kan göra den mer synlig och kontrollerbar!

- ”Dåliga system vinner över goda människor”=>Vi behöver inte nöja oss med att projekt går över tiden, kostar mer och sliter på folk. Vi kan förändra detta.



Har du frågor när du hunnit reflektera över dagen

eller vill bara ge feedback om hur saker fungerat


Rolf Häsä[email protected]+46 70 680 68 12

Tommy [email protected]

mailto:[email protected]




Drivkrafterna som orsakar dynamiken i projekt

• Omarbetscykeln / “rework cycle”• Feedback effekter på produktivitet

och kvalitet (ofta “onda cirklar”)• Knock-on effekter mellan olika

faser• Knock-on effekter mellan projekt


Sista övningen

Skriv ned 3 saker du kommer att ta med dig från ikväll

Skriv ned 3 saker du kommer att göra annorlunda på när du är tillbaks på jobbet.

© 2012 ValueAtWork

Diskutera i smågrupperefter du har skrivit

projektdynamik

Documents