proposal unila job fair 2013

Proposal “Unila Job Fair 2013” Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK)

Universitas Lampung

“Center for Career and Entrepreneurship Development of University of Lampung”

Partner for The Brigth Future Career

Center for Career and Enterpreneurship Development


Universitas Lampung


Partner for The Brigth Future Career 1

Pembangunan ekonomi dan pembangunan sumber daya manusia merupakan satu kesatuan tujuan yang ingin dicapai bangsa Indonesia setelah melalui krisis pada akhir tahun 1990-an. Bangsa Indonesia tidak lagi ingin meniadakan antara pertumbuhan dan keadilan sosial, antara kesejahteraan masyarakat dan individu. Saat ini, bangsa Indonesia mendambakan sebuah kebijakan publik yang menempatkan prinsip sumber daya manusia bukan hanya menjadi alat pembangunan, tapi juga menjadi tujuan akhir pembangunan.(Bappenas, 2004).

Saat ini, jumlah pengangguran di Indonesia menurut data Statistik Tenaga Kerja Indonesia (2011) adalah sebesar 8.012.000 orang, dengan jumlah pengangguran terdidik (lulusan D3 dan S1) sebesar 21%. Berdasarkan data pengangguran terdidik tahun 2004-2009, jumlah pengangguran terdidik makin meningkat sebanyak 529.662 jiwa. Pada tahun 2004 jumlah pengangguran terdidik sebanyak 585.358 jiwa dan menjadi 1.115.020 jiwa pada tahun 2009. Hal ini menunjukan bahwa terjadi rata-rata penambahan jumlah pengangguran terdidik sebanyak 106.000 jiwa per tahun. Hal ini sebagai dampak dari meningkatnya produktifitas perguruan tinggi dalam menghasilkan lulusan. Tercatat jumlah lulusan perguruan tinggi pertahun sekitar 655.012 lulusan yang berasal dari 3.000 lebih perguruan tinggi di Indonesia (Statistik Pendidikan Tinggi Indonesia, 2010). Salah satu penyebab tingginya angka pengangguran terdidik adalah tidak seimbangnya antara permintaan dan penawaran tenaga kerja serta kualitas sumber daya pekerja yang dihasilkan.

Peran serta perguruan tinggi menjadi variabel penting dalam mengurangi angka pengangguran dan meningkatkan kesiapan sumber daya alumni yang memenuhi standar perekrutan perusahaan.Dengan Visi menjadi perguruan tinggi 10 terbaik di Indonesia pada tahun 2025, Universitas Lampung melalui Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung berkomitmen untuk selalu memberikankontribusi secara aktif dan positif dalam mendukung peningkatan perekonomian dan sumber daya manusia dengan mendorong lulusan terbaik Universitas Lampung agar terserap penuh dalam pasar tenaga kerja di Indonesia.

Diperkirakan banyak para pencari kerja lulusan Universitas Lampungyang masih kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan karena keterbatasan informasi dan akses berbagai lowongan pekerjaan, sehingga diharapkan ada sebuah sarana untuk dapat berkomunikasi atau dapat bertatap mukasecara langsung dengan perusahaan-perusahaan pencari tenaga kerja dalam menyampaikan kebutuhan formasi dan kualifikasi tenaga kerja yang diinginkan.

Berdasarkan hal tersebut, Universitas Lampung melalui Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) bermaksud untuk menjaring seluruh potensi terbaik alumni Universitas Lampung dengan menyelenggarakan event akbar sebagai media penghubung alumni terbaik Universitas Lampung maupun alumni perguruan tinggi di Provinsi Lampung dengan perusahaan-perusahaan pencari tenaga kerja andal. Event tersebut kami namakan “Unila Job Fair 2013”.

Latar Belakang


Universitas Lampung



1

2 2

Tujuan Umum 1. Memfasilitasi perusahaan dalam memberikan informasi, profil perusahaan dan

kualifikasi sumber daya pekerja yang diharapkan 2. Membekali para pencari kerja di Provinsi Lampung mengenai persiapan diri

memasuki dunia kerja 3. Memfasilitasi para pencari kerja di Provinsi Lampung untuk mendapatkan pekerjaan

yang diharapkan.

Tujuan Khusus 1. Membangun hubungan sinergis dengan prinsip Simbiosis Mutualisme antara Unila

dengan kalangan dunia usaha, khususnya dalam penyediaan Sumber Daya Manusia yang sesuai kebutuhan

2. Membekali lulusan Unila mengenai kesiapan diri memasuki dunia kerja 3. Memfasilitasi lulusan Unila untuk mendapatkan pekerjaan yang diharapkan.

Lulusan Diploma, Sarjana dan Magister yang ingin mendapatkan pekerjaan

Perusahaan pencari tenaga kerja.

3.000 orang pengunjung pencari kerja Lulusan Diploma, Sarjana dan Magister

50Perusahaan peserta pencari Tenaga Kerja

Terjalin kerjasama berkelanjutan dengan prinsip Simbiosis Mutualisme antara

Universitas Lampung dengan perusahaan-perusahaan dalam hal ketenagakerjaan.

Kegiatan ini dibagi dalam empat rangkaian acara, yaitu ;

Career Expo

Career Expo merupakan bursa kerja yang diikuti oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak di berbagai bidang usaha dan dihadiri oleh para pencari kerja dari berbagai disiplin ilmu dan pengalaman.

Manfaat yang didapatkan; 1. Bursa kerja dengan pola face to face antara pencari kerja dengan pencari tenaga

kerja 2. Dapat langsung mengetahui jumlah pelamar kerja sesuai dengan posisi yang dibuka 3. Dapat langsung melakukan sortir lamaran sesuai kebutuhan perusahaan 4. Dapat langsung melakukan proses wawancara dan/atau test tertulis (jika dibutuhkan)

Tujuan Pelaksanaan

Deskripsi Kegiatan

Sasaran Kegiatan

Target Kegiatan


Universitas Lampung



2

3

3

Unila and Corporate Memorandum of Understanding

Kegiatan ini merupakan langkah awal kerjasama yang berkelanjutan antara Universitas Lampung dengan perusahaan, khususnya dalam hal penyediaan tenaga kerja baik secara langsung maupun On Line Recruitment. Kegiatan ini berupa penandatanganan nota kesepahaman antara Universitas Lampung dengan perusahaan peserta Unila Job Fair 2013, khususnya dalam bidang pengembangan Sumber Daya Ketenagakerjaan.

Presentasi Perusahaan

Presentasi perusahaan dilakukan untuk mewadahi kepentingan perusahaan peserta Unila Job Fair 2013dalam rangka melakukan promosi dan pengenalan profil perusahaan ketika bursa kerja sedang berlangsung serta meningkatkan wawasan dan pemahaman pengunjung Unila Job Fair 2013.

Talkshow “Coffee Morning”

Kegiatan ini berupa Talkshow oleh pembicara untuk memperkaya wawasan para pencari kerja maupun perusahaan peserta. Materi talkshow terdiri dari ;

1. Relevansi kompetensi lulusan dengan kebutuhan dunia kerja 2. Teknik menulis riwayat hidup dan surat lamaran pekerjaan 3. Kiat menghadapi psikotest dan wawancara kerja.

Kegiatan ini akan dilaksanakan selama dua hari yaitu pada Hari Selasa-Kamis tanggal 3-5 September 2013 / sebelum prosesi wisuda Universitas Lampung Periode I tahun akademik 2013/2014. Berikut tabel jadwal pelaksanaan “Unila Job Fair 2013” ;

BENTUK KEGIATAN

HARI PERTAMA HARI KEDUA HARI KETIGA

WAKTU (WIB) TEMPAT WAKTU (WIB) TEMPAT WAKTU (WIB) TEMPAT

1. Grand Opening and Unila

and Corporate

Memorandum of

Understanding

2. Career Expo

3. Presentasi Perusahaan

4. Talkshow “Coffee

Morning”

08.00 – 10.00

10.00 – selesai

01.30 – 03.30

10.30 –12.00

GSG

GSG

GSG

GSG

08.00 – selesai

01.30 – 03.30

09.00 –11.00

GSG

GSG

GSG

08.00 – selesai

01.30 – 03.30

09.00 –11.00

GSG

GSG

GSG

Keteragan :

GSG : Gedung Serba Guna Universitas Lampung

Strategi sosialisasi dan publikasi dibagi kedalam dua aspek strategi, yaitu;

Strategi Khusus

Sosialisasi kepada member Pusat Jasa Ketenagakerjaan Unila (Free HTM)

Sosialisasi kepada alumni Universitas Lampung

Sosialisasi kepada perusahaan ternama yang sedang mencari tenaga kerja andal

Jadwal Pelaksanaan

Strategi Sosialisasi dan Publikasi


Universitas Lampung



3

4 4

Strategi Umum

Menjaring media partner, baik audio, visual maupun audio visual

Publikasi melalui media elektronik, sms gateway dan jejaring sosial

Publikasi outdoor dengan menyebarkan poster, famplet, banner dan giant banner di

tempat-tempat strategis di Bandarlampung dan lokasi “Unila Job Fair 2013”

Panitia kegiatan “Unila Job Fair 2013” mengajak perusahaan-perusahaan terbaik untuk

berpartisipasi dalam kegiatan ini dalam bentuk ;

a. Kerjasama sebagai peserta dalam bentuk sewa stand untuk perusahaan

b. Kerjasama Sponsorship dan atau Media Partnership dalam rangka mendukung kegiatan

Berikut rincian penawaran kerjasama ;

Sewa Stand

Penawaran kerjasama dalam bentuk sewa stand kami bagi dalam dua jenis stand, yaitu

Executive Stand dan Standard Stand. Rincian stand sebagai berikut ;

Executive Stand

Fasilitas

1. Letak stand yang strategis (berhadapan dengan pintu masuk dan didepan panggung)

2. Pemasangan logo dan nama perusahaan (prioritas) pada seluruh media pubikasi

3. Diprioritaskan dalam kegiatan presentasi perusahaan dalam rangka memperkenalkan

profil dan stand perusahaan

4. Diprioritaskan dalam menggunakan ruang wawancara

5. Satu paket partisi yang terdiri dari ; Stand ukuran 3x2 meter selama tiga hari, satu unit

meja, tiga unit kursi, karpet, papan nama perusahaan, dinding penyekat semi

permanen dan listrik

6. Diperkenankan membagikan Sample Product selama kegiatan berlangsung

7. Space untuk standing banner

8. ID card untuk 3 Orang

9. Konsumsi untuk dua orang selama tiga hari (snack and lunch)

10. Memiliki hak untuk mendapat tautan situs perusahaan di website PJK

11. Souvenir dari Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Investasi

Investasi yang dikeluarkan dalam menyewa Executive Stand adalah ;

Rp 3.900.000,- / per stand / 3 hari

Tawaran Kerjasama


Universitas Lampung



Standard Stand

Fasilitas

1. Pemasangan logo dan nama perusahaan pada seluruh media pubikasi

2. Diperkenankan melakukan presentasi perusahaan dalam rangka memperkenalkan

profil dan stand perusahaan (tambahan biaya Rp 500.000)

3. Diperkenankan untuk menggunakan ruang wawancara

4. Satu paket partisi yang terdiri dari ; Stand ukuran 3x2 meter selama tiga hari, satu unit

meja, tiga unit kursi, karpet, papan nama perusahaan, dinding penyekat semi

permanen dan listrik

5. Diperkenankan membagikan Sample Product selama kegiatan berlangsung

6. Space untuk standing banner

7. ID card untuk 3 Orang

8. Konsumsi untuk dua orang selama tiga hari (snack and lunch)

9. Memiliki hak untuk mendapat tautan situs perusahaan di website PJK

10. Souvenir dari Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung

Investasi

Investasi yang dikeluarkan dalam menyewa Standard Stand adalah ;

Rp 2.700.000,- / per stand / 3 hari

Sponsorship

Tawaran sponsorship yang kami ajukan terangkum dalam Matriks Kontraprestasi berikut ;

FASILITAS SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER

STAND EXPO Satu Executive Stand Satu Standard Stand

PENYANTUMAN LOGO PERUSAHAAN

Backdrop L S

Baliho L S

Spanduk dan Banner L S

Poster L S

Pamflet L S

Nametag Panitia L S

Seragam Panitia L S

PEMASANGAN MEDIA SPONSOR PERUSAHAAN

Umbul-umbul Perusahaan 15 pcs 7 pcs

Spanduk Perusahaan 3 pcs 1 pcs

DALAM ACARA

Presentasi perusahaan Ya Ya


Universitas Lampung



6 6

Penyebutan nama

sponsor oleh MC

Ya Ya

Pemutaran jingle / profil

perusahaan

Ya Tidak

BIAYA SPONSORSHIP Rp 20.000.000 Rp 10.000.000

*catatan : seluruh media promosi dan publikasi diterima panitia dalam bentuk siap display

Media Partnership

Barter Promo

Pihak Media Partner mempromosikan kegiatan “Unila Job Fair 2013” dalam bentuk

media yang disediakan pihak media partner yang sesuai kesepakatan

Pihak Panitia Penyelenggara mempromosikan pihak media partner sesuai matriks

berikut;

Matriks Kontrapretasi

MEDIA PARTNERSHIP

FASILITAS KETERANGAN

PENYANTUMAN LOGO

Backdrop 1 unit yang dipasaang didalam Gedung

Serba Guna Unila

Baliho 2 unit didalam kampus Unila dan didepan

Kampus Unila

Giant Banner 7 unit di sekitar kampus Unila dan lokasi

strategis di Bandarlampung

Spanduk dan Banner 15 unit di sekitar kampus Unila dan lokasi

strategis di Bandarlampung

Poster 500 lembar

Pamflet 500 lembar

o Ukuran logo Media Partner diatas disesuaikan

PEMASANGAN MEDIA PROMOSI

Umbul-umbul Media Partner 4 unit disekitar Gedung Serba Guna Unila

Spanduk Media Partner 2 unit disekitar Gedung Serba Guna Unila

o Pemasangan Media Promosi diatas dilakukan pada hari-H

PROMOSI DARI PIHAK MEDIA PARTNER

Produk Media Partner Jumlah ditentukan pihak Media Partner

Leaflet Media Partner Jumlah ditentukan pihak Media Partner

DALAM ACARA

Stand Standard stand, ditentukan pihak panitia

Penyebutan nama Media Partner oleh MC Ya

Biaya Media Partnership Free of Charge (Barter Promo)


Universitas Lampung



6

7

PUSAT JASA KETENAGAKERJAAN (PJK) UNIVERSITAS LAMPUNG

Sekretariat ;

Gedung Pusat Bahasa Lt. 1 Universitas Lampung

Jl Soemantri Brojonegoro No. 1 Gedung Meneng

Bandarlampung 35145

Telp/Fax. (0721) 787150

Email. [email protected]

Contact person ;

Deddy Aprilani, S.AN., M.A. : +6281272277769

Indra Jantana, S.E. : +6285269690692

Mira Sari, S.E. : 07217521392

Indrayani, A.Md. : +6285789899883

1. Mengisi formulir pendaftaran yang telah kami lampirkan

2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal 50% dari biaya yang telah ditetapkan)

melalui rekening BNI : 0295896337 a.n. Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Unila

3. Bukti pembayaran pada poin 2 dikirimkan bersama formulir pendaftaran yang telah

ditandatangani dan dilegalisir dengan cap/stempel perusahaan ke sekretariat PJK

Unila atau melalui faximili / emai PJK Unila

Pendaftaran dan pemesanan stand dianggap sah apabila telah melakukan seluruh

tahapan diatas.

1. Batas akhir pendaftaran sampai tanggal 6 Agustus 2013. Apabila pendaftaran

dilakukan di atas tanggal tersebut, maka fasilitas pencantuman logo perusahaan pada

media publikasi (cetak) tidak diberikan

2. Pemilihan nomer stand menggunakan metode first in firs serve

3. Perusahaan peserta hadir tiga puluh menit sebelum acara dimulai

4. Para peserta diwajibkan menggunakan ID Card yang telah disediakan panitia

5. Dilarang menempel apapun selain di stand dan tempat yang telah ditentukan

6. Barang-barang yang ditinggalkan harap ditulis dalam formulir yang disediakan panitia

7. Loading barang dan dekorasi stand dilaksanakan satu hari sebelum acara pukul

14.00 s/d 20.00

8. Perusahaan diperkenankan memasang umbul-umbul yang disediakan perusahaan

peserta Job Fair dan diserahkan kepada panitia satu minggu sebelum acara

Informasi dan Contact Person

Prosedur Pendaftaran

Ketentuan Lain


Universitas Lampung



5

7

7

8

9. Pelunasan sisa pembayaran selambat-lambatnya dilakukan secara tunai pada hari

pertama pelaksanaan kegiatan dan bagi perusahaan peserta yang melakukan

pelunasan pembayaran melalui transfer rekening, copy bukti diserahkan kepada

panitia pada hari pertama pelaksanaan kegiatan

10. Laporan pembatalan dilaksanakan minimal satu minggu sebelum acara

11. Jika pembatalan dari pihak peserta dilakukan secara mendadak maka uang

pendaftaran tidak dapat dikembalikan

12. Perusahaan pesertadiperkenankan mendirikan stand dengan desain sendiri dengan

harus memberitahukan kepada panitia maksimal satu minggu sebelum acara

13. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh

panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas

ukuran lahan yang telah dipesan, 2). Bangunan yang didirikan hanya bersifat

sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

14. Panitia berhak untuk menunda acara jika terjadi / dalam keadaan Force Mayor

(gempa bumi, banjir, huru hara,dll) sampai waktu yang ditentukan

15. Ketentuan-ketentuan lain yang tidak terdapat dalam ketentuan ini dibuat dikemudian

hari.

Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari Bapak / Ibu dalam

kegiatan“UNILA JOB FAIR 2013”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami

ucapkan terimaksih.

Penutup


Universitas Lampung



6

9

Bandarlampung, 27 Mei 2013

a.n. Rektor Ketua Pembantu Rektor III Pusat Jasa Ketenagakerjaan (PJK) Universitas Lampung Universitas Lampung

Prof. Dr. Sunarto, S.H., M.H. Dr. Ayi Ahadiat, S.E., M.B.A. NIP.19541112 198603 1 003 NIP. 196503071991031001

Lembar Pengesahan


Universitas Lampung



Denah Stand

proposal unila job fair 2013

Documents

kualitas sumber daya