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management experience

Material de presentación de Bookination

Software comercial multilicencia y contrato extendido por mantenimiento. BOOKINATION es software propiedad de Luciano Vento | Digital Marketing & Web Development. (www.lucianovento.com). Patente en trámite. MMXV.

Contacto comercial: Luciano Vento+593 97 926 6813director@bookination.comskype: lucianovento

INDICE

Reservando fácilmenteSu habitación en tres pasosPanel de informaciónPágina de checkoutSistema de transfersCreación de paquetes todo incluídoPanel de controlGeneración de cupones de descuento y promocionesPanel de disponibilidadHerramientas de análisis, promoción y marketingAplicación celular para administradores del sistema

pág. 3pág. 3pág. 4pág. 4pág. 4pág. 4

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Bookination es una plataforma de reserva de hoteles y también de paquetes de sistema todo incluído.En pocos pasos y de una manera muy intuitiva, el futuro huésped puede recorrer los tipos de habitaciones que figuran cargados en el sistema, escoger llegada y salida, agregar servicios adicionales y pagar en la forma que prefiera.

Para los administradores de hotel, Bookination es una herramienta eficiente, donde puede administrar las reservas recibidas, crear o editarlas, y ahorrar tiempo ya que la herramienta sincroniza su disponibilidad conjuntamente con los portales de reserva donde el hotel esté gestionando sus ventas.

Bookination es multi-idioma y multi-moneda, su interfaz es configurable según el estilo de cada hotel o tour operador.

Su aplicación para directivos del hotel es una herramienta muy útil para revisar en tiempo real datos importantes cómo ventas, disponibilidad, y mas de treinta métricas vitales para la toma de decisiones de un manager.

La licencia de Bookination es multi-usuario, el sistema se instala en el website del hotel y se gestiona online, lo que lo hace cómodo para su gestión remota.

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BOOKINATION V1.0 y app gerencial Software de reserva para Hoteles y paquetes all inclusivepara Tours Operadores. Licencia extendida multiusuario.

MOTOR DE RESERVA PARA HOTELES Y TOURS OPERADORES

Seleccione su llegada A (checkin) y su salida (checkout) B fácilmente. El sistema le indica la ocupación seleccionada por cantidad de habitaciones, adultos y menores y el subtotal. Con un clic procede a la página de checkout. Promo 3 noches. 2da con 15% descuento

Bookingcommunity

fecha llegada

adultos menores

Habitación SINGLE

moneda

cupón de descuento

lun3

Abril

mar4

Abril

mar4

Abril

sab1

Abril

dom2

Abril

RESERVAR mas info

2 disponibles 2 disponibles 2 disponibles 1 disponible

seleccionado: 3 nochessubtotal estadía: $550

todo lo seleccionado

DisponibleReservado/bloqueado

No disponible

llegada salida

$145 $145$145$125 $145

mar4

1 disponible

$145

3 CHI

ocupantes máximos

ocupantes mínimos

habitaciones

1 PAX

1 PAX

Seleccione fecha de llegada

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Diseño responsive. Se adapta a todos los dispositivos

(pc’s, tablets y móbiles)

La experiencia de reserva es limpia e intuitiva: 1) Escoja fecha de su estadía, cantidad de adultos y menores (El sistema buscará habitaciones disponibles para éste tipo de ocupación, 2) Seleccione llegada y salida, 3) Revise los datos que muestra el panel derecho y si está de acuerdo dé “Continuar” para ir a la siguiente página.

Reservando fácilmente

Escoja en tres pasos su habitación

2

SAB

SEP4

DOM

SEP5

SEP5

checkin checkout

DOM

SEP5

LUN

SEP6

A B

12

3

Página Checkout

Si desea conocer las características de la habitación de su interés, haga clic en “ver mas información”, y se desplegará un panel con información adicional, comodidades y de tener una promoción vigente se mostrará en éste panel.

La segunda página (checkout) muestra las habitaciones seleccionadas y permite escoger servicios adicionales, ver la ubicación en el mapa del hotel y conocer las políticas del hotel. También muestra el precio subtotal, descuentos por cupones si los hubiera, cargos de servicios de hotel y el total final a pagar. En la parte inferior se encuentra un formulario de datos del cliente. Si éstos datos son completados correctamente puede abajo escojer la forma de pago.

Panel de información de la habitación

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Sistema de transfers

Creación de paquetes Todo Incluído para Tour Operadores

Algunos hoteles o lodges son de difícil acceso, siendo necesario varios medios de transporte para llegar a la ubicación del mismo. Nuestro módulo para transfers le permiten escoger desde que punto reservar el transfer. (sólo puede escoger dentro de los puntos opcionales. Los puntos obligatorios no permiten su edición). Así, un futuro huésped puede configurar desde qué punto accederá al transfer y así ahorrar en el costo final del viaje.

Bookination combina las reservas de hoteles con la creación de paquetes all inclusive. Puede crear ítems con fechas cerradas (paquetes). El sistema es similar al de reserva de hoteles.

En éste sistema, al hacer clic en un paquete (cada botón es un paquete cerrado con fecha de llegada y salida), puede acceder a un panel informativo donde se presentan los itinerarios de cada día, con imagen, información, comodidades del tour.Desde el botón reservar puede acceder a la segunda pantalla para proceder al checkout.

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Panel de control

Generación de cupones de descuento y promociones (ver pág 6)

Disponibilidad

Desde el panel de control podemos acceder a métricas, revisar nuestras reservas, crear cupones o promociones de descuento y todas las tareas propias a la gestión de las reservas del hotel.

Desde el panel de control se pueden crear Cupones de Descuento, por período de fechas o por cantidad de cupones. También se pueden generar promociones especiales aplicables a días o a habitaciones.

Una de las herramientas mas útiles del panel de control es el Panel de Disponibilidad. Desde aquí se crean las habitaciones y se configuran por su disponibilidad. Existen cuatro estados configurables: disponible, no disponible, pre-reservado o reservado. Desde aquí también se puede configurar precios especiales por habitación y un campo de observaciones.

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Herramientas de análisis, promoción y marketing

El sistema de hoteles y el sistema all incluse pueden convivir en una misma página. En la imagen se puede apreciar la presentación según cada formato.

6

Comparación de los dos sistemas.

Cupones de descuentoDesde el panel de control puede crear cupones de descuento para sus clientes.Existen dos formas de crear un cupón de descuentos: Stock limitado de cupones y por fecha de cierre de promoción.Una vez creados los cupones, linkeamos la base de datos de nuestros clientes con un template ya definido en nuestra cuenta de Mailchimp y enviamos a nuestra lista completa o segmentamos el envío. Mailchimp nos muestra el estado de recepción del mailing, conociendo cuantas personas vieron el anuncio, hicieron clic en la promoción, etc.

PromocionesCree promociones en su panel de control y promuévalas entre su base de clientes y prospectos enlazando su campaña desde Mailchimp. No sólo llegarán al email de sus clientes sino también se publicará en su fanpage de facebook y twitter.

Estadísticas en el panel de controlEstadísticas en tiempo real. Es el primer paso para crear una campaña en medios digitales. Mas de 30 estadísticas, entre las que pueden destacarse ventas por día, mes o trimestre, disponibilidad, días de mayor y menor ocupación, cupones activados y mucho más.

Listado de clientesDesde el listado de clientes puede ver el historial de ocupación por cliente, enviarle un email individualmente o exportar ese listado y enviar una campaña desde Mailchimp. Herramientas básicas y útiles para la comunicación con sus prospectos.

Motor de reservas en su página de FacebookIntegración del motor de reservas en su fanpage. Utilice el potencial de ésta red social para que sus fans estén a un sólo paso de reservar una estadía en su hotel o paquete todo incluído.

Mailchimp es una aplicación externa de licencia gratuita y nos permite enviar emails de manera eficiente y ordenada, pudiendo administrar bases de datos de emails. Con sus sistema de APIS permite trabajar de manera enlazada con BOOKINATION, enviando cupones de descuento y promociones a nuestros clientes. Puede conocer esta plataforma desde www.mailchimp.com

App móvil para gerentes

John DoeSidney, Australia

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tienes una nueva reserva

14 abril 2014 19 abril 2014

disponibilidad

ventas por período

Single Doble Triple

6 2 8disponibles disponibles disponibles

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Lleve su aplicación con usted. Con la aplicación gerencial de Bookination ahora puede acceder en tiempo real a mas de treinta métricas de su empresa, revisar sus últimas reservas, ver disponibilidad en tiempo real e incluso si tiene otorgados los permisos especiales puede ver sus ventas semanales, trimestrales o diarias.

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Sincronización con otros portales de reserva

Uno de los módulos mas interesantes del Motor de Reservas de Bookination es su sincronización automática de disponibilidad con otros portales de reserva.

Muchos hoteles venden sus reservas desde portales cómo Expedia, Despegar o Booking.com. Muchas veces es un problema cuando alguien hace una reserva online, el administrador del hotel debe tomarse el trabajo de actualizar la habitación reservada en los otros portales en los que vende sus reservas para mantener la misma disponibilidad real en todos.

Con Bookination esta tarea se automatiza, ya que vinculamos las bases de datos de los demas portales con los del Motor de Reservas de Bookination. Así la disponibilidad se sincroniza en tiempo real ya sea si reservan desde el mismo motor ó de alguno de los portales de reserva. Booking.comDespegar.com

Expedia.com

Nueva reserva

base de datos hotel

Motor de reservas

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