QEP eCampus Essentials  

Required for QEP 

  Create an eCampus Assignment ……………………………...…………….  1 

  Add an Alignment to an Assignment ………………………...………..…….  2 

 

Optional Grading Features 

  Create a Rubric ………………………………………………...………..…….  3 

  Grade an eCampus Assignment …………………………...………………..  5 

  Create a Column in the Grade Center …………………...………………….  7 

  Organize Columns in the Grade Center …………...………………………..  7 

  

Required for QEP 

Create an eCampus Assignment 1. Login to eCampus (ecampus.dcccd.edu) and navigate to your course. 

2. Make sure that Edit Mode (top right corner) is set to ON. 

3. Navigate to the course area where you want to create the assignment. 

4. On the action bar, click Assessments and select Assignment from the menu.  The Create Assignment page will open. 

 

5. Type a Name and Instructions for the assignment. 

6. Optional: Attach your own file to the assignment by clicking either Browse My Computer or Browse Course to find a file. 

7. Set a Due Date. Submissions are accepted after this date, but are marked Late. 

8. Enter the Points Possible for the assignment. 

CMJ 2015­11­10          1 

 QEP eCampus Essentials 

9. Optional: Add a rubric to the assignment. (Learn how to create a rubric.) Click the Show Rubric to Students icon and select an option if you want students to view the rubric.  

10. Under the “Grading” heading, click Submission Details to expand the options.  IMPORTANT: In order for the QEP assignment collection to function correctly: 

a.  Assignment Type must be set to Individual Submission b. Number of Attempts must be set to Single Attempt 

  

11. Under the Availability heading, check Make the Assignment Available if students should be able to see and submit work to the assignment. 

12. Optional: Check the boxes for Display After and/or Display Until to set when students will be able to see the assignment. 

13. Click Submit. The assignment will be created. A column for the assignment will also be automatically added to the Grade Center. 

 

Add an Alignment to an Assignment Once you have created an assignment, you can add alignments to it. 

1. Navigate to the eCampus assignment you want to add an alignment to. 

2. Click the menu icon to the right of the name of the assignment. 

3. Select Add Alignments from the menu. 

 

2 

 QEP eCampus Essentials 

4. Select options under Goal Set Type to filter (if needed), then select one or more goals. 

 

5. Click Submit. The assignment will show the alignment, but only the instructor can see the Active Goals.  

 When your students submit work to the now aligned assignment, Outcomes will make a copy of the submitted work to be scored by committee against the goal's assessment rubric. No grades or feedback comments by the instructor to the student are collected by Outcomes.  Click here to go to the FAST website, where you can watch a video tutorial of the steps above.   

Optional Grading Features 

IMPORTANT: The following eCampus features are not associated with QEP assignment collection. They are simply options for communicating grades and feedback to students. Instructor grades and feedback will NOT be collected for QEP.  

Create a Rubric eCampus rubrics are grading tools made up of rows and columns. The rows describe the various requirements of an assignment, and the columns list possible levels of achievements for each requirement. Note that the eCampus grading rubric has NO relation to the QEP alignment rubric, and using the eCampus rubric for grading assignments is NOT required. 

3 

 QEP eCampus Essentials 

To create a rubric: 

1. In the Control Panel, expand the Course Tools section and click Rubrics. 

2. On the Rubrics page, click Create Rubric on the action bar. 

3. Type a Name for the rubric. 

4. Optional: Provide a Description (visible only to instructors) to make the rubric easier to associate with relevant assignments. 

5. Choose a Rubric Type from the drop­down list: a. No Points: Feedback only. b. Points: Single point value for each Level of Achievement. c. Point Range: Range of values for each Level of Achievement. d. Percent: Flexible depending on each assignment's possible points. e. Percent Range: Range of values for each Level of Achievement. 

6. Edit the rubric grid as needed.  a. Click Add Row to add a new criterion at the bottom of the grid. b. Click Add Column to add a new level of achievement to the grid. c. Reorder rows and columns by clicking the reordering buttons above the labels. 

 

d. Click a label's contextual menu and select Edit to change its name. 

 

e. Type a point or percentage value for each row. f. Type a description defining the Criteria and the associated Level of Achievement. 

Note: Each cell has a 1,000­character limit. 

7. Click Submit.  Note: You can go back and edit the rubric after creating it. However, once you use a rubric for grading, you can longer make changes to it. Copy the rubric to create a new, editable version.  Click here to watch a video tutorial of the steps above. 

4 

 QEP eCampus Essentials 

Grade an eCampus Assignment Grade on the Needs Grading page 

1. In the Control Panel, expand the Grade Center and click Needs Grading.  

2. Click an assignment attempt to grade it. The Grade Assignment page will open.  

3. Grade the assignment. You can directly annotate uploaded files in the inline viewer, assign a grade, provide feedback, and make notes for yourself. 

 

A. View Instructions: Expand the assignment instructions. 

B. Add Comment or Annotation: In the inline viewer toolbar, click the Comment icon and the annotation tools expand. You can comment, highlight, draw, strikeout, and zoom in and out. Note: Annotation sessions expire after an hour.  

C. View Assignment: File types viewable in the grading screen are Word (DOC, DOCX), PowerPoint (PPT, PPTX), Excel (XLS, XLSX), and PDF. If a student uploads an unsupported file, you are prompted to download it. Submissions created with the content editor are not compatible with inline grading. 

D. Add, Remove, or Reply to Comments: Add comments where needed. Click the yellow comment and the Reply and Delete options appear. 

E. View Grading Details: Use the grading sidebar to grade the submission, add 

5 

 QEP eCampus Essentials 

feedback, and view the grading rubric. Click the pencil icon to override the grade. 

F. Provide Feedback: Type feedback for the student. 

G. Edit Your Content: Open the content editor to format your comments, attach a file, and check your spelling. 

H. Add Private Notes: Add notes and files that only you can see. 

I. Download the assignment: Download the original file.  Click here to watch a video tutorial of the steps above.  

Grade with a rubric 1. Access the assignment in the Grade Center or on the Needs Grading page. The 

assignment grading page will open. 

2. On the panel at the right, under “Grade by Rubric”, click the View Rubric in Window button to open the grid view of the rubric in a new window. 

3. In Grid View, click a cell to apply that point value to the grade. If a rubric with point ranges is used, select the appropriate value from the drop­down list. To change the selection, click another cell in the same row.  

4. Optional: Type Feedback in the text box that appears when a cell is selected. 

5. A running Raw Total score appears as you make point selections. Optionally, type a score in the “Change the number of points” box to override the selected score. 

6. Optional: Type overall Feedback to the student. 

7. When grading is complete, click Exit to leave the rubric without saving your selections, or click Save to save the score and feedback and return to the attempt.  

 Note: If you want students to see anything but the final score generated by the rubric, you will need to allow this within the settings for the Assignment. After you add a rubric on the Assignment’s settings page, click the Show Rubric to Students icon and select an option. 

 

6 

 QEP eCampus Essentials 

Click here to watch a video tutorial of the steps above. Create a Column in the Grade Center All gradable items (such as Assignments) created in eCampus will automatically generate columns in the course’s Grade Center. You can also manually create a Grade Center column:  

1. Navigate to the Grade Center in your course.  

2. Click Create Column in the Action Bar of the Grade Center. 

3. Enter a Column Name. This name is displayed in the Grade Center if no Grade Center Name is entered. This field will only accept 15 characters. 

4. Optional: Enter a Grade Center Name. This name appears as the column header in the Grade Center, but does not display anywhere else. This field will accept 15 characters. 

5. Optional: Enter a Description to help Instructors and other graders identify the column. 

6. Select a Primary Display option from the drop­down menu. This sets the format in which the grade will appear. The default choice is Score.  

7. Optional: Select a Secondary Display from the drop­down menu. The Secondary Display is denoted by parentheses in the Grade Center. 

8. Set the Points Possible. 

9. Optional: Associate a rubric with the column. (Learn how to create a rubric.) 

10. Optional: Set a Due Date.  

11. Adjust the Options as desired. 

12. Click Submit.   

Organize Columns in the Grade Center The Column Organization page allows you to reorder columns quickly using drag­and­drop. To access the Column Organization page and change the order of your Grade Center columns: 

1. Navigate to the Grade Center in your course. 

2. Click Manage on the action bar to access the drop­down list. 

3. Click Column Organization. 4. Reorder the columns as desired. 

a. Drag and drop a column using the Move icon (  ), represented by four arrows.  b. Alternately, change column order by using the Reorder icon (  ), represented 

by two arrows. In the Reorder box, make a selection and use the up and down arrows to adjust the order. Then click Apply. 

5. Click Submit to save changes. You will be returned to the Grade Center. 

7