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course on planning

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  • Formations Commerce & Services

    FORMATION PRIMAVERA 6

    PROJECT MANAGEMENT Version 6-7

    SUPPORT DE FORMATION

    Ralis Par : Mme Dakhli Anissa Vrifi et Valid par : Mme NJIM Saida

    Adresse: FCS - BP 104 PTT-NOUVELLE MEDINA BEN AROUS LA TUNISIE Tel : 216 71 316 300 Fax : 216 71 316 200 Email: [email protected]

    AGREMENT : 13/017/01

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 2

    SOMMAIRE

    0. PRESENTATION DE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT ................................................................... 4

    I. ECRAN DE TRAVAIL SUR LE LOGICIEL PRIMAVERA ............................................................................... 5

    A. BARRE DE NAVIGATION....................................................................................................................... 5

    B. BARRE DE REPERTOIRES ...................................................................................................................... 6

    C. ASSISTANTS ......................................................................................................................................... 6

    II. INITIALISATION DU LOGICIEL POUR LUTILISATION ............................................................................. 7

    A. PREFERENCES ADMINISTRATEUR ........................................................................................................ 7

    B. PREFERENCES UTILISATEUR ................................................................................................................. 9

    III. UTILISER LE LOGICIEL PRIMAVERA ..................................................................................................... 11

    A. CREER LOBS ET LEPS ........................................................................................................................ 11

    B. LA GESTION DES CALENDRIERS ........................................................................................................ 12

    A. CREER UN NOUVEAU PROJET : .......................................................................................................... 15

    B. CREER LES WBS: LE WORK BREAKDOWN STRUCTURE ....................................................................... 18

    C. CREER LES TACHES : ........................................................................................................................... 19

    D. CREER LES LIENS : .............................................................................................................................. 22

    E. CREER LES RESSOURCES ET LES AFFECTER ......................................................................................... 23

    F. CALCUL DU PROJET POUR LA 1IERE

    FOIS ............................................................................................. 26

    G. IMPRIMER DES RAPPORTS DE BUDGET ............................................................................................. 26

    V. CREATION DES REFERENCES (BASELINE) ............................................................................................ 27

    A. CREER LA REFERENCE (BASELINE) ...................................................................................................... 27

    B. AFFECTER LA REFERENCE (BASELINE) ................................................................................................ 28

    C. AFFICHER LA REFERENCE (BASELINE) ............................................................................................... 29

    VI. SUIVi 31

    A. DEFINIR LA PROGRESS SPOT LIGHT.................................................................................................... 30

    B. RENSEIGNER LE STATUT DES TACHES ................................................................................................ 31

    C. MISE A JOUR DES RESSOURCES ......................................................................................................... 32

    D. LANCER LE CALCUL (F9) ..................................................................................................................... 33

    E. VISUALISATION DU PROFIL DE CHARGE ............................................................................................. 34

    F. AFFICHAGE DES COURBES DE LA VALEUR ACQUISE .......................................................................... 36

    VII. UTILISATION DES FONCTIONS DE LA BASE DE DONNEES ........................................................................................ 37

    A. LE TRI ................................................................................................................................................ 37

    B. LE FILTRE ........................................................................................................................................... 37

    C. LES REGROUPEMENTS ....................................................................................................................... 38

    D. LES MODIFICATIONS GLOBALES ........................................................................................................ 40

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 3

    VIII. METHODE TOP DOWN ...................................................................................................................... 41

    A. PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 41

    B. LES PHASES DE LA METHODE ............................................................................................................. 41

    XI. METHODE DE SUIVI PAR UNIT ..45

    A. PRESENTATION DE LA METHODE....................................................................................................... 45

    B. LES PHASES ....................................................................................................................................... 45

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 4

    0. Prsentation de Primavera Project Management

    Le module Project Management est un logiciel de planification et de contrle multi projets utilisant les bases de donnes relationnelles Oracle et Microsoft SQL Server, et adapt la modularit de la gestion de projets lchelle dune entreprise .Le module Project Management permet de grer la fois les projets et les ressources, mais il peut galement tre utilis avec dautres produits, comme le module Timesheets, le module Methodology Management et lapplication Web Primavera.

    Le module Project Management permet un stockage et une gestion centralise des projets. Il prend en charge les structures WBS, les structures OBS, les champs et codes dfinis par lutilisateur, la planification selon la mthode du chemin critique (CPM) et le lissage des ressources.

    Le module Project Management offre les avantages suivants : *Une structure de projets de lentreprise (EPS) permettant aux responsables de grer plusieurs projets, des niveaux les plus levs de lentreprise aux individus ralisant des tches spcifiques. Plusieurs utilisateurs peuvent accder simultanment aux mmes projets. *La gestion centralise des ressources, y compris lapplication des feuilles de temps de ressources et la possibilit de communiquer avec du projet utilisant Primavera Timesheets.

    *La gestion intgre des risques. *Le suivi des alertes. *La gestion par seuils.

    *Une fonctionnalit de suivi permettant un calcul dynamique inter-projet du cot, du planning et de la valeur acquise. *Des produits et documents pouvant tre affects des taches et grs de manire centralise.

    *Un Assistant rapport pour crer des rapports personnaliss afin dextraire nimporte quelles donnes de la base de donnes de Project Management.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 5

    I. Ecran de travail sur le logiciel Primavera

    Figure 1: Ecran de Dmarrage

    A. Barre de navigation

    Lutilisation de la barre de navigation permet le dplacent entre les fentres ouvertes,

    Back : affiche la dernire fentre ouverte.

    Forward : affiche la fentre suivante dans la srie de fentres ouvertes.

    Home : renvoie la fentre Accueil.

    Dir . : Affiche ou masque la barre de rpertoires.

    Help : ouvre laide de la fentre en cours.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 6

    B. Barre de rpertoires

    Utilisez la barre de rpertoire pour afficher rapidement des fentres. Slectionnez : Affichage, Barres doutils, rpertoire

    C. Assistants Les Assistants sont trs utiles pour acclrer votre travail. Ils vous guident rapidement travers des tches rptitives, en accomplissant la majeure partie du travail votre place. Les Assistants vous aident :

    Crer des projets Importer des mthodologies partir de Mthodologie Management

    Dfinir des prfrences administratives.

    Ajouter des tches Ajouter des ressources Crer des supports

    Importer des projets Exporter des projets Entrer et sortir des projets

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 7

    II. Initialisation du logiciel pour lutilisation

    Le logiciel Primavera est un logiciel de planification qui sadapte plusieurs domaines dactivits, afin doptimiser son utilisation au sein de lentreprise on doit passer par une initialisation des prfrences :

    A. Prfrences Administrateur 1. Prfrences Admin

    Figure 2: Ecran Preference Admin

    Menu Admin Admin prfrences Dans longlet Gnral dfinir le premier jour de la semaine et la dure par dfaut quaffecte Primavera lors de la cration des taches. Dans Longlet Priodes dfinir les heures par priode que Primavera utilisera pour les conversions.

    Dans longlet Valeur acquise choisir le mode de calcul Dans longlet Types des Taux dfinir les libelles des cinq taux quutilisera Primavera pour les ressources

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 8

    2. Catgories Admin

    Figure 3:Ecran Catgorie Admin

    Menu Admin Catgories Admin Dans longlet Types de Rfrence renommer les types de Base line que lentreprise utilise.

    Dans longlet Catgorie Dpense dfinir les types de dpenses de lentreprise. Dans longlet Project Phase dfinir les statuts des WBS. Dans longlet Catgories de document dfinir les types de documents possibles relatifs aux diffrents projets, taches de lentreprise. Dans longlet Statut Document dfinir les statuts des documents ex : rvis, refus, approuv.

    Utilisez l'onglet Codes activit hors projet pour crer, modifier et supprimer des codes activit hors projet ( liens avec des projets externes).

    Utilisez l'onglet Types de risque pour crer, modifier et supprimer des types de risque

    Ou des catgories de risques ventuels. Les types de risque vous permettent de classer et

    de standardiser les risques tout au long des projets.

    Dans longlet Rubriques Blocs Notes crer et modifier les types de blocs notes aux diffrents niveaux du projets ( EPS ,WBS, Taches .) Utiliser longlet Unit des mesures pour crer , modifier supprimer les units de mesure que lentreprise utilise dans ses projets

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 9

    3. Devises (Currencies)

    Menu AdminCurrencies On ajoute dans cette boite de dialogue la devise que lentreprise utilise par dfaut dans ses projets, et on dfinit sa conversion par rapport au USD.

    B. Prfrences Utilisateur

    Figure 4: Ecran Monnaie

    Figure 5: Ecran User Prfrence

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 10

    Menu Edition Prfrences Utilisateur Dans longlet Unit du temps dfinir l'chelle de temps et le format utiliser lors de l'affichage d'units. Il concerne l'affichage des prsentations de suivi, des dures de tches ainsi que des charges de travail, des disponibilits et des prix des ressources.

    Utiliser longlet dates pour spcifier le format d'affichage des dates.

    Utiliser l'onglet Devise pour spcifier la devise par dfaut et le format d'affichage des

    Montants en devises.

    Primavera 6 vous permet dchanger des courriers lectroniques via le logiciel dans

    Longlet Courrier lectronique saisir vos propres paramtres de courrier lectronique.

    L'onglet Assistance vous permet de prciser si vous voulez utiliser les Assistants plutt

    que les botes de dialogue standard.

    L'onglet Application vous permet de choisir lcran de dmarrage du logiciel.

    L'onglet Analyse de ressources vous permet de spcifier les projets inclus dans le calcul

    des valeurs restantes, ainsi que les dates et l'intervalle de temps utiliss pour calculer les

    donnes par priode des tableaux d'affectation et des profils des ressources.

    Utiliser L'onglet Calculs pour spcifier le mode de calcul des valeurs restantes si de

    nouvelles affectations de ressources sont ajoutes ou supprimes des tches. Vous

    pouvez galement choisir le comportement par dfaut lorsque vous remplacez une

    ressource dans une affectation de tche existante et lorsqu'une ressource et une

    comptence partagent une affectation de tche.

    L'onglet Filtres de dmarrage vous permet de slectionner les filtres de donnes

    excuter au dmarrage du module. Ces filtres peuvent rduire le temps d'ouverture de vos

    projets.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 11

    III. Utiliser le logiciel Primavera

    Pour utiliser le logiciel Primavera il faut Crer les donnes globales et donnes spcifiques au projet

    Les donnes globales sont dfinies au niveau de lentreprise et sont disponibles pour tous les projets de lentreprise. Les donnes globales incluent, par exemple, les lments EPS et OBS et les informations de ressources et de comptences ainsi que les calendriers.

    Les donnes spcifiques au projet sont dfinies au niveau du projet et disponibles uniquement pour ce projet. Les donnes de projet incluent, par exemple, les tches, la structure WBS et les produits et documents.

    A. Crer lOBS et lEPS

    1. LOBS : Organisationnel Breakdown Structure cest la vue gnrale de lorganigramme des responsables de lentreprise

    Pour crer un OBS: Slectionnez Entreprise

    Cliquez sur OBS Cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement des OBS.

    2. LEPS : La structure de projets de lentreprise (EPS) forme la structure hirarchique de votre base de donnes de projet. cest la vue gnrale de la structure de projet de lentreprise

    Pour crer un EPS:

    Figure 6:OBS

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 12

    Slectionnez Menu Entreprise Cliquez sur Entreprise Project Structure Cliquez sur Add (Ajouter) Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement des nuds EPS. Dfinir chaque EPS un Responsable Manager de la liste OBS.

    B. La gestion des calendriers Cest une tape primordiale dans la cration du projet. Les Calendriers peuvent tre Global ( Tous les utilisateur),pour les ressources et relatifs un projet . Pour crer un Calendrier:

    Slectionnez Menu Entreprise

    Cliquez sur Calendars(Calendriers) Cliquer sur Add, La creation dun nouveau calendrier passe par la copie dun existant.

    Slectionnez un calendrier existant et cliquez sur Modify Modifiez le nouveau calendrier et cliquez sur Close

    Figure 7:Ecran EPS

    Figure 8:Ecran des calendriers

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 13

    La personnalisation dun calendrier consiste dans la dfinition des journes ouvrables, lhoraire du travail, les jours fris.

    Figure 9:Personalisation Calendrier

    Dfinir les jours non travaills par les boutons Travail et Non Travaill . En utilisant

    la semaine du travail on assure une modification quelque soit la semaine, quelque soit le

    mois et quelques soit lanne.

    Figure 10:Personnalisation Calendrier

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 14

    ASTUCES ASTUCES ASTUCES ASTUCES

    Dans un projet on peut grer plusieurs calendriers : - calendrier projet - calendrier tche - calendriers ressources

    IV. Cration des projets Un projet est un ensemble de tches et dinformations associes qui constitue un plan pour la cration dun produit ou dun service. Un projet possde une date de dbut et une date de fin, une structure WBS (Work Breakdown Structure), et un certain nombre de tches, de liens, de rfrences, de dpenses, de risques, dalertes, de seuils, de produits et de documents. Pour chaque projet on doit dfinir :

    ID projet Nom de projet Date de dbut et date fin

    Calendrier

    Responsable Manager

    Ressources

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 15

    A. Crer un nouveau projet :

    Figure 11:Creation Projet

    Slectionnez File, new. (Vous pouvez aussi cliquer sur Add dans la bote de

    Dialogue bienvenue)

    Slectionnez lEPS auquel vous voulez ajouter le nouveau projet

    Entrez un ID et un nom de projet pour le nouveau projet

    Spcifiez une date de dbut planifie pour le projet et le cas chant, une date

    de fin au plus tard,

    Figure 12: Date du projet

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 16

    Slectionnez un responsable,

    Slectionnez Non, ne pas excuter Project Architect,

    Choisir le type de taux par dfaut des ressources

    Cliquer sur Terminer.

    Paramtrer le projet

    Le paramtrage du projet est une tape essentielle dans le processus de planification, il dtermine le fonctionnement de Primavera. Il est donc effectuer systmatiquement avec prcision.

    Ouvrir Le projet : Slectionnez file, open, Ou cliquer avec le bouton sur le projet

    droit et Slectionner Ouvrir projet.

    Afficher laffichage en bas (Dtail du projet)

    Figure 13: Parametrage Defaut Projet

    Slectionner longlet valeurs par dfaut . Paramtrer cet onglet comme suit.

    Noter que le type de dure est Dures et units fixes . La charge de travail ne pilote

    donc pas les dures des tches du planning.

    Noter galement que lavancement est un avancement physique.

    Cest aussi sur cet onglet que lon affecte un calendrier principal du projet.

    Concernant lID des tches du projet (identifiant unique des tches), il nest pas ncessaire

    quil soit compliqu, cest dire quil intgre un codage de la phase, du PBS, de la

    discipline, etc. Il est conseill de dfinir un ID avec un prfixe qui identifie le projet.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 17

    Slectionner longlet ressource et le paramtrer comme indiqu ci-dessous .

    Figure 14:Paramtrage Ressources

    Le paramtrage de cet cran , permet Primavera de savoir comment traiter les ressources dans le projet . Slectionner longlet calculs et le paramtrer comme suite :

    Figure 15:Parametrage Calcul Projet

    Ce paramtrage conditionne le fonctionnement de la mise jour, notamment en ce qui concerne la mise jour du consomm et du Reste A Faire (RAF).

    ASTUCES ASTUCES ASTUCES ASTUCES

    Si vous travailler sur Primavera 6 version 6.0 Jusqu 6.2 votre calendrier doit tre dfinit par dfaut dans la liste des calendriers.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 18

    B. Crer les WBS: le Work breakdown structure

    Le WBS est le dcoupage du projet en phases, sous phases, sous sous phases

    Gnralement les WBS sont des entits mesurables.

    Pour crer un WBS:

    Slectionnez le Project

    Cliquez sur WBS

    Cliquez sur Add

    Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement de WBS

    Figure 16:Ecran WBS

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 19

    C. Crer les tches : Les tches constituent les lments de travail fondamentaux dun projet, elles correspondent au niveau le plus bas dune structure WBS. Une tche est dfinit par :

    ID

    Nom

    Type

    Dure

    On trouve 5 dfrents types de tches qui sont : - Tches jalon (Tche qui a une dure Nulle et qui marque un vnement de Dbut ou

    de Fin) - Tches dpendante : Une tache standard qui a une dure et qui consomme des

    ressources .le calendrier de ce type de tache est un dterminant pour ses ressources.

    - Ressources dpendante : Une tache qui consomme des ressources mais le calendrier de la ressource principale dtermine le calcul de la tche.

    - Tches enveloppe : (Level off effort) cest une tache qui a pour but denvelopper les dpenses gnraux et over Head.

    - Tches rsum ou WBS Summary : cest tche rsume dun ensemble de tches subordonnes.

    Pour crer une tche :

    Slectionnez le Project Cliquez sur Activits

    Cliquez sur Add

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 20

    Figure 17:Cration Tache

    Suivre lassistant dans les diffrentes tapes : Prciser le WBS, lID , le nom de la tache.

    Figure 18:Choix Type Tache

    Dfinir le type de lactivit.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 21

    Figure 19:Dfinition de la Dure de la tache

    Fixer la dure de la tche.

    Proprits des activits: Pour chaque activit on doit fixer les proprits suivantes qui correspondent chaque type Projet : Type de lactivit : ex : Task dependent Type de la dure : ex : Fixed Duration & Units Type du pourcentage daccomplissement : ex : Durations

    Figure 20:Gnralit d'une Tache

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 22

    D. Crer les Liens : Un lien dfinit la faon dont une tche sassocie au dbut ou la fin dune autre tche, il sert crer un chemin dans la planification du projet. Les liens, qui forment la logique du rseau du projet, sont utiliss conjointement avec les dures de tche pour dterminer les dates planifies. Les types des liens quon peut trouver sont :

    Fin Dbut - Finish to Start FD ou FS Dbut Dbut Start to Start DD ou SS Fin Fin Finish to Finish FF

    Dbut Fin Start To Finish DF ou SF

    NB : Le lien FD ou FS est le lien par default.

    On peut ajouter les liens en utilisant laffichage en bas (Dtail des taches) onglet Relations ships (liens) la commande Affecter ou assign En cas derreur daffectation on utilise remouve ou supprimer du mme affichage Dans la fentre des liens on dtermine soit le prdcesseur ou successeurs, le type de lien et le Lag ou dlai On peut galement ajouter des liens laide des commandes droite de lcran prdcesseur et successeur.

    Figure 21:Affectation des Liens

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 23

    E. Crer les ressources et les affecter Les ressources sont gnralement les ressources de lentreprises ils englobent les quipes de personnels, de mains duvres, des matriels et des matriaux. Les ressources sont gnralement rutilises par plusieurs tches et / ou projets. Les ressources de type main duvre et matrielles sont toujours caractre temporel et les ressources de type article, telles que les consommables, utilisent une unit de mesure que vous pouvez spcifier.

    Pour crer de ressources : Slectionnez Menu Entreprise Cliquez sur Resources

    Dans la boite de dialogue Ressources cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier lemplacement de la ressource et leur hirarchie.

    Figure 22:Tableau des ressources

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 24

    Pour Chaque ressource :

    Saisir son ID, Son nom, son type

    Figure 23:Ecran ressource

    Saisir les limites par dfaut et les limites max de disponibilit

    Saisir ses taux horaires : Chaque ressource peut avoir Cinq taux horaire en mme

    Temps et une variation des prix en fonction du temps.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 25

    Affecter les ressources :

    Slectionnez Project, Activities. Slectionnez la tche laquelle vous voulez affecter les ressources.

    Affichez les dtails de la tche, puis cliquez sur longlet Ressources. Cliquer sur Add une ressource. Slectionnez la ressource que vous voulez affecter. Une slection multiple peut tre ralise.

    Cliquer sur le bouton Assign, puis cliquez sur le bouton close pour fermer.

    Figure 24:Affectation des Ressources

    Dans la fentre dtail de la tache /Onglet Ressources :

    Personnaliser vos quipes en introduisant ces donnes dans la colonne (Remaining Unit /Time)

    Ajouter une courbe votre ressource

    Personnaliser le taux Horaire appliquer pour la ressource

    Le logiciel calcule le budget total des ressources de type Main duvre et Matriel

    Si vous utiliser des ressources Matriaux (Achat) il faut saisir la Quantit totale de la

    tache dans la colonne Budget Total du tableau affectation des ressources

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 26

    Les matriaux ne sont pas calcul en facteur du temps.

    Pour les proprits des ressources, on trouve : Budgeted Units : Cest le nombre dheures planifis pour la ressource. Actual Units : Cest le nombre dheures ralises par la ressource. Remaining Units : Cest le nombre dheures restants pour la ressource. At Completion Units : Cest le nombre dheures ralises en total. Completion Units=Actual Units+ Remaining Units

    F. Calcul du projet pour la 1ire fois

    Le premier calcul du projet sert connaitre la dlai total du projet, donc connaitre la date fin dachvement des travaux Pour faire le calcul :

    Slectionnez Tools

    Slectionnez Schedule ou F9 Initialisez la Current data date la date de dbut du projet

    G. Imprimer des rapports de budget Dans le logiciel Primavera on trouve des rapports pr dfinie quon peut les imprimer ou on peut crer de mme des nouveaux rapports pour suivre les montants de budget au niveau du projet et de la tche.

    Slectionnez Tools, Rapports, Rapports.

    Figure 25: Planifier

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 27

    Slectionnez le rapport que vous voulez excuter, tels que les rapports des dpenses EX-01 EX-05, contenant des informations relatives au budget. Cliquez sur Run report.

    V. Cration des rfrences (Baseline)

    Une rfrence est une copie complte dun planning de projet comparable au planning actuel pour valuer lavancement. Les prsentations offrent un affichage graphique et en colonne des donnes de rfrences afin deffectuer une analyse des cots et du planning.

    Vous pouvez enregistrer un nombre illimit de rfrences par projet. Toutefois. Quel que soit le nombre de rfrences enregistres pour un projet, vous pouvez slectionner toute instante 3 rfrence (au maximum) pour comparaison. Il convient alors de prendre une photographie du planning lors du dmarrage du projet

    afin de mesurer les carts pour le cycle de vie du projet, et tre en mesure de les corriger.

    A. Crer la rfrence (Baseline) Pour crer une Baseline :

    - Slectionnez Menu Project, - Cliquez sur Maintain baseline,

    - cliquez sur Add,

    Figure 26:Liste des Rapports

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 28

    - cochez la proposition denregistrer une copie de projet comme baseline, - Cliquez sur OK.

    B. Affecter la rfrence (baseline) Pour affecter la rfrence ou baseline il suffit de :

    Slectionnez Menu Project, Cliquez sur assign baseline,

    Choisissez la baseline et cliquez sur Ok,

    Figure 27: Cration BL

    Figure 28: Affectation de BL

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 29

    C. Afficher la rfrence (baseline)

    Pour

    afficher la base line sur le diagramme de Gantt

    Slectionnez Menu Affichage

    Cliquez sur Barres

    Choisissez la barre de la base line Project ou Refrence (voir image en haut)

    Rsultats de lenregistrement de la rfrence : la rfrence affect est reprsent sur le graph de Gantt par une barre de couleur jaune

    Figure 29:Ecran des Barres

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 30

    VI. Suivi du projet

    Les fonctionnalits de suivi aident effectuer des analyses de planification, de cot et de

    ressources en donnant la possibilit daccder, dafficher et de manipuler les donne du

    projet.

    Le suivi du lavancement du projet est bas sur les rapports dtat du chantier

    Ces rapports doit contenir : ltat de la tche

    o Non commenc o Commenc (date dbut et % davancement) o Termine (date dbut et date fin soit 100%)

    Consommation dtaill en matire ressources.

    Le responsable de planification se charge de filtrage de ces donnes afin de lintroduire

    dans le logiciel Primavera pour faire le suivi de ltat du projet

    Pour faire le suivi :

    A. Dfinir la Progress Spot light

    Lancer la commande Affichage / Progress Spot light , une bande jaune apparat sur le

    diagramme de Gantt mettant en exergue la priode de contrle. Ajuster cette priode de

    mise jour laide de la souris.

    Figure 30:Progress Spot Light

    Toutes les tches concernes par la mise jour sont surlignes en jaune.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

    FCS 2011 Page 31

    B. Renseigner le statut des tches

    Dans la fentre dtail des tches , onglet statut , renseigner le statut de chaque tche surligne. Trois cas peuvent se prsenter :

    la tche est dbute et termine, le tche est dbut et non termine, la tche nest pas dbute.

    Supposons que Une tche A a bien dbut le 30 juin 2009. Dans la partie Statut de longlet Statut , cliquer sur dbut.

    Figure 31 : jalon dbut (et termin)

    Une tche B a dbut le 15 aot, et finira le 12 mai 2010. Cliquer sur la case cocher dbut, puis modifier la date de dbut au 15 aot 2009, puis entrer une date de fin attendue au 12 mai 2010.

    Figure 32 : tche dbute et en cours

    La tche C commencera le 3 octobre 2010. Slectionner cette tche, et entrer une contrainte principale de dbut au plus tt le 3 octobre 2010.

    Figure 33: tche non dbute

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

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    La tche E est dbute et termine aux dates planifies. Figure 34 : tche dbute et termine

    Pour chaque tche du planning renseigner le pourcentage davancement au sein de longlet Statut , rubrique statut , champ pourcentage davancement .

    C. Mise jour des ressources

    Commencer par mettre jour les dates de chaque tche, ainsi que leur pourcentage

    davancement. Lancer un calcul (F9). Aprs la mise jour des dates et du pourcentage

    davancement, on obtient, pour la tche G les donnes suivantes.

    Figure 35 : Mise jour des dates et pourcentage davancement

    Noter que les units restantes ont t reportes sur la dure restante de la tche G. Il reste

    faire 1000 heures.

    Renseigner le champ units relles (le cumul des heures consommes), par exemple 100

    heures. Re-estimer le reste faire (RAF), et renseigner le champ units restantes , par

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    exemple 600 heures. Effectuer les mmes oprations pour toutes les tches. Lancer un calcul (F9). On obtient, pour la tche G, les donnes suivantes.

    Figure 36 : renseignement du consomm et du RAF.

    D. Lancer le calcul (F9)

    Appuyer sur la touche F9 . Dans la bote de dialogue planification cliquer sur le bouton option . La fentre suivante apparat, la paramtrer comme indiqu.

    Figure 37 : Options de planning avances

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    FCS 2011 Page 34

    Cliquer sur fermer et, dans la bote de dialogue planification , slectionner la date de mise jour puis cliquer sur planifier.

    Figure 38 : Slection de la date de mise jour

    Le rsultat est visible sur la figure suivante.

    E. Visualisation du profil de charge

    Lancer la commande Affichage / Afficher en bas / profil dutilisation des ressources . On

    obtient lhistogramme suivant pour la ressource ingnieur systme.

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    Figure 31:Profil des Charges

    Lancer la commande Affichage / afficher en bas / profil dutilisation des tches pour

    obtenir le plan de charge du projet.

    Figure 40 32:Profil Main d'ouevre

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    F. Affichage des courbes de la valeur acquise

    Effectuer un clique bouton droit sur lhistogramme de charge et slectionner Option profil

    de rpartition par tche . La fentre suivante apparat.

    Figure 41 : configuration des courbes de la valeur acquise

    Cocher les cases Afficher les courbes valeurs acquise et valider, on obtient les courbes

    suivantes.

    Figure 42 : courbes en S

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    VII. Utilisation des fonctions de la base de donnes

    PRIMAVERA P6 permet deffectuer des tris, des filtres et des regroupements en fonction

    notamment du codage des tches. A. Le tri

    Dans la table de donnes, cliquer sur une entte de colonne, par exemple celle du champ

    Dbut : les tches sont alors tries par ordre chronologique.

    Figure 43 : Tri des tches

    Noter quun petit triangle sur le champ dbut indique le tri actif.

    Il est possible de tri par ordre ascendant ou descendant.

    Le tri par ID de la tche est souvent utilis. B. Le filtre

    Lancer la commande Affichage / Filtres , puis cliquer sur Nouveau dans la bote de

    dialogue contenant tous les filtres. Paramtrer la bote de dialogue active de la faon

    suivante.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

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    Figure 44 : Dfinition des filtres

    Toutes les tches dont le code discipline est MECA seront slectionnes par ce filtre.

    Slectionner le filtre MECA dans la bote de dialogue contenant tous les filtres, cliquer

    sur OK .

    Figure 45 : tches filtres

    C. Les regroupements

    Cette fonction permet de regrouper les tches dune manire diffrentes que le WBS. Cela

    permet de crer une double, voire triple structure.

    Lancer la commande Affichage / regroupements . Dans la bote de dialogue Regrouper et trier , indiquer dans le champ Grouper par le code Disciplines . Cliquer sur

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    Appliquer puis OK . Figure 46 : regrouper et trier

    On obtient le rsultat suivant.

    Figure 47 : Rsultat du regroupement

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    D. Les modifications globales

    Cet outil permet deffectuer des requtes modification dans la base de donnes.

    Par exemple, pour modifier la dure des tches procder en fonction du code discipline,

    procder comme suit. Lancer la commande Outils / Modifications globales , et cliquer sur le bouton nouveau .

    Paramtrer la bote de dialogue de la manire suivante. Figure 48 : Editer les modifications globales

    Fermer cette fentre en cliquant sur OK , et dans la fentre modification globales ,

    slectionner la modification Changement dure MECA puis cliquer sur appliquer les

    modifications . Une fentre rapport des modifications globales souvre, elle permet de

    visualiser le rsultat de la requte avant le lancement effectif. Dans cette dernire fentre,

    cliquer sur Valider les modifications pour valider la modification globale et la lancer.

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

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    VIII. Comment Grer le suivi avec la Mthode de Top down

    A. Prsentation de la Mthode Cette mthode est base sur la technique des poids (weight) , le suivi sera assur en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est dsactiv ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

    B. Les Phases de la mthode

    La phase 0 : estimation ou calcul des poids de : o Chaque WBS dans le projet o Pour chaque WBS il faut calculer le poids des Taches qui sont en dessous o Renseigner les poids dans Primavera aprs avoir ajouter la colonne Poids

    respectivement dans le WBS, ensuite les Taches

    Attention

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    Phase 1 :

    Crer une ressource Poids Type Labor par exemple avec un cout unitaire gale 1

    Slectionner toute les taches et affecter cette ressource SANS QUANTITE

    Phase 2 : Aller dans Tools / Top down estimation et remplir lcran comme ci-dessous

    Le Chiffre entour du rouge correspond votre Budget Total ! Lancer Apply et Primavera affecte chaque tache, un Budget qui correspond son poids par rapport son WBS.

    Phase 3 : Maintien base line et Assigne base line

    Phase 4 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en crant le PROJET comme % Complete : Physical si non Primavera napplique ce choix que pour les nouvelles taches si on a oubli de laffecter des le dbut.

    A chaque tache avance : il faut Dans Statut de la tache :

    Dfinir la date dbut % complte Date fin si elle 100%

    Dans longlet Ressource Saisir lactuel du poids

  • 2 mars 2011 SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6

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    Phase 5 : Recalculer le projet la date situation ( Data date )

    Phase 6 : Si les Durations at completion ne sont pas adquates votre estimation vous les saisissez avec une nouvelle dure, Primavera il recalcule le remaining . Reste quil faut faire Attention tant que % complete est Physical : Vous devez chaque mise jour ( Schedule ) resaisir la Duration at completion ainsi que les ressources at completion !!!

    Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles la saisie !

    IX. Comment Grer le suivi Cas Ressource Unit

    A. Prsentation de la Mthode Cette mthode est base sur un suivi en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est dsactiv ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)

    B. Les Phases La phase 0 : :

    Crer un Projet avec en defaults : o Duration type : Fixed Duration and units o Percent complete Type : Physical

    Defenir un calendrier de base qui doit etre affect au projet et Definit par dfault surtout avec la version 6.0 la Version 6.2.1

    Decocher dans longlet Calcul (Dtail du projet) loption 3 voir image en Haut.

    Phase 1 :

    Proceder au travail standard sur P6 en creant les taches , les durations , les liens et les ressources

    Phase 2 : Maintien base line et Assigne base line

    Attention

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    Phase 3 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en crant le PROJET comme % Complete : Physical si non Primavera napplique ce choix que pour les nouvelles taches si on a oubli de laffecter des le dbut.

    A chaque tache avance : il faut Dans Statut de la tache :

    o Dfinir la date dbut o % complte o Date fin si elle 100%

    Dans longlet Ressource Saisir lactuel des ressources

    Phase 4 : Recalculer le projet la date situation ( Data date )

    Phase 5 : Si les Durations at compltion ne sont pas adquates votre estimation vous les saisissez avec une nouvelle dure, Primavera il recalcule le remaining . Reste quil faut faire Attention : tant que % complete est Physical : Vous devez aprs chaque mise jour ( Schedule ) saisir le remaining duration ainsi que les ressources at completion !!! ou le remaining

    Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles la saisie ! il faut maintenir lintervention du planner sur un seul champ de modification telque Duration at completion ou remaining dans les dures aussi bien que dans les ressources

    Nous sommes lcoute de vos suggestions ! Saida NJIM