regulament intern veglegesen jovbahagyott 2012 oktober 8

1

CARITAS ALBA IULIA

REGULAMENT INTERN

MANUALUL DE PROCEDURI

Caritas Alba Iulia R.I.

2

CUPRINS

3

4

DISCIPLINA MUNCII (politica organizaiei n acest domeniu) 4

LOCUL DE MUNC 4

DREPTURILE I OBLIGAIILE ANGAJATORULUI I ALE SALARIAILOR 5

FIA POSTULUI (sarcinile de serviciu) 7

PROGRAMUL DE LUCRU (ziua de lucru, timpul de munc) 8

EVIDENTA ORELOR DE MUNC 9

NREGISTRAREA PREZENEI LA SERVICIU (pontajul) 9

CONCEDIUL DE ODIHN 10

ZILE NELUCRTOARE 11

NVOIRILE I CONCEDIILE SPECIALE 12

CONCEDIU FR PLAT 12

CONCEDIUL MEDICAL 13

SALARIUL 14 DELEGAIILE I CHELTUIELILE AFERENTE 15

ORDINEA I SIGURANA 15

ASIGURAREA SNTII I PROTECIEI MUNCII 16

FUMATUL 17

RISIPA 17

INUTA 18

MASS MEDIA 18

UTILIZAREA MIJLOACELOR DE TRANSPORT 19

UTILIZAREA I NTREINEREA INFRASTRUCTURII 22

UTILIZAREA CALCULATOARELOR I A PROGRAMELOR 25

UTILIZAREA TELEFOANELOR MOBILE 25

EXAMENELE, STUDIILE, FORMAREA PROFESIONAL 25

STANDARDE PROFESIONALE 25

DOSARELE PERSONALULUI 26

NOII ANGAJAI 26

EVALUAREA AUTOEVALUAREA ACTIVITII (APRECIEREA INDIVIDUAL) 27

PROMOVAREA I AVANSAREA 28

PERIOADA DE PREAVIZ 29

REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DISCIPLINAR 29

HRUIREA SEXUAL 33

SOLICITRILE SALARIAILOR 34

REGULI PRIVIND PROTECIA, IGIENA I SECURITATEA N MUNC 35

PROPRIETI INTELECTUALE 37

REVENDICRILE I LITIGIILE DE MUNC 38

ANEXE 39


3

Regulament intern colecie de reguli de conduit i comportare oficializate n

cadrul organizaiei, n vederea desfurrii procesului de munc n condiii de eficien;

Disciplina muncii ordinea necesar ntr-un colectiv determinat, n cadrul executrii raportului juridic de munc, rezultat din respectarea de ctre cei care compun colectivul, a unor reguli sau norme de conduit care asigur desfurarea n condiii de eficien a procesului de munc;

Salariat persoana fizic, ce are ncheiat contract individual de munc

cu societatea i care se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator, n schimbul unei remuneraii denumite salariu. Calitatea de salariat nceteaz o dat cu terminarea perioadei pentru care contractul individual de munc a fost ncheiat.

Salariul sum de bani primit de angajat pentru munca prestat, n

condiiile prevzute n contractul individual de munc, sau ntr-un document echivalent. Salariile individuale sunt stabilite prin negocieri directe;

Salariul brut salariul nainte de impozitare (se regsete n grilele de salarizare);

Salariul net salariul dup impozitare. Program de lucru perioada de timp stabilit de conducerea societii

angajatoare pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu, indiferent dac aceast activitate este desfurata n interiorul sau n afara incintei acesteia.

Se stabilesc urmtoarele prescurtri:

RI - Regulament Intern CCM - Contract Colectiv de Munc CIM - Contract Individual de Munc


4

DISCIPLINA MUNCII (politica organizaiei n acest domeniu) 1.1. CARITAS acioneaz sistematic pentru a asigura cunoaterea de ctre toi salariaii

a normelor i regulilor cuprinse n prezentul Regulament Intern (R.I.) 1.2. Conducerea organizaiei urmrete ca prin cunoaterea i respectarea de ctre toi

salariaii a R.I. s instaureze o disciplin a muncii liber consimit. 1.3. Prevederile R.I. se aplic ntregului personal angajat cu contract de munc pe

perioad determinat, nedeterminat sau contracte de munc cu timp parial, persoane angajate prin contracte, persoanelor care vin n delegaie sau sunt detaate la CARITAS.

1.4. efii compartimentelor i a punctelor de lucru funcionale ale Angajatorului vor

aduce la cunotina fiecrui angajat, sub semntur, coninutul prezentului RI i i produce efectele fa de salariai din momentul ncunotinrii.

1.5. Regulamentul intern se afieaz la sediul angajatorului. 1.6. Orice modificare ce intervine n coninutul regulamentului intern este supus

procedurilor de informare prevzut la pct.1.4 i 1.5

1.7. n cazul delegaiilor i detarilor se ateapt de la dumneavoastr s cunoatei i s respectai prevederile R.I. specific unitii unde va desfurai temporar activitatea.

1.8. n cazul delegrii n strintate, n calitate de salariat al CARITAS, este necesar s

respectai legile romneti, legile rii unde suntei delegat prevederile contractelor sau acordurilor n baza crora ai efectuat deplasarea n strintate, s avei o conduit corect i o atitudine demn n toate situaiile.

2.1. Locul de munc unde vei desfura activitatea va fi menionat n contractul

, lui sau orice act similar, vi se va indica de ctre directorul general sau alt persoan creia directorul general i-a delegat aceast competen.

2.2. n cazul n care problemele de serviciu pe care trebuie s le rezolvai impun desfurarea activitilor corespunztoare unei zile de lucru n alte parte dect locul de munc stabilit (lucru n alt birou, atelier, deplasare n localitate, n alte localiti din ar, n strintate, etc.), s comunicai, cel puin efului direct, locul n care v aflai i numrul de telefon la care putei fi contactat n timpul orelor de program.

2.3. Prsirea locului de munc n timpul programului de lucru pentru rezolvarea unor

probleme personale se poate face dup aprobarea unei nvoiri. 2.4. S avei la dumneavoastr permanent .


5

2.5. Locul de munc n cadrul organizaiei poate fi schimbat, n msura posibilitilor,

atunci cnd interesele CARITAS impun i/sau dumneavoastr solicitai acest lucru. Schimbarea se face de comun acord ntre cele dou pri.

3.1. Angajatorul are, n principal, urmtoarele drepturi: a) s stabileasc organizarea i funcionarea unitii;

b) s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat, n condiiile legii; c) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor;

d) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; e) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile

corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern. f) sa stabileasc obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizrii acestora.

CARITAS are urmtoarele obligaii: 3.2. S asigure condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea

normelor de munc, scop n care conducerea societii este obligat s ia msuri pentru:

a) gospodrirea eficient a mijloacelor fixe i a celor circulante din patrimoniul organizaiei;

b) asigurarea eficienei tehnice i modernizarea tehnologiilor de lucru, n scopul realizrii serviciilor, produselor de bun calitate i la costuri eficiente;

c) asigurarea aprovizionrii cu materiale necesare procesului muncii; 3.3. S ia msurile corespunztoare pentru organizarea activitii astfel nct aceasta s

se desfoare n condiii de disciplin i siguran prin: a) crearea unei structuri organizatorice raionale; b) repartizarea tuturor salariailor pe locuri de munc cu precizarea atribuiilor

i rspunderilor lor, prin adoptarea unei structuri de personal, ntocmite cu respectarea prevederilor legale;

c) exercitarea controlului asupra modului de ndeplinire a obligaiilor de serviciu de ctre salariai;

d) stabilirea de instruciuni pentru funcionarea i exploatarea instalaiilor i utilajelor folosite n societate;

3.4. S informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care

privesc desfurarea relaiilor de munc;


6

3.5. S comunice periodic salariailor situaia economic i financiar a unitii, cu excepia informaiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natur s prejudicieze activitatea unitii. Periodicitatea comunicrilor se stabilete prin negociere n contractul colectiv de munc aplicabil;

3.6. S acorde salariailor toate drepturile ce decurg din prezentul Regulament intern,

din lege, din contractul colectiv de munc aplicabile i din contractele individuale de munc;

3.7. S se consulte cu reprezentanii salariailor n privina deciziilor susceptibile s

afecteze substanial drepturile i interesele acestora; 3.8. S plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein

i s vireze contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii; 3.9. S nfiineze att registrul general de eviden a salariailor i s opereze

nregistrrile prevzute de lege, cu respectarea strict a modului de completare a acestuia prevzute de lege ct i registrul general de intrare ieire a documentelor;

3.10. S ntocmeasc dosarul personal al fiecrui salariat cu respectarea componenei

minime prevzut n lege i s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului;

3.11. S asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor. 3.12. S asigure permanent condiii corespunztoare de munc, fiind obligat s ia toate

msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii salariailor i pentru respectarea normelor legale n domeniul securitii muncii.

3.13. S respecte timpul de munc convenit i modalitile concrete de organizare a

acestuia, stabilite prin prezentul regulament intern precum i timpul de odihn corespunztor.

3.14. S asigure salariailor acces periodic la formarea profesional. 3.15. S despgubeasc salariatul, n situaia n care acesta a suferit un prejudiciu

material din culpa angajatorului, n timpul ndeplinirii obligaiilor de serviciu sau n legtur cu serviciul, n temeiul normelor i principiilor rspunderii civile contractuale, n cuantumul i modalitile stabilite de ctre instana de judecat competent.

3.16. S respecte prevederile legale imperative i incompatibilitile stabilite de

prevederile legislaiei n vigoare n ceea ce privete ncheierea, modificarea, executarea i ncetarea contractului individual de munc.

3.17. Persoanele care asigur conducerea organizaiei, n afara obligaiilor ce le incumb

n virtutea acestei caliti, sunt obligate s respecte toate celelalte ndatoriri ale persoanelor salariate.


7

4.1. Drepturile salariailor se refer n principal la:

a) salarizarea pentru munca depus; b) repausul zilnic i sptmnal; c) concediu de odihn anual, concediu suplimentar; d) egalitate de anse i de tratament; e) demnitate n munc; f) securitate i sntate n munc; g) acces la formare profesional, h) informare i la consultare; i) participarea la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc;

j) protecie n caz de concediere; k) negociere colectiv; l) participare la aciuni colective; m) posibilitatea de a constitui sau de a adera la un sindicat; n) alte drepturi prevzute de lege sau de contractele colective de munc

aplicabile.

4.2. Obligaiile salariailor se refer n principal la: a) datoria acestora de a respecta disciplina muncii, de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului i contractului individual de munc.

b) obligaia lor de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu, de a respecta msurile de securitate i sntate a muncii n unitate i de a respecta secretul de serviciu.

c) datoria acestora de a respecta prevederile cuprinse n lege, Regulament intern, Contract colectiv de munc aplicabil i cele din contractul individual de munc.

d) posibilitatea instituit de lege de a rspunde patrimonial n temeiul normelor i principiilor rspunderii civile contractuale pentru pagubele materiale produse din vina i n legtur cu munca lor; aceast rspundere va fi stabilit de ctre instana de judecat competent.

(sarcinile de serviciu)

5.1. Avei obligaia s cunoatei i s ducei la ndeplinire prevederile cuprinse n fia

postului. 5.2. Vei semna de luare la cunotin n privina sarcinilor de serviciu care v revin,

odat cu semnarea contractului ce are ca anex fia postului. 5.3. Fia postului trebuie s respecte cu acuratee sarcinile de serviciu . Avei dreptul i

obligaia s semnalai necesitatea revizuirii fiei postului cnd constatai c aceasta nu este corelat cu cerinele postului dumneavoastr.

5.4. CARITAS i rezerv dreptul de a amenda fia postului prin adugarea cu caracter

permanent a unor noi atribuii i/sau eliminarea celor devenite inoperante.


8

PROGRAMUL DE LUCRU (ziua de lucru, timpul de munc) 6.1. Timpul de munc reprezint timpul pe care salariatul l folosete pentru

ndeplinirea sarcinilor de munc. Este necesar s respectai programul de lucru, prezentndu-v i prsind locul de munc la orele fixate. n situaia n care v desfurai activitatea pe teren, ar trebui s v adaptai ziua de lucru la programele acestora.

6.2. Programul de lucru include i pauza de mas de 30 minute. n general pauza de

mas are loc ntre orele 13 i 13,30.

a) n cazul tinerilor n vrst de pn la 18 ani durata timpului de munc este de 6 ore pe zi i de 30 de ore pe sptmn.

6.3. CARITAS cere s folosii integral i eficient timpul corespunztor programului de

lucru pentru ndeplinirea la cel mai nalt grad de profesionalism a sarcinilor de serviciu prevzute din fia postului pe care suntei ncadrat.

6.4. Pentru salariaii angajai cu norma ntreag, durata normal a timpului de munc

este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe sptmn.

6.5. Repartizarea timpului de munc n cadrul sptmnii este, de regul, uniform, de 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu dou zile de repaus. n funcie de specificul unitii sau al muncii prestate se poate opta i pentru o repartizare inegal a timpului de munc, cu respectarea duratei normale a timpului de munca de 40 de ore pe sptmn.

6.6. Durata maxima legal a timpului de munc nu poate depi 48 de ore pe

sptmn, inclusiv orele suplimentare. Personalul care i desfoar activitatea n 1 sau 2 schimburi, n uniti cu activitate de 5 zile pe sptmn, beneficiaz de repaus sptmnal, smbta i duminic.

6.7. Personalului care i desfoar activitatea n zilele de smbta, duminica i

srbtori legale li se asigur repausul sptmnal n alte zile din cursul sptmnii urmtoare.

6.8. Pentru personalul care lucreaz n ture se asigur, cel puin de 2 ori pe lun,

repausul sptmnal, smbt i duminic. Suspendarea repausului sptmnal al salariailor se poate dispune, n situaii de fora majora, numai n scris.

6.9. Programul de lucru va fi stabilit prin regulamentul intern la nivelul filialelor, forma

de salarizare utilizate fiind n acord i n regie.


9

EVIDENTA ORELO 7.1. Superiorii ierarhici au obligaia de a ine evidena orelor de munc prestate de

fiecare salariat. Munca prestat n afara duratei normale a timpului de munc sptmnal este considerat munca suplimentar.

7.2. Munca suplimentar nu poate fi efectuat fr acordul salariatului i a superiorului ierarhic, cu excepia cazului de for major sau pentru lucrri urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori nlturrii consecinelor unui accident.

7.3. n cazul sarcinilor cu termene previzibile care necesit n mod regulat depirea timpului de lucru de 40 ore pe sptmn (pregtiri i decontri de proiecte, campanii, evenimente planificate, deplasri i delegaii etc.) timpul de lucru va fi recalculat i redistribuit n maxim 30 zile consecutive acestor situaii, n aa fel, nct s nu depeasc timpul de lucru contractat.

7.4. Cazuri excepionale care necesit depirea timpului de lucru lunar contractat vor

fi analizate i solicitate n scris de ctre angajator individual pentru fiecare caz n parte. Aceste depiri vor fi considerate timp de lucru suplimentar i vor fi negociat i recompensate n mod individual.

7.5. Durata maxim de munc suplimentar pe parcursul unei luni este de 32 de ore.

Pentru munca suplimentar necompensat cu ore libere pltite, solicitate n scris de ctre angajator se acorda un spor de 100% din salariul de baz.

7.6. Munca prestat ntre orele 22,00 6,00 este munc de noapte. Salariaii de noapte beneficiaz: a) fie de program de lucru redus cu o or fa de durata normal a zilei de munc pentru zilele n care efectueaz cel puin 3 ore de munc de noapte, fr c aceasta s duc la scderea salariului de baz;

b) fie de un spor pentru munca prestat n timpul nopii de 25% din salariul de baz, dac timpul astfel lucrat reprezint cel puin 3 ore de noapte din timpul normal de lucru.

7.7. Stabilirea duratei timpului de munc se va face inndu-se cont de urmtoarele

interdicii i limitri:pentru tinerii n vrst de pn la 18 ani, durata normal a timpului de lucru este de 6 ore/zi i de 30 de ore/sptmn;tinerii n vrst de pn la 18 ani nu pot presta munc suplimentar i/sau munc de noapte;femeile gravide, luzele i cele care alpteaz pot presta munc de noapte, doar n condiiile n care i dau acordul expres, n form scris.

pontajul)

8.1. Timpul efectiv lucrat, concediile de munc, concediile medicale, concediile fr

salariu, concediile de studii etc. trebuie nregistrate cu acuratee prin completarea unui document de tip (F.C.P.).

8.2. Pentru a afla perioadele pentru care se completeaz F.C.P. i datele limit la care

trebuie s fie remis putei, contacta Serviciul Personal Salarizare.


10

8.3. Documentele de tip foaie colectiv de prezen sunt emise i completate pe

compartimente. Completarea se face de ctre persoana creia eful compartimentului i -a delegat aceast competen.

8.4. Va fi semnat de ctre eful compartimentului. Autorizarea (prin semntur) de

ctre eful compartimentului are rolul de a confirma faptul c F.C.P. este completat corect, c numrul de ore este nregistrat cu acuratee i nregistrrile sunt nscrise n dreptul rubricii corespunztoare ( ex. concediul de odihn, detaare, etc.).

8.5. Transmiterea F.C.P. la serviciul Personal Salarizare pn la termenul limit intr

n responsabilitatea efului de compartiment.

9.1. Durata concediului de odihn anual pentru salariaii cu contract individual de

munc cu timp parial se acord proporional cu timpul efectiv lucrat. 9.2. Pentru persoana care se altur organizaiei i/sau prsete organizaia pe

parcursul anului calendaristic, durata concediului de odihn la care are dreptul este:

proporional cu perioada calendaristic dintre data ncadrrii la CARITAS i ultima zi al anului calendaristic - dac persoana s-a angajat pe parcursul acelui an;

proporional cu perioada calendaristic din acel an n care a avut calitatea de salariat la CARITAS dac persoana a prsit organizaia pe parcursul acelui an.

9.3. Programarea concediilor de odihn se face la sfritul anului, pentru anul urmtor, prin efii direci. Concediile vor fi luate atunci, cnd v sunt necesare i interesele organizaiei permit acordarea lor. Durata concediului de odihn anual este de 25 de zile lucrtoare. Concediul anual de odihn poate fi fragmentat n mai multe trane, dar, obligatoriu, una dintre trane va fi de minimum 10 zile lucrtoare. Cinci (5) zile din concediul de odihn anual vor fi rezervate perioadei dintre 24 Decembrie i 1 Ianuarie. unde natura permite acest lucru Decalarea concediului de odihn n alt perioad dect n cea programat se face cu aprobarea angajatorului. Compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat este permis numai n cazul ncetrii contractului individual de munc.

9.4. Salariaii trebuie s efectueze concediul de odihn n ntregime pn la sfritul anului calendaristic. n cazul n care acest lucru nu este posibil salariaii pot efectua concediul de odihn pn la a IV luna a anului urmtor. Concediul de odihn poate fi ntrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective, independente de voina salariatului.

9.5. Toate solicitrile pentru concediile anuale trebuie nregistrate pe formulare specifice i trebuie vizate de eful direct. Formularul (raportul) coninnd cererea


11

de concediu se pred la Serviciul Personal Salarizare cu minimum 10 zile nainte de data nceperii concediului.

9.6. Orice convenie prin care se renun total sau parial la dreptul efecturii concediului de odihn este interzis.

9.7. Se admite faptul c datorit sarcinilor atribuite, a necesitii ndeplinirii la timp a acestora i din alte motive, exist posibilitatea ca personalul s nu poat utiliza n ntregime dreptul la concediul de odihn pn la sfritul anului calendaristic. Efectuarea concediului n anul urmtor este permis n urmtoarele situaii:

Salariaii au fost iniial programai sau reprogramai la cerere n luna decembrie, cu continuare n luna ianuarie, anul urmtor;

Salariaii au fost reinui la serviciu pentru buna desfurrii a activitii, existnd n acest sens o dispoziie scris a conductorilor unitii/subunitii;

Salariaii nu au putut efectua concediul de odihn programat sau reprogramat deoarece au fost: n concediu medical, concediu de maternitate sau de ngrijire a copilului n vrst de pn la doi ani.

Salariaii au urmat sau trebuie s urmeze, pn la sfritul anului, un curs de calificare, recalificare, perfecionare sau specializare n ar sau n strintate.

Pe durata concediului de odihn, salariaii au dreptul la o indemnizaie care se determin prin mprirea venitului ultimei luni efectiv lucrate la numrul de zile lucrtoare lucrate n luna luat n calcul i nmulirea cu numrul de zile de concediu de odihn solicitate. Aceast indemnizaie nu poate fi mai mic dect salariul de baz, indemnizaiile i sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioada respectiv, prevzute n contractului individual de munc al fiecrui angajat . Se exclud din aceste calcule sumele care provin din pli ocazionale. Se consider lun efectiv lucrat una n care au fost efectuate minim 15 zile lucrtoare.

9.8. Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre angajator, cu minim 5 zile

lucrtoare nainte de plecarea n concediu.

10.1. n fiecare sptmn avei dreptul la dou zile consecutive de repaus. De regul aceste zile de repaus sptmnal sunt i = .

10.2. Dac specificul locului de munc nu permite ntreruperea activitii smbt i duminic, atunci vei putea beneficia de repaus sptmnal n alte zile ale sptmnii. n activitile desfurate pe baza graficelor de lucru, zilele de repaus sptmnal vor fi acordate cumulat pe perioad mai mare n cursul lunii respective.

10.3. Sunt zile nelucrtoare zilele de repaus sptmnal, zilele de srbtori legale, i trei

cultului, care

Zilele de srbtori legale: 1 2 ianuarie Prima i a doua zi de Pati conform ritului angajatului


12

Prima i a 2 a zi de Rusalii 1 mai 15 august nlarea Maicii Domnului Adormirea Maicii Domnului 30 noiembrie 1 decembrie prima i a doua zi de Crciun. n cazurile n care programul i sarcinile de serviciu nu permit eliberarea zilelor libere conform drepturilor specificate, se asigur compensarea cu timp liber corespunztor n urmtoarele 30 zile.

11.1. Salariaii au dreptul s apeleze la n urmtoarele situaii:

n cazul n care n cursul unui an calendaristic, pentru salariaii n vrst de pn la 25 de ani, i, respectiv, n cursul a 2 ani calendaristici consecutivi, pentru salariaii n vrst de peste 25 de ani, nu a fost asigurat participarea la o formare profesional pe cheltuiala angajatorului, salariatul n cauza are dreptul la un concediu pentru formare profesional, pltit de angajator, de pn la 10 zile lucrtoare.

Salariaii au dreptul, la cerere, la zile libere pltite, pentru evenimente deosebite dup cum urmeaz:

o cstoria salariatului 5 zile o cstoria unui copil 3 zile o naterea unui copil 5 zile o decesul soului, copilului, prinilor sau socrilor 3 zile o decesul bunicilor, frailor, surorilor 3 zile o o zi lucrtoare pentru controlul medical anual; o donatorii de snge, conform legii.

n scopul asigurrii formrii profesionale a salariailor, n aplicarea prevederilor legale n domeniu, acesta are dreptul la un concediu pentru formare profesional pltit de angajator, pe o perioad de 10 zile lucrtoare acordat n baza cererii formulate cu respectarea cerinelor stabilite de comun acord;

n acest caz salariatul beneficiaz de o indemnizaie care se acord i se calculeaz similar celei de concediu de odihn.

La cerere, salariatul poate beneficia de concediu paternal, n primele 8 sptmni de la naterea copilului, justificat cu certificatul de natere al acestuia. Durata acestuia este de 5 zile/15 zile (n condiiile dovedirii urmrii cursului de puericultur). Pentru aceast durat, salariatul primete o indemnizaie egal cu salariul aferent zilelor lucrtoare respective, calculat pe baza salariului brut realizat, incluznd sporurile i adaosurile la salariul de baz.

CONCEDIU 12.1. n cazuri excepionale, pentru rezolvarea unor probleme personale, cnd ai dispus

n ntregime de dreptul la concediul de odihn sau nu dorii s utilizai dreptul la acest concediu, putei solicitare aprobarea unui Solicitarea


13

trebuie fcut n scris i n avans, pentru a se putea rezolva problemele legate de preluarea sarcinilor de serviciu, pe perioada absenei dumneavoastr. Durata total a concediului fr plat se va negocia cu seful direct si va fi aprobat de directorul de filiala.

CONCEDIUL MEDICAL 13.1. Dac suferii de o boal care nu v permite s v desfurai n mod corespunztor

activitatea, trebuie s contactai imediat telefonic eful direct. 13.2. In caz de boala vei obine un certificat medical prin care vi se acord concediu de

boal. Aceste certificate medicale se emit de ctre cadrele medicale competente. Este necesar s trimitei, a doua zi dup obinerea certificatului medical o copie scanata la Serviciul Personal Salarizare. Originalul ajunge a fi depusa in termen de 6 zile de la obinere personal sau prin tera persoana

13.3. Cnd cunoatei cu exactitate perioada concediului medical i suntei n posesia

certificatului medical s comunicai efului direct datele despre aceast situaie.

A SALARIATELOR GRAVIDE MAME, L 14.1. V asigurm c politica organizaiei legat de personalul de sex feminin nu

reprezint o piedic n calea femeilor/mamelor care i doresc o carier n cadrul organizaiei. Ocuparea unui post, promovarea i avansarea se fac numai pe criterii de competen. Organizaia va respecta prevederile OUG 96 din 2003 cu modificrile ulterioar privind protecia maternitii la locurile de munc

14.2. Salariata gravid are obligaia de a anuna n scris conducerea unitii asupra strii

sale fiziologice de graviditate, i anexeaz un document medical eliberat de medicul de familie sau de medicul specialist care s i ateste aceast stare.

14.3. n cazul n care o salariat este gravid sau alpteaz i desfoar o activitate care

prezint riscuri pentru sntatea sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii i alptrii, conducerea organizaiei va modifica n mod corespunztor condiiile/sau orarul de munc al salariatei, ori dac nu este posibil o va repartiza la alt loc de munc fr riscuri pentru sntatea sau securitatea sa.

14.4. Pentru salariatele gravide sau care au nscut recent i i desfoar activitatea

numai n poziia ortostatic sau n poziia aezat, conducerea organizaiei va modifica locul de munc respectiv, astfel nct s li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze i amenajri pentru repaus n poziie sesiznd sau, respectiv, pentru micare.

14.5. n baza recomandrii medicului de familie, salariata gravid care nu poate

ndeplini durata normal de munc din motive de sntate a sa sau a ftului su,


14

are dreptul la reducerea cu o ptrime a duratei normale de munc, cu meninerea veniturilor salariale.

14.6. Conducerea organizaiei va acorda salariatelor gravide dispens pentru

consultan prenatal, n cazul n care investigaiile se pot efectua numai n timpul programului de lucru, fr diminuarea drepturilor salariale.

14.7. Conducerea organizaiei va acorda salariatelor care alpteaz, n cursul

programului de lucru, dou pauze pentru alptare de cte o or fiecare. n aceste pauze se include i timpul necesar deplasrii dus-ntors de la locul n care se gsete copilul. La cererea mamei, pauzele pentru alptare vor fi nlocuite cu reducerea duratei normale a timpului su de munc cu dou ore zilnic. Aceste pauze se includ n timpul de munc i nu diminueaz veniturile salariale.

14.8. Salariatele gravide i care alpteaz nu pot desfura munc n condiii cu caracter

insalubru sau penibil. 14.9. Salariatele au dreptul la 126 zile calendaristice concediu de maternitate pltit,

care se compune dintr-un concediu prenatal de 63 de zile. Aceste perioade pot fi modificate n funcie de starea sntii fiecrei mame.

14.10. Femeile salariate au dreptul la cerere s efectueze, fie n continuarea concediului de maternitate, fie atunci cnd au nevoie, un

ani. 14.11. Este interzis prestarea muncii n timpul nopii de ctre femeile gravide. 14.12. Pentru a afla alte msuri concrete de protecie social sau faciliti acordate

femeilor salariate (mamei i copilului) cuprinse n legislaia naional i Contractul Colectiv de Munc, v rugm s contactai Serviciul Personal Salarizare.

SALARIUL 15.1. CARITAS ncearc s menin salariile la nivel competitiv n comparaie cu salariile

medii pe jude i ar, pentru posturi i oportuniti asemntoare. 15.2. Renegocierea salariilor se face periodic (n general anual). Modificrile de salariu

sunt nscrise n Contractul Individual de Munc 15.3. V rugm s semnalai n cel mai scurt timp orice eroare de calcul/nregistrare i s

cerei explicaii la Serviciul Personal Salarizare. 15.4. Politica organizaiei susine s cultive cu consecven confidenialitatea salariilor.

V atenionm c dac facei publice aceste date riscai s suportai msuri disciplinare.

15.5. Alte date i msuri de protecie social referitoare la salarii i alte drepturi salariale

putei afla contactnd Serviciul Personal Salarizare.


15

16.1. n situaia deplasrilor n interes de serviciu delegaii (control, cursuri de

instruire -perfecionare, conferine sau alte evenimente crora li se aplic regim de delegaie) vei beneficia de urmtoarele drepturi:

decontarea cheltuielilor de cazare, la hotel categoria maxim 3 stele; decontarea cheltuielilor de transport cu trenul (cl. I-a, II-a, vagon de dormit) i/ sau avion. Pe baza unei aprobri preliminare se admite decontarea contravalorii n cazul transportului cu auto.

16.2. Cheltuielile aferente deplasrilor n interes de serviciu (cheltuieli cu

transportul, baremurile de cazare, masa alte cheltuieli care se pot deconta, drepturile salariale care v sunt pltite n ar) fac obiectul unor nelegeri prealabile.

16.3. Decontarea cheltuielilor clasificate drept cheltuieli care se deconteaz se fac pe

baza documentelor corespunztoare (chitane fiscale, note de plat, bonuri de cas, bilete de tren/avion etc.).

16.4. Pentru diurn nu se prezint documente de decontare. 16.5. Deplasarea n ar se poate face numai dup ce formularul de delegaie este semnat

de Directorul General sau persoana creia i s-au delegat competene n acest domeniu. Pe baza formularului de delegaie semnat, vi se acord avansuri destinate acoperirii cheltuielilor estimate, clasificate ca decontabile i diurne corespunztoare perioadei specificate n acest formular. Este util s anunai din timp Serviciul Financiar Contabil n legtur cu solicitrile de lichiditi. Decontrile cheltuielilor de deplasare i regularizarea sumelor primite ca avans spre decontare se vor face n maximum 48 de ore de la rentoarcere din delegaie.

17.1. Meninerea permanent a ordinii i cureniei la locul de munc este considerat o

obligaie a tuturor salariailor CARITAS. 17.2. La sfritul programului de lucru sau n timpul absenelor de lung durat din

ncperea unde v desfurai activitatea, trebuie s v asigurai c toate dosarele, documentele, dischetele, i corespondena sunt protejate i nu sunt la ndemna persoanelor strine.

17.3. Este obligatoriu s respectai dispoziiile legale i reglementrile interne privind

confidenialitatea, pstrarea secretului de serviciu, precum i cele referitoare la documentaiile, datele sau informaiile care nu sunt destinate publicitii.

16

18.1 Sigurana i protecie la locul de munc Nr. Crt Circuit Termene

1 Reguli privind protecia, igiena i securitatea n munc referitoare la Angajator.

Angajatorul este obligat s ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i sntii salariailor i s asigure securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc.

Directorii de Departamente respectiv persoanele desemnate de ctre acetia.

Conform legislaiei n vigoare (vezi Anexa1. - Legislaie n domeniul sntii i securitii n munc)

permanent

2 Reguli privind protecia, igiena i securitatea n munc referitoare la Angajat

Angajatul este obligat s respecte normele de igien i securitate a muncii, conform regulilor profesiei i a legislaiei n vigoare prelucrate n cadrul instructajelor de protecie a muncii.

Toi angajaii Caritas Alba Iulia

Conform legislaiei n vigoare i a regulilor profesiei conform instructajelor de protecia muncii

permanent

3 Reguli privind respectarea principiului nediscriminrii i al nlturrii oricrei forme de nclcare a demnitii

Este interzis orice discriminare bazat pe criterii de sex, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnice, religie, opinie politic, orientare social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical amd.


permanent

4 Timpul de munc i timpul de odihn

Conform legislaiei n vigoare, a Regulamentului Intern i Hotrrilor Consiliului Director


Anexa nr 2. - Timpul de munc i de odihn

permanent


17

18.2. Salariaii trebuie s foloseasc mainile, instalaiile, echipamentele i celelalte bunuri ncredinate la parametrii de funcionare/utilizare prevzui n documentaia tehnic i n condiii de deplin siguran, respectnd ntocmai instruciunile de utilizarea ale acestora, instruciunile tehnice de lucru, normele de lucru, normele de manipulare, depozitare i folosire a materialelor, precum i normele de protecie a muncii i prevenire a incendiilor.

18.3. Este necesar s folosii i s pstrai, n conformitate cu regulile stabilite,

echipamentul de lucru/de protecie i este obligatoriu s v prezentai la serviciu n deplin capacitate de munc.

18.4. Este interzis prsirea locului de munc fr aprobarea efului direct. Firma

ateapt de la dumneavoastr o preocupare permanent pentru buna desfurare a activitii.

18.5. Fiecare salariat, la nivelul competenelor lui, trebuie s acioneze rapid i eficient

pentru revenirea la normal n situaie de avarie/accident. n acest context orice salariat trebuie s stea la dispoziia unitii, sau s prezinte n cel mai scurt timp la serviciu, atunci cnd este solicitat.

18.6. n CARITAS este interzis consumul de buturi alcoolice n timpul programului de

lucru. Salariailor le este interzis s se prezinte la program n stare de ebrietate sau sub influena alcoolului.

FUMATUL 19.1 Conducerea CARITAS nu ncurajeaz fumatul n general i cu att mai mult la

serviciu. Fumul este nociv pentru dumneavoastr, pentru ceilali, degradeaz mobilierul, zugrveala, aparatele, i echipamentele cu care lucrai.

19.2. Conductorii proiectelor CARITAS pot lua msuri de interzicere a fumatului n

cldiri. n aceast situaie se vor amenaja locuri pentru fumat n aer liber. 19.3. Acolo unde nu exist restricii n cea ce privete fumatul, toi angajaii fumtori

sunt rugai s ia n considerare solicitrile nefumtorilor cu care mpart ncperea sau biroul.

RISIPA 20.1. Politica CARITAS urmrete consecvent eliminarea risipei. Personalul trebuie s

fie contient c materialele consumabile, energia, apa, etc. cost destul de mult i reprezint o mare parte din cheltuielile organizaiei. Ca urmare nu irosii resursele!

20.2. Salariaii trebuie s respecte normele de consum pentru materiale, combustibili, energie, piese de schimb, etc. i destinaiile acestora indicate n documentaii.


18

21.1. Cu excepia locurilor de munc unde din considerente de protecia muncii se

impune portul unui anumit echipament (de lucru i de protecie), CARITAS nu oblig salariaii la portul unei inute uniformizate (uniform).

21.2. Este important s meninem permanent imaginea unei echipe de profesioniti care i desfoar activitatea ntr-o ambian profesional i care face parte din lumea modern a industriei i serviciilor. Astfel trebuie s fii contieni de inuta dumneavoastr i de impactul acesteia asupra colegilor, colaboratorilor vizitatorilor i clienilor. n consecin organizaia ateapt de la dumneavoastr s avei o inut adecvat la serviciu.

MASS MEDIA 22.1. Conducerea CARITAS nu ncurajeaz transmiterea de ctre salariai, fr

autorizare, a unor informaii, la TV, radio, presa scris, n problemele legate de firm. Printr-o exprimare neglijent sau neadecvat a unor opinii personale se pot aduce prejudicii grave imaginii organizaiei i activitii tuturor salariailor.

22.2. n situaia n care vi se solicit un interviu legat de activitatea organizaiei este bine

s solicitai conducerii autorizarea i s consultai personalul din organizaie specializat n comunicare.

19

UTILIZAREA MIJLOACELOR DE TRANSPORT

23. Nr. Crt Descri Circuit Termene

1 Predare i primire ntocmirea procesului verbal de predare primire

Predtorul i primitorul / Directorul de Departament

n momentul predrii autoturismului este obligatorie ntocmirea unui proces verbal de predare primire. Autoturismele aflate n proprietatea Organizaiei Caritas pot fi conduse doar de ctre angajaii organizaiei. Excepiile de la aceast regul vor fi aprobate i documentate de ctre directorii de departamente

Dup caz

2 Inscripionare Inscripionarea autoturismelor Responsabilii centrelor de cost.

Dac inscripionarea autoturismului nu se realizeaz n termen de 30 zile de la primirea n folosin a autoturismului (sau dup reparaia autoturismului avariat) este interzis folosina pn la soluionarea sarcinii.

Dup caz

20

3 ntreinere Verificarea strii tehnice a autoturismului (ex. lichid de rcire, ulei etc.). Meninerea autoturismului i a dotrii acestuia n stare funcional i igienic corespunztoare se va verifica n mod regulat.

Angajatul care are n primire autoturismul

Periodic, cel puin sptmnal. naintea fiecrei deplasri n afara localitii. Consecinele neglijenelor relatate nerespectrii acestor obligaiuni vor fi suportate de persoana responsabil

4 Revizie tehnic periodic Efectuare reviziei Angajatul care are n primire autoturismul

Consecinele legate de neefectuarea reviziei vor fi suportate de angajatul care are n primire autoturismul.

Dup caz

5 Taxa de drum, Asigurare (RCA, CASCO)

Rennoirea asigurrii RCA respectiv asigurarea CASCO dup caz

Angajatul care are n primire autoturismul

Consecinele legate de neefectuarea reviziei vor fi suportate de angajatul care are n primire autoturismul.

Anual

6 Folosirea autovehiculului de serviciu n interes personal

Angajaii pot folosi autoturismele de serviciu n scop personal, cu acordul explicit al superiorului direct n acest sens, dup cum urmeaz: 1) acord verbal, la deplasri n cadrul razei de activitate al angajatului 2) acord scris (poate fi i e-mail), n cazul deplasrii n afara razei de activitate al angajatului.

Angajatul care urmeaz s foloseasc autoturismul n interes personal

Cererea n scris se nainteaz cu cel puin 3 zile lucrtoare naintea folosirii, pentru aprobare efului ierarhic. Neconformarea cu prezenta reglementare atrage dup sine sanciuni disciplinare. n caz de urgene se accept acordul telefonic al superiorului cu condiia documentrii ulterioare.

Dup caz

21

7 Folosirea autovehiculului personal n interes de serviciu

Conform descrierii postului, sau a delegaiei primite.

Angajatul care folosete autoturismul

Este obligatoriu existena unui contract de comodat (nchiriere)

Dup caz

8 Contravaloarea drumurilor pentru scopuri personale

Contravaloarea cheltuielilor aferente drumurilor efectuate se achit pn la data de 15 a lunii urmtoare, respectiv pn la urmtoarea solicitare (se aplic data cea mai apropiat).

Angajatul care a folosit autoturismul

Calculul se efectueaz astfel: (consumul mediu al autoturismului n litru X distana parcurs/ 100)X preul combustibilului=contravaloarea drumuri n scopuri personale

Dup caz

9 Avariile aprute n timpul serviciului

Avariile aprute n timpul serviciului i care nu rezult dintr -o infraciune rutier, sau abateri rutiere grave sunt suportate integral de ctre Caritas.

Directorii de Departamente Fiecare caz va fi analizat n parte de ctre o comisie desemnat de directorii de departament.

Dup caz

10 Avariile aprute n timpul utilizrii autoturismului n scopuri personale

Avariile aprute cad n sarcina utilizatorului. Cererea tip pentru a suporta parte din cheltuielile acestor reparaii sunt evaluate pentru fiecare caz n parte de conducere.

Directorii de Departamente Fiecare caz va fi analizat n parte de ctre o comisie desemnat de directorii de departament.

Dup caz

22

Nr. Crt Circuit Termene

1 Gestionarea bunurilor

Administrarea bunurilor va fi ncredinat n cadrul fiecrei persoane juridice unui gestionar. Gestionarii desemnai rspund de administrarea bunurilor primite n momentul recepionrii acestora n prezena gestionarului i a comisiei de recepie.

Gestionarii departamentelor numii de ctre directorii de departamente.

Nota de recepie va fi semnat de ctre comisia de recepie i gestionarul primitor. Gestionarul va transmite bunurile primite pe baza bonului de micare/bonului de transfer ctre conductorii/responsabilii centrelor de cost, numii de ctre directorii de departamente. Acetia vor preda bunurile la rndul lor utilizatorilor finali pe baza fiei personale.

permanent

2 Cldiri Pentru administrarea cldirii i instalaiei anexe rspunde persoana care este mputernicit n acest sens.

Conductorii/responsabilii centrelor de cost, numii de ctre directorii de departamente.

Pentru orice problem care depete competena persoanei responsabile trebuie s existe o adres/cerere ctre superiorul ierarhic, (acceptat i n form electronic). n caz contrar toate pagubele produse din aceast cauz vor fi suportate de ctre acesta.

permanent

23

3 Echipamente i dotri

Pentru administrarea i asigurarea funcionrii echipamentelor i dotrilor existente (echipament IT, mobilier etc.) rspunde persoana care are n primire aceste bunuri. Predarea/Primirea dotrilor spre administrare se face pe baza unei fie personale datat i semnat pentru fiecare obiect dat/luat n primire.

Gestionarii departamentelor, Conductorii/responsabilii centrelor de cost numii de ctre directorii de departamente.

Pentru orice problem care depete competena persoanei responsabile trebuie s existe o adres/cerere ctre superiorul ierarhic, (acceptat i n form electronic). n caz contrar toate pagubele produse din aceast cauz vor fi suportate de ctre acesta.

permanent

4 Materiale consumabile

Administrarea materialelor consumabile se face dup cum urmeaz: consumabilele achiziionate vor fi recepionate de ctre gestionar i eliberate pe baza bonurilor de consum ctre utilizatori.

Gestionar/persoana mputernicit/utilizator

Orice depire nejustificat a consumului trebuie raportat ctre superiorului ierarhic.

permanent

24

5 Achiziii

Achiziiile de bunuri i servicii sunt organizate de preferin la nivel de organizaie conform procedurii de achiziie. Achiziiile care nu se conformeaz cu procedura de achiziie, n lipsa unei justificri fundamentate nu pot fi acceptate spre decontare de ctre Caritas.

Consiliul Director, Directorii de Departamente, conductorii/responsabilii centrelor de cost numii de ctre directorii de departamente.

Achiziiile la nivel de organizaie sunt aprobate de ctre Consiliul de Directori. Achiziiile le nivelul departamentelor sunt aprobate de Directorii de Departamente. Achiziia mijloacelor fixe se efectueaz n limita bugetului aprobat, conform listei de achiziii anexate bugetului. Excepiile de la aceast regul trebuiesc aprobate de ctre directorul organizaiei. Achiziiile de mic valoare conform plafonului bugetar aprobat vor fi efectuate de ctre conductorii/responsabilii centrelor de cost numii de ctre directorii de departamente.

Dup caz


25

24.1. Controlul utilizrii programelor permite att protejarea sistemelor mpotriva

ameninrii viruilor ct i asigurarea aderrii la prevederile legale referitoare la legea dreptului de autor. Regulile de utilizare a programelor i calculatoarelor se stabilete de operatorului de sistem al organizaiei. Dac avei o problem de software sau hardware contactai aceast persoan.

UTILIZAREA TELEFOANELOR MOBILE 25.1. Pentru unele activiti, locuri de munc, categorii de personal, etc. sau n cazul n

care sarcinile de serviciu impun folosirea unui telefon mobil, salariaii pot solicita acest lucru.

25.2. Costul abonamentului este suportat de ctre angajator. Costurile suplimentare vor

fi reglementate prin anexe separate.

26.1. Organizaia noastr va face tot posibilul pentru susinerea salariailor n vederea

formrii profesionale i obinerea unor calificri de interes pentru CARITAS. 26.2. n situaia n care obinerea unor calificri este prevzut de lege sau din iniiativa

CARITAS are loc participarea dumneavoastr ntr-un program de formare profesional, la cursuri, seminare, examene, etc., n ar sau n strintate, organizaia suport plata drepturilor bneti ce vi se cuvin, precum i cheltuielile de cazare, transport i taxele de examene.

26.3. Dac dumneavoastr avei iniiativa participrii ntr-un program de formare

profesional, la cursuri, seminare, examene, etc., n ar i n strintate i solicitai sprijinul Caritas-ului, conducerea organizaiei, mpreun cu responsabilii compartimentelor, va analiza cazul concret i n funcie de relevan/importan pentru unitate va putea aproba plata integral sau parial a cheltuielilor aferente.

26.4. Salariatul care este sprijinit de firm prin plata integral/parial a cheltuielilor

aferente participrii lui ntr-un "program de formare profesional, la cursuri, seminarii, examene, etc. va ncheia un act adiional la Contractul Individual de Munc sau un alt document cu valoare de contract/convenie. n acesta se vor stipula obligaiile prilor. O obligaie general, indiferent de tipul sau durata formrii este cea a prezenei/participrii salariatului la cursuri, n caz de absene nemotivate salariatului trebuind s achite contravaloarea cursului.

26.5. Obinerea unor calificri la "programele de formare profesional" va fi

nregistrat n Registrul General de evideniere a salariailor, potrivit legislaiei n vigoare.


26

STANDARDE PROFESIONALE 27.1. CARITAS ateapt de la dumneavoastr s dovedii permanent integritate

profesional, s v pregtii/perfecionai profesional permanent, s contribuii la ntreinerea unui climat de munc favorabil, s promovai i s pstrai buna reputaie a organizaiei.

27.2. Ca salariat al organizaiei trebuie s aprai n orice ocazie interesele ei i s nu efectuai n timpul programului de lucru activiti remunerate, n contul terilor sau a altor persoane.

27.3. Organizaia consider ca o problem foarte important care o

poate afecta din toate punctele de vedere i ca urmare fiecare salariat trebuie s satisfac cerinele legate de respectarea ei. Persoanele care creeaz probleme n acest domeniu vor fi considerate ca incapabile s continue activitatea ca salariai ai organizaiei!

27.4. Indiferent de vechimea n munc sau statut, de la toi angajaii se ateapt adoptarea

i meninerea standardelor organizaiei n ceea ce privete conduita, comportamentul i activitatea profesionale.

DOSARELE PERSONALULUI 28.1. Informaiile necesare sau relevante pentru activitatea dumneavoastr n cadrul

organizaiei vor fi nregistrate i pstrate n dosarul personal. Astfel de dosare sunt confideniale i sunt pstrate n siguran. Estimri ale performanelor, referine, atestate profesionale, contracte, diplome i informaii standard (adres i telefon) sunt exemple de nregistrri n dosarele personale.

28.2. Pe baza unei cereri scrise, organizaia v permite accesul, spre consultare, la

ntregul dumneavoastr dosar personal. n eventualitatea n care cererea scris cuprinde i solicitarea unor copii ale documentelor coninute n dosarul personal, acestea v vor fi furnizate n timp util. NU se poate furniza copii dup acele documente pentru care exist interdicii exprese n acest sens, prevzute de lege.

29.1. Angajarea se face de ctre Directorul General, sau de ctre o alt persoan creia i-a

fost delegat aceast competen. 29.2. Angajarea se face pe baza verificrii aptitudinilor i pregtirii profesionale prin

prob practic (prob de lucru), examen, concurs sau termen de ncercare. 29.3. Concursul se organizeaz atunci cnd pentru ocuparea unui post vacant sunt mai

muli candidai. Posturile scoase la concurs, data, locul, tematica, bibliografia, data la care i modul n care se vor prezenta rezultatele, condiiile de angajare, etc. se stabilesc prin decizie a Directorului General sau persoanei creia a fost delegat aceast competen. Aceste informaii se vor face publice prin pres i/sau afiare n cadrul organizaiei, cu cel puin 2 sptmni nainte de data concursului.


27

29.4. La angajare trebuie s prezentai acte i documente cerute de ctre angajator (de exemplu: buletin de identitate, fia medical, diplomele care atest studiile i pregtirea dvs. profesional, carnetul de munc, curriculum vitae, cazier judiciar (numai pentru anumite funcii), etc.)

29.5. La angajare vei semna un Contract Individual de Munc (CIM). nainte de semnarea

CIM, o persoan delegat de Directorul General i care, de regul, activeaz n cadrul

compartimentului de resurse umane, v va pune la curent cu coninutul prezentului regulament, Fia postului, i cu prevederile Contractului Colectiv de Munc n

vigoare.

29.6. Directorul General poate stabili c pentru nceput angajarea dumneavoastr se va

face cu CIM cu perioad de prob de max. 90 de zile calendaristice pentru funciile de execuie i de 120 de zile calendaristice pentru funciile de conducere (cu

excepia cazurilor n care legea prevede altfel). n aceast perioad vi se ofer posibilitatea s apreciai organizaia ca un nou loc de munc i s v facei apreciat

ca angajat al organizaiei. Dac evoluia dumneavoastr n perioada de prob, n baza rezultatelor nregistrate este satisfctoare se va dispune meninerea

dumneavoastr pe postul respectiv, n caz contrar se va dispune desfacerea contractului de munc printr -o notificare scrisa, fara preaviz, fara a fi necesara

motivarea acesteia. 29.7. Salariul l vei negocia cu Directorul General sau cu o alt persoan creia i-a fost

delegat aceast competen. De regul, aceast negociere se desfoar n prezena unei persoane din cadrul compartimentului de resurse umane. Cu aceast ocazie vi se vor comunica, cel puin n termeni generali, obiectivele pe care organizaia se ateapt s le atingei n cadrul activitii dumneavoastr viitoare.

EVALUAREA 30.1. Att la nivelul ntregii organizaii, ct i la nivel local pot exista sisteme/proceduri

de evaluare auto evaluare a activitii fiecrui salariat.

30.2. Oricare ar fi procedura concret de evaluare/autoevaluare, se recomand ca ea s se fac sub form scris, pe formulare special destinate. Evaluarea/autoevaluarea

trebuie s fie o modalitate prin care s putei discuta, la diferite niveluri manageriale, performanele dumneavoastr generale i ceea ce se ateapt de la

dumneavoastr. Ea v ofer posibilitatea de a v evidenia punctele tari, dar i

modalitii de a v mbunti prile slabe. Pe de alt parte ea reprezint o oportunitate de a discuta preocuprile profesionale i evoluia carierei

dumneavoastr.

30.3. Perioada la care se aplic procedura de evaluare/autoevaluare a activitii salariatului trebuie s fie de cel mult un an si se efectueaz pe baza procedurii de

evaluare. (Anexa nr. 5) 30.4. Formularele de evaluare sunt elaborate de ctre eful ierarhic superior n

colaborare cu managerul de resurse umane. Criteriile de evaluare sunt stabilite pe categorii de angajai pe baza domeniilor de evaluare i a atribuiilor din Fisa


28

postului, i sunt actualizate ori de cate ori este nevoie. Formularele de evaluare se gsesc la eful ierarhic direct.

30.5. Domeniile de evaluare sunt redate mai jos i sunt parti integrante a fielor de post.

CALITATEA MUNCII Punctualitate Ordine

PLANIFICA

Pe scurt durat ( zile, luni ) Respectarea planificrii

Spirit de echip Comunicare Responsabilitate

Deschidere fa de participare la cursuri Participare activ la formri Utilizarea cunotinelor dobndite

Prezena la lucru Disciplin n munc Loialitate

Atitudine fa de beneficiari Promovarea imaginii Caritas Comunicare scris i oral

ORGANIZARE

Capacitatea de a lua decizii Abiliti de organizarea lucrului

ADAPTABILITATE

Acomodare la situaii interpersonale noi Rezisten n condiii de stres Acomodare la condiii noi de munc

Criteriile actuale sunt prelucrate angajailor i luate la cunotina sub semntura printr -un proces verbal

31.1. Promovarea se face pe baz de concurs (dac exist mai muli candidai pentru funcia vizat) sau pe baz de examen. Procedura care se aplic pentru

concurs/examen este similar cu cea aplicat n cazul angajrilor.


29

31.2. Salariatul promovat este supus unei perioade de prob de minimum trei luni, dar nu

mai mult de un an. n perioada de prob salariatul promovat poate fi salarizat cu salariul prevzute pentru funcia respectiv. Dup perioada de prob, la

"definitivarea" n funcie, salariatul promovat i va renegocia drepturile salariale.

31.3. Avansarea se face ca urmare a unei specializri sau calificri superioare obinute

prin examen sau rezultate foarte bune in activitate care atesta caliti i abilitai ce corespund locului de munca respective Ea este dependent de cerinele de

calificare si de competente ale locului de munc i nu de numrul de posturi sau

funcii. Consecina avansrii este negocierea unui nivel superior de salarizare.

PERIOADA DE PREAVIZ

32.1. n caz de:

Inaptitudine fizica

Necorespundere profesionala

Desfiinarea locului de munca

Demisie

preaviz este de 20 de zile lucrtoare

32.2. Preavizul se emite sub form scris in cazul concedierii. n perioada preavizului avei dreptul s absentai max. 4 ore de la programul zilnic al firmei, pentru a cuta un alt loc de munc, fr ca prin aceasta s fie afectate salariul i celelalte drepturi. La ncheierea colaborrii cu organizaia, trebuie s napoiai toate bunurile care sunt proprietatea ei i au fost n folosina dumneavoastr. Alte probleme legate de prsirea organizaiei din iniiativa salariatului/organizaiei le putei afla contactnd Serviciul Personal Salarizare REGULI REFERITOARE LA PROCEDURA DISCIPLINA 33.1. CARITAS este o organizaie profesional care ofer servicii de o calitate ridicat

clienilor si. Ca membru al personalului, fiecare salariat reprezint organizaia i

deci este esenial ca orice moment, prin comportare i inut, s reflectai

standardele profesionale.

33.2. n mod normal, pe msur ce v desfurai activitatea vei fi ntiinai, informai,

n legtur cu lipsurile minore care pot apare n performanele sau conduita

dumneavoastr. n cazul n care aceste neajunsuri persist, sau situaia se

agraveaz, se va aplica procedura disciplinar a organizaiei. nainte de aplicarea

oricrei proceduri disciplinare eful va iniia o investigaie pentru a stabili faptele.

33.3. Procedura disciplinar a organizaiei implic respectarea urmtoarelor condiii de

aplicare:

a) bazarea n exclusivitate pe probe;

b) aplicarea unei singure sanciuni disciplinare pentru o fapt care constituie


30

abatere, chiar dac au fost nclcate mai multe ndatoriri de serviciu;

c) nu se aplic sanciuni colective;

d) audierea celui n cauz i verificarea susinerilor fcute de acesta n aprare;

e) stabilirea sanciunii i comunicarea n scris celui n cauz, n cel mult 30 de zile de

la data cnd cel n drept s-o aplice a luat cunotin de svrirea abaterii;

f) comunicarea ctre cel interesat a informaiilor de tipul: calea de atac, termenul n

care se poate face contestaie i organul competent s-o rezolve;

g) punerea la dispoziie salariatului interesat, nainte de luarea deciziei de

sancionare, a tuturor documentelor i avizelor care stau la baza propunerii de

sancionare;

h) nu se consider circumstane agravate faptele similare ale salariatului, care au fost

reabilitate;

i) n propunerea i decizia de sancionare se vor specifica n mod expres: capitolul,

articolul, paragraful, alineatul din actele normative nclcate, precum i dovezile

de nclcare ale acestora;

j) rspunderea disciplinar a salariailor nu exclude rspunderea material sau

penal, conform legii.

33.4. Cu excepia mustrrii nici o sanciune disciplinar nu se poate aplica nainte de

efectuarea unei cercetri disciplinare prealabile. 33.5. Obligativitatea efecturii cercetrii disciplinare prealabile precum i respectarea

procedurii prealabile aplicrii sanciunii disciplinare revine efului ierarhic superior salariatului, care a svrit abaterea disciplinar.

33.6. n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n

scris. Dispoziia de convocare (convocatorul) va preciza obiectul, data, ora i locul ntrevederii i va fi expediat de ndat, prin pot, cu confirmare de primire.

33.7. n cursul cercetrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul s formuleze i s

susin toate aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea, toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul s fie asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului/ al salariailor.

33.8. Actele procedurii prealabile i rezultatele acestora vor fi consemnate ntr-un

referat scris ce se ntocmete de ctre persoana abilitat de angajator s efectueze cercetarea disciplinar prealabil.

33.9. Persoana abilitat va nregistra n registrul general de intrri ieiri al societii

actele prezentate n aprare i susinerile formulate n scris de ctre salariat sub forma notei explicative, mpreun cu celelalte acte de cercetare efectuate.

33.10. n cazul n care salariatul refuz a da nota explicativ, se ntocmete un proces

verbal de ctre persoana ce efectueaz cercetarea disciplinar prealabil, prin care se stipuleaz refuzul acestuia de a da not explicativ, act ce va fi anexat referatului.


31

n urma referatului directorul departamentului sau persoana mputernicita va desemna comisia de cercetare disciplinar printr-o decizie. Lucrrile comisiei disciplinare vor fi asistate obligatoriu de ctre juristul i managerul de resurse umane a Organizaiei fr drept de vot in vederea de a supraveghea legalitatea procedurii

33.11. La stabilirea sanciunii se va ine seama de urmtoarele:

mprejurarea n care fapta a fost svrit; gradul de vinovie al salariatului; consecinele abaterii disciplinare; comportamentul general n serviciu a salariatului; eventualele sanciuni disciplinare suferite anterior de ctre acesta;

33.12. Aplicarea sanciunii disciplinare se dispune printr-o decizie emis n form

scris, n termen de 30 de zile calendaristice de la data lurii la cunotin despre svrirea abaterii disciplinare, dar nu mai trziu de 6 luni de la data svririi faptei.

33.13. Obligatoriu, decizia trebuie s cuprind:

descrierea faptei care constituie abatere disciplinar; precizarea prevederilor care au fost nclcate; motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuat cercetarea;

temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic; termenul n care sanciunea poate fi contestat; instana competent la care sanciunea poate fi contestat;

33.14. Decizia de sancionare se comunic salariatului n cel mult 5 zile calendaristice de

la data emiterii i produce efecte de la data comunicrii. Decizia se pred personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta.

33.15. Sanciunile disciplinare aplicabile abaterilor svrite de ctre salariai i

constatate dup procedura mai sus enunat vor fi stabilite de ctre conductorul societii sau de ctre persoana mputernicit expres de ctre acesta, n conformitate cu atribuiile stabilite prin fia postului.

33.16. Procedura disciplinar a organizaiei prevede aplicarea urmtoarelor sanciuni:

mustrare; avertisment; diminuarea salariului de baz brut cu 5-10% pe o perioad de 1-3 luni; reducerea salariului de baz brut i reducerea indemnizaiei de conducere, unde

este cazul, cu 5-10% pe o perioad de 1-3 luni; retrogradarea n funcie n cadrul aceleiai profesii pe o perioad de 1-3 luni. desfacerea disciplinar a Contractului Individual de Munc (concedierea disciplinar).

33.17. Mustrarea este comunicarea scris fcut salariatului, prin care este ntiinat c

prin comportament i/sau activitate nu satisface standardele profesionale ale


32

organizaiei, cu recomandarea de a se corecta pe viitor. Mustrarea se aplic salariailor care se afl pentru abateri de graviditate redus sau neglijen n serviciu, neurmat de daune pentru unitate, cum ar fi: a) ntrzierea nemotivat la programul de lucru; b) prsirea nejustificat a locului de munc n timpul serviciului, fr urmri; c) absentarea nemotivat de la program, cel mult o zi; d) nclcarea regulilor de comportament civilizat n relaiile cu superiorii i cu

colegii; e) folosirea echipamentelor, aparatelor, mainilor, utilajelor sau echipamentului de lucru i de protecie n scopuri personale i alte asemenea;

f) efectuarea unor lucrri n timpul serviciului care nu au legtur cu obligaiile de serviciu;

g) nclcarea obligaiilor ce decurg din relaiile ierarhice de autoritate, precum i a obligaiilor de serviciu i a celorlalte atribuii stabilite prin fia postului, etc.

h) Autoturism de serviciu neglijat, murdar i) Documentaia beneficiarului incomplet

33.18. Avertismentul este ntiinarea scris fcut salariatului pentru abaterile

repetate de la punctul precedent, sau pentru abateri mai grave, care aduc sau pot aduce prejudicii de orice natur unitii, ca de exemplu: a) nefolosirea echipamentului de protecie, atunci cnd legea sau reglementrile

interne impun acest lucru; b) neprezentarea la controale i verificri periodice privind starea sntii sau a

aptitudinilor la examenele psihologice programate; c) lipsa de interes n ndeplinirea sarcinilor de serviciu; d) nerespectarea msurilor de PSI sau a normelor de protecie a muncii, rmas fr urmri;

e) executarea unor lucrri de proast calitate pe linia ntreinerii i exploatrii echipamentelor i bunurilor din dotare;

f) neparticiparea la activiti destinate ridicrii nivelului profesional, etc.; g) folosirea autoturismului de serviciu fr aprobare; h) neactualizarea serviciilor acordate n contractul cu beneficiarii; i) lipsa documentaiei; j) beneficiari fr contract.

33.19. Diminuarea salariului cu 5-10% pe o perioad de 1-3 luni se aplic pentru

abateri repetate precizate la punctele precedente, care produc pagube unitii i pentru abateri mai grave, cum ar fi: a) lipsa vdit de interes n ndeplinirea sarcinilor pe linie de serviciu sau pe linie de pregtire profesional, constatat n mod repetat;

b) distrugerea sau deteriorarea din neatenie sau neglijen a unor materiale sau obiecte de inventar;

c) proasta gospodrire i risipa de materiale, energie, etc.; d) nerespectarea normelor PSI; e) neexecutarea la termen sau executarea necorespunztoare a lucrrilor; f) ntrzierea n mod repetat la programul de lucru; g) jigniri sau insulte aduse oricrui coleg de munc;

33.20. sau calificare pe o perioad de 1-3 luni se aplic

pentru abateri disciplinare grave, cum ar fi:


33

a) abateri care sunt prevzute la punctele precedente care, prin repetare, aduc prejudicii unitii;

b) neexercitarea supravegherii impuse de ndatoririle funciei; c) nerespectarea msurilor dispuse de conducerea unitii/subunitii, etc.

33.21. se aplic pentru abaterile cele mai grave.

Intr n categoria acestor abateri cazurile prevzute la punctele precedente, atunci cnd, prin repetarea lor, dobndesc un caracter sistematic, precum i urmtoarele abateri:

a) sustragerea sub orice form de bunuri materiale i valori aparinnd organizaiei

sau beneficiarilor, abuzul de ncredere, acte de violen, injurii , acte de nesubordonare;

b) falsificarea voit a rapoartelor de lucru i informarea fals a conducerii, elaborarea uneia sau a mai multor lucrri cu coninut contrar realitii;

c) absentarea nemotivat de la serviciu timp de 5 zile ntr-un interval de 30 de zile sau 3 zile consecutiv;

d) neefectuarea delegaiei sau detarii legal ordonate, precum i neexecutarea sarcinilor de serviciu stabilite de eful ierarhic;

e) neutilizarea judicioas i din culp a mijloacelor financiare ale unitii, urmat de pagube sau stnjenirea bunului mers al organizaiei; divulgarea de informaii despre salarii sau informaii care constituie secrete de serviciu

f) refuzul de a presta munca n orele de program i n condiiile prescrise; g) starea de ebrietate n timpul programului precum i atentate la bunele moravuri,

etc. h) Salariaii care desfoar activiti similare n timpul sau n afara programului de lucru n cadrul altor firme sau asociaii i din care contribuie la scderea prestigiului, eficienei ori prejudiciaz organizaia, i pierd calitatea de angajat.

i) Serviciile contractate neacordate de angajat; j) ncasare contravalorii serviciilor bunurilor, contribuiilor benevole si a donaiilor fr chitan;

k) Documentarea serviciilor neacordate, falsificare; l) Sistarea serviciilor la un beneficiar fr s fi renegociat contractul de ctre asistentul ef;

m) Neacordarea, necontractarea serviciilor aflate n pachetul de servicii.

33.22. Sanciunile disciplinare se aplic de: conducerea CARITAS,directorii de filiale prin respectarea procedurii sus menionate

33.23. Pe durata detarii sanciunile se aplic de: unitatea la care salariatul este detaat - pentru mustrare i avertisment; conducerea CARITAS - pentru desfacerea contractului de munc; unitatea la care salariatul este detaat, cu acordul conducerii CARITAS pentru celelalte sanciuni disciplinare.

33.24. Abaterile disciplinare svrite de salariat pe timpul delegrii n alt unitate se

sancioneaz de conducerea CARITAS, la propunerea conducerii organizaiei respective.

33.25. mpotriva deciziilor de sancionare, salariatul are drept de contestaie n termen

de max. 30 de zile de la comunicarea deciziei. Contestaia mpotriva sanciunii


34

disciplinare (cu excepia concedierii) se analizeaz/mediaz de ctre Comitetul de direcie. n situaia n care contestaia a fost respins de Comitetul de direcie i pentru cazul concedierii disciplinare salariatul se poate adresa Tribunalului .

33.26. Sanciunea disciplinara se radiaz de drept in termen de 12 luni de la aplicare, dac salariatului nu i se aplica o nou sanciune disciplinar in acest termen.. Radierea sanciunilor disciplinare se constat prin decizie a angajatorului emis n form scris

34.1. Conducerea CARITAS atenioneaz asupra faptului c este

considerat ca abatere disciplinar grava i se trateaz n consecin. 34.2. Exemple de conduit inacceptabil i care poate fi considerat ca :

o atenie sexual sistematic nedorit; a supune insultelor sau a ridiculiza pe cineva din cauza sexului; a sugera c favorurile sexuale ar asigura evoluia pozitiv a carierei cuiva (sau c refuzul ar putea s-i pericliteze cariera);

a baza decizii care afecteaz cariera unui salariat pe acceptarea sau refuzul oferirii unor favoruri sexuale, etc.

34.3. Plngerile pe aceast tem se primesc la nivelul conducerii organizaiei, n cadrul audienelor programate de directori. V asigurm c problemele vor fi tratate cu seriozitate i cu confidenialitatea necesar. n cazul n care reclamaia nu a fost rezolvat la nivelul unitii prin mediere, persoana angajat are dreptul s introduc plngere ctre instana judectoreasc competent.

34.4. Pentru prevenirea i eliminarea oricror comportamente, definite drept

discriminare bazat pe criteriul de sex, angajatorul are obligaia : a) s asigure informarea tuturor angajailor cu privire la interzicerea hruirii sexuale la locul de munc, inclusive prin afiarea n locuri vizibile a prevederilor regulamentelor interne ale unitilor pentru prevenirea oricrui act de discriminare bazat pe criteriul de sex; b) s informeze imediat dup ce a fost sesizat autoritile publice abilitate cu aplicarea i controlul aplicrii legislaiei privind egalitatea de anse i tratament ntre femei i brbai .

35.1. Conducerea organizaiei v ncurajeaz s facei propuneri i sesizri privind bunul

mers al ntregii uniti, precum i al locului de munc unde v desfurai activitatea.

35.2. Propunerile, sesizrile, solicitrile i reclamaiile vor fi fcute n scris sau verbal. 35.3. n msura n care va face dovada nclcrii unui drept al su, orice salariat

interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispoziiile Regulamentului Intern, cu precizarea expres a prevederilor ce i ncalc dreptul i a prevederilor

legale care consider salariatul c sunt astfel nclcate. Angajatorul / seful ierarhic desemneaz o persoan care s formuleze rspunsuri la cererile sau reclamaiile individuale ale salariailor n legtur cu modul de


35

derulare al raportului de munc ntre angajator i angajat cu respectarea prevederilor RI de ctre angajai care vor fi comunicate acestora personal sau prin pot. Sesizarea astfel formulat va fi nregistrat n Registrul general de intrri ieiri al societii i va fi soluionat de ctre persoana mputernicit special de ctre angajator, n conformitate cu atribuiile stabilite n fia postului, sau precizate n cuprinsul contractului individual de munc . Sesizarea va fi soluionat n max. 30 de zile de la data depunerii i va purta viza conducerii organizaiei. n situaia n care aspectele sesizate prin cerere sau reclamaie necesit o cercetare mai amnunit, coordonatorul poate prelungi termenul cu cel mult 15 zile. Dup nregistrarea rspunsului n Registrul general de intrri ieiri, acesta va fi comunicat salariatului ce a formulat sesizarea/reclamaia de ndat, n urmtoarele modaliti:

- personal, sub semntura de primire, cu specificarea datei primirii; - prin pot, n situaia n care salariatului nu i s-a putut nmna personal rspunsul n termen de 2 zile, sub regim de scrisoare recomandat cu confirmare de primire; Salariaii nu pot formula dou petiii privitoare la aceeai problem. n cazul n care un salariat adreseaz n aceeai perioad de timp dou sau mai multe petiii cu acelai obiect, acestea se vor conexa, salariatul urmnd s primeasc un singur rspuns. Dac dup trimiterea rspunsului se primete o nou petiie cu acelai coninut sau care privete aceeai problem, acestea se claseaz, fcndu-se meniune c s-a verificat i i s-a dat deja un rspuns petiionarului.

Controlul legalitii dispoziiilor cuprinse n Regulamentul Intern este de competena instanelor judectoreti tribunalul n a crei circumscripie reclamantul i are domiciliul, reedina, sau dup caz sediul, care pot fi sesizate n 30 de zile de la data comunicrii de ctre angajator a modului de soluionare a sesizrii formulate cu respectarea prevederilor legale. Cererile petiiile i orice solicitare se face ierarhic:

mai nti la nivelul ierarhic inferior,

n cazul nerezolvrii/nemulumirii, salariatul va apela

la nivelul imediat superior, .a.m.d.

35.4. Propunerile, sesizrile, solicitrile i reclamaiile exprimate verbal vor fi fcute n cadrul audienelor pe baza de programare

36.1. Angajatorul este obligat s ia toate msurile necesare pentru protejarea vieii i

sntii salariailor i s asigure securitatea i sntatea salariailor n toate aspectele legate de munc.

36.2. Angajatorul are urmtoarele obligaii:


36

a) s asigure resurse pentru instruirea, testarea, formarea i perfecionarea personalului cu atribuii n domeniul proteciei muncii; b) s acorde persoanelor cu atribuii privind securitatea i sntatea n munc un timp adecvat i s le furnizeze mijloace necesare pentru a-i putea exercita atribuiile; c) s asigure dotarea, ntreinerea, verificarea echipamentelor individuale de protecie i a echipamentelor individuale de lucru; d) s asigure materiale igienico-sanitare i alimentaie de protecie;

36.3. Fiecare salariat are obligaia s asigure aplicarea msurilor referitoare la securitatea i sntatea sa precum i a celorlali salariai. 1) Reprezentantul lucrtorilor cu raspunderi specifice n domeniul securitii i sntii lucrtorilor este persoana aleas, selectata sau desemnat de lucrtori prin vot, sa i reprezinte pe acetia n ceea ce privete problemele referitoare la protecia securitii i sntii lucrtorilor n munca 2). Alegerea acestuia se efectueaza la 2 ani. 3) Numarul reprezentantilor care vor fi desemnai de ctre lucrtori este dup cum urmeaz: a) de la 10 la 49 de lucrtori - 1 reprezentant; b) de la 50 la 100 de lucrtori - 2 reprezentani; b) de la 101 la 500 de lucrtori - 3 reprezentani; c) de la 501 la 1.000 de lucrtori - 4 reprezentani; 4) Reprezentanii lucrtorilor cu raspunderi specifice n domeniul securitii i sntii n munca sunt consultai, participa, i pot desfasura urmtoarele activiti: a) colaboreaz cu angajatorul pentru mbuntirea condiiilor de securitate i sntate n munca; b) nsoesc echipa/persoana care efectueaz evaluarea riscurilor; c) ajuta lucrtorii sa constientizeze necesitatea aplicrii msurilor de securitate i sntate n munca; d) aduc la cunostinta angajatorului sau comitetului de securitate i sntate n munca propunerile lucrtorilor referitoare la mbuntirea condiiilor de munca; e) urmresc realizarea msurilor din planul de prevenire i protecie; f) informeaz autoritile competente asupra nerespectrii prevederilor legale n domeniul securitii i sntii n munca

36.4. Pentru a asigura securitatea i sntatea n munc salariaii au urmtoarele obligaii: a) sa isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n munca, instruciunile de securitate a muncii i msurile de aplicare a acestora; b) sa utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport i alte mijloace de producie; c) sa nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor, instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive, d) sa comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor, precum i orice deficienta a sistemelor de protecie;


37

e) sa aduc la cunotina conductorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana sau de ali angajai; f) s opreasc lucrul la apariia unui pericol iminent de producere a unui accident i s informeze de ndat conductorul locului de munc; g) sa utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i dup utilizare, sa l napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare; h) s utilizeze materialele igienico-sanitare primite n conformitate cu indicaiile personalului sanitar; i) sa coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate j) s participe la instruirile organizate de societate n domeniul securitii i sntii n munc;

38

Nr. Crt Circuit Termene

37.

Orice material elaborat de ctre angajaii i/sau voluntarii Caritas Alba Iulia n aceast calitate (articole, studii, proiecte, strategii etc.) devine proprietatea CARITAS ALBA IULIA. Orice utilizare i/sau comunicare ulterioara a acestora este posibil numai cu acordul scris al CARITAS ALBA IULIA

Aprobarea utilizrii de orice fel precum i a condiiilor de utilizare a materialelor aflate n proprietatea intelectual a organizaiei.

Directorul Caritas Alba Iulia sau Consiliul de Director, responsabil comunicare.

Este supus aprobrii n scris (prin email sau prin hotrrea scris a Consiliului Director sau a Directorului de Departament)

Dup aprobare


39

38.1. Organizaia va ncerca s rezolve, ct mai curnd posibil, orice revendicare pe care

o vei avea n legtur cu derularea activitii dumneavoastr. 38.2. Primul pas este de a nainta/exprima nemulumirea/revendicarea persoanei creia

i raportai direct (efului direct) i care, n cele mai multe cazuri, va fi n msur s rezolve problema.

38.3. Dac situaia nu poate fi soluionat satisfctor la nivelul efului direct, atunci va

trebui s v adresai conducerii organizaiei. Este bine ca, naintea oricrui alt demers, s v adresai compartimentului de resurse umane (personal) care v st la dispoziie i v poate ndruma.

38.4. Litigiile de munc/revendicrile care implic un grup de salariai se rezolv n

conformitate cu procedura stabilit n organizaie, ntre partenerii sociali (salariai, sindicat/administraie) prin Contractul Colectiv de Munc n vigoare i n conformitate cu legislaia.

38.5. Conducerea organizaiei este adeptul rezolvrii tuturor problemelor la nivel intern,

raional i amiabil, fr perturbarea activitii CARITAS. 38.6. n cazul unor reglementri contradictorii cu legislaia n vigoare dispoziiile legale

prevaleaz asupra oricrui prevederi prevzute n prezentul regulament. 38.7. Anexele fac parte integrant a prezentului regulament. Anexe

1. Managementul resurselor umane 2. Regulamentul financiar contabil 3. Managementul proiectelor 4. Regulament de comunicaie 5. Procedura de evaluare a performantelor

Conducerea organizaiei: ___________________________ ___________________________ ___________________________


Evaluarea se realizeaz de ctre eful direct al fiecrui angajat cu periodicitate anual sau bianual. Criteriile de evaluare sunt elaborate de ctre seful ierarhic n colaborare cu managerul de resurse Umane

I. Cu ocazia elaborrii criteriilor de evaluare trebuie s se in cont de faptul c, evaluarea:

Se refer la eficienta i performana angajatului Este un instrument de motivare Este o posibilitate de mbuntire a relaiei angajat - seful Feed-back dat angajatului privind performanele atinse Posibilitate de a purta o discuie profesional i desemnarea unor obiective noi Feed-back primit din partea angajatului Posibilitatea de a cunoate fazele unor activiti si eventualele lipsuri ale

acestora O discuie confidenial profesional privind colaborarea n activitate. O posibilitate continu de a mri calitatea muncii i de a creiona noi standarde Efort comun angajai-ef pentru atingerea standardelor prevzute n criteriile de

evaluare. Evaluarea nu este n nici un caz un instrument de: A trage angajatul la rspundere Sancionare A mririi salariale

Criteriile de evaluare sunt stabilite pe categorii de angajai pe baza domeniilor de evaluare i a atribuiilor din Fisa postului, i sunt actualizate ori de cate ori este nevoie.

II. Prelucrarea criteriilor pentr

Criteriile, metodologia, spiritul evalurii, precum i periodicitatea acesteia trebuie s fie prezentat angajailor cu min. 6 luni nainte de data evalurii. Angajaii vor lua la cunotin criteriile de evaluare sub semntur pe baza unui proces verbal ntocmit cu ocazia edinei de prelucrare a criteriilor. Criteriile se modific doar atunci cnd cel puin 95 % a angajailor evaluai au atins calificativul de foarte bine Angajaii trebuie atenionai c prima evaluare este doar un punct de plecare si reflect starea lor actual de performan vis a vi de standardul calitativ propus, deci nimeni nu va atinge calificativul de foarte bine. Rezultatul primei evaluri este punctul de referin n monitorizarea dezvoltrii la care se vor raporta evalurile viitoare. La prezentarea criteriilor de evaluare este indicat prezenta managerului de RU III. Seful direct va monitoriza activitatea angajatului i va nota evenimentele, activitile pozitive sau negative. Aceste observaii vor sta la baza evalurii i la discuia profesional purtat cu angajatul evaluat IV.


Managerul de Resurse Umane elaboreaz n colaborare cu eful direct planul de aciune privind efectuarea evalurii performanelor Planul de aciune conine termeni pentru:

Autoevaluare Evaluarea sefului direct Validarea formularului de ctre RU Discuie analitic-profesional de min. 30 minute / angajat

V.

1) Autoevaluarea

La termenul prestabilit n planul de aciune managerul de RU sau persoana desemnat trimite electronic/ listat angajailor formularul de evaluare. Angajaii completeaz formularul i trimite/pred managerului de RU

2) Evaluarea sefului direct Seful direct evalueaz angajatul din subordine ntocmind cte un formular pentru fiecare dintre angajai dup care trimite/pred managerului de RU

3) Validarea formularului de ctre RU

Managerul de RU controleaz formularul ntocmit de ctre eful direct pentru a verifica i /sau depista eventualele erori, greeli logice. n cazul n care nu sunt greeli/ erori managerul de RU trece cu culoarea rou pontajul trecut de ctre angajat la fiecare criteriu i trimite napoi efului ierarhic

4) Discuie analitic-profesional eful ierarhic va face o analiz a activitii pe baza formularului primit de managerul de RU. Cu aceast ocazie :

Vor analiza punctajele acordat, urmnd ca sa rmn un singur punctaj la fiecare criteriu. Seful direct va argumenta punctajul acordat de el (n plus /minus fata de cel dat de angajat la autoevaluare)pe baza monitorizrii continuu

Va oferi feed-back angajatului prin scoatere in evident performanta, competena i calitile angajatului

Atrage atenia angajatului referitoare la punctele ei forte si cel slabe i o cheam pe acesta la o analiza in vederea gsirii unei rezolvri

Vor decide mpreun acele aciuni corective ce angajatul va efectua pn la evaluarea urmtoare

n cazul n care angajatul nu este la prima evaluare vor analiza aciunile corective propuse cu ocazia evalurii anterioare referitor la reuita sau nereuita acestor aciuni.

Obiectivele stabilite n comun vor trece n chenarul din formular Observaiile / obieciile angajatului vor fi trecute n formular La terminarea discuiei va semna formularul att evaluatorul precum i cel

evaluat


La aceast discutie poate participa managerul de RU la cererea:

Angajatului Sefului direct doar cu acordul angajatului

VI. Arhivarea formularelor de evaluare Formularele ntocmite si semnate vor fi arhivate de ctre eful direct asigurnd confidenialitatea necesar. VII. Circuitul documentelor

fului direct

Validarea formularului

-

Manager

RU i eful

direct

Manager

RU i eful

direct

eful

direct

Manager

RU i

eful

Angajat

i seful

direct

Manager

RU

Seful

direct i

Mng. RU la

solicitare


1. Scala de evaluare Acordarea punctajului se va realiza pe o scal de la 1 la 7 n funcia de performanta apreciata pentru fiecare linie de evaluare

Pre devreme

inacceptabil acceptabil bun Foarte

bun

N/ 1 2 3 4 5 6 7

Fiecare cifr este detaliat ca si nivel de evaluare i nseamn: N/ criteriu nerelevant

1 Total inacceptabil 2 inacceptabil 3 perfectibil 4 satisfctor 5 mediu 6 bine 7 foarte bine

2. Evaluarea propriu -

Nivelul de performan va fi apreciat prin trecerea cifrei 1 n csua corespunztoare performanei realizate de ctre angajat Exemplu

Nivelul de performan Pre

devreme inacceptabil acceptabil bun

Foarte bun

I. Competene profesionale/sociale N/ 1 2 3 4 5 6 7 I.1. Ia decizii ferme, clare i oportune 1

I.2. i asum responsabilitatea propriilor decizii 1

I.3. Este eficient n rezolvarea problemelor 1

I.4. Rezolv sarcinile de serviciu cu competen, cu atenie i responsabilitate

1

I.5. Este capabil s interpreteze informaiile din multiple i diverse perspective

1

I.6. Propune idei de mbuntire i le aplic eficient 1

n cadrul documentului (formularului de evaluare) dup ce se va trece cifra 1 n csua corespunztoare performanei pentru criteriul evaluat, automat se va genera punctajul total obinut Atenie

Nu modificai formularele de evaluare! Nu bifai mai mult de o csu pe linie Pentru criteriile de evaluare pe care

regulament intern veglegesen jovbahagyott 2012 oktober 8

Documents