rencana strategis - unmuhjember.ac.id kampus unggul/kelembagaan/2... · pedoman pp muhammadiyah ......

RENCANA STRATEGIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

2012-2018

Motto: Knowledge, Morality, and Civilization 1 dari 47

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

NOMOR: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 TENTANG

RENCANA STRATEGIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

2012-2018

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER,

Menimbang : a. bahwa untuk merealisasikan kebijakan umum dan

memberikan arah bagi pengembangan Universitas Muhammadiyah Jember selama enam tahun ke depan

diperlukansuatuRencanaStrategisyang

menggambarkan sasaran strategis yang ingin dicapai

sesuai dengan visi, misi, dan tujuan UM Jember;

b. bahwa Rencana Strategis yang dimiliki oleh UM

Jember selama ini belum memiliki payung hukum

yang memadai untuk berlaku mengikat segala macam

kegiatan, perencanaan dan pelaksanaan

operasionalisasi visi dan misi UM Jember;

c. bahwa berdasar pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a dan huruf b perlu menetapkan

Peraturan Rektor tentang Rencana Strategis UM

Jember;

Mengingat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Muhammadiyah;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional;

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang

Pendidikan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang

Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17

Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan;

5. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor:


02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi

Muhammadiyah;

6. Keputusan PP Muhammadiyah Nomor No:

237/KEP/I.0/D/2011 tentang Penetapan Rektor UM

Jember masa jabatan 2011-2015;

7. Statuta UM Jember;

8. Rencana Jangka Panjang UM Jember.

Memperhatikan : Hasil Evaluasi Diri UM Jember.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN REKTOR TENTANG RENCANA

STRATEGIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

JEMBER 2012-2018.

Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. Universitas adalah Universitas Muhammadiyah Jember sebagai Perguruan Tinggi

Muhammadiyah. 2. Rektor adalah Rektor Universitas Muhammadiyah Jember.

3. Rencana Strategis atau yang selanjutnya disebut Renstra adalah dokumen

perencanaan Universitas Muhammadiyah Jember untuk periode 6 (enam) tahun, yakni tahun 2012 sampai dengan 2018.

Pasal 2

Segala penetapan kebijakan operasional, perencanaan program dan kegiatan, serta pengambilan keputusan di semua Unit Kerja Universitas Muhammadiyah Jember harus berpedoman pada Renstra sebagaimana terlampir dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Rektor ini.

Pasal 3

Segala macam penetapan kebijakan operasional, perencanaan program dan kegiatan serta pengambilan keputusan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 yang tidak berdasarkan pada Renstra dianggap sebagai kegiatan yang tidak sah.

Pasal 4

Dengan berlakunya Peraturan Rektor ini, ketentuan lain yang bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013

Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M

Tentang

RENCANA STRATEGIS UM JEMBER 2012-2018


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018

BAB I PENDAHULUAN

niversitas Muhammadiyah Jember (UM Jember) merupakan bagian dari U Perguruan

Tinggi Muhammadiyah (PTM) resmi berdiri berdasarkan Piagam Pendirian PTM Nomor: 047/III-JTM.81/81 tertanggal 1 September 1981 dan disetujui oleh Departemen Pendidikan

dan Kebudayaan Republik Indonesia berdasarkan Surat Keputusan Nomor: 0172/Q/1982 tertanggal 10 Mei

1982. Untuk membantu institusi mengembangkan dan menerapkan strategi yang

efektif dalam kerangka mencapai tujuannya, perlu adanya perencanaan strategis.

Perencanaan strategis adalah perencanaan yang memenuhi kriteria dalam menunjang

manajemen untuk pengambilan keputusan. Perencanaan strategis disusun secara

sistematis dan berkesinambungan dengan memperhatikan potensi, peluang, dan

kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Perencanaan strategis merupakan suatu

proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu tertentu,

satu sampai dengan enam tahun. Proses tersebut menghasilkan Rencana Strategis

(Renstra), yang setidaknya memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, dan

program, serta ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya. Tujuan

utama dari rencana strategis ini adalah agar institusi dapat melihat secara objektif

kondisi-kondisi internal dan eksternal sehingga institusi mampu mengantisipasi

perubahan lingkungan eksternal secara cepat dan efektif.

Perumusan dan pelaksanaan Renstra memberikan beberapa manfaat bagi

institusi, yaitu: pertama, Renstra dapat memajukan pemikiran dan tindakan strategis.

Hal tersebut pada gilirannya akan mengarah pada pengumpulan informasi yang lebih

sistematis, meningkatnya perhatian terhadap pembelajaran institusi, mengklarifikasi

arah institusi ke depan, dan memantapkan prioritas tindakan institusi. Kedua, Renstra

dapat meningkatkan kualitas pembuatan keputusan. Rencana strategis memfokuskan

perhatian pada isu-isu dan tantangan penting yang dihadapi oleh institusi, serta

membantu pimpinan dalam memutuskan apa yang harus dilakukan. Renstra dapat

membantu institusi merumuskan dan mengkomunikasikan secara jelas maksud-

maksud strategisnya. Ketiga, Renstra dapat memicu kecepattanggapan institusi yang

semakin tinggi dan kinerja yang semakin baik. Institusi didorong untuk

mengklarifikasi dan mengenali isu-isu strategis, memberi respons secara cepat

terhadap tuntutan dan tekanan dari berbagai pihak, serta mampu mengantisipasi


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 perubahan lingkungan yang cepat secara efektif. Keempat, Renstra dapat memberi

keuntungan langsung pada orang-orang di dalam institusi. Pembuat kebijakan dan

pembuat keputusan kunci dapat melaksanakan peran dan tanggung jawabnya dengan

lebih baik secara teamwork dan sesuai dengan keahliannya.

Rencana Strategis ini merupakan rencana pengembangan UM Jember untuk

periode 2012-2018. Rencana Strategis ini disusun berlandaskan visi universitas. Visi

universitas merupakan kristalisasi cita-cita dan komitmen bersama tentang kondisi

ideal masa depan yang ingin dicapai dengan mempertimbangkan potensi yang

dimiliki, permasalahan yang dihadapi, dan berbagai kecenderungan perubahan

lingkungan. Berdasarkan visi universitas tersebut selanjutnya dirumuskan berbagai

tujuan dan sasaran yang akan dicapai enam tahun kedepan. Berdasarkan tujuan dan

sasaran tersebut dirumuskan pula skenario untuk mencapainya. Skenario yang

dimaksud meliputi strategi dan program pengembangan yang perlu ditempuh, beserta

indikator-indikator keberhasilannya.

Titik berat Renstra pengembangan universitas ini adalah aspek-aspek strategis

dalam penyelenggaraan dan pengembangan universitas. Aspek-aspek strategis yang

dimaksud meliputi (1) aspek ketatakelolaan (Good University Governance) dan

penjaminan mutu, (2) aspek infrastruktur, (3) aspek financial, (4) aspek sumber daya

manusia, (5) aspek operasional (proses pembelajaran), (6) aspek administrasi dan

pengelolaan program akademik, (7) aspek pelayanan, dan (8) sistem informasi

manajemen. Aspek-aspek tersebut bukanlah sesuatu yang saling terpisah tetapi

merupakan suatu kesatuan yang saling terkait.

Rencana Strategis ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam penyelenggaraan

dan pengembangan universitas enam tahun ke depan. Rencana Strategis ini bukanlah

pedoman yang statis melainkan pedoman yang dinamis. Maksudnya, Rencana

Strategis tersebut dapat ditinjau ulang secara periodik setahun sekali. Peninjauan

Rencana Strategis juga dapat dilakukan sesuai dengan perubahan-perubahan penting

yang diperkirakan berpengaruh secara signifikan terhadap penyelenggaraan dan

pengembangan universitas.

Rencana Strategis disusun berdasarkan kesadaran, kehendak, dan kebutuhan

bersama yang diketahui melalui evaluasi diri. Rencana Strategis ini dijadikan sebagai

sebuah pedoman bagi penyelenggaraan dan pengembangan universitas untuk

mewujudkan tujuan yang sudah ditetapkan. Rencana Strategis ini harus menjadi

komitmen bersama seluruh elemen penyelenggara universitas. Oleh karena itu,

Renstra ini perlu dijabarkan dalam berbagai dokumen perencanaan yang lebih

operasional, seperti Rencanaan Operasional (Renop), Rencstra di tingkat unit,

Rencana Tindakan (Action Plan) per bidang, dan berbagai pedoman penyelenggaraan

universitas.



BAB II ANALISIS SWOT

nalisis SWOT merupakan analisis yang mendasari penyusunan Renstra A UM Jember

agar lebih fokus dalam menyusun dan melaksanakan setiap rencana dan kegiatan. Analisis SWOT dapat memberikan gambaran secara menyeluruh dan utuh tentang kondisi internal

dan eksternal yang dihadapi oleh UM Jember, serta hubungan di antara kedua kondisi tersebut dalam membentuk arah perkembangan UM Jember.

Analisis internal mencakup evaluasi terhadap beberapa faktor utama di dalam

UM Jember, yang berkait erat dengan kekuatan (Strengths) dan kelemahan

(Weaknesses) UM Jember pada aspek ketatakelolaan (Good University Governance)

dan penjaminan mutu, aspek infrastruktur, aspek finansial, aspek sumberdaya

manusia, aspek operasional (Proses Pembelajaran), aspek administrasi dan

pengelolaan program akademik, dan aspek pelayanan, serta aspek sistem informasi

manajemen. Analisis eksternal mengkaji faktor-faktor di luar UM Jember yang

berpengaruh terhadap peluang (Opportunities) dan tantangan (Threats) yang dihadapi

UM Jember pada aspek kondisi sosial, ekonomi dan budaya masyarakat, kondisi

makro ekonomi, aspek geografis, dukungan dari pemerintah, baik pusat maupun

daerah, dan aspek hukum. Hasil analisis terhadap faktor-faktor internal dan eksternal

digunakan sebagai acuan dalam menetapkan strategi umum pengembangan UM

Jember. Hasil analisis dideskripsikan sebagai berikut.

2.1 Analisis Eksternal

Peluang Ancaman

Dukungan dari pemangku kepentingan Kecenderungan penurunan minat calon internal untuk kemajuan PT mahasiswa pada beberapa PTS di wilayah

Jember dan sekitarnya.

Tantangan untuk meningkatkan kualitas Pemberian izin terhadap pembukaan pendidikan program studi baru dimanfaatkan oleh

PTN.

Otonomi daerah, yakni pelimpahan sebagian Kecenderungan kinerja perguruan tinggi besar kewenangan pusat berikut anggarannya lain yang terus meningkat

kepada pemerintah daerah merupakan pelu-

ang bagi UM Jember untuk menjadi mitra



Peluang Ancaman

kerja pemerintah daerah dalam bidang

politik, ekonomi, sosial, budaya, pendidikan,

IPTEKS, dan lain-lain.

Posisi UM Jember berada di wilayah yang Berdirinya lembaga pendidikan baru strata merupakan pusat dari kegiatan beberapa diploma / sarjana di Jember

kabupaten di Jawa Timur bagian timur.

Terbukanya kemitraan dengan berbagai Munculnya pesaing lokal, dengan adanya lembaga, baik lembaga pemerintah maupun kelas jarak jauh yang diselenggarakan lembaga nonpemerintah baik oleh PTN maupun PTS

Potensi calon mahasiswa UM Jember di Potensi pasar bebas yang memberi sekitar Kota Jember maupun Jawa Timur kesempatan PT asing untuk menawarkan bagian Timur cukup besar program-program kompetitif.

Potensi tempat pengabdian masyarakat masih Perkembangan IPTEKS dan tuntutan cukup banyak dan luas produktivitas universitas menuntut keter-

sediaan fasilitas pendidikan yang modern, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal.

Potensi pembiayaan/beasiswa dari Pemerin- Kemungkinan penutupan program studi tah Pusat dan Daerah maupun perusahaan yang tidak memiliki mahasiswa dan tidak masih terbuka terakreditasi

Dukungan pemerintah terhadap peningkatan Meningkatnya kontrol pemerintah di mutu pendidikan dan pengembangan PT, bidang pendidikan tinggi

serta kesempatan untuk mendapatkan dana

PHK dari DIKTI untuk pengembangan PT

KemajuanTI dapat mendukung sarana dan Tekanan biaya SPP pesaing yang ada di pasarana untuk mendukung aktivitas sekitar wilayah Jawa Timur

institusi dan akademik

Telah ada networking Perguruan Tinggi Konsumen sangat selektif memilih Muhammadiyah dengan berbagai institusi di program studi yang berkualitas

dalam dan luar negeri yang perlu dipererat

dan ditingkatkan.

Terbukanya peluang dunia kewirausahaan Jumlah perguruan tinggi yang bermutu semakin banyak, baik di dalam negeri maupun di luar negeri sehingga persaingan pendidikan tinggi menjadi sangat ketat

Globalisasi yang didukung oleh perkembangan IT menyebabkan batas negara bukan menjadi hambatan bagi suatu perguruan tinggi terkemuka untuk menjaring dan menyelenggarakan pendidikan di berbagai negara


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2 Analisis Internal 2.2.1 Aspek ketatakelolaan (Good University Governance) dan penjaminan mutu

Kekuatan Kelemahan

Adanya keingginan untuk Lemahnya sistem tatakelola dengan belum disahkannya menerapkan sistem manajemen job deskripsi, SOP, tupoksi di tingkat fakultas/unit. baru dalam penja-minan mutu

Adanya keinginan institusi untuk Belum lengkapnya parameter dan pedoman-pedoman memberdayakan Tim Monitoring penjaminan mutu, sehingga memerlukan kegiatan dan Evaluasi Internal dan Sistem khusus dalam pengembangannya

Penjaminan Mutu Internal

Adanya keseragaman tata kelola Belum tersusunnya rencana strategis jangka panjang, untuk Perguruan Tinggi menengah, dan pendek pada tingkat Universitas, fakultas, Muhammadiyah dan unit

Cukup tingginya reputasi UM Instabilitasinstitusiterkaitprosespergantian Jember di wilayah Jawa Timur kepemimpinan.

Bagian Timur Sistem birokrasi yang kurang fleksibel.

Rendahnya pencapaian nilai akreditasi program- program studi.

Portofolio Program Studi belum dijalankan dengan baik dan belum dibakukan sebagai alat evaluasi diri dan pengembangan Program Studi.

Masih sering terjadi konflik peran dan ambiguitas peran pada staf akademik dan nonakademik.

Belum tersedianya secara lengkap dan jelas pedoman tertulis kegiatan akademik (kebijakan, standar/tolak ukur, dan peraturan akademik) untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

Belum tersedianya sistem tata nilai internal.

Belum memiliki pedoman secara tertulis dan jelas mengenai kebijakan tentang administrasi akademik, yaitu tentang pengusulan jabatan akademik, keberadaan pedoman akademik, implementasi pedoman akademik, dan belum disosialisasikan pedoman kepada seluruh dosen.

Belum memiliki pedoman tertulis yang sangat jelas mengenai penilaian prestasi akademik, kecakapan akademik, dan belum disosialisasikan pedoman kepada seluruh dosen.

Belum memiliki peraturan pelaksanaan mengenai kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.

Lemahnya budaya kerja berorientasi kualitas. Struktur LPM masih sangat sederhana.

Masih sangat sedikit personal yang memahamai sistem penjaminan mutu.

Masih belum memiliki perencanaan SDM penjaminan mutu.

Belum ada SDM di Unit / Gugus Kendali Mutu. Belum ada program studi yang terakreditasi A dan masih ada juga program studi yang belum terakreditasi.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2.2 Aspek infrastruktur

Kekuatan Kelemahan

Telah memiliki gedung kuliah Belum memiliki master plan yang baku sebagai acuan yang representatif. dalam pengembangan dan peningkatan prasarana secara

terencana. Area kampus yang luas. Belum memiliki sistem pengembangan dan peningkatan

prasarana. Mempunyai masjid kampus. Belum jelasnya SOP penggunaan sarana prasarana

bersama. Lokasi kampus berada di Belum ada program pemeliharaan terjadwal dengan wilayah yang kondusif untuk sangat baik . menciptakan atmosfir Sarana akademik belum sesuai dengan keperluan akademik. institusi

Rasio jumlah buku dengan jumlah mahasiswa belum memenuhi standar nasional, yaitu 1 mahasiswa : 40 buku. Ketersediaan ruang dosen, termasuk ruang publik masih terbatas. Perpustakaan belum memiliki program pemeliharaan perpustakaan yang lengkap, jurnal-jurnal ilmiah juga masih terbatas. Terbatasnya sarana prasarana penunjung proses belajar mengajar (lab. komputer, lab. bahasa Inggris, perangkat balajar mengajar di kelas). Minimnya jumlah buku terbitan baru di perpustakaan. Layanan laboratorium bahasa belum optimal. Belum selesainya permasalahan hukum beberapa aset.

2.2.3 Aspek finansial

Kekuatan Kelemahan

Pendapatan keuangan cenderung Pemasukan, pengeluaran, dan pengelolaan dana UM meningkat. Jember belum mengacu kepada RAPBU.

Aset UM Jember cukup besar. Penerimaan sumber dana masih didominasi dari SPP mahasiswa.

UM Jember menjadi Pemenang Laporan keuangan UM Jember belum berstandar PHK-I Tema A dan masih Prinsip Akuntansi Berterima Umum yang berdampak bersemangat untuk mengirimkan pada keterbatasan untuk menganalisis laporan Proposal PHK-I Tema B, C dan D keuangan UM Jember

sebagai sumber dana dari luar Belum adanya sistem pengadaan dan sistem untuk pengembangan UM Jember. inventarisasi barang dan aset UM Jember yang sesuai

dengan persyaratan-persyaratan akuntansi di Indonesia.

Belum ada audit internal dan audit eksternal yang merupakan bentuk dari akuntanbilitas pengelolaan keuangan dalam lima tahun terakhir.

Sistem subsidi silang yang perlu dievaluasi untuk peningkatan inovasi fakultas/jurusan.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2.4 Aspek sumberdaya manusia

Kekuatan Kelemahan

Tingginya komitmen Minimnya staf SDM bagian kepegawaian dan kemuhammadiyaan para karyawan. belum adanya lembaga/divisi SDM.

Sebagian karyawan memiliki jiwa Sistem rekrutmen, seleksi, pengembangan, dan pengabdian yang tinggi. pelatihan SDM belum terstandar.

Sebagian besar staf dosen memiliki Sistem penilaian kinerja, beban kerja, sistem reward komitmen yang tinggi pada dan punishment, rentang kendali. belum terstandar. universitas. Pemberdayaan karyawan belum optimal.

Program pengembangan dosen kurang terencana dengan baik.

Belum terpadunya system dan peraturan jalur karir

Kompetensi dosen terhadap bidang ilmu yang diampu kurang.

Komposisi keahlian dosen tidak seimbang dengan kelompok keilmuan.

Belum adanya kriteria baku yang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab untuk mencapai suatu jabatan struktural tertentu.

Rendahnya komitmen institusi terhadap sebagian dosen dan karyawan.

kurangnya guru besar, masih rendahnya persentase dosen berkualifikasi pendidikan S3, dan tidak seimbangnya penyebaran tugas dan peran menyebabkan rendahnya daya dukung SDM terhadap peningkatan mutu kinerja universitas. Rendahnya tingkat kesejahteraan karyawan dan dosen (non-Kopertis)

2.2.5 Aspek operasional (proses pembelajaran)

Kekuatan Kelemahan

Proses pembelajaran berlangsung Belum adanya panduan penyusunan kurikulum teratur dan tertib. yang mendorong/memfasilitasi Program Studi

(PS) untuk memperbaiki isi kurikulum secara berkesinambungan, meliputi: tujuan, materi/isi, strategi, evaluasi kurikulum, serta mengadakan umpan balik dari stakeholders.

Program studi melakukan inisiatif Proses belajar mengajar (PBM) masih untuk merancang proses belajar konvensional. mengajar agar berlangsung dengan baik.

UM Jember mempunyai beberapa Proses pembelajaran belum berorientasi pada program unggulan yang sangat penelitian. diminati oleh calon mahasiswa Jaringan kerjasama industri dan masyarakat

belum dikembangkan secara optimal


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2.6 Aspek administrasi dan pengelolaan program akademik

Kekuatan Kelemahan

Potensi sumberdaya manusia baik Penghargaan aktivitas bidang akademik dosen maupun karyawan administrasi masih lemah.

memadai.

Proses pembelajaran berlangsung Sistem informasi akademik belum baik dan teratur dan tertib. belum terpadu

Terdapat beberapa Program Studi yang belum terakreditasi

Peraturan akademik belum memadai.

Kinerja dosen dalam pembuatan buku ajar masih belum optimal, dikarenakan keterbatasan dana dalam pembuatan buku ajar Belum adanya pemberdayaan kepakaran. Belum adanya penghargaan yang memadai terhadap eksistensi dan aktivitas PPM.

Reward system yang kurang menarik dibandingkan dengan kegiatan mengajar. Belum terbentuk jaringan dengan pihak

luar untuk pengembangan kegiatan PPM. Belum melibatkan dosen sebagai ujung tombak jaringan.

Pengelolaan lulusan belum berbasis Sistem Informasi Alumni.

Belum adanya standarisasi penjaminan mutu pelayanan administrasi akademik UM Jember pada setiap fakultas.

Publikasi dosen yang rendah jika dibandingkan dengan jumlah dosen.

2.2.7 Aspek pelayanan

Kekuatan Kelemahan

Adanya semangat yang tinggi untuk Belum disahkannya SOP pelayanan yang mela-yani mahasiswa dan alumni. terstandarisasi pada berbagai bidang.

Adanya layanan kesehatanuntuk Belum terstandarisasi kualitas pelayanan pada mahasiswa, dosen, dan karyawan. banyak aspek seperti : pelayanan akademik,

pelayanan dosen dalam proses belajar mengajar dikelas.

Adanya layanan bimbingan konseling Belum ada sistem yang baku dalam dan layanan soft skills meningkatkan layanan internal.

Adanya Pusat Psikologi dan Layanan Belum sempurnanya layanan Masyarakat (P3LM) ketenagakerjaan.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2.8 Aspek sistem informasi manajemen

Kekuatan Kelemahan

Adanya komitmen kuat untuk mengem- Belum terstandarisasi dan terintegrasinya bangkan sistem informasi, khususnya sistem manajemen informasi.

yang berkaitan dengan layanan sistem

informasi.

Mulai dikembangkannya embrio sistem UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang terintegrasi. informasi yang sangat lengkap (hardware,

software, brainware, dan data) yang menyangkut kemahasiswaan, kepegawaian, sarana dan prasarana, kegiatan akademik, administrasi akademik, institusi, adminitrasi umum dan keuangan, sumber belajar, serta belum ada unit pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas.

Belum memiliki sistem informasi perpustakaan.

UM Jember belum memberikan akses internet yang memadai bagi mahasiswa. Seringnya terdapat ketidakcocokan informasi akademik, jumlah mahasiswa yang droup out, jumlah mahasiswa yang lulus antara kantor pusat dan unit-unit. Begitu juga untuk mengetahui informasi kinerja dosen dan karyawan yang masih harus diperbaruhi lagi. Memiliki sistem informasi perpustakaan namun belum terintegrasi dengan sistem informasi akademik.

2.2.9 Penelitian

Kekuatan Kelemahan

Dipercayanya LPM oleh sebagian Lemahnya budaya, iklim, dan tradisi stakeholder untuk menjadi mitra kegiatan peneltian. penelitian.

Berfungsinya dengan baik Lembaga Belum adanya pusat kajian untuk negara- Penelitian dan Lembaga Pengabdian negara asing yang dikelola bersama, seperti; kepada Masyarakat serta pusat penelitian. Korean Center, Pusat kajian Asia Pasifik, dan

Pusat Kajian Eropa Sudah mempunyai standarmutu Rendahnya produktivitas penelitian dan penelitian dan pengabdian masyarakat. publikasi ilmiah.

Belum terbentuknya cluster research. Belum diperolehnya paten. Belum ada jurnal ilmiah yang terakreditasi.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 2.2.10 Mahasiswa dan alumni

Kekuatan Kelemahan

Tingginya semangat belajar sebagian Bervariasinya kualitas input mahasiswa. besar mahasiswa.

Tingginya citra kegiatan ekstrakurikuler. Minimnya minat mahasiswa memanfaatkan perpustakaan.

Semakin diminatinya UM Jember, yang Lemahnya database dan penelusuran alumni. ditunjukkan oleh meningkatnya jumlah

mahasiswa pada beberapa fakultas

beberapa tahun terakhir.

Banyaknya alumni yang berhasil di dunia Belum adanya penelusuran data historis kerja dan berpotensi untuk menjadi mitra alumni tracer study (secara berkala) sebagai bagi pengembangan peserta didik dasar bagi pengembangan database alumni. maupun institusi.

Keinginan kuat untuk mengembangkan Kualitas lulusan UM Jember belum networking. memenuhi kebutuhan masyarakat dalam

mewujudkan keunggulan bangsa, terutama dalam penguasaan kemampuan berkomunikasi, kerja kelompok, kepemimpinan, dan teknologi infomasi. Kurangnya kegiatan-kegiatan kerjasama yang melibatkan para alumni.

Fungsi nertworking selama ini berjalan secara parsial, kurang sistematis ,dan kurang saling terintegrasi antar departemen.

Belum adanya rencana induk yang berisi mengenai arahan di masa depan.

Kurangnya pengetahuan dalam menjalin kerjasama dengan institusi perguruan tinggi lain, baik di tingkat nasional maupun internasional.

Belum maksimalnya usaha menjalin kerjasama dengan institusi lain (non-PT). Belum terbentuknya jiwa kewirausahaan (enterpreneurship) sebagai pilihan alternatif lulusan dalam dunia kerja.

2.3 Ringkasan Hasil Analisis SWOT

Kesimpulan hasil evaluasi diri UM Jember yang memuat evaluasi internal dan

eksternal, terangkum melalui analisis SWOT pada Lampiran 2, dapat digunakan

untuk menentukan posisi dan strategi UM Jember. Di dalam analisis SWOT

ditemukan beberapa indikator sebagai berikut. 1. Kekuatan (S-Strength) = 33 Indikator Kinerja Internal

2. Kelemahan (W-Weakness) = 93 Indikator Kinerja Internal

3. Peluang (Opportunity) = 12 Indikator Kinerja Eksternal

4. Ancaman (T-Threats) = 13 Indikator Kinerja Eksternal



Proses selanjutnya adalah melakukan perhitungan dan pembobotan secara

kuantitatif terhadap indikator tersebut melalui Total Nilai Tertimbang (TNT) yang

hasilnya sebagai berikut: 1) Total Nilai Tertimbang (TNT) untuk faktor Internal sebesar -1.33. 2) Total Nilai Tertimbang (TNT) untuk faktor Eksternal sebesar 0,83. Posisi UM Jember ditentukan berdasarkan hasil perhitungan selisih nilai antara

kekuatan dan kelemahan dan selisih nilai antara peluang dan ancaman dengan

berpedoman pada posisi sebagai berikut: 1) Posisi I (Survival/Defensif) : Jika kondisi internal negatif,

eksternal negatif.

2) Posisi II (Stabilisasi/Rasionalisasi) : Jika kondisi internal negatif,

eksternal positif.

3) Posisi III (Pertumbuhan/Agresif) : Jika kondisi internal positif,

eksternal positif.

4) Posisi IV (Orientasi ke luar) : Jika kondisi internal positif,

eksternal negatif.

Posisi UM Jember berada pada posisi/kuadran II (Stabilisasi/Rasionalisasi)

(Gambar 1). Dengan demikian UM Jember dapat memanfaatkan peluang yang ada

untuk pengembangan internal. Pada sisi eksternal diketahui bahwa penyebab utama

lebih terbukanya peluang daripada ancaman dikarenakan beberapa faktor, yaitu:

faktor kondisi ekonomi sosial yang baik dan faktor minat yang tinggi untuk kuliah di

UM Jember menjadikan peluang bagi UM Jember untuk meningkatkan kapasitas

institusional dan ketatakelolaan yang baik dan bermutu. UM Jember agar dapat

menangkap dan memanfaatkan peluang yang ada.

Posisi/Kuadran II O TNT Faktor Eksternal = + 0,83

STABILISASI/

RASIONALISASI Posisi/Kuadran III

PERTUMBUHAN/

AGRESIF

W S

-3 -2 -1 1 2 3

Posisi/Kuadran I Posisi/Kuadran IV

SURVIVAL/ ORIENTASI

DEFENSIF KELUAR

TNT Faktor Internal = - 1,33 T

Gambar 1. Posisi UM Jember berdasarkan hasil analisis SWOT.



BAB III ARAH DAN STRATEGI PENGEMBANGAN UM JEMBER

3.1 Visi, Misi, dan Tujuan UM Jember

ebagai amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UM Jember bertekad S

mengutamakan “Keilmuan, Keislaman, dan Profesionalisme” sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan institusi pendidikan tinggi.

Dalam penyelenggaraan dan pengembangan, UM Jember berusaha mengintegrasikan

antara nilai-nilai keilmuan, keislaman, dan ke-Indonesian agar mampu

menumbuhkan karakter lulusan yang menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan

seni. Konsekuensinya, UM Jember harus meningkatkan kemampuan diri dalam

berbagai bidang untuk mencapai cita-cita, yaitu terwujudnya kampus yang inovatif,

aspiratif, adaptif, akuntabel, dan transparan.

Visi

Visi merupakan cita-cita, eksistensi atau keberadaan suatu institusi yang

diharapkan akan tercapai atau menjadi kenyataan di masa depan. Bagi institusi,

dengan adanya visi, diharapkan tercipta kesatuan pandangan tentang institusi dan ada

harapan yang jelas bagi institusi tersebut. Dengan adanya visi, pengharapan bersama,

keterpaduan dan kesamaan pikiran, dan usaha dalam institusi dapat digerakan secara

efektif dan efisien.

Era globalisasi, era bersatunya dunia, suatu era berbagai aturan dan proteksi

suatu negara harus dieliminasi, sudah dan sedang berlangsung. Pada tingkat

nasional, era otonomi daerah, juga sudah dan sedang berlangsung. Berbagai masalah

dan dampak yang timbul dari era globalisasi ini hanya dapat diatasi dengan solusi

yang berbasis pengetahuan (Knowledge Based Solution). Kemampuan bersaing

mengatasi berbagai masalah tersebut akan memberikan keuntungan terhadap

pemenangnya. Daya saing tersebut tidak lagi bergantung pada kekayaan sumber daya

alam dan sumber daya manusia (tenaga kerja) yang murah, tetapi bergantung pada

distinctive competence yang dimiliki oleh suatu bangsa. Sumber daya manusia yang

tersedia akan dapat mendukung pertumbuhan bila disertai penguasaan terhadap iptek

(ilmu pengetahuan dan teknologi) dan imtaq (iman dan taqwa) yang memadai. Dalam paradigma baru pendidikan tinggi, lima aspek pokok yang dijadikan


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 tolak ukur kinerja pengelolaan Perguruan Tinggi di Indonesia, yaitu aspek kualitas,

otonomi, akuntabilitas, akreditasi, dan evaluasi. Berdasarkan Sistem Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi berbasis kompetensi yang telah ditetapkan

Kementerian Pendidikan Nasional, aspek kualitas dapat dibangun dengan

mensinergikan elemen-elemen pokok paradigma baru, yang meliputi:

1) Daya saing bangsa dapat ditumbuhkan melalui penguasaan ilmu pengetahuan

oleh para mahasiswa dan menjadi warganegara yang baik sehingga hidup

lebih memberikan arti;

2) Otonomi diartikan dengan memberikan desentralisasi otoritas dan pemberian

otonomi yang lebih luas kepada setiap institusi sehingga institusi diharapkan

mampu mengembangkan diri sesuai dengan konteksnya, sesuai dengan

keadaan negara Indonesia yang sangat beragam dan pluralistik, dan

3) Kesehatan institusi ditekankan pada kemampuan untuk menjunjung tinggi

kebebasan akademik, menjunjung tinggi motivasi dan kreativitas,

membudayakan setiap orang untuk ikut dalam pengembangan ilmu

pengetahuan, dan bekerja untuk kemajuan institusinya.

Berdasarkan pada hasil penelitian tentang kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman yang mungkin timbul, evaluasi diri, dan harapan sivitas akademika, maka disusunlah visi UM Jember. Visi UM Jember sebagai berikut : Universitas Muhammadiyah Jember adalah perguruan tinggi yang unggul dalam IPTEKS bernafaskan nilai-nilai keIslaman. Kalimat visi ini mengandung makna bahwa UM Jember harus memiliki keunggulan dalam menguasai dan mengembangkan IPTEKS yang bernafaskan ke-Islaman dengan penjelasan sebagai berikut:

Unggul

Kata unggul mengandung pengertian berjaya, mengungguli, menjuarai,

ulung, dan menang. Keunggulan dalam perspektif UM Jember merupakan keandalan

UM Jember dalam memberikan layanan terbaik kepada sivitas akademika, karyawan,

dan para pemangku kepentingan. Layanan terbaik tersebut menghasilkan umpan

balik berupa pengakuan dan kepercayaan masyarakat secara keseluruhan kepada UM

Jember sebagai penyelengara pendidikan tinggi. Pengakuan dan kepercayaan

masyarakat digunakan sebagai tenaga baru bagi UM Jember untuk memperkokoh

kejayaannya. Anak tangga pertama ini menjadi pijakan strategis UM Jember menuju

kejayaannya. Keunggulan UM Jember dikembangkan melalui tujuh pilar, yaitu:

pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan,

kelembagaan, kemandirian finansial, dan Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK).

Setiap pilar dikembangkan menuju keunggulan spesifik, sehingga memiliki

competitiveness yang tinggi.

IPTEKS

Layanan utama UM Jember adalah mencerdaskan anak bangsa dengan

IPTEKS dan AIK sebagai materi utama. Pengembangan IPTEKS bagi UM Jember

merupakan suatu keharusan sebagai pelaksanaan ajaran Islam. Ilmu Pengetahuan,


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 Teknologi, dan Seni yang meliputi rumpun ilmu: agama, humaniora, sosial, alam,

formal, dan terapan ditransformasikan, dikembangkan, dan disebarluaskan oleh

sivitas akademika UM Jember. Pengembangan IPTEKS dilakukan melalui empat

pilar, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pemanfaatan.

Kegiatan pendidikan yang terstruktur dilaksanakan sebagai upaya mentransformasi

IPTEKS agar para mahasiswa dapat mengembangkan potensi akademiknya. Kegiatan

penelitian dilaksanakan sebagai jalan untuk melakukan inovasi. Pengabdian kepada

masyarakat dilaksanakan sebagai upaya penyebarluasan IPTEKS dan manfaatnya

bagi kesejahteraan dan peradaban umat. Hasil Inovasi IPTEKS pada saatnya dapat

dimanfaatkan oleh UM Jember sebagai revenue generating dalam rangka

memperkuat kemandirian finansial.

Nilai-nilai ke-Islaman

Sebagai salah satu amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UM Jember

secara ideologis merupakan kepanjangan tangan dari Pimpinan Pusat

Muhammadiyah dalam melaksanakan dakwah amar makruf nahi munkar. Nilai-nilai

Keislaman adalah nilai-nilai universal yang berlandaskan Islam sebagaimana

dipahami dan dipedomani Muhammadiyah. Nilai-nilai Keislaman tersebut menjadi

nilai dasar keunggulan dan pengembangan IPTEKS di UM Jember.

Bernafaskan ke-Islaman

Pengembangan IPTEKS yang dilakukan melalui empat pilar merupakan

pengamalan nilai-nilai Keislaman secara islami sebagai ciri aktivitas UM Jember.

Suasana Islami memudahkan upaya pengembangan potensi mahasiswa untuk

menjadi manusia yang beriman, bertakwa, dan berakhlak mulia. Keimanan,

ketakwaan, dan akhlak mulia mendorong sivitas akademika menjadi lebih kompetitif

dalam melakukan inovasi. Pengamalan ajaran Islam setiap hari mendorong UM

Jember untuk semakin meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian, pengabdian

kepada masyarakat, dan pemanfaatan hasil inovasi, sehinga kontribusi UM Jember

terhadap kesejahteraan dan peradaban umat menjadi lebih berarti.

Renstra ini disusun untuk mempersiapkan langkah-langkah strategis dalam

mencapai visi tersebut. Tentunya pencapaian visi tersebut dilakukan dengan melihat

dan memperhatikan kondisi sumber daya dan infrastruktur yang sudah ada sekarang

agar strategi pencapaian menjadi lebih realistis.

Misi

Misi merupakan serangkaian tugas pokok yang harus dilaksanakan guna

mewujudkan visi. Pernyataan misi harus diidasarkan pada visi yang telah disusun.

Berdasarkan pernyataan visi yang telah ditetapkan, disusunlah misi UM Jember. Misi

UM Jember sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu dan mutakhir



2. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan kesejahteraan umat.

3. Menyelenggarakan pengelolaan Universitas yang amanah dan transparan. 4. Menyelenggarakan interaksi Islami antar sivitas akademika 5. Menyelenggarakan kerjasama dengan pihak lain yang saling memberi manfaat

TUJUAN Tujuan penyelenggaraan UM Jember adalah:

1. Menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, kompetitif, dan inovatif. 2. Menghasilkan IPTEKS untuk meningkatkan kesejahteraan umat.

3. Terwujudnya tata kelola universitas yang produktif, efektif, efesien,

transparan, akuntabel dan berkelanjutan.

4. Terwujudnya sivitas akademika yang mampu menjadi teladan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

5. Terlaksananya jalinan kerjasama dengan berbagai pihak sebagai implementasi

Tridharma universitas.

3.2 Arah Pengembangan UM Jember 2030

Arah pengembangan UM Jember 2030 mengacu pada matriks strategi

berdasarkan analisis SWOT pada Bab II (Gambar 1). Pengembangan UM Jember

hingga tahun 2030 ke depan difokuskan untuk menjadi Research University dengan

karakteristik: ketujuh pilar keunggulan UM Jember berfungsi secara optimum dan

terintegrasi serta peningkatan mutu produk, dan pemanfaatan penelitian dosen.

Kualifikasi Research University akan dicapai setelah melalui tahapan Teaching

university (2012-2018) dan Pre-Reseach University (2018-2024). Dengan tahapan ini

ditargetkan UM Jember memiliki daya saing tinggi dan berkompetisi secara sehat

dengan perguruan tinggi lainnya. Upaya ke arah itu perlu dilakukan secara lebih

agresif, terfokus, dan konsisten. Pengembangan riset baik berupa hibah-hibah riset

atau riset kerjasama yang dikaitkan dengan proses belajar mengajar selanjutnya dapat

meningkatkan mutu proses belajar mengajar (PBM), mendorong partisipasi

mahasiswa dan dosen dalam berbagai paket riset yang mempercepat laju lulusan

(annual graduates), publikasi ilmiah, paten, dan produk riset komersial. Peningkatan

laju lulusan, publikasi riset, dan perolehan paten menjadi pembangkit citra publik

yang memperbesar peluang komersialisasi produk riset ke masyarakat luas yang

berimplikasi balik pada peningkatan kepercayaan publik serta pengembangan usaha-

usaha komersial. Perbaikan kepercayaan publik akan memperbesar berbagai

hubungan kemitraan baik dengan sektor swasta maupun pemerintah yang menjadi

kekuatan riset kolaboratif dan konsorsium. Peningkatan produk riset komersial akan

menguatkan usaha-usaha komersial dan memperbaiki pendapatan institusi.

Pendapatan yang sehat berkelanjutan ini menjadi pemacu kesejahteraan pegawai dan

dosen, pemasok sarana/prasarana riset serta insentif riset yang diharapkan

meningkatkan minat dan budaya, serta pelaku riset yang bermutu sehingga


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 menopang siklus pengembangan proposal riset unggulan secara berkelanjutan.

Secara ringkas arah pengembangan UM Jember menuju tonggak-tonggak pencapaian

disajikan dalam Gambar 2.

Gambar 2. Arah pengembangan UM Jember menuju tonggak-tonggak pencapain

Visi UM Jember 2012-2030.

3.3 Strategi Pengembangan UM Jember 2012-2018

Mengacu kepada pernyataan visi, misi, dan tujuan UM Jember, maka kondisi yang ingin dicapai oleh UM Jember pada periode 2012-2018 adalah:

a. Mengembangkan kualitas ketatakelolaan (Good University Governance) dan

penjaminan mutu. Untuk meningkatkan posisi sebagai pergruan tinggi yang

berstandar nasional sesuai dengan visi UM Jember, maka harus diimbangi

dengan kualitas ketatakeloaan pada semua area fungsional UM Jember yang

didasari manajemen berbasis perencanaan (management base planning) dan

penjaminan mutu dengan sasaran mempertahankan dan meningkatkan mutu,

daya saing lulusan, dan perluasan akses.

b. Menyediakan infrastruktur, meliputi ketersediaan fasilitas dan peralatan

utama, rencana pengembangan sarana dan prasarana, serta laboratorium guna

meningkatkan pelayanan terhadap stakeholder internal.

c. Mewujudkan kondisi finansial UM Jember yang sehat dan terencana dengan sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel yang mengacu



pada Prinsip Akuntansi Berterima Umum, dan meningkatkan sumber pendanaan di luar pendapatan dari mahasiswa.

d. Membentuk SDM UM Jember, mencakup pengembangan mahasiswa, dosen,

dan karyawan yang mendukung mutu produk (sarjana, riset, dan pelayanan

masyarakat) yang didukung dengan sistem Human Resource Plan and

Scorecard.

e. Mewujudkan suasana kehidupan kampus yang sejuk dan harmonis, berbasis Al Islam Kemuhammadiyahan.

f. Menuntaskan status hukum dan transfer aset.

g. Meningkatkan sistem administrasi yang mengacu ke SADA, yaitu Sentralisasi

Administrasi Desentralisasi Akademik menuju institusi yang mantap dan

sinergis.

h. Meningkatan kualitas lembaga dengan Akreditasi Program Studi dan Institusi oleh BAN PT.

i. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar. Faktor-faktor pendukung keberhasilan sebagai berikut.

a. Penyelenggaraan manajemen berbasis perencanaan. b. Dosen, mahasiswa, dan karyawan bermutu dan mempunyai motivasi belajar.

c. Pemberlakuan sistem yang menjamin peningkatan kualitas secara

berkelanjutan.

d. Pengadopsian sistem dan nilai (standar kinerja) yang berlaku secara internasional.

e. Peningkatan kualitas berhubungan dengan stakeholders (pemantauan dan

penyerapan). f. IPTEKS, pendekatan relevansi, dan akses pendidikan.

g. Pengelolaan institusi pendidikan berorientasi pada good university

governance (penentuan dan penerapan unit cost, penggalian keberagaman

sumber dana).

h. Penataan institusi yang adaptif, efektif ,dan efisien, berbasis TI, serta berorientasi pada kepuasaan pengguna.

i. Pengelolaan institusi yang lebih transparan dan akuntabel. j. Partisipatif dalam pengambilan keputusan.

Strategi umum yang dikembangkan sebagai berikut. a. Perluasan akses dan peningkatan mutu pendidikan dan kemahasiswaan b. Peningkatan mutu penelitian dan pengabdian kepada masyarakat c. Peningkatan kesejahteraan dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa d. Peningkatan kapasitas sumberdaya e. Penguatan sistem manajemen UM Jember. f. Partisipatif dalam pengambilan keputusan. g. Keterpaduan dalam penyelenggaraan program dan administrasi. h. Optimalisasi pemanfaatan sumber daya. i. Pengelolaan berbasis kinerja untuk penjaminan mutu di seluruh unit kerja.



BAB IV

SASARAN, STRATEGI, INDIKATOR KINERJA, STRATEGI PENDANAAN, DAN MEKANISME KONTROL

alam kerangka mewujudkan misi yang telah ditetapkan, misi D dijabarkan lebih

rinci dalam bentuk tujuan. Tujuan kemudian dijabarkan lebih rinci lagi dalam bentuk sasaran. Sasaran adalah hasil yang akan dicapai (outcomes) secara nyata oleh institusi

dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan, dirumuskan secara lebih spesifik, dan terukur.

Kriteria sasaran, meliputi: spesifik, terukur, dapat dinilai, berorientasi pada hasil

(result oriented), dan dapat dicapai pada kurun waktu tertentu. Sasaran diusahakan

dapat dicapai secara berkesinambungan dalam kurun waktu tertentu sejalan dengan

tujuan yang ditetapkan.

Sasaran sebagai penjabaran dari misi dan tujuan sekaligus merupakan

gambaran terhadap sesuatu yang akan dihasilkan dalam kurun waktu enam tahun.

Sasaran diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan kegiatan dan alokasi

sumber daya dalam operasionalisasi institusi setiap tahun untuk kurun waktu enam

tahun. Sasaran harus mendukung pencapaian tujuan. Apabila seluruh sasaran yang

ditetapkan telah dicapai, diharapkan tujuan juga telah dapat dicapai.

Untuk mencapai sasaran tersebut perlu dirinci strategi dan indikator

pencapaian. Jika strategi dan indikator pencapaian tertulis secara jelas dan rinci,

maka ketercapaian sasaran tersebut akan mudah dideteksi. Oleh karena itu, pada bab

ini disajikan sasaran, strategi pencapaian, indikator pencapaian, dan sekaligus dengan

strategi pendanaan dan mekanisme kontrolnya dalam satu pembahasan untuk

memudahkan upaya deteksi tersebut.

Setiap sasaran diuraikan lebih rinci ke dalam program-program yang

tergambar pada renop. Renop dibuat secara terpisah dari renstra. Sasaran, strategi

pencapaian, dan indikator pencapaian dijelaskan secara rinci menurut periode yang

ada. Penjelasan rinci sebagaimana dideskripsikan berikut ini.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 4.1 Sasaran dan Strategi Pencapaian Tahap Menjadikan UM Jember Bertata

Kelola Baik untuk Memicu Peningkatan Mutu, Relevansi, dan Akses.

4.1.1 Pendidikan

Relevansi

No. Sasaran

Strategi dengan

Tujuan

Institusi

1. Kerangka Kualifikasi 1. Pengembangan KBK sudah

Kompetensi Lulusan menjadikan KKNI sebagai acuan

Nasional Indonesia pada setiap Program Studi; 1 & 2

menjadi acuan dalam 2. Kurikulum UM Jember

pengembangan termutakhirkan secara berkala

kurikulum pada setiap Program Studi;

2. Terselenggaranya 1. Menyusun kebijakan operasional

pengajaran berbasis hasil pembelajaran berbasis riset;

riset. 2. Mengembangkan program

pendidikan berbasis riset

berdasarkan rumpun ilmu;

3. Peningkatan kualitas 1. Mengembangkan layanan

layanan pendidikan informasi akademik untuk

dan pengajaran menunjang sistem distance 1 & 2

learning;

2. Pencapaian rasio dosen dan

mahasiswa ideal;

4. Peningkatan kualitas 1. Mengembangkan relevansi

pendidikan dan kurikulum dan kualitas

pengajaran pembelajaran Program Studi;

2. Peningkatan kerjasama dalam

negeri dibidang akademik;

3. Peningkatan kerjasama luar negeri

dibidang akademik;

4. Peningkatan karya buku ilmiah

dosen;

5. Meningkatkan peran unit unit HKI 1 & 2

dalam memvasilitasi dan

mempromosikan kekayaan

intelektual dan meningkatkan

motivasi sivitas akademika untuk

mematenkan karyanya;

6. Peningkatan jumlah berlangganan

jurnal nasional;

7. Peningkatan jumlah berlangganan

jurnal internasional;

5. Terlaksananya audit 1. Menerapkan standar mutu 1 - 3

akademik secara

akademik UM Jember;



berlanjut terhadap 2. Menjalankan fungsi monitoring

mutu pengajaran dan dan evaluasi akademik;

Pendidikan 3. Mempertahankan dan

meningkatkan akreditasi dan

penjaminan mutu akademik;

4. Mempertahankan dan

meningkatkan akreditasi institusi

BAN PT;

5. Mengembangkan peran LPM

sebagai auditor akademik.

4.1.2 Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Relevansi

No. Sasaran

Strategi

dengan

Tujuan

Institusi

1. Peningkatan kualitas 1. Program peningkatan mutu

penelitian dan penelitian dan penerapannya

pengabdian pada dalam pengabdian pada

masyarakat masyarakat; 2-4

2. Pengembangan tema-tema

penelitian unggulan universitas

dan kualitas usulan penelitian dan

pengabdian pada masyarakat;

3. Peningkatan kualitas penelitian

mahasiswa melalui penelitian

payung;

2. Terwujudnya proses 1. Meningkatkan partisipasi dosen

pengembangan agar dapat melaksanakan

penelitian dosen penelitian dan pengabdian pada

berdasarkan masyarakat sesuai dengan 2-4

kompetensi intinya. kepakarannya;

2. Meningkatkan jumlah dosen yang

menjadi pembicara pada

pertemuan ilmiah baik tingkat

nasional maupun internasional.

3. Peningkatan 1. Meningkatkan dukungan institusi

pemanfaatan peluang dalam penyediaan anggaran

kompetisi terbuka penelitian;

universitas melalui 2. Memberikan pelatihan dan 2-4

peningkatan riset dan workshop;

publikasi. 3. Mempermudah birokrasi dan

menjalankan SOP penelitian dan

pengabdian pada mayarakat.

4. Terwujudnya 1. Mengembangkan kebijakan

kerjasama pada kerjasama UM Jember;

tingkat regional dan 2. Menata dan mengembangkan

nasional di bidang kerjasama lembaga-lembaga 2-5

penelitian dan penelitian dan pengabdian pada



pengabdian masyarakat dengan industri atau

masyarakat dengan institusi terkait.

pemerintah dan

industri.

4.1.3 Kemahasiswaan

Relevansi

No. Sasaran

Strategi dengan

Tujuan

Institusi

1. Peningkatan kualitas 1. Pengembangan dan

layanan peningkatan kualitas sarana

pengembangan dan prasana untuk mendukung

kemahasiswaan pengembangan dan aktualisasi 1 - 2

diri mahasiswa.

2. Peningkatkan kualitas kegiatan

lembaga kemahasiswaan dan

UKM dengan berorientasi pada

profesionalisme.

3. Peningkatan layanan dan

fasilitasi kegiatan

kemahasiswaan

2. Peningkatan capaian 1. Pengembangan mahasiswa

prestasi yang memiliki kemampuan

kemahasiswaan intelektual, keseimbangan

tingkat regional dan emosi, penghayatan spiritual, agar

nasional. menjadi warga negara yang

bertanggung jawab serta

berkontribusi pada daya saing

bangsa;

2. Pengembangan kapabilitas

intelektual mahasiswa UM

Jember. 1 – 2

3. Pengembangan kompetensi

mahasiswa untuk berpikir kritis

dan berbudaya yang

berlandaskan pada kaidah

hukum dan norma kademik

berbasis nilai-nilai Islam.

4. Peningkatkan kualitas kegiatan

lembaga kemahasiswaan dan

UKM dengan berorientasi pada

profesionalisme.

3. Peningkatan 1. Peningkatan kualitas keimanan,

kesejahteraan ketaqwaan dan moral mahasiswa

mahasiswa UM Jember.

2. Pengembangan kreativitas dan 1 - 4

semangat kewirausahaan

mahasiwa untuk meningkatkan

daya saing bangsa.



4. Peningkatan kualitas 1. Pengembangan mahasiswa yang

kegiatan memiliki kemampuan

pembentukan intelektual, keseimbangan

karakter dan pe- emosi, penghayatan spiritual,

ngembangan soft berwawasan, agar

skills mahasiswa menjadi warga negara yang

bertanggung jawab serta

berkontribusi pada daya saing

bangsa;

2. Pengembangan mahasiswa

sebagai kekuatan moral dalam

mewujudkan masyarakat madani

(civil society) yang demokratis,

berkeadilan dan berbasis pada 1 - 4

partisipasi publik;

3. Peningkatan kualitas keimanan,

ketaqwaan dan moral mahasiswa

UM Jember.

4. Penanaman rasa nasionalisme

mahasiswa yang konstruktif

sebagai warga negara Indonesia

dalam wadah negara

kesatuan Republik Indonesia.

5. Pengembangan idealisme dan

suasana demokratis dalam

kehidupan kemahasiswaan

6. Peningkatkan kualitas

kepemimpinan mahasiswa.

4.1.4 Kelembagaan

Relevansi

No. Sasaran

Strategi dengan

Tujuan

Institusi

1. Penguatan organ 1. Program penguatan

UM Jember guna kelembagaan penjaminan mutu;

mendukung tata 2. Program penguatan

kelola universitas kelembagaan auditor internal;

yang baik/Good 3. Program penguatan

University kelembagaan satuan

Governance (GUG). pengembang bisnis;

4. Program penguatan fungsi 3 - 4

Senat dalam pemberian

pertimbangan dan pengawasan

akademik;

5. Program penguatan fungsi

dewan pembina;

6. Program pembentukan dewan

pengawas;

7. Program optimalisasi fungsi



pemberian pertimbangan oleh

senat untuk mendukung sistem

pengawasan mutu akademik,

penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat dan

pencegahan plagiarism;

8. Program optimalisasi dewan

pembina dalam merumuskan

kebijakan bidang non akademik;

9. Program peningkatan sertifikasi

auditor internal;

10. Program transformasi unit

usaha menjadi professional dan

berkemampuan memberikan

kontribusi yang meningkat

secara berkelanjutan bagi

pelaksanaan kegiatan pokok

universitas (Catur Dharma

PTM).

2. Terciptanya landasan 1. Melengkapi ketersediaan

yang kuat bagi perangkat aturan yang

pengembangan sumber diperlukan dalam ketatakelolaan

daya manusia dan iklim dan sesuai dengan budaya PTM

kehidupan kampus yang dan budaya lokal UM Jember; 3 - 4

berbudaya akademik 2. Mengembangkan program

Islam. kehidupan kampus yang

berbudaya akademik islami.

3. Menyusun perencanaan sumber

daya handal;

3. Peningkatan 1. Program pembukaan dan

relevansi dan pengembangan program studi

kontribusi institusi baru;

terhadap kebutuhan 2. Program pembentukan fakultas 3 - 4

masyarakat baru;

3. Program pembukaan dan

pengembangan program studi

pendidikan profesi baru;

4. Pencapaian dan 1. Fasilitasi peningkatan

pengakuan kualitas perolehan akreditasi A

manajemen secara Program Studi; 1 - 4

nasional 2. Program peningkatan

pelayanan prima (excellence

service) pada tiap unit;

5. Berfungsinya sistem 1. Meningkatkan kualitas SDM

informasi manajemen TI;

akademik SDM, 2. Mengoptimalkan dan

keuangan, sarana memberdayakan unit TI; 1 - 5

prasarana, dan system 3. Mengoptimalkan pemanfaatan

pangkalan data yang sistem informasi universitas

terintegrasi di tingkat yang terintegrasi;

institusi. 4. Menata sistem rekaman dan



pengelolaan data;

5. Melaksanakan sistem informasi

manajemen yang menjamin

terlaksananya perencanaan dan

manaje-men keuangan, SDM,

sarana dan prasarana secara

efektif dan efisien, yang

meliputi : Sistem Informasi

Akuntansi UM Jember, Sistem

Informasi Kepegawaian dan

Sistem Informasi Alumni;

6. Mengembangkan dan

menguatkan Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG) yang

terintegrasi dengan sistem

informasi manajemen UM

Jember;

7. Meningkatkan kecepatan akses

mahasiswa terhadap data

informasi

8. Meningkatkan kecepatan

pelayanan TI terhadap

stakeholder internal dan

internal.

6. Melengkapi prasarana 1. Menyusun master plan UM

dan sarana sehingga Jember dan perencanaan

tercapai kemampuan pengembangan sarana

yang semakin memadai prasarana;

dalam melaksanakan 2. Menginventarisasi sarana dan

Catur Dharma PTM.. prasarana;

3. Mengembangkan sistem dan

baku mutu pengelolaan sarana

dan prasarana;

4. Mengoptimalkan sistem

pengelolaan perpustakaan di

lingkungan UM Jember;

5. Meningkatkan kualitas sarana 1 - 4

dan prasarana yang telah ada

untuk kegiatan non kurikuler;

6. Menyusun kebijakan tentang

sistem keamanan dan

ketertiban kampus;

7. Mengimplementasikan sistem

keamanan dan ketertiban

kampus;

8. Menyediakan sarana dan

prasarana untuk mendukung

kesehatan, kenyamanan,

keamanan, dan ketertiban

kampus.



7. Peningkatan kerja sama 1. Pengembangan kerjasama

dengan institusi dalam dan luar negeri

pemerintah dan swasta berdasarkan peta kebutuhan

dalam dan luar negeri dan prioritas pengembangan

lembaga;

2. Pelaksanaan dan peningkatan 3 – 5

kerjasama untuk meningkatkan

sumber dana, promosi dan

kapasitas institusi;

3. Peningkatan kerjasama dan

pemberdayaan lulusan dan

pengguna lulusan.

8. Terwujudnya rasio yang 1. Mendorong dan melancarkan

ideal antara mahasiswa pencapaian jenjang fungsional

dan dosen dengan akademik dosen;

meningkatnya jumlah 2. Mengupayakan penyerapan

dosen berkualifikasi dana beasiswa untuk mengikuti

Master, Doktor, dan Guru program pascasarjana.

Besar

4.1.5 Kemandirian finansial

Relevansi

No. Sasaran

Strategi dengan

Tujuan

Institusi

1. Berfugsinya sistem 1. Menyiapkan sistem akuntansi

akuntansi dan yang dipakai sebagai standar

pengadaan barang dan yang berlaku untuk universitas

yang mandiri (secara bertahap).

jasa sesuai dengan

2. Melakukan penyelesaian semua

aturan yang berlaku

temuan audit internal dan

eksternal. 3 – 4

3. Menyediakan sistem penerimaan

barang dan jasa sesuai dengan

peraturan.

4. Menyediakan sistem

inventarisasi aktiva yang

modern.

2. Tersusunnya laporan 1. Mengalokasikan dana sesuai

keuangan sesuai dengan dengan kebutuhan

standar akuntansi yang pengembangan program unit 3 - 4

berdasarkan prinsip keadilan dan

berlaku bagi universitas.

sifat kepentingan kegiatan.

3. Peningkatan kualitas 1. Program pendampingan

laporan keuangan. pencapaian laporan keuangan

Wajar Tanpa Pengecualian tiap

tahun; 3 - 4

2. Program penyelesaian semua

temuan audit internal dan

eksternal;



4. Penyempurnaan 1. Program peningkatan kualitas

PRGS(Policy, sistem informasi perencanaan,

Regulation keuangan, aset, dan akuntansi

Guidence, dan SOP) secara terpadu; 3 - 4

bidang perencanaan, 2. Program penyempurnaan

keuangan, dan dokumen SOP bidang

akuntansi. perencanaan, keuangan, dan

akuntansi;

5. Penguatan 1. Program transformasi unit

kemandirian usaha menjadi profesional dan

pendanaan melalui berkemampuan memberikan

satuan pengembang kontribusi yang meningkat

bisnis secara berkelanjutan bagi

pelaksanaan kegiatan pokok

universitas (Catur darma

perguruan tinggi)

2. Pengembangan kapasitas

Strategic Business Unit (SBU)

dalam peningkatan pendapatan

dari kegiatan komersial dan non

komersial;

3. Program perumusan tarif

layanan.

4.1.6 Al-Islam Kemuhammadiyahan

Relevansi

No. Sasaran

Strategi dengan

Tujuan

Institusi

1. Penguatan Aqidah dan 1. Internalisasi nilai-nilai AIK

pelurusan praktek kepada para sivitas akademika

Ibadah dan karyawan melalui Baitul

Arqam dan workshop aqidah 4

Islam.

2. Pelatihan praktik baik beribadah

sesuai dengan tuntunan Nabi

Muhammad SAW.

2. Penguatan akhlak 1. Pengenalan akhlak mulia Nabi

mulia Muhammad SAW melalui kajian

rutin dan audio visual.

2. Penciptaan suasana islami di 4

dalam kampus yang mendukung

terlaksananya praktik baik

akhlak mulia dalam interaksi

keseharian.

3. Peningkatan muamalah 1. Menggairahkan dan

duniawiyah menggembirakan kegiatan

mencari ilmu. 4

2. Menggairahkan dan

menggembirakan kegiatan



mengamalkan IPTEKS dalam

kehidupan pribadi dan melalui

pengabdian pada masyarakat.

3. Menggairahkan dan

menggembirakan kegiatan

pengembangan IPTEKS melalui

perbaikan iklim penelitian dan

publikasi ilmiah.

4. Peningkatan partisipasi 1. Menggairahkan semangat warga UM Jember bermuhammadiyah warga UM

dalam pelaksanaan Jember melalui kegiatan

misi Muhammadiyah pengajian dan pelatihan.

2. Melibatkan warga UM Jember

dalam kepengurusan

Persyarikatan Muhammadiyah

dan berbagai kepanitiaan

kegiatan Muhammadiyah.

5.2 Indikator Kinerja

5.2.1 Pendidikan

Satu Base Target

No. Indikator

an Line

2013 2014 2015

2016 2017 2018

1 Jumlah KBK yang

sudah menjadikan

S1:0 S1:0 S1:100 S1:100

S1:100 S1:100 S1:100

%

KKNI sebagai acuan S2:0 S2:0 S2:0 S2:100 S2:100 S2:100 S2:100

2 Jumlah kurikulum 50% dari

65% dari 85% dari 100%

yang termutakhirkan

dari

seluruh seluruh seluruh

secara berkala % NA NA NA seluruh

kurikulum kurikulum kurikulum

kurikulu

Prodi Prodi Prodi

m Prodi

3 Kebijakan operasional Telah

Telah

penerapan hasil Telah ada Telah ada Telah ada

Doku ada ada

pembelajaran berbasis NA NA kebija kebija kebija

kebija kebija

riset men kan kan kan

kan kan

4 Jumlah prodi yang Pasca

Selu

mengimplementasikan Selu Selu

Prodi NA NA NA Sarja

ruh

pembelajaran berbasis ruh Prodi ruh Prodi

na

Prodi

riset secara terstruktur

5 Indeks kepuasan Indeks 3,2 3,5 3,6 3,7

3,8 3,9 4,0

layanan akademik

6 Rasio dosen dan rasio 1:35 1:34 1:33 1:31

1:29 1:27 1:25

mahasiswa

7 Jumlah SOP layanan Doku 15 25 35 45

55 65 75

Akademik men

8 Jumlah Buku Ilmiah judul 9 9 10 11

12 13 14

Nasional

9 Jumlah HKI/Paten Sertifi 0 0 0 1

2 3 4

Kat

10 Jumlah publikasi judul 2 3 4 6

9 13 18

nasional terakreditasi

11 Jumlah publikasi

internasional judul 1 1 2 2 3 3 4

terakreditasi


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 5.2.2 Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

No. Indikator

Satuan Base Target

Line

2013 2014 2015 2016 2017 2018

1 Jumlah penelitian

yang diterapkan dalam

Judul 2 2

3 4 5 6 7

pengabdian

masyarakat

2 Jumlah dosen yang

terlibat dalam

dosen 70 74

78 82 86 90 94

penelitian unggulan

universitas

3 Rata-rata jumlah

mahasiswa yang Mahasis 6 7

8 9 10 11 12

terlibat dalam setiap

wa

judul penelitian

4 Rata-rata jumlah

mahasiswa yang Mahasis

terlibat dalam setiap

10 11

12 13

14 15 16

judul pengabdian pada wa

masyarakat

5 Jumlah dosen yang

melaksanakan

penelitian dan

pengabdian pada dosen 104 109 115 121 127 133 140

masyarakat yang

sesuai dengan

kepakarannya

6 Jumlah dosen yang

menjadi pembicara Dosen NA NA

9 9 10 11 12

pada pertemuan ilmiah

nasional

7 Jumlah dosen yang

menjadi pembicara Dosen 2 2

2 3 3 3 4

pada pertemuan ilmiah

internasional

9 Adanya dukungan

institusi berupa Rp 1 2

4 6 9 12 15

penyediaan anggaran (Juta)

penelitian

10 Jumlah realisasi

kerjasama dalam MOU 56 65 74 83 92 101 110

negeri

Jumlah realisasi MOU 8 8

9 10 11 12 13

kerjasama luar negeri

5.2.3 Kemahasiswaan

Indikator

Satuan

Base Target

No. Line

2013 2014 2015 2016 2017 2018

1. Indeks kepuasan

mahasiswa terhadap

Indeks

3.4 3.5 3.6

3.7 3.8

3.9 4.0

layanan

kemahasiswaan

2. Jumlah sistem layanan

kemahasiswaan

Sistem

1 1

1

2

2

2 3

berbasis online

3. Banyaknya

Mahasiswa yang

terlibat dalam %

4 5

6

7

9

10 12

organiasi

kemahasiswaan

regional dan nasional



4. Banyaknya

Mahasiswa yang

terlibat dalam

program kreatifitas % 4 5 6 7 8 9 10

mahasiswa (PKM)

tingkat regional dan

nasional

5. Banyaknya

Mahasiswa yang

terlibat dalam %

5.5

6.5

8

9 10 11 12

kegiatan bidang seni

dan olahraga tingkat


6. Banyaknya

Mahasiswa yang

terlibat dalam %

1 1

2 2 3 4 5

kegiatan bidang

teknologi tingkat


7. Banyaknya mahsiswa Mhs 200

200 210

221 232 244 256

penerima beasiswa

8. Banyaknya

mahasiswa yang

mendapatkan prestasi Mhs 2 2 4 6 8 10 12

tingkat regional dan

nasional

9. Jumlah mahasiswa S1:100

yang terlibat dalam S1:100 S1:100 S1:100 S1:100 S1:100 S1:100

% S2:

kegiatan pembentukan S2: 0 S2: 0 S2: 0 S2: 0 S2: 100 S2:10 0

100

karakter mahasiswa

10. Jumlah mahasiswa

yang terlibat dalam S1:100

pengembangan soft S1:100 S1:100 S1:100 S1:100 S1:100 S1:100

% S2:

skills yaitu kecakapan S2: 0 S2: 0 S2: 0 S2: 0 S2: 100 S2: 100

100

hidup dan

kewirausahaan.

5.2.4 Kelembagaan

Indikator

Satuan Base Target

No. Line

2013 2014 2015 2016 2017 2018

1. Optimalisasi fungsi organ-

organ penunjang tata kelola

yang diamanatkan Statuta Lembaga 6 6 8 9 10 11 12

dan peraturan perundangan

yang berlaku

2. Jumlah dokumen yang

dihasilkan dan mendapat

Dokumen

NA

NA

10

15

20

25

30

pertimbangan Senat.

3. Jumlah rumusan Kebijakan Dokumen

NA

NA

NA

NA

5

10

15

Rektor bidang non akademik

4. Jumlah auditor internal yang Auditor 9

14 19

24 29

34 44

bersertifikat

5. Jumlah unit bisnis otonom Badan

2 2

2 3

3 4

4

Usaha

6. Tersedianya perangkat

aturan yang diperlukan

dalam ketatakelolaan dan Aturan 2 2 3 3 4 4 5

sesuai dengan budaya PTM

dan lokal UM Jember

7. Jumlah program pendidikan Program 1

1 1

2 2

2 3

profesi baru

8. Perolehan akreditasi A Prodi 0

0 1

1 1

2 2

program studi

9. Perolehan akreditasi Akreditasi -

- B

B B

B B

universias


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 5.2.5 Kemandirian finansial

No Indikator Satuan Base Target

Line

.

2013

2014 2015

2016 2017 2018

1. Dilakukan audit laporan Dilaku

Dilaku Dilaku Dilak

Dilaku

u

keuangan oleh akuntan Audit NA

NA kan

Kan kan

kan

kan

public yang independen audit audit audit audit

audit

2. Penurunan jumlah temuan %

NA NA

10 7

5 3 1

audit

Tersedia sistem Terse

Terse Terse

Terse

3. inventarisasi aktiva yang Sistem -

-

-

dia dia dia dia

modern

4. Tersusunnya hasil opini -

NA NA

WTP WTP

WTP WTP

WTP

laporan keuangan

Pelaporan pertanggung

5. jawaban keuangan yang % 65 67 70 80 85 90 95

tepat waktu

6. Penyampaian laporan

kinerja keuangan yang % NA NA 75 85 95 100 100

tepat waku

Jumlah SOP bidang

7. perencanaan keuangan dan dokumen 13 14 16 18 20 22 24

akuntansi

8. Pendapatan bersih

pengembang bisnis non

akademik, hasil usaha unit % 1 1 1,5 2 2,5 3,0 3,5

penunjang, kerjasama dan

pendapatan lainnya

5.2.6 Al-Islam Kemuhammadiyahan

No Indikator

Satuan

Base Line Target

.

2013

2014 2015

2016 2017

2018

1. Jumlah sivitas akademika

dan karyawan yang ikut

50

60

70

80

90

100

100

%

Baitul Arqom

Jumlah dosen yang jadi

instruktur LKMM dan % 15 20 25 30 35 40 45

Pelatihan Aqidah Islam

2. Jumlah dosen dan

karyawan yang sholat

%

20 25

30 35

40 45

50

berjamaah di mesjid UM

Jember selama jam kerja

Bisa

Jumlah dosen dan Membaca

3. karyawan yang mampu % 100 100 100 100 100 100 100

membaca alquran dan Bisa 25 30 35 40 45 50

memahami isinya Memahami

20

Jumlah dosen dan

4. karyawan yang aktif

%

50

60

70

80

90

100

100

pengajian Persyarikatan

Muhammadiyah

Jumlah dosen dan

5. karyawan yang datang

%

10

15

25

35

50

65

80

tepat waktu sesuai aturan

yang berlaku

6. Komitmen dosen dan

%

25

30

35

40

45

55

60

karyawan dalam bekerja

7. Rasa memiliki terhadap %

50 55

65 75

85 95

100

UM Jember

8. Jumlah Pengabdian pada Judul 1 1 2 3 4 5 6



masyarakat di amal usaha

Muhammadiyah

9. Jumlah penelitian yang

berbasis syariah Islam Judul 4 6 8 10 12 14 16

berdasarkan kepakaran

10. Jumlah publikasi ilmiah

di jurnal terakreditasi Judul 1 1 2 3 4 5 6

berbasis syariah

11. Jumlah dosen dan

karyawan yang masuk ke % 10 10 15 20 25 30 35

pengurusan

Muhammadiyah

5.3 Strategi Pendanaan

Pendanaan untuk pengembangan UM Jember tahun 2012-2018 mengacu

kepada dua aspek, yaitu internal dan eksternal. Aspek internal meliputi: aturan

pendanaan yang berlaku bagi PTM dalam Persyarikatan Muhammadiyah, kebijakan

UM Jember, program pengembangan UM Jember, sasaran yang ingin dicapai, dan

implementasi program dalam dimensi ruang dan waktu. Aspek eksternal meliputi:

peraturan perundangundangan yang berlaku, kebijakan pemerintah dalam

pembangunan pendidikan tinggi nasional, program Dirjen Dikti bagi PTS, dan

perkembangan dunia usaha. Diperkirakan dalam tahun 2012-2018 viabilitas

pendanaan UM Jember masih menjadi kendala. Oleh karena itu, pembiayaan fokus

pada penyelenggaraan program-program pengembangan UM Jember yang

berdampak langsung terhadap pencapaian visi UM Jember. Hal ini dilakukan melalui

penetapan skala prioritas, misalnya dengan berpegang pada tema-tema program

tahunan (roadmap), dengan tetap memperhatikan peningkatan kualitas/kinerja yang

dihasilkan dan penguatan kapasitas institusi.

5.3.1 Sumber dana dan kebijakan penerimaan UM Jember

Dana pengembangan UM Jember tahun 2012-2018 yang dapat diestimasi

terutama yang bersumber dari dana masyarakat dan sebagian kecil dana pemerintah.

Sumber dana lainnya meliputi bantuan luar negeri dan lembaga-lembaga pendanaan

nasional dan internasional tetap diusahakan secara maksimum terutama untuk

penguatan investasi institusi. a. Dana Masyarakat

Sumber penerimaan dana masyarakat untuk pengembangan UM Jember tahun 2012-2018, meliputi:

1) Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), meliputi SPP program sarjana

reguler, program sarjana penyelenggaraan khusus, program pascasarjana

reguler, SPP mahasiswa asing, dan SPP program diploma.

2) Non SPP untuk seluruh program (diploma, sarjana, dan pascasarjana),

meliputi PMB, perlengkapan mahasiswa baru, KKN, wisuda, dan

pengembangan institusi dan fasilitas

3) Pendapatan Non Komersial, meliputi beasiswa (seluruh program pendidikan), dan pendapatan lainnya.



4) Dana Kerjasama Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat yang

dikoordinasikan oleh LPPM meliputi berbagai hibah dari berbagai sumber

pembiayaan lainnya.

5) Pendapatan lain-lain (pendapatan jasa pemakaian fasilitas, jasa bank, donatur dan lain-lain).

b. Dana Pemerintah

Sumber dana pengembangan UM Jember tahun 2012-2018 dari dana pemerintah, meliputi:

1) Dana Pemerintah Pusat sebagai subsidi yang diberikan berupa gaji dosen DPK.

2) Dana Hibah penelitian desentralisasi dan hibah lainnya yang bersifat

kompetitif.

3) Dana Pemerintah Daerah dalam rangka aktivitas kerjasama untuk pembangunan daerah dan perluasan akses pendidikan, seperti program SKGJ.

Kebijakan penerimaan dana UM Jember tahun 2012-2018 dengan

memperhatikan sifat dan besaran penerimaan UM Jember tahun 2011 dan perubahan

sistem keuangan pemerintah, adalah sebagai berikut:

1) Mengoptimalkan perolehan penerimaan dana masyarakat yang bersumberkan

dari SPP dengan tetap memperhatikan bantuan/subsidi bagi mahasiswa

terutama mereka yang berada pada tingkat ekonomi menengah ke bawah.

2) Mengoptimalkan penerimaan UM Jember dari dana masyarakat lainnya

melalui program kerjasama dengan berbagai lembaga nasional dan

internasional untuk penyelenggaraan kegiatan riset dan pengabdian kepada

masyarakat yang bersifat kompetitif atau hibah termasuk dana corporate

social responsibility (CSR).

3) Meningkatkan penerimaan dari satuan usaha (usaha penunjang dan usaha

komersial di lingkungan UM Jember) dengan tetap memperhatikan aspek

keberlanjutan dan menguntungkan melalui kerjasama pihak ketiga dan atau

usaha mandiri.

4) Meningkatkan capaian perolehan dana hibah dari pemerintah baik melalui DIKTI maupun instansi lainnya.

5) Memperjuangkan akses penerimaan dana bantuan internasional.

5.3.2 Fungsi dan kebijakan pengeluaran

Pengeluaran untuk pengembangan UM Jember dalam kurun waktu tahun

2012–2018 dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi: (1) peningkatan daya saing

dalam menghadapi era globalisasi dan akses ilmu pengetahuan baru dalam

mengantisipasi problem pengusangan; (2) penguatan otonomi UM Jember dalam

lingkup otonomi keilmuan dan kemandirian finansial; (3) berjalannya operasional

harian UM Jember, dan (4) pemberian insentif dan disinsentif, terutama bagi: (a)

perluasan akses dan peningkatan kualitas pendidikan dan kemahasiswaan, (b)

peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, (c) peningkatan


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 kesejahteraan, (d) peningkatan kapasitas sumberdaya, (e) penguatan sistem

manajemen perguruan tinggi, (f) penguatan ideologi melalui internasilasi Al Islam

Kemuhammadiyahan.

Kebijakan pengeluaran dana UM Jember tahun 2012-2018 dengan

memperhatikan sifat dan besaran pengeluaran UM Jember tahun 2011 dan perubahan

sistem keuangan yang berlaku, adalah sebagai berikut:

a. Pengeluaran untuk kebutuhan dasar UM Jember untuk pembiayaan utilitas,

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi UM Jember dan pembiayaan

penyelenggaraan kerumahtanggaan kampus dan perkantoran (pembiayaan

rutin) akan dibiayai dari dana masyarakat yang berupa SPP mahasiswa.

b. Pengeluaran untuk program-program pengembangan UM Jember yang

menjadi prioritas terutama investasi infrastruktur, fasilitas dan properti,

dan penyelenggaraan riset unggulan secara komplemen akan dibiayai dari

dana masyarakat yang berupa dana pengembangan yang berasal dari

mahasiswa tahun pertama.

c. Memaksimumkan pengeluaran dari sumber bantuan/hibah lembaga donor

nasional atau internasional untuk investasi infrastruktur, fasilitas, properti,

dan untuk kegiatan program-program riset unggulan dan publikasi

internasional.

d. Mengoptimalkan pengeluaran yang bersumberkan dari dana masyarakat

untuk kegiatan operasional penyelenggaraan program, manajemen

institusi, dan kesejahteraan khususnya bagi dosen dan tenaga

kependidikan.

5.4 Mekanisme Kontrol Ketercapaian dan Tindakan Perbaikan

Mekanisme kontrol ketercapaian dan tindakan perbaikan untuk menjamin

pelaksanaan tahap-tahap pencapaian tujuan UM Jember dilakukan melalui kegiatan

monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev dilakukan berdasarkan

prinsip-prinsip sebagai berikut: (1) Kejelasan tujuan dan hasil yang dicapai dari monev. (2) Obyektif, efektif, dan efisien. (3) Dilakukan oleh petugas terlatih dan terampil. (4) Transparan dan akuntabel. (5) Partisipatif terhadap pihak internal dan ekstenal. (6) Komprehensip dan berbasis indikator kinerja. (8) Dilakukan secara berkala dan berkelanjutan. Ruang lingkup monev meliputi: (1) Evaluasi terhadap dasar-dasar dari rencana strategis, yaitu analisis lingkungan

eksternal dan analisis lingkungan internal. (2) Membandingkan sasaran hasil yang diharapkan dengan pencapaian sasaran yang

telah dicapai.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 (3) Mengambil dan melaksanakan tindakan korektif untuk memastikan bahwa

kinerja UM Jember sesuai dengan rencana. Penanggung jawab monev adalah Rektor, sedangkan pelaksana monev adalah

Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas. Monev dilakukan setiap tahun, pada

akhir pelaksanaan program dan kegiatan tahunan. Monev dapat juga dilakukan atas

inisiatif rektor beserta jajaran pimpinan eselon I UM Jember.

Hasil monev dibawa dalam rapat evaluasi program kerja dan anggaran, rapat

evaluasi akademik, rapat evaluasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan

rapat lainnya minimal 1 (satu) tahun sekali. Tujuan dari monev adalah: (1) Mengevaluasi perubahan-perubahan dasar perumusan strategis. (2) Mengevaluasi relevansi rencana strategis terhadap tuntutan kinerja UM Jember. (3) Mengevaluasi kinerja UM Jember berdasarkan sasaran yang sudah dicapai. (4) Melakukan tindakan korektif untuk memastikan kinerja UM Jember sesuai

dengan rencana.



BAB V PENUTUP

Penyusunan Renstra UM Jember ini merupakan langkah proaktif dan

antisipatif UM Jember dalam menyikapi perubahan yang terjadi di dunia pendidikan

tinggi, baik secara nasional maupun global. Eksistensi dan kontribusi UM Jember

dalam dunia pendidikan tinggi wajib dipertahankan dan dikembangkan secara

berkelanjutan. Di tengah persaingan yang semakin ketat dalam iklim globalisasi,

dituntut suatu strategi jangka panjang yang melampaui rentang masa tugas para

eksekutif. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga konsistensi dan relevansi tujuan awal berdirinya UM Jember.

Dokumen Renstra ini merupakan salah satu dokumen resmi lembaga

yang disahkan oleh Universitas dan Badan Pembina Harian UM Jember. Sebagai

dokumen resmi lembaga, dokumen Renstra ini akan selalu dipergunakan baik untuk kepentingan internal maupun urusan eksternal. Bagi kepentingan internal, dokumen

Renstra akan menjadi acuan resmi dalam merencanakan kegiatan-kegiatan

operasional unit-unit yang berada di lingkungan UM Jember. Untuk urusan yang

berhubungan dengan pihak eksternal, misalnya Direktorat Jenderal Pendidikan

Tinggi (Ditjen Dikti) dan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT),

dokumen ini dipergunakan untuk melengkapi berbagai persyaratan, antara lain untuk

penyusunan proposal, proses pelaporan kegiatan akademis, dan proses akreditasi

program studi maupun institusi.

Untuk melaksanakan dan merealisasikan Renstra tersebut, diperlukan

keselarasan antara rencana yang sudah dibuat dengan aktualisasi rencana tersebut.

Untuk menjaga agar rencana yang telah dibuat dan aktualisasi rencana tetap selaras,

diperlukan komitmen dari seluruh pihak di lingkungan UM Jember. Mengingat

renstra ini menggunakan pendekatan yang lebih bersifat top down, maka dibutuhkan

pengendalian dan pemantauan yang terus-menerus dan sistemik dari para pimpinan

puncak UM Jember agar pengamalan dan pelaksanaan renstra dapat diwujudkan

menjadi aktual.


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 Lampiran 2. Analisis SWOT UM Jember.

A. Faktor Eksternal Peluang/ Nilai Bobot Nilai

Uraian

Ancaman Pengaruh Total

(P/A) (1 s/d 4) (%)

Dukungan dari pemangku kepentingan internal untuk kemajuan PT P 4 4 0,16

Tantangan untuk meningkatkan kualitas pendidikan P 3 5 0,15

Otonomi daerah, yakni pelimpahan sebagian besar kewenangan P 3 6 0,18

pusat berikut anggarannya kepada pemerintah daerah, merupakan

peluang bagi UM Jember untuk menjadi mitra kerja pemerintah

daerah dalam bidang politik, ekonomi, sosial, budaya, pendidikan,

IPTEKS, dll.

Posisi UM Jember berada di wilayah yang merupakan pusat dari P 4 5 0,2

kegiatan beberapa kabupaten di Jawa Timur bagian Timur.

Terbukanya kemitraan dengan berbagai lembaga, baik lembaga P 4 4 0,16

pemerintah maupun lembaga nonpemerintah.

Potensi calon mahasiswa UM Jember di sekitarKota Jember P 4 4 0,16

maupun Jawa Timur bagian Timur cukup besar.

Potensi tempat pengabdian masyarakat masih cukup banyak dan P 3 4 0,12

luas.

Potensi pembiayaan/beasiswa dari Pemerintah Pusat dan Daerah P 4 4 0,16

maupun Perusahaan masih terbuka.

Dukungan pemerintah terhadap peningkatan mutu pendidikan dan P 4 4 0,16

pengembangan PT Kesempatan untuk mendapatkan dana PHK dari

DIKTI untuk pengembangan PT.

KemajuanTI dapat mendukung sarana dan prasarana untuk P 3 3 0,09

mendukung aktivitas institusi dan akademik.

Telah ada networking PTM dengan berbagai institusi di dalam dan P 3 5 0,15

luar negeri yang perlu dipererat dan ditingkatkan.

Kecenderungan penurunan minat calon mahasiswa pada beberapa A 4 5 0,2

PTS di wilayah Jember dan sekitarnya.

Pemberian izin kepada pembukaan program studi baru A -1 6 -0,06

dimanfaatkan oleh PTN.

Kecenderungan kinerja perguruan tinggi lain yang terus meningkat. A -1 3 -0,03

Berdirinya lembaga pendidikan baru Jenjang S0 dan S1 di Jember A -3 4 -0,12

Munculnya pesaing lokal dengan adanya kelas jarak jauh yang A -3 4 -0,12

diselenggarakan baik oleh PTN maupun PTS

Potensi pasar bebas yang memberi kesempatan PT asing untuk A -3 4 -0,12

menawarkan program-program kompetitif.

Perkembangan IPTEKS dan tuntutan produktivitas univer-sitas A -1 3 -0,03

menuntut ketersediaan fasilitas pendidikan berstandar

internasional, kesiapan SDM, dan sistem manajemen yang handal.

Kemungkinan penutupan Program Studi yang tidak ada A -1 3 -0,03

mahasiswanya dan tidak terakreditasi.

Meningkatnya kontrol pemerintah bidang pendidikan tinggi. A -3 4 -0,12

Tekanan biaya SPP pesaing yang ada di sekitar wilayah Jawa A -3 4 -0,12

Timur.

Konsumen sangat selektif memilih Program Studi yang berkualitas. A -2 5 -0,1

Jumlah perguruan tinggi yang bermutu semakin banyak, baik di A -3 3 -0,09

dalam negeri maupun di luar negeri sehingga persaingan

pendidikan tinggi menjadi sangat ketat.

Globalisasi dan didukung dengan perkembangan IT, hal ini A -3 4 -0,12

menyebabkan batas negara bukan menjadi hambatan bagi suatu

perguruan tinggi terkemuka untuk menjaring dan

menyelenggarakan pendidikannya di berbagai negara

100 0,83


Lampiran Peraturan Rektor Nomor: 2716/PER/II.3.AU/F/2013 Tanggal 12 Safar 1435 H/16 Desember 2013 M Tentang RENCANA STRATEGIS UM Jember 2012-2018 B. Faktor Internal Kekuatan/ NIlai Bobot Nilai

Uraian Kelemahan Pengaruh Total

(K/L) (1 s/d 4) (%)

Adanya keinginan untuk menerapkan sistem manajemen baru K 2 0,5 0,01

dalam penjaminan mutu.

Adanya keinginan institusi untuk memberdayakan Tim K 3 0,5 0,015

Monitoring dan Evaluasi Internal dan Sistem Penjaminan Mutu

Internal.

Adanya keseragaman tata kelola untuk Perguruan Tinggi K 2 0,5 0,01

Muhammadiyah.

Cukup tingginya reputasi UM Jember di wilayah Jawa Timur K 2 0,5 0,01

Bagian Timur.

Telah memiliki Gedung kuliah yang representatif. K 2 0,5 0,01

Area kampus yang luas. K 2 0,5 0,01

Mempunyai Masjid kampus. K 2 0,5 0,01

Lokasi kampus berada di wilayah yang kondusif untuk K 2 0,5 0,01

menciptakan atmosfir akademik.

Pendapatan keuangan cenderung meningkat. K 2 0,5 0,01

Aset UM Jember cukup besar. K 2 0,5 0,01

UM Jember menjadi Pemenang PHK-I Tema A dan masih K 2 0,5 0,01

semangat untuk mengirimkan Proposal PHK-I Tema B, C dan D

sebagai sumber dana dari luar untuk pengembangan UM Jember.

Pendapatan keuangan cenderung meningkat. K 2 0,5 0,01

Aset UM Jember cukup besar K 2 0,5 0,01

UM Jember menjadi Pemenang PHK-I Tema A dan masih K 2 0,5 0,01

semangat untuk mengirimkan Proposal PHK-I Tema B, C dan D

sebagai sumber dana dari luar untuk pengembangan UM Jember.

Proses pembelajaran berlangsung teratur dan tertib. K 2 0,5 0,01

Program studi melakukan inisiatif untuk merancang proses K 2 0,5 0,01

belajar mengajar agar berlangsung dengan baik.

UM Jember mempunyai beberapa program unggulan yang sangat K 2 0,5 0,01

diminati oleh calon mahasiswa. K 2 0,5 0,01

Potensi sumber daya manusia baik dosen maupun karyawan K 2 0,5 0,01

administrasi yang memadai.

Proses pembelajaran berlangsung teratur dan tertib. K 2 0,5 0,01

Adanya semangat yang tinggi untuk melayani mahasiswa dan K 3 0,5 0,015

alumni.

Adanya layanan kesehatan untuk mahasiswa, dosen, dan K 3 0,5 0,015

karyawan.

Adanya komitmen kuat untuk mengembangkan sistem informasi K 3 0,5 0,015

khususnya yang berkaitan dengan layanan sistem informasi.

Mulai dikembangkannya embrio sistem informasi yang K 3 0,5 0,015

terintegrasi.

Dipercayanya LPM oleh sebagian stakeholder untuk menjadi K 3 0,5 0,015

mitra kegiatan penelitian

Berfungsinya dengan baik Lembaga Penelitian dan Lembaga K 3 0,5 0,015

Pengabdian kepada Masyarakat serta pusat penelitian

Sudah mempunyai standar mutu penelitian dan pengabdian K 3 0,5 0,015

masyarakat

Tingginya semangat belajar sebagian besar mahasiswa K 1 0,5 0,005

Tingginya citra kegiatan ekstrakurikuler K 3 0,5 0,015

Semakin diminatinya UM Jember ditunjukkan dengan K 2 0,5 0,01

meningkatnya jumlah mahasiswa pada beberapa fakultas

beberapa tahun terakhir.



Banyaknya alumni yang berhasil di dunia kerja dan berpotensi K 3 0,5 0,015 untuk menjadi mitra bagi pengembangan anak didik maupun

institusi.

Keinginan kuat untuk mengembangkan networking. K 1 0,5 0,005 Lemahnya sistem tatakelola yang belum disyahkannya job L -1 0,5 -0,005 deskripsi, SOP, Tupoksi ditingkat fakultas/unit.

Belum lengkapnya parameter dan pedoman-pedoman penjaminan L -1 0,5 -0,005 mutu (quality assurance) memerlukan kegiatan khusus

pengembangannya.

Belum tersusunnya rencana strategi jangka panjang, menengah, L -1 0,5 -0,005 pendek pada tingkat Universitas, fakultas dan unit.

Instabilitas institusi terkait proses pergantian kepemimpinan. L -1 0,5 -0,005 Sistem birokrasi yang kurang fleksibel. L -1 0,5 -0,005

Rendahnya pencapaian nilai akreditasi program-program studi. L -1 0,5 -0,005 Portofolio Program Studi belum dijalankan dengan baik dan L -1 0,5 -0,005 belum dibakukan sebagai alat evaluasi diri dan pengembangan

Program Studi

Masih sering terjadi konflik peran dan ambiguitas peran pada staf L -1 0,5 -0,005 akademik dan non akademik

belum tersedianya secara lengkap dan jelas mengenai pedoman L -1 0,5 -0,005 tertulis kegiatan akademik (kebijakan, standar/tolak ukur dan

peraturan akademik) untuk pendidikan, penelitian dan

pengabdian masyarakat,

Belum tersedianya sistem tata nilai internal L -1 0,5 -0,005

belum memiliki pedoman secara tertulis dan jelas mengenai L -1 0,5 -0,005 kebijakan tentang administrasi akademik yaitu pengusulan

jabatan akademik, keberadaan pedoman, implementasi pedoman

dan belum disosialisasikan kepada seluruh dosen.

belum memiliki pedoman penilaian prestasi akademik dan L -1 0,5 -0,005 kecakapan yangtertulissangat jelas dan disosialisasikan kepada

seluruh dosen

belum memilikiperaturan pelaksanaan mengenai kebebasan L -1 0,5 -0,005 akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.

Lemahnya budaya kerja berorientasi kualitas L -1 0,5 -0,005

Struktur LPM masih sangat sederhana L -1 0,5 -0,005

Masihsangat sedikit personal yang memahamai sistem L -1 0,5 -0,005 penjaminan mutu

Masih belum memiliki perencanaan SDM Penjaminan mutu L -1 1 -0,01

Belum ada SDM di Unit / Gugus Kendali Mutu. L -1 1 -0,01

Belum adaprogram studi yang terakreditasi A dan masih ada juga L -1 1 -0,01 program studi yang belum terakreditasi

Belum memiliki master plan yang baku sebagai acuan L -1 1 -0,01 pengembangan dan peningkatan prasaranasecara terencana

Belum memiliki sistem pengembangan dan peningkatan L -1 0,5 -0,005 prasarana.

Belum jelasnya SOP penggunaan sarana prasarana bersama. L -2 0,5 -0,01 Belum ada program pemeliharaan terjadwal dengan sangat baik L -1 2 -0,02 Sarana akademik belum sesuai dengan keperluan institusi L -3 2 -0,06 Rasio jumlah buku dengan jumlah mahasiswa belum memenuhi L -1 1 -0,01 standar nasional adalah 1 mhs : 40 buku.

Ketersediaanruangdosentermasukruangpublikmasihterbatas L -1 1 -0,01 Perpustakaan belum memiliki program pemeliharaan L -1 1 -0,01 perpustakaan yang lengkap, jurnal-jurnal ilmiah juga masih

terbatas

Terbatasnya sarana prasarana penunjung proses belajar mengajar L -1 1 -0,01 (lab komputer, lab bahasa Inggris, perangkat balajar mengajar di

kelas)

Minimnya jumlah buku terbitan baru di perpustakaan L -1 1 -0,01 Belum ada layanan laboratorium bahasa L -1 1 -0,01



Belum selesainya permasalahan hukum beberapa aset L -1 1 -0,01

Pemasukan, pengeluaran dan pengelolaan dana, sudah mengacu L -1 1 -0,01

RAPBU namun belum berbasis evaluasi diri

Penerimaan sumber dana masih didominasi dari SPP mahasiswa, L -1 1 -0,01

Laporan Keuangan UM Jember belum terstandar Prinsip L -1 1 -0,01

Akuntansi Berterima Umum yang berdampak pada keterbatasan

untuk menganalisis laporan keuangan UM Jember

Belum adanya sistem pengadaan dan sistem inventarisasi barang L -1 0,5 -0,005

dan aset perguruan tinggi yang sesuai denganpersyaratan-

persyaratan akuntansi di Indonesia

Belum ada Audit internal dan Audit external yang merupakan L -1 0,5 -0,005

bentuk dari Akuntanbilitas pengelolaan keuangan dalam lima

tahun terakhir.

Sistem subsidi silang yang perlu dievaluasi untuk peningkatan L -1 0,5 -0,005

inovasi fakultas/juruan

Sistem rekrutmen,seleksi,pengembangan,dan pelatihan SDM L -3 0,5 -0,015

belum terstandar

Sistem penilaian kinerja, beban kerja, sistem reward dan L -3 0,5 -0,015

punishment, rentang kendali.

Pemberdayaan karyawan belum optimal. L -1 0,5 -0,005

Program pengembangandosenkurangterencanadenganbaik. L -3 0,5 -0,015

Belum terpadunya sistem, peraturanjalur karir L -1 0,5 -0,005

Kompetensi dosen terhadap bidangilmuyangdiampu kurang. L -1 0,5 -0,005

Komposisi keahlian dosen tidak seimbang dengan kelompok L -1 0,5 -0,005

keilmuan.

Tidakadanyakriteriabakuyangsesuaiwewenangdantanggungjawab L -1 0,5 -0,005

untuk mencapaisuatujabatanstrukturaltertentu.

Rendahnya komitmen institusi sebagian dosen dan karyawan. L -1 0,5 -0,005

Tidak adanya guru besar, masih rendahnya prosentase dosen L -1 0,5 -0,005

berkualifikasi pendidikan S3, dan tidak seimbangnya penyebaran

tugas dan perannya menyebabkan rendahnya daya dukung SDM

terhadap peningkatan mutu kinerja universitas.

Rendahnya tingkat kesejahteraan karyawan dan dosen (non L -1 2 -0,02

kopertis)

Belum adanya panduan penyusunan kurikulum yang mendorong/ L -1 2 -0,02

memfasilitasi PS untuk perbaikan isi kurikulum secara

berkesinambungan,meliputi:Tujuan,Materi/isi,Strategi,

Evaluasi kurikulum serta mengadakan umpan balik dari

stakeholders.

ProsesBelajarMengajar(PBM)masihkonvensional L -1 2 -0,02

Proses pembelajaran belum berorientasi pada penelitian L -1 1 -0,01

Jaringan kerjasama industri dan masyarakat belum L -1 1 -0,01

dikembangkan secara optimal

Penghargaanaktivitasbidangakademikmasihlemah. L -1 0,5 -0,005

Sisteminformasiakademikyangbelum baikdanbelum terpadu L -1 0,5 -0,005

Terdapat beberapa Program Studi yang belum terakreditasi L -1 0,5 -0,005

Peraturan akademik memadai. L -1 0,5 -0,005

kinerja dosen dalam pembuatan buku ajar masih belum ada, hal L -1 0,5 -0,005

ini dikarenakan keterbatasan dana dalam pembuatan buku ajar

Belum adanya pemberdayaan kepakaran. L -1 0,5 -0,005

Belum adanya penghargaan yang memadai terhadap eksistensi L -1 1 -0,01

dan aktivitas PPM.

Rewardsystemyangkurangmenarikdibandingkandengankegiatan L -1 1 -0,01

mengajar.

Belum terbentuk jaringan dengan pihak luar untuk L -1 1 -0,01

pengembangan kegiatan PPM.

Belummelibatkandosensebagaiujungtombakjaringan. L -1 1 -0,01



Pengelolaan lulusan belum berbasis Sistem Informasi Alumni L -1 1 -0,01

Belum adanya standarisasi penjamin mutu pelayanan mutu L -1 0,5 -0,005 pelayanan administrasiakademik UM Jember pada setiap

fakultas.

Publikasi dosen yang rendah jika ibandingkan dengan jumlah L -3 1 -0,03 dosen

Belum adanya SOP pelayanan yang terstandarisasi pada berbagai L -3 2 -0,06 bidang.

Belum terstandarisasinya kualitas pelayanan pada banyak aspek L -3 2 -0,06 seperti : pelayanan akademik, pelayanan dosen dalam proses

belajar mengajar dikelas.

Belum ada sistem yang baku dalam meningkatkan layanan L -3 0,5 -0,015 internal

Belum adanya bimbingan Konseling dan layanan soft skills L -3 0,5 -0,015

Belum ada layananketenagakerjaan L -3 0,5 -0,015

Belum terstandarisasi dan terintegrasinya sistem manajemen L -3 0,5 -0,015 informasi

UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang sangat L -3 0,5 -0,015 lengkap (hardware, software, brainware, dan data) yang

menyangkut kemahasiswaan, kepegawaian, prasarana dan sarana,

kegiatan akademik, administrasi akademik, institusi, administrasi

umum dan keuangan, sumber belajar serta belum ada unit

pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas.

Belum memiliki sistem informasi perpustakaan L -3 0,5 -0,015 UM Jember belum memberikan aksesinternetyangmemadaibagi L -3 0,5 -0,015 mahasiswa

Seringnya terdapat ketidakcocokan informasi akademik, jumlah L -3 0,5 -0,015 mahasiswa yang drop out, jumlah mahasiswa yang lulus antara

kantor pusat dan unit-unit. Begitu juga untuk mengetahui

informasi kinerja dosen dan karyawan yang masih harus

diperbaharuhi lagi.

UM Jember belum memiliki unsur sistem informasi yang sangat L -3 2 -0,06 lengkap (hardware, software, brainware, dan data) yang

menyangkut Kemahasiswaan, Kepegawaian, Prasarana dan

sarana, Kegiatan akademik, Administrasi akademik, Institusi,

Administrasi Umum dan Keuangan, Sumber belajar serta belum

ada unit pengelola dan pembagian otoritas akses yang jelas.

Memiliki sistem informasi perpustakaan namun belum L -3 2 -0,06 terintegrasi dengan sistem informasi akademik.

Lemahnya budaya, iklim, tradisi penelitian. L -3 2 -0,06 Belum adanya pusat kajian untuk negara-negara asing yang L -3 2 -0,06 dikelola bersama seperti; Korean Center, Pusat kajian Asia

Pasifik, dan Pusat Kajian Eropa.

Rendahnya produktivitas penelitian dan publikasi ilmiah. L -3 2 -0,06

Belum terbentuknya cluster research. L -1 2 -0,02

Belum diperolehnya beberapa paten. L -3 2 -0,06

Belum ada jurnal ilmiah yang terakreditasi. L -3 1 -0,03

Rendahnya kualitas input mahasiswa. L -3 1 -0,03

Minimnya minat mahasiswa memanfaatkan perpustakaan. L -3 1 -0,03 Lemahnya database dan penelusuran alumni. L -1 1 -0,01 Belum adanya penelusuran data historis alumnitracer study L -1 1 -0,01 (secara berkala) sebagai dasar bagi pengembangan database

alumni

Kualitas lulusan UM Jember belum memenuhi kebutuhan L -1 1 -0,01 masyarakat dalam mewujudkan keunggulan bangsa terutama

dalam penguasan berkomunikasi, kerja kelompok, kepemimpinan

dan teknologi informasi

Kurangnya kegiatan-kegiatan kerjasama yang melibatkan para L -1 1 -0,01 alumni



Fungsi networking selama ini berjalan secara parsial kurang L -1 1 -0,01 sistematis dan saling terintegrasi antar departemen

Belum adanya rencana induk yang berisi mengenai arahan L -1 1 -0,01 networking di masa depan.

Kurangnya pengetahuan dalam menjalin kerjasama dengan L -1 1 -0,01 institusi perguruan tinggi lain baik di tingkat nasional maupun

internasional

Belum maksimalnya usaha menjalin kerjasama dengan institusi L -1 1 -0,01 lain (non PT)

100 -1,33


rencana strategis - unmuhjember.ac.id kampus unggul/kelembagaan/2... · pedoman pp muhammadiyah ......

Documents