reporting using bex analyzer

SAP BWReporting using Bex Query

2011 SAP AG. All rights reserved. / Page *

Agenda Creating Query using Query Designer Creating Restricted Key Figures Creating Calculate Key Figures Display Query using Analyzer Save Query to Local File


Creating Query using Query Designer Buka Program Query Designer dengan mengklik pada menu Start All Programs Business Explores Query Designer.Pilih BW Client.Masukkan Username dan Password.


Creating Query using Query DesignerAkan muncul tampilan utama Query Designer.Yang terdiri dari :InfoProviderFilterDefault ValuePropertiesMessages


Creating Query using Query Designer Klik Icon New pada ToolbarPilih InfoCube yang akan dijadikan InfoProviderKlik tombol Open


Membuat Query Dengan Query DesignerSemua Properti yang behubungan dengan InfoCube akan ditampilkan pada kolom InfoProvider.


Membuat Query Dengan Query DesignerTujuan : Merestriksi suatu karakteristik berdasarkan nilai yang ditentukan. Seret dan Letakkan Elemen Calender Year/Month ke kolom Characteristic Restrictions.Klik kanan pada elemen tersebut dan pilih menu RestrictPada tampilan form berikutnya, pilih Value Ranges


Membuat Query Dengan Query Designer Pilih Value pertama bulan July 2007 dan pada Value kedua bulan September 2007


Creating Query using Query DesignerPindahkan pilihan kita ke sisi sebelah kanan dengan menekan tobol panah arah ke kanan. Kemudian klik tombol OK.


Membuat Query Dengan Query Designer Seret dan Letakkan elemen Calendar Year/Month ke kolom Default Values.Klik kanan pada elemen tersebut kemudian pilih menu Restrict Pilih Bulan September 2007 dan pindahkan ke sisi sebelah kanan dengan mengklik tombol panah arah ke kanan.


Membuat Query Dengan Query DesignerKolom Characteristic Restrictions dan kolom Default Values akan tampak seperti gambar di samping.Klik tab Rows/Columns.Seret dan letakkan elemen Product ke kolom Free Characteristics, Sales Quantity dan Sales Revenue ke kolom Columns. Channel dan Product Group ke kolom Rows.


Membuat Query Dengan Query DesignerSimpan Query yang sudah dibuat dengan mengklik icon Save pada Toolbar.

Isi Deskripsi Query dan Nama Teknikalnya, kemudian klik tombol Save.


Membuat Restricted Key FiguresTujuan : Membuat Key Figure yang dibatasi oleh nilai dari karakteristik lain. Klik kanan pada Key Figures dan pilih menu New Restricted Key FiguresPada kolom Properties, klik tombol Edit.


Membuat Restricted Key FiguresUbah Nama Teknikal Elemen dengan YRKF_NOV, Deskripsi dengan Sales Revenue Nov

Seret elemen Sales Revenue dan Calendar month ke kolom Detail of the Selection


Membuat Restricted Key Figures Klik kanan pada elemen Calendar month dan pilih menu Restrict Pilih bulan November dan pindahkan ke sisi sebelah kanan. Kemudian tekan tombol OK


Membuat Calculated Key FiguresTujuan : Membuat Key Figure yang dihasilkan dari proses perhitungan matematis dari key figure yang ada. Klik kanan pada Key Figures dan pilih menu New Calculated Key FiguresPada kolom Properties, klik tombol Edit.


Membuat Calculated Key FiguresUbah Nama Teknikal Elemen dengan YCKF_QUAN, Deskripsi dengan Sales Quantity / 6

Seret elemen Sales Quantity ke kolom Detail View, kemudian tekan tandan / dan angka 6. akhiri dengan menekan tombol OK


Membuat Calculated Key FiguresSeret element Sales Revenue Nov dan Sales Quantity / 6 ke kolom ColumnsKemudian Simpang kembali Query tersebut.


Membuka Query dengan AnalyzerTujuan : Menbuka Query yang sudah dibuat dengan Query Designer. Klik menu Start All Programs Business Explorer AnalyzerKlik tab Add-Ins.Klik incon Open pada Toolbar dan pilih menu Open Query


Membuka Query dengan Analyzer Klik menu Start All Programs Business Explorer Analyzer


Membuka Query dengan Analyzer Pilih BW Client dan masukkan User dan Password, kemudian klik tombol OKPilih InfoArea yang akan dibuka.


Membuka Query dengan Analyzer Pilih Query yang akan dibuka. Kemudian klik tombol Open


Membuka Query dengan AnalyzerBentuk tampilan output dari query yang kita buka tampak seperti gambar di atas.


Membuka Query dengan AnalyzerPada worksheet tersebut kita dapat menggunakan semua fungsi-fungsi excel. Fungsi fungsi lainnya yang disediakan oleh Analyzer adalah adanya menu pop-up yang bisa memberikan kemudahan seperti Drilldown dan fungsi fungsi lainnya.


Membuka Query dengan AnalyzerPada worksheet tersebut kita dapat menggunakan semua fungsi-fungsi excel. Fungsi fungsi lainnya yang disediakan oleh Analyzer adalah adanya menu pop-up yang bisa memberikan kemudahan seperti Drilldown dan fungsi fungsi lainnya.


Membuka Query dengan AnalyzerSalah satu efek dari penggunakan menu pop-up Analyzer


Menyimpan Query ke Local FileTujuan : Menyimpan Query ke File Lokal.Query yang dibuka dapat disimpan sebagaimana layaknya file excel biasa.

Dari menu Home Excel, pilih menu Save As Excel Macro-Enabled Workbook


Menyimpan Query ke Local FilePilih Folder tempat file akan disimpan kemudian klik tombol Save

reporting using bex analyzer

Documents

pilih value ranges2011

menekan tobol panah

mengklik tombol panah

pilih bw client

klik tombol ok

klik tombol save

klik tombol edit

membuat key figure