republika e kosovës...agencies (official gazette no.7, 01.03.2019), based on article 8 (paragraph...

1

Republika e Kosovës

Republika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria – Vlada – Government

Ministria e Drejtësisë

Ministarstvo Pravde – Ministry of Justice

RREGULLORE MD - NR. 01/20201

PËR ORGANIZIMIN E BRENDSHËM DHE SISTEMATIZIMIN E INSTITUTIT TË MJEKËSISË LIGJORE

REGULATION MoJ - No.01/20202

ON INTERNAL ORGANIZATION AND SYSTEMATIZATION OF THE INSTITUTE OF FORENSIC MEDICINE

UREDBA MP - Nr. 01/20203

O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI INSTITUTA SUDSKE MEDICINE

1 Rregullore MD - Nr. 01/2020 për Organizimin e Brendshëm dhe Sistematizimin e Institutit të Mjekësisë Ligjore, e nënshkruar nga Ministri i Drejtësisë, me

datë 01.07.2020. 2 Regulation MoJ - No.01/2020 on Internal Organization and Systematization of the Institute of Forensic Medicine, signed by Minister of Justice, date

01.07.2020. 3 Uredba MP - Nr. 01/2020 o Unutrašnjoj Organizaciji i Sistematizaciji Instituta Sudske Medicine, je potpisano od strane Ministar Pravde, datum 01.07.2020.

2

Ministri i Ministrisë së Drejtësisë,

Në mbështetje të nenit 16 të Ligjit Nr.05/L-

060 për Mjekësinë Ligjore (Gazeta Zyrtare

nr. 11, 06.04.2016), nenit 2 (paragrafi 1

nënparagrafi 1.2) dhe nenit 13 të Ligjit Nr.

06/L-113 për Organizimin dhe Funksionimin

e Administratës Shtetërore dhe të Agjencive

të Pavarura (Gazeta Zyrtare nr.7,

01.03.2019), bazuar në nenin 8 (paragrafi 1

nënparagrafi 1.4) të Rregullores nr.06/2020

për Fushat e Përgjegjësisë Administrative të

Zyrës së Kryeministrit dhe Ministrive, nenin

38 paragrafi 6 të Rregullores Nr. 09/2011 së

Punës së Qeverisë së Republikës së Kosovës

(Gazeta Zyrtare nr. 15, 12.09.2019), si dhe

në pajtim me dispozitat e Rregullores (QRK)

Nr.01/2020 për Standardet e Organizimit të

Brendshëm, Sistematizimin e Vendeve të

Punës dhe bashkëpunimin në Institucionet e

Administratës Shtetërore dhe Agjencitë e

Pavarura,

Nxjerrë:

Minister of Justice,

Pursuant to Article 16 of Law No. 05/L-060

on Forensic Medicine (Official Gazette No.

11, 06.04.2016), Article 2 (paragraph 1, sub-

paragraph 1.2) and Article 13 of Law no.

06/L-113 on Organization and Functioning of

State Administration and Independent

Agencies (Official Gazette no.7, 01.03.2019),

based on Article 8 (paragraph 1, sub-

paragraph 1.4) of Regulation no. 06/2020 on

the Areas of Administrative Responsibility of

the Office of the Prime Minister and

Ministries, Article 38, paragraph 6 of

Regulation no. 09/2011 on Rules and

Procedure of the Government of the Republic

of Kosovo (Official Gazette no. 15,

12.09.2019), as well as in accordance with the

provisions of Regulation (GRK) No. 01/2020

on Standards for Internal Organization,

Systematization of Jobs and Cooperation in

State Administration Institutions and

Independent Agencies,

Hereby issues the following:

Ministar Pravde,

Na osnovu člana 16 Zakona br. 05/L-060 o

sudskoj medicini (Službeni list br. 11,

06.04.2016), člana 2 (stav 1 podstav 1.2) i

člana 13 Zakona br. 06/L-113 o organizaciji

i funkcionisanju državne uprave i nezavisnih

agencija (Službeni list br.7, 01.03.2019.), na

osnovu člana 8 (stav 1 podstav 1.4) Uredbe

br.06/2020 o oblastima administrativne

odgovornosti kancelarije Premijera i

ministarstava, član 38 stav 6 Uredbe br.

09/2011 o radu Vlade Republike Kosova

(Službeni list br. 15, 12.09.2019.), kao i u

skladu sa odredbama Uredbe (VRK) br.

01/2020 o standardima unutrašnje

organizacije, sistematizacije radnih mesta i

saradnje u institucijama državne uprave i

nezavisnim agencijama,

Izdaje:

3

RREGULLORE MD - NR. 01/2020 PËR

ORGANIZIMIN E BRENDSHËM DHE

SISTEMATIZIMIN E INSTITUTIT TË

MJEKËSISË LIGJORE

KAPITULLI I

DISPOZITAT E PËRGJITHSHME

Neni 1

Qëllimi

Qëllimi i kësaj rregulloreje është përcaktimi

i organizimit të brendshëm dhe

sistematizimit të Institutit të Mjekësisë

Ligjore (në tekstin e mëtejmë: Instituti).

Neni 2

Fushëveprimi

1. Kjo Rregullore zbatohet për Institutin.

2. Detyrat dhe përgjegjësitë e Institutit

përcaktohen me Ligjin Nr.05/L-060 për

Mjekësinë Ligjore (në tekstin e mëtejmë:

Ligji për Mjekësinë Ligjore) dhe

legjislacionin përkatës në fuqi.

REGULATION MoJ - No.01/2020 ON

INTERNAL ORGANIZATION AND

SYSTEMATIZATION OF THE

INSTITUTE OF FORENSIC MEDICINE

CHAPTER I

GENERAL PROVISIONS

Article 1

Purpose

The purpose of this Regulation is to determine

the internal organization and systematization

of the Institute of Forensic Medicine

(hereinafter “the Institute”).

Article 2

Scope

1. This Regulation shall apply to the Institute.

2. Duties and responsibilities of the Institution

are determined in the Law No. 05/L-060 on

Forensic Medicine (hereinafter “the Law on

Forensic Medicine”) and relevant applicable

legislation.

UREDBA MP - Nr. 01/2020 O

UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I

SISTEMATIZACIJI INSTITUTA

SUDSKE MEDICINE

POGLAVLJE I

OPŠTE ODREDBE

Član 1

Cilj

Cilj ove uredbe je definisanje unutrašnje

organizacije i sistematizacije Instituta sudske

medicine (u daljem tekstu: Institut).

Član 2

Delokrug

1. Ova uredba se sprovodi za Institut.

2. Dužnosti i odgovornosti Instituta definišu

se Zakonom br. 05/L-060 o sudskoj medicini

(u daljem tekstu: Zkon o sudskoj medicini) i

relevantnom zakonodavstvu na snazi.

4

Neni 3

Parimet

Punonjësit e Institutit gjatë realizimit të

detyrave dhe përgjegjësive të tyre

respektojnë rregullat e autopsisë mjeko

ligjore, Kodin e Etikës dhe Deontologjisë

Mjekësore si dhe Kodin e Mirësjelljes.

Neni 4

Simbolet

1. Instituti përdorë stemën e Republikës së

Kosovës, në pajtim me Ligjin për

përdorimin e simboleve shtetërore të

Kosovës.

2. Instituti ka simbolin e vet unik, i cili

propozohet nga Drejtori i Përgjithshëm i

Institutit dhe miratohet nga Ministri i

Drejtësisë.

Article 3

Principles

When discharging their duties and

responsibilities, the employees of the

Institute shall adhere to the rules of medico

legal autopsy, Code of Ethics and Medical

Deontology and Code of Conduct.

Article 4

Symbols

1. The Institute shall use the emblem of the

Republic of Kosovo, in compliance with the

Law on Use of State Symbols of Kosova.

2. The Institute shall have its unique

symbol, which shall be proposed by the

Director General of the Institute and

approved by the Minister of Justice.

Član 3

Principi

Zaposleni u Institutu tokom realizacije

svojih dužnosti i odgovornosti poštuju

pravila sudsko-medicinske obdukcije, Etički

kodeks i Medicinske de ontologije i Kodeks

ponašanja.

Član 4

Simboli

1. Institut koristi grb Republike Kosovo, u

skladu sa Zakonom o upotrebi državnih

simbola Kosova.

2. Institut ima svoj jedinstveni simbol, koji

predlaže Generalni direktor Instituta i

usvaja ministar pravde.

5

Neni 5

Vula

Instituti ka vulën e tij sipas formës dhe

diametrit siç përcaktohet me Ligjin për Vulat

në Institucionet e Republikës së Kosovës.

Neni 6

Kartela identifikuese

1. Punonjësit e Institutit pajisen me kartela

identifikuese.

2. Forma, përmbajtja dhe mënyra e

përdorimit të kartelës identifikuese

përcaktohet në përputhje me Rregulloren

për kartelat identifikuese për zyrtarët e

institucioneve të Republikës së Kosovës.

Neni 7

Harmonizimi i rregullave të autopsisë

mjeko ligjore

Aktivitetet e Institutit duhet të jenë në

përputhje me rregullat e autopsisë mjeko

ligjore sipas standardeve ndërkombëtare.

Article 5

Stamp

The Institute shall have its stamp in the form

and diameter determined in the Law on

Stamps of the Republic of Kosovo

Institutions.

Article 6

Identification Card

1. The employees of the Institute shall be

equipped with identification cards.

2. Form, content and manner of use of the

identification card shall be determined in

compliance with the Regulation on

Identification Cards for Officials of the

Institutions of the Republic of Kosovo.

Article 7

Alignment of medico legal autopsy rules

Activities of the Institute shall comply with

the medico legal autopsy rules according to

the international standards.

Član 5

Pečat

Institut ima svoj pečat prema svom obliku i

prečniku kako je definisano Zakonom o

pečatima u institucijama Republike Kosovo.

Član 6

Identifikaciona kartica

1. Zaposleni u Institutu opremaju se

identifikacionom karticom.

2. Oblik, sadržaj i način korišćenja

identifikacione karte utvrđuje se u skladu sa

Uredbom o identifikacionim karticama za

službenike institucija Republike Kosovo.

Član 7

Usklađivanje pravila sudsko-medicinske

obdukcije

Aktivnosti Instituta moraju biti u skladu sa

pravilima forenzičke obdukcije u skladu sa

međunarodnim standardima.

6

Neni 8

Tarifat

Ministri i Drejtësisë me vendim përcakton

tarifat për shërbimet e ofruara në fushën e

mjekësisë ligjore, duke përfshirë edhe

destinimin e tyre në pajtim me Këshillin

Gjyqësor të Kosovës, Këshillin Prokurorial

të Kosovës dhe Ministrinë e Financave.

Neni 9

Plani vjetor i punës

1. Instituti harton Planin vjetor të punës, i cili

miratohet nga Drejtori i Përgjithshëm.

2. Raporti vjetor i punës së Institutit i hartuar

në pajtim me Ligjin për Mjekësinë Ligjore i

paraqitet Ministrit të Drejtësisë më së voni

deri me 30 mars të vitit vijues.

Neni 10

Administrimi i dëshmive

1. Dokumentacioni i dëshmive që

ekzaminohet në Institut duhet të jetë i

Article 8

Fees

Minister of Justice shall issue a decision

whereby setting the fees for services provided

in the field of legal medicine, including their

destination, in compliance with the Kosovo

Judicial Council, Kosovo Prosecutorial

Council and Ministry of Finance.

Article 9

Annual Work Plan

1. The Institute shall draft the Annual Work

Plan, which is approved by the Director

General.

2. Annual Work Plan of the Institute, drafted

in compliance with the Law on Legal

Medicine, shall be presented to the Ministry of

Justice by 30 March of the coming year at the

latest.

Article 10

Administration of evidences

1. Documentation of evidences examined in

the Institute shall be completed. The

Član 8

Tarife

Ministar pravde odlukom utvrđuje tarife za

usluge pružene u oblasti sudske medicine,

uključujući njihovo odredište u skladu sa

Sudskim savetom Kosova, Tužilačkim

savetom Kosova i Ministarstvom za

finansije.

Član 9

Godišnji plan o radu

1. Institut izrađuje Godišnji plan o radu, koji

usvaja Generalni direktor.

2. Godišnji izveštaj o radu Instituta izrađen

u skladu sa Zakonom o sudskoj medicini

dostavlja se ministru pravde najkasnije do

30. marta sledeće godine.

Član 10

Izvođenje dokaza

1.Dokumentacija dokaza ispitanih u Institutu

mora biti potpuna. Završeni slučaj mora da

7

kompletuar. Rasti i përfunduar duhet të

përmbajë urdhëresën për ekzaminim,

shënimet e ekzaminimit përkatës, dëshmitë

fizike që duhet të ekzaminohen dhe

zinxhirin e ruajtjes së dëshmive.

2. Instituti do të përcaktojë procedurën për

pranimin, dokumentimin, regjistrimin,

ruajtjen dhe transportimin e trupave të

vdekur dhe dëshmive për të siguruar që

procedurat e tyre janë të koordinuara me

institucionet tjera relevante.

3. Punonjësit e Institutit detyrohen që të

ruajnë konfidencialitetin lidhur me

ekspertizën e kryer. Personave të

paautorizuar nuk u lejohet të publikojnë

raporte, dokumente apo veprime tjera të

ndërlidhura që kanë të bëjnë me ekspertizën

e kryer, e as të japin deklarata për opinionin

publik pa lejen e autoriteteve kompetente.

completed case shall contain the examination

order, relevant examination records, and

physical evidences to be examined and

evidence storing chain.

2. The Institute shall determine the

procedure for receiving, documenting,

registering, storing and transporting the dead

bodies and evidences in order to ensure that

their procedures are coordinated with other

relevant institutions.

3. Employees of the Institute shall be obliged

to maintain confidentiality in relation to the

expert analysis conducted. Unauthorized

persons shall be prohibited from publishing

reports, documents or other actions related to

the expert analysis conducted, or give

statements for the public opinion, without the

permission of competent authorities.

sadrži nalog za ispitivanje, beleške

odgovarajućeg ispitivanja, fizičke dokaze

koji se ispituju i lanac čuvanja dokaza.

2. Institut će utvrditi postupak za primanje,

dokumentovanje, registrovanje, čuvanje i

transporta mrtvih tela i dokaza kako bi se

osiguralo da su njihove procedure

koordinirane sa drugim relevantnim

institucijama.

3. Zaposleni u Institutu dužni su da čuvaju

poverljivost u pogledu izvršene ekspertize.

Neovlašćenim licima nije dozvoljeno da

objavljuju izveštaje, dokumente ili druge

povezane radnje vezane za izvršenu

ekspertizu, niti da daju izjave javnosti bez

dozvole nadležnih autoriteta.

8

KAPITULLI II

ORGANIZIMI I BRENDSHËM DHE

FUNKSIONIMI

Neni 11

Struktura Organizative

1. Struktura organizative e Institutit është si

në vijim:

1.1. Zyra e Drejtorit të Përgjithshëm;

1.2. Departamentet;

1.3. Divizionet.

2. Me Institutin udhëheq Drejtori i

Përgjithshëm i Institutit (në tekstin e

mëtejmë: Drejtori i Përgjithshëm).

3. Numri i të punësuarve në Institut është

shtatëdhjetenjë (71).

CHAPTER II

INTERNAL ORGANIZATION AND

FUNCTIONING

Article 11

Organizational Structure

1.Organizational structure of the Institute

shall be as follows:

1.1. Office of Director General;

1.2. Departments;

1.3. Divisions;

2. The Institute shall be led by the Director

General of the Institute (hereinafter “the

Director General”).

3. Number of employees in the Institute shall

be seventy one (71).

POGLAVLJE II

UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA I

FUNKCIONISANJE

Član 11

Organizaciona struktura

1. Organizaciona struktura instituta je kako

sledi:

1.1. Kancelarija Generalnog direktora;

1.2. Odeljenja;

1.3. Divizije;

2. Institutom rukovodi Generalni direktor

Instituta (u daljem tekstu: Generalni

direktor).

3. Broj zaposlenih u Institutu je sedamdeset i

jedan (71).

9

NËNKAPITULLI I

ZYRA E DREJTORIT TË

PËRGJITHSHËM

Neni 12

Zyra e Drejtorit të Përgjithshëm

1. Zyra e Drejtorit të Përgjithshëm përbëhet

nga:

1.1. Drejtori i Përgjithshëm, dhe

1.2. Zyrtari i Lartë Ekzekutiv.

3. Detyrat dhe përgjegjësitë e Drejtorit të

Përgjithshëm përcaktohen në Shtojcën nr. 2,

e cila është pjesë përbërëse e kësaj

Rregulloreje.

4. Numri i të punësuarve në Zyrën e Drejtorit

të Përgjithshëm është dy (2).

SUBCHAPTER I

OFFICE OF DIRECTOR GENERAL

Article 12

Office of Director General

1. The Office of Director General shall be

composed of:

1.1. Director General, and

1.2.Senior Executive Officer.

3. The duties and responsibilities of the

Director General are determined in Annex

No. 2, which shall be integral part of this

Regulation.

4. Number of employees in the Office of the

Director General shall be two (2).

PODPOGLAVLJE I

KANCELARIJA GENERALNOG

DIREKTORA

Član 12

Kancelarija Generalnog direktora

1.Kancelarija Generalnog direktora se sastoji

od:

1.1. Generalnog direktora, i

1.2. Višeg izvršnog službenika.

3. Dužnosti i odgovornosti Generalnog

direktora definišu u Aneksu br. 2, što je

sastavni deo ove uredbe.

4. Broj zaposlenih u kancelariji Generalnog

direktora je dva (2).

10

NËNKAPITULLI II

DEPARTAMENTET DHE

DIVIZIONET E INSTITUTIT

Neni 13

Departamentet dhe Divizionet e Institutit

1. Departamentet dhe Divizionet e Institutit

janë:

1.1. Departamenti për Mjekësi Ligjore:

1.1.1. Divizioni për Autopsi Mjeko

Ligjore dhe Ekzaminim Klinik

Mjeko Ligjor;

1.1.2. Divizioni për Persona të

Zhdukur.

1.2. Departamenti për Laboratore

Mjeko Ligjore:

1.2.1. Divizioni i Laboratorit të

Toksikologjisë;

SUBCHAPTER II

DEPARTAMENTS AND DIVISIONS OF

THE INSTITUTE

Article 13

Departments and Divisions of the Institute

1. Departments and Divisions of the Institute

are as follows:

1.1.Departament of the Forensic

Medicine:

1.1.1. Division for Medico Legal

Autopsy and Clinical Medico Legal

Examination;

1.1.2.Division for Missing Persons.

1.2. Department for Forensic

Laboratories:

1.2.1. Division of Toxicology

Laboratory;

PODPOGLAVLJE II

ODELJENJA I DIVIZIJE INSTITUTA

Član 13

Odeljenja i divizije Instituta

1. Odeljenja i divizije Instituta su:

1.1. Odeljenje za sudsku medicinu:

1.1.1. Divizija za sudsko- medicinsku

obdukciju i kliničko- forenzičkio

ispitivanje;

1.1.2. Divizija za nestala lica.

1.2.Odeljenje za sudsko-medicinske

laboratorije:

1.2.1.Divizija za toksikološku

laboratoriju;

11

1.2.2.Divizioni i Laboratorit të

Histopatologjisë.

1.3. Departamenti për Mbështetje

Mjeko Ligjore:

1.3.1. Divizioni për Morgun,

Dhomën e Ruajtjes së Dëshmive

dhe Arkiv;

1.3.2. Divizioni për Teknologji

Informative dhe Shërbime

Logjistike;

1.3.3. Divizioni për Burime

Njerëzore;

1.3.4. Divizioni për Buxhet dhe

Financa.

1.4. Divizioni për Cilësi;

1.5. Divizioni për Prokurim.

1.2.2. Division of

Histopathology Laboratory.

1.3. Department for Forensic Support:

1.3.1. Division for Morgue,

Evidence Room and Archive;

1.3.2. Division for Information

Technology and Logistics Services;

1.3.3. Division for Human

Resources;

1.3.4. Budget and Finance

Division.

1.4. Division for Quality;

1.5.Procurement Division.

1.2.2.Divizija za laboratoriju

histopatologije.

1.3. Odeljenje za sudsko- medicinsku

podršku:

1.3.1.Divizija mrtvačnice, sobe

čuvanja dokaza i arhive;

1.3.2.Divizija za informacionu

tehnologiju i logističke usluge;

1.3.3. Divizija za ljudske resurse;

1.3.4. Divizija za budžet i finansije.

1.4. Divizija za kvalitet;

1.5. Divizija za nabavke.

12

NËNKAPITULLI II

DEPARTAMENTET DHE

DIVIZIONET

Neni 14

Departamenti për Mjekësi Ligjore

1. Detyrat dhe përgjegjësitë e Departamentit

për Mjekësi Ligjore janë:

1.1. Planifikimi, koordinimi i punës dhe

komunikimi brenda Departamentit;

1.2. Zbatimi dhe mirëmbajtja e sistemit

për menaxhimin e cilësisë;

1.3. Zbatimi i masave të sigurisë dhe

mbrojtjes në punë si dhe ofrimi i

kushteve cilësore të punës për

punonjësit;

1.4.Përgatitja dhe zbatimi i

metodologjisë unike, mënyrës së punës

dhe prioriteteve të punës të përcaktuara

nga Drejtori i Përgjithshëm;

SUBCHAPTER II

DEPARTAMENTS AND DIVISIONS

Article 14

Department of the Forensic Medicine


Department of Forensic Medicine are as

follows:

1.1. Planning, work coordination and

communication within the Department;

1.2. Implementation and maintenance of

quality management system;

1.3.Implementation of safety and

protection measures at work as well as

providing quality working conditions for

employees;

1.4. Preparation and implementation of

unique methodology, working method

and work priorities determined by the

Director General;

PODPOGLAVLJE II

ODELJENJA I DIVIZIJE

Član 14

Odeljenje za sudsku medicinu

1. Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za

sudsku medicinu su:

1.1.Planiranje, koordinacija rada i

komunikacija unutar Odeljenja;

1.2.Primena i održavanje sistema

upravljanja kvalitetom;

1.3.Sprovođenje mera bezbednosti i

zaštite na radu kao i obezbeđivanje

kvalitetnih uslova rada zaposlenih;

1.4.Priprema i primena jedinstvene

metodologije, načina rada i prioriteta

rada koji je odredio generalni direktor;

13

1.5. Planifikon buxhetin, materialin

harxhues dhe materiale të tjera për

nevoja të Departamentit;

1.6.Planifikon aktivitete në përmirësimin

e përformancës së stafit nëpërmjet

motivimit dhe zhvillimit të planeve të

trajnimit.

2. Drejtori i Departamentit për Mjekësi

Ligjore raporton tek Drejtori i Përgjithshëm.

3. Në kuadër të këtij Departamenti bëjnë

pjesë Divizionet, si në vijim:

3.1. Divizioni për Autopsi Mjeko

Ligjore dhe Ekzaminim Klinik Mjeko

Ligjor;

3.2. Divizioni për Persona të Zhdukur.

4. Numri i të punësuarve në Departamentin

për Mjekësi Ligjore është njëzetre (23).

1.5. Plans the budget, consumables and

other materials for the needs of the

Department;

1.6. Plans activities to improve staff

performance through motivation and

developing training plans.

2. The Head of Department of Forensic

Medicine reports to the Director General.

3. The following divisions are part of this

Department:

3.1. Division for Medico Legal Autopsy

and Clinical Medico Legal Examination;

3.2. Division for Missing Persons.

4.The number of employees in the

Department of Forensic Medicine is twenty-

three (23).

1.5. Planira budžet, potrošni materijal i

drugi materijal za potrebe

Odeljenja;

1.6. Planira aktivnosti za poboljšanje

učinka osoblja kroz motivaciju i razvoj

planova obuke.

2. Direktor Odeljenja za sudsku medicinu

izveštava kod generalnog direktora.

3. U okviru ovog Odeljenja se nalaze sledeće

divizije:

3.1.Divizija za sudsko-medicinsku

obdukciju i kliničko- forenzičko

ispitivanje;

3.2. Divizija za nestala lica.

4. Broj zaposlenih u Odelenju za sudsku

medicinu je dvadeset i tri (23).

14

Neni 15

Divizioni për Autopsi Mjeko Ligjore dhe

Ekzaminim Klinik Mjeko Ligjor

1. Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit për

Autopsi Mjeko Ligjore dhe Ekzaminim

Klinik Mjeko Ligjor, përfshijnë por nuk

kufizohen në:

1.1. Kryerjen e autopsisë së rast të

vrasjes ose vrasjes së dyshimtë;

1.2. Kryerjen e autopsisë në rast të

vdekjes së papritur dhe në rrethana të

paparashikueshme, duke përfshirë edhe

vdekjen e papritur të foshnjave;


cenimit të të drejtave të njeriut siç është

dyshimi për torturë ose për çfarëdo lloj

të keqtrajtimit;


vetëvrasjes ose dyshimit në vetëvrasje;


dyshimit në mjekim të pandërgjegjshëm;

Article 15

Division for Medico Legal Autopsy and

Clinical Medico Legal Examination

1.The duties and responsibilities of the

Division for Medico Legal Autopsy and

Clinical Medico Legal Examination, include

but are not limited to:

1.1. Conducting the autopsy in case of

homicide or suspicious homicide;


sudden death and in unpredictable

circumstances, including sudden death of

infants;


violation of human rights such as

suspicion of torture or any other form of

ill treatment;


suicide or suspicious suicide;


suspicion in medical malpractice;

Član 15

Divizija za sudsko-medicinsku obdukciju i

kliničko- forenzičko ispitivanje

1.Dužnosti i odgovornosti Divizije za

sudsko-medicinsku obdukciju i kliničko-

forenzičko ispitivanje uključuju, ali nisu

ograničene na:

1.1. Obavljanje obdukcije u slučaju

ubistva ili sumnjivog ubistva;

1.2.Obavljanje obdukcije u slučaju

iznenadne smrti i u nepredviđenim

okolnostima, uključujući iznenadnu smrt

odojčadi;


kršenja ljudskih prava, poput sumnje na

mučenje ili bilo kakvo zlostavljanje;


samoubistva ili sumnje na samoubistvo;


sumnje na nesavesno lečenje;

15


aksidenteve, si ato rrugore, profesionale

ose në amvisëri;


sëmundjet profesionale;


fatkeqësitë teknologjike ose mjedisore;

1.9. Kryerjen e autopsisë rast të vdekjes

në arrest ose vdekja e ndërlidhur me

aktivitete policore ose ushtarake;

1.10. Kryerjen e autopsisë në trupat e

paidentifikuar ose të skeletizuar;

1.11. Kryerja e ekzaminimit klinik në

përcaktimin e mjetit, shkallës së

lëndimeve trupore, humbjes së aftësisë

për punë, gjendjes shëndetësore,

simulimin, vetëdëmtimin;


rastet e veprave penale kundër integritetit

seksual të përcaktuara me legjislacionin

përkatës në fuqi;


accidents, whether transportation,

occupational or domestic;


occupational disease;


technological or environmental disasters;

1.9.Conducting the autopsy in case of

death in custody or death associated with

police or military activities;

1.10.Conducting the autopsy on

unidentified or skeletonized bodies;

1.11. Performing clinical medico legal

examination on determination of the

means, scale of body injuries, loss of

capacity to work, health condition,

simulation, self-injury;


examination in the criminal cases against

the sexual integrity pursuant to the

relevant legislation in force;


nesreća, kao što su drumske,

profesionalne ili u domaćinstvu ;


profesionalnih bolesti;


tehnoloških ili ekoloških katastrofa;

1.9. Obavljanje obdukcije u slučaju smrti

u pritvoru ili smrti povezane sa vojnim ili

policijskim aktivnostima;

1.10.Obavljanje obdukcije na

neidentifikovanim ili skeletnim telima;

1.11.Obavljanje kliničkog ispitivanja radi

utvrđivanja alata, stepena telesnih

povreda, gubitka radne sposobnosti,

zdravstvenog stanja, simulacije,

samopovrede;

1.12. Obavljanje kliničkog ispitivanja u

slučajevima krivičnih dela protiv

seksualnog integriteta definisano

odgovarajućim važećim

zakonodavstvom;

16


rastet e përcaktimit të moshës dhe

identitetit të një personi, të shkallës së

dehjes alkoolike dhe intoksikimit me

lëndë narkotike;

1.14. Kryerja e ekzaminimit klinik rastet e

transplantimit të kundërligjshëm të

organeve, indeve dhe qelizave njerëzore.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Autopsi

Mjeko Ligjore dhe Ekzaminim Klinik Mjeko

Ligjor raporton tek Drejtori i Departamentit

për Mjekësi Ligjore.

3. Numri i të punësuarve në Divizionin për

Autopsi Mjeko Ligjore dhe Ekzaminim

Klinik Mjeko Ligjor është dymbëdhjetë (12).

Neni 16

Divizioni për Persona të Zhdukur


Persona të Zhdukur, janë:

1.1. Planifikon, menaxhon, organizon dhe

kryen zhvarrimet dhe kërkimet për


examination in cases of estimation of the

age and identity of a person, the level of

alcoholic intoxication and narcotic

intoxication;


examination in cases of legal

transplantation of organs, tissues and

human cells.

2. The Head of Division for Medico Legal

Autopsy and Clinical Medico Legal

Examination reports to the Director of

Department of Forensic Medicine.

3. Number of employees in the Division for

Medico Legal Autopsy and Clinical Medico

Legal Examination is twelve (12).

Article 16

Division for Missing Persons


Division for Missing Persons are as follows:

1.1. Plans, manages, organizes and

conducts exhumations and searches for


slučaju utvrđivanja starosti i identiteta

jedne osobe, stepena alkohola i

intoksikacije drogom;


slučajevima protivzakonite

transplantacije organa, tkiva i ljudskih

ćelija.

2.Šef Divizije za sudsko-medicinsku

obdukciju i klinička-forenzička ispitivanja

izveštava direktoru Odeljenja za sudsku

medicinu.

3.Broj zaposlenih u Diviziji za sudsko-

medicinsku obdukciju i klinička-forenzička

ispitivanja je dvanaest (12).

Član 16

Divizija za nestala lica

1.Dužnosti i odgovornosti Divizije za nestala

lica, su:

1.1. Planira, upravlja, organizuje i vrši

iskopavanja i istraživanja o posmrtnim

17

mbetjet mortore në lokacionet e dyshuara

dhe në varreza masive;

1.2. Kryerja e aktiviteteve në koordinim

me organet tjera relevante dhe me

urdhër të organit kompetent;

1.3. Mbikëqyrë dhe udhëheq

rikonstruimin e mbetjeve mortore;

1.4. Ekzaminimi i të gjitha rasteve të

mbetjeve mortore për të përcaktuar

profilin biologjik, karakteristikat

identifikuese, patologjitë, traumat,

shkakun dhe kohën e vdekjes dhe

identifikimin sipas nevojës;

1.5. Përshkruan artefaktet dhe çfarëdo të

gjeture tjetër relevante në mbetjet

mortore brenda fushës së ekspertimit;

1.6. Bën marrjen e mostrave në mbetjet

mortore të sjellura në Institut;

1.7. Informimi dhe komunikimi i

vazhdueshëm me Komisionin Qeveritar

për Persona të Zhdukur dhe organizatat

tjera të angazhuara në përpjekjet për

persona të zhdukur, në koordinim me

mortal remains in suspected locations and

mass graves;

1.2.Carrying out activities in

coordination with other relevant bodies

and by order of the competent body;

1.3.Supervises and manages the

reconstruction of mortal remains;

1.4. Examination of all mortal remains

cases to determine the biological profile,

identification characteristics,

pathologies, trauma, cause and time of

death and identification as needed;

1.5. Describes the artefacts and any other

relevant findings in mortal remains within

the scope of the expertise;

1.6. Takes samples in mortal remains

brought to the Institute;

1.7.Continuous information and

communication with the Government

Commission for Missing Persons and

other organizations engaged in efforts for

missing persons, in coordination with the

ostacima na sumnjivim lokacijama i

masovnim grobnicama;

1.2.Sprovođenje aktivnosti u koordinaciji

sa drugim nadležnim organima i po

nalogu nadležnog tela;

1.3.Nadgleda i rukovodi

rekonstrukcijom posmrtnih ostataka;

1.4. Ispitivanje svih slučajeva posmrtnih

ostataka radi utvrđivanja biološkog

profila,identifikacionih osobina,

patologija, trauma, uzroka i vremena

smrti i identifikacije po potrebi;

1.5. Opisuje artefakte i sve druge

relevantne nalaze u posmrtnim ostacima

u okviru oblasti ekspertize;

1.6. Vrši uzimanje uzoraka iz posmrtnih

ostataka donetih u Institut;

1.7.Kontinuirano informisanje i

komunikacija sa vladinom komisijom za

nestala lica i drugim organizacijama koje

su angažovane na naporima za nestalim

licima, u koordinaciji sa generalnim

18

Drejtorin e Përgjithshëm;

1.8. Bashkëpunimi me familjarët rreth

identifikimit të viktimave;

1.9. Transferi i mbetjeve mortore,

rrobave dhe artefakteve të viktimave tek

familjarët.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Persona të

Zhdukur raporton tek Drejtori i

Departamentit për Mjekësi Ligjore.


Persona të Zhdukur është dhjetë (10).

Neni 17

Departamenti për Laboratore

Mjeko Ligjore


për Laboratore Mjeko Ligjore janë:

1.1. Planifikimi, koordinimi i punës dhe

komunikimi brenda Departamentit;

1.2. Zbatimi dhe mirëmbajtja e sistemit

për menaxhimin e cilësisë;

Director General;

1.8. Collaborates with family members

about victims’ identification;

1.9. Transfer of mortal remains, victims'

clothes and artefacts to family members.

2.The Head of Division for Missing Persons

reports to the Director of the Department of

Forensic Medicine


Missing Persons is ten (10).

Article 17

Department for Forensic Medicine

Laboratories

1. Duties and responsibilities of the


Laboratories are as follows:

1.1. Planning, coordination of work, and

communication within the Department;

1.2. Implementation and maintenance of

quality management system;

direktorom;

1.8. Saradnja sa članovima porodica oko

identifikacije žrtava;

1.9. Prenos posmrtnih ostataka, odeće i

artefakata žrtava članovima porodice.

2. Šef Divizije za nestala lica izveštava

direktoru Odeljenja za sudsku medicinu.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za nestala lica

je deset (10).

Član 17

Odeljenje za laboratorije sudske

medicine

1. Dužnosti i odgovornosti Odeljenja za

laboratorije sudske medicine su:

1.1. Planira, koordinira radom i

komunikacijom unutar Departman;

1.2. Sprovodi i održava sistema za

upravljanje kvalitetom;

19

1.3. Zbatimin i masave të sigurisë dhe

mbrojtjes në punë dhe ofrimi i kushteve

cilësore të punës për punonjësit;

1.4. Përgatitja dhe zbatimi i

metodologjisë unike, mënyrës së punës

dhe prioriteteve të punës të përcaktuara

nga Drejtori i Përgjithshëm dhe

Menaxheri i Cilësisë;

1.5. Planifikon buxhetin, materialin

harxhues si dhe materiale të tjera për

nevoja të drejtoratit;

1.6. Planifikon aktivitete në

përmirësimin e përformancës së stafit

nëpërmjet motivimit dhe zhvillimit të

planeve të trajnimit.

2. Drejtori i Departamentit për Laboratore

Mjeko Ligjore raporton tek Drejtori i

Përgjithshëm.


pjesë Divizionet si në vijim:

1.3. Implementation of safety and

protection measures at work, and

provision of quality conditions for

employees;

1.4. Preparation and implementation of

the unique methodology, working

methods and priorities set out by the

General Director and the Quality

Manager;

1.5. Plans the budget, consumable and

other materials for the needs of the

Directorate;

1.6. Plans activities for improving staff

performance, through motivation and

training materials development.

2.The Director of the Department for Forensic

Medicine Laboratories reports to the General

Director.

3. The following Divisions are part of this

Department:

1.3. Sprovodi bezbednosnih i zaštite

mere na radu i obezbeđuje kvalitetne

uslove rada za zaposlene;

1.4. Priprema i primena jedinstvene

metodologije, načina i prioriteta rada

koji su utvrdili generalnom direktoru i

rukovodilac kvaliteta;

1.5. Planira budžeta, potrošnog

materijala i drugog materijala za potrebe

Direkcije;

1.6. Planira aktivnosti na poboljšanju

učinka osoblja, putem motivacije i

razvoj planova obuke.

2. Direktor Odeljenja za laboratorije sudske

medicine izveštava generalnom direktoru.

3. U okviru ovog Odeljenja se nalaze

sledeći odseci:

20

3.1. Divizioni i Laboratorit të

Toksikologjisë;


Histopatologjisë.


për Laboratore Mjeko Ligjore është tetë (8).

Neni 18

Divizioni i Laboratorit të Toksikologjisë

1. Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të

Laboratorit të Toksikologjisë janë:

1.1. Kryen analiza toksikologjike të

mostrave për prezencë të alkoolit në

gjakë, urinë dhe vitreus;

1.2. Kryen analiza toksikologjike për

prezencë të substancave narkotike dhe

medikamenteve në gjak, urinë dhe inde

apo lëngje trupore tjera;

1.3. Kryen analiza toksikologjike;

1.4. Kryen detyra tjera brenda fushës së

tyre profesionale.

3.1. Division of Toxicology Laboratory;

3.2.Division of Histopathology

Laboratory.

4.The number of employees within the

Department of Forensic Medicine is eight (8)

persons.

Article 18

Division of Toxicology Laboratory

1. Duties and responsibilities of the Division

of Toxicology Laboratory are as follows:

1.1. Conducts toxicological analysis for

presence of alcohol in blood, urine and

vitreus;

1.2. Conducts toxicological analysis for

presence of narcotic substances and

medications in blood, urine and tissues or

other body fluids;

1.3. Conducts toxicological analysis;

1.4. Performs other duties within the

scope of their professional field.

3.1. Odsek za toksikološku laboratoriju;

3.2. Odsek za histopatološku

laboratoriju.

4. Broj zaposlenih u Odeljenju laboratorije

za sudsku medicinu je osam (8).

Član 18

Odsek za toksikološku laboratoriju

1. Dužnosti i odgovornosti Odseka za

toksikološku laboratoriju su:

1.1. Vrši toksikološku analizu uzoraka

za prisustvo alkohola u krvi, urinu i

vitreusu;

1.2. Vrši toksikološku analizu za

prisustvo narkotičkih supstanci i lekova u

krvi, urinu i drugim tkivima ili telesnim

tečnostima;

1.3. Vrši toksikološku analizu;

1.4. Vrši druge dužnosti iz svoje

profesionalne oblasti.

21

2. Udhëheqësi i Divizionit të Laboratorit të

Toksikologjisë raporton tek Drejtori i

Departamentit për Laboratore Mjeko

Ligjore.

3. Numri i të punësuarve në Divizionin e

Laboratorit të Toksikologjisë është tre (3).

Neni 19

Divizioni i Laboratorit të Histopatologjisë

1. Detyrat dhe përgjegjësitë e Divizionit të

Laboratorit të Histopatologjisë janë:

1.1. Kryerja e ekzaminimeve

mikroskopike të kursorëve

histopatologjik dhe përcaktimi i

diagnozës duke u bazuar në të gjeturat

e tyre;

1.2. Ofron mendim profesional për

ndryshimet e vërejtura në mostrat e

indeve gjatë autopsisë dhe të gjeturat

mikroskopike;

1.3. Vëzhgon ndryshimet në mostrat

e indeve gjatë autopsisë dhe të

gjeturat mikroskopike.

2. The Head of the Division of Toxicology

Laboratory reports to the Director of the


Laboratories.

3. Number of employees in the Toxicology

Laboratory Division is three (3).

Article 19

Division of Histopathology Laboratory


of Histopathology Laboratory are as follows:

1.1. Conducts microscopic

examinations of histopathological

cursors and determines diagnosis

based on findings;

1.2. Provides a professional opinion on

changes observed on tissue samples

during autopsy and microscopic

findings;

1.3. Observes changes in tissue samples

during autopsy and microscopic findings;

2. Rukovodilac Odseka za toksikološku

laboratoriju izveštava direktoru Odeljenja za

sudsku medicinu.

3. Broj zaposlenih u Odseku za toksikološku

laboratoriju je tri (3).

Član 19

Odsek za histopatološku laboratoriju

1. Dužnosti i odgovornosti Odseka za

histopatološku laboratoriju su:

1.1. Vrši mikroskopskih pregleda

histopatoloških pokazivača i određivanje

dijagnoze na osnovu njihovih nalaza;

1.2. Daje profesionalno mišljenje za

uočene promene na uzorcima tkiva

tokom obdukcije i mikroskopskih

nalaza;

1.3. Nadgleda promene u uzorcima tkiva

tokom obdukcije i mikroskopskih

nalaza.

22

2. Udhëheqësi i Divizionit të Laboratorit të

Histopatologjisë raporton tek Drejtori i

Departamentit për Laboratore Mjeko

Ligjore.

3. Numri i të punësuarve në Divizionin e

Laboratorit të Histopatologjisë është katër

(4).

Neni 20

Departamenti për Mbështetje Mjeko

Ligjore


për Mbështetje Mjeko Ligjore janë:

1.1.Menaxhon dhe mirëmban informatat

për burimet njerëzore të Institutit, asiston

menaxhmentin në organizimin e

brendshëm, ofron mbështetje

administrative, logjistikë dhe të

shërbimeve të teknologjisë informative;

1.2. Koordinon aktivitetet në morg dhe

dhomën për ruajtjen e dëshmive;

2.The Head of the Division of

Histopathology Laboratory reports to the

Director of the Department for Forensic

Medicine Laboratories.

3. Number of employees in the Division of

Histopathology Laboratory is four (4).

Article 20


Support

1. Duties and responsibilities of the

Department for Forensic Medicine Support

are as follows:

1.1. Manages and maintains information

on Institute’s human resources, assists the

management in internal organisation,

provides administrative support, logistics

and information technology services;

1.2. Coordinates activities in the morgue

and evidence storage room;

2. Rukovodilac Odseka za histopatološku

laboratoriju izveštava direktoru Odeljenja za

sudsku medicinu.

3. Broj zaposlenih u Odseku za

histopatološku laboratoriju je četiri (4).

Član 20

Odeljenje za podršku sudskoj medicini

1. Dužnosti i odgovornosti Odeljenje za

podršku sudskoj medicini su:

1.1. Upravlja i održava informacije o

ljudskim resursima Instituta, pomaže

rukovodstvu u unutrašnjoj organizaciji,

pruža administrativnu, logističku

podršku i usluge informacione

tehnologije;

1.2. Koordinira aktivnosti u mrtvačnici i

prostoriji za čuvanje dokaza;

23

1.3. Siguron zbatimin e procedurave për

përzgjedhjen dhe punësimin e personelit

të kualifikuar, në përputhje me

legjislacionin në fuqi;

1.4. Koordinon përgatitjen, zbatimin,

raportimin dhe vlerësimin e buxhetit të

Institutit;

1.5. Koordinon zbatimin me kohë të

detyrimeve financiare të Institutit;

1.6. Mirëmban pajisjet e teknologjisë

informative dhe ofron shërbime të

teknologjisë informative;

1.7. Menaxhon sistemin e arkivit dhe

dokumentet e brendshme të Institutit;

1.8.Ofron shërbime logjistike, menaxhon

dhe mirëmban hapësirat e punës për

Institutin.

2. Drejtori i Departamentit për Mbështetje

Mjeko Ligjore raporton tek Drejtori i

Përgjithshëm.

1.3.Ensures implementation of

procedures in selection and employment

of qualified personnel, in accordance

with the applicable legislation;

1.4.Coordinates preparation,

implementation, reporting and assessment

of the Institute’s budget;

1.5.Coordinates the timely

implementation of the Institute’s financial

obligations;

1.6. Maintains information technology

equipment, and provides information

technology services;

1.7. Manages with the archive system and

Institute’s internal documents;

1.8. Provides logistic services, manages

and maintains the Institutes working

facilities.

2. The Director of the Department for

Forensic Medicine Support reports to the

General Director.

1.3. Obezbeđuje sprovođenje postupaka

za izbor i zapošljavanje kvalifikovanog

osoblja, u skladu sa važećim

zakonodavstvom;

1.4. Koordinira pripremu sprovođenje,

izveštavanje i procenu budžeta Instituta;

1.5. Koordinira blagovremeno izvršenje

finansijskih obaveza Instituta;

1.6. Održava opremu i pruža usluge

informacione tehnologije;

1.7. Upravlja sistemom arhive i

internim dokumentima Instituta;

1.8. Pruža logističke usluge, upravlja i

održava radne prostore Instituta.

2. Direktor Odeljenja za podršku sudskoj

medicini izveštava generalnom direktoru.

24


pjesë Divizionet, si në vijim:

3.1. Divizioni për Morgun, Dhomën e

Ruajtjes së Dëshmive dhe Arkiv;

3.2.Divizioni për Teknologji Informative

dhe Shërbime Logjistike;

3.3. Divizioni për Burime Njerëzore;

3.4. Divizioni për Buxhet dhe Financa.


për Mbështetje Mjeko Ligjore është

tridhjetetre (33).

Neni 21

Divizioni për Morgun, Dhomën e

Ruajtjes së Dëshmive dhe Arkiv


Morgun, Dhomën e Ruajtjes së Dëshmive

dhe Arkiv janë:

1.1. Menaxhon aktivitetet në morg,

dhomën për ruajtjen e dëshmive dhe

arkivë;

3. The following Divisions are part of this

Department:

3.1.Division of Morgue, Evidence Storage

Room and Archives;

3.2.Division of Information Technology

and Logistic Services;

3.3. Division of Human Resources;

3.4. Division of Budget and Finances.

4. Number of employees in the Department

for Forensic Medicine Support is thirty-three

(33).

Article 21

Division of Morgue, Evidence Storage

Room and Archives


of Morgue, Evidence Storage Room and

Archives are as follows:

1.1.Manages activities taking place in the

morgue, evidence storage room and

archives;

3. U okviru ovog Odeljenja se nalaze sledeći

odseci:

3.1. Odsek mrtvačnice, prostorije za

čuvanje dokaza i arhive;

3.2. Odsek za informacionu tehnologiju

i logističke usluge;

3.3. Odsek za ljudske resurse;

3.4. Odsek za budžet i finansije.

4. Broj zaposlenih u Odeljenja za podršku

sudskoj medicini je trideset tri (33).

Član 21

Odsek mrtvačnice, prostorije za čuvanje

dokaza i arhive

1. Dužnosti i odgovornosti Odseka

mrtvačnice, prostorije za čuvanje dokaza i

arhive su:

1.1. Upravlja aktivnostima u mrtvačnici,

prostoriji za čuvanje dokaza i arhivi;

25

1.2. Mirëmban bazën përkatëse të të

dhënave dhe grumbullimin e të dhënave,

azhurnimin dhe përdorimin e tyre;

1.3. Shqyrton kërkesat për aplikimin e

zgjidhjeve të reja në fushën e

kompetencave të tij;

1.4. Koordinon dhe drejton punën dhe

komunikimin brenda lokaleve të ruajtjes

së provave;

1.5. Regjistron të gjitha kërkesat dhe

materialet e pranuara, dhe siguron

regjistrimin e duhur në libra dhe në

sistemin elektronik;

1.6.Kontrollon shënimet, si dhe pranimin

dhe shpërndarjen e materialeve në fjalë;

1.7. Kryen aktivitete në përputhje me

udhëzimet e punës për trajtimin e

materialeve dhe akteve zyrtare;

1.8. Kryen aktivitete për dorëzimin,

hapjen, paketimin, shënimin dhe

asgjësimin e materialit.

1.2. Maintains the respective database,

gathers data, and ensures their updating

and use;

1.3. Reviews requests for application of

new solutions, within its scope of

competences;

1.4. Coordinates and guides work and

communication within evidence storage

facilities;

1.5.Registers all requests and materials

received, and ensures proper recording in

the book and electronic system;

1.6.Checks notes, and receives and

distributes concerned materials;

1.7. Performs activities in accordance

with working guideline and official acts

on the handling of materials;

1.8.Performs activities regarding

handover, opening, packaging, marking

and disposal of materials.

1.2. Održava odgovarajuću bazu

podataka i prikuplja podatke, njihovo

ažuriranje i upotrebu;

1.3. Razmatra zahteve za primenom

novih rešenja u oblasti svojih

nadležnosti;

1.4. Koordinira i upravlja radom i

komunikacijom u prostorijama za

čuvanje dokaza;

1.5. Registruje sve dobijene zahteve i

materijale i obezbeđuje pravilnu

registraciju u knjigama i elektronskom

sistemu;

1.6. Kontroliše beleške i prima i

raspodeljuje dotične materijale;

1.7. Vrši aktivnosti u skladu sa radnim

uputstvima za rukovanje službenim

materijalom i aktima;

1.8. Vrši aktivnosti isporuke, otvaranja,

pakovanja, obeležavanja i odlaganja

materijala.

26

2. Udhëheqësi i Divizionit për Morgun,

Dhomën e Ruajtjes së Dëshmive dhe Arkiv

raporton tek Drejtori i Departamentit për

Mbështetje Mjeko Ligjore.


Morgun, Dhomën e Ruajtjes së Dëshmive

dhe Arkiv është katërmbëdhjetë (14).

Neni 22

Divizioni për Teknologji Informative dhe

Shërbime Logjistike


Teknologji Informative dhe Shërbime

Logjistike janë:

1.1. Ofron mbështetje logjistike për

takimet e personelit të Institutit;

1.2. Siguron mështetje në fushën e

teknologjisë informative;

1.3. Menaxhon inventarin dhe depot e

Institutit;

2. The Head of the Division of Morgue,

Evidence Storage Room and Archives reports

to the Director of the Department for Forensic

Medicine Support.


Morgue, Evidence Storage Room and

Archives is fourteen (14).

Article 22

Division for Information Technology and

Logistic Services


for Information Technology and Logistic

Services include:

1.1. Provides logistic assistance for the

meetings of the staff of the Institute;

1.2. Provides support in the field of

Information Technology;

1.3. Manages the Institute’s inventory and

warehouses;

2. Rukovodilac Odseka mrtvačnice,

prostorije za čuvanje dokaza i arhive

izveštava direktoru Odeljenje za podršku

sudskoj medicini.

3. Broj zaposlenih u Odseku mrtvačnice,

prostorije za čuvanje dokaza i arhive je

četrnaest (14).

Član 22

Divizija za informacionu tehnologiju i

logističke usluge


informacionu tehnologiju i logističke usluge

su:

1.1. Pruža logističku podršku sastancima

osoblja Instituta;

1.2. Osigurava podršku u oblasti

informacione tehnologije;

1.3.Upravlja inventarom i depoima

Instituta;

27

1.4. Koordinon kërkesat dhe nevojat e

Institutit për mallra dhe pajisje të zyrës

për punë;

1.5. Menaxhon nevojat e transportit dhe

automjetet e Institutit;

1.6. Mirëmban dhe administron sistemin

e arkivit të Institutit.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Teknologji

Informative dhe Shërbime Logjistike

raporton tek Drejtori i Departamentit për

Mbështetje Mjeko Ligjore.


Teknologji Informative dhe Shërbime

Logjistike është njëmbëdhjetë (11).

Neni 23

Divizioni për Burime Njerëzore


Burime Njerëzore janë:

1.1. Koordinon planifikimin e burimeve

njerëzore;

1.4. Coordinates requirements and needs

of the Institute for goods and office

equipment;

1.5. Manages transportation needs and the

Institute’s vehicles;

1.6. Maintains and manages the archive

system of the Institute.

2. The Head of the Division for Information

Technology and Logistic Services reports to

the Director of the Department of Forensic

Medicine Support.

3. Number of employees at the Division for

Information Technology and Logistic

Services is eleven (11).

Article 23

Division for Human Resources

1. Duties and responsibilities of Division for

Human Resources are:

1.1.Coordinates human resource

planning;

1.4.Koordinira zahteve i potrebe Instituta

za robu i opremu kancelarije za rad;

1.5.Upravlja potrebama transporta i

vozilima Instituta;

1.6.Održava i upravlja sistemom arhive

Instituta.

2. Rukovodilac Divizije za informacionu

tehnologiju i logističke usluge izveštava

Direktoru Odeljenja za sudsku-medicinsku

podršku.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za informacionu

tehnologiju i logističke usluge je jedanaest

(11).

Član 23

Divizija za ljudske resurse

1. Dužnosti i odgovornosti Divizije za

ljudske resurse su:

1.1. Koordinira planiranje ljudskih

resursa;

28

1.2. Administron rekrutimin e

personelit;

1.3. Kontribuon në rritjen e

performancës së personelit nëpërmjet

motivimit dhe zhvillimit

të planeve trjanuese;

1.4. Siguron zbatimin e procedurave për

rekutim dhe përzgjedhje, disiplinë,

trajtim të ankesave, kërkeave të

punësimit dhe vlerësimit të punës.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Burime

Njerëzore raporton tek Drejtori i

Përgjithshëm.

3. Numri i të punësuarve në Divizionin në

Burime Njerëzore është tre (3).

Neni 24

Divizioni për Buxhet dhe Financa


Buxhet dhe Financa janë:

1.1. Përgatitë propozimet buxhetore të

Institutit;

1.2. Administer the recruitment of staff;

1.3. Contributes to increased performance

by motivating staff and development of

training program;

1.4.Ensures the implementation of

procedures for recruitment and selection,

discipline, handling complaints,

employment applications and work

performance evaluation.

2. Head of Division for Human Resources

reports to the General Director.


Human Resources is three (3).

Article 24

Division for Budget and Finance

1. Duties and responsibilities of Division for

Budget and Finance are:

1.1. Prepares the budget proposals of the

Institute;

1.2. Upravlja regrutovanjem osoblja;

1.3. Doprinosi povećanju učinka osoblja

kroz motivaciju i razvoj planova za

obuku;

1.4.Osigurava sprovođenje procedura za

regrutaciju i izbor, disciplinu, tretman

žalbi, zahteva zapošljavanja i procene

rada.

2. Rukovodilac Divizije za ljudske resurse

izveštava Generalnom direktoru.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za ljudske

resurse je tri (3).

Član 24

Divizija za budžet i finansije

1. Dužnosti i odgovornosti Divizije za budžet

i finansije su:

1.1. Priprema budžetske predloge

Instituta;

29

1.2. Koordinon çështjet buxhetore të

Institutit;

1.3. Përcjell dhe raporton mbi

ekzekutimin buxhetor;

1.4. Siguron që shpenzimet financiare

janë bërë në përputhje me rregulalt dhe

procedurat buxhetore;

1.5. Menaxhon revervat e parasë dhe

siguron se kontrolli i brendshmë financiar

është i bazuar në pariemt e llogaridhënies;

1.6. Siguron bashkëpunim të ngushtë me

auditorin e brendshëm dhe të jashtëm, në

përgatitjen e pasqyrave buxhetore dhe

financiare të auditimit.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Buxhet dhe

Financa raporton tek Drejtori i Përgjithshëm.


Buxhet dhe Financa është katër (4).

1.2. Coordinates the budgetary matters of

the Institute;

1.3. Monitors and reports on budget

execution;

1.4. Ensures that financial costs are made

in accordance with the rules and

budgetary procedures;

1.5. Manages cash reserves and ensures

that internal financial control is based on

the principles of accountability;

1.6. Ensures close collaboration with the

internal and external auditor in the

preparation of financial and budget

statements of the audit.

2. Head of Division for Budget and Finance

reports to the General Director.


Budget and Finance is four (4).

1.2.Koordinira budžetska pitanja

Instituta;

1.3.Prati i izveštava o izvršenju budžeta;

1.4.Osigurava da su finansijski troškovi

obavljeni u skladu sa budžetskim

pravilima i procedurama;

1.5.Upravlja novčanim rezervama i

osigurava da je unutrašnja finansijska

kontrola zasnovana na načelima

odgovornosti;

1.6.Osigurava usku saradnju sa

unutrašnjim i spoljašnjim revizorom, u

pripremi budžetskih i finansijskih

izveštaja revizije.

2. Rukovodilac Divizije za budžet i finansije

izveštava Generalnom direktoru.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za budžet i

finansije je četiri (4).

30

Neni 26

Divizioni për Cilësi


Cilësi janë:

1.1. Harton politikat për sistemin e

menaxhimit të cilësisë së Institutit;

1.2. Vendos, mirëmban dhe përmirëson

sistemin për menaxhimin e cilësisë në

Institutit në përputhje me kërkesat që

dalin nga standardet e miratuara nga

Instituti, si ISO/ IEC 9000; ISO/IEC

17025; ISO/IEC 17020; ISO/IEC 27001;

1.3. Përgatit dhe mirëmban dokumentet

që ndërlidhen me sistemin e menaxhimit

të cilësisë;

1.4. Propozon ndërprerjen e analizave,

ekspertizave dhe proceseve tjera në

departamentet e Institutit në rast të

mospërputhshmërisë së tyre me

kërkesat që dalin nga standardet e

përcaktuara në nënparagrafin 1.2 të

këtij neni.

Article 26

Division for Quality


for quality are:

1.1. Drafts policies for quality

management system of the Institute;

1.2. Establishes, maintains and improves

the quality management system at the

Institute in line with requirements

emerging from the standards approved by

the Institute, such as ISO/IEC 9000;

ISO/IEC 17025; ISO/IEC 17020; ISO/IEC

27001;

1.3. Prepares and maintains documents

related to the quality management

system;

1.4. Proposes the termination of

analyzes, expertise and other processes

in the departments of the Institute in case

of failure to comply with the

requirements arising from the standards

set out in subparagraph 1.2 of this

article.

Član 26

Divizija za kvalitet


kvalitet su:

1.1. Izrađuje politike za sistem

upravljanja kvaliteta Instituta;

1.2. Uspostavlja održava i poboljšava

sistem za upravljanje kvalitetom u

Institutu u skladu sa zahtevima koji

proizilaze iz standard odobrenih od strane

Instituta, kao što su ISO/ IEC 9000;

ISO/IEC 17025; ISO/IEC 17020;

ISO/IEC 27001;

1.3. Priprema i održava dokumente koji

su povezani sa sistemom upravljanja

kvalitetom;

1.4.Predlaže obustavu analiza,

ekspertiza i drugih procesa u

odeljenjima Instituta u slučaju njihove

neusklađenosti sa zahtevima koji

proizilaze iz standarda utvrđenih u

podstavu 1.2 ovog člana.

31

2. Udhëheqësi i Divizionit për Cilësi

raporton tek Drejtori i Përgjithshëm.


Cilësi është tre (3).

Neni 27

Divizioni për Prokurim

1. Detyra dhe përgjegjësitë e Divizionit për

Prokurim janë:

1.1. Përgatit, koordinon dhe zbaton

planin vjetor të Institutit, në fushën e

prokurimit publik në pajtim me

legjislacionin në fuqi.

1.2. Siguron që të gjitha kërkesat e

prokurimit janë përgatitur në përputhje

me rregullat dhe procedurat e prokurimit;

1.3. Përcakton metodologjinë e

prokurimit për tender dhe procedurat e

vlerësimit të çmimeve;

1.4.Ofron këshilla dhe asiston

menaxhmentin në marrjen e vendimeve,

lidhur me çëshjet kontestuese që mund të

2. Head of the Division for quality reports to

the General Director.


Quality is three (3).

Article 27

Division of Procurement


of Procurement are:

1.1. Prepares, coordinates and

implements the annual plan of the Institute

in the field of public procurement, in

accordance with the applicable law.

1.2. Ensure that all procurement

requirements are prepared in accordance

with the procurement rules and procedures;

1.3. Determines the procurement

methodology for tender and procedures

for price evaluation;

1.4. Provides advice and assists the

management in making decisions

2. Rukovodilac Divizije za kvalitet izveštava

Generalnom direktoru.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za kvalitet je tri

(3).

Član 27

Divizija za nabavke

1. Dužnosti i odgovornosti Divizije za

nabavke su:

1.1.Priprema, koordinira i sprovodi

godišnji plan Instituta, u oblasti javne

nabavke u skladu sa važećim

zakonodavstvom.

1.2.Osigurava da su svi zahtevi javne

nabavke pripremljeni u skladu sa

pravilima i postupcima nabavke;

1.3.Određuje metodologiju nabavke za

tender i postupke procene cena;

1.4. Pruža savete i pomaže rukovodstvu u

donošenju odluka, u vezi sa spornim

32

dalin në rastet e ekzekutimit të

kontratave.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Prokurim

raporton tek Drejtori i Përgjithshëm.


Prokurim është dy (2).

KAPITULLI III

DISPOZITAT KALIMTARE DHE

PËRFUNDIMTARE

Neni 28

Dispozitat kalimtare

1. Pozitat udhëheqëse në kuadër të Institutit

rekrutohen në pajtim me dispozitat e

legjislacionit në fuqi.

2. Detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësve të

Institutit përcakton në Shtojcën nr.2, e cila

është pjesë përbërëse e kësaj rregulloreje.

3. Lëvizshmëria e personelit në pajtim me

legjislacionin në fuqi brenda Institutit është e

lejuar, nëse konsiderohet e nevojshme për

mbarëvajtjen e punës.

regarding disputes that may arise in cases

of execution of contracts.

2. Head of Division of Procurement reports to

the General Director.


Procurement is two (2).

CHAPTER III

TRANSITIONAL AND FINAL

PROVISIONS

Article 28

Transitional provisions

1. Management positions within the Institute

are recruited in accordance with the

provisions of the legislation in force.


Institute's staff are defined in Annex 2, which

is an integral part of this regulation.

3. The mobility of staff, in accordance with

applicable legislation, within the premises of

the Institute shall be permitted if deemed

necessary for the progress of work..

pitanjima koja mogu nastati u slučaju

izvršenja ugovora.

2.Rukovodioci Divizije za nabavku

izveštavaju Generalnom direktoru.

3. Broj zaposlenih u Diviziji za nabavke je

dva (2).

POGLAVLJE III

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 28

Prelazne odredbe

1.Vodeće pozicije u okviru Instituta

regrutuju se u skladu sa odredbama važećeg

zakonodavstva.

2. Dužnosti i obaveze zaposlenih u Institutu

definisane su u Aneksu br.2, koji je sastavni

deo ove Uredbe.

3. Kretanje osoblja u skladu sa važećim

zakonodavstvom unutar Instituta dozvoljeno

je, ako se smatra potrebnim za napredak

rada.

33

Neni 29

Hyrja në fuqi

Kjo Rregullore hyn në fuqi gjashtë (6) muaj

pas publikimit në Gazetën Zyrtare të

Republikës së Kosovës.

Selim SELIMI

________________________

Ministër i Drejtësisë

___/___.2020

Article 29

Entry into force

This Regulation shall enter into force six (6)

monthss after its publication in the Official

Gazette of the Republic of Kosovo.

Selim SELIMI

___________________________

Minister of Justice

___/___.2020

Član 29

Stupanje na snagu

Ova Uredba stupa na snagu šest (6) meseci

nakon objavljivanja u Službenom listu

Republike Kosovo.

Selim SELIMI

___________________________

Ministar Pravde

___/___.2020

34

Shtojca Nr.1: ORGANOGRAMI I INSTITUTIT TË MJEKËSISË LIGJORE

Organogrami i Institutit të Mjekësisë Ligjore

Pozicioni/Struktura Klasa Grupi

(i përgjithshëm ose i veçantë)

Numri

1. Drejtori i Përgjithshëm i Institutit të

Mjekësisë Ligjore

- Zyrtar i Lartë Ekzekutiv

Totali:

1

1

2. Deparatmenti për Mjekësi Ligjore

- Drejtori

Totali:

1

2.1. Divizioni për Autopsi Mjeko Ligjore

dhe Ekzaminim Klinik Mjeko Ligjor

- Udhëheqësi i Divizionit

- Ekspert Mjeko Ligjor;

- Motër Forenzike;

- Teknik i Autopsisë;

- Fotograf Mjeko Ligjor.

Totali:

1

3

2

4

2

2.2. Divizioni për Persona të Zhdukur


- Specialist i Antropologjisë Mjeko

Totali:

1

1

35

Ligjore;

- Zyrtar për Identifikim;

- Zyrtar për Komunikim me Familjarë.

4

4

3. Deparatmenti për

Laboratore Mjeko Ligjore

- Drejtori

Totali:

1

3.1.Divizioni i Laboratorit të

Toksikologjisë


- Toksikolog Analitik;

- Kimist.

Totali:

1

1

1


Histopatologjisë


- Histopatolog Analitik;

- Teknik i Histopatologjisë.

Totali:

1

1

2

4. Departamenti për

Mbështetje Mjeko Ligjore

- Drejtori

Totali:

1

4.1. Divizioni për Morgun, Dhomën e

Ruajtjes së Dëshmive dhe Arkiv

Totali:

36


- Zyrtar i Lartë për Ruajtjen e Dëshmive;

- Zyrtar i Arkivit;

- Asistent i Morgut.

1

3

2

8

4.2. Divizioni për Teknologji Informative

dhe Shërbime Logjistike


- Administrator i Lartë i Sistemit;

- Zyrtar i Arkivës;

- Zyrtar i Transportit;

- Zyrtar i Depos;

- Recepsionist;

- Teknik i mirëmbajtjes së objektit;

- Mirëmbajtës i pastërtisë.

Totali:

1

1

1

1

1

1

1

4

4.3. Divizioni për Burime

Njerëzore


- Zyrtar për Burime Njerëzore;

- Zyrtar për Edukim dhe Trajnim Psiko-

Social.

Totali:

1

1

1

4.4. Divizioni për Buxhet dhe Financa

Totali:

37


- Zyrtar Certifikues;

- Zyrtar për Zotim të Mjeteve Buxhetore;

- Zyrtar për shpenzime.

1

1

1

1

5. Divizioni për Cilësi


- Zyrtar për Cilësi;

- Zyrtar për Shëndet dhe Siguri në Punë.

Totali:

1

1

1

6. Divizioni për Prokurim


- Zyrtar për Prokurim

Totali:

1

1

Totali i numrit të përgjithshëm: 71

38

Shtojca Nr.2 PËRSHKRIMI I DETYRAVE TË PUNËS

Shtojca Nr.2/1 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Drejtor i Përgjithshëm

Qëllimi i vendit të punës:

Udhëheqja, menaxhimi dhe monitorimi i të gjitha veprimtarive me qëllim të realizimit të mandatit dhe misionit të Institutit, si dhe

sigurimi i bashkëpunimit dhe koordinimit mes të strukturave të Institutit me Ministrinë e Drejtësisë dhe institucioneve tjera.

I. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Udhëheq, menaxhon dhe monitoron aktivitetet e Institutit me qëllim të realizimit të funksioneve dhe përgjegjësive të Institutit;

Në pajtim me Ministrin e Drejtësisë miraton objektivat strategjike, planin e punës dhe buxhetin e Institutit në pajtim me

legjislacionin në fuqi, dhe të njëjtin e komunikon tek stafi i Institutit;

Në bashkëpunim me udhëheqësit e departamenteve analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme të Institutit

dhe në pajtim me Ministrin vendos për ndryshime me qëllim të ngritjes së efikasitetit të punës;

Siguron zhvillimin dhe zbatimin në kohë dhe me kosto efektive të politikave, legjislacionit dhe programeve në fushën e

përgjegjësive të Institutit;

Menaxhon me burimet njerëzore duke siguruar që planet për rekrutim, ngritje të kapaciteteve të burimeve njerëzore në Institut

në vazhdimësi janë zhvilluar dhe zbatuar;

Siguron që plani i buxhetit vjetor është përgatitur në përputhje me aktet dhe udhëzimet përkatëse, politikat dhe objektivat e

Institutit;

Siguron kontroll të brendshëm efikas për shpenzimet e buxhetit të miratuar në përputhje me planin e prokurimit dhe procedurat

39

ligjore mbi shpenzimin e parasë publike;

Përfaqëson institucionin në bazë të autorizimit të Ministrit brenda dhe jashtë vendit si dhe ofron këshilla profesionale për

Ministrin dhe Qeverinë për përgjegjësitë e Institutit;

Bën vlerësim të rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë ngritjen e kapaciteteve të tyre përmes trajnimeve për të

siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara.

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi të cilat mund të kërkohennë mënyrë të arsyeshme kohë pas

kohe nga mbikëqyrësi.

II. II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën e Institutit;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe

planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga

vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e institucionit dhe

integritetin e tij;

Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen

Kërkesat e Përgjithshme Formale:

a) Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a e studimeve

universitare.

b)

Lloji diplomës:

Kualifikime të posaçme formale:

c)

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tetë (8)

vite përvojë pune profesionale, përfshirë 5 vite

në nivel drejtues.

d)

e) Të tjera: Nuk ka.

40

e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel,

Power Point, Access);

Njohja e gjuhës shqipe apo serbe;

Njohja e mirë e gjuhës angleze, e dëshirueshme.

Shtojca Nr.2/2 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Lartë Ekzekutiv


Mbështetja profesionale e Drejtorit të Përgjithshëm për organizimin dhe koordinimin e aktiviteteve për realizimin, përmbushjen e

përgjegjësive të tij.

III. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Ndihmon në organizimin e punës dhe menaxhimin efikas të aktiviteteve të përditshme të Zyrës së Drejtorit të Përgjithshëm

dhe ndërlidhjen e departamenteve dhe njësive tjera organizative të Institutit me Zyrën e Drejtorit të Përgjithshëm;

Pranon korrespodencat nga Prokuroritë, Gjykatat, institucionet tjera dhe anasjelltas si dhe mbanë kontakte të vazhdueshme me

këto institucione për koordinim të mbarëvajtjes së punëve ndërmjet këtyre institucioneve;

Ofron këshilla profesionale dhe ndihmon realizimin e agjendës së punës për Drejtorit të Përgjithshëm në zhvillimin dhe arritjen

e objektivave të punës;

41

Pranon dokumentet e rasteve nga salla e autopsisë dhe analizat nga laboratorët dhe i dërgon të Drejtori i Përgjithshëm;

Harton shkresa, propozim-vendime, propozim- udhëzime dhe akte tjera për Zyrën e Drejtorit të Përgjithshëm;

Bashkëpunon me udhëheqësitë e departamenteve dhe divizioneve të Institutit sipas udhëzimeve të Drejtorit të Përgjithshëm

lidhur me koordinimin për realizimin e aktiviteteve të tyre;

Merr pjesë në mbledhjet e thirura nga Drejtori i Përgjithshëm, mbanë shënime dhe përpilon procesverbalin sipas nevojës;

Siguron klasifikimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e akteve dhe dokumenteve në Zyrën e Drejtorit të Përgjithshëm;

Përgatit raporte periodike mbi aktivitetet organizative dhe çështjeve që kërkojnë shqyrtim nga Drejtorit të Përgjithshëm;

Kujdeset për sigurimin e mjeteve të nevojshme financiare për shpenzimet e Zyrës së Drejtorit të Përgjithshëm dhe plotësimin

e raporteve të shpenzimeve si dhe të jetë e furnizuar me material, pajisje dhe inventar të nevojshme;

Kryen edhe detyra tjetër në pajtim me legjislacionin ne fuqi, të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe

nga mbikëqyrësi.

IV. II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Njohuri dhe përvojë në fushën hartimit mbikëqyrjes së zbatimit të politikave

dhe ligjshmërisë;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të

rekomandimeve dhe këshillave;

Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion;

V. Kërkesat e Përgjithshme Formale:

f) Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a e studimeve

universitare.

g)

Lloji diplomës: Drejtimi Administratë Publike

ose Juridik.

h) Kualifikime të posaçme formale:

i)

42


Power Point, Internetit).


j) Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tri (3)

vite përvojë pune profesionale.

k)

l) Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/3 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Drejtor i Departamentit për Mjekësi Ligjore


Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe standardeve në Departamentin për Mjekësi Ligjore si dhe

udhëheqjen me stafin e Departamentit për Mjekësi Ligjore, nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Përgjithshëm.

VI. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Udhëheq Departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e Institutit dhe harton plane të

punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva në kuadër të Institutit;

Menaxhon stafin dhe buxhetin e Departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek vartësit e tij, ofron

udhëzime dhe monitoron punën e stafit;

Kryen detyra në përputhje me standardet ndërkombëtare dhe me procedurat operative, që të kontribuoj në administrimin e

duhur të drejtësisë;

Kryen, koordinon dhe udhëheqë ekspertizat mjeko-ligjore për të përcaktuar profilin biologjik, patologjitë, traumat,

identifikimin, si dhe shkakun, mënyrën dhe mekanizmin e vdekjes së mbetjeve mortore të një personi të paidentifikuar.

43

Kryen, koordinon dhe udhëheq procesin e ekzaminimeve klinike për viktima, dëshmitarë dhe autorët e mundshëm (supozuar)

të krimit kundër integritetit seksual, kërkimin e dokumenteve mjekësore që kanë të bëjnë me viktimën dhe të pandehurin për

krimet kundër jetës dhe trupit, mbledhjen ose ekzaminimin e dëshmive të gjetura nga viktimat, dëshmitarët apo të pandehurit

të krimeve kundër integritetit seksual dhe veprave penale kundër jetës dhe trupit;

Në bashkëpunim me ekspertët vendor e ndërkombëtar udhëheqë procesin e hulumtimit dhe identifikimit tek personat e

pagjetur;

Koordinon dhe përkrah stafin në lidhje me familjet e të pagjeturve;

Siguron fshehtësi, si dhe siguri për të gjitha dokumentet në lidhje me ekzaminimet mjeko-ligjore duke përfshirë autopsitë dhe

raportet e personit në kompetencë të Divizionit;

Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar

kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas


VII. II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën e departamentit;

Shkathtësi të mira në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe

planifikim;


vartësit;

VIII. Kërkesat e Përgjithshme Formale:

Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a e studimeve

universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti i

Mjekësisë.

Kualifikime të posacme formale:

Specializimi në fushën e Mjekësisë Ligjore.

44



e problemeve;


Power Point, internet);


Njohja e gjuhës angleze është përparësi.

Përvoja e punës e kërkuar: Të ketë të paktën

shtatë (7) vite përvojë pune, përfshirës së paku

4 vite në pozitë drejtuese.

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/4 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqës i Divizionit për Autopsi Mjeko Ligjore dhe

Ekzaminim Klinik Mjeko Ligjor


Nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Departamentit për Mjekësi Ligjore, udhëheqë me stafin e Divizionit për Mjekësi Ligjore, kryen detyra

në përputhje me standardet e punës operative në procesin e Autopsisë, Ekzaminimit Klinik Mjeko Ligjor.

IX. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Udhëheq punën e gjithëmbarshme të Divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të

punës për përmbushjen e këtyre objektivave;

Menaxhon me stafin e Divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij;

45

Ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime me qëllim të

ngritjes së efikasitetit në punë;

Siguron ekzaminime mjeko ligjore për rastet e autopsisë, ekzaminimet klinike mjeko ligjore dhe ekzaminimet e personit që

kërkohet nga Prokurori i Shtetit apo Gjykata, si dhe jep mendimin profesional mbi këto ekzaminime;

Merr pjesë, konsultohet apo kryen ekzaminime mjeko ligjore;

Siguron dhe jep mendim në cilësinë e ekspertit kurdoherë që kërkohet;

Bën vlerësim të rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen

e detyrave të tyre në pajtim me standardet e kërkuara;



X. II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën e divzionit;

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një

ekip ose grup punues;


XI. Kërkesat e Përgjithshme Formale:


universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti i Mjekësisë.


Specializimi në fushën e Mjekësisë Ligjore.

46

Power Point, Internet);


Njohja e gjuhës angleze.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku pesë (5)

vite përvojë pune profesionale pas përfundimit

të arsimit të kërkuar.

m) Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/5 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Ekspert Mjeko Ligjor


Ushtron detyrat e veta profesionale në fushën e mjekësisë ligjore, në përputhje me standardet ndërkombëtare dhe obligimet ligjore.

XII. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Kryerja e autopsisë mjeko ligjore për caktimin e shkakut, mënyrës dhe mekanizmit të vdekjes, por nuk kufizohet vetëm në

këto raste:

• Vrasja ose vrasja e dyshimtë;

• Vdekja e papritur dhe në rrethana të paparashikueshme, duke përfshirë edhe vdekjen e papritur të foshnjave;

• Cenimi i të drejtave të njeriut siç është dyshimi për torturë ose për çfarëdo lloj të keqtrajtimit;

• Vetëvrasja ose dyshimi në vetëvrasje;

• Dyshimi në mjekim të pandërgjegjshëm;

• Aksidentet, si ato rrugore, profesionale ose në amvisëri;

47

• Sëmundjet profesionale;

• Fatkeqësitë teknologjike ose mjedisore;

• Vdekja në arrest ose vdekja e ndërlidhur me aktivitete policore ose ushtarake;

• Trupat e paidentifikuar ose të skeletizuar.

Kryen ekzaminimet klinike mjeko ligjore për kualifikimin e lëndimeve, të cilat

përfshijnë por nuk kufizohen në:

• Përcaktimin e mjetit, shkallën e lëndimeve trupore, humbjen e aftësisë për punë, gjendjen shëndetësore, simulimin,

vetëdëmtimin;

• Rastet e veprave penale kundër integritetit seksual të përcaktuara me legjislacionin përkatës në fuqi;

• Rastet e përcaktimit të moshës dhe identitetit të një personi, të shkallës së dehjes alkoolike dhe intoksikimit me lëndë

narkotike;

• Rastet e transplantimit të kundërligjshëm të organeve, indeve dhe qelizave njerëzore.

Mban kujdestari pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëve të festive në përgjigjje të urdhëresave nga autoritet

përkatëse për zbatim të ligjit;

Merr pjesë në konsultimet me ekspertët e tjerë si histopatolog, toksikolog, ekspert të balistikës etj, për leximin e rezultateve të

analizave përkatëse për definimin e shkakut të vdekjes;

Merr pjesë në konsultimet me prokurorë dhe gjyqtarë për definimin e mënyrës së vdekjes, si dhe për definimin e definicioneve

48

mjekësore etj.;

Merr pjese në vend ngjarje ku ka ndodhur vdekja edhe pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëve të festive

në përgjigje të urdhëresave nga autoritet përkatëse për zbatim të ligjit;

Vendos dhe mirëmban marrëdhënie profesionale me laboratorin e forenzikës të policisë, Departamentet përgjegjëse për

shëndet dhe arsim, universitetet, institutet, agjensionet dhe organizatat përkatëse brenda e jashtë vendit, bashkësitë ligjore dhe

mjekësore brenda e jashtë vendit, personelin për zbatimin e ligjit duke pasur parasysh aktivitetet profesionale të përshkruara

më lartë;

Merr pjesë në aktivitetet dhe shkëmbimet bashkëpunuese të ekspërtëve të mjekësisë ligjore dhe ekspertizës me ekspërtët e

jashtëm duke shkëmbyer njohuritë dhe shkathtësitë mjeko ligjore;

Mundëson dhe përkrah arsimimin dhe trajnimin në mjekësi ligjore për studentët dhe profesionistët e mjekësisë, stomatologjisë,

drejtësisë, farmakologjisë, farmacisë, infermierisë, kriminalistikës etj;

Përpilon procesverbalin e autopsisë dhe ekzaminimeve tjera mjeko ligjore;

Ofron mendime profesionale duke u bazuar në dokumentacion me kërkesë të organeve kompetente;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi, të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas


49

XIII. II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Aftësi të organizimit të punës në sallën e autopsisë dhe koordinim me palët

e përfshira në rast;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim, përshtatshmëri në punë

ekipore;

Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë

zgjidhjen e problemeve;


Power Point, Access, internet);



XIV. Kërkesat e Përgjithshme Formale:


universitare


Kualifikime të posaçme formale: Specializimi

në fushën e Mjekësisë Ligjore.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tri (3) vite

përvojë pune profesionale.

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/6 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Motër Forenzike


Nën mbikëqyrjen e Mjekut Ligjor, asiston gjatë ekzaminimeve klinike mjeko ligjore.

XV. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Në bashkëpunim me Ekspertin Mjeko Ligjor si dhe organet për zbatimin e ligjit aranzhon ekzaminimin klinik mjeko ligjor të

viktimave të dhunës seksuale dhe fizike dhe të dyshuarëve;

50

Mban kujdestari pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëve të festave në përgjigjje të urdhëresave nga

autoritetet përkatëse për zbatim të ligjit;

Nën udhëheqjen e Ekspertit Mjeko Ligjor asiston në ekzaminimin klinik mjeko ligjor, merr, ruan dhe dorëzon mostrat nga

viktima e dhunës seksuale dhe fizike dhe të dyshimtët;

Bën fotografimin dhe merr shënime plotësuese në lidhje me rastin;



Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Shkathtësi të lartë në menaxhim të punës së vet profesionale, organizim,

caktim të objektivave dhe planifikim;

Aftësi e përshtatjes ndaj kërkesave specifike lidhur me rastet;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit, me theks të

veçantë në qasjen empatike ndaj viktimave;





XVI. Kërkesat e Përgjithshme Formale:

Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a e Shkollës së

Mesme të Mjekësisë.

Lloji diplomës: Drejtimi i Përgjithshëm, ose

Fakulteti i Infermierisë.

Kualifikime të posaçme formale: Trajnime në

fushën përkatëse.


përvojë pune

profesionale.

Të tjera: Nuk ka.

51

Shtojca Nr.2/7 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Teknik i Autopsisë


Nën mbikëqyrjen e Mjekut Ligjor, asiston gjatë kryerjes së autopsive mjekoligjore.

XVII. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Zhvillon planin e punës dhe afatet me pëlqimin e mbikëqyrësit dhe stafin tjetër professional;

Nën udhëheqjen e Ekspertit Mjeko Ligjor asiston në kryerjen e autopsisë mjeko ligjore;

Mban kujdestari pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëvetë festive në përgjigjje të urdhëresave nga autoritet


Asiston në marrjen e mostrave për analiza laboratorike;

Mirëmban sallat e autopsisë dhe pajisjet;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje melegjislacionin në fuqi të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas


II. Kërkesat (Njohuri, Aftësi dhe Cilësitë) e përgjithshme të nevojshme:

Shkathtësi të lartë në menaxhimin e punës së vet dhe organizimit;

Shkathtësi në komunikim dhe bashkëpunim në punë ekipore;

Shkathtësi bazike të punës me kompjuter (Word, email, Internet Explorer);


Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a e shkollës së

mesme.

Lloji diplomës:

52


Preferohet edhe njohuri të gjuhës angleze.

Kualifikime të posacme formale: trajnime në

fushen përkatëse;

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku një (1) vit


Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/8 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Fotograf Mjeko Ligjor


Nën udhëheqjen e Mjekut Ligjor apo Antropologut Mjeko Ligjor, bën fotografimin e trupave, mbetjeve mortore apo artefakteve, gjatë

ekzaminimeve mjekoligjore.

I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Zhvillon planin e punës dhe afatet me pëlqimin e mbikëqyrësit dhe stafin tjetër profesional;

Nën udhëheqjen e Ekspertit Mjeko Ligjor kryen fotografimin e autopsisë mjeko ligjore;

Mban kujdestari pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëvetë festive në përgjigjje të urdhëresave nga autoritët


Merret me procedurat e fotografimit mjeko ligjor dhe mirëmban aparaturën për fotografim;

53




Trajnime apo kurse profesionale për fotografi të obligueshme;

Gatishmëri për trajnim shtesë në fushën e fotografisë forenzike;

Shkathtësi në komunikim dhe punë ekipore;

Shkathtësi të mira të punës me kompjuter me aplikacionet bazike (Word,

Excel, Power Point, Access, internet) si edhe programet specifike për

fotografi;

Njohja e gjuhës shqipe apo serbe.



mesme.

Lloji diplomës:

Kualifikime të posaçme formale: trajnime në

fushen përkatëse.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku një (1)

vite pervojë pune.

Të tjera: Nuk ka.

54

Shtojca Nr.2/9 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit për Persona të Zhdukur


Nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Drejtoratit për Mjekësi Ligjore, udhëheqë me Divizionin për Persona të Zhdukur.

XVIII. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Udhëheq punën e Divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për

përmbushjen e këtyre objektivave;

Menaxhon me stafin e Divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij;

Ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;



Organizimi i procesit të punëve rreth antropologjisë mjeko ligjore, hulumtimit, zhvarrosjes dhe identifikimit;

Siguron mbarëvajtjen e punëve rreth informimit të familjeve të të pagjeturve, dhe ndërlidhjen e punëve për çështjen e të

pagjeturve me organizatat tjera;

Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar

kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara.



55


Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit dhe zhvillimit të shërbimeve

administrative;


planifikim;


vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocim;



Shkathtësi të mira kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word,

Excel, Power Point, Access, internet);




a) Arsimimi i kërkuar:. Diplomë/a e studimeve

universitare.

Lloji diplomës: Fakultetit i Mjekësisë.




Të tjera: Nuk ka.

56

Shtojca Nr.2/10 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Specialist i Antropologjisë Mjeko Ligjore


Pjesëmarrja në ekzaminime, autopsi antropologjike të mbetjeve mortore për përcaktimin dhe konstatimin e moshës, gjinisë, gjatësisë

trupore dhe çfarëdo karaktëristike relevantë identifikuese dhe identifikimin e traumave në lidhje me shkakun e vdekjes dhe

rikonstruimin e ndonjë pjesë të trupit nëse paraqitet nevoja si rezultat i traumave para vdekjes.

XIX. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Harton dhe zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave

të njësisë;

Pjesëmarrja në ekzaminime, autopsi antropologjike të mbetjeve mortore për përcaktimin dhe konstatimin e moshës, gjinisë,

gjatësisë trupore dhe çfarëdo karaktëristike relevante identifikuese;

Pjesëmarrja aktive në operacione mjeko ligjore në morg dhe teren, duke përfshirë zhvarrimet dhe identifikimin e mbetjeve

mortore dhe artefakteve;

Identifikimi i traumave në lidhje me shkakun e vdekjes dhe rikonstruimin e ndonjë pjesë të trupit nëse paraqitët nevoja si

rezultat i traumave para vdekjes;

Përpilon procesverbalin mbi ekzaminimin dhe autopsinë e mbetjeve mortore dhe artefakteve;


kohe nga mbikëqyrësi;

Përcakton numrin minimal të individëve të pranishëm në secilin rast apo grumbull;

57

Në konsultim me ekspertin mjeko ligjor përcakton se cilat mostra biologjike kërkohet të merren për procesin, sikurse AND;

Në konsultim me ekspertin mjeko ligjor, posa të pranohet rezultati i AND-së, bën krahasimin e të dhënave ante mortem me

gjetjet post mortem për të vlerësuar konsistencën e rezultateve të AND-së dhe identifikimin;

Në konsultim me ekspertin mjeko ligjor bën ri-asociimin e pjesëve trupore të lidhura me AND ose duke shfrytëzuar metoda

tjera antropologjike sikurse përputhja e antimereve apo frakturave;

Hartimi i Procedurave Standarde Operuese (SOP) së bashku me menaxherin për cilësi në pajtim me standardet ndërkombëtare

aktuale;

Përcakton kohën e përafërt të vdekjes, në mënyrë që të përcaktohet nëse mbetjet lidhen me konfliktin, janë me interes forenzik

ose janë historik.

Përcakton/konfirmon identifikimin.




Njohuri dhe përvojë në fushën që ndërlidhen me punën;

Kryen detyra të rëndësishme brenda fushës së përgjegjësisë profesionale;

Kontribuon në fushë të specializuar, si dhe këshillon dhe zbaton procedurat

relevante në përputhje me njohuritë profesionale;

Këshillon dhe udhëzon personelin në nivelin më të ulët profesional dhe

mund të udhëheqë një grup punues në projekte të caktuara;


Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a të studimeve

universitare.

Lloji diplomës: Fakultetit të Mjekësisë.


në fushën mjeko ligjore (mjekësi ligjore,

antropologji, etj).

58

Kërkohet aftësia për të punuar dhe komunikuar me autoritete të brendshme

dhe të jashtme në nivel të njëjtë, të lartë ose më të ulët, si dhe dhënia e

këshillave në fushën përkatëse të përgjegjësisë;

Aftësi të bëjë vlerësime të drejta në situata komplekse.






përvojë pune profesionale;

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/11 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Identifikim


Asistimi në zhvarrimin, identifikimin dhe autopsinë e mbetjeve mortore, në ekzaminimin e rrobave dhe artefakteve.

XX. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:


të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;

Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime

59

dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës;

Kryen larjen, dokumentimin dhe ruajtjen e rrobave dhe artefakteve të personave të zhdukur;

Nën udhëheqjen e antropologut mjeko ligjor asiston në zhvarrimin dhe identifikimin e mbetjeve mortore;

Asiston në autopsinë e mbetjeve mortore, rrobave dhe artëfaktëve, si dhe marrjen e mostrave për ADN;

Proceson të dhënat nga tereni dhe autopsia në bazën e të dhënave;





Aftësi të mjaftueshme për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve

administrative mbi metodat për kryerjen e detyrave të punës;

Kontaktë të kufizuara për disa çështje të caktuara të punës në institucion dhe

me publikun, duke përfshirë ndihmën dhe dhënien e këshillave për çështje

të caktuara;





Arsimimi i kërkuar:. Diplomë/a të studimeve

universitare.

Lloji diplomës: Fakultetit Juridik,

Administratë Publike, apo Arkeologji.


fushen përkatëse.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku dy (2) vite


Të tjera: Nuk ka.

60

Shtojca Nr.2/12 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Komunikim me Familjarë


Zhvillon kontaktë me familjaret e personave të pagjetur, asociacionet dhe organizatat që merren me të pagjeturi, përgatitë dorëzimin

e mbetjeve mortore të identifikuara, rrobave dhe artëfaktëve, si dhe mbledh informata antë mortëm nga familjaret e personave të

pagjetur.



të njësisë dhe jep rekomandime idhur me realizimin e këtyre objektivave;

Në bashkëpunim me mbikëqyrësin bënë vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime

dhe përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës;

Zhvillon kontakte me familjaret e personave të pagjetur, asociacionet dhe organizatat që merren me të pagjeturit.

Përgatit dorëzimin e mbetjeve mortore të identifikuara, rrobave dhe artëfaktëve, si dhe mbledh informata ante mortem nga

familjaret e personave të pagjetur;

Mbledh informata ante mortem nga familjaret e personave të pagjetur;

Përgatitë të gjitha dokumentet lidhur me identifikimin e mbetjeve mortore;



61






me publikun, duke përfshirë ndihmën dhe dhënien e këshillave për çështje të

caktuara;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel);




universitare.

Lloji diplomës: Fakultetit Juridik, apo

Administratë Publike.


fushen përkatëse.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku dyi (2)


Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/13 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Drejtor i Departamentit për Laboratore Mjeko Ligjore


Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe standardeve në Departamentit për Laboratore Mjeko Ligjore si

dhe udhëheqëjen me stafin, nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Përgjithshëm.


Udhëheq Departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e Instituti dhe harton plane të

62

punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva në kuadër të Institutit;

Menaxhon stafin dhe buxhetin e Departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron


Kontrollon cilësinë e punës në përputhje me sistemin e menaxhimit të cilësisë;

Menaxhon investimet e laboratoreve, blerjen e pajisjeve dhe materialit laboratorik duke marrë parasysh buxhetin,

Parashikon trendet analitike dhe cakton direkt burimet;

Siguron testim laboratorik, analiza, kontroll cilësor dhe sipas standardeve dhe procedurave ligjore me punën e tij i jap mundësi

laboratoreve të avansohen dhe te akreditohen;

Qasje në metodat e reja varësisht nga pajisjet laboratorike në dispozicion;

Implementon Procedurat Standarde Operuese (SOP) për secilën nga pajisjet dhe testim të analizave;

Implementon një kontroll kualitativ të jashtëm për laboratoret;

Përcjell zhvillimet e reja dhe njohuritë në këtë fushë;

Krijon rrjetin mbështetës në nivelin vendor dhe ndërkombëtarë për pjesën e Toksikologjisë dhe Histopatologjisë së Insitutit.


e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara;



63


Shkathtësi të mira në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe

planifikim;


vartësit;



e problemeve;


Power Point, internet)


Njohja e gjuhës angleze është përparësi.



universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti i Mjekësisë,

Shkencave Natyrore si kimi, toksikologji,

farmakologji, ose fusha tjera përkatëse.



shtatë (7) vite përvojë pune, përfshirë së paku

katër (4) vite në pozitë drejtuese.

Të tjera: Nuk ka.

64

Shtojca Nr.2/14 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit të Laboratorit të Toksikologjisë


Nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Drejtoratit të Departamentit për Laboratore Mjeko Ligjore, udhëheqë me Divizionin e Laboratorit të

Toksikologjisë.


Udhëheqë punën e gjithëmbarshme të Divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit

të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;

Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit

për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshim me qëllim të


Është përgjegjës për menaxhimin dhe organizimin e punës së Laboratorit të Toksikologjisë;

Planifikon, menaxhon dhe i’u jep prioritet rasteve të rëndësishme;


Përdorë pajisjet laboratorike për analizat toksikologjike;

Menaxhon inventarin e laboratorit dhe materialit laboratorik duke marrë parasysh buxhetin përkatës;

Menaxhon analizat toksikologjike, kontrollin cilësor sipas standardeve dhe procedurave ligjore me punën e tij;

65

Qasje të vazhdueshme në metodat e reja varësisht nga pajisjet laboratorike në dispozicion;


Përcjell zhvillimet e reja dhe njohurit në fushën e Toksikologjise Mjeko Ligjore;

Sigurohet që të gjitha pajisjet janë kalibruar në përputhshmëri me udhëzimet e prodhuesit dhe/ose udhëzimet e zbatueshme

të SOP.

Ofron mbështetje profesionale kurdo që kërkohet nga ekspertët mjeko ligjor;

Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen






vartësit;


planifikim;


vartësit;


Arsimimi i kërkuar:. Diplomë/a e studimeve

universitare.

Lloji diplomës Fakulteti i Shkencave

Natyrore, si: kimi, toksikologji, farmakologji,

ose fusha tjera përkatëse.


66


Fleksibilitet ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e

problemeve;

Shkathtësi të mira kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel,






Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/15 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Toksikolog Analitik


Bën egzaminimin toksikologjik të mostrave biologjike të marrura gjatë autopsisë dhe jep konkluzionet lidhur me të gjeturat per të

ndihmuar mjekun ligjor në percaktimin e shkakut të vdekjes.


Kryerjen e analizave laboratorike toksikologjike me qëllim të përcaktimit cilësor dhe sasior të prezencës se substancave si

alkool, droga, barna, CO, etj, nga mostrat e marra gjatë autopsisë së trupit të vdekur;

Kryerjen e hulumtimeve, analizave dhe dhënien e rekomandimeve për shqyrtim dhe miratim;

Menaxhon rastet dhe analizat toksikologjike sipas protokolit të punës së Laboratorit;

67

Punon për zgjidhjen e problemeve, për të vlerësuar faktorët relevantë dhe për të përdorur iniciativën për t’i përshtatur praktikat

ekzistuese në situatë dhe rrethana të reja;

Vepron me çështjet e përditshme profesionale, procedurale dhe teknike, në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Kërkon ndihmë konsultative, këshilluese nga nëpunësit e nivelit më të lartë në çështjet që prekin politikat e përgjithshme.


Përgatit raportin e rezultateve të analizave toksikologjike sipas sistemit të menaxhimit të cilësisë;

Ofron mbështetje profesionale kurdo që kërkohet nga hulumtimet mjeko ligjore;




Aftesi per te punuar dhe komunikuar brenda dhe jashte institucionit ne te

njejtin nivel per interesat e institucionit;

Aftesi ne zgjidhjen e problemeve lidhur me qeshtje teknike ose procedurale

qe dalin nga procesi i punes;

Zbatimi i praktikave dhe procedurave egzistuese ne perputhje me standardet

profesionale dhe /apo/ administrativo-teknike;

Aftësi dhe zotësi për të punuar nën presion;



universitare.



nga toksikologjia.



68

Aftësi të mira për punë ekipore;


relevantë në përputhje me njohuritë profesionale;




Njohja bazike e gjuhës angleze.

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/16 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Kimist


Kryerja e analizave toksikologjike, kontrollimi i kualitetit të punës dhe rezultateve të analizave, regjistrimi dhe përpunimi i rezultateve

për përgatitjen e raportit toksikologjik.


Kontrollon dhe mirëmban zingjirin e ruajtjes se mostrave ne çdo kohë dhe raporton menjeherë kur paraqiten probleme në këtë

çeshtje;

Bënë përpunimin e mostrave biologjike për analizat toksikologjike;

69

Kryen një mori detyra speciale teknike sipas metodologjisë së themeluar në laborator;

Përgatit, organizon dhe mirëmban të gjithë materialin laboratorik dhe pajisjet në laborator;

Përdorë pajisjet laboratorike për analizat kimike nën mbikëqyrjen e drejtpërdrejt të udhëheqësit të Laboratorit;

Qasje te vazhdueshme në metodat e reja varësisht nga pajisjet laboratorike në dispozicion;

Kontrollon kualitetin e punës dhe rezultatet e analizave;

Regjistron dhe bënë përpunimin e rezultateve që të përgatitet raporti i analizave;

Mirëmban të dhënat e rasteve dhe dosjeve të laboratorit;

Kontrollon inventarin e laboratorit dhe pregadit kërkesat për materialin laboratorik të nevojshëm për një vit ose më shumë

varësisht nga nevojat e Laboratorit;

Menaxhon dorezimin e mostrave autoriteteve perkatese (Polici etj) sipas urdhereses se prokurorit;



70


Aftësi për planifikim dhe implementim të njohurive profesionale

gjithëpërfshirëse nga lëmia e kimisë, toksikologjisë;

Afteëi për të kryer detyrat profesionale me udhëzime të herëpashereshme

nga zyrtarët e nivelit të lartë profesional në çështjet më komplekse ku

kerkohet njohuri dhe përvojë profesionale;

Aftesi të mira komunikimi e bashkëpunimi;


Aftësi të mira për punë me kompjuter (Word, Excel, Power Point Access,

Internet, Microsoft Outlook etj).;

Njohja e gjuhës shqipe ose serbe, si edhe njohuri të mira të gjuhës angleze.



universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi shkenca natyrore –

kimi.

Kualifikime të posaçme formale: Përvojë në

përdorim të pajisjeve laboratorike (së paku 2

vite), si p.sh-metrat, Peshoret, Centrifuga,

Fotometrat, GC, GC/MS etj.

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku dy (2)


Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/17 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit të Laboratorit të Histopatologjisë


Nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Drejtoratit të Departamentit për Laboratore Mjeko Ligjore, udhëheqë me Divizionin të Laboratorit të

Histopatologjisë.

71

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:



Menaxhon me stafin e Divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për

të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe re komandon ndryshime me qëllim të


Siguron ekzaminim histopatologjik për rastet e autopsisë që kërkohet nga eksperti mjeko ligjor;

Është përgjegjës për menaxhimin dhe organizimin e punës së Laboratorit të Histopatologjisë;

Planifikon, menaxhon dhe i’u jep prioritet rasteve të rëndësishme;


Menaxhon inventarin e laboratorit dhe materialit laboratorik duke marrë parasysh buxhetin përkatës;

Menaxhon analizat histopatologjike, kontrollin cilësor sipas standardeve dhe procedurave ligjore me punën e tij;



Përcjell zhvillimet e reja dhe njohuritë në fushën e histopatologjisë mjeko ligjore;

72

Ofron mbështetje profesionale kurdo që kërkohet nga ekspertët mjeko ligjor;

Bën vlerësim të rregultl të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen






vartësit;


planifikim;


vartësit;



problemeve;

Shkathtësi të mira kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel,





universitare.


Kualifikime të posacme formale: Specialist

në lëminë e Patologjisë.



Të tjera: Nuk ka.

73


Shtojca Nr.2/18 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Histopatolog Analitik


Bënë egzaminimin histopatologjik dhe mikroskopik te mostrave indore te marrura gjatë autopsisë dhe jep konkluzionet lidhur me të

gjeturat për të ndihmuar mjekun ligjor në përcaktimin e shkakut të vdekjes.


Bën ekzaminimin histopatologjik të mostrave indore të marrura gjatë autopsisë;

Bën ekzaminimin e preparateve mikroskopike;

Realizon ekzaminime shtesë nga fusha e histopatologjisë (frozen section, citologji etj.) sipas nevojës dhe kapaciteteve të

laboratorit;

Merr pjesë në autopsitë klinike vetëm kur kërkohet nga Eksperti Mjeko Ligjor;

Analizon dosjen mjekesore të pacientit dhe të gjeturat gjatë autopsisë për të ndihmuar në përcaktimin e shkakut të vdekjes

sipas kërkesës së ekspertit mjeko ligjor;

Koordinon dorëzimin e mostrave indore nga laboratori tek autoritetet kompetente sipas urdhëreses së prokurorit dhe gjithnjë

duke respektuar zingjirin e ruajtjes së mostrave;

74

Mban evidencë mbi rastet e përfunduara dhe regjistra të qartë të punës së kryer;

Përgatit raportin përfundimtar lidhur me të gjeturat mikroskopike dhe diagnozat;

Ofron mbështetje profesionale kurdo që kërkohet nga hulumtimet mjeko ligjore;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjilsacionin në fuqi të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas



Aftesi per te punuar dhe komunikuar brenda dhe jashte institucionit ne te

njejtin nivel per interesat e institucionit;



Aftësi të mira për të punuar në ambient ndërkombëtar dhe ndëretnik duke

përfshirë edhe aftësitë e shkelqyera komunikuese dhe bashkëpunim ndër-

personal;

Aftesi ne zgjidhjen e problemeve lidhur me qeshtje teknike ose procedurale

qe dalin nga procesi i punes;

Zbatimi i praktikave dhe procedurave egzistuese ne perputhje me standardet

profesionale dhe/apo administrativo-teknike;

Aftësi të mira për punë me kompjuter (Word, Exel, Power Point Access,



universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti i Mjekësisë;

Kualifikime të posacme formale: Specialist në

lëminë e Patologjisë;



Të tjera: Nuk ka.

75

Internet, Microsoft Outook etj);



Shtojca Nr.2/19 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Teknik i Histopatologjisë


Nën mbikëqyrjen e drejtpërdrejtë të Udheheqesit të Laboratorit të Histopatologjisë Mjeko Ligjore, është përgjegjës për përgatitjen

teknike të mostrave indore që duhet të analizohen për analizë histopatologjike. Siguron gjithë mbështetjen e kërkuar teknike për të

mundësuar funksionimin efektiv të Laboratorit te Histopatologjisë sipas protokolit të laboratorit dhe udhëzimeve mbi shëndetin dhe

sigurinë.


Pranon mostrat indore te marra në sallën e autopsisë dhe kontrollon a janë në gjendje të rregullt, sistemon mostrat në vendin

e duhur për ruajtje;

Kontrollon format e pranimit të mostrave, regjistron mostrat në librin e regjistrit si dhe përfshin të dhënat e rasteve në bazën

e të dhënave;

Asiston Histopatologun në marrjen e materialit nga mostrat indore të pranuara nga salla e autopsisë;

Bën përgatitjen e mostrave indore duke ndjekur proceduren teknike deri tek dorezimi te Histopatologu për ekzaminim

mikroskopik para analizimit të tyre duke përfshirë: prerjen dhe rregullimin e indeve, përgatitijen e reagensave për ngjyrosje,

76

etj.;

Proceson mostrat sipas protokolit të punës ku perfshihet, fiksimi, parafinimi, ngjyrosja dhe përgatitja e preparative

mikroskopike;

Mban shënimiet për mostrat e punuara dhe bën menaxhimin e tyre në detaje duke i sistemuar saktë indet, kallepet dhe

preparatet mikroskopike;

Mirëmban të dhenat e rasteve dhe dosjeve të laboratorit;

Bën arkivimin e të gjitha rasteve të cilave u është përfunduar analiza histopatologjike;

Asiston Histopatologun në dorëzimin e mostrave indore dhe preparateve mikroskopike tek autoritetet përkatëse sipas

urdhëreses duke respektuar gjithnje zingjirin e ruajtjes së dëshmive;

Përgatit, mirëmban dhe regjistron çdo material shpenzues gjatë kryerjes së analizave histopatologjike;

Mirëmban dhe pastron pajisjet e laboratorit sipas rekomandimeve të prodhuesit në pajtim me rregullat dhe procedurat e

mirëmbajtjes;

I përmbahet njohurive të përgjithshme të punës së politikave të sigurisë së laboratorit, protokoleve të rregulluara për mbeturina,

planit të fatkeqësive, rregullave dhe procedurave te sigurisë nga zjarri dhe kemikalet;






77





Aftësi të mira për të punuar në ambient ndërkombëtar dhe ndëretnik duke

përfshirë edhe aftësitë e shkelqyera komunikuese dhe bashkëpunim ndër-

personal;

Aftësi të mira për punë me kompjuter (Word, Exel, Poëer Point Access,

Internet, Microsoft Outook etj).;



Arsimimi i kërkuar: Diplomë e Shkollës së

Mesme/Shkollë e Lartë e Mjekesisë.

Lloji diplomës: Fakulteti i Shkencave

Natyrore, biologji, teknologji medicinale ose të

ngjashme.


Përvoja e punës e kërkuar: Së paku dy (2) vjet

pervojë pune si teknik-laborant ne fushën e

mjekësisë, biologjisë dhe të ngjashme ose edhe

si teknik laborant.

Të tjera: Nuk ka.

78

Shtojca Nr.2/20 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Drejtori i Departamentit për Mbështetje Mjeko Ligjore


Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde si dhe mbështetja administrative lidhur me buxhetin,

financat, burimet njerëzorë, logjistiken e institucionit dhe teknologjinë informative.

I.Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Udhëheq Departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e Instituti dhe harton plane të punës

vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva në kuadër të Institutit;

Menaxhon stafin dhe buxhetin e Departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit e tij, ofron


Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së

efikasitetit në punë;

Menaxhon aktivitetet në morg dhe dhomën për ruajtjen e dëshmive;

Menaxhon procesin e planifikimit, rekrutimit, vlerësimit dhe zhvillimit të burimeve njerëzorë si dhe mirëmbajtjen e sistemit të

informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore të ministrisë;

Mbështet dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e Institutit;

Siguron shpenzimin e mjeteve financiare në përputhje me rregullat dhe procedurat buxhetore dhe kontrolli i brendshëm financiar

është i bazuar në parimet e llogaridhënies;

79

Siguron ofrimin e shërbimeve të teknologjisë informative, logjistikës, transportit dhe arkivimin e dokumenteve dhe shërbimeve

tjera administrative për Institutit;;


e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara.

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe

nga mbikëqyrësi.


Njohuri dhe përvojë në fushën e buxhetit dhe financave, burimeve njerëzore

dhe shërbimeve administrative;


planifikim;


vartësit;



e problemeve;


Power Point, internet);




universitare

Lloji diplomës: Fakultetit Juridik, Ekonomik

ose Administratë Publike.



gjashtë shtatë (7) vite përvojë pune, përfshirë së

paku katër (4) vite në pozitë drejtuese.

Të tjera: Nuk ka.

80

Shtojca Nr.2/21 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqës i Divizionit për Morgun, Dhomën e Ruajtjes së

Dëshmive dhe Arkiv


Nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Departamentit për Mbështetje Mjeko Ligjore, udhëheqë me Divizionit për Morgun, Dhomën e Ruajtjes

së Dëshmive dhe Arkiv.

XXI. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:



Menaxhon me stafin e Divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit




Koordinon dhe drejton punën dhe komunikimin brenda lokaleve të ruajtjes së provave;

Shqyrton kërkesat për aplikimin e zgjidhjeve të reja në fushën e kompetencave të tij;





81


Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit dhe zhvillimit të shërbimeve

administrative;


planifikim;


vartësit;



e problemeve;




XXII. Kërkesat e Përgjithshme Formale:

n) Arsimimi i kërkuar: Diplomë/a të studimeve

universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Juridik,

Kriminalistikë, apo Administratë Publike.




Të tjera: Nuk ka.

82

Shtojca Nr.2/22 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Lartë për Ruajtjen e Dëshmive


Zhvillon planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve

përkatëse, si dhe mirëmban bazën përkatëse të të dhënave, azhurnimin dhe përdorimin e tyre.


Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave,

shërbimeve dhe produkteve përkatëse;

Mirëmban bazën përkatëse të të dhënave dhe grumbullimin e të dhënave, azhurnimin dhe përdorimin e tyre;

Regjistron të gjitha kërkesat dhe materialet e pranuara, dhe siguron regjistrimin e duhur në libra dhe në sistemin elektronik;

Kontrollon shënimet, si dhe pranimin dhe shpërndarjen e materialeve në fjalë;

Kryen aktivitete në përputhje me udhëzimet e punës për trajtimin e materialeve dhe akteve zyrtare;

Kryen aktivitete për dorëzimin, hapjen, paketimin, shënimin dhe asgjësimin e materialit;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas


83




rekomandimeve dhe këshillave profesionale;



Power Point, Access, Internetit);




universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Juridik,

Kriminalistikë apo Administratë Publike.


Përvoja e punës e kërkuar: Së paku tri (3)


o)

p) Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/23 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Arkivit


Sigurimin e funksionimit të arkivimit, sistemimit dhe mbajtja azhure të dokumenteve, lëndëve të Institutit.




Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e

84

arkivit;

Përcakton mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore në përputhje me legjislacionin në fuqi;

Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave;

Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës

të Kosovës në pajtim më legjislacionin në fuqi;

Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo ndryshim të propozuar për

klasifikimin dytësor;

Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike dhe shkresat të natyrës në besim;



85


Njohuri profesionale specifike në fushën arkivimit të dokumenteve;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin

nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit

administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (word, Excel, Power

Point, Access);




universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi Arkivistikë,

Administratë Publike dhe të ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/24 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Asistent i Morgut


Asistimi në vendin e ngjarjes dhe pjesëmarrja në përgatitjen e trupit të pajetë, si dhe transportimin për në morg dhe anasjelltas.


Në bashkëpunim me Ekspertin Mjeko Ligjor asiston në vendin e ngjarjes;

86

Mban kujdestari pas orarit të rregullt të punës, ditëve të fundjavës dhe ditëve të festave në përgjigjeje të urdhëresave nga

autoritetet përkatëse për zbatim të ligjit;

Merr pjesë në përgatitjen e trupit të pajetë për rastet e freskëta, si dhe transportimin për në morg dhe anasjelltas;







me publikun, duke përfshirë ndihmën dhe dhënien e këshillave për çështje

të caktuara;




mesme.

Lloji diplomës:



vite përvojë pune.

Të tjera: Patentë shoferi i kategorisë “B”.

87

Shtojca Nr.2/25 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqës i Divizionit për Teknologji Informative dhe

Shërbime Logjistike


Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve të përkthimeve, arkivimit të

lëndëve, menaxhimin e pasurive, transportin dhe logjistikën.


Udhëheq punën e gjithëmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin objektivave dhe hartimin e planit të






Harton specifikat dhe mbikëqyrë stafin në hartimin e specifikave për pajisjet e teknologjisë informative, transportit, furnizimit,

servisimit, kontraktimit, si dhe lëmit tjera në kompetence të divizionit;

Menaxhon sistemin dhe infrastrukturën e teknologjisë informative dhe pajiset harduerike;

Identifikon, planifikon dhe bënë kërkesa në institucionin përkatës për teknologji informative për mbajtjen aktive të të gjitha

programeve të teknologjisë informative;

Harton planin e shpenzimeve për nevojat e mbajtjes aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në ministri dhe

88

planifikimet e programeve të reja, apo përsosjen e atyre ekzistuese me module të reja në këtë lëmi, dhe për të njëjta kërkon

realizimin përmes Ministrisë përkatëse për Administratës Publike;

Organizon ofrimin e shërbimeve logjistike përmes depove përkatëse dhe shërbimeve të transportit;






Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të teknologjisë informative;


planifikim;


vartësit;



problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power

Point, Access, internet);




universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi i Teknologjisë

Informative, Ekonomik, Biznes apo të

ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

89

Shtojca Nr.2/26 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Administrator i Lartë i Sistemit


Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit, politikave, procedurave dhe programeve për zhvillimin e teknologjisë

dhe transferimin e dijes.


Bën administrimin e serverëve të Institutit dhe serverët e bartur në Ministrinë përkatëse për Administratë Publike;

Menaxhon dhe mbikëqyrë sigurinë e serverëve, harduerit dhe pajisjeve tjera të teknologjisë informative të Institutit dhe në

rast të prishjes eventuale ndërmerr masa për riparimin e tyre;

Bën kërkesa në Ministrinë e Administratës Publike për rregullimin e prishjeve eventuale të serverëve, harduerit dhe

pajisjeve tjera të teknologjisë informative të Institutit të cilët menaxhohen nga Ministria përkatëse për Administratë

Publike;

Përgatit materialet për trajnime dhe udhëheqë, si dhe demonstron mënyrat për shfrytëzimin e sistemit për përdoruesit;

Punon me grupet punuese dhe siguron përkrahje në të gjitha rrjetet e përbashkëta të kompjuterëve dhe të zhvillimit të

softuerëve dhe serverëve në Institut;

Harton specifikat e ndryshme për furnizime e servisime për pajisje të teknologjisë informative përfshirë edhe të serverëve,

harduerit dhe pajisjeve tjera të teknologjisë informative të Institutit;

Bën administrimin e infrastrukturës së teknologjisë informative të Institutit, përfshirë lidhjen në rrjet, qasjen në internet, e-mail,

mirëmbajtjen e sistemit telefonik etj.;

90

Bën konfigurimin dhe mirëmbajtjen e kompjuterëve dhe softuerit, harduerit të Institutit;

Asiston dhe zgjidh problemet bazë, krijimin e kopjeve dhe arkivimin;

Ndihmon, asiston në instalimin e softuerit, harduerit dhe pajisjeve tjera të Teknologjisë Informative;

Përgjigjet dhe ndërmerr masa për problemet apo ankesat eventuale të shfrytëzuesve në kohë;

Kujdeset për menaxhimin e softuerit, harduerit dhe pajisjeve tjera të teknologjisë informative;




Njohuri dhe përvojë në fushën e zhvillimit dhe administrimit të shkencës dhe

teknologjisë;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shkencën,

teknologjinë dhe inovacionin;




Njohuri të mira të menaxhimit të projekteve dhe të vlerësimit të ndikimit të

projekteve;



universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti i Shkencave

Kompjuterike, Elektroteknikë,

Telekomunikacion ose Ekonomik.




91


Kryen detyra të rëndësishme brenda fushës së përgjegjësisë profesionale;


relevante në përputhje me njohuritë profesionale;

Aftësi të bëjë vlerësime të drejta në situata komplekse. Mund të përfshijë

mbikëqyrjen e personelit në nivel administrative;


Njohja e gjuhës angleze përparësi.

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/27 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Arkivës


Sigurimin e funksionimit të arkivimit, sistemimit dhe mbajtja azhure të dokumenteve, lëndëve të Institutit.




Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e

92

arkivit;

Përcakton mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore në përputhje me ligjin;

Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave;

Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës

të Kosovës sipas dispozitave ligjore;

Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo ndryshim të propozuar për

klasifikimin dytësor;

Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike dhe shkresat të natyrës në besim;



93


Njohuri profesionale specifike në fushën arkivimit të dokumenteve;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që

dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit

administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power

Point, Access);




universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi Arkivistikë,

Administratë Publike, apo të ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/28 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Transportit


Planifikimi dhe përgatitja e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e punëve lidhur me shërbimet e transportit.

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Merr pjesë në planifikimin dhe përgatitjen e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e punëve lidhur me

shërbimet e transportit;

94

Është përgjegjës për sigurimin e servisimit dhe mirëmbajtjes së mjeteve transportuese në institucion;

Mban të dhënat për përdorimin, sevisimin e automjeteve të institucionit dhe përgatit dokumentet e nevojshëm për përdorimin

e tyre;

Kujdeset që automjetet e institucionit të përdorën në mënyrë sa më racionale;

Kujdeset për realizimin e të gjitha kërkesave të institucionit lidhur me transportin;

Propozon përmirësime në sistemin ekzistues të transportit;

Harton planet dhe raportet e punës në baza javore, mujore dhe vjetore dhe sipas kërkesave të mbikëqyrësit;

Ofron shërbime të vozitjes në bazë të rregullave të komunikacionit sipas kërkesës;



95


Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit

administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;



Power Point, Internetit);




universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi Komunikacion apo

Makineri.




Të tjera: Patentë shoferi i kategorisë “B”,

obligative.

Shtojca Nr.2/29 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar i Depos


Menaxhimi, administrimi dhe mirëmbajtja e depos.


Organizon, mirëmban dhe siguron funksionimin e depos së Institutit në përputhje me procedurat dhe standardet e përcaktuara;

Siguron furnizimin me pajisje, inventar dhe material shpenzues për nevojat e ministrisë si dhe siguron mirëmbajtjen e tyre;

96

Bën pranimin e mallit, kujdeset për mirëmbajtjen dhe bënë shpërndarjen sipas kërkesave të njësive organizative dhe zyrtarëve;

Mban evidenca të sakta dhe të plota të mallit në kopje fizike dhe elektronike dhe ruan të gjitha të dhënat relevante të mallit;

Vlerëson dhe kujdeset për hapësirën e nevojshme për deponim të mallit dhe përgatit planet e deponimit të mallrave në ardhje;

Bën regjistrimin e hyrje dhe daljes së mallit në depo në bazë të kartelave si dhe përgatit raporte të rregullta për stoqet e

mallrave në depo;

Përgatit të gjitha procedurat dhe hapat e nevojshme për asgjësimin e mallrave të pa përdorshëm;



97


Njohuri dhe përvojë në fushën logjistikes dhe shërbimeve administrative;

Shkathtësi për të organizuar punën e vet dhe për të koordinuar stafin e nivelit

administrativ;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit;


Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power

Point, Internetit);



Arsimimi i kërkuar:.Diplomë universitare

ose shkollë e lartë.

Lloji diplomës: Drejtimi ekonomik,

administratë publike, apo të ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/30 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Recepsionist


Sigurimi i mbështetjes së sekretarisë së institucionit, thirrjet telefonike dhe orientimi i palëve për të siguruar që shërbimet e

institucionit ofrohen në mënyrë efektive dhe efikase.


Përgjigjet në thirrjet telefonike, përcakton qëllimin e tyre dhe i transferon, përcjell ato tek zyrtaret apo njësit organizative

përkatës;

98

Përgjigjet pyetjeve lidhur me institucionin dhe orienton palët për realizimin e kërkesave të tyre si dhe jep informacione tjera:

Pranon informatat përmes telefonit dhe faksit dhe i përcjell ato tek zyrtaret përkatës:

Mirëpret vizitorët në institucion, përcakton qëllimin e vizitës së vizitorëve dhe i njofton zyrtaret përkatës të institucionit lidhur

me vizitorin;

Monitoron hyrjen dhe daljen e vizitoreve dhe i pajis me leje kalime nëse kërkohet për qasje në institucion si dhe mban regjistrin

për hyrjet dhe daljet;

Pranon dhe regjistron postën zyrtare dhe adreson tek personat apo njësit organizative përkatëse të institucionit;




Aftësi të mjaftueshme që herë pas herë të merret me disa çështje të cilat nuk

janë paraparë me udhëzime, por që lidhen me nevojat e institucion;

Shkathtësi në komunikim, me stafin të të njëjtin nivel brenda institucionit;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel), ose

administrative;




Mesme.

Lloji diplomës:


Përvoja e punës e kërkuar: Tre (3) vite

përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative.

Të tjera: Nuk ka.

99

Shtojca Nr.2/31 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Teknik i mirëmbajtjes së objektit


Përgjegjes për mirëmbajtjen teknike dhe rutinore të pajisjeve, infrastrukturës, objektit dhe servisime teknike.


Të siguroj mirëmbajtje teknike dhe rutinore të pajisjeve, infrastrukturës, objektit dhe servisime teknike si ngrohësitë e ujit,

kondicionerët, nxehjen qendrore, etj.

Të bëjë kontrollimin e pajisjeve laboratorike dhe pajisjeve tjera si dhe të koordinoj punën me kontraktorët për mirëmbajtje;

Ta mbikëqyr dhe menaxhoj punën qe kryhet ne objekt gjatë ditëve të punës apo nga kontraktuesit me te vogël;

T’i kontrolloj njehsorët e me kompanitë si Hidrosistemin, KEK, Termokos dhe Mbeturinat;

T’i mirëmbaj dhe menaxhoj rezervat e planifikuara të materialit të mirëmbajtjes për shfrytëzim;

Ndihmon stafin e Institutit sipas nevojave teknike;

Të përgatis raporte mbi kërkesat e objektit, kushtet e objektit dhe detyrat e ekipit;

T’i udhëheq dhe mbikëqyr shërbimet teknike dhe administrative sipas nevoje;

Kujdeset për ambientin e jashtëm si rrethojën, tendat dhe kopshtin;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi që mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe

100

nga mbikëqyrësi.




Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);




Mesme.

Lloji diplomës:



vite përvojë pune.

Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/32 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Mirëmbajtës i Pastërtisë


Përgjegjës që i gjithë objekti të mbahet pastër në çdo kohë.


Është përgjegjës që i gjithë objekti të mbahet pastër në çdo kohë, të sigurojë që morgu, zyrat e ekzaminimeve mjeko ligjore,

të jënë të pastërta duke e përshtatur pastrimit sistematik sipas nevojës gjatë ditës;

101

Pastrimi i sallave të autopsisë dhe largimi i mbeturinave të rasteve të luftës;

Pastrimi i Laboratorit të Histopatologjisë dhe Laboratorit të Toksikologjisë çdo dite;

Pastrimi i përgjithshëm i zyrave të të gjitha njësive të Institutit çdo ditë;

Për shkak të ndjeshmërisë së sallave të ekzaminimeve fizike mjeko ligjore bëhet pastrami një here në dite ose disa herë në ditë

sipas nevojës;

Pastrimin, tharjen dhe hekurosjen e uniformave: të mjekeve, teknikeve, laboranteve, zyrtareve te ternit dhe motrave forenzike

bëhet çdo ditë;






Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);




Mesme.

Lloji diplomës:



përvojë punë në fushën përkatëse.

Të tjera: Nuk ka.

102

Shtojca Nr.2/33 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit për Burime Njerëzore


Sigurimi i zbatimit procedurave ligjore lidhur për menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore në Institut.


Udhëheq punën e gjithmbarshme të njësisë së burimeve njerëzore dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe

hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;

Menaxhon me stafin e sektorit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për

të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

Siguron zbatimin e politikave, legjislacionit dhe procedurave për punësimin, dhe zhvillimin e burimeve njerëzore të Institutit;

Udhëheq procesin e planifikimit, vlerësimit dhe rekrutimit të personelit si dhe menaxhon dhe mirëmban sistemin e informatave

për menaxhimin e burimeve njerëzore të Institutit;

Siguron identifikimin e nevojave për trajnimin, arsimimin e burimeve njerëzore, vlerësimi i ndikimit të trajnimeve si dhe

sigurimi i trajnimeve adekuate;

Këshillon dhe mbështet udhëheqësit e njësive organizative të institucionit lidhur me përshkrimet adekuate të vendeve të punës,

vlerësimin e personelit;

Mbështet punën e Komisionit për ankesa dhe parashtresa dhe Komisionit disiplinor;


e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuar.

103

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me legjislacionin në fuqi të cilat mund të kërkohen

në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi.


Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit dhe zhvillimit të burimeve

njerëzore dhe shërbimeve administrative;


planifikim;


vartësit;









universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi i

Burimeve Njerëzore, Juridik, apo Ekonomik.


Përvoja e punës e kërkuar: Se paku pesë (5)


Të tjera: Nuk ka.

104

Shtojca Nr.2/34 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Burime Njerëzore


Zhvillimi i procedurave të rekrutimit për stafit të institucionit dhe sigurimi i zbatimit të legjislacionit të shërbimit civil.

XXIII. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Zhvillon planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të caktuara

dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e këtyre objektivave;

Udhëheq grupet punuese në fushën e burimeve njerëzore si dhe ndihmon stafin tjetër të divizionit në realizimin e detyrave

dhe përgjegjësive të tyre;

Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime, përmirësime me qëllim të rritjes së

efikasitetit në punë;

Siguron zbatimin e politikave dhe legjislacionit të shërbimit civil gjatë rekrutimit, vlerësimit të rezultateve të punës dhe

menaxhimit të burimet njerëzore;

Siguron që shpalljet për publikim e vendeve të lira të punës të jenë në pajtim me legjislacionin dhe standardet e përcaktuara

me rregulloret përkatëse si dhe që procesi i rekrutimit të zhvillohet në pajtim me legjislacionin;

Siguron që të dhënat e personelit të vendosen në sistemin e informatave për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe menaxhon

me SIMBNJ;

Ofron mbështetje profesionale për udhëheqësin dhe të gjitha komisionet e ministrisë lidhur me zbatimin e legjislacionit të

shërbimit civil dhe menaxhimin e burimeve njerëzore;

105

Merr pjesë në grupe punuese për hartimin dhe zhvillimin e legjislacionit për burimet njerëzore dhe jep rekomandime për

politikat lidhur me menaxhimin e burimeve njerëzore;

Identifikon dhe analizon nevojat për trajnimin, arsimimin dhe zhvillimin burimeve njerëzore, vlerësimi i ndikimit të trajnimeve

si dhe rekomandon trajnime adekuate;




Njohuri dhe përvojë në fushën e burimeve njerëzore;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur shërbimin civil;






Power Point, Access, Internetit).




universitare.

Lloji diplomës: Drejtimin e Burimeve

Njerëzore, Juridik, Administratë Publike.

Kualifikime të posacme formale:

Përvoja e punës e kërkuar: Së paku dy (dy)


Të tjera: Nuk ka.

106

Shtojca Nr.2/35 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Edukim dhe Trajnim Psiko - Social


Në bashkëpunim me udhëheqësin e divizionit identifikon nevojat për trajnimin e stafit të institucionit, harton dhe zgjeron programet

për trajnim dhe rekomandon trajnime adekuate në bazë të nevojave të Institutit dhe individit, si dhe ofron përkrahje dhe konsultime të

duhura psiko-sociale.


Në bashkëpunim me udhëheqësin e divizionit identifikon nevojat për trajnimin e stafit të institucionit dhe rekomandon trajnime

adekuate;

Harton dhe zgjeron programet për trajnim dhe zhvillim në bazë të nevojave të organizatës dhe individit;

Shqyrton kostot e programeve të planifikuara dhe i mban brenda buxheteve pasi që vlerësimi i kthimit të investimeve të çdo

programi të trajnimit apo zhvillimit është duke u bërë gjithnjë e më i rëndësishëm;

Përgatit planin për trajnimin, zhvillimin dhe aftësimin personelit të Institutit përmes trajnimeve adekuate dhe ndihmon

organizimin e trajnimeve;

Menaxhon zbatimin e programeve të trajnimit dhe zhvillimit dhe, në rol më të lartë, harton strategjinë e trajnimit për organizatën;

Monitoron dhe shqyrton progresin e të trajnuarve nëpërmjet pyetësorëve dhe diskutimeve me menaxherët;

Bashkëpunon me Institutin e Kosovës për Administratë Publike dhe agjencitë tjera relevante dhe donatorët e jashtëm lidhur

me organizimin e trajnimeve dhe evidenton në dosje të personelit të gjitha trajnimet e mbajtura;



107


Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;






Power Point, Access, Internetit).

Njohja e gjuhës shqipe ose serbe.



universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Juridik, Psikologji,

Sociologji, apo Pedagogji;




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/36 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqës i Divizionit për Buxhet dhe Financa


Përgatitja, menaxhimi i buxhetit dhe mbikëqyrja e shpenzimeve financave për të gjitha njësitë organizative të Institutit.


Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit për buxhet dhe financa dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave

108

dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;

Menaxhon me stafin e sektorit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit

e tij ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore;

Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime me qëllim të


Siguron dhe koordinon planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit në përputhje me objektivat e Institutit;

Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është bazuar në parimet e llogaridhënies;

Siguron që shpenzimet financiare të jenë në përputhje me planifikimet, rregullat dhe procedurat buxhetore si dhe përgatit

raporte periodike mbi shpenzimet buxhetore në bazë të legjislacionin në fuqi përkatës;

Siguron bashkëpunimin dhe koordinimin me auditorin e brendshëm dhe të jashtëm në kryerjen e aduditimeve dhe përgatitjen

e pasqyrave buxhetore financiare;





109


Njohuri dhe përvojë në fushën e menaxhimit të buxhetit dhe financave;


planifikim;


vartësit;



e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (word, Excel,

Power Point, Internet);




universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti ekonomik, biznes

apo të ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/37 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar Certifikues


Sigurimi që shpenzimet e buxhetit për çdo aktiviteti të prokurimit të bëhen në harmoni me Ligjin mbi Menaxhimin e Financave

Publike dhe procedurave tjera buxhetore dhe financiare.

110


Organizon punën rreth certifikimit dhe aprovimit të pagesave dhe certifikon lëndët që janë në harmoni me Ligjin e Prokurimit

Publik dhe procedurat tjera ligjore për shpenzimin e buxhetit;

Siguron që kërkesat për shpenzime të buxhetit të jenë në pajtim me rregullat e kontrollit të brendshëm të financiar dhe janë

respektuar gjatë inicimit dhe realizimit të aktivitetit të prokurimit dhe procesit të shpenzimit;

Udhëzon shpenzuesit e buxhetit lidhur më plotësimin e formave dhe procedurave për plotësimin e dokumentacionit të pagesave;

Siguron që kushtet e zbatueshmërisë të një kontrate publike të jenë përmbushur para bërjes ose autorizimit të pagesave sipas

kontratës,

Siguron që shpenzimi i parasë publike sipas një kontrate publike të bëhet në pajtim me Rregullat e KMF, dhe që prokurimi

është në pajtim me Ligjin mbi prokurimin publik,

Siguron se janë plotësuar kushtet e kontratës para se të bëhet pagesa, dhe që kërkesa për pagesë është e koduar në zërin e duhur

të shpenzimeve si dhe fatura është e rregullt;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe

nga mbikëqyrësi;

I raporton me shkrim Drejtorit të Përgjithshëm rreth parregullsive të vërejtura dhe zyrtarit kryesor financiar, si dhe përgjegjësve

të tjerë të menaxhimit të buxhetit;



Zyrtari Certifikues raporton tek Drejtori i Përgjithshëm.

111


Njohuri dhe përvojë në fushën e shpenzimeve të buxhetit;










universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti ekonomik, biznes apo

të ngjashme.


Përvoja e punës e kërkuar: Se paku tri (3) vite

përvojë në fushën e financave.

Të tjera: Nuk ka

112

Shtojca Nr.2/38 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Zotimin e Mjeteve Buxhetore


Sigurimi i zotimeve buxhetore për shpenzimin e buxhetit të planifikuar dhe alokuar, sipas procedurave financiare dhe buxhetore.


Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep

rekomandime lidhur me realizimin e këtyre;

Analizon dhe vlerëson planin rrjedhës të parasë dhe siguron se shpenzimet janë bërë në pajtim me procedurat dhe standardet

për buxhet dhe financa;

Siguron që mjetet buxhetore janë në dispozicion për shpenzim dhe janë bërë zotimet përkatëse në sistemet përkatës të

institucioneve financiare dhe buxhetore;

Rishikon çdo urdhër zotimi dhe pagese si dhe dokumentet përkatëse për inicimin e procedurave për prokurim dhe i përcjell për

veprim të mëtutjeshme;

Regjistron të gjitha zotimet e shpenzimeve në sistemin e menaxhimit të financave dhe kontrollit sipas llojeve të shpenzimeve

dhe i përcjell deri në realizimin e shpenzimeve;

Barazon raportet e shpenzimeve me sistemin e thesarit në bazë tre mujore gjashtë mujor dhe vjetore dhe bashkëpunon me

strukturat tjera organizative të ministrisë lidhur me zotimet dhe shpenzimet;

Mbikëqyrë dhe zbaton kontrollin efektiv të menaxhimit të parave të gatshme dhe mirëmban dokumentacionin financiar dhe

dosjet për te gjitha pagesat;

113




Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;










universitare.


të ngjashme.

Kualifikime të posaçme formale: Certifikatë

përkatëse në Sistemin e Ministrisë së

Financave.



Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/39 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Shpenzime


Siguron që shpenzimet e buxhetit të bëhen në pajtim me rregullat dhe procedurat financiare si dhe në pajtim me politikat e Instituti.

114


Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave dhe jep

rekomandime lidhur me realizimin e këtyre;

Siguron që shpenzimet e buxhetit të bëhen në pajtim me rregullat dhe procedurat financiare si dhe në pajtim me politikat e

ministrisë;

Ofron të dhënat mbi shpenzimet buxhetore për planifikimin e buxhetit për vitin e ardhshëm dhe ndihmon në përgatitjen e

kërkesave fillestare buxhetore;

Kontrollon karakterin ekonomik të shpenzimeve në bazë të dokumentacionit përcjellës dhe kryen pagesat nëpërmes sistemit

SIMFK;

Përgatit dhe kompleton dokumentacionin e nevojshëm për certifikimin e shpenzimeve buxhetore për të gjitha njësit

organizative të Institutit;

Sistemon dhe regjistron të gjitha shpenzimet buxhetore në sistem, analizon ecurinë e tyre dhe mban evidencën e tyre sipas

strukturës së shpenzimeve;

Përgatit raporte financiare për shpenzimet dhe pagesat e kryera përmes sistemit dhe me para të gatshme sipas njësisë buxhetore

të Institutit;


kohe nga mbikëqyrës.

115


Njohuri dhe përvojë në fushën e në fushën e buxhetit dhe financave;










universitare.


të ngjashme.




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/40 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit për Cilësi


Vendosë, mbikqyrë dhe koordinon sistemin e menaxhimit të cilësisë në Institucion, nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Përgjithshëm.


Është përgjegjës për vendosjen, mirëmbajtjen dhe përmirësimin e sistemit për menaxhimin e cilësisë në Institut, në përputhje

me kërkesat që dalin nga standardet e miratuara nga Instituti, si ISO/ IEC 9000; ISO/IEC 17025; ISO/IEC 17020; ISO/IEC

116

27001;

Merrë pjesë në hartimin e politikave për sistemin e menaxhimit të Institutit;

Harton procedurat e nevojshme për sistemin e menaxhimit të cilësisë dhe ndihmon Drejtorin e Përgjithshëm në caktimin e

objektivave dhe zhvillimin e planit për përmbushjen e këtyre objektivave;

Mbështet Drejtorin e Përgjithshëm në organizimin e punëve përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime në

drejtim të ofrimit të shërbimeve cilësore;

Është përgjegjës për monitorimin e zbatimit të politikës për sistemin e menaxhimit në mënyrë që ta përmirësojë atë vazhdimisht;

Është përgjegjës për përgatitjen dhe mirëmbajtjen e dokumenteve që ndërlidhen me sistemin e menaxhimit;

Mbikëqyrë zbatimin e sistemit për menaxhimin e cilësisë;

Propozon përmirësimin e sistemit të menaxhimit;

Përgatit Manualin e Cilësisë, procedurat teknike, procedurat e menazhimit dhe format në bashlëpunim me stafin e Institutit si

dhe Ministrinë;

Propozon ndërprerjen e analizave, ekspertizave dhe proceseve tjera në departamente në rast të mospërputhshmërisë së tyre me

kërkesat që dalin nga standardet, për të cilat përgatit informata për Drejtorin e Përgjithshëm dhe Ministrinë;

Është përgjegjës për vendosjen e masave për tejkalimin e mospërputhshmërive dhe aprovimin e rifunksionalizimit të aktiviteteve

që janë ndalur përkohësisht për shkak të mospërputhshmërisë;

Është përgjegjës për menaxhimin e ankesave në lidhje me punën e Institutit;

117

Vendos në rast të paqartësive, pyetjeve apo pikëpamjeve të kundërta sa i përket sistemit të Menaxhimit;




Njohuri të mira të punës specifike në Institucion dhe të standardeve

ndërkombëtare të aplikueshme;

Gatishmëri për trajnime shtesë në fushën e akreditimit dhe standardeve

ndërkombëtare ISO;

Shkathtësi në draftim të dokumenteve, konsistencë në zbatimin e tyre dhe

mbikëqyrjen e zbatimit të tyre nga stafi;

Shkathtësi prezentimi dhe raportimi të detajuar;


planifikim;


vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim, negociim dhe punë ekipore;


e problemeve;



universitare

Lloji diplomës: Drejtimi Mjekësi, apo Farmaci.

Kualifikime të posaçme formale: Përparsi

specializimi në shkencat mjeko ligjore.



Të tjera: Nuk ka.

118




Njohuri shumë e mirë e gjuhës angleze obligative.

Shtojca Nr.2/41 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Cilësi


Nën mbikëqyrjen e Udhëheqësit të Divizionit për Cilësi, zbaton sistemin e menaxhimit të cilësisë dhe ndihmon në zgjidhjen e

problemeve brenda tij.


Kryerja e aktivitete për zbatimin dhe zhvillimin e sistemit për menaxhimin e cilësisë në departament, në përputhje me kërkesat

që dalin nga standardet e miratuara nga instituti, si: ISO/IEC 9000; ISO/IEC 17025; ISO/IEC 17020; ISO/IEC 27001;

Kryerja e aktiviteteve për të siguruar zbatimin dhe monitorimin e vazhdueshëm të sistemit të menaxhimit;

Përgatitë dokumentet që ndërlidhen me sistemin e menaxhimit të cilësisë;

Kryerja e aktiviteteve për mirëmbajtjen e dokumenteve nga sistemi i menaxhimit në Institut;

Harmonizon dokumentet e Institutit me dokumentet e ndërlidhura të Ministrisë dhe në pajtim me legjislacionin në fuqi përkatës;

119

Është përgjegjës për mbikëqyrjen e zbatimit të kontrolleve të brendshme dhe masave korrigjuese dhe parandaluese;

Merrë pjesë në trajnimin e punonjësve;

Merr pjesë në përgatitjen dhe zbatimin e auditimeve të brendshme në departament;

Merr pjesë në mbikëqyrjen dhe zbatimin e masave korrigjuese dhe parandaluese;

Propozon masa në rast të mospërputhshmërisë apo mospërputhshmërisë së mundshme;

Përgjigjet në ankesat lidhur me punën e Divizionit.


Njohuri të punës specifike laboratorike dhe/ose punës në Institucion;

Shkathtësi të draftimit të dokumenteve dhe konsistencë në zbatimin e tyre;

Shkathtësi të nivelit të lartë në organizim, komunikim dhe negociim;

Fleksibilitet ndaj organizimit të punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;




Përparësi është njohja e gjuhës angleze.



universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Mjekësisë, apo

Kimi.




Të tjera: Nuk ka.

120

Shtojca Nr.2/42 Përshkrimi i përgjithshëm

i punës për pozicionin: Zyrtar për Shëndet dhe Siguri në Punë


Nën mbikëqyrjen e Udhëheqësit të Divizionit për Cilësi, definon rreziqet e shëndetit dhe sigurisë në punë dhe krijon udhërrëfyes për

ballafaqimin me to.

I. I. Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:

Vlerësimi i rreziqeve, si dhe rreziqeve të mundshme të sigurisë për të gjitha aspektet e operacioneve;

Krijimi i raporteve analitike të të dhënave të sigurisë;

Inspektimin e pajisjeve dhe proceseve të prodhimit për të siguruar që ato të jenë të sigurta;

Urdhërimin e riparimeve për pajisje të pasigurta ose të dëmtuara;

Përqëndrimi në parandalimin duke mbajtur hapin me mirëmbajtjen e pajisjeve dhe trajnimin e punonjësve;

Paraqitja e parimeve të sigurisë tek stafi në mbledhjet ose në sesionet trajnuese;

Pjesëmarrja në arsimin e vazhdueshëm për të rinovuar njohuritë mbi protokollet dhe teknikat e shëndetit dhe sigurisë;

Përcaktimin nëse produkti i përfunduar është i sigurt për konsumatorët;

Krijimi i planeve të sigurisë që përfshijnë përmirësime të sugjeruara për infrastrukturën ekzistuese dhe proceset e biznesit;

Ndarjen e informatave, sugjerimeve dhe vërejtjeve me lidershipin e projektit për të krijuar qëndrueshmëri në standardet e

121

sigurisë në të gjithë ekipin e prodhimit dhe të gjithë kompaninë;

Përmbushjen e qëllimeve të shëndetit dhe sigurisë së kompanisë;

Hetimin e shkaqeve të aksidenteve dhe kushteve të tjera të pasigurta në vendin e punës;

Lidhjen me organet e zbatimit të ligjit dhe hetuesit e tjerë që janë të pranishëm në kohën e aksidentit të rëndë;

Gjetja e mënyrës më të mirë për të parandaluar aksidentet e ardhshme;

Shqyrtimin dhe raportimin e përputhshmërisë së stafit me rregullat e shëndetit dhe sigurisë dhe rekomandimin e lavdërimeve

ose shkarkimeve bazuar në performancën.




Aftësi të mira analitike dhe hulumtuese;

Shkathtësi të lartë në draftim dokumentesh dhe konsistencë në zbatimin e

tyre;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim;

Aftësi të punës nën presion, sidomos incidentet me rrezik për shëndetin

dhe sigurinë;



Arsimimi i kërkuar: Diplomë e Shkollës së

Mesme të Mjeksisë ose Diploma Universitare.

Lloji diplomës: Drejtimi infermieri, teknik i

farmacisë, ose laborant.

Kualifikime të posa}me formale:



122




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/43 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Udhëheqësi i Divizionit për Prokurim


Menaxhimi dhe sigurimi i të gjitha aktiviteteve të prokurimit të institucionit në pajtim me dispozitat e legjislacionit dhe rregullave të

prokurimit si dhe zhvillimi i strategjive dhe dokumenteve të prokurimit.


Udhëheqë punën e gjithëmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit

të punës për përmbushjen e këtyre objektivave;



Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime

me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;

Përgatit, koordinon dhe zbaton planin vjetorë të prokurimit dhe siguron zbatimin e këtij plani në pajtim me legjislacionit dhe

rregullat e prokurimit publik;

123

Përcakton metodologjinë e prokurimit për tender dhe procedurat e vlerësimit të çmimeve dhe ofron këshilla dhe asiston

menaxhmentin në marrjen e vendimeve lidhur me çështjet kontestuese që mund të dalin në rastet e ekzekutimit të kontratave;

Planifikon, përpunon, mbikëqyr dhe zbaton në mënyrë efektive e furnizimin me mallra dhe Shërbime dhe bashkëpunon me

institucionet përkatëse për prokurim publik;

Siguron sistemimin e lëndëve sipas prioriteteve dhe urdhëresave të menaxhmentit dhe raporton rregullisht për punët e kryera

dhe realizimin e detyrave;





124


Njohuri dhe përvojë në fushën e prokurimeve;


planifikim;


vartësit;









universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Ekonomik, Juridik

apo Biznes




Të tjera: Nuk ka.

Shtojca Nr.2/44 Përshkrimi i përgjithshëm i punës për pozicionin: Zyrtar për Prokurim


Sigurimi i prokurimit për të gjitha shpenzimet e institucionit dhe hartimi, zhvillimi dhe zbatimi i strategjive dhe dokumenteve të

prokurimit si dhe sigurimi që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit.

125


Analizon aktivitetet aktuale të prokurimit dhe rekomandon përmirësimin përmes metodave më efikase të prokurimit dhe

standardizimit të procedurave të prokurimit si dhe merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e dokumenteve të prokurimit;

Përgatit dokumentacionin dhe ftesa për oferta për tenderë dhe dërgimin e tyre për shpallje në mjetet e informimit si dhe

regjistron të gjithë kompanitë që marrin materialin e tenderit;

Kontrollon faturat në pajtim me kushtet e kontratës, me shënimet mbi mallrat e pranuara të nënshkruara nga nëpunësi i emëruar

për pranimin e mallrave, përgatit dokumentacionin për pagesë dhe dërgon lëndët për ekzekutim;

Pranon oferta nga kompanitë në kohën e paraparë në tender, merr pjesë në përgatitjen e hapjes së ofertave dhe përgatit

procedurat e vlerësimit të ofertave;

Mban të dhëna detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nënshkrimi i komenteve

nga secili anëtar;

Pranon të gjitha shkresat për prokurim, lëndët të përfunduara nga zyrtarët e prokurimit dhe regjistron ato në programe

kompjuterike dhe i arkivon;

Merr pjesë në komisionet për vlerësimin e ofertave dhe siguron mbajtjen e të dhënave për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës si

dhe për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe siguron që komentet e të gjithë anëtarëve të shënohen dhe se çdo anëtar t'i

nënshkruan këto komente;

Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe

nga mbikëqyrësi.

126


Njohuri dhe përvojë në fushën e prokurimeve dhe të ligjeve dhe rregulloreve

të aplikueshme në fushat e përgjegjësisë së ministrisë;










universitare.

Lloji diplomës: Fakulteti Ekonomik, Juridik

apo Biznes.




Të tjera: Nuk ka.

127

Annex no.1: ORGANOGRAM OF THE INSTITUTE OF FORENSIC MEDICINE

Organogram of the Institute of Forensic Medicine

Position/Structure Class Group (general or specific) Number

1. The General Director of the Institute

of Forensic Medicine

- Senior Executive Officer

Total:

1

1

2. Department of Forensic Medicine

- Director

Total:

1

2.1. Division for forensic autopsy and

clinical forensic examination

- Head of the Division

- Forensic Expert;

- Forensic Nurse;

- Autopsy Technician;

- Forensic Photographer.

Total:

1

3

2

4

2

2.2. Division for Missing Persons


- Forensic Anthropology Specialist;

- Identification Officer;

- Family Communication Officer.

Total:

1

1

4

4

128

3. Department of Forensic Medicine

Laboratories

- Director

Total:

1

3.1. Toxicology Laboratory Division


- Analytical Toxicologist;

- Chemist.

Total:

1

1

1

3.2.Histopathology Laboratory Division


- Analytical Histopathologist;

- Histopathology Technician.

Total:

1

1

2

4. Department for

Forensic Support

- Director

Total:

1

4.1. Division of Morgue, Evidence

Preservation Room and Archive


- Senior Officer for Preservation of

Evidence;

- Archive Officer;

- Morgue Assistant.

Total:

1

3

2

8

129

4.2. Division of Information Technology

and Logistics Services


- Senior System Administrator;

- Archive Officer;

- Transportation Officer;

- Warehouse Officer;

- Receptionist;

- Facility maintenance technician;

- Cleaner.

Total:

1

1

1

1

1

1

1

4

4.3. Division of Human Resources


- Human Resources Officer;

- Officer for Psycho-Social Education

and Training;

Total:

1

1

1

4.4. Budget and Finance Division


- Certification Officer;

- Budgetary Funds Commitment

Officer;

- Expenditure Officer.

Total:

1

1

1

1

5. Quality Division


- Quality Officer;

Total:

1

1

130

- Health and Occupational Safety

Officer.

1

6. Procurement Division


- Procurement Officer

Total:

1

1

Overall number: 71

131

Annex No. 2 JOB DESCRIPTION

Annex No. 2 /1 General Job description for the position: General Director

Job purpose:

Leads, manages and monitors all activities in order to fulfil the mandate and mission of the Institute, as well as ensures cooperation

and coordination between the structures of the Institute with the Ministry of Justice and other institutions.

I. Main duties and responsibilities:

Leads, manages and monitors the activities of the Institute in order to perform the functions and responsibilities of the

Institute;

In accordance with the Minister of Justice, approves the strategic objectives, the work plan and the budget of the Institute

pursuant to the legislation in force, and communicates the same to the staff of the Institute;

In cooperation with the heads of departments, analyses and evaluates the internal processes and procedures of the Institute

and in accordance with the Minister decides on changes in order to increase work efficiency;

Ensures the timely and cost-effective implementation and development of policies, legislation and programs in the field of

responsibilities of the Institute;

Manages human resources by ensuring that plans for recruitment, capacity building at the Institute are continuously

developed and implemented;

Ensures that the annual budget plan is prepared in accordance with the relevant acts and guidelines, policies and objectives

of the Institute;

Ensures efficient internal control over budget expenditures approved in accordance with the procurement plan and legal

procedures for spending public money;

Represents the institution on the basis of the authorization of the Minister inside and outside the country and offers

132

professional advice to the Minister and the Government on the responsibilities of the Institute;

Makes regular assessment of staff under his supervision and supports capacity building through training to ensure the

performance of their duties at the level required by standards.

Performs other duties in accordance with the applicable legislation which may be reasonably required from time to time by

the supervisor.

II. General Requirements (Knowledge, Skills and Qualities):

Knowledge and experience in the field related to the work of the Institute;

High skill in management, organization, goal setting and planning;

Good knowledge of effective supervision of professional work performed

by subordinates;;

High level of communication and negotiation skills;

Ability to represent and protect the interests of the institution and its

integrity;

Leadership, motivating, communicative skills, performance management;

Flexibility to work organization and supervision, including problem

solving;

Computer skills on software applications (Word, Excel, Power Point,

Access);

Knowledge of Albanian or Serbian language;

Good knowledge of English, desirable.

General Formal Requirements:

Required education: Diploma of university

studies.

a)

Degree type:

Special formal qualifications: b)

Work experience required: At least eight (8)

years of professional work experience,

including 5 years at management level.

c)

d) Other: N/A.

133

Annex No. 2/2 General job description for the position: Senior Executive Officer

Job purpose:

Professional support to the General Director for the organization and coordination of activities for the realization, fulfilment of his

responsibilities.

I. I. Main duties and responsibilities:

Assists in the organization of work and efficient management of the daily activities of the Office of the General Director and

the interconnection of departments and other organizational units of the Institute with the Office of the General Director;

Receives correspondence from Prosecutions, Courts, other institutions and vice versa and maintains constant contact with these

institutions to coordinate the progress of work between these institutions;

Provides professional advice and assists in the implementation of the work agenda for the General Director in the development

and achievement of work objectives;

Accepts case documents from the autopsy room and laboratory tests and sends them to the General Director;

Compiles documents, draft-decisions, draft-instructions and other acts for the Office of the General Director;

Cooperates with the heads of departments and divisions of the Institute according to the instructions of the General Director

regarding the coordination for the realization of their activities;

Participates in meetings convened by the General Director, keeps records and compiles minutes as needed;

Ensures the classification, maintenance and storage of acts and documents in the Office of the General Director;

Prepares periodic reports on organizational activities and issues requiring consideration by the General Director;

Takes care by providing the necessary financial means for the expenses of the Office of the General Director, and for completing

expenditure reports as well as supplying the necessary material, equipment and inventory;

134

Performs other duties in accordance with the applicable legislation, which may be reasonably required from time to time by

the supervisor.


Knowledge and experience in the field of drafting policies of supervision and

implementation of legality;

Skills in communication work planning and team leadership;

Research, analytical, evaluative skills and formulation of recommendations

and advice;

The ability to work under pressure;

Computer skills on software applications (Word, Excel, Power Point,

Access);



e) Required education: Degree of university

studies.

f)

Degree type: Public or Legal Administration.

Special formal qualifications: g)

h) Work experience required: At least eight (5)

years of professional work experience.

i)

Other: N/A.

Annex No. 2/3 General job description for the position: Director of the Department of Forensic Medicine

Job purpose:

Development and supervision of the implementation of policies, procedures and standards in the Department of Forensic Medicine as

well as leadership with the staff of the Department of Forensic Medicine, under the supervision of the General Director.

III. I. Main duties and responsibilities:

Leads the Department and sets its objectives in accordance with the strategy and objectives of the Institute and drafts detailed

135

annual work plans to meet these objectives within the Institute;

Manages the staff and the budget of the Department and organizes the work through the division of tasks to his subordinates,

provides instructions and monitors the work of the staff;

Performs duties in accordance with international standards and operational procedures, to contribute to the proper

administration of justice;

Performs, coordinates and directs forensic examinations to determine the biological profile, pathologies, traumas, identification,

as well as the cause, manner and mechanism of death of an unidentified person.

Performs, coordinates and leads the process of clinical examinations for victims, witnesses and possible (alleged) perpetrators

of crime against sexual integrity, conducts research on medical documents related to the victim and the defendant for crimes

against life and body, conducts the collection or examination of evidence found by victims, witnesses or defendants in crimes

against sexual integrity and criminal offenses against life and body;

In cooperation with local and international experts, leads the research and identification process for missing persons;

Coordinates and supports staff in relation to the families of the missing persons;

Provides secrecy as well as security for all documents related to forensic examinations including autopsies and reports of the

person in charge of the Division;

Makes regular assessment of staff under his supervision and supports their development through training to ensure the

performance of their duties at the level required by the standards;

Performs other duties in accordance with the applicable legislation which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.


Knowledge and experience in the field related to the work of the department;



studies.

136

Good skills in management, organization, goal setting and planning;

Good knowledge of effective supervision of professional work performed by

subordinates;


Flexibility to work organization and supervision, including troubleshooting;

Computer skills of software applications (Word, Excel, Power Point,

Internet);


Knowledge of English is an advantage.

Degree type: Faculty of Medicine.

Special formal qualifications: Specialization

in the field of Forensic Medicine.

Required work experience: At least seven (7)

years of work experience, including at least 4

years in a managerial position.

Other: N/A.

Annex No. 2/4 General job description for the position: Head of the Division for forensic autopsy and clinical forensic

examination

Job purpose:

Under the supervision of the Director of the Department of Forensic Medicine, leads the staff of the Department of Forensic Medicine,

performs tasks in accordance with the standards of operational work in the process of autopsy and clinical forensic examination.

II> I. Main duties and responsibilities:

Leads the overall work of the Division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for meeting these

objectives;

137

Manages the staff of the Division and distributes the tasks to its subordinates;

Provides guidelines and monitors staff work to provide quality products and services;

Assists the supervisor in evaluating internal processes and procedures and recommends changes in order to increase work

efficiency;

Provides forensic examinations for autopsy cases, clinical forensic examination and examinations of the person required by the

State Prosecutor or the Court, as well as provides professional opinion on these examinations;

Participates, consults or conducts forensic examinations;

Provides and gives an opinion in the capacity of an expert whenever required;


performance of their duties in accordance with the required standards;


supervisor.


Knowledge and experience in the field related to division work;

Communication, negotiation and persuasive skills in management;

Skill in setting objectives, work planning and analysis;

Skills in team leadership and organization, ability to manage a team or

working group;


Internet).

III> General Formal Requirements:


studies.



in the field of Forensic Medicine.

Required work experience: At least five (5)

years of professional work experience after

completing the required education.

138


Knowledge of English language.

j) Other: N/A.

Annex No. 2/5 General job description for the position: Forensic Expert

Job purpose:

Exercises his professional duties in the field of forensic medicine, in accordance with international standards and legal obligations.

IV> I. Main duties and responsibilities:

Carrying out a forensic autopsy to determine the cause, manner and mechanism of death, but not limited only to the

following cases:

• Murder or suspected murder;

• Sudden death in unpredictable circumstances, including sudden infant death;

• Violation of human rights such as suspicion of torture or any form of maltreatment;

• Suicide or suspected suicide;

• Suspicion of irresponsible medical treatment;

• Accidents, such as road, occupational or household;

• Occupational diseases;

• Technological or environmental disasters;

139

• Death in custody or death related to police or military activities;

• Unidentified or skeletonized bodies.

Performs clinical forensic examinations for the qualification of injuries, which include but are not limited to:

• Determining tools, the degree of bodily injury, loss of ability to work, health condition, simulation, self-harm;

• Cases of criminal offenses against sexual integrity defined by the relevant legislation in force;

• Cases of determining the age and identity of a person, the degree of alcohol intoxication and drug intoxication;

• Cases related to illegal transplantation of human organs, tissues and cells.

Holds on-call work after the regular working hours, weekends and holidays in response to orders from the relevant law

enforcement authority;

Participates in consultations with other experts such as histopathologist, toxicologist, ballistics expert, etc., to read the results

of relevant analyses to determine the cause of death;

Participates in consultations with prosecutors and judges to define the manner of death, as well as to define medical definitions,

etc.;

Participates in the event where the death occurred even after the regular working hours, weekends and holidays in response to

orders from the relevant authority for law enforcement;

Establishes and maintains professional relations with the police forensic laboratory, Departments responsible for health and

education, universities, institutes, agencies and relevant organizations inside and outside the country, legal and medical

communities inside and outside the country, law enforcement personnel taking into account the professional activities

described above;

Participates in the activities and collaborative exchanges of forensic experts and expertise with external experts by exchanging

skills and knowledge of Forensics;

140

Provides and supports education and training in forensic medicine for students and professionals of medicine, stomatology,

law, pharmacology, pharmacy, nursing, forensics, etc.;

Compiles the minutes of the autopsy and other forensic examinations;

Provides professional opinions based on documentation at the request of the competent authorities;

Performs other duties in accordance with the applicable legislation, which may be reasonably required from time to time by

the supervisor.

V> II. General requirements (Knowledge, Skills and Qualities):

Skills in organizing work in the autopsy room and coordination with

parties involved in the case;

High-level communication skills, and suitability in team work;

Flexibility to organisation and supervision of work, including

troubleshooting;

Computer skills in using program applications (Word, Excel, Power Point,

Access, internet);



VI> Formal General Requirements:

Required education: University study degree


Special formal qualification: Specialisation in

the field of forensic medicine

Required work experience: At least three (3)


Others: None.

141

Annex No. 2/6 General job description for the position: Forensic nurse

Job purpose:

Under the supervision of the Forensic Medicine expert, shall assist during clinical forensic-medicine examinations

VII> I. Main duties and responsibilities:

In cooperation with the Forensic Medicine Expert and law enforcement bodies arranges the clinical forensic medicine

examination for victims of sexual and physical violence, as well as that of the suspects.

Custody work after regular working hours, weekends, and official holidays in response to orders by ordinances by respective

law enforcement authorities

Under the leadership of the Forensic Medicine Expert assists in the clinical forensic medicine expert, preserves and submits

samples from the victims of sexual violence and those of the suspects

Photograph and takes additional notes regarding the case

Carries out other duties in accordance with applicable legislation, as may be reasonably required from time to time by the

supervisor

General requirements (Knowledge, Skills and Qualities):

High skills in the management of his/her own professional work,

organisation, setting of objectives and planning;

Adaptability to specific requirements related to cases;

High level skills in communication and negotiations, with particular

emphasis toward an empathic approach toward victims;

VIII> General Formal Requirements:

Required education: High school diploma in

medicine

Degree type: General Profile, or Faculty of

nursery.

Special formal qualification: Trainings in the

respective field.

142

Computer skills on the use of program applications (Word, Excel, Power


Knowledge of Albanian and Serbian language;

Knowledge of English language



Other: None.

Annex No. 2/7 General job description for the position: Autopsy technician

Job purpose:

Under the supervision of Forensic Medicine expert, shall assist during clinical forensic-medicine examinations.


Develops the work plan and schedules, with the consent of the supervisor and other professional staff;

Under the leadership of the Forensic Medicine expert, assists in the performance of forensic medicine autopsy;

Custody work after regular working hours, weekends, and official holidays in response to ordinances by respective law

enforcement authorities;

Assists in obtaining samples for laboratory analysis;

Maintains autopsy rooms and equipment;


143

supervisor

II. General requirements (Knowledge, Skills and Qualities):

High-level skills in the management of her work and in organisation;

Skills in communication and team cooperation;

Basic computer skills (Word, email, Internet Explorer);

Knowledge of Albanian and Serbian language;

English language knowledge is preferable.


Required education: High-school diploma.

Degree type:

Special formal qualifications: trainings in the

respective field;

Required work experience: At least one (1)

year of professional work experience.

Other: None.

Annex No. 2/8 General job description of the position: Forensic Medicine photographer

Job purpose:

Under the leadership of the Forensic Doctor or the Forensic Medicine Anthropologist, photographs the bodies, mortal remains or

artefacts during forensic medicine examination


Develops the work plan and schedule, with the consent of the supervisor and other professional staff;

Under the leadership of the Forensic Medicine Expert, photographs the forensic medicine autopsy;

Custody work after regular working hours, weekends, and official holidays in response to ordinances by respective law

144

enforcement authorities;

Handles with the procedures of forensic photography and maintains the photography devices;


supervisor


Professional trainings or courses for mandatory photographs;

Readiness for additional training in the field of forensic photography;

Communication skills and team work;

Good computer skills in basic applications (Word, Excel, Power Point,

Access, internet) sand specific programs for photography;

Knowledge of Albanian and Serbian language.

IX> General Formal Requirements:

Required education: High-school diploma.

Degree type:

Special formal qualifications: trainings in the

respective field.

Required work experience: At least one (1)

year of work experience.

Other: None.

Annex No. 2/9 General job description of the position: Head of the Division on Missing Persons

Job purpose:

Under the supervision of the Director of the Department for Forensic Medicine, leads the Division on Missing Persons.

X> I. Main duties and responsibilities:

145

Leads the work of the Division and helps the supervisor in setting objectives and drafting the work plan for fulfilment of such

objectives;

Manages the division’s staff and allocates duties to his/her subordinates;

Provides instructions and monitors staff work in providing quality products and services;


efficiency

Organizes the work process on forensic anthropology, research, exhumation and identification;

Ensures the progress of work on informing the families of the missing persons, and the interconnection of works on the issue

of the missing persons with other organizations;

Makes regular evaluation of staff under his supervision and supports their development through training to ensure their duties

are performed at the level required by the standards.

Performs other duties in accordance with applicable legislation, which may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.


Knowledge and experience in the field of management and development of

administrative services;

High-level skills in management, organization, goal setting, and planning;


by subordinates;

High-level skills in communication and negotiation;


a) Required education: Diploma of University

studies.


Special formal qualifications:



146

Flexibility in organizing and supervising work, including troubleshooting;

Good computer skills of software applications (Word, Excel, PowerPoint,

Access, Internet);



Others: None.

Annex No. 2/10 General job description for the position: Specialist in Forensic Anthropology

Job purpose:

Participation in examinations, anthropological autopsies of mortal remains to determine and ascertain age, gender, body length, and

any relevant identifying features and to identify trauma related to the cause of death and reconstruct any part of the body if necessary

as a result of pre-death trauma.

XI> I. Main duties and responsibilities:

Drafts and develops work plans in accordance with the supervisor for the implementation of the tasks defined based on the

objectives of the unit;

Participation in examinations, anthropological autopsies of mortal remains to determine and ascertain age, gender, body length,

and any relevant identifying features;

Active participation in forensic surgery in the morgue and field, including exhumation and identification of mortal remains

and artefacts;

Identification of trauma related to the cause of death and reconstruction of any part of the body if necessary a result of pre-

death trauma;

147

Compiles the minutes on the examination and autopsy of mortal remains and artefacts;


supervisor;

Determines the minimum number of individuals present in each case or cluster;

In consultation with the forensic expert determines which biological samples are required to be taken for the process, such as

DNA;

In consultation with the forensic expert, as soon as the DNA result is accepted, compares the ante mortem data with the post-

mortem findings to assess the consistency of the DNA results and the identification;

In consultation with the forensic expert, re-associates the DNA-related body parts or using other anthropological methods such

as matching antimeres or fractures;

Drafting Standard Operating Procedures (SOPs) together with the quality manager in accordance with current international

standards;

Determines the approximate time of death, in order to determine whether the remains are related to the conflict, are of forensic

interest or are historical.

Defines/confirms identification.


supervisor.


Knowledge and experience in the field related to work;

Performs important tasks within the field of professional responsibility;


Required education: Diploma of University

studies.


148

Contributes to the specialized field, as well as advises and implements

relevant procedures in accordance with professional knowledge;

Advises and guides staff at the lowest professional level and may lead a

working group on certain projects;

The ability to work and communicate with internal and external authorities

at the same, higher or lower level, as well as the provision of advice in the

relevant field of responsibility is required.;

Ability to make fair assessments in complex situations.

Good computer skills of software applications (Word, Excel, PowerPoint,

Access, Internet);




in the field of forensics (forensic medicine,

anthropology, etc.).


years of professional work experience;

Others: None.

Annex No. 2/11 General job description for the position: Identification Officer

Job purpose:

Assistance in the exhumation, identification, and autopsy of mortal remains, in the examination of clothes and artefacts

XII> I. Main duties and responsibilities:


objectives of the unit and gives recommendations regarding the achievement of these objectives;

149

In cooperation with the supervisor, evaluates the internal processes and procedures, and recommends changes and

improvements in order to increase the efficiency and quality of work;

Performs washing, documenting and storing clothes and artefacts of missing persons;

Under the guidance of a forensic anthropologist, assists in the exhumation and identification of mortal remains;

Assists in the autopsy of mortal remains, clothing, and artefacts, as well as DNA sampling;

Processes data from the field and autopsy in the database;

Performs other duties in accordance with applicable legislation, which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.



Sufficient skills for the implementation of administrative procedures and

instructions on methods for performing work tasks;

Limited contacts for certain issues of work in the institution and with the

public, including assistance and advice on certain issues;

Computer skills of software applications (Word, Excel, PowerPoint, Access,

Internet);

Knowledge of Albanian or Serbian language.



studies.

Degree type: Faculty of Law, Public

Administration, or Archaeology.

Special formal qualifications: training in the

relevant field.

Required work experience: At least two (2)


Others: None.

150

Annex No. 2/12 General job description for the position: Family Communication Officer

Job purpose:

Makes contacts with the relatives of the missing persons, associations and organizations dealing with the missing persons, prepares

the delivery of identified mortal remains, clothes and artefacts, and collects ante mortem information from the relatives of the missing

persons.



objectives of the unit and gives recommendations regarding the achievement of these objectives;

In cooperation with the supervisor, evaluates the internal processes and procedures, and recommends changes and

improvements in order to increase the efficiency and quality of work;

Makes contacts with relatives of missing persons, associations and organizations dealing with the missing persons.

Prepares the delivery of identified mortal remains, clothes and artefacts, and collects ante mortem information from relatives

of missing persons;

Collects ante mortem information from relatives of missing persons;

Prepares all documents related to the identification of mortal remains;

Performs other duties in accordance with applicable legislation, which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.






studies.

151

instructions on methods for performing work tasks;

Limited contacts for certain issues of work in the institution and with the

public, including assistance and advice on certain issues;

Computer skills of software applications (Word, Excel);


Degree type: Faculty of Law, or Public

Administration.

Special formal qualifications: training in the

relevant field.



Others: None.

Annex No. 2/13 General job description for the position: Director of the Department of Forensic Medicine Laboratories

Job purpose:

Development and supervision of the implementation of policies, procedures and standards in the Department of Forensic Medicine

Laboratories as well as staff management, under the supervision of the Director General.


Leads the Department and sets its objectives in accordance with the strategy and objectives of the Institute and drafts detailed


Manages the staff and the budget of the Department and organizes the work through the allocation of tasks to its subordinates,


Checks the quality of work in accordance with the quality management system;

Manages laboratory investments, purchase of equipment and laboratory material taking into account the budget,

Predicts analytical trends and assigns resources directly;

152

Provides laboratory testing, analysis, quality control and according to the standards and legal procedures with its work enables

the laboratories to be advanced and accredited;

Access to new methods depending on the available laboratory equipment;

Implements Standard Operating Procedures (SOPs) for each of the analysis equipment and testing;

Implements an external quality control for laboratories;

Follows new developments and knowledge in this field;

Creates a support network at the local and international level for the Department of Toxicology and Histopathology of the

Institute.


performance of their duties at the required standards;

Performs other duties in accordance with applicable legislation which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.


Good skills in management, organization, allocation of goals and planning;


by subordinates;





Required education: University degree.

Degree type: Faculty of Medicine, Natural

Sciences such as chemistry, toxicology,

pharmacology, or other relevant fields.


153

Internet)


Knowledge of English is an advantage.

Required work experience: at least seven (7)

years of work experience, including at least four

(4) years in a management position.

Others: None.

Annex No. 2/14 General job description for the position: Head of the Toxicology Laboratory Division

Job purpose:

Leads the Toxicology Laboratory Division under the supervision of the Director of the Directorate of the Department of Forensic

Medicine Laboratories.


Leads the overall work of the Division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for meeting

these objectives;

Manages the division staff and allocates tasks to its subordinates, provides guidance and monitors staff work to ensure quality

products and services;

Assists the supervisor in evaluating internal processes and procedures and recommends change in order to increase work

efficiency;

Responsible for the management and organization of the work of the Toxicology Laboratory;

Plans, manages and prioritizes important cases;

154


Uses laboratory equipment for toxicological analysis;

Manages laboratory inventory and laboratory material taking into account the relevant budget;

Manages toxicological analysis, quality control according to standards and legal procedures with his work;

Continuous access to new methods depending on the laboratory equipment available;

Implements Standard Operating Procedures (SOPs) for each of the analysis testing and equipment;

Follows new developments and knowledge in the field of Forensic Medicine Toxicology;

Makes sure that all equipment is calibrated in accordance with the manufacturer's instructions and/or the applicable SOP

guidelines.

Provides professional support whenever required by forensic experts;


performance of their duties as per the required standards.


supervisor.



subordinates;

Good skills in management, organization, allocation of goals and planning;




Degree type: Faculty of Medicine, Natural

Sciences such as chemistry, toxicology,

pharmacology, or other relevant fields.

155

subordinates;



Good computer skills of software applications (Word, Excel, Power Point,

Internet);


Knowledge of English.


Required work experience: at least (5) years

of professional work experience.

Others: None.

Annex No.2/15 General job description for the position: Analytical Toxicologist

Job purpose:

Performs toxicological examination of biological samples taken during the autopsy and draws conclusions regarding the findings to

assist the forensic doctor determine the cause of death.


Carries out toxicological laboratory tests in order to determine the qualitative and quantitative presence of substances such as

alcohol, drugs, medicines, CO, etc., from the samples taken during the autopsy of the dead body;

Conducts research, analysis and makes recommendations for review and approval;

Manages cases and toxicological analyses according to the working protocol of the Laboratory;

Works to solve problems, assess relevant factors, and use initiative to adapt existing practices to new situations and

circumstances;

156

Operates on daily professional, procedural and technical issues, in accordance with the applicable law.

Requests consultative, advisory assistance from top-level officials on issues affecting general policies.


Drafts the report of the results of toxicological analyses according to the quality management system;

Provides professional support whenever required by forensic research;

Performs other duties in accordance with the applicable law which may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.


Ability to work and communicate within and outside the institution at the

same level for the interests of the institution;

Ability to solve problems related to technical or procedural issues arising

from the work process;

Implementation of existing practices and procedures in accordance with

professional and/or/administrative-technical standards;

Ability and skills to work under pressure;

Good teamwork skills;


relevant procedures in accordance with professional knowledge;






in toxicology.



Others: None.

157

Internet);


Basic knowledge of English.

Annex No.2/16 General job description for the position:Chemist

Job purpose:

Performing toxicological analyses, checking the quality of work and results of the analyses, recording and processing the results for

the preparation of the toxicological report.


Checks and maintains the sample storage chain at any time and reports immediately when problems arise in this matter;

Makes biological samples for toxicological analysis;

Performs a variety of special technical tasks according to the methodology established in the laboratory

Prepares, organizes and maintains all laboratory material and laboratory equipment;

Uses laboratory equipment for chemical analysis under the direct supervision of the Laboratory Leader;


Checks the quality of work and analysis results;

Records and processes the results to prepare the analysis report;

Maintains data of laboratory cases and files;

158

Checks the inventory of the laboratory and prepares the requirements for the laboratory material needed for a year or more

depending on the needs of the Laboratory;

Manages the delivery of samples to the relevant authorities (Police, etc.) as per the prosecutor's order;


supervisor.


Ability to plan and implement comprehensive professional knowledge in the

field of chemistry, toxicology;

Ability to perform professional tasks with occasional instructions from

senior officials in the most complex issues where professional knowledge

and experience is required;

Good communication and collaboration skills;


Good computer skills (Word, Excel, Power Point Access, Internet,

Microsoft Outlook etc.).;

Knowledge of Albanian or Serbian language, as well as good knowledge of

English language.



Degree type: Natural science - chemistry.

Special formal qualifications: Experience in

using laboratory equipment (at least 2 years),

such as meters, scales, centrifuge, photometers,

GC, GC/MS etc.



Others: None.

159

Annex No.2/17 General job description for the position: Head of the Histopathology Laboratory Division

Job purpose:

Leads the Division of the Histopathology Laboratory under the supervision of the Director of the Directorate of the Department of

Forensic Medicine Laboratories.

Main duties and responsibilities:

Leads the overall work of the Division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for meeting

these objectives;

Manages Division staff and allocates tasks to its subordinates, provides guidance and monitors staff work to ensure quality


Assists the supervisor in evaluating internal and external processes and procedures and recommends changes in order to

increase work efficiency;

Provides histopathological examination for cases of autopsy required by forensic expert;

Responsible for the management and organization of the work of the Laboratory of Histopathology;

Plans, manages and prioritizes important cases;


Manages laboratory inventory and laboratory material taking into account the relevant budget;

Manages histopathological analysis, quality control according to legal standards and procedures with own work;


Implements Standard Operating Procedures (SOPs) for each of the analysis testing and equipment;

160

Follows new developments and knowledge in the field of forensic histopathology;

Provides professional support whenever required by forensic experts;

Performs regular assessment of staff under its supervision and supports their development through training to ensure the

performance of their duties in line with the required standards;


the supervisor.



by subordinates;

Good skills in management, organization, goal setting and planning;


by subordinates;




Access, internet);


Knowledge of English.




Special formal qualifications: Specialist in

the field of Pathology.

Required work experience: at least five (5)


Others: None.

161

Annex No.2/18 General job description for the position: Analytical Histopathologist

Job purpose:

Performs histopathological and microscopic examination of tissue samples taken during the autopsy and draws conclusions regarding

the findings to help the forensic pathologist determine the cause of death.


Performs histopathological examination of tissue samples taken during autopsy;

Examines microscopic preparations;

Performs additional examinations in the field of histopathology (frozen section, cytology, etc.) according to the needs and

capacities of the laboratory;

Participates in clinical autopsies only when required by a Forensic Expert;

Analyses the patient's medical file and findings during the autopsy to help determine the cause of death at the request of the

forensic expert;

Coordinates the submission of tissue samples from the laboratory to the competent authorities according to the order of the

prosecutor and always respecting the chain of storage of samples;

Keeps records of completed cases and clear records of work performed;

Prepares the final report regarding microscopic findings and diagnoses;

Provides professional support whenever required by forensic research;


the supervisor.

162

II. General Requirements (Knowledge, Skills and Qualities:

Ability to work and communicate within and outside the institution at the

same level for the interests of the institution;



Good skills to work in an international and interethnic environment

including excellent communication skills and interpersonal cooperation;

Ability to solve problems related to technical or procedural issues arising

from the work process;

Implementation of existing practices and procedures in accordance with

professional and/or administrative-technical standards;


Microsoft Outlook etc.);





Degree type: Faculty of Medicine;

Special formal qualifications: Specialist in the

field of Pathology;

Required work experience: at least three (3)


Others: None.

163

Annex No.2/19 General job description for the position: Histopathology Technician

Job purpose:

Under the direct supervision of the Head of the Forensic Medicine Laboratory, he is responsible for the technical preparation of tissue

samples to be analysed for histopathological analysis. Provides all required technical support to enable the effective operation of the

Histopathology Laboratory according to the laboratory protocol and health and safety guidelines.


Accepts tissue samples taken in the autopsy room and checks whether they are in good condition, arranges the samples in the

right place for storage;

Checks sample admission forms, records samples in the registry book and includes case data in the database;

Assists the Histopathologist in obtaining material from tissue samples received from the autopsy room;

Makes tissue samples by following the technical procedure until delivery to the Histopathologist for microscopic examination

before their analysis, including: tissue cutting and adjustment, preparation of reagents for staining, etc.;

Processes samples according to the work protocol which includes, fixing, paraffining, staining and preparation of microscopic

preparations;

Maintains notes on processed samples and manages them in detail by accurately systematizing tissues, molds and microscopic

preparations;

Maintains data on laboratory cases and files;

Archives all cases in which histopathological analysis has been completed;

Assists the Histopathologist in delivering tissue samples and microscopic preparations to the relevant authorities according to

the order, always respecting the evidence storage chain;

164

Prepares, maintains and records any expendable material during histopathological analysis;

Maintains and cleans laboratory equipment according to the manufacturer's recommendations in accordance with maintenance

rules and procedures;

Adheres to the general knowledge of the work of laboratory safety policies, protocols regulated for waste, disaster plan, rules

and procedures of fire safety and chemicals;


supervisor.


Knowledge and experience in the field related to the work;


guidelines on methods for performing work tasks;



Good skills to work in an international and interethnic environment

including excellent communication skills and interpersonal cooperation;


Microsoft Outlook etc.).;




Required education: High School

Diploma/High School of Medicine.

Degree type: Faculty of Natural Sciences,

Biology, Medical Technology or similar.


Required work experience: at least two (2)

years of work experience as a laboratory

technician in the field of medicine, biology and

similar or even as a laboratory technician.

Others: None.

165

Annex No.2/20 General job description for the position: Director of the Department of Forensic Support

Job purpose:

Development and supervision of the implementation of standard policies and procedures as well as administrative support regarding

the budget, finances, human resources, logistics of the institution and information technology.


Leads the Department and sets its objectives in accordance with the strategy and objectives of the Institute and drafts detaile


Manages the staff and budget of the Department and organizes the work through the division of tasks to its subordinates,


Analyses and evaluates internal processes and procedures and recommends changes, improvements in order to increase work

efficiency;

Manages the activities in the morgue and the evidence storage room;

Manages the planning, recruitment, evaluation and development of human resources processes, as well as the maintenance of

the information system for human resource management of the ministry;

Supports and coordinates budget planning and preparation in accordance with the objectives of the Institute;

Ensures expenditure of funds in accordance with budget rules and procedures and the internal financial audit is based on

accountability principles;

Ensures the provision of information technology, logistics, transport and archiving of documents and other administrative

services to the Institute;

Makes regular assessment of staff under its supervision and supports their development through training to ensure the

performance of their duties in line with the required standards.

166


supervisor.

General Requirements (Knowledge, Skills and Qualities:

Knowledge and experience in the field of budget and finance, human

resources and administrative services;

High management, organization, goal setting and planning skills;


by subordinates;


Flexibility to work organization and supervision, including problem solving;


internet);



Required education: University degree

Degree type: Faculty of Law, Economics or

Public Administration.


Required work experience: at least seven (7)

years of work experience, including at least four

(4) years in managerial position.

Others: None.

167

Annex No.2/21 General job description for the position: Head of the Morgue Division, Evidence Storage Room and Archive

Job purpose:

Under the supervision of the Director of the Department of Forensic Medicine Support, leads Morgue Division, the Evidence Storage

Room and the Archive

IV. Main duties and responsibilities:

Leads the overall work of the Division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for fulfilling

these objectives;

Manages Division staff and assigns tasks to subordinates, provides guidance and monitors staff work to ensure quality products

and services;


efficiency;

Coordinates and manages the work and communication within evidence storage premises;

Reviews requirements for the application of new solutions in the field of its competencies;

Makes regular evaluation of the staff under his supervision and supports their development through training to ensure their

performance is in line with the required standards.

Performs other duties in accordance with applicable law which may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.

168


Knowledge and experience in the field of management and development of

administrative services;



subordinates;


Flexibility in organizing and supervising work, including problem solving;

Computer skills (Word, Excel, Power Point, Access, internet);


V. General Formal Requirements:

k) Required education: University degree.

Degree major: Faculty of Law, Criminal

Studies, or Public Administration.


Required work experience: at least five (5)


Others: None.

Annex No.2/22 General job description for the position: Senior Officer for the Storage of Evidence

Job purpose:

Develops work plans and deadlines with the manager and other professional staff for the implementation of the respective tasks,

services and products, as well as maintains, updates the relevant database and the usage of data.


Develops and obtains consent for work plans and deadlines with the manager and other professional staff for the

implementation of relevant tasks, services and products;

Maintains the relevant database and collection update and use of data;

169

Records all admitted requests and materials, and ensures proper recording in books and electronic system;

Checks the records, as well as the receipt and distribution of the materials in question;

Carries out activities in accordance with the work instructions for handling official materials and acts;

Performs activities for delivery, opening, packaging, marking and disposal of material;

Performs other duties in accordance with laws and regulations which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.


Skills in communication work planning and team leadership;

Skills in research, analysis, evaluation and formulation of professional

recommendations and advice;

Ability to perform tasks and work under pressure;

Computer skills (Word, Excel, Power Point, Access, Internet).




Degree major: Faculty of Law, Criminal

Studies, or Public Administration.


Required work experience: at least three (3)


l)

m) Others: None.

170

Annex No.2/23 General job description for the position: Archives Officer

Job purpose:

Ensures functioning of archiving, systematization and updating the Institute documents and cases.


Develops and obtains consent for work plans and deadlines with the manager and other professional staff for the implementation

of relevant tasks, services and products;

Ensures the systematization and up-to-date maintenance of archive materials, as well as proposes the necessary guidelines for

the operation of the archive;

Determines the manner of keeping the archival register and archival materials in line with the legislation in force;

Ensures that the archival units are marked with the signs defined according to the rules;

Takes care of the deadlines for archiving cases, as well as prepares permanent cases for submission to the Archive of the

Republic of Kosovo in accordance with the applicable legislation;

Records data from standard formats in the computer database and checks any proposed changes to the secondary classification;

Stores discs with electronic documents and confidential documents in a special location;

Performs other duties in accordance with laws and regulations which may be reasonably required from time to time by the

supervisor.

171


Specific professional knowledge in the field of archiving documents;

Ability to solve problems for technical or procedural issues arising from the

work process;

Ability to organize his/her work and coordinate the administrative level staff;

Research, analytical and information evaluation skills;

Computer skills (Word, Excel, Power Point, Access);




Degree major: Archival Administration,

Public Administration and similar.




Others: None.

Annex No.2/24 General job description for the position: Morgue assistant

Job purpose:

Assisting at the scene and taking part in the preparation of the corpse, as well as transportation to the morgue and vice versa.


Assists at the scene in cooperation with the Forensic Expert;

Is on-call after regular working hours, weekends and holidays in response to orders from the relevant law enforcement

authorities;

Participates in the preparation of the corps for fresh cases, as well as transportation to the morgue and vice versa;

172

Performs other duties in accordance with applicable law which may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.


Adequate skills for the implementation of administrative procedures and

guidelines on methods for performing duties;

Limited contact for certain work issues in the institution and with the public,

including assistance and advice on specific issues;



Required education: High school diploma.

Degree major:



years of work experience.

Others: “B” category driver’s license.

Annex No.2/25 General job description for the position: Head of the Division for Information Technology and Logistics Services

Job purpose:

Development and supervision of implementation of standard policies and procedures and provision of translation services, case

archiving, asset management, transport and logistics.


Leads the overall work of the division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for fulfilling

these objectives;

Manages the division staff and assigns tasks to subordinates, provides guidance and monitors staff work to ensure quality


173


efficiency;

Drafts the specifications and supervises the staff in drafting the specifications for the information technology equipment,

transport, supply, service, contracting, as well as other areas within the competence of the division;

Manages information system and infrastructure technology and hardware;

Identifies, plans and makes requests to the relevant institution for information technology for the active maintenance of all

information technology software;

Drafts the expenditure plan for the needs of active maintenance of all information technology softwares in the ministry and the

planning of new softwares, or the improvement of existing ones with new modules in this field, and for the same, requires the

implementation through the relevant Ministry of Public Administration;

Organizes the provision of logistics services through relevant warehouses and transport services;

Makes regular evaluation of staff under his supervision and supports their development through training to ensure the

performance of their duties at the level consistent with the required standards.

Performs other duties in accordance with applicable law which may be reasonably requested from time to time by the supervisor.

174


Knowledge and experience in the field of information technology

management;

High level skills in management, organization, goal setting and planning;


subordinates;

High level in communication and negotiation skills;


Computer skills (Word, Excel, Power Point, Access, Internet);




Degree major: Information Technology,

Economy, Business or similar.




Other: None.

Appendix No. 2/26 - General job description for the position of: Senior System Administrator

Job purpose:

Drafting, developing and supervising the implementation of legislation, policies, procedures and programs for technology

development and knowledge transfer.


Administers the institute's servers and servers transferred to the Ministry of Public Administration;

Manages and supervises the security of servers, hardware and other equipment of the Institute's information technology

175

and, in case of possible faults, takes measures to repair them;

Makes requests to the Ministry of Public Administration for the regulation of possible faults of servers, hardware and other

information technology equipment of the Institute which are managed by the Ministry of Public Administration;

Prepares materials for training as well as leads, and demonstrates ways to use the system for users;

Works with working groups and provides support to all shared computer networks and software and server development

at the Institute;

Drafts various specifications for supplies and services for information technology equipment including servers, hardware

and other information technology equipment of the Institute;

Administers the information technology infrastructure of the Institute, including network connection, internet access, e-

mail, telephone system maintenance, etc.;

Configures and maintains computers, software and hardware of the Institute;

Assists and solves basic problems, creates backups and archives;

Helps, assists in the installation of software, hardware and other information technology equipment;

Timely responds and takes measures for possible problems or complaints of users;

Takes care for the management of software, hardware and other information technology equipment;

Performs other duties in accordance with the applicable law as may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.

176


Knowledge and experience in the field of development and administration of

science and technology;

Knowledge of applicable laws and regulations related to science, technology

and innovation;

Skills in communication, work planning and team leadership;



Good knowledge of project management and project impact assessment;

Skills to perform tasks and to work under pressure;

Performs important tasks within the field of professional responsibility;


relevant procedures, in accordance with professional knowledge;

Skills in making fair assessments in complex situations. It may include

supervising staff at the administrative level;


Knowledge of English language is an advantage.



Degree major: Faculty of Computer Science,

Electrical Engineering, Telecommunications

or Economy.




Other: None.

177

Appendix no. 2/27 - General job description for the position of: Archive Officer

Job purpose:

Ensuring the functioning of archiving, systematization and updating the documents, materials of the Institute.


Develops and obtains consent for work plans and deadlines with the manager and other professional staff for the

implementation of relevant tasks, services and products;

Ensures the systematization and up-to-date maintenance of archive materials, as well as proposes the necessary guidelines for

the operation of the archive;

Determines the manner of keeping the archival register and archival materials in accordance with the law;

Ensures that the archival units are marked with the signs as specified by the rules;

Takes care of the deadlines for archiving material, as well as prepares permanent material for submission to the Archive of

the Republic of Kosovo, according to legal provisions;

Records data from standard formats on a computer database and checks any proposed changes to the secondary classification;

Stores discs with electronic documents and confidential documents in a special location;

Performs other tasks in accordance with laws and regulations as may be reasonably requested from time to time by the

supervisor.

178


Specific professional knowledge in the field of document archiving;

Skills in problem-solving for technical or procedural issues arising from the

work process;

Skills to organize his/her work and to coordinate the administrative level

staff;

Research, analytical and information assessment skills;

Computer skills (Word, Excel, Power Point, Access);




Degree major: Archivistics, Public

Administration, or similar.




Other: None.

Appendix no. 2/28 - General job description for the position of: Transport Officer

Job purpose:

Planning and preparing the program in the field of transport and ensuring the smooth running of works related to transport services.

Main duties and responsibilities:

Participates in the planning and preparation of the program in the field of transport and ensures the smooth running of works

related to transport services;

179

Responsible for ensuring the servicing and maintenance of transport vehicles in the institution;

Maintains data on the use, maintenance of vehicles of the institution and prepares the necessary documents for their use;

Ensures that the vehicles of the institution are used as rationally as possible;

Ensures the fulfillment of all the requirements of the institution regarding transport;

Proposes improvements to the existing transport system;

Designs work plans and reports on a weekly, monthly and annual basis and at request of the supervisor;

Provides driving services based on traffic rules at request;


supervisor.


Skills to organize his/her work and coordinate administrative level staff;

Research, analytical, information evaluation skills;

Ability to perform tasks and to work under pressure;





Degree major: Traffic or Mechanical

Engineering.

Special formal qualifications: Required work experience: At least two (2)


Other: Driving licence of "B" category,

mandatory.

180

Appendix no. 2/29 - General job description for the position of: Warehouse Officer

Job purpose:

Management, administration and maintenance of the warehouse.


Organizes, maintains and ensures the functioning of the institute's warehouse in accordance with the established procedures

and standards;

Ensures the supply of equipment, inventory and expendable material for the needs of the ministry as well as ensures their

maintenance;

Takes over goods, maintains and distributes according to the requirements of organizational units and officers;

Keeps accurate and complete records of the goods in hard and soft copies and stores all relevant data of the goods;

Evaluates and takes care of the premises required for storage of goods and prepares plans for storage of incoming goods;

Records the incoming and outgoing goods in the warehouse on the basis of cards and prepares regular reports on the stocks of

goods in the warehouse;

Prepares all necessary procedures and steps for the disposal of unusable goods;


supervisor.

181


Knowledge and experience in the field of logistics and administrative

services;

Skills in organizing his/her work and coordinate the administrative level

staff;

Research, analytical, information evaluation skills;

Skills to perform tasks and work under pressure;

Computer skills (Word, Excel, Power Point, Internet);



Required education: University degree or

high school diploma.

Degree major: Faculty of Economy, Public

Administration, or similar.




Other: None.

Appendix no. 2/30 - General job description for the position of: Receptionist

Job purpose:

Ensuring the support of the institution's secretariat, phone calls and directing the parties to ensure that the services of the institution

are provided effectively and efficiently.


Responds to phone calls, defines their purpose, as well as transfers and forwards them to the relevant officials or

organizational units;

Responds to questions related to the institution and guides the parties to the fulfillment of their requests and provides other

182

information:

Receives information by phone and fax and forwards it to the relevant officials;

Receives visitors to the institution, determines the purpose of the visit of visitors and notifies the relevant officials of the

institution regarding the visitor;

Monitors the incoming and outgoing visitors and provides them with visitor pass if required for access to the institution as

well as keeps a register of entry/exits;

Receives and registers the official mail and addresses it to the relevant persons or organizational units of the institution;


supervisor.


Adequate skills to occasionally deal with certain issues which are not

provided for in the instructions, but are related to the needs of the institution;

Skill in communication with the staff of the same level within the institution;

Computer skills (Word, Excel) or administrative skills;

Knowledge of Albanian and Serbian.


Required education: High School diploma.

Degree major:


Required work experience: Three (3) years

of work experience in the relevant technical or

administrative field.

Other: None.

183

Appendix no. 2/31- General job description for the position of: Facility maintenance technician

Job purpose:

Responsible for technical and routine maintenance of equipment, infrastructure, facility and technical services.


Provides technical and routine maintenance of equipment, infrastructure, facility and technical services such as water boilers,

air conditioners, central heating, etc.

Inspects the laboratory equipment and other equipment as well as coordinates the work with the maintenance contractors;

Supervises and manages the work performed in the facility during working days or by smaller contractors;

Inspects meters of companies such as Hidrosystem, KEK, Termokos, as well as waste sector;

Maintains and manages planned reserves of maintenance material for use;

Assists the staff of the Institute regarding the technical needs;

Prepares reports on the requirements and conditions of the facility as well as the tasks of the team;

Leads and supervises technical and administrative services as needed;

Takes care of the outdoor environment such as the fence, tents and garden;

Performs other tasks in accordance with the applicable law as may be reasonably requested from time to time by the supervisor.

184


Skills in problem-solving for technical or procedural issues arising from

the work process;

Computer skills (Word, Excel);




Degree major:



years of work experience.

Other: None.

Appendix no. 2/32 - General job description for the position of: Janitor

Job purpose:

Responsible for keeping the entire facility clean at all times.


Responsible for keeping the entire facility clean at all times, ensuring that the morgue and the forensic examination offices are

clean, by adapting to the systematic cleaning during the day as needed;

Cleans the autopsy rooms and removes the remains of war cases;

Cleans the Histopathology Laboratory and the Toxicology Laboratory on daily basis;

Performs general cleaning of the offices of all units of the Institute on daily basis;

Cleans the rooms of forensic physical examinations once a day or several times a day as needed, due to their sensitivity;

185

Washes, dries and irons the uniforms of doctors, technicians, laboratory technicians, field officials and forensic nurses on daily

basis;

Performs other tasks in accordance with the applicable law as may be reasonably requested from time to time by the supervisor.


Skills in problem-solving for technical or procedural issues arising from

the work process;

Computer skills (Word, Excel);




Degree major:



years of work experience in the relevant field.

Other: None.

Appendix no. 2/33 - General job description for the position of: Head of the Human Resources Division

Job purpose:

Ensuring the implementation of legal procedures related to the management and development of human resources at the Institute.


Leads the overall work of the human resources unit and assists the supervisor in setting objectives and developing a work plan

for fulfilling these objectives;

Manages the staff of the sector and assigns tasks to subordinates, provides guidance and monitors staff work to ensure quality


186

Ensures the implementation of Institute's policies, legislation and procedures for employment as well as the development of

human resources;

Leads the staff planning, evaluation and recruitment process and manages and maintains the human resource management

information system of the Institute;

Ensures the identification of needs for training, human resource education, as well as the assessment of the training impact

and provision of adequate training;

Advises and supports the heads of the organizational units of the institution regarding the adequate job descriptions, staff

evaluation;

Supports the work of the Complaints and Appeals Commission as well as of the Disciplinary Commission;

Makes regular evaluation of staff under his/her supervision and supports their development through training with the aim of

ensuring the performance of their duties at the level of the required standards.

Performs other tasks in accordance with applicable law as may be reasonably requested from time to time by the supervisor.

187


Knowledge and experience in the field of human resource management

and development and administrative services;



by subordinates;







Degree major: Human Resources, Law, or

Economics




Other: None.

Appendix no. 2/34 - General job description for the position of: Human Resources Officer

Job purpose:

Development of recruitment procedures for the staff of the institution and ensuring the implementation of civil service legislation.

VI. I. Main duties and responsibilities:

Develops work plans in accordance with the supervisor regarding the implementation of duties defined on the basis of certain

objectives and gives recommendations regarding the fulfillment of these objectives;

Leads working groups in the field of human resources and assists the other staff of the division in the fulfillment of their duties

188

and responsibilities;

Analyzes and evaluates internal processes and procedures as well as recommends changes, improvements in order to increase

work efficiency;

Ensures the implementation of civil service policies and legislation during recruitment, evaluation of work outcomes and

human resource management;

Ensures that the vacancy announcements are in accordance with the legislation and the standards set by the relevant regulations

and that the recruitment process is carried out in accordance with the legislation;

Ensures that personnel data is placed in human resource management information system and manages the HRMIS;

Provides professional support to the head and all ministry commissions regarding the implementation of civil service

legislation and human resource management;

Participates in working groups for the drafting and development of human resource legislation and makes policy

recommendations regarding human resource management;

Identifies and analyses the needs for training, education and human resource development, evaluates the impact of training

and recommends adequate training;


supervisor.


Knowledge and experience in the field of human resources;

Knowledge of applicable laws and regulations concerning the civil service;




Degree major: Human Resources, Law, Public

Administration.


189






Required work experience: At least two (two)


Other: None.

Appendix no. 2/35 - General job description for the position of: Psycho-Social Education and Training Officer

Job purpose:

In cooperation with the head of the division, identifies the needs for the training of the staff of the institution, designs and expands

the training programs and recommends adequate training based on the needs of the Institute and of the individuals, and provides

appropriate psycho-social support and consultation.


In cooperation with the head of the division, identifies training needs for the staff of the institution and recommends adequate

training;

Develops and expands training and development programs based on the needs of the organization and individuals;

Examines the costs of planned programs and includes them in budgets as the assessment of the return on investment of any

training or development program is becoming increasingly important;

Prepares a plan for training, development and preparation of the staff of the Institute through adequate training and helps

organize training;

Manages the implementation of training and development programs and, in a higher role, designs the training strategy for the

190

organization;

Monitors and reviews the progress of trainees through questionnaires and discussions with managers;

Collaborates with the Kosovo Institute for Public Administration and other relevant agencies and external donors regarding

organizing training and keeps track of all the training sessions held in the personnel file;



Knowledge of applicable laws and regulations;

Skill in communication, work planning and team leadership;








Degree major: Faculty of Law, Psychology,

Sociology, or Pedagogy;




Other: None.

191

Annex No. 2/36: General job description for the position: Head of Budget and Finance Division

Job purpose:

Budget preparation and management and oversight of financial spending for all organizations units of the Institute.


Leads the overall work of the budget and finance sector and assists the supervisor in setting objectives and drafting the work

plan for fulfillment of these objectives;

Manages the staff of the sector, organizes work, in cooperation with the leader, through assignment of tasks to his

subordinates, and provides guidance to and monitors the work of staff to ensure quality products and services;

Assists the leader in evaluating internal processes and procedures and recommends changes in order to increase work

efficiency;

Ensures and coordinates budget planning and preparation in accordance with the objectives of the Institute;

Manages cash reserves and ensures that internal financial control is established on accountability principles;

Ensures that financial spending is in line with the budget planning, rules and procedures and prepares periodic reports on

budget spending based on the applicable legislation;

Ensures cooperation and coordination with internal and external auditors in conducting audits and preparing financial

statements;

Evaluates staff under their supervision regularly and supports their development through training to ensure the performance

of their duties up to required standards;


192

II. General requirements (Knowledge, skills and qualities):

Knowledge and experience in the field of budget and finance management;



by subordinates;





General formal requirements:


Degree major: Economics, business or similar.


Work experience: At least five (5) years of

professional experience.

Other: None.

Annex No. 2/37: General job description for the position: Certification Officer

Job purpose:

Ensuring that budget spending for each procurement activity is in line with the Law on Public Financial Management and other

budgetary and financial procedures.


Organizes the work on certification and approval of payments and to certifies cases complying with the Law on Public

Procurement and other legal procedures on budget spending;

193

Ensures that budget spending requirements are in line with internal financial control rules and have been respected during the

initiation and implementation of procurement activities and spending processes;

Instructs budget spenders on form completion and procedures for completing payment documentation;

Ensures that the enforceability conditions of a public contract are fulfilled prior to making or authorizing payments under such

contract;

Ensures that public money spending under a public contract complies with FMC rules, and that the procurement is in accordance

with the Law on Public Procurement;

Ensures that the terms of a contract have been met prior to making the payment, that the request for payment is coded with the

appropriate expenditure item and that the invoice contains no irregularities;

Performs other tasks in accordance with applicable law as may be reasonably requested from time to time by the supervisor;

Reports in writing to the Director General, the chief financial officer and other budget management officials on the irregularities

observed;

• The Certification Officer reports to the Director General.

194


Knowledge and experience in the field of budget spending;











Work experience: At least three (3) years of


Other: None.

Annex No. 2/38: General job description for the position: Budgetary Funds Commitment Officer

Job purpose:

Making budget commitments for the projected and allocated budget spending in accordance with financial and budget procedures.


Drafts work plans in accordance with the supervisor for the implementation of defined tasks based on objectives and makes

recommendations on their implementation;

Analyzes and evaluates the cash flow plan and ensures that expenses are incurred in compliance with budget and finance

procedures and standards;

195

Ensures that budget funds are available for spending and that relevant commitments have been made in the relevant systems of

financial and budgetary institutions;

Reviews any commitment and payment order and the relevant documents for initiating procurement procedures and forwards

them for further action;

Records all expenditure commitments in the financial management and control system by types of expenses and monitors them

until the realization of the expenses;

Reconciles expenditure reports with the treasury system on a quarterly, biannual and annual basis and cooperates with other

organizational structures of the ministry regarding commitments and expenses;

Supervises and implements effective cash management control and maintains financial documentation and files for all

payments;


196

General requirements (Knowledge, skills and qualities):

Knowledge and experience in the field of budget and finance;










Special formal qualifications: Relevant

certification for the Ministry of Finance system.

Work experience: At least two (2) years of


Other: None.

Annex No. 2/39 General job description for the position: Expenditures Officer

Job purpose:

Ensuring that budget expenditures are made according to financial rules and procedures and in compliance with the Institute’s policies.


Drafts work plans, in agreement with the supervisor, for the implementation of defined tasks based on objectives and makes

recommendations regarding their implementation;

Ensures that budget expenditures are made in accordance with financial rules and procedures and pursuant to the policies of

the ministry;

Provides data on budget expenditures for upcoming year budget planning purposes and assists in the preparation of initial

197

budgetary requirements;

Checks the economic nature of expenditures based on accompanying documentation and makes payments through the KFMIS

system;

Prepares and completes the necessary documentation for expenditure certification for all organizational units of the Institute;

Systematizes and records all budget expenditures in the system, analyzes their performance and keeps records thereof by

expenditure structure;

Prepares financial reports on expenditures and payments made through the system and in cash by budget units of the Institute;


supervisor.


Knowledge and experience in the field of budget and finance;













Other: None.

198

Annex No. 2/40 General job description for the position: Head of Quality Division

Job purpose:

Establishment, oversight and coordination of the quality management system at the institution under Director General’s supervision.


Responsible for the establishment, maintenance and improvement of the quality management system at the Institute, in

accordance with requirements deriving from standards adopted by the Institute, such as ISO/ IEC 9000; ISO/IEC 17025;

ISO/IEC 17020; and ISO/IEC 27001;

Participates in policy making on the management system of the Institute;

Designs the necessary procedures for the quality management system and assists the Director General in setting objectives and

developing a plan for meeting these objectives;

Supports the Director General in the organization of work through assignment of tasks to subordinates, provides guidance to

ensure delivery of quality services;

Responsible for monitoring implementation of policy on the management system aimed at continuous improvement thereof;

Responsible for the preparation and maintenance of documents related to the management system;

Supervises the implementation of the quality management system;

Proposes improvements to the management system;

Prepares the Quality Manual, technical procedures, management procedures and forms in cooperation with the staff of the

Institute and the Ministry;

Proposes the cessation of analysis, expertise and other processes in departments in case of their non-compliance with the

199

requirements deriving from the standards and prepares information thereon for the Director General and the Ministry;

Responsible for taking measures to overcome non-compliance and approves the resumption of activities temporarily suspended

for non-compliance;

Responsible for managing complaints about the work of the Institute;

Makes decisions in case of ambiguities, questions or opposing views regarding the management system;



• Good knowledge of specific work at the Institution and of applicable

international standards;

• Readiness for additional training in the field of accreditation and

international ISO standards;

• Skill in drafting documents, consistency in their implementation and

supervision of the implementation thereof by the staff;

• Detailed presentation and reporting skills;

• High level skills in management, organization, goal setting and planning;

• Good knowledge of effective supervision of professional work performed

by subordinates;

• High level skills in communication, negotiation and teamwork;

• Flexibility in organizing and supervising work, including problem solving;

Good computer skills (Word, Excel, Power Point, Access, Internet);



Degree major: Medicine or Pharmacy.


in forensic medicine is a priority.



Other: None.

200


Very good knowledge of English language is a must.

Annex No. 2/41 General job description for the position: Quality Officer

Job purpose:

Implementation of the quality management system and supporting the solution of problems in the system, under the supervision of

the Head of the Quality Division.


Performs activities for the quality management system implementation and development at the department, in accordance with

requirements deriving from standards adopted by the Institute, such as ISO/ IEC 9000; ISO/IEC 17025; ISO/IEC 17020; and

201

ISO/IEC 27001;

Carries out activities to ensure the continuous implementation and monitoring of the management system;

Prepares documents related to the quality management system;

Carries out activities for the maintenance of documents from the management system at the Institute;

Harmonizes the documents of the Institute with related documents of the Ministry and in accordance with the legislation in

force;

Responsible for overseeing the implementation of internal controls and corrective and preventive measures;

Participates in employee training;

Participates in the preparation and implementation of internal audits in the department;

Participates in the supervision and implementation of corrective and preventive measures;

Proposes measures in case of non-compliance or potential non-compliance;

Responds to complaints related to the work of the Division.

202


Knowledge of specific laboratory work and/or work in the Institution;

Skills in drafting documents and consistency in their implementation;

High level organization, communication and negotiation skills ;

Flexibility in organizing work, including problem solving;

Good computer skills (Word, Excel, Power Point, Access, Internet);


Knowledge of English language is an advantage.



Degree major: Medicine or Chemistry.




Other: None.

Annex No. 2/42 General job description for the position: Occupational Health and Safety Officer

Job purpose:

Identification of work health and safety risks and develops guidelines for handling them, under the supervision of the Head of the

Quality Division.

I.Main duties and responsibilities:

Assesses risks and potential safety risks for all aspects of operations;

Draws up analytical safety data reports;

Inspects equipment and production processes to ensure their safety;

203

Orders repairs for unsafe or damaged equipment;

Focuses on prevention by ensuring equipment maintenance and employee training;

Presents safety principles to staff at meetings or training sessions;

Participates in continuous education to update knowledge on protocols and health and safety techniques;

Determines whether finished products are safe for consumers;

Develops safety plans including suggested improvements to existing infrastructure and business processes;

Shares information, suggestions and remarks with the project leadership to ensure sustainability in safety standards across the

production team and the entire company;

Accomplishes the company's health and safety goals;

Investigates the causes of accidents and other unsafe conditions at the workplace;

Liaisons with law enforcement agencies and other investigators present at the time of the serious accident;

Finds the best ways to prevent future accidents;

Reviews and reports staff compliance with health and safety rules and recommends rewards or dismissals based on

performance.


204


Good analytical and research skills;

High skill in drafting documents and consistency in their implementation;

High level communication skills;

Ability to work under pressure, especially in health and safety risk incidents;





Required education: Medical Upper

Secondary School diploma or university degree.

Degree major: Nursing, pharmacy technician

or laboratory technician.




Other: None.

Annex No. 2/43 General job description for the position: Head of Procurement Division

Job purpose:

Management and provision of all procurement activities of the institution in accordance with the provisions of procurement legislation

and rules, and development of procurement strategies and documents.


Leads the overall work of the division and assists the supervisor in setting objectives and drafting a work plan for meeting

these objectives;

Manages the staff of the division and assigns tasks to subordinates, provides guidance and monitors the work of staff to ensure

the provision of quality products and services;

205

Assists the supervisor in evaluating internal processes and procedures and recommends changes/improvements aimed at

increasing work efficiency;

Prepares, coordinates and implements the annual procurement plan and ensures its implementation in accordance with public

procurement legislation and rules;

Defines the procurement methodology for tenders and pricing procedures and provides advice to and assists the management

in making decisions on contentious issues that may arise during contract execution;

Plans, processes, supervises and effectively implements the supply of goods and services and cooperates with relevant public

procurement institutions;

Ensures the systematization of cases according to management priorities and orders and

reports regularly on the work and tasks performed;

Assesses the staff under its supervision regularly and supports their development through training to ensure the performance

of their duties up to the required standards;


206


Knowledge and experience in the field of procurement;



by subordinates;

High level communication and negotiation skills;






Degree major: Economics, law or business.




Other: None.

Annex No. 2/44 General job description for the position: Procurement Officer

Job purpose:

Ensuring procurement for all expenditures of the institution; drafting, development and implementation of procurement strategies and

documents; and ensuring that contracts meet the objectives of the institution and business requirements.


Analyzes current procurement activities and recommends improvement through greater efficiency of procurement methods and

standardization of procurement procedures, and participates in the drafting and development of procurement documents;

207

Prepares documentation and invitations for tenders and submits them for announcement in the media and records all companies

that receive the material tender;

Checks invoices in accordance with the terms of the contract and records on received goods signed by the clerk appointed for

the receipt of the goods, prepares the documentation for payment and sends cases for execution;

Accepts offers from companies at the time specified in the tender, participates in the preparation of opening tenders and

preparing bid evaluation procedures;

Maintains detailed data on all participating bidders, actions and decisions taken, and signs comments by each member;

Accepts all procurement documents and cases completed by procurement officials, and records them in computer programs

and archives them;

Participates in bid evaluation commissions and ensures the recording of data on all participating bidders and on the actions

and decisions taken, and ensures that the comments of all members are noted and that each member signs such comments;


supervisor.

208


Knowledge and experience in the field of procurement and of applicable

laws and regulations in the areas of responsibility of the ministry;









Degree major: Economics, law or business.




Other: None.

209

Prilog br. 1: ORGANOGRAM INSTITUTA SUDSKE MEDICINE

Organogram Instituta sudske medicine

Pozicija/struktura Klasa Grupa

(opšta ili posebna)

Broj

1. Generalni direktor Instituta sudske

medicine

- Visoki izvršni službenik

Ukupno:

1

1

2. Odeljenje sudske medicine

- Direktor

Ukupno:

1

2.1. Odsek za obdukciju i kliničko

ispitivanje sudske medicine

- Rukovodilac odseka

- Veštak sudske medicine;

- Medicinska sestra sudske medicine;

- Tehničar za obdukciju;

- Fotograf sudske medicine.

Ukupno:

1

3

2

4

2

2.2. Odsek za nestala lica


- Specijalista antropologije sudske

medicine;

Ukupno:

1

1

4

210

- Službenik za identifikaciju;

- Službenik za komunikaciju sa

članovima porodice.

4

3. Odeljenje za laboratorije sudske

medicine

- Direktor

-

Ukupno:

1

3.1. Odsek toksikološke laboratorije


- Analitičar toksikologije;

- Hemičar.

Ukupno:

1

1

1

3.2. Odsek histopatološke laboratorije


- Analitičar histopatologije;

- Tehničar histopatologije.

Ukupno:

1

1

2

4. Odeljenje za sudske medicine

- Direktor

Ukupno:

1

4.1. Odsek mrtvačnice, prostorije za

čuvanje dokaza i arhive


- Visoki službenik za čuvanje dokaza;

Ukupno:

1

3

211

- Službenik arhive;

- Asistent u mrtvačnici.

2

8

4.2. Odsek za informativnu tehnologiju

i logističke usluge


- Visoki administrator sistema;

- Službenik arhive;

- Službenik transporta;

- Službenik skladišta;

- Recepcionar;

- Tehničar za održavanje objekta;

- Održavanje čistoće.

Ukupno:

1

1

1

1

1

1

1

4

4.3. Odsek za ljudske resurse


- Službenik za ljudske resurse;

- Službenik za psiho-socijalno

obrazovanje i obuku;

Ukupno:

1

1

1

4.4. Odsek za budžet i finansije


- Službenik za sertifikaciju;

- Službenik za posvećivanje budžetskih

sredstava;

- Službenik za troškove.

Ukupno:

1

1

1

1

5. Odsek za kvalitet Ukupno:

212


- Službenik za kvalitet;

- Službenik za zdravlje i zaštitu na radu.

1

1

1

6. Odsek za nabavke


- Službenik za nabavke

Ukupno:

1

1

Opšti ukupan broj: 71

213

Prilog br. 2 OPIS RADNIH DUŽNOSTI

Prilog br. 2/1 Opšti opis posla za poziciju: Generalni direktor

Svrha radnog mesta:

Rukovođenje, upravljanje i praćenje svih delatnost radi izvršenja mandata i misije Instituta, kao i obezbeđivanje saradnje i

koordinacije između struktura Instituta sa Ministarstvom pravde i drugim institucijama.

VII. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi, upravlja i prati sve aktivnosti instituta radi izvršenja funkcija i odgovornosti Instituta;

U saglasnosti sa ministrom pravde, usvaja strateške ciljeve, plan rada i budžet Instituta u skladu sa važećim zakonodavstvom

i iste saopštava osoblju Instituta;

U saradnji sa rukovodiocima odeljenja, analizira i procenjuje interne procese i postupke Instituta i u skladu sa ministrom donosi

odluke o promenama u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Obezbeđuje blagovremeni i ekonomičan razvoj i sprovođenje politika, zakonodavstva i programa u oblasti odgovornosti

Instituta;

Upravlja ljudskim resursima, obezbeđujući da se planovi za zapošljavanje, podizanje kapaciteta u Institutu neprekidno

razvijaju i sprovode;

Obezbeđuje da godišnji plan budžeta bude pripremljen u skladu sa odgovarajućim aktima i smernicama, politikama i ciljevima

Instituta;

Obezbeđuje efikasnu unutrašnju kontrolu nad budžetskim troškovima odobrenim u skladu sa planom nabavke i zakonskim

procedurama za trošenje javnog novca;

Na osnovu ovlašćenja ministra zastupa instituciju u zemlji i inostranstvu i daje stručne savete ministru i Vladi o

214

odgovornostima instituta;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i pruža podršku podizanju njihovog kapaciteta putem obuke, kako bi

se obezbedilo da se njihovi zadaci obavljaju na nivou sa zahtevanim standardima.

Obavlja i druge zadatke, u skladu sa važećim zakonodavstvom, koje povremeno nadzornik može opravdano zahtevati.

VIII. II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Znanje i iskustvo u oblasti koja se odnosi na rad instituta;

Veštine na visokom nivou u upravljanju, organizaciji, postavljanju ciljeva i

planiranju;

Dobro poznavanje efikasnog nadzora nad stručnim radom koji obavljaju

podređeni;

Visok nivo veština komunikacije i pregovaranja;

Sposobnost zastupanja i zaštite interesa institucije i njenog integriteta;

Rukovodeće, motivacione, komunikacione veštine, veštine upravljanja

učinkom;

Prilagodljivost u organizovanju i nadzoru rada, uključujući rešavanje

problema;

Računarske veštine softverskih aplikacija (Word, Excel, Power Point,

Access);

Poznavanje albanskog ili srpskog jezika;

Dobro poznavanje engleskog jezika je poželjno.

Opšti formalni zahtevi:

Zahtevano obrazovanje: Diploma

univerzitetskih studija.

Vrsta diplome:

Posebne formalne kvalifikacije:

Zahtevano radno iskustvo: Najmanje osam

(8) godina stručnog radnog iskustva,

uključujući 5 godina na rukovodećem nivou.

Ostalo: Nema.

215

Prilog br. 2/2 Opšti opis posla za poziciju: Visoki izvršni službenik

Svrha radnog mesta:

Stručna podrška generalnom direktoru za organizaciju i koordinaciju aktivnosti u ostvarivanju, ispunjavanju njegovih odgovornosti.

IX. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Pomaže u organizaciji rada i efikasnom upravljanju svakodnevnim aktivnostima Kancelarije generalnog direktora i

povezivanju odeljenja i drugih organizacionih jedinica Instituta sa Kancelarijom generalnog direktora;

Prima prepiske iz Tužilaštva, sudova, ostalih institucija i obrnuto i održava stalne kontakte sa tim institucijama radi

koordinacije napretka rada između ovih institucija;

Daje stručne savete i pomaže u sprovođenju plana rada za generalnog direktora u razvoju i postizanju radnih ciljeva;

Prima dokumente predmeta iz sale za obdukciju i testove iz laboratorija i šalje ih generalnom direktoru;

Izrađuje dokumente, predloge odluka, predloge uputstava i drugih akata za Kancelariju generalnog direktora;

Sarađuje sa rukovodiocima odeljenja i odseka Instituta u skladu sa uputstvima generalnog direktora u vezi sa koordinacijom

za ostvarivanje njihovih aktivnosti;

Učestvuje na sastancima koje saziva generalni direktor, vodi beleške i, po potrebi, sastavlja zapisnik;

Obezbeđuje klasifikaciju, održavanje i čuvanje akata i dokumenata u Kancelariji generalnog direktora;

Priprema periodične izveštaje o organizacionim aktivnostima i pitanjima koja zahtevaju razmatranje od strane generalnog

direktora;

Vodi računa o obezbeđivanju potrebnih finansijskih sredstava za troškove Kancelarije generalnog direktora i popunjavanju

izveštaja o troškovima, kao i snabdevanje potrebnog materijala, opreme i zaliha;

216


X. II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Znanje i iskustvo u oblasti izrade i nadzora sprovođenja politika i zakonitosti;

Veštine u planiranju u komunikaciji i planiranju rada i rukovođenju tima;

Istraživačke, analitičke veštine, veštine procene i formulisanje preporuka i

saveta;

Sposobnost obavljanja zadataka i poslova pod pritiskom;


internet).





Vrsta diplome: Smer javne uprave ili pravni

smer.


Zahtevano radno iskustvo: Najmanje tri (3)

godine stručnog radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/3 Opšti opis posla za poziciju: Direktor Odeljenja sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Razvoj i nadzor nad sprovođenjem politika, postupaka i standarda u Odeljenju sudske medicine, kao i rukovođenje osobljem Odeljenja

sudske medicine, pod nadzorom generalnog direktora.

XI. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi Odjeljenjem i postavlja svoje ciljeve u skladu sa strategijom i ciljevima Instituta i izrađuje detaljne godišnje planove

rada za ostvarivanje ovih ciljeva u Institutu;

217

Upravlja osobljem i budžetom Odeljenja i organizuje rad putem podele zadataka svojim podređenima, daje uputstva i prati rad

osoblja;

Vrši dužnosti u skladu sa međunarodnim standardima i operativnim procedurama, kako bi doprineo pravilnom sprovođenju

pravde;

Vrši, koordinira i rukovodi veštačenjem sudske medicine, radi utvrđivanja biološkog profila, patologije, trauma, identifikacije,

kao i uzroka, načina i mehanizma smrti posmrtnih ostataka neidentifikovanog lica.

Vrši, koordinira i rukovodi proces kliničkih ispitivanja žrtava, svedoka i mogućih (navodnih) učinilaca zločina protiv

seksualnog integriteta, traži medicinske dokumente u vezi sa žrtvom i okrivljenim za zločine protiv života i tela, prikuplja ili

ispituje dokaze koju su pronađeni kod žrtava, svedoka ili optuženog za zločine protiv seksualnog integriteta i krivična dela

protiv života i tela;

U saradnji sa domaćim i međunarodnim veštacima, rukovodi procesom istraživanja i identifikacije nestalih lica;

Koordinira i pruža podršku osoblju u vezi sa porodicama nestalih lica;

Obezbeđuje tajnost kao i bezbednost svih dokumenata u vezi sa ispitivanjima sudske medicine, uključujući obdukcije i

izveštaje nadležnih lica Odeljenja;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i pruža podršku njihov razvoj putem obuke, kako bi se obezbedilo da

se njihov rad obavlja na nivou sa zahtevanim standardima;


XII. II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Znanje i iskustvo u oblasti koja je u vezi sa radom Odeljenja;

Dobre veštine u upravljanju, organizaciji, postavljanju ciljeva i planiranju;


Zahtevano obrazovanje: Diploma univerzitetskih studija.

Vrsta diplome: Medicinski fakultet.

218


podređeni;


Prilagodljivost u organizovanju i nadzoru rada, uključujući i rešavanje

problema;


internet);


Poznavanje engleskog jezika je prednost.

Posebne formalne kvalifikacije: Specijalizacija u oblasti sudske medicine.

Zahtevano radno iskustvo: Da ima najmanje

sedam (7) godina radnog iskustva, uključujući

najmanje 4 godine na rukovodećem položaju.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/4 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac Odseka za obdukciju i kliničko ispitivanje sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom direktora Odeljenja sudske medicine, rukovodi osobljem Odeljenja z sudske medicine, vrši dužnosti u skladu sa

standardima operativnog rada u procesu obdukcije, kliničkog ispitivanja sudske medicine.

XIII. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi celokupnim radom Odeljenja i pomaže nadzorniku u postavljanju ciljeva i izradi plana rada za ostvarivanje ovih

ciljeva;

Upravlja osobljem Odeljenja i vrši raspodelu zadataka sa svojim podređenima;

Daje uputstva i prati rad osoblja, kako bi obezbedio pružanje kvalitetnih proizvoda i usluga;

219

Pruža pomoć nadzorniku u proceni internih procesa i postupaka i preporučuje izmene u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Obezbeđuje ispitivanja sudske medicine za slučajeve obdukcije, klinička ispitivanja sudske medicine i ispitivanja lica tražena

od strane državnog tužioca ili suda i daje stručno mišljenje o ovim ispitivanjima;

Učestvuje, savetuje ili vrši ispitivanja sudske medicine;

Obezbeđuje i daje mišljenje u svojstvu veštaka, kada god se to zahteva;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i pruža podršku njihovom razvoju putem obuke, kako bi se obezbedilo

da se njihovi zadaci obavljaju u skladu sa zahtevanim standardima;


XIV. II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Znanje i iskustvo u oblasti koja je u vezi sa radom odseka;

Veštine komunikacije, pregovaranja i ubedljive veštine u upravljanju;

Veštine u postavljanju ciljeva, planiranju rada i analizi;

Veštine u rukovođenju i organizaciji tima, sposobnost upravljanja timom ili

radnom grupom;


internet).


Poznavanje engleskog jezika.


Zahtevano obrazovanje:

Diploma univerzitetskih studija.



Zahtevano radno iskustvo: Najmanje pet (5)

godina stručnog radnog iskustva, nakon

završetka zahtevanog obrazovanja.

Ostalo: Nema.

220

Prilog br. 2/5 Opšti opis posla za poziciju: Veštak sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Vrši svoje profesionalne dužnosti iz oblasti sudske medicine, u skladu sa međunarodnim standardima i zakonskim obavezama.

XV. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Vrši obdukciju sudske medicine radi utvrđivanja uzroka, načina i mehanizma smrti, ali ne se ograničavajući samo na sledeće

slučajeve:

• Ubistvo ili sumnja na ubistvo;

• Iznenadna smrt i u nepredviđenim okolnostima, uključujući sindrom iznenadne smrti odojčadi;

• Povreda ljudskih prava, poput sumnje na mučenje ili bilo koji drugi oblik zlostavljanja;

• Samoubistvo ili sumnja na samoubistvo;

• Sumnja na nesavesno lečenje;

• Nesreće, kao što su saobraćajne, profesionalne ili u domaćinstvu;

• Profesionalne bolesti;

• Tehnološke ili ekološke nesreće;

• Smrt u pritvoru ili smrt povezana sa policijskim ili vojnim aktivnostima;

• Neidentifikovana ili skeletirana tela.

Vrši klinička ispitivanja sudske medicine za kvalifikaciju povreda, koja uključuju, ali nisu ograničena na:

• Utvrđivanje sredstva, stepen telesnih povreda, gubitak radne sposobnosti, zdravstveno stanje, simulacije,

221

samopovređivanja;

• Slučajeve krivičnih dela protiv seksualnog integriteta definisana važećim zakonodavstvom;

• Slučajeve utvrđivanja starosti i identiteta lica, stepena intoksikacije alkoholom i narkotičkom supstancom;

• Slučajeve ilegalne transplantacije ljudskih organa, tkiva i ćelija.

Dežura nakon redovnog radnog vremena, vikenda i praznika, kao odgovor na naloge odgovarajućeg organa za sprovođenje

zakona;

Učestvuje u konsultacijama sa drugim veštacima, kao što su histopatolog, toksikolog, veštak za balistiku itd, kako bi se

pročitali rezultati odgovarajućih analiza radi utvrđivanja uzroka smrti;

Učestvuje u konsultacijama sa tužiocima i sudijama radi utvrđivanja načina smrti, kao i definisanja medicinskih definicija, itd;

Učestvuje na mestima događaja na kojima se smrt dogodila i nakon redovnog radnog vremena, vikenda i praznika, kao odgovor

na naloge odgovarajućeg organa za sprovođenje zakona;

Uspostavlja i održava profesionalne odnose sa policijskom laboratorijom sudske medicine, odeljenjima nadležnim za

zdravstvo i obrazovanje, univerzitetima, institutima, agencijama i odgovarajućim organizacijama u zemlji i inostranstvu,

pravnim i medicinskim zajednicama u zemlji i inostranstvu, osobljem za sprovođenje zakona, uzimajući u obzir gore opisane

profesionalne aktivnosti;

Učestvuje u aktivnostima i kolaborativnoj razmeni veštaka sudske medicine i veštačenja sa stranim veštacima, razmenjujući

znanja i veštine sudske medicine;

Omogućava i pruža podršku obrazovanju i obuci iz sudske medicine za studente i medicinske, stomatološke radnike, radnike

prava, farmakologije, farmacije, sestrinstva, kriminalistike, itd;

Sastavlja zapisnik o obdukciji i ostalim ispitivanjima sudske medicine;

Daje stručna mišljenja na osnovu dokumentacije na zahtev nadležnih organa;

222


XVI. II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Sposobnost organizovanja rada u sali za obdukciju i koordinacija sa strankama

uključenim u slučaj;

Visok nivo veština komunikacije, prilagodljivost timskom radu;


problema;

Računarske veštine softverskih aplikacija (Word, Excel, Power Point, Access,

internet);




Zahtevano obrazovanje:

Diploma univerzitetskih studija





Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/6 Opšti opis posla za poziciju: Medicinska sestra sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom sudskog lekara, pruža pomoć tokom kliničkih ispitivanja sudske medicine.

XVII. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

U saradnji sa veštakom sudske medicine, kao i organima za sprovođenje zakona, organizuje kliničko ispitivanje sudske

medicine žrtava seksualnog i fizičkog nasilja i osumnjičenih;

223


zakona;

Pod rukovodstvom veštaka sudske medicine, pomažu u kliničkom ispitivanju sudske medicine, uzima, čuva i dostavlja uzorke

sa žrtava seksualnog i fizičkog nasilja i osumnjičenih;

Vrši fotografisanje i vodi dodatne beleške u vezi sa slučajem;


II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnost i kvalitet):

Veština na visokom nivou upravljanja sopstvenim stručnim radom,

organizacije, postavljanja ciljeva i planiranja;

Sposobnost prilagođavanja specifičnim zahtevima u vezi sa slučajem;

Visok nivo veština komunikacije i pregovaranja, sa posebnim naglaskom na

saosećajan pristup žrtvama;


Access, internet);




Zahtevano obrazovanje: Diploma srednje

medicinske škole.

Vrsta diplome: Opšti smer ili fakultet

sestrinstva.

Posebne formalne kvalifikacije: Obuke u

odgovarajućoj oblasti.



Ostalo: Nema.

224

Prilog br. 2/7 Opšti opis posla za poziciju: Tehničar za obdukciju

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom sudskog lekara, pruža pomoć tokom vršenja obdukcije sudske medicine.

XVIII. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Izrađuje plan i rokove rada uz saglasnost nadzornika i drugog stručnog osoblja;

Pod rukovodstvom sudskog lekara, pruža pomoć tokom vršenja obdukcije sudske medicine;


zakona;

Pruža pomoć pri uzimanju uzoraka za laboratorijske analize;

Održava sale za obdukciju i opremu;



Veštine na visokom nivou za upravljanje sopstvenim radom i

organizacijom;

Veštine komunikacije i saradnje u timskom radu;

Osnovne veštine rada na računaru (Word, elektronska pošta, Internet

Explorer);




škole.

Vrsta diplome:


odgovarajućoj oblasti;

Zahtevano radno iskustvo: Najmanje jedna

(1) godina stručnog radnog iskustva.

225

Poželjno je i poznavanje engleskog jezika.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/8 Opšti opis posla za poziciju: Fotograf sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Pod rukovodstvom sudskog lekara vrši fotografisanje tela, posmrtnih ostataka ili artefakata tokom ispitivanja sudske medicine.

I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Izrađuje plan i rokove rada uz saglasnost nadzornika i drugog stručnog osoblja;

Pod rukovodstvom sudskog lekara vrši fotografisanje obdukcije sudske medicine;


zakona;

Bavi se postupcima fotografisanja sudske medicine i održava opremu za fotografisanje;



Obavezne obuke ili stručni kursevi za fotografisanje;

Spremnost za dodatnom obukom u oblasti fotografije sudske medicine;

Veštine komunikacije i timskog rada;

Dobre sposobnosti rada na računaru sa osnovnim softverima (Word, Excel,



škole.

Vrsta diplome:



226

Power Point, Access, internet), kao i programima specifičnim za

fotografije;

Poznavanje albanskog ili srpskog jezika.

Zahtevano radno iskustvo: Najmanje jedna

(1) godina radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/9 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac Odseka za nestala lica

Svrha radnog mesta:

Pod od nadzorom direktora Direkcije sudske medicine, rukovodi Odeljenjem za nestala lica.

XIX. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi radom Odeljenja i pruža pomoć nadzorniku u postavljanju ciljeva i izradi plana rada za ostvarivanje ovih ciljeva;

Upravlja osobljem Odeljenja i vrši raspodelu zadataka svojim podređenima;

Daje uputstva i prati rad osoblja, kako bi obezbedio pružanje kvalitetnih proizvoda i usluga;

Pruža pomoć nadzorniku u proceni internih procesa i postupaka i preporučuje izmene u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Organizovanje procesa radova o antropologiji sudske medicine, istraživanju, ekshumaciji i identifikaciji;

Osigurava napredak radova o obaveštavanju porodica nestalih lica i međusobnu povezanost radova po pitanju nestalih lica sa

drugim organizacijama;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i pruža podršku podizanju njihovog kapaciteta putem obuke, kako bi

se obezbedilo da se njihovi zadaci obavljaju na nivou sa zahtevanim standardima.

227



Znanje i iskustvo u oblasti upravljanja i razvoja administrativnih usluga;

Veština na visokom nivou upravljanja, organizacije, postavljanja ciljeva i

planiranja;


podređeni;



problema;

Dobre sposobnosti rada na računaru sa softverskim aplikacijama (Word,





b) Zahtevano obrazovanje: Diploma




Zahtevano radno iskustvo: Najmanje pet (5)

godina stručnog radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

228

Prilog br. 2/10 Opšti opis posla za poziciju: Specijalista antropologije sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Učešće na ispitivanjima, antropološka obdukcija posmrtnih ostataka radi utvrđivanja i određivanja starosti, pola, dužine tela i svih

odgovarajućih identifikacionih karakteristika i identifikacije trauma u vezi sa uzrokom smrti i rekonstrukcijom bilo kog dela tela,

ukoliko se ukaže potreba, kao posledica traume pre smrti.

XX. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Izrađuje i razvija planove rada u saglasnosti sa nadzornikom za sprovođenje zadataka utvrđenih na osnovu ciljeva jedinice;

Učešće na ispitivanjima, antropološka obdukcija posmrtnih ostataka radi utvrđivanja i određivanja starosti, pola, dužine tela i

svih odgovarajućih identifikacionih karakteristika;

Aktivno učešće na operacijama sudske medicine u mrtvačnici i terenu, uključujući ekshumaciju i identifikaciju posmrtnih

ostataka i artefakata;

Identifikacija trauma u vezi sa uzrokom smrti i rekonstrukcijom bilo kog dela tela, ukoliko se ukaže potreba, kao posledica

traume pre smrti;

Sastavlja zapisnik o ispitivanju i obdukciji posmrtnih ostataka i artefakata;

Obavlja i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom, koje nadzornik povremeno može zahtevati;

Određuje minimalni broj pojedinaca koji su prisutni u svakom slučaju ili grupi;

U konsultaciji sa veštakom sudske medicine utvrđuje koji se biološki uzorci trebaju uzeti za proces, kao što je DNK;

U konsultaciji sa veštakom sudske medicine, čim se dobije rezultat DNK-a, vrši poređenje ante mortem podataka sa post

mortem nalazima kako bi se procenila doslednost rezultata DNK-a i identifikacije;

U konsultaciji sa veštakom sudske medicine, vrši ponovno povezivanje delova tela u vezi sa DNK-om ili koristeći druge

229

antropološke metode kao što su podudaranje antimera ili preloma;

Izrada standardnih operativnih procedura (SOP) zajedno sa rukovodiocem kvaliteta u skladu sa važećim međunarodnim

standardima;

Određuje približno vreme smrti, kako bi se utvrdilo da li se ostaci u vezi sa sukobom, jesu li od interesa sudske medicine ili

su od istorijskog interesa.

Utvrđuje/potvrđuje identifikaciju.



Znanje i iskustvo u oblasti koja je u vezi sa radom;

Obavlja važne zadatke u oblasti profesionalne odgovornosti;

Doprinosi u specijalizovanoj oblasti i savetuje i sprovodi odgovarajuće

postupke u skladu sa profesionalnim znanjem;

Savetuje i daje uputstvo osoblju na najnižem profesionalnom nivou i može

voditi radnu grupu u određenim projektima;

Zahteva se sposobnost za rad i komunikaciju sa unutrašnjim i spoljašnjim

organima na istom, višem ili nižem nivou, kao i davanje saveta u

odgovarajućoj oblasti odgovornosti;

Sposobnost vršenja prave procene u složenim situacijama.

Dobre sposobnosti rada na računaru sa softverskim aplikacijama (Word,






Posebne formalne kvalifikacije: Specijalizacija u oblasti sudske medicine

(sudska medicina, antropologija, itd).


godine stručnog radnog iskustva;

Ostalo: Nema.

230



Prilog br. 2/11 Opšti opis posla za poziciju: Službenik za identifikaciju

Svrha radnog mesta:

Pružanje pomoći u ekshumaciji, identifikaciji i obdukciji posmrtnih ostataka, prilikom ispitivanja odeće i artefakata.

XXI. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Izrađuje i razvija planove rada u saglasnosti sa nadzornikom za sprovođenje zadataka utvrđenih na osnovu ciljeva jedinice i

daje preporuke u vezi sa ostvarivanjem ovih ciljeva;

U saradnji sa nadzornikom, vrši procenu internih procesa i postupka i preporučuje izmene i poboljšanja u cilju povećanja

efikasnosti i kvaliteta rada;

Vrši pranje, dokumentaciju i skladištenje odeće i artefakata nestalih lica;

Pod rukovodstvom antropologa sudske medicine, pomaže u ekshumaciji i identifikaciji posmrtnih ostataka;

Pruža pomoć pri obdukciji posmrtnih ostataka, odeće i artefakata, kao i uzimanju uzoraka za DNK;

Obrađuje podatke sa terena i obdukcije u bazi podataka;




231


Dovoljne sposobnosti za primenu administrativnih procedura i smernica o

načinima za obavljanje radnih zadataka;

Ograničeni kontakti za određena radna pitanja u instituciji i sa javnošću,

uključujući pružanje pomoći i davanje saveta za određena pitanja;


Access, internet);




Vrsta diplome: Pravni fakultet, fakultet javne

uprave ili arheološki fakultet.



Zahtevano radno iskustvo: Najmanje dve (2)


Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/12 Opšti opis posla za poziciju: Službenik za komunikaciju sa članovima porodice

Svrha radnog mesta:

Odvija kontakte sa članovima porodice nestalih lica, udruženjima i organizacijama koje se bave nestalim licima, priprema predavanje

identifikovanih posmrtnih ostataka, odeće i artefakata i prikuplja ante mortem informacije od članova porodice nestalih lica.


Izrađuje i razvija planove rada u saglasnosti sa nadzornikom za sprovođenje zadataka utvrđenih na osnovu ciljeva jedinice i

daje preporuke u vezi sa ostvarivanjem ovih ciljeva;

U saradnji sa nadzornikom, vrši procenu internih procesa i postupka i preporučuje izmene i poboljšanja u cilju povećanja

efikasnosti i kvaliteta rada;

Odvija kontakte sa članovima porodice nestalih lica, udruženjima i organizacijama koje se bave nestalim licima.

Priprema predavanje identifikovanih posmrtnih ostataka, odeće i artefakata i prikuplja ante mortem informacije od članova

porodice nestalih lica;

232

Prikuplja ante mortem informacije od članova porodice nestalih lica;

Priprema sve dokumente u vezi sa identifikacijom posmrtnih ostataka;




Dovoljne sposobnosti za primenu administrativnih procedura i smernica o

načinima za obavljanje radnih zadataka;

Ograničeni kontakti za određena radna pitanja u instituciji i sa javnošću,

uključujući pružanje pomoći i davanje saveta za određena pitanja;

Računarske veštine softverskih aplikacija (Word, Excel);





Vrsta diplome: Pravni fakultet ili fakultet

javne uprave.





Ostalo: Nema.

Aneks Br.2/13 Opšti opis rada za poziciju: Direktor Odeljenja za laboratorije sudske medicine

Cilj radnog mesta:

Razvoj i nadgledanje sprovođenja politika, procedura i standard Odeljenja za laboratorije sudske medicine kao i rukovodstvo sa

osobljem, pod nadzorom Generalnog direktora.


233

Rukovodi Odeljenjem i određuje njegove ciljeve u skladu sa strategijom i ciljevima Instituta i izrađuje godišnje detaljne

planove rada za ispunjavanje ovih ciljeva u okviru Instituta;

Upravlja osobljem i budžetom Odeljenja i organizuje rad kroz podelu zadataka svojim podređenima, pruža uputstva i nadgleda

rad osoblja;

Kontroliše kvalitet rada u skladu sa sistemom za upravljanje kvaliteta;

Upravlja ulaganja laboratorijama, kupovinu opreme i laboratorijskog materijala uzimajući u obzir budžet;

Predviđa analitičke trendove i direktno određuje resurse;

Osigurava laboratorijsko testiranje, analizu, kvalitetnu kontrolu i u skladu sa standardima i zakonskim procedurama sa svojim

radom daje mogućnost laboratorijama da se unaprede i akredituju;

Pristup novim metodama u zavisnosti od dostupne laboratorijske opreme;

Sprovodi Standardne operativne postupke (SOP) za svaku od oprema i testiranja analiza;

Sprovodi eksternu kvalitativnu kontrolu za laborante;

Prati nova dešavanja i znanja u ovoj oblasti;

Stvara mrežu podrške na lokalnom i međunarodnom nivou za deo Toksikologije i hispatologije Instituta.

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku radi osiguranja obavljanja njihovih

dužnosti na nivou sa zahtevanim standardima;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme.

II. Potrebni opšti zahtevi (znanje, veštine i kvaliteti):

Dobre veštine u upravljanju, organizaciji, utvrđivanju ciljeva i planiranju;

Opšti formalin zahtevi:

234

Dobro poznavanje efikasnog nadzora nad profesionalnim radom izvršenim

od strane podređenog;

Visok nivo komunikacionih i pregovaračkih veština;

Fleksibilnost u organizovanju i nadzoru rada, uključujući i rešavanje

problema;

Kompjuterske veštine softverskih aplikacija programa (Ëord, Excel, Power

Point, internet)



Zahtevano obrazovanje:. Diploma


Vrsta diplome: Medicinski fakultet, prirodnih

nauka kao hemija, toksikologija, farmakologija,

ili druge relevantne oblasti.


Potrebno radon iskustvo: Da ima najmanje

sedam (7) godina radnog iskustva, uključujući

najmanje četiti (4) godine na rukovodećem

položaju.

Drugo: Nema.

Aneks Br.2/14 Opšti opis rada za poziciju: Rukovodioc Odeljenja toksikološke laboratorije

Cilj radnog mesta:

Pod nadzorom direktora Direkcije Odeljenja za sudsko-medicinsku laboratoriju, rukovodi Divizijom za toksikološku laboratoriju.


Rukovodi celokupnim radom Divizije i pomaže supervizoru u utvrđivanju ciljeva i izradi plana rada za ispunjavanje ovih

ciljeva;

Upravlja osobljem divizije i vrši raspodelu dužnosti svojim podređenima, pruža uputstva i nadgleda rad osoblja radi osiguranja

kvalitetnih proizvoda i usluga;

235

Pomaže superivizoru u proceni unutrašnih procesa i postupaka i preporučuje promenu u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Odgovoran je za upravljanje i organizaciju rada Toksikološke laboratorije;

Planira, upravlja i daje prioritet važnim slučajevima;

Kontroliše kvalitet rada u skladu sa sistemom upravljanja kvaliteta;

Koristi laboratorijsku opremu za toksikološke analize;

Upravlja laboratorijskim iinventarom i laboratorijskim materijalom uzimajući u obzir relevantni budžet;

Upravlja toksikološkim analizama, kvlitetnom kontrolom prema standardima I pravnim procedurama sa svojim radom;

Kontinuirani pristup novim metodama u zavisnosti od raspoložive laboratorijske opreme;

Sprovodi Standardne operativne postupke (SOP) za svaku od oprema i testiranja analiza;

Prati nova dešavanja i znanja u oblasti sudsko-medicinske toksikologije;

Osigurava da se sva oprema kalibrira u skladu sa uputstvima proizvođača i/ili sprovodljivim uputstvima SOP-a.

Pruža stručnu podršku kad god se zahteva od strane sudsko-medicinskih stručnjaka;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku radi osiguranja obavljanja

njihovih dužnosti na nivou sa zahtevanim standardima.

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje supervizor može razumno zahtevati s vremena na vreme.


Dobro poznavanje efikasnog nadzora profesionalnog rada izvršenog od

strane pdređenih;




236

Dobre veštine u upravljanju, organizaciji, utvrđivanju ciljeva i planiranju;


od strane podređenog;



problema;

Kompjuterske veštine softverskih aplikacija programa (Ëord, Excel, Power

Point, internet).



Vrsta diplome: Fakultet, prirodnih nauka kao

hemija, toksikologija, farmakologija, ili druge

relevantne oblasti.


Potrebno radno iskustvo: Da ima najmanje

pet (5) godina profesionalnog radnog iskustva.

Drugo: Nema.

Aneks Br.2/15 Opšti opis rada za poziciju: Analitički toksikolog

Cilj radnog mesta:

Obavlja toksikološka ispitivanja bioloških uzoraka uzetih tokom obdukcije i izdajei zaključke o nalazima kako bi sudsko medicinski

lekar pomogao da se utvrdi uzrok smrti.


Vršenje toksikoloških laboratorijskih analiza u cilju kvalitetnog I kvantitativnog utvrđivanja prisustva sušstanci kao što su

alcohol, droga, lekovi, CO, itd., iz uzetih uzoraka tokom obdukcije mrtvog tela;

Vršenje itraživanja, analiza i davanje preporuka za razmatranje i odobrenje;

237

Upravlja toksikološkim slučajevima i analizama prema protokolu o radu Laboratorije;

Radi na rešavanju problema, radi procene relevantnih činjenica i radi korišćenja inicijativa za usklađivanje postojećih praksi

sa novim situacijama i okolnostima;

Deluje sa svakodnevnim profesionalnim, proceduralnim I tehničkim pitanjima, u skladu sa važećim zakonom.

Zahteva konsultativnu, savetodavnu pomoć od pod zvaničnika najvišeg nivoa u pitanjima koja utiću na opšte politike.

Pristup novim metodama u zavisnosti od dostupne laboratorijske opreme;

Priprema izveštaj rezultata toksikoloških analiza prema sistemu upravljanja kvaliteta;

Pruža stučnu podršku kad god se zahteva od strane sudsko-medicinskih istraživanja;


II. Potrebni opšti zahtevi (znanje, veštine i kvaliteti:

Veštine za rad i komunikaciju unutar i izvan institucije na istom nivou za

interese institucije;

Veštine u rešavanju problema u vezi sa tehničkim ili proceduralnim pitanjima

koja proizilaze iz procesa rada;

Sprovođenje postojećih praksi i postupaka u skladu sa profesionalnim i/ili

administrativno-tehničkim standardima;

Veštine i sposobnosti za rad pod pritiskom;

Dobre veštine timskog rada;





Posebne formalne kvalifikacije: Specijalizacija u toksikologiji.

Potrebno radon iskustvo: Da ima najmanje

tri (3) godine profesionalnog radnog iskustva.

Drugo: Nema.

238

Doprinosi specijalizovanoj oblasti, kao i savetuje i sprovodi relevantne

procedure u skladu sa profesionalnim znanjem;

Dobre kompjuterske veštine softverskih aplikacija programa (Word, Excel,



Osnovno poznavanje engleskog jezika.

Aneks Br.2/16 Opšti opis rada za poziciju: Hemičar

Cilj radnog mesta:

Obavljanje toksikoloških analiza, provera kvaliteta rada I rezultata analiza, registracija I izrada rezultata za pripremu toksikološkog

izveštaja.


Provjerava i održava lanac skladištenja uzoraka u bilo kojem trenutku i odmah izvještava kada se pojave problemi po tom

pitanju;

Obrađuje biološke uzorke za toksikološku analizu;

Obavlja niz posebnih tehničkih zadataka prema metodologiji osnivanoj u laboratoriji

Priprema, organizuje i održava sav laboratorijski materijal i laboratorijsku opremu;

Koristi laboratorijsku opremu za hemijsku analizu pod neposrednim nadzorom rukovodioca laboratorija;

Kontinuirani pristup novim metodama u zavisnosti od dostupne laboratorijske opreme;

239

Proverava kvalitet rada i rezultata analize;

Evidentira i obrađuje rezultate da bi se pripremio izveštaj o analizi;

Održava podatke slučajeva i dosijea laboratorije;

Provjerava inventar laboratorije i priprema zahtjeve za laboratorijski materijal potreban za godinu ili više u zavisnosti od

potreba Laboratorija;

Upravlja dostavljanjem uzoraka nadležnim organima (policija i sl.) po nalogu tužioca;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje supervizor može razumno zahtevati s vremena na vreme.

240


Sposobnost planiranja i sprovođenja sveobuhvatnih profesionalnih znanja iz

oblasti hemije, toksikologije;

Veštine obavljanja profesionalnih poslova uz povremene instrukcije visokih

profesionalnih zvaničnika u najsloženijim pitanjima u kojima je potrebno

stručno znanje i iskustvo;

Dobre veštine za komunikaciju i saradnju;

Dobre veštine timskog rada;

Dobre veštine za rad na računaru (Word, Excel, Power Point Access,

Internet, Microsoft Outlook itd).;

Poznavanje engleskog I srpskog jezika, kao I dobro poznavanje engleskog

jezika.




Vrsta diplome: Smer prirodne nauke- hemija.

Posebne formalne kvalifikacije: Iskustvo u

korišćenju laboratorijske opreme (najmanje 2

godine), poput metri, vaga, centrifuga,

fotometra, GC, GC / MS, itd.

Potrebno radon iskustvo: Najmanje dve (2)

godine profesionalnog radnog iskustva.

Drugo: Nema.

241

Prilog Br. 2/17 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac Odseka laboratorije za histopatologiju

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom direktora Direktorijata Odeljenja za laboratorije sudske medicine, rukovodi Odsekom laboratorije za histopatologiju.

Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi celokupnim radom Odseka i pomaže nadzorniku u utvrđivanju ciljeva i izradi plana rada za ispunjavanje ovih ciljeva;

Upravlja osobljem Odseka i vrši raspodelu dužnosti svojim podređenima, pruža uputstva i nadgledava rad osoblja radi

obezbeđivanja kvalitetnih proizvoda i usluga;

Pomaže nadzorniku u proceni unutrašnjih procesa i postupaka i preporučuje promenu u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Obezbeđuje histopatološki pregled u slučajevima obdukcije koji zahteva stručnjak za sudsku medicinu;

Odgovoran je za upravljanje i organizaciju rada laboratorije za histopatologiju;

Planira, upravlja i daje prednost važnim slučajevima;

Kontroliše kvalitet rada u skladu sa sistemom upravljanja kvalitetom;

Upravlja laboratorijskim iinventarom i laboratorijskim materijalom uzimajući u obzir relevantni budžet;

Upravlja histopatološkim analizama, kvalitetnom kontrolom prema standardima i pravnim procedurama sa svojim radom;

Kontinuirani pristup novim metodama u zavisnosti od raspoložive laboratorijske opreme;

Sprovodi Standardne operativne postupke (SOP) za svaku od opreme i testiranje analiza;

Prati nova dešavanja i znanja u oblasti sudsko-medicinske histopatologije;

242

Pruža stručnu podršku kad god se zahteva od strane sudsko-medicinskih stručnjaka;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku radi obezbeđivanja obavljanja

njihovih dužnosti na nivou sa zahtevanim standardima;


II. Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnosti i kvaliteti):


strane podređenih;

Visoke veštine u upravljanju, organizaciji, utvrđivanju ciljeva i planiranju ;


od strane podređenih;



problema;

Dobre kompjuterske veštine programskih aplikacija (Word, Excel, Power








Posebne formalne kvalifikacije: Specialista

iz oblasti histopatologije.

Zahtevano radno iskustvo: Najmanje (5)


Ostalo: Nema.

243

Prilog Br. 2/18 Opšti opis posla za poziciju: Analitički histopatolog

Svrha radnog mesta:

Vrši histopatološki i mikroskopski pregled tkivnih uzoraka uzetih tokom obdukcije i donosi zaključke o nalazima kako bi pomogao

lekaru sudske medicine da utvrdi uzrok smrti.


Vrši histopatološki pregled tkivnih uzoraka uzetih tokom obdukcije;

Vrši pregled mikroskopskih preparata;

Vrši dodatne preglede iz oblasti histopatologije (frozen section, citologija itd.)

prema potrebama i kapacitetima laboratorije;

Učestvuje u kliničkim obdukcijama samo na zahtev veštaka sudske medicine;

Analizira medicinski dosije pacijenta i nalaze tokom obdukcije kako bi pomagao u utvrđivanju uzroka smrti na zahtev

stručnjaka sudske medicine;

Koordinira isporuku tkivnih uzoraka iz laboratorije nadležnim organima prema nalogu tužioca i uvek poštujući lanac

skladištenja uzoraka ;

Vodi evidenciju o završenim slučajevima i jasnim registrima o obavljenom radu;

Priprema završni izveštaj o mikroskopskim nalazima i dijagnozama;

Pruža stručnu podršku kad god to zahtevaju istraživanja sudske medicine;

Vrši druge dužnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može s vremena na vreme razumno tražiti.

244


Sposobnost za rad i komunikaciju unutar i izvan institucije na istom nivou

u interesu institucije;

Sposobnost i veštinu za rad pod pritiskom;

Dobre sposobnosti za timski rad;

Dobre sposobnosti za rad u međunarodnom i međuetničkom okruženju

uključujući odlične komunikacione sposobnosti i međusobnu saradnju;

Sposobnosti rešavanja problema u vezi sa tehničkim ili proceduralnim

pitanjima koja proizilaze iz procesa rada;

Sprovođenje postojećih praksi i postupaka u skladu sa profesionalnim i/ili

administrativno-tehničkim standardima;

Dobre sposobnosti za rad na kompjuteru (Word, Excel, Power Point Access,

Internet, Microsoft Outook itd);







Posebne formalne kvalifikacije: Specijalista

iz oblasti patologije;



Ostalo: Nema.

245

Prilog Br. 2/19 Opšti opis posla za poziciju: Histopatološki tehničar

Svrha radnog mesta:

Pod neposrednim nadzorom rukovodioca laboratorije za histopatologiju sudske medicine, odgovoran je za tehničku pripremu tkivnih

uzoraka koji se trebaju analizirati za histopatološku analizu. Pruža svu potrebnu tehničku podršku kako bi se omogućio efikasan rad

laboratorije za histopatologiju prema laboratorijskom protokolu i smernicama za zdravlje i bezbednost.


Prima tkivne uzorke uzete u obdukcionoj sali i proverava da li su u ispravnom stanju, sistemira uzorke na pravom mestu za

čuvanje;

Proverava način prijema uzoraka, registruje uzorke u registar i uključuje podatke slučajeva u bazu podataka;

Pomaže histopatologu u prijemu materijala iz tkivnih uzoraka primljenih iz obdukcione sale;

Vrši pripremu tkivnih uzoraka poštujući tehnički postupak do isporuke histopatologu za mikrospopksi pregled pre njihove

analize uključujući: sečenje i uređenje tkiva, priprema reagenasa za bojenje itd.;

Obrađuje uzorke prema radnom protokolu gde je uključeno fiksiranje, parafiniranje, bojenje i priprema mikroskopskih

preparata;

Vodi beleške o obrađenim uzorcima i vrši njihovo detaljno upravljanje tačno sistemirajući tkiva, kalupe i mikroskopske

preparate;

Održava podatke o slučajevima i laboratorijske dosijee;

Arhivira sve slučajeve u kojima je histopatološka analiza završena;

Pomaže histopatologu u isporuci tkivnih uzoraka i mikroskopskih preparata nadležnim organima prema nalogu uvek poštujući

lanac čuvanja dokaza;

246

Priprema, održava i beleži svaki potrošni materijal tokom vršenja histopatoloških analiza;

Održava i čisti laboratorijsku opremu prema preporukama proizvođača u skladu sa pravilima i procedurama održavanja;

Pridržava se opšteg znanja o radu laboratorijske bezbednosne politike, , protokola regulisanih za otpad, plana o nepogodama,

pravilima i procedurama bezbednosti od požara i hemikalija;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme.


Znanje i iskustvo iz oblasti vezanih sa posao;

Dovoljne sposobnosti za sprovođenje administrativnih procedura i smernica

o načinima za obavljanje radnih zadataka;

Sposobnost i veštinu za rad pod pritiskom;

Dobre sposobnosti za timski rad;

Dobre sposobnosti za rad u međunarodnom i međuetničkom okruženju

uključujući odlične komunikacione sposobnosti i međusobnu saradnju;

Dobre sposobnosti za rad na kompjuteru (Word, Exel, Power Point Access,

Internet, Microsoft Outook itd.);





škole/Viša medicinska škola.

Vrsta diplome: Fakultet prirodnih nauka,

biologija, medicinska tehnologija ili slično.



godine radnog iskustva kao tehničar-laborant iz

oblasti medicine, biologije ili slično ili

laboratorijski tehničar.

Ostalo: Nema.

247

Prilog Br. 2/20 Opšti opis posla za poziciju: Direktor Odeljenja za podršku sudske medicine

Svrha radnog mesta:

Razvoj i nadzor nad sprovođenjem standardnih politika i procedura kao i administrativna podrška u vezi sa budžetom, finansijama,

ljudskim resursima, logistikom institucije i informacionom tehnologijom.


Rukovodi Odeljenjem i utvrđuje svoje ciljeve u skladu sa strategijom i ciljevima Instituta i izrađuje detaljne godišnje planove

rada za ispunjavanje ovih ciljeva u Institutu;

Upravlja osobljem i budžetom Odeljenja i organizuje rad podelom zadataka svojim podređenima, daje uputstva i nadgledava

rad osoblja;

Analizuje i ocenjuje unutrašnje procese i preporučuje promene, poboljšanja u cilju povećanja radne efikasnosti;

Upravlja aktivnostima u mrtvačnici i prostorijom za čuvanje dokaza;

Upravlja procesom planiranja, regrutovanja, ocenjivanja i razvoja ljudskih resursa, kao i održavanjem informacionog sistema

za upravljanje ljudskim resursima ministarstva;

Podržava i koordinira planiranje i pripremu budžeta u skladu sa ciljevima Instituta;

Obezbeđuje trošenje finansijskih sredstava u skladu sa budžetskim pravilima i procedurama a unutrašnja finansijska kontrola

zasniva se na principima odgovornosti;

Obezbeđuje Institutu informacionu tehnologiju, logistiku, transport i arhiviranje dokumenata i drugih administrativnih usluga;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku kako bi se obezbedilo obavljanje

njihovih dužnosti na nivou sa traženim standardima;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme

248

.

Opšti potrebni zahtevi (znanje, sposobnosti i kvaliteti):

Znanje i iskustvo u oblasti budžeta i finansija, ljudskih resursa i

administrativnih usluga;

Visoka veština u upravljanju, organizaciji, utvrđivanju ciljeva i planiranju;


strane podređenih ;



problema;

Kompjuterske veštine aplikacije programa (Word, Excel, Power Point,

internet);




univerzitetskih studija

Vrsta diplome: Pravni, ekonomski fakultet ili

fakultet javne uprave.


Zahtevano radno iskustvo: Da ima najmanje

šest sedam (7) godina radnog iskustva

uključujući najmanje (4) godine u rukovodećim

pozicijama.

Ostalo: Nema.

Prilog Br. 2/21 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac Odseka za mrtvačnicu, prostoriju čuvanja dokaza i arhivu

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom direktora Odeljenja za podršku sudskoj medicine, rukovodi Odsekom za mrtvačnicu, prostorijom za čuvanje dokaza i

arhivu.

249

XXII. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Rukovodi celokupnim radom Odseka i pomaže nadzorniku u utvrđivanju ciljeva i izradi plana rada za ispunjavanje ovih

ciljeva;



Pomaže nadzorniku u proceni unutrašnih procesa i postupaka i preporučuje promenu u cilju povećanja efikasnosti u radu;

Koordinira i rukovodi radom i komunikacijom u prostorijama za čuvanje dokaza;

Razmatra zahteve za primenu novih rešenja u oblasti svojih nadležnosti;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku radi obezbeđivanja obavljanja




Znanje i iskustvo u oblasti upravljanja i razvoja administrativnih usluga;

Visoke veštine u upravljanju, organizaciji, utvrđivanju ciljeva i planiranju;


od strane podređenih;



problema;

XXIII. Opšti formalni zahtevi:

n) Zahtevano obrazovanje: Diploma


Vrsta diplome: Pravni fakultet, fakultet za

kriminalistiku ili javnu upravu.




Ostalo: Nema.

250


Access, internet) (Word, Excel, Power Point, Access, internet);


Prilog Br. 2/22 Opšti opis posla za poziciju: Viši službenik za čuvanje dokaza

Svrha radnog mesta:

Razvija planove rada i rokove sa rukovodiocem i drugim stručnim osobljem za sprovođenje odgovarajućih dužnosti, usluga i

proizvoda, kao i održava relevantnu bazu podataka, ažuriranje i njihovo korišćenje.


Razvija i postiže saglasnost za planove rada i rokove sa rukovodiocem i ostalim stručnim osobljem za sprovođenje

relevantnih dužnosti, usluga i proizvoda;

Održava odgovarajuću bazu podataka i prikpupljanje podataka, ažuriranje i njihovo korišćenje;

Registruje sve primljene zahteve i materijale i obezbeđuje urednu registraciju u knjigama i u elektronskom sistemu;

Proverava beleške kao i prijem i distribuciju odgovarajućih materijala;

Vrši aktivnosti u skladu sa radnim uputstvima za tretman službenih materijala i akata;

Vrši aktivnosti dostavljanja, otvaranja, pakovanja, zabeležavanja i uništavanje materijala;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonima i propisima koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme.

.

251


Veštine u komunikaciji, planiranju rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, evaluacijske veštine i formulisanje stručnih

preporuka i saveta;

Sposobnost obavljanja zadataka i rada pod pritiskom;


Access, internet) (Word, Excel, Power Point, Access, Internet).





Vrsta diplome: Pravni fakultet, fakultet za

kriminalistiku ili javnu upravu.




o)

p) Ostalo: Nema.

Prilog Br. 2/23 Opšti opis posla za poziciju: Arhivski službenik

Svrha radnog mesta:

Obezbeđivanje funkcionisanja arhiviranja, sistemiranja i ažurnog održavanja predmeta Instituta.


Razvija i postiže saglasnost za planove rada i rokove sa rukovodiocem i ostalim stručnim osobljem za sprovođenje

relevantnih dužnosti, usluga i proizvoda;

Obezbeđuje sistemiranje i ažurno održavanje arhivskih predmeta i predlaže smernice potrebne za funkcionisanje arhiva;

252

Utvrđuje način vođenja arhivskog registra i arhivskih predmeta u skladu sa važećim zakonodavstvom;

Obezbeđuje da su arhivske jedinice označene oznakama utvrđenim prema pravilima;

Vodi računa o rokovima za arhiviranje predmeta i priprema predmete sa stalnim rokom za predaju Arhivu Republike Kosovo,

u skladu sa važećim zakonodavstvom;

Registruje podatke iz standardnih obrazaca u kompjutersku bazu podataka i proverava svaku predloženu izmenu za

sekundarnu klasifikaciju;

Čuva na posebnom mestu diskove sa elektronskim spisima i spise poverljive prirode;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom i propisima koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena

na vreme.


Specifično stručno znanje iz oblasti arhiviranja dokumenata;

Sposobnost rešavanja problema o tehničkim ili proceduralnim pitanjima koji

proizilaze iz procesa rada;

Sposobnost organizovanja sopstvenog rada i koordinacije osoblja

administrativnog nivoa;

Istraživačke, analitičke i evaluacijske veštine informacije;

Kompjuterske veštine u programskim aplikacijama (Word, Excel, Power

Point, Access);




univerzitetskih studija

Vrsta diplome: Arhivski smer, javna uprava

i slično.


Zahtevano radno iskustvo: Najmanje dve

(2) godine stručnog radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

253

Prilog Br. 2/24 Opšti opis posla za poziciju: Pomoćnik u mrtvačnici

Svrha radnog mesta:

Pomaganje na mestu događaja i učešće u pripremi bezživotnog tela kao i prevoz do mrtvačnice i obrnuto.


U saradnji sa stručnjakom sudske medicine pomaže na mestu događaja;

Održava dežurstvo nakon redovnog radnog vremena, vikendom i praznicima kao odgovor na naredbe odgovarajućih organa

za sprovođenje zakona;

Učestvuje u pripremi bezživotnog tela za sveže slučajeve kao i prevozu do mrtvačnice i obrnuto;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme.


Dovoljne veštine za sprovođenje administrativnih procedura i uputstava o

metodama za obavljanje radnih zadataka;

Ograničeni kontakt za određena radna pitanja u instituciji i sa javnošću,

uključujući pomoć i savete o određenim pitanjima;




škole.

Vrsta diplome:



godine radnog staža.

Ostalo: Vozačka dozvola “B” kategorije.

254

Prilog Br. 2/25 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac sektora za informacionu tehnologiju i logističke usluge

Svrha radnog mesta:

Razvoj i nadzor nad sprovođenjem standardnih politika i procedura i pružanje prevodilačkih usluga, arhiviranje predmeta, upravljanje

imovinom, transportom i logistikom.


Rukovodi celokupnim radom Odseka i pomaže nadzorniku u utvrđivanju ciljeva i izradi plana rada za ispunjavanje ovih

ciljeva;



Pomaže nadzorniku u proceni unutrašnjih procesa i unutrašnjih procedura i preporučuje promenu u cilju povećanja efikasnosti

u radu;

Izrađuje specifikacije i nadgledava osoblje u izradi specifikacija za opremu informacione tehnologije, transport, snabdevanje,

servisiranje, ugovaranje kao i druge oblasti u nadležnosti odseka;

Upravlja sistemom i infrastrukturom informacione tehnologije i hardverskom opremom;

Identifikuje, planira i podnosi zahtev nadležnoj instituciji za informacionu tehnologiju za aktivno držanje svih programa

informacione tehnologije.;

Izrađuje plan rashoda za potrebe aktivnog držanja svih programa informacione tehnologije u Ministarstvu i planiranje novih

programa, ili unapređenje postojećih sa novim modulima u ovoj oblasti, a za iste zahteva realizaciju preko nadležnog

Ministarstva za javnu upravu;

Organizuje pružanje logističkih usluga preko relevantnih skladišta i transportnih usluga;

255

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj obukom kako bi obezbedio obavljanje njihovih

dužnosti na nivou sa zahtevanim standardima.

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje nadzornik može razumno zahtevati s vremena na vreme

II. Opšti potrebni zahtevi (znanja, sposobnosti i kvaliteti):

Znanje i iskustvo u oblasti upravljanja informacionom tehnologijom;

Visoke veštine u upravljanju, organizaciji, postavljanju ciljeva i planiranju;

Dobro poznavanje efikasnog nadzora profesionalnog rada obavljenog od

podređenih;


Fleksibilnost u organizaciji i nadzoru rada, uključujući rešavanje problema;

Kompjuterske veštine programskih aplikacija (Word, Excel, Power Point,

Access, internet);



Potrebno obrazovanje: Diploma


Vrsta diplome: Smer informativne

tehnologije, ekonomski smer, smer biznisa ili

slično.


Potrebno radno iskustvo: Najmanje pet (5)

godina profesionalnog radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

256

Prilog br. 2/26 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Viši administrator sistema

Svrha radnog mesta:

Izrada, razvoj i nadzor nad sprovođenjem zakonodavstva, politika, procedura i programa za razvoj tehnologije i prenos znanja.


Upravlja serverima instituta i serverima prenetim Ministarstvu javne uprave;

Upravlja i nadzire sigurnost servera, hardvera i druge opreme informacione tehnologije Instituta i u slučaju eventualnog

kvara preduzima mere za njihovu popravku;

Podnosi zahteve Ministarstvu javne uprave za popravku eventualnih kvarova na serverima, hardveru i drugoj opremi

informacione tehnologije Instituta kojim upravlja Ministarstvo javne uprave;

Priprema materijale za obuku i rukovodi, kao i pokazuje načine korišćenja sistema za korisnike;

Radi sa radnim grupama i pruža podršku svim zajedničkim računarskim mrežama i razvoju softvera i servera u Institutu;

Izrađuje razlićite specifikacije za snabdevanja i servisiranja opreme informacione tehnologije, uključujući i servere,

hardvere i drugu opremu informacione tehnologije Instituta;

Upravlja infrastrukturom informacione tehnologije Instituta, uključujući priključenje na mrežu, pristup internetu, e-mai-u,

održavanje telefonskog sistema itd.;

Vrši konfiguraciju i održavanje računara, softvera i hardvera Instituta;

Pomaže i rešava osnovne probleme, stvaranje kopija i arhiviranje;

Pomaže u instaliranju softvera, hardvera i druge opreme informacione tehnologije;

Odgovara i preduzima blagovremene mere o mogućim problemima ili žalbama korisnika;

257

Vodi računa o upravljanju softverom, hardverom i drugom opremom informacione tehnologije;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može s vremena na vreme razumno zatražiti.


Znanje i iskustvo u oblasti razvoja i administracije nauke i tehnologije;

Poznavanje važećih zakona i propisa koji se odnose na nauku, tehnologiju i

inovacije;

Veštine u komunikaciji i planiranju rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, evaluacijske veštine i formulisanje preporuka i

saveta;

Dobro znanje o upravljanju projektima i proceni uticaja projekata;

Sposobnost za obavljanje zadataka i poslova pod pritiskom;

Obavlja važne zadatke iz oblasti profesionalne odgovornosti;

Doprinosi specijalizovanoj oblasti, kao i savetuje i sprovodi relevantne

procedure u skladu sa profesionalnim znanjem;

Sposobnost vršenja pravičnih procena u složenim situacijama. Može

uključiti nadzor osoblja na administrativnom nivou;

Poznavanja albanskog ili srpskog jezika;





Vrsta diplome: Fakultet kompjuterskih nauka,

elektrotehnike, telekomunikacija ili ekonomski.


Potrebno radno iskustvo: Najmanje tri (3)


Ostalo: Nema.

258

Prilog br. 2/27 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Službenik arhive

Svrha radnog mesta:

Osiguravanje funkcionisanja arhiviranja, sistematizacije i ažuriranja dokumenata, predmeta Instituta.


Razvija i dobija saglasnost za planove rada i rokove sa rukovodiocem i drugim stručnim osobljem za sprovođenje

odgovarajućih zadataka, usluga i proizvoda;

Osigurava sistematizaciju i održavanje arhivksih predmeta ažuriranih i predlaže potrebne smernice za funkcionisanje arhive;

Utvrđuje način vođenja arhivskog registra i arhivskih predmeta u skladu sa

zakonom;

Osigurava da su arhivske jedinice të označene znacima utvrđenim prema pravilima;

Vodi računa o rokovima za arhiviranje predmeta, kao i priprema predmete sa stalnim rokovima za predaju u Arhiv Republike

Kosovo, u skladu sa zakonskim odredbama;

Registruje podatke iz standardnih formata u računarsku bazu podataka i proverava sve predložene izmene za sekundarnu

klasifikaciju;

U posebnom mestu čuva diskove sa elektronskim dokumentima i dokumente prirode u poverenju;

Obavlja druge zadatke u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može s vremena na vreme razumno zatražiti.

259


Specifična profesionalna znanja iz oblasti ariviranja dokumenata;

Sposobnosti rešavanja problema iz tehničkih i proceduralnih pitanja koja


Sposobnost organizovanja sopstvenog rada i za koordinaciju osoblja na

administrativnom nivou;

Istraživačke, analitičke veštine i procene informacije;

Kompjuterske veštine programskih aplikacija (Word, Excel, Power Point,

Access);





Vrsta diplome: Smer arhiviranja, javne uprave,

ili slično.


Potrebno radno iskustvo: Najmanje dve (2)


Ostalo: Nema.

260

Prilog br. 2/28 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Službenik transporta

Svrha radnog mesta:

Planiranje i priprema programa u oblasti transporta i osiguravanje nesmetanog odvijanja radova vezanih za usluge transporta.

Glavne dužnosti i odgovornosti:

Učestvuje u planiranju i pripremi programa iz oblasti transporta i osigurava nesmetano odvijanje poslova u transportnim

uslugama;

Odgovara za obezbeđenje servisiranja i održavanje transportnih vozila u instituciji;

Vodi podatke o upotrebi, servisu vozila institucije i priprema potrebne dokumente za njihovu upotrebu;

Vodi računa da se vozila institucije koriste što racionalnije;

Vodi računa o realizaciji svih zahteva institucije vezanim za transport;

Predlaže poboljšanje postojećeg transportnog sistema;

Izrađuje planove i izveštaje rada na nedeljnoj, mesečnoj i godišnjoj osnovi i u skladu sa ahtevima nadzornika;

Pruža usluge vožnje na osnovu saobraćajnih pravila na zahtev;

Obavlja i druge poslove u skladu sa zakonima i drugim propisima koje nadzornik može s vremena na vreme razumno

zatražiti.

261

II. Opšti potrebni zahtevi (znanja, sposobnosti i kvaliteti) :

Sposobnosti za organizovanje sopstvenog rada i za koordinaciju osoblja na

admninistrativnom nivou;

Istraživačke, analitičke, i veštine procene informacije;

Sposobnosti izvršenja zadataka i poslova pod pritiskom;


Point, i Internet);





Vrsta diplome: Smer Komunikacija ili

Mašinerije.

Posebne formalne kvalifikacije: Potrebno radno iskustvo: Najmanje dve (2)


Ostalo: Vozačka dozvola „B” kategorije,

obavezujuće.

Prilog br. 2/29 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Službenik skladišta

Svrha radnog mesta:

Upravljanje, admninistracija i održavanje skladišta.


Organizuje, održava i obezbeđuje funkcionisanje skladišta Instituta u skladu sa utvrđenim procedurama i standardima;

Osigurava snabdevanje opremom, zalihama i potrošnim materijalom za potrebe ministarstva i osigurava njihovo održavanje;

Prihvata robu, vodi računa o održavanju i distribuciji u skladu sa zahtevima organizacionih jedinica i službenika;

Vodi tačnu i potpunu evidenciju robe u fizičkim i elektronskim kopijama i čuva sve relevantne podatke o robi;

262

Procenjuje i vodi računa o prostoru koji je potreban za skladištenje robe i priprema planove za skladištenje dolazne robe;

Vrši registraciju ulaska i izlaska robe u skladište na osnovu kartica i priprema redovne izveštaje o zalihama robe u skladištu;

Priprema sve potrebne postupke i korake za uništenje neupotrebljive robe;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može s vremena na vreme razumno tražiti.

II. Opšti potrebni zahtevi (znanja, sposobnosti i kvaliteti) :

Znanje i iskustvo iz oblasti logistike i administrativnih usluga;

Sposobnosti za organizovanje sopstvenog rada i za koordinaciju osoblja

na administrativnom nivou;

Istraživačke, analitičke, i veštine procene informacije;



Point, Internet);



Potrebno obrazovanje: Diploma univerziteta ili

više škole.

Vrsta diplome: Smer ekonomije, javne

administracije ili slično.




Ostalo: Nema.

263

Prilog br. 2/30 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Recepcioner

Svrha radnog mesta:

Osiguravanje podrške sekretarijatu institucije, telefonski pozivi i usmeravanje stranaka kako bi se osiguralo da se usluge institucije

pružaju efektivno i efikasno.


Odgovara na telefonske pozive, definiše njihovu svrhu i prebacuje ih, prosleđuje ih nadležnim službenicima ili relevantnim

organizacionim jedinicama;

Odgovara na pitanja koja se odnose na instituciju i usmerava stranke na realizaciju njihovih zahteva i pruža druge informacije:

Prihvata informacije putem telefona i faksa i prosleđuje ih odgovarajućim službenicima:

Dočekuje posetioce institucije, određuje svrhu posete posetilaca i obaveštava

odgovarajuće službenike institucije u vezi sa posetiocem;

Prati ulazak i izlazak posetilaca i daje im dozvole prolaza ako su potrebne za pristup instituciji i vodi registar ulaza i izlaza;

Prima i registruje službenu poštu i dostavlja je nadležnim licima ili organizacionim jedinicama institucije;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može

s vremena na vreme razumno zatražiti.

264


Dovoljna sposobnost za povremeno bavljenje nekim pitanjima koja nisu

predviđena uputstvima, ali koja su povezana sa potrebama institucije;

Veština u komunikaciji sa osobljem istog nivoa u instituciji;

Kompjuterske veštine u programskim aplikacijama (Word, Excel), ili

admninistrativnim;



Potrebno obrazovanje: Diploma srednje

škole.

Vrsta diplome:


Potrebno radno iskustvo: Tri (3) godine

radnog iskustva u odgovarajućoj tehničkoj ili

administrativnoj oblasti.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/31 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Tehničar za održavanje objekata

Svrha radnog mesta:

Odgovoran za tehničko i rutinsko održavanje opreme, infrastrukture, objekata i tehničkih servisiranja.


Da osigurava tehničko i rutinsko održavanje opreme, infrastrukture, objekata i tehničkih servisiranja kao što su bojleri, klima

uređaji, centralno grejanje itd.

Da proverava laboratorijsku opremu i drugu opremu kao i da vrši koordinaciju poslova

sa izvođačima radova održavanja;

Da nadgleda i upravlja poslovima koji se obavljaju u objektu tokom radnih dana ili koje izvode manji izvođači radova;

Da proverava brojila sa kompanijama kao što su Hidrosistem, EKK, Termokos i kompanija za odlaganje otpada;

265

Da održava i upravlja planiranim rezervama materijala održavanja za

upotrebu;

Pomaže osoblju instituta prema tehničkim potrebama;

Da priprema izveštaje o zahtevima objekta, uslovima objekta i zadacima ekipe;

Da rukovodi i nadgleda tehničke i admnistrativne usluge po potrebi;

Vodi računa o spoljnom okruženju kao što su ograde, plastenici i bašte;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može

s vremena na vreme razumno tražiti.


Sposobnost rešavanja problema iz tehničkih ili proceduralnih pitanja koja


Kompjuterske veštine u programskim aplikacijama (Word, Excel);




škole.

Vrsta diplome:



godine radnog iskustva.

Ostalo: Nema.

266

Prilog br. 2/32 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Održavač čistoće

Svrha radnog mesta:

Odgovoran za održavanje celog objekta čistim u bilo koje vreme.


Odgovara o tome da ceo objekat bude čist u svakom trenutku, osiguravajući da su mrtvačnica, kancelarije za forenzičke

preglede čiste i da se tokom dana po potrebi prilagođavaju sistematskom čišćenju;

Čišćenje prostorija za obdukciju i uklanjanje otpadaka ratnih slučajeva;

Svakodnevno čišćenje histopatološke i toksikološke laboratorije;

Svakodnevno generalno čišćenje kancelarija svih jedinica Instituta;

Zbog osetljivosti prostorija za fizička i sudsko-medicinska ispitivanja one se čiste jedan put dnevno ili nekoliko puta dnevno

po potrebi;

Čišćenje, sušenje i peglanje uniforme: lekara, tehničara, laboratorijskih tehničara, terenskih službenika i sestara za forenziku,

vrši se svaki dan;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa važećim zakonodavstvom koje nadzornik može s vremena na vreme razumno tražiti.

267


Sposobnost rešavanja problema iz tehničkih ili proceduralnih pitanja koja


Kompjuterske veštine u programskim aplikacijama (Word, Excel);




škole.

Vrsta diplome:



godine radnog iskustva u odgovarajućoj oblasti.

Ostalo: Nema.

Prilog br. 2/33 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Šef Divizije za ljudske resurse

Svrha radnog mesta:

Osiguranje sprovođenja zakonskih procedura u vezi sa upravljanjem i razvojem ljudskih resursa u Institutu.


Rukovodi celokupnim radom jedinice za ljudske resurse i pomaže nadzorniku u postavljanju ciljeva i izradi plana rada za

ispunjavanje tih ciljeva;

Upravlja osobljem u sektoru i dodeljuje zadatke svojim podređenima, pruža smernice i prati rad osoblja kako bi se osigurali

kvalitetni proizvodi i usluge;

Osigurava sprovođenje politika, zakonodavstva i procedura za zapošljavanje i za razvoj ljudskih resursa Instituta;

268

Rukovodi procesom planiranja, procene i zapošljavanja osoblja te upravlja i održava informacioni sistem upravljanja ljudskim

resursima;

Osigurava identifikaciju potreba za obukom, edukacijom ljudskih resursa, procenom uticaja na obuku i obezbeđenjem

adekvatne obuke;

Savetuje i podržava šefove organizacionih jedinica institucije u vezi sa adekvatnim opisima radnih mesta, evaluacijom osoblja;

Podržava rad Komisije za žalbe i predstavke i rad Disciplinske komisije;

Redovno ocenjuje osoblje pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku kako bi se osiguralo izvršavanje




Znanje i iskustvo iz oblasti upravljanja i razvoja ljudskih resursa i

administrativnih usluga;

Visoke sposobnosti u upravljanju, organizaciji, postavljanju ciljeva i

planiranju;

Dobro poznavanje efikasnog nadzora profesionalnog rada koji obavljaju

podređeni;


Fleksibilnost u organizaciji i nadzoru rada, uključujući rešavanje

problema;






Vrsta diplome: Smer za

ljudske resurse, prava ili ekonomiju.




Ostalo: Nema.

269


Prilog br. 2/34 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Službenik za ljudske resurse

Svrha radnog mesta:

Razvoj procedura zapošljavanja za osoblje institucije i osiguranje sprovođenja zakona o civilnoj službi.

XXIV. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Izrađuje planove rada u dogovoru sa nadzornikom za sprovođenje zadataka definisanih na osnovu određenih ciljeva i daje

preporuke u vezi sa realizacijom tih ciljeva;

Vodi radne grupe iz oblasti ljudskih resursa i pomaže ostalom osoblju divizije u izvršavanju njihovih dužnosti i odgovornosti;

Analizira i ocenjuje unutrašnje procese i procedure i preporučuje izmene, poboljšanja u cilju povećanja radne efikasnosti;

Osigurava sprovođenje politika i zakona o državnoj službi tokom zapošljavanja, procene rezultata rada i upravljanja ljudskim

resursima;

Osigurava da su oglasi za objavljivanje slobodnih radnih mesta u skladu sa zakonodavstvom i standardima utvrđenim

odgovarajućim propisima i da se proces zapošljavanja odvija u skladu sa zakonodavstvom;

Osigurava da su podaci o osoblju uneti u informacioni sistem za upravljanje ljudskim resursima i upravlja sa ISULJR-om;

Pruža profesionalnu podršku vođi i svim komisijama ministarstava u vezi sa sprovođenjem zakonodavstva o civilnoj službi i

upravljanjem ljudskim resursima;

Učestvuje u radnim grupama za izradu i razvoj zakonodavstva o ljudskim resursima i daje preporuke o politikama koje se

odnose na upravljanje ljudskim resursima;

270

Identifikuje i analizira potrebe za obukom, obrazovanjem i razvojem ljudskih resursa, procenjuje uticaj obuke i preporučuje

adekvatne obuke;

Obavlja i druge zadatke u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može

s vremena na vreme razumno tražiti.


Znanje i iskustvo iz oblasti ljudskih resursa;

Poznavanje važećih zakona i propisa o civilnoj službi;

Veština u komunikaciji i planiranju rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, i veštine procene i formulisanje preporuka i

profesionalnih saveta;


Kompjuterske veštine u programskim aplikacijama (Word, Excel, Poëer

Point, Access, Internet).





Vrsta diplome: Smer ljudskih resursa, prava,

javne administracije.




Ostalo: Nema.

271

Prilog br. 2/35 Opšti opis dužnosti radnog mesta: Službenik za obrazovanje i psiho - socijalnu obuku

Svrha radnog mesta:

U saradnji sa šefom odeljenja identifikuje potrebe za obukom osoblja institucije, izrađuje i proširuje programe obuke i preporučuje

adekvatne obuke na osnovu potreba Instituta i pojedinca i pruža odgovarajuću psiho-socijalnu podršku i konsultacije.


U saradnji sa šefom odeljenja identifikuje potrebe za obukom osoblja institucije i preporučuje adekvatnu obuku;

Izrađuje i proširuje programe obuke i razvoja na osnovu potreba organizacije i pojedinca;

Razmatra troškove planiranih programa i održava ih u okviru budžeta jer procena povrata investicija bilo kog programa za

obuku ili razvoj postaje sve važnija;

Priprema plan za obuku, razvoj i osposobljavanje osoblja Instituta kroz adekvatnu obuku i pomaže u organizovanju obuke;

Upravlja sprovođenjem programa obuke i razvoja i, u višoj ulozi, izrađuje strategiju obuke za organizaciju;

Prati i razmatra napredak polaznika obuke putem upitnika i diskusija sa menadžerima;

Sarađuje sa Institutom Kosova za javnu upravu i drugim relevantnim agencijama i spoljnim donatorima u vezi sa

organizacijom obuka i u dosijeu osoblja registruje sve održane obuke;


272


Poznavanje važećih zakona i propisa;

Veštine u komunikaciji i planiranju rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, i veštine procene i formulisanje preporuka i

profesionalnih saveta;



Point, Access, Internet).





Vrsta diplome: Pravni, psihološki, sociološki

ili pedagoški fakultet;




Ostalo: Nema.

Prilog br.2/36 Opšti opis posla za poziciju: Rukovodilac Sektora za budžet i finansije

Svrha radnog mesta:

Priprema, upravljanje budžetom i nadzor nad finansijskim rashodima za sve organizacione jedinice Instituta.

I. Glavni dužnosti i odgovornosti:

Vodi celokupni rad sektora budžeta i finansija i pomaže nadzorniku u postavljanju ciljeva izradi plana rada za ispunjavanje

tih ciljeva.;

Upravlja osobljem sektora i u saradnji sa rukovodiocem organizuje rad kroz podelu zadataka svojim podređenima pruža

smernice i nadgleda rad osoblje koje pruža kvalitetne proizvode i usluge;

273

Pomaže rukovodiocu u proceni internih procesa i procedura i preporučuje izmene u cilju povećanja efikasnosti rada;

Osigurava i koordinira planiranje i pripremu budžeta u skladu sa ciljevima Instituta;

Upravlja novčanim rezervama i osigurava uspostavljanje interne finansijske kontrole na principima odgovornosti;

Osigurava da finansijski rashodi budu u skladu sa planiranjem, pravilima i budžetskim procedurama i priprema periodične

izvještaje o budžetskim izdacima na osnovu važećeg zakonodavstva;

Osigurava saradnju i koordinaciju sa unutrašnjim i spoljnim revizorima u sprovođenje revizija i priprema finansijskih

izveštaja o budžetu;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku da bi obezbedio izvršavanje

svojih zadataka na nivou potrebnih standarda;

Vrši druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje nadzornik može s vremena na vreme tražiti razumno.

II. Zahtevi (znanje, veštine i kvalitete) ouopšte potrebni:

Znanje i iskustvo iz oblasti upravljanja budžetom i finansijama;

Visoka veština u upravljanju, organiziranju, postavljanju ciljeva i

planiranju;

Dobro poznavanje efikasnog nadzora nad profesionalnim radom koji

obavljaju podređeni;

Veštine visokok nivoa na komuniciranju i pregovaranju;

Fleksibilnost u urganiziranju i nadzoru rada, uključujući rešavanje

problema;

Kompjuterske veštine softverskih aplikacija (Word, Excel, Power Point,


Potrebno obrazovanje:

diploma/univerzitetske studije.

Vrsta diplome:

Ekonomski fakultet, biznis ili slično.




Drugo: Nema.

274

Internet);


Prilog br. 2/37 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za sertifikaciju

Svrha radnog mesta:

Obezbeđivanje da se budžetski rashodi za svaku aktivnost nabavke izvršavaju u skladu sa Zakonom o upravljanju javnim finansijama

i drugim budžetskim i finansijskim procedurama.


Organizira rad na certificiranju i odobravanju plaćanja i sertifikuje subjekte koji su u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama

i drugim zakonskim procedurama za budžetska potrošnja;

Osigurava da su budžetski rashodi u skladu sa pravilima interne finansijske kontrole i da su poštovane tokom pokretanja i

sprovođenja aktivnosti nabavke i procesa izdataka;

Upućuje potrošače budžeta o popunjavanju obrazaca i procedura za popunjavanje platne dokumentacije;

Osigurava da su ispunjeni uslovi za primenu javnog ugovora pre izvršenja ili odobrenja plaćanja po ugovoru,

Osigurava da se trošenje javnog novca po javnom ugovoru vrši u skladu s pravilima FUK-a i da je nabavka u skladu sa

Zakonom o javnim nabavkama,

Osigurava da su uslovi ugovora ispunjeni pre nego što se uplata izvrši, i da zahtev za plaćanje bude kodiran u odgovarajućoj

stavci rashoda i faktura je uredna;

275

Obavlja i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonima i propisima s vremena na vreme od strane nadzornika;

I pismeno izveštava generalnog direktora o uočenim nepravilnostima i glavnom finansijskom službeniku, kao i ostalim

službenicima za upravljanje budžetom të buxhetit;

Vrši druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koje nadzornik može s vremena na vreme tražiti razumno.

Službenik za sertifikaciju izveštava generalnog direktora.


znanje i iskustvo u oblasti budžetskih troškova;

Veštine u planiranju komunikacijskog rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, evaluacijske veštine i formulisanje profesionalnih

preporuka i saveta;

Sposobnost obavljanja dužnosti i poslova pod pritiskom;


Access, Internet);





Vrsta diplome:





Drugo: Nema.

276

Prilog br.2/38 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za posvećenost budžetskim fondovima

Svrha radnog mesta:

Obezbeđivanje budžetskih obaveza za trošenje planiranog i dodeljenog budžeta, u skladu sa finansijskim i budžetskim procedurama.


Izrađuje nacrte radnih planova u skladu sa nadzornikom za sprovođenje zadataka definisanih na osnovu ciljeva i daje

preporuke u vezi sa njihovim sprovođenjem;

Analizira i procenjuje plan novčanog toka i osigurava da se rashodi izvršavaju u skladu sa procedurama i standardima

budžeta i finansijama;

Osigurava da su budžetska sredstva raspoloživa za potrošnju i da su preuzete relevatne obaveze u relevantnim sistemima

finansijskih i budžetskih institucija;

Pregleda svaki nalog za plaćanje obaveza i plaćanja, kao i relevantne dokumente za pokretanje naloga procedure nabavke

i prosleđuje ih na dalje postupanje;

Registruje sve obaveze o izdacima u sistemu upravljanja finansijama i kontrolom prema vrsti rashoda i prati ih sve dok se

rashodi ne realizuju;

Izjednačava izveštaje o troškovima sa sistemom trezora, tromesečno, šestomesečno i godišnje, i sarađuje sa drugim

organizacionim strukturama ministarstva u pogledu obaveza i troškova;

Nadgleda i sprovodi efikasnu kontrolu gotovinskog upravljanja i održava finansijsku dokumentaciju i dosijea za sva

plaćanja;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može s vremena na vreme tražiti.

277

Zahtevi (znanje, veštine i kvalitete) ouopšte potrebni:

znanje i iskustvo u oblasti budžetskih troškova;

Veštine u planiranju komunikacijskog rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, evaluacijske veštine i formulisanje profesionalnih

preporuka i saveta;

Sposobnost obavljanja dužnosti i poslova pod pritiskom;


Access, Internet);

Poznavanje albanskog ili srpskog jezika




Vrsta diplome:



Relevantni sertifikat u sistemu Ministarstva

finansija



Drugo: Nema.

Prilog br.2/39 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za rashode

Svrha radnog mesta:

Osigurava da se budžetski rashodi izvršavaju u skladu sa finansijskim pravilima i procedurama, kao i u skladu sa politikama Instituta.


Izrađuje nacrte radnih planova u skladu sa nadrzornikom za sprovođenje zadataka definisanih na osnovu ciljeva i daje

preporuke u vezi sa njihovim sprovođenjem;

Osigurava da se budžetski rashodi izvršavaju u skladu sa finansijskim pravilima i procedurama, kao i u skladu sa politikama

ministarstva;

278

Pruža podatke o budžetskim rashodima za planiranje budžeta za narednu godinu i pomaže u pripremi početnih budžetskih

potreba;

Proverava ekonomski karakter rashoda na osnovu prateće dokumentacije i vrši plaćanja putem KISUF sistema;

Priprema i popunjava potrebnu dokumentaciju za overu budžetskih izdataka za sve organizacione jedinice Zavoda;

Sistematizuje i evidentira sve budžetske rashode u sistemu, analizira njihove performanse

i vodi njihovu evidenciju prema strukturi troškova;

Priprema finansijske izveštaje o troškovima i plaćanjima izvršenim preko sistema i sa

gotovinom prema budžetskoj jedinici Instituta;

Obavlja i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonima i propisima s vremena na vreme od strane nadzornika.


Znanje i iskustvo u oblasti budžeta i finansija;

Veštine u komunikacijranju, planiranjur ada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, evaluacijske veštine i formulisanje preporuka i

saveta;



Internet);





Vrsta diplome:





Drugo: Nema.

279

Prilog br. 2/40 Opšti opis posla za radno mesto: Rukovodilac odeljenja za kvalitet

Svrha radnog mesta:

Odlučuje, nadgleda i koordinira sistem upravljanja kvalitetom u Instituciji, pod nadzorom generalnog direktora.


Odgovoran za postavljanje, održavanje i poboljšanje sistema za upravljanje kvalitetom u Institutu, u skladu sa zahtevima koji

proističu iz standarda odobreno od Instituta, kao ISO / IEC 9000; ISO / IEC 17025; ISO / IEC 17020; ISO / IEC 27001;

Učestvuje u izradu politika za sistem upravljanja Institutom;

Izrađuje potrebne procedure za sistem upravljanja kvalitetom i pomaže Generalnog direktora u postavljanju ciljeva i izradi plana

za ispunjavanje ovih ciljeva;

Podržava generalnog direktora u organizaciji rada kroz podelu zadataka podređenima, pruža uputstva u pogledu pružanja

kvalitetnih usluga;

Odgovorna je za nadgledanje implementacije politike za sistem upravljanja na načinu da bi ga stalno unapređivali;

Odgovorna je za pripremu i održavanje dokumenata koji se odnose sa sistemom

upravljanja;

Nadgleda implementaciju sistema upravljanja kvalitetom;

Predlaže poboljšanje sistema upravljanja;

Priprema Priručnik za kvalitet, tehničke procedure, postupke i obrasce upravljanja

u saradnji sa osobljem Instituta i Ministarstvom;

Predlaže da se ukinu analize, ekspertize i drugi procesi u odeljenjima u slučaju njihove nespojivosti sa zahtevima koji proizilaze

iz standarda, o kojima se pripremaju informacije za generalnog direktora i ministarstvo;

280

Odgovorna je za preduzimanje mera za prevazilaženje nedoslednosti i odobrenje re-funkcionalizacije aktivnosti koje su privremeno

obustavljene zbog nespojivost;

Odgovoran je za upravljanje žalbama u vezi sa radom Instituta;

Odlučuje u slučaju nejasnoća, pitanja ili suprotnih stavova u vezi sa sistemom upravljanja;

Vrši druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koji se može tražiti s vremena na vreme od strane nadzornika.


Dobro poznavanje konkretnog rada u Instituciji i primenljivih

međunarodnih standarda;

Spremnost za dodatnu obuku iz oblasti akreditacije i međunarodnim ISO

standardima;

Veština izrade nacrta dokumenata, doslednost u njihovoj primeni i nadzor

nad njihovim sprovođenjem od strane osoblja;

Veština prezentacije i detaljnog izveštavanja;

Visoka veština u upravljanju, organizaciji, postavljanju ciljeva i planiranju;



Veštine visokog nivoa u komunikaciji, pregovorima i timskom radu;

Fleksibilnost u organizovanju i nadzoru rada, uključujući rešavanje




Vrsta diplome:

Medicina ili farmacija.

Posebne formalne kvalifikacije: Prednost

specijaliziranje na pravne mdeicinske nauke.



Drugo: Nema.

281

problema;

Dobro računarsko znanje softverskih aplikacija (Word, Excel, Power Point,

Access, internet);


Obavezno vrlo dobro znanje engleskog jezika.

Prilog br. 2/41 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za kvalitet

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom Rukovodioca Odeljenja za kvalitet, on primenjuje sistem upravljanja kvalitetom i pomaže u rešavanju problema unutar

odeljenja.


Sprovođenje aktivnosti na primeni i razvoju sistema upravljanja kvalitetom u odeljenju, u skladu sa zahtevima koji proističu iz

standarda koje je institut odobrio, kao što su: ISO / IEC 9000; ISO / IEC 17025; ISO / IEC 17020; ISO / IEC 2700;

Sprovođenje aktivnosti radi osiguranja kontinuirane primene i praćenja sistema upravljanja;

Priprema dokumente koji se odnose na sistemu upravljanja kvalitetom;

Obavljanje aktivnosti na održavanju dokumenata iz sistema upravljanja u Institutu;

Usaglašava dokumente Instituta sa odgovarajućim dokumentima Ministarstva i u skladu sa važećim zakonodavstvom;

Odgovoran je za nadzor nad sprovođenjem unutrašnjih kontrola i korektivne i preventivne mera;

282

Učestvoje u obuci zaposlenih;

Učestvuje u pripremi i sprovođenju interne revizije u odeljenju;

Učestvuje u nadzoru i primeni korektivnih i preventivnih mera;

Predlaže mere u slučaju moguće neusklađenosti ili neusklađenosti;

Odgovara na žalbe u vezi sa radom Odeljenja.


Poznavanje specifičnog laboratorijskog rada i / ili rada u Instituciji;

Veština izrade dokumenata i doslednost u njihovoj primeni;

Veštine visokog nivoa u organizaciji, komuniciranja i pregovorima;

Fleksibilnost prema organiziranju rada, uključujući rešavanje problema;

Dobro računarsko znanje softverskih aplikacija (Word, Excel, Power

Point, Access, Internet);






Vrsta diplome:

Medicina ili hemija.

Posebne formalne kvalifikacije: tri (3) godina

profesionalnog radnog iskustva.

Drugo: Nema.

283

Prilog br. 2/42 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za zdravlje i zaštitu na radu

Svrha radnog mesta:

Pod nadzorom Rukovodioca Sektora za kvalitet on definiše rizike po zdravlje i bezbednost na radu i stvara vidiča za suočavanje s

njima.

I. I. Glavne dužnosti i odgovornosti:

Procena rizika kao i potencijalni bezbednosnoh rizika i za sve aspekte poslovanja;

Izrada analitičkih izveštaja o bezbednosnim podacima;

Pregled opreme i proizvodnih procesa kako bi se obezbedila njihova sigurnost;

Naručivanje popravki za nesigurnu ili oštećenu opremu;

Fokusiranje na prevenciju tako držeći održavanje opreme i obuku zaposlenih;

Predstavljanje bezbednosnih principa kod osoblja na sastancima ili treninzima;

Učestvovanje na kontinuiranom obrazovanju radi ažuriranja znanja o protokolima i zdravstvene i bezbednosne tehnike;

Utvrđivanje da li je završeni proizvod siguran za potrošače;

Stvaranje sigurnosnih planova koji uključuju predložena poboljšanja postojeće infrastrukture i poslovnih procesa;

Deljenje informacija, predloga i primedbi sa rukovodstvom projekta radi stvaranja održivosti bezbednosnih standarda celom

proizvodnom timu i celoj kompaniji;

Ispunjavanje zdravstvenih i bezbednosnih ciljeva kompanije;

Istraživanje uzroka nesreća i drugih nesigurnih uslova na radnom mestu;

284

Povezivanje sa agencijama za sprovođenje zakona i ostalim istražiteljima koji su bili prisutni u vreme teške nesreće;

Pronalaženje najboljeg načina za sprečavanje budućih nesreća;

Pregled i izveštavanje usaglasnosti osoblja sa zdravstvenim i bezbednosnim pravilima i preporučivanje pohvale ili otpuštanja

na osnovu performansi.

Vrši druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koji se može tražiti s vremena na vreme od strane supervizora.


Dobre analitičke i istraživačke veštine;

Visoka veština izrade dokumenata i doslednost u njihovoj primeni;

Visok nivo komunikacionih veština;

Sposobnost za rad pod pritiskom, posebno incidenti sa rizikom za zdravlje

i sigurnost;

Kompjuterske veštine softverskih aplikacija (Word, Ekcel, Power Point,

Access, Internet);





Diploma srednje medicinske škole ili

Univerzitetska diloma.

Vrsta diplome:

Smer medicinska sestra, farmaceutski tehničar

ili laborant.

Potrebno radno iskustvo: najmanje tri (3)


Drugo: Nema.

285

Prilog br.2/43 Opšti opis posla za radno mesto: Rukovodilac Sektora za nabavke

Svrha radnog mesta:

Upravljanje i pružanje svih aktivnosti nabavke institucije u skladu sa odredbama zakona i pravila nabavke, kao i razvoj strategija i

dokumenata nabavke.


Vodi celokupni rad odjeljenja i pomaže nadzorniku u postavljanju ciljeva i izradi plana rada za ispunjavanje tih ciljeva;

Upravlja osobljem odeljenja i dodeljuje zadatke svojim podređenima, pruža uputsva i nadgleda rad osoblja radi pružanja

kvalitetnih proizvoda i usluga;

Pomaže nadzorniku u proceni internih procesa i procedura i Preporučuje izmene / poboljšanja u cilju povećanja radne

efikasnosti;

Priprema, koordinira i sprovodi godišnji plan nabavke i osigurava sprovođenje ovog plana u skladu sa zakonodavstvom i

pravilima javnih nabavki;

Definiše metodologiju nabavke za tendere i procedure određivanja cena i pruža savete i pomaže menadžmentu u donošenju

odluka o spornim pitanjima koja mogu nastati u slučajevima izvršenja ugovora;

Planira, obrađuje, nadgleda i efikasno sprovodi snabdevanje robom i uslugama i sarađuje sa relevantnim institucijama za javne

nabavke;

Osigurava sistematizaciju slučajeva prema prioritetima i nalozima upravljanja i redovno izveštava o obavljenom radu i

izvršavanju zadataka;

Vrši redovnu procenu osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj kroz obuku kako bi se osiguralo da su njihovi

rezultati ispunjeni u traženim standardima;

Vrši i druge dužnosti u skladu sa važećim zakonom koji se može tražiti

286

s vremena na vreme od strane nadzornika.


Znanje i iskustvo u oblasti nabavki;

Visoka veština upravljanja, organizacije, postavljanja ciljeva i planiranja;




Fleksibilnost u organizovanju i nadzoru rada, uključujući rešavanje

problema;


Access, Internet);

Poznavanje albanskog ili srpskog jezika




Vrsta diplome:

Ekonmski, Pravni ili Poslovi Fakultet.

Potrebno radno iskustvo: najmanje pet (5)


Drugo: Nema.

Prilog br. 2/44 Opšti opis posla za radno mesto: Službenik za nabavku

Svrha radnog mesta:

Obezbeđivanje nabavke za sve troškove institucije i izrada, razvoj i primena strategija i dokumenata nabavke kao i obezbeđivanje da

ugovori ispunjavaju ciljeve institucije i poslovne zahteve.


287

Analizira trenutne aktivnosti nabavke i preporučuje poboljšanje kroz efikasnih metoda nabavke i standardizaciju procedura

nabavki kao i učestvuje u izradi i razvoju dokumenata nabavke;

Priprema dokumentaciju i pozive za tendere i šalje ih za objavljivanje u medijima i registruje sve kompanije koje su primile

tenderski materijal;

Proverava fakture u skladu sa uslovima ugovora, uz beleške o primljenoj robi koji potpisuje službenik imenovan za prijem

robe, priprema dokumentaciju za plaćanje i šalje predmete na izvršenje;

Prihvata ponude od kompanije u predviđenom vremenu za tender, učestvuje u pripremi otvaranja tendera i priprema postupaka

za ocenjivanje ponuda;

Održava detaljne podatke o svim ponuđačima koji su učestvovali, o preduzetim radnjama i odlukama, kao i potpisivanje

komentara od strane svakog člana;

Prima sve dokumente o nabavke, završene predmete od službenika nabavki i registruje ih u računarskim programima i arhivira

ih;

Učestvuje u komisijama za ocenjivanje ponuda i osigurava zadržavanje podataka za svi ponuđači koji učestvuju u radu, kao i

za preduzete radnje i odluke kao i predviđene mere da se komentari svih članova uzmu u obzir i da ih svaki član potpiše ove

komentare;

Vrši druge dužnosti u skladu sa zakonima i propisima koje nadzornik može s vremena na vreme tražit.

288


Znanje i iskustvo iz oblasti nabavki i važećih zakona i propisa iz oblasti

odgovornosti ministarstva;

Veštine u komuniciranju i planiranju rada i vođenju tima;

Istraživačke, analitičke, procenjivačke veštine i formulisanje profesionalnih

preporuka i saveta;



Acces, Internet);





Vrsta diplome:

Ekonmski, Pravni ili Poslovi Fakultet.

Potrebno radno iskustvo: najmanje dve (2)


republika e kosovës...agencies (official gazette no.7, 01.03.2019), based on article 8 (paragraph...

Documents