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IRESA – SG / DTTIC Juillet 2005 Site web http://www.iresa.agrinet.tn adresse de contact : [email protected]

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REPUBLIQUE TUNISIENNE

Ministère de l’Agriculture et des Ressources Hydrauliques Institution de la Recherche et de L’Enseignement Supérieur Agricoles

LE RESEAU AGRINET

Manuel d’exploitation de la Messagerie INTERNET


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I - CONFIGURATION DE LA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK EXPRESS

1.1 Création d’un nouveau compte E-mail :

Ouvrir le menu Outils puis cliquer sur Comptes :


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La fenêtre suivante va apparaître juste après cliquer sur Ajouter puis Courier


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Insérer votre Nom et Prénom


5

Cliquer sur Suivant>


6

Insérer votre adresse email : exemple [email protected]

[email protected]


7

Choisir le Protocole POP3 comme serveur de courrier entrant :

Taper le nom du serveur de courrier entrant et sortant Par exemple : « mail.agrinet.tn » ou 193.95.21.21


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Taper votre login dans la case « Nom du Compte »


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- Cliquer sur Termier

Votre compte est maintenant configuré.


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Fermer Outlook express puis le redémarrer encore une fois

Entrer votre mot de passe

A ce stade vous pouvez envoyer et recevoir du courrier avec Outlook Express


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1.2 Ajout d’un nouveau Annuaire LDAP sous OUTLOOK EXPRESS: L’annuaire LDAP contient toutes les adresses E-MAILS de tous les utilisateurs. Ouvrir le menu Outils puis cliquer sur Comptes Sélectionner Services d’annuaire :


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Cliquer sur Ajouter puis sur Service d’annuaire :


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Taper « Ldap-Agrinet » comme nom de votre serveur d’annuaire LDAP


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Sectionner oui à partir de cette fenêtre


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Cliquer sur Terminer


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Le nouveau Annuaire apparaît dans la liste maintenant


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Cliquer une fois sur le nouveau service puis sur Propriétés

Vérifier que le Nom de serveur est bien « mail.agrinet.tn » Vérifier que l’option « Vérifier les noms avec ce serveur lors de l’envoi… » est activée Cliquer ensuite sur L’onglet « Avancé »


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Vérifier les paramètres suivants. Taper o=isp dans le champ « Rechercher dans la base »

Cliquer sur OK puis terminer.

Actuellement votre Nouveau serveur d’Annuaire est bien configuré nous allons voir comment consulter sa base de donnée pour enrichir votre Carnet d’adresse.


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Ouvrir votre carnet d’adresse et cliquer sur « Recherche des personnes »


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Dans le champ « Regarder dans » sélectionner votre nouveau annuaire créer précédemment


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Cliquer sur L’onglet Avancé et définir les critères de recherche Sélectionner par exemple dans la première liste déroulante Courier électronique et dans la deuxième contient Dans le troisième champ taper @agrinet Cliquer ensuite sur Ajouter


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Cliquer sur Rechercher

Sélectionner le nom de la personne que vous voulez ajouter à votre carnet d’adresse puis cliquer sur Ajouter au carnet.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]


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II - ANNEXE: INFORMATIONS SUPLEMENTAIRES

CONNEXION A L’INTERFACE WEB (MESSAGING EXPRESS)

Pour se connecter à l’interface Web : Lancer votre navigateur et tapez ceci : http://hostname Hostname = mail.agrinet.tn ou 193.95.21.21 Sélectionnez votre domaine puis tapez votre Login et Password : Exple Login = user1 Password = user1


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Une fois connecter la fenêtre suivante va s’afficher : Appuyez sur Dossiers pour voir la liste de vos dossiers par défaut


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Pour rédiger un message, appuyez sur l’icône Ecrire, vous aurez l’affichage de cette fenêtre


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Pour attacher un document taper sur l’icône Joindre :


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Pour répondre à un email sélectionner le message pour voir son contenu

Vous pouvez soit :

Répondre à un message ceci veut dire que vous allez le retourner à son envoyeur Répondre à tous ceci veut dire que vous allez le retourner à toutes les adresses emails qu’il contient


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Transférer à un message ceci veut dire vous allez le rediriger vers une nouvelle adresse


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Vous pouvez voir les informations de votre compte en tapant sur le bouton OPTIONS

[Résumé du compte] et [Informations personnelles]


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Vous pouvez changer votre mot de passe mais a ce moment la vous devez informer L’administrateur système.

http://mail.agrinet.tn/fr/mail.html?sid=TgVWVNp0Yrk&lang=fr&cert=false


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Vous pouvez modifier aussi la localité de vos messages



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Vous pouvez modifier l’aspect de votre interface Web

L’une des fonctionnalités intéressantes de ce produit c’est de pouvoir programmer un message de notification d’absence



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III Partage de dossiers Vous pouvez partager vos dossiers avec d’autres utilisateurs.

Le partage des dossiers est un processus en deux étapes qui implique le partage et l’inscription :

1. Un utilisateur partage un dossier, en spécifiant qui a le droit d’accéder au dossier.

2. Les utilisateurs qui ont le droit d’accéder à ce dossier s’y inscrivent.

Définir les droits d’accès aux dossiers

1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.

2. Sélectionnez le dossier à partager avec d’autres en cliquant sur la case d’option à gauche du dossier.

3. Dans le menu de l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône Partager.

4. Sélectionnez la case à cocher « Activer livraison directe des e-mails vers le dossier » pour livrer directement les e-mails au dossier partagé par les utilisateurs.

Entrez l’ID utilisateur de la personne avec laquelle vous voulez partager le dossier ou, si vous n’êtes pas certain de l’ID utilisateur, effectuez une recherche. Pour les instructions, reportez-vous à la rubrique Rechercher une ID utilisateur.

5. Cliquez sur Ajouter.

Remarque Vérifiez que « n’importe qui » s’affiche dans la colonne ID utilisateur.

« N’importe qui » inclut tous les utilisateurs qui par défaut ont « Aucun » des droits qui leurs sont attribués. Vous pouvez leur attribuer des droits à partir de la liste déroulante.

L’entrée « N’importe qui » ne peut pas être supprimée de la colonne ID utilisateur

6. À partir de la liste déroulante Droits, choisissez les droits appropriés.

Lecture seule. Permet aux utilisateurs de lire uniquement les messages dans le dossier partagé. Lecture et écriture. Permet aux utilisateurs de lire et de modifier les messages dans le dossier partagé et de supprimer les sous-dossiers. Lecture, écriture et gestion de l’accès. Permet aux utilisateurs de lire et de modifier les messages dans le dossier partagé, de créer des sous-dossiers dans chaque dossier partagé, de supprimer les sous-dossiers et de partager les dossiers avec d’autres.


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Remarque Une fois créé, le sous-dossier hérite des droits du dossier parent auquel il appartient. En conséquence, chaque dossier est indépendant de la hiérarchie structurelle. Ainsi, si le droit d’accès du dossier parent ou enfant est modifié, cela n’affecte pas les droits d’accès précédemment attribués au dossier parent ou enfant.

Rechercher une ID utilisateur

Pour partager des dossiers avec d’autres, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher pour vous aider à trouver une ID utilisateur.

Par exemple, si vous savez déjà que le prénom d’un destinataire est salah, mais que vous n’êtes pas certain de l’orthographe, vous pouvez spécifier le critère de recherche :

« Prénom contient Salah »

Autre exemple : si vous savez que le numéro de téléphone du destinataire est 555-1212, vous pouvez spécifier le critère de recherche :

« Numéro de téléphone est 555-1212 »

1. Cliquez sur l’onglet Dossiers.

2. Sélectionnez le dossier à partager avec d’autres en cliquant sur la case d’option à gauche du dossier.

3. À partir de la liste déroulante « Nom », sélectionnez l’élément recherché.

4. À partir de la liste déroulante « Contient », sélectionnez le type de recherche à réaliser.

5. Dans le champ de texte, tapez le ou les mots-clés que vous voulez trouver. Cliquez sur Rechercher.

6. Les résultats de la recherche sont affichés dans une fenêtre contextuelle. Sélectionnez une ou plusieurs ID utilisateur avec lesquelles partager les dossiers. Cliquez sur OK pour sélectionner l’ID utilisateur et fermer la boîte de dialogue Rechercher.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer les droits d’accès attribués à l’ID utilisateur.


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S’inscrire à un dossier Utilisez cette option pour vous inscrire à des dossiers que d’autres ont partagés avec vous.

Pour s’inscrire à des dossiers partagés :

1. Dans l’onglet Dossiers, cliquez sur l’icône S’inscrire, pour rechercher les dossiers de l’Annuaire d’entreprise auxquels un utilisateur vous permet d’accéder.

2. Dans la boîte de dialogue S’inscrire à des dossiers partagés qui apparaît, spécifiez les conditions de la recherche en sélectionnant un critère dans chaque liste déroulante de la ligne suivante, puis entrez un mot ou une phrase dans la zone de texte vide et cliquez sur Rechercher pour voir la liste des dossiers auxquels vous avez accès..

Pour entrer les critères de recherche, procédez comme suit :

o Par défaut, les recherches des utilisateurs satisfaisant aux critères de recherche sont effectuées dans l’Annuaire d’entreprise. <>

o À partir de la liste déroulante « Nom », sélectionnez l’élément recherché. Par exemple : Nom complet, Prénom, Nom de famille, E-mail, ID utilisateur ou N° de téléphone. <>

o À partir de la liste déroulante « Contient », sélectionnez le type de recherche à réaliser. Par exemple, indiquez si vous voulez rechercher quelque chose qui contient, est, ressemble à, commence par ou se termine par, le mot ou les mots saisis dans le champ vide. <>

o Dans le champ de texte, tapez le ou les mots-clés que vous voulez trouver. <>

3. Cliquez sur Rechercher. Messenger Express répertorie tous les ID utilisateur, Noms d’utilisateur et adresses e-mail qui correspondent aux critères de recherche.

4. Sélectionnez une ID utilisateur pour vous inscrire au dossier partagé de cet utilisateur et cliquez sur OK.

5. La liste des dossiers et des noms des propriétaires des dossiers apparaît. Sélectionnez le(s) dossier(s) au(x)quel(s) vous voulez vous inscrire et cliquez sur S’inscrire.

Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans vous inscrire au(x) dossier(s) sélectionné(s).

6. Dans l’onglet Dossiers, Dossiers partagés indique le nom du propriétaire sur une ligne et les dossiers partagés du propriétaire auxquels vous êtes inscrits sur la ligne suivante. Cliquez sur le nom du dossier pour afficher les fichiers présents dans ce dossier.

L’infobulle affichée en plaçant la souris sur l’icône du dossier partagé affiche les droits d’accès qui vous sont attribués. Par exemple, Lecture, Ecriture et Gestion de l’accès


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Annuler l’inscription à un dossier Pour annuler l’inscription à un dossier :

1. Dans l’onglet Dossiers, sélectionnez le dossier auquel vous ne voulez plus être inscrit et cliquez sur l’icône Annuler l’inscription.

2. Un message d’alerte apparaît. Cliquez sur OK pour annuler l’inscription au dossier. Le dossier est supprimé de la liste des dossiers partagés.

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