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RESOLUCIÓN No 02 – 806

(Bucaramanga, Noviembre 26 de 2015)

Por la cual se ajusta y actualiza el Manual Específico de Funciones, Competencias

Laborales y Requisitos de la Planta de Personal de las Unidades Tecnológicas de

Santander

EL RECTOR DE LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

En uso de sus atribuciones legales, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que no habrá

empleo público que no tenga funciones detalladas en Ley o reglamento y para proveer los

de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y

previstos en los emolumentos del presupuesto correspondiente.

Que el Decreto ley 785 de 2005 señala funciones y requisitos generales de los empleos

de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004 y

dispone que la adopción del manual específico de funciones, requisitos y competencias

laborales se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con

sujeción a las disposiciones contenidas en dicho decreto.

Que el articulo 9 del decreto 2539 de 2005 establece que las autoridades y organismos

deberan ajustar sus manuales especificos de funciones y requisitos incluyendo el

contenido y competencias funcionales de los empleos, las competencias comunes a los

empleados publicos y las compotarmentales por nivel jerarquico, de acuerdo con lo

previsto en los articulos 7 y 8 del mismo decreto.

Que los artículos 13 y 28 del Decreto ley 785 de 2005 consagra que las competencias

laborales, funciones y requisitos específicos para el ejercicio de los empleos de las

Entidades reguladas por el citado Decreto, serán fijados por los respectivos organismos o

Entidades, con sujeción a los parámetros que establezca el Gobierno Nacional.

Que en el citado Decreto se establece que los manuales especificos de funciones y de

competencia laborales se determinarán las disciplinas academicas que se exigirán para el

desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las

funciones del empleo o el área de desempeño.

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Que mediante resolución No. 02-765 de diciembre 11 de 2008, se adopotó el Manual

Especificio de Funciones y de Competencias Laborales de las Unidades Tecnologicas de

Santander, teniendo en cuenta la modificacion de la planta de personal de la Institucion

establecida mediante Acuerdo de Consejo Directivo No. 01-038 de 2008.

Que mediante resolucion No. 02-853 del 25 de noviembre de 2009, se modificó

parcialmente el Manual Especificio de Funciones y de Competencias Laborales de las

Unidades Tecnologicas de Santander.

Que el articulo 5° del del Decreto 2484 de 2014, por el cual se reglamenta el Decreto Ley

785 de 2005, establece la identificación de las disciplinas academicas de los empleos que

exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que

trata el artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, por ende las entidades y organismos

identificarán en el manual de funciones y de competencias laborales los núcleos básicos

de conocimiento -NBC- que contengan las disciplinas academicas o profesiones, de

acuerdo con la clasificación establecida en el sistema nacional de información de la

educación superior-SNIES.

Que el artículo 9º del Decreto 2484 del 02 de diciembre de 2014, preceptúa que “Los

organismos y entidades del orden territorial ajustarán sus manuales especificos de

funciones y de competencias laborales dentro de los seís (6) meses siguientes a la

publicación del presente Decreto. Los manuales específicos vigentes, continuarán

rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente.”

Que con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones del Decreto 2484 de 2014, se

hace necesario ajustar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales de las UTS.

Que es una de las funciones esenciales del señor Rector de la Institución, “Expedir los

manuales de funciones, requisitos y los de procedimientos administrativos”

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: AJUSTAR Y ACTUALIZAR el Manual Específico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de la Planta de Personal de las Unidades

Tecnológicas de Santander, fijada mediante Acuerdo de Consejo Directivo No. 01-038 de

Diciembre 10 de 2008, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con

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criterios de eficiencia y eficacia para el logro de la misión, visión y objetivos, de

conformidad con la ley y demás normas reglamentarias sobre la materia, así:

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA No

EMPLEOS PÁGINA

NIVEL DIRECTIVO

Rector 48 13 Rectoría 1 5-6

Vicerrector 57 12 Vicerrectoría 1 7-8

Secretario General 66 11 Secretaria general 1 9-10

Jefe de Oficina Control Interno

6 10 Oficina de Control

Interno 1 11-12

Director Administrativo y Financiero

9 11 Dirección Administrativa

y Financiera 1 13-15

Jefe de Oficina de Desarrollo Académico

6 9 Vicerrectoría 1 16-17

Decano 3 10 Vicerrectoría 2 18-19

Jefe Oficina Relaciones Interinstitucionales


Jefe de Oficina de Contabilidad

6 10 Dirección Administrativa

y Financiera 1 22-23

Jefe de Oficina de Investigaciones


NIVEL ASESOR

Jefe de Oficina Asesora Jurídica.

115 11 Oficina Asesora Jurídica 1 26-27

Asesor de Planeación 105 11 Oficina asesora de

Planeación 1 28-29

Asesor de Autoevaluación y Calidad.

105 9 Oficina de

Autoevaluación y Calidad.

1 30-31

Asesor de Proyección Social

105 8 Oficina de Proyección y

Relaciones Interinstitucionales

1 32-33

NIVEL PROFESIONAL

Profesional Universitario 219 8 Donde se ubique el

Empleo 4 34-41


Empleo 1 42-43

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DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA No

EMPLEOS PÁGINA

Profesional Universitario Área Salud

237 6 Donde se ubique el

Empleo 1 44-45


Empleo 6 46-53

NIVEL TECNICO

Técnico Administrativo 367 4 Donde se ubique el

Empleo 3 54-59

Técnico Operativo 314 4 Donde se ubique el

Empleo 1 60-61

NIVEL ASISTENCIAL

Auxiliar Administrativo 407 3 Donde se ubique el

Empleo 4 62-63

Auxiliar Área de Salud 412 2 Donde se ubique el

Empleo 1 64-65

Secretario 440 2 Donde se ubique el

Empleo 9 66-67

Auxiliar de Servicios Generales

470 1 Donde se ubique el

Empleo 8 68-69

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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel: Denominación del Empleo:

Directivo Rector de Institución Tecnológica

Código: 048 Grado: 13 No. de empleos: 1 Dependencia: Despacho del Rector Empleo del Jefe Inmediato: Consejo Directivo

II AREA FUNCIONAL

DESPACHO DEL RECTOR

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Representar legalmente a las Unidades Tecnológicas de Santander, dirigir, evaluar y controlar la implementación de las políticas académicas, de investigación y administrativas que defina el Consejo Directivo, en el marco de las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarías.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la representación legal con el fin de materializar las acciones de la persona jurídica de la Institución.

2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes. 3. Dirigir, controlar y evaluar la planeación y el funcionamiento general de la institución e

informar al Consejo Directivo. 4. Ejecutar las decisiones acordadas por el Consejo Directivo. 5. Someter a consideración del Consejo Académico para su estudio y concepto, y al Consejo

Directivo para su aprobación, los programas de gestión y los planes de desarrollo Institucional.

6. Suscribir contratos, convenios y expedir los actos que sean necesarios para el logro de los objetivos de la Institución, previo el cumplimiento de los requisitos que por su naturaleza y cuantía establezca la Ley y demás disposiciones fiscales aplicables.

7. Nombrar y remover al personal de la Institución de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes.

8. Nombrar y remover a los Decanos, Coordinadores de Programas de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto General de las Unidades.

9. Autorizar con su firma los títulos de pregrado y posgrado que la Institución confiere. 10. Someter el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Directivo y ejecutarlo una vez

expedido. 11. Autorizar la aceptación de donaciones o legados de conveniencia para la 12. Institución, que no impliquen contraprestación alguna para la Institución, de conformidad con

las disposiciones pertinentes. 13. Expedir los manuales de funciones, requisitos y los de procedimientos administrativos. 14. Convocar y presidir el Consejo Académico. 15. Conocer en segunda instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra los

servidores públicos de la Institución. 16. Presentar al Consejo Directivo un informe anual de su gestión. 17. Dirigir acciones para el cumplimiento de los objetivos, términos y condiciones

establecidos para la adopción y ejecución de planes, programas y proyectos teniendo en cuenta los principios de cobertura y calidad; así como el plan de desarrollo y las políticas trazadas en el

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diseño estratégico de la Institución. 18. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias

vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. De la estructura y organización administrativa de la entidad. 2. Políticas educativas nacionales y regionales. 3. Gerencia Publica 4. Marco Legal Presupuestal. 5. Marco legal Educativo colombiano.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización

Liderazgo Competencia Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo de personal Conocimiento del entorno

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA

Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano, Título d e Postgrado en la modalidad de Maestría o Doctorado, reconocidos por el Estado Colombiano. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia Profesional.

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Nivel: Clase de empleo:

Directivo Libre Nombramiento y Remoción

Denominación del Empleo: Vicerrector de Institución Tecnológica Código: 057 Grado: 12 No. de empleos: 1 Dependencia: Vicerrectoria Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

VICERECTORIA- UNIDADES TENOLOGICAS DE SANTANDER


Dirigir, planear, organizar, evaluar y controlar las actividades académicas de la institución, estudiar y proponer a la alta dirección universitaria políticas y estrategias de desarrollo académico a fin de apoyar actividades básicas de la institución, bajo un enfoque de servicio académico y liderazgo que garantice la excelencia en las actividades académicas, administrativas y de investigación que le sean encomendadas.


1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las diferentes dependencias. 2. Controlar y evaluar la formulación de las políticas académicas y administrativas de la

institución. 3. Estudiar y proponer objetivos, estrategias y políticas específicas para la conducción de la

función académica de las Unidades 4. Cordinar el desarrollo académico, investigativo, de extensión, de los servicios administrativos y

operativos de la institución. 5. Dirigir el desarrollo de programas académicos por ciclos propedéuticos y proyectos

específicos en los campos de las ciencias naturales aplicadas y las ciencias socioeconómicas y empresariales.

6. Promover el estudio permanente de los currículos de los programas académicos de la institución para lograr la actualización de sus métodos y contenidos.

7. Ejercer autoridad superior y dirección en los procesos académicos y su actualización para el mejoramiento continuo de la comunidad educativa.

8. Dirigir la certificación académica y acreditación de los diferentes programas para desarrollar la misión y visión Institucional.

9. Coordinar los procesos académicos de evaluación y acreditación. 10. Ser instancia administrativa para los asuntos relacionados con la gestión de procesos, las

finanzas y demás actividades institucionales de conformidad con los reglamentos y disposiciones vigentes.

11. Coordinar los procesos de modernización Institucional. 12. Conceptuar al Consejo Directivo sobre los nuevos ingresos y ascensos, así como cambios

sustanciales en procesos académicos y en el escalafón docente previo concepto del Consejo de Facultad para establecer el perfeccionamiento docente y el desarrollo académico.

13. Participar en las reuniones de los diferentes Consejos o Comités relacionados con el área académica.

14. Suplir al Rector en ausencias temporales. 15. Diregir y supervisar la aplicación de los reglamentos académicos, administrativos, el

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cumplimiento de las normas y políticas Institucionales. 16. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así

como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.


1. De la estructura y organización administrativa de la entidad. 2. Gerencia Publica. 3. Políticas educativas nacionales y regionales. 4. Marco legal presupuestal. 5. Marco legal educativo colombiano. 6. Conocimientos básicos del sector educativo.




Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo personal Conocimiento del entorno



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano, Título d e Postgrado en la modalidad de Maestría o Doctorado, reconocidos por el Estado Colombiano. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

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Denominación del Empleo: Secretario General de Institucion Tecnologica Código: 066 Grado: 11 No. de empleos: 1 Dependencia: Secretaria General Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL- UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Dirigir el desarrollo integral del talento humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, la custodia, conservación de los documentos de la Institución y e j e r c e r la responsabilidad legal de testigo en la toma de decisiones que se acuerden en consenso para el mejoramiento de procesos y estándares de calidad académicos y administrativos.


1. Refrendar con su firma las actas, los Acuerdos y demás actos expedidos por los Consejos

Superior y Académico, los cuales deberán ser suscritos también por el respectivo Presidente. 2. Refrendar las actas de grado y títulos que confiere la Institución; así como todos los Actos de

posesión del personal que ofrezca los servicios a las Unidades Tecnológicas de Santander, atendiendo los lineamientos establecidos en la Ley y los Estatutos.

3. Realizar la función de asistente del Rector y representante en los casos en que este considere conveniente, para cumplir con lo que en estos eventos estipule la ley y los Estatutos.

4. Coordinar actividades de protocolo en los actos académicos y sociales de la Institución 5. Notificar en los términos legales los actos que expida el Rector y los organismos de los

cuales sea secretario. 6. Coordinar acciones que permita responder por la custodia de los libros de acuerdos,

resoluciones y demás documentos reglamentarios de la Institución. 7. Realizar los correspondientes registros de actas y títulos que expida la institución. 8. Dirigir y diseñar las políticas, los planes y programas que se deban implantar para el desarrollo

del Recurso Humano de la Institución. 9. Dirigir acciones que permitan mantener actualizado el manual de funciones y requisitos del

personal administrativo de la institución. 10. Responder por la conservación, archivo, acceso y actualización de las hojas de vida del

personal activo o inactivo de la institución. 11. Dirigir y controlar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal. 12. Coordinar el procedimiento de la posesión de los empleados en los términos en que se le

delegue. 13. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Institucional anual de Capacitación de Inducción y Re

inducción, e incentivos, aplicables a la Institución. 14. Realizar seguimiento a las investigaciones disciplinarias que se remitan por competencia

a otras instancias. 15. Fijar y actualizar procedimientos operativos internos para que los procesos disciplinarios se

desarrollen dentro de los principios legales de: economía, celeridad, eficiencia, imparcialidad, publicidad y contradicción, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido

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proceso. 16. Diseñar y coordinar el desarrollo de programas que en materia de salud ocupacional se

establezcan para los funcionarios de la institución. 17. Diseñar y aplicar los sistemas de evaluación del desempeño de acuerdo con lo que la ley

disponga al respecto. 18. Asesorar al Despacho y demás dependencias de la Institución en las aplicaciones del

Régimen Disciplinario. 19. Adelantar en la primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de

su competencia y remitirlos al Rector para que sustancie y proyecte la segunda instancia. 20. Recepcionar y tramitar las quejas e informes sobre conductas disciplinables de los servidores

públicos de la Institución. 21. Preparar informes que requiera el Rector, los Organismos Judiciales y de Control del

Estado. 22. Apoyar a los funcionarios competentes en el cumplimiento de la función disciplinaria. 23. Dirigir y promover los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario. 24. Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a los empleados 25. .Dirigir y velar por el cumplimiento de las normas de Archivo Central de la Institución.


1. De la estructura y organización administrativa de la entidad. 2. Regimen legal de administración del Talento Humano del Sector Público. 3. Marco y legal, Jurisprudencia y doctrina relacionada con derecho laboral administrativo. 4. Políticas y lineamientos académicos y administrativos institucionales. 5. Estructura académico administrativa de la Institución. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procedimientos administrativos. 8. Archivística y normatividad sobre manejo y conservación de archivo público. 9. Normatividad sobre contratación pública.




Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo personal



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Derecho y afines. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y seis meses (36) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 10 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina de Control Interno Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO - UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Dirigir el sistema de control interno de las Unidades Tecnológicas de Santander, procurando un ambiente que conduzca al desarrollo de la cultura del autocontrol a partir de la asesoría en la administración del riesgo, el establecimiento de actividades que apunten al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales acorde con la normatividad vigente y el ejercicio de la evaluación independiente de la gestión y del sistema.


1. Dirigir la política de las Unidades Tecnológicas de Santander en materia de control interno, con el ánimo de cumplir con lo establecido en la ley.

2. Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno. 3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los empleos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

4. Asesorar a las instancias directivas de la Institución en la organización, gestión y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.

5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del Régimen Disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

8. Realizar acciones de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

10. Coordinar la organización en la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.

12. Implementar y coordinar mecanismos o acciones que permitan mantener información a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

13. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a través de planes de

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mejoramiento. 14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas

por la constitución la ley, estatutos y reglamentos.


1. Normas vigentes en materia de presupuestos de contabilidad pública y de gestión administrativa de recursos físicos y tecnológicos del Estado.

2. Políticas públicas en materia de manejo financiero y en materia de recursos físicos y

tecnológicos del Estado. 3. Normatividad específica de los organismos de control en materia de manejo

presupuestal, contable y rendición de cuentas.. 4. Contabilidad y Finanzas 5. Integral del sistema presupuestal. 6. Aplicación de herramientas y conocimientos de administración pública. 7. En normativa vigente en materia de presupuesto y contratación. 8. Expresión Oral y Escrita.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas o Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y Seis (36) Meses de experiencia profesional en asuntos de control interno.

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Denominación del Empleo: Director Administrativo y Financiero Código: 009 Grado: 11 No. de empleos: 1 Dependencia: Direccion Admnistrativa y Financiera Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

DIRECCION ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA- UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Dirigir los procesos que tengan que ver con al manejo eficiente de los recursos físicos y financieros de las Unidades Tecnológicas de Santander, a partir del establecimiento de actividades que apunten al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales acorde con la normatividad vigente y en el marco de los principios de la función administrativa pública.


15. Formular el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y la Vicerrectoría.

16. Formular, presentar y ejecutar el respectivo plan de gestión de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por las normas y reglamentos de la institución.

17. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual Mensualidad de Caja (PAC) y someterlo a consideración del Rector para posterior trámite ante el Consejo Directivo.

18. Formular políticas de desarrollo y actualización en materia de tecnología en telecomunicaciones y sistemas.

19. Asesorar la implementación de metodologías y mecanismos de acceso a los equipos de computación, redes de comunicaciones, dispositivos, archivos magnéticos, entre otros.

20. Coordinar, organizar y controlar los procedimientos de ejecución presupuestal, contable y de Tesorería.

21. Elaborar los informes de la ejecución presupuestal, los estados financieros y los demás informes que señale la Ley.

22. Recaudar los ingresos, realizar consignaciones, ejecutar el pago de las prestaciones de los servicios y adquisición de bines y servicios.

23. Presentar a consideración del Rector, los proyectos de acuerdo sobre traslados, modificaciones y adiciones presupuestales.

24. Proponer las modificaciones necesarias para una adecuada ejecución del presupuesto institucional, de acuerdo con las normas establecidas.

25. Responder por el ágil y oportuno trámite de las reservas y disponibilidades presupuestales para efectos del pago de las cuentas u obligaciones a empleo de la institución.

26. 12. Vigilar que las cuentas de cobro presentadas a la institución, reúnan todos los requisitos exigidos para su pago y responder por la correcta imputación presupuestal de las mismas.

27. Revisar, analizar y firmar los estados contables con destino a la contraloría Departamental y a la Dirección de la Institución, para el debido trámite ante el Consejo Directivo.

28. Coordinar y refrendar la liquidación de las nóminas, primas, auxilios y demás emolumentos a que tengan derecho los empleados y trabajadores al servicio de la institución, efectuando los descuentos legales correspondientes.

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29. Dar ingreso a las sumas de dinero con documentación que estén autorizados por las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos, bien por conceptos de ventas, aportes departamentales, adquisiciones y demás causas que determinen la percepción fondos, valores o bienes departamentales, municipales o de cualquier otra procedencia.

30. Suministrar información sobre los requisitos y disposiciones legales y administrativas para los trámites presupuestales.

31. Efectuar el análisis de los saldos de las diferentes cuentas preparar los informes financieros y presupuestales que se requieran en el área de su desempeño, tales como planes anuales mensualizados de caja, traslados, reservas, etc.

32. Diseñar y coordinar la implementación de los sistemas de información y bases de datos, con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación de las labores técnicas.

33. Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información que conlleven al fortalecimiento de la coordinación y cooperación interinstitucional tanto departamental como nacional.

34. Ejercer el control y definir las políticas de seguridad de la información, la adquisición y el mantenimiento de equipos de cómputo y telecomunicaciones de la institución.

35. Determinar los procedimientos para el manejo de los sistemas de información, tecnologías en sistemas y telecomunicaciones.

36. Otorgar apoyo técnico a los usuarios y coordinar con la Secretaría General los programas de capacitación relacionados con tecnología e informática.

37. Determinar procedimiento de vigilancia y control de las redes, de tal forma que garantice suficientes niveles de control de acceso, integridad, privacidad, seguridad de la información, conexión con otras redes y sistemas, además del adecuado entrenamiento al usuario.

38. Coordinar el inventario detallado, actualizado y valorizado tanto del hardware como el software utilizado. Dicho inventario debe reposar en medios magnéticos.

39. Verificar que el software utilizado por las diferentes dependencias, esté debidamente implementado bajo parámetros y procedimientos legales de compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes.

40. Coordinar y controlar las actividades administrativas relacionadas con el manejo de los bienes, gestión documental y administración de servicios.

41. Dirigir, controlar y hacer seguimiento al programa de seguros y garantías que amparan los recursos financieros y bienes muebles e inmuebles asignados.

42. Coordinar la ejecución de las políticas de adquisición, conservación, mantenimiento y dotación de la infraestructura física de la entidad.

43. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras de acuerdo con las necesidades de la entidad.

44. Coordinar la adecuada aplicación de las políticas de racionalización del gasto. 45. Dirigir y coordinar los procesos precontractuales para la adquisición de los bienes y servicios,

que permitan el adecuado funcionamiento de todas las dependencias de las Unidades Tecnológicas de Santander.

46. Coordinar la prestación oportuna de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, transporte, correspondencia, parqueaderos y demás que se requieran para el adecuado funcionamiento de la entidad.

47. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles, de los bienes y elementos de consumo de acuerdo con las normas vigentes.

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48. Coordinar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura adelantadas por las Unidades Tecnológicas de Santander.

49. Realizar el estudio de las necesidades institucionales de elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias de las Unidades Tecnológicas de Santander.

50. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas por la constitución la ley, estatutos y reglamentos.












Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 09 No. de empleos: 1 Dependencia: Vicerrectoria Empleo del Jefe Inmediato: Vicerrector

II AREA FUNCIONAL

JEFE DE OFICINA DESARROLLO ACADEMICO- VICERRECTORIA


Dirigir y Formular políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo, actualización y modernización de los procesos académicos y de extensión.


1. Realizar liderazgo y asesoría técnica en la formulación del Proyecto Educativo Institucional. 2. Realizar la formulación de Objetivos, Estrategias y Políticas de Docencia, Investigación,

Extensión y Proyección Social. 3. Formular la adopción, mejora, ajuste del Modelo Pedagógico de las Unidades Tecnológicas de

Santander. 4. Formular lineamientos en la definición de planes de estudio y en la renovación Curricular. 5. Dirigir actividades que permitan Coadyuvar a la formulación de la estructura curricular de los

programas académicos en las Unidades Tecnológicas de Santander. 6. Dirigir la Formulación del Programa Permanente de Capacitación y Perfeccionamiento Docente,

para ser aprobado por el Consejo Directivo de las Unidades Tecnológicas. 7. Formular, mantener y aplicar el sistema de evaluación docente de las Unidades Tecnológicas

de Santander. 8. Realizar gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes,

programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.

9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento. 10. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno en su unidad, el cual debe

ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la institución. 11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas



1. Políticas relacionadas con el manejo académico de instituciones de educación superior. 2. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en 3. materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Intituciones de 4. Educación Superior. 5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 6. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta adscrito. 7. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. 8. Estructura administrativa de la entidad. 9. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 10. Manuales de procesos y procedimientos administrativos.

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11. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 12. Reglamento interno de trabajo. 13. Plan de salud ocupacional.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Educación, Ciencias Administración, Economía, en Ingeniería Civil y afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, telecomunicaciones y a fines, en otras Ingenierías, Ingeniería Administrativa y Afines. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y dos (32) meses de experiencia profesional.

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Denominación del Empleo: Decano de Institucion Tecnologica Código: 003 Grado: 10 No. de empleos: 2 Dependencia: Decanatura de la Facultad de Ciencias

Naturales e Ingenierías, Decanatura de la Facultad de Ciencias Socioeconómicas y Empresariales

Empleo del Jefe Inmediato: Vicerrector

II AREA FUNCIONAL

DECANATURA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES E INGENIERÍAS DECANATURA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES - VICERRECTORIA


Dirigir académica y administrativamente los programas curriculares a su empleo, de acuerdo a las políticas académicas y administrativas de la institución, en el marco de las normas legales e institucionales vigentes.


1. Dirigir acciones para el cumplimiento la facultad, el estatuto general, reglamentos, acuerdos, políticas y decisiones emanadas del Consejo Directivo, Consejo Académico y Consejo de Facultad, así como las resoluciones e instrucciones provenientes del Rector y Vicerrector.

2. Presidir el Consejo de Facultad, Comité Curricular de facultad, Comité de Investigación de Facultad, y mantener informado a estos órganos de las políticas y decisiones de la Institución.

3. Planear, dirigir y controlar la programación de las actividades de los profesores y personal administrativo adscrito a la facultad.

4. Evaluar y controlar el cumplimiento de los planes de estudio de los programas académicos adscritos a la facultad.

5. Desarrollar acciones que permitan a los Coordinadores de programas, al cumplimiento de las metas semestrales trazadas, hacer seguimiento y tomar los correctivos para el cumplimiento de las mismas.

6. Actuar como gestor y promotor del desarrollo integral de la Facultad en los campos académico, cultural y administrativo.

7. Fomentar la interacción académica de la Facultad con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras.

8. Resolver, en el ámbito de su competencia, las peticiones estudiantiles y profesorales. 9. Presentar a la Vicerrectoría cada año y al término de su gestión informe escrito 10. sobre la marcha de la Facultad; y sobre asuntos específicos a las autoridades universitarias

cuando ellas lo soliciten. 11. Nombrar jurado de honor para trabajos de grado que, a juicio del respectivo jurado

examinador, sean merecedores de distinción. 12. Certificar ante el Rector el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios

para el otorgamiento de títulos.

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13. Presidir las ceremonias de grado de la Facultad. 14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas









0 Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la Organización


VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXP.ERIENCIA


Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Educación, Física, otros Programas de Ciencias Naturales, Administración, contaduría pública economía, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, Telecomunicaciones y afines, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Electrónica y otras Ingenierías. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del Empleo: Jefe Oficina Código: 006 Grado: 11 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina de Relaciones Interistitucionales Empleo del Jefe Inmediato: Vicerrector

II AREA FUNCIONAL

OFICINA DE RELACIONES INTERISTITUCIONALES-VICERRECTORIA


Dirigir la gestión de la formulación de políticas, planes, programas y proyectos que promuevan y mantengan relaciones de cooperación académica y científica con instituciones nacionales, departamentales e internacionales, forjando espacios de intercambio social, cultural y científico para enriquecer el proceso formativo de educación superior.


1. Dirigir y gestionar Convenios de cooperación de carácter académico y administrativo en el nivel departamental, nacional e internacional.

2. Desarrollar acciones que permitan vincular a las Unidades Tecnológicas de Santander con las distintas embajadas, agencias de cooperación y organismos internacionales.

3. Realizar y Organizar un inventario institucional de las fuentes de financiamiento y opciones de estudios de Postgrados en las universidades extranjeras.

4. Dirigir la Formulación de la política comunicacional de la institución. 5. Realizar el Diseño, ejecución y divulgación de planes, programas, mecanismos, instrumentos,

herramientas y acciones de comunicación externa de la institución. 6. Diseñar los planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y acciones de

comunicación que garanticen una eficaz, eficiente y efectiva comunicación vertical y horizontal en la institución. Formular estrategias para la construcción de una cultura comunicacional interna.

7. Definir las estrategias de proyección de la imagen institucional, que generen identidad corporativa y regional.

8. Diseñar los planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y acciones realización de actividades de promoción de los servicios institucionales.

9. Establecer contacto permanente con los medios de comunicación municipal, departamental, nacional.

10. Formular estrategias de divulgación y promoción de los programas académicos y de servicios que ofrece la institución en coordinación con todas las unidades académicas y administrativas.

11. Definir las estrategias que permitan ampliar la cobertura educativa de las UTS mediante la oferta permanente de programas de extensión.

12. Dirigir y formular la política de proyección y extensión social de las Unidades Tecnológicas de Santander.

13. Rendir informes periódicos al Rector. 14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las

fijadas por la constitución la ley, estatutos y reglamentos.

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1. Políticas relacionadas con el manejo académico de instituciones de educación superior. 2. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en 3. materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Instituciones deEducación

Superior. 4. Metodologías para la formulación de proyectos. 5. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta adscrito. 6. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. 7. Estructura administrativa de la entidad. 8. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 9. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 10. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 11. Reglamento interno de trabajo. 12. Plan de salud ocupacional.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Relaciones Internacionales, contaduría pública, Administración en Negocios Internacionales, Derecho y afines. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 10 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina de Contabilidad Empleo del Jefe Inmediato: Director Admnistrativo y Financiero

II AREA FUNCIONAL

OFICINA DE CONTABILIDAD-DIRECCION ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA


Dirigir y formular políticas del proceso contable de las Unidades Tecnológicas de Santander, estableciendo procedimientos, instrumentos y herramientas técnicas adecuadas para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social de la Institución, en el marco de la normatividad aplicable vigente.


1. Realizar las actualizaciones y revisiones necesarias al sistema contable de la Institución e implementar los respectivos manuales.

2. Realizar seguimiento periódico al proceso a través de la medición de indicadores e información permanente de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3. Elaborar, Planear y desarrollar el calendario de compromisos tributarios. 4. Dar tratamiento oportuno a las quejas, reclamos y sugerencias generadas por las Unidades

Académico Administrativas y comunidad en general, reportándolas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.

5. Elaborar, ordenar y clasificar la información contable y presupuestal de acuerdo con los procedimientos técnicos y la normatividad legal vigente.

6. Realizar revisiones periódicas a la documentación que soportan las operaciones Contables del proceso financiero, de tal forma que identifiquen falencias, dificultades y oportunidades de mejora y reportarlas dentro del Sistema de Gestión de Calidad.

7. Elaborar y analizar los Estados Financieros de la institución. 8. Asistir y participar en los diferentes comités de las Unidades Tecnológicas de Santander,

cuando se considere pertinente, su asistencia. 9. Preparar la declaración de renta, todos los documentos y soportes que tengan que ver con el

pago de impuestos de la Institución, así como las solicitudes y reclamaciones que se den ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, atendiendo los lineamientos que en esta materia establezca la norma. Además de las mensuales de Retención en la Fuente.

10. Preparar la información contable para la presentación de información exógena de la DIAN. 11. Preparar la información pertinente a fin de solicitar ante la DIAN la devolución del IVA. 12. Legalizar con su firma y tarjeta profesional los reportes de los informes y documentos

que se exijan por parte de la Contaduría Nacional, en la periodicidad que ellos lo consideren necesario y bajo los parámetros definidos.

13. Coordinar, de acuerdo con las órdenes superiores y la ley, la liquidación de la nómina de personal de la Institución.

14. Registrar contablemente los inventarios de la Institución, debiendo formular los correctivos a que haya lugar en el plan de mejoramiento.

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15. Participar en la realización de inventarios de la institución. 16. Revisar los estados financieros de la Institución para luego ser auditados por la autoridad

competente, acorde con los lineamientos establecidos en la norma. 17. Suministrar la información histórica solicitada en la preparación anual del presupuesto. 18. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia. 19. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas



1. Normas vigentes en materia de contabilidad pública. 2. De la estructura y organización administrativa de la entidad. 3. Legislación tributaria 4. Normatividad específica de los organismos de control en materia de manejo presupuestal,

contable y rendición de cuentas. 5. Políticas y lineamientos institucionales. 6. Metodologías en auditoria interna y manejo de inventarios. 7. Normas que regulan planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos a nivel

Institucional. 8. Normas relacionadas con liquidaciones laborales 9. Contabilidad y finanzas. 10. Expresión Oral y Escrita.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en Contaduría Pública. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del Empleo. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Código: 006 Grado: 08 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina de Investigaciones Empleo del Jefe Inmediato: Vicerrectoria

II AREA FUNCIONAL

OFICINA DE INVESTIGACIONES-VICERRECTORIA


Otorgar las directrices para el desarrollo de la investigación en las Unidades Tecnológicas de Santander, orientada a la producción de conocimiento científico y tecnológico, la adaptación y transferencia de tecnología para la comprensión explicación y solución de los problemas de las ciencias socioeconómicas, empresariales y de las ciencias naturales, en el país.


1. Fijar políticas de investigación, como como componente esencial de los procesos de formación académica, tecnológica y profesional en los programas académicos y/o convenios interinstitucionales. Orientadas a la producción de conocimiento científico y tecnológico, la adaptación y transferencia de tecnología para la comprensión explicación y solución de los problemas de las ciencias socioeconómicas, empresariales y de las ciencias naturales, en el país.

2. Formular y adoptar los planes generales en materia de investigación y desarrollo de la ciencia y la tecnología.

3. Gestionar permanentemente el desarrollo institucional a través de la investigación y la extensión universitaria, como componente esencial de los procesos de formación académica, tecnológica y profesional en los programas académicos y/o convenios interinstitucionales.

4. Gestionar y obtener la financiación de las líneas y proyectos de investigación ante entidades públicas y privadas.

5. Llevar el control y supervisión de contabilidad de cada uno de los proyectos de investigación y velar porque la estructura financiera de los proyectos se encuentre en el marco de los principios de función administrativa pública.

6. Promover la financiación y cofinanciación de la investigación, necesaria para la proyección social y posicionamiento institucional en diferentes campos del conocimiento.

7. Desarrollar estrategias para el trabajo académico interdisciplinario, multidisciplinario y transdisciplinario inherente al desarrollo de sus diferentes programas.

8. Transferir el desarrollo e investigación institucional a través de órganos de difusión como revistas y textos, así como eventos de carácter académico en foros, seminarios, coloquios, congresos nacionales e internacionales.

9. Facilitar la creación de los Centros de Investigación y Grupos de Investigación , necesarios para ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo regional y nacional, de naturaleza pública o privada.

10. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

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11. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento en la institución y efectuar las delegaciones pertinentes.

12. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad


1. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. Estructura Organizacional

2. Políticas relacionadas con la investigación, la ciencia y la tecnología. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Intituciones de Educación Superior.

3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta adscrito. 5. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. Reglamento de higiene y seguridad

industrial. Reglamento interno de trabajo. 6. Plan de salud ocupacional.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en: Educación, Física, otros Programas de Ciencias Naturales, Administración, contaduría pública economía, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería de Sistemas, Telecomunicaciones y afines, Ingeniería Administrativa y afines, Ingeniería Electrónica y otras Ingenierías. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.

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Asesor Libre Nombramiento y Remoción

Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora Código: 115 Grado: 11 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina Asesora Jurídica Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

OFICINA ASESORA JURIDICA- RECTORIA


Brindar asesoría jurídica y asistencia legal, los procesos de la institución en la toma de decisiones, revisar y conceptuar sobre los actos administrativos a expedir en ejercicio de las funciones, y representar a las Unidades en las acciones que ante la Ley se adelanten en su contra, y en los procesos que la Institución adelante como demandante.


1. Brindar asesoría jurídica y asistencia legal al Rector y demas miembros directivos de la planta de personal en los asuntos sometidos a su consideración de acuerdo a normatividad vigente, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica institucional de las Unidades.

2. Absolver las consultas y asuntos que el Rector le remita para su estudio de acuerdo a normatividad vigente.

3. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Rector deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

4. Generar las herramientas necesarias, tales como proformas, formatos, manuales o instructivos relacionados con los temas de su competencia, para garantizar que las dependencias actúen conforme a la normatividad vigente.

5. Realizar el análisis Jurídico en materia de contratación. 6. Proyectar conceptos y peticiones en materia de contratación. 7. Propender por unidad de criterio en materia de contratación. 8. Asesorar jurídicamente la construcción de pliegos de condiciones para los procesos de

selección contractual que realice la institución. 9. Proyectar y elaborar los convenios interadministrativos que suscriba el Rector con otras

entidades públicas, municipales, departamentales, nacionales o internacionales. 10. Elaborar los contratos para firma del Rector o de quien te-nga la facultad para celebrar

contratos, comprometer y ordenar gastos. 11. Aprobar las pólizas o garantías únicas que proporcionen los contratistas. 12. Asesorar jurídicamente la ejecución contractual, proyectando los

correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión, liquidación o los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contenidos de sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos.

13. Mantener la guarda de los contratos y convenios de la entidad. 14. Elaborar las adiciones, modificaciones y liquidaciones de los contratos o convenios

cuando sea pertinente. 15. Evaluar jurídicamente las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los procesos

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licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias.

16. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales relativas al campo de actuación institucional, le formulen las dependencias internas, los servidores públicos, los órganos de control y la ciudadanía en general.

17. Sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que la institución deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud.

18. Constituir y actualizar el normograma de la entidad, garantizando el acceso general. 19. Desarrollar los métodos, procedimientos y gestión de la información jurídica, en coordinación

con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas. 20. Orientar a las dependencias de la institución en la correcta aplicación de las normas que

rigen en sus diversos ámbitos de actuación. 21. Asesorar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico

que le sean formuladas a la institución 22. Representar judicialmente a la institución ante las autoridades competentes cuando fuere

el caso. 23. Sustanciar y proyectar lo pertinente a las tutelas, acciones de cumplimiento,conciliaciones

y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte la institución.

24. Coordinar con cada área responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa la institución.



1. Constitución Nacional. 2. Régimen legal vigente para la Institución. 3. Jurisprudencia y doctrina. 4. Estructura académico administrativa de la Institución. 5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas y 6. Manuales de procedimientos administrativos. 7. Código Contencioso Administrativo y régimen de Contratación Estatal.




Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y desarrollo personal


FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Núcleo Básico del Conocimiento-NBC- Título Profesional en: Derecho y Afines. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del Empleo . Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional Relacionada.

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Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora Código: 115 Grado: 11 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina Asesora de Planeación Empleo del Jefe Inmediato: Rector

II AREA FUNCIONAL

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN- RECTORIA


Prestar asesoría a la Universidad, al rector, a los órganos de dirección de la universidad que lo requieran en la toma de decisiones, en el proceso de planeación, seguimiento y evaluación de objetivos y metas institucionales suministrando herramientas, instrumentos, mecanismos y metodologías aplicables al que hacer de las Unidades Tecnológicas de Santander, en el marco de la normatividad vigente.


1. Brindar asesoría y asistencia técnica en el diseño, uso y apropiación de instrumentos, mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías para la estructuración del proceso de planeación institucional.

2. Realizar actividades de entrenamiento a las diferentes unidades organizacionales para el efectivo y eficiente uso de los instrumentos, mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías de planeación.

3. Asesorar y coordinar la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo Institucional. 4. Asesorar a las unidades organizacionales la formulación de los proyectos de inversión de la

institución. 5. Asesorar y coordinar la adopción de la metodología pública para la creación del Banco de

proyectos Institucional, atendiendo las disposiciones de ley e incorporando los procedimientos de gestión, seguimiento y control a los proyectos ejecutados por la Entidad.

6. Coordinar la elaboración del Plan de Gestión Institucional, de acuerdo con los criterios establecidos por las normas y reglamentos de la Institución.

7. Coordinar con la VICERRECTORÍA, la Dirección Administrativa y Financiera y los respectivos jefes de dependencia la elaboración del Proyecto Anual de Presupuesto.

8. Diseñar instrumentos, mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías que permitan el desarrollo de procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora.

9. Asesorar y promover la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad para los procesos institucionales atendiendo las disposiciones de Ley para la gestión pública.

10. Asesorar en la elaboración y actualización de la Reglamentación Institucional, los manuales de procedimientos administrativos y presentarlos a consideración de las estancias respectivas para su estudio, aprobación y expedición.

11. Evaluar y controlar el Plan de gestión de la Institución y de las demás instancias académicas y administrativas.

12. Asesorar y promover la formulacion de acciones para que los funcionarios mantengan una actitud permanente de auto- evaluación y crítica constructiva, con respecto al cumplimiento,

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misión principios y objetivos de la Institución. 13. Evaluar y emitir concepto de todos los proyectos que presente la Institución ante entidades

nacionales e internacionales para solicitud de financiación. 14. Recopilar, tabular y procesar las estadísticas de la Institución, que sirvan de base para la

elaboración de políticas, planes, programas y proyectos. 15. Administrar el Banco de Proyectos de la Institución, entendiendo este mecanismo

como el soporte de la planeación de inversión Institucional para cumplir estándares de calidad.

16. Realizar estudios para determinar sistemas de información acordes a las necesidades de la Institución.



1. Políticas y lineamientos institucionales. 2. Régimen legal vigente para la Institución. 3. Jurisprudencia y doctrina. 4. Metodologías nacionales de planeación. 5. Estructura académico administrativa de la Institución. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procedimientos administrativos. 8. Código Contencioso Administrativo. 9. Régimen de Presupuestal.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC- Título Profesional en: Administración, Contaduría Publica, Economía y Afines, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional Relacionada.

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Denominación del Empleo: Asesor de Autoevaluacion y Calidad Código: 105 Grado: 09 No. de empleos: 1 Dependencia: Vicerrectoria Empleo del Jefe Inmediato: Vicerrectoria

II AREA FUNCIONAL

AUTOEVALUACION Y CALIDAD - VICERRECTORIA


Asesorar permanentemente a las unidades académicas y administrativas de la institución en los procesos conducentes al aseguramiento de la calidad expresados en los términos de Ley, y que por precepto institucional le sean delegados.


1. Asesorar al Vicerrector de la institución en la formulación de políticas, criterios y procedimientos con aplicación directa en los procesos de mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad.

2. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite, obtención y renovación del registro calificado de los programas académicos en funcionamiento. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite y obtención del registro calificado de nuevos programas académicos a nivel tecnológico, profesional y de especializaciones.

3. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos deautoevaluación con fines de acreditación de programas académicos, de acuerdo con los procedimientos institucionales definidos para tal fin.

4. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados del proceso permanente de 5. autoevaluación y autorregulación de programas académicos de acuerdo con los criterios y

procedimientos institucionales. 6. Diseñar instrumentos y metodologías de trabajo aplicables a los procesos

inherentes a los objetivos de la dependencia, así como la dirección, supervisión y control de las acciones adelantas por los equipos de apoyo adscritos a facultades y programas.

7. Dirigir y asesorar la capacitación técnica y conceptual de los equipos de trabajo en los procesos referidos al aseguramiento de la calidad, a la luz del marco referencial normativo vigente y bajo orientaciones y criterios institucionales.

8. Asesorar acciones tendientes al cumplimiento de los compromisos contraídos por la institución en términos de aseguramiento de la calidad ante el Ministerio de Educación Nacional, CONACES, CNA, y demás organismos competentes nacionales e internacionales.



1. Políticas y lineamientos institucionales. 2. Régimen legal vigente para la Institución. 3. Jurisprudencia y doctrina. 4. Metodologías nacionales de planeación.

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5. Estructura académico administrativa de la Institución. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procedimientos administrativos. 8. Código Contencioso Administrativo. 9. Régimen de Presupuestal.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-Título profesional en: Derecho y Afines, Administración, economía, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Administrativa, Matemáticas, Física, Otros de Ciencias Sociales y Humanas. Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiseis (26) meses de experiencia profesional Relacionada.

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Denominación del Empleo: Asesor de Proyeccion Social Código: 105 Grado: 09 No. de empleos: 1 Dependencia: Oficina de Relaciones Interinstitucionales Empleo del Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Relaciones Interinstitucionales

II AREA FUNCIONAL

PROYECCION SOCIAL – OFICINA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


Asesorar permanentemente al personal directivo de las unidades académicas y administrativas de la institución en los procesos conducentes al aseguramiento de la calidad expresados en los términos de Ley, y que por precepto institucional le sean delegados.


1. Asesorar al Vicerrector de la institución en la formulación de políticas, criterios y procedimientos con aplicación directa en los procesos de proyección social.

2. Asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al mejoramiento del egresado de las Unidades Tecnológicas de Santander.

3. Fomentar el diseño de estrategias o formas de participación en las redes académicas con universidades nacionales y extranjeras.

4. Elaborar Planes Tácticos de la Unidad de Apoyo y Seguimiento al egresado y de Proyección Social.

5. Formular y ejecutar planes, programas y proyectos institucionales de extensión y proyección social, en concordancia con los ámbitos de acción de las Unidades Tecnológicas de Santander.

6. Orientar y establecer las directrices para diseño y Ejecución en los diferentes programas de las actividades relacionadas con extensión y proyección social.

7. Establecer programas permanentes que integren y articulen las funciones de docencia, investigación y extensión con proyectos a la comunidad, desde una perspectivas interdisciplinaria.

8. Diseñar y poner en marcha mecanismos que propicien una mejor vinculación de la institución con su entorno, a través de sistemas dinámicos de extensión y proyección social.

9. Establecer sistemas y mecanismos que permitan efectuar la medición del impacto de las acciones propias de la extensión y proyección social en las comunidades a fin de orientar la toma de decisiones y el direccionamiento estratégico de esta función institucional.

10. Realizar seguimientos a los convenios interinstitucionales para el desarrollo de los programas y proyectos de extensión y proyección social.



1. Políticas y lineamientos institucionales. 2. Régimen legal vigente para la Institución. 3. Jurisprudencia y doctrina.

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4. Metodologías nacionales de planeación. 5. Estructura académico administrativa de la Institución. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procedimientos administrativos. 8. Código Contencioso Administrativo. 9. Régimen de Presupuestal.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC- Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-Título profesional en: Derecho y Afines, Educación, Administración, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Psicología, Trabajo social y Afines, Título de Postgrado en la Modalidad de Especialización. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiseis (26) meses de experiencia profesional.

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Profesional Universitario Carrera Administrativa

Denominación del Empleo: Profesional Código: 219 Grado: 08 No. de empleos: 1 Dependencia: Vicerrectoria Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza Supervision directa.

II AREA FUNCIONAL

VICERRECTORIA- UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Realizar actividades que permitan la participacion y aplicación de conocimientos en la formulación, desarrollo, evaluación calificacion y cualificacion del personal docente de las áreas de matemáticas, física, química y biología para proporcionar talento humano que asesore y apoye el desarrollo de competencias básicas y la formación integral de los estudiantes en la facultad de ciencias naturales e ingeniería y en la facultad de ciencias socio-económicas y empresariales acorde con los lineamientos del PEI.


1. Realizar acciones tendientes a reestructurar permanentemente los diferentes programas en las áreas de matemáticas, física, química y biología, teniendo en cuenta las necesidades que puedan advertirse, en los distintos programas, unificando criterios de contenido y enfoque para una optima enseñanza de las ciencias básicas.

2. Realizar la selección de docentes y conservación de un cuerpo docente idóneo a fin con las necesidades y requerimientos de la enseñanza de la matemáticas, física, química y biología, en los distintos programas que se ofrecen en la Institución, realizando una respectiva planeación para ello, conforme a directrices institucionales y normas vigentes.

3. Coordinar el estudio de las solicitudes de servicios docentes en matemáticas, física, química y biología, de las distintas dependencias en la Institución que así lo requieran.

4. Fomentar la educación continuada y permanente del cuerpo docente adscrito al departamento de ciencias básicas.

5. Coordinar actividades de soporte a los grupos de investigación que se promuevan en las Unidades Tecnológicas de Santander.

6. Proponer actividades de proyección a nivel externo e interno a la comunidad educativa, que conlleven la investigación y desarrollo de las matemáticas, física, química y biología.

7. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 8. Fomentar la armonía y eficiencia en el desempeño de las labores del personal adscrito al

departamento. 9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las



1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 3. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.

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Aprendizaje continuo experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en Administración, Antropología, Otras Ciencias Sociales y afines, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Derecho y afines, Economía, Filosofía, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industria, Psicología, Sociología, Trabajo Social, Arquitectura, Educación. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiún (21) meses de experiencia profesional.

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Denominación del Empleo: Profesional Código: 219 Grado: 08 No. de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el empleo. Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza Supervision directa.

II AREA FUNCIONAL

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO - UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Coordinar y Gestionar todos los procesos de control y registro de los programas ofrecidos por la Institución por periodo académico y estudiante enmarcando el servicio en eficacia y eficiencia, encaminadas al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales.


1. Aplicar estrategias y sistemas óptimos de mercadeo y control estadístico de las notas y población de los programas de las Unidades Tecnológicas de Santander con el fin soportar el cumplimiento del plan estratégico Institucional en cuestión de ingresos, admisiones, matriculas y deserción.

2. Dirigir la organización del archivo de las hojas de vida y récords de notas de los estudiantes de la Institución para certificar la información que se exija en diversas situaciones, atendiendo los lineamientos y normas internas y externas.

3. Ejecutar en las fechas establecidas las actividades relacionadas con el 4. calendario académico en el proceso de matriculas de la Institución, así como los formatos a

que haya lugar, atendiendo a los parámetros definidos por la Institución y por el Ministerio de Educación Nacional.

5. Sustentar informes del comportamiento numérico y análisis estadístico que se 6. obtenga del proceso de admisión, matricula y deserción en la Institución, acorde a las

condiciones que se definan a nivel Institucional y del Ministerio de Educación Nacional con el fin de establecer mejoras e implementación de los sistemas de calidad administrativa y educativa.

7. Dirigir y Controlar los Procesos de ingreso de los nuevos estudiantes a la Institución como es el mercadeo, la recepción, publicación de resultados de acuerdo a los parámetros del Consejo Académico de estudiantes admitidos y posterior envío a los Coordinadores de la documentación.

8. Recopilar carpetas de todas las Coordinaciones, revisarlas, codificarlas y archivarlas en el archivo de admisiones y registro académico.

9. Coordinar la recepción de solicitudes de grado, de conformidad al calendario académico y los aprobados por el Consejo Académico fuera de fechas de ceremonia.

10. Tramitar a través del sistema y manualmente los certificados relacionados con procesos académicos.

11. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.


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1. Constitución Nacional. 2. Políticas Institucionales en manejo de admisiones, registro y control. 3. Metodologías de formulación de proyectos. 4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta adscrito. 5. Estructura administrativa de la Institución 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 8. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 9. Reglamento interno de trabajo. 10. Plan de salud ocupacional. 11. Normas sobre atención al usuario.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en Administración, Comunicación Social, Derecho y afines, Economía, Filosofía, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial y afines, Psicología. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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II AREA FUNCIONAL



Participar en la formulación, desarrollo y evaluación de planes, proyectos y procedimientos, con la adecuada asignación de recursos financieros, en el marco de una gestión de resultados en la dependencia.


1. Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para la toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la institución.

2. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

3. Conforme a sus instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración.

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo 5. y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia. 6. Conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias

en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades tecnicas y administrativas de la institución, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

7. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de 8. la institución, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de

su profesión. 9. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el

cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dependencia.

10. Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende el superior inmediato y rendir 11. los informes que le sean requeridos. 12. 10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás

requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia. 13. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades 14. puestas bajo su responsabilidad. 15. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 16. 13. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.


1. Políticas y Lineamientos institucionales.

39

2. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 3. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en Administración, Ingeniería Industrial y afines, Ingeniería Civil y afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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II AREA FUNCIONAL



Coordinar todas las actividades que contribuyen a mejorar la calidad de vida de la comunidad educativa, generando actividades que se orientan al desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo, coadyuvando con la incorporación del estudio a los proyectos personales de vida de las personas, a democratizar las oportunidades educativas, a hacer más creativo y productivo el uso del tiempo libre y a lograr un desarrollo integral de toda la comunidad educativa, de acuerdo a los lineamientos de salud pública y protocolos existentes en salud, deportes y recreación.


1. Formular planes, programas, proyectos que permitan cumplir las políticas y programas de bienestar Institucional.

2. Elaborar el plan de compras y ejecutar las acciones a que se establezcan en 3. esta materia, acorde a las necesidades y atendiendo los criterios establecidos por las normas

y el reglamento de la Institución en Bienestar Institucional. 4. Planear, coordinar la ejecución y evaluar todo el proceso relacionado con la prestación de

los servicios del personal que esta a su cargo, atendiendo los objetivos de Bienestar Institucional.

5. Programar y ejecutar el gasto que se hace por la caja mejor asignada acorde a las normas y a la sección.

6. Exponer y sustentar ante el Rector y Consejo Directivo los asuntos, planes, programas y proyectos relacionados con Bienestar Institucional según reglamento.

7. Gestionar recursos para la formulación, diseño, desarrollo ejecución de programas de Bienestar Institucional.

8. Suministrar información estadística y de relaciones compras y gastos de forma, veraz, confiable y concisa como de las demás actividades que tienen que ver con el curso normal de la sección a su cargo, como parte del proceso que soporta el trabajo en procura de lograr el mejoramiento continuo.

9. Colaborar en todas las actividades que se desarrollen a nivel Institucional y coordinar las que tengan que ver con el interior de la dependencia, procurando coadyuvar en el proceso de mejoramiento e implementación de los sistemas de calidad y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.

10. Vigilar y hacer cumplir la debida ejecución de los programas de Bienestar Institucional. 11. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias

vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.

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1. Constitución Nacional. 2. Políticas y lineamientos Institucionales. 3. Régimen de Contratación Estatal. 4. Políticas públicas relacionadas con el cargo que desempeña. 5. Desarrollo psicosocial y psicoafectivo, así como desarrollo humano evolutivo y educativo. 6. Metodología de investigación y diseño de proyectos sociales y educativos. 7. Fundamentos y principios de administración y operación de la institución. 8. Estructura administrativa de la Institución. 9. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 10. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 11. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 12. Reglamento interno de trabajo. 13. Plan de salud ocupacional. 14. Políticas Institucionales en salud, recreación y deporte. 15. Reglamento Académico.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Título profesional en Administración, Ingeniería Industrial y afines, Sociología, Trabajo Social y Afines, Psicología. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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Denominación del Empleo: Profesional Código: 219 Grado: 07 No. de empleos: 1 Dependencia: Secretaria General Empleo del Jefe Inmediato: Secretario General

II AREA FUNCIONAL

SECRETARIA GENERAL- UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER


Realizar Indagacion preliminar e investigacionbes disciplinarias contra los servidores publicos de la institucion, garantizando el debido proceo y el cumplimiento de los mandatos constitucional y legal.


1. Realizar procesos disciplinarios con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias y procedimientos establecidos en la ley.

2. Desarrollar actividades orientadas a la prevención de la comisión de faltas disciplinarias.

3. Proyectar Fallos de primera instancia en los asuntos de su competencia, garantizando así el ejercicio de la segunda instancia.

4. Atender requerimientos de las diferentes autoridades con relación a las indagaciones preliminares o investigaciones disciplinarias que se adelantan en las Unidades Tecnológicas de Santander.

5. Ejercer vigilancia sobre conducta de los servidores publicos de la Institución y adelantar de oficio, por queja o información de terceros, las indagaciones preliminares o investigaciones disciplinarias que le sean asignadas.

6. Preparar informes para la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con los procesos disciplinarios y demás actuaciones inherentes a las funciones encomendadas.

7. Adelantar el Sistema de Seguimiento y Evaluación de la Conducta Disciplinaria y Responsabilidades de los Servidores Públicos en el desarrollo de sus funciones.

8. Adelantar el Sistema de Seguimiento y Evaluación de los estudiantes que incurren en faltas estipuladas en el reglamento estudiantil.

9. Guardar la reserva de los asuntos de su competencia, de conformidad con la Ley y ejercer la custodia y control de los asuntos de su competencia.

10. Realizar ajuste y los procedimientos que competan al area de trabajo. 11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las



1. Constitución Nacional. 2. Normas vigentes en materia de control interno disciplinario 3. Políticas públicas en sistema de control disciplinario interno, así como en materia de

control de la corrupción. 4. Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas. 5. Estructura de la entidad.

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6. Manuales de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo profesional en Derecho y Afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

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Denominación del Empleo: Profesional Código: 237 Grado: 06 No. de empleos: 1 Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Ejecutar labores profesionales de odontología en programas de promoción, prevención, protección y recuperación de la salud oral, a los miembros de la comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander, como parte del soporte que la Institución ofrece para mejorar las condiciones de vida de esta población.


1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas, planes, proyectos y procesos en procura de lograr una eficaz prestación de los servicios odontológicos en la Institución.

2. Practicar exámenes diagnósticos odontológicos; así como el tratamiento que debe seguirse, y elabora la historia clínica del paciente incluyendo la epicrisis, atendiendo los lineamientos sobre cobertura en salud oral definido por la Institución.

3. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades que en materia de promoción y prevención de salud oral se puedan desarrollar, con el ánimo de poderlas implementar y mejorar los indicadores que en esta materia que tenga la Institución.

4. Realizar el análisis epidemiológico de los datos de morbilidad oral en aras deproponer alternativas de solución que pudieran ser implementadas a nivelInstitucional, que debe discutir con su superior inmediato.

5. Ejecución de las labores profesionales en actividades de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación del paciente.

6. Elaborar historia clínica del paciente incluyendo la epicrisis y teniendo en cuenta los derechos del enfermo y guaradra la debida reservade ley

7. Atender las urgencias que se presenten. 8. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la consulta odontológica. 9. Asistir a las reuniones programadas por el superior inmediato. 10. Participar en actividades educativas de salud oral a nivel intra y extramural. 11. Cumplir con las normas de bioseguridad. 12. Presentar oportunamente la información para la elaboración de indicadores de gestión. 13. Participar en la elaboración y actualización de protocolos de manejo. 14. Reportar las necesidades de insumos, instrumental y en general los elementos requeridos para

la prestación de sus funciones asesorando a los responsables de las compras en los asuntos relacionados con costos y calidad de los mismos.

15. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 16. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las fijadas


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1. Normas vigentes para el sector salud. 2. Programas señalados por la Secretaría de Salud. 3. Planes de desarrollo nacional, departamental y local en el área de salud. 4. Mecanismos de participación comunitaria en el sector salud. 5. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 6. Estructura administrativa de la entidad. 7. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad. 8. Manuales de procesos y procedimientos administrativos de la entidad y del sector salud.




Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo profesional en Odontologia. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Quince (15) meses de experiencia profesional.

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II AREA FUNCIONAL



Ejecutar procesos contratacion en el marco del estatuto de contratación pública, para satisfacer la demanda de bienes y suministros de los procesos de la Institución.


1. Participar en la elaboración del Plan General Anual de contratación (funcionamiento e inversión) de la institución de acuerdo a la programación establecida.

2. Realizar los estudios previos requeridos para la adquisición de bienes y servicios de los rubros asignados a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones emitidas por el superior inmediato

3. Preparar y revisar las contrataciones para la adquisición de bienes y suministros que realiza la institución, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Elaborar el proyecto de términos de pliegos de condiciones para la contratación de bienes, servicios y obras en conjunto con las oficinas gestoras. Rubricar con su firma los respectivos pliegos.

5. Preparar los informes y los estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre manejo de contratacion.

6. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia.

7. Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la contratación de la institución.

8. Efectuar control de las pólizas de seguros informando oportunamente su vencimiento y proyectando su prórroga o nueva contratación.

9. Participar en la evaluación de propuestas en los procesos de selección de contratistas relacionados con las áreas de vigilancia, aseo, cafetería, mantenimiento, seguros, entre otros.

10. Proyectar las minutas contractuales y rubricar las mismas. 11. Realizar las Hojas de ruta de todos los contratos suscritos por la dependencia. 12. Proyectar las respuestas en los diferentes procesos precontractuales y contractuales de

contratacion docente. 13. Proyectar las respuestas en los doferentes procesos contractuales referentes a las

observaciones. 14. Apoyar el cobro pre juridico de los contratos de credito a los estudiantes. 15. Apoyar a la secretaria tecnica del comité de contartacion cuando su jefe inmediato lo solicite. 16. Apoyar las diferentes oficinas gestoras en materia de contratacion.

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17. Proyectar todos las actas de liquidacion realizadas por las oficinas gestoras. 18. Revisar el soporte de los documentos para suscripcion de contratos conforme a la Ley. 19. Realizar el archivos de los contratos, previa revision de cumplimiento del soporte de la hoja de

ruta, rubricar la revision. 20. Las demás que el jefe inmediato le asigne.


1. Constitución Nacional. 2. Normas vigentes en materia de contratación pública 3. Lineamientos y políticas institucionales 4. Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas. 5. Estructura de la entidad. 6. Manuales de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos








Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

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II AREA FUNCIONAL



Coordinar la ejecucuion y control del proceso de comunicación, proporcionando los mecanismos, herramientas, estrategias, instrumentos y tecnologías de comunicación tanto interna como externa atendiendo las necesidades organizacionales orientadas a consolidar una imagen corporativa e institucional coherente con la misión.


1. Participar en la formulación de la política comunicacional de la institución. 2. Diseñar, ejecutar y divulgar planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y

acciones de comunicación externa de la institución. 3. 4. Diseñar los planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y acciones de

comunicación que garanticen una eficaz, eficiente y efectiva comunicación vertical y horizontal en la institución.

5. Formular estrategias para la construcción de una cultura comunicacional interna. 6. Definir y coordinar las estrategias de proyección de la imagen institucional, que generen

identidad corporativa y regional. 7. Proponer al director planes , programas y proyectos para la realización de actividades de

promoción de los servicios institucionales. 8. Coordinar la edición y demás procesos de publicaciones periódicas de institución. 9. Establecer y mantener contacto permanente con los medios de comunicación municipal,

departamental, nacional. 10. Formular estrategias de divulgación y promoción de los programas académicos y de servicios

que ofrece la institución en coordinación con todas las unidades académicas y administrativas. 11. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 12. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las



1. Constitución Nacional. 2. Políticas y lineamientos Institucionales. 3. Políticas públicas relacionadas con el empleo que desempeña. 4. Metodología de investigación y diseño de proyectos sociales y educativos. 5. Estrategias de comunicación educativa. 6. Fundamentos y principios de administración y operación de la institución. 7. Estructura administrativa de la Institución.

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8. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 9. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 10. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 11. Reglamento interno de trabajo. 12. Plan de salud ocupacional. 13. Reglamento Académico.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo profesional en Comunicación Social, Periodismo y Afines, Publicidad y afines Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional.

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. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO




II AREA FUNCIONAL



Coordinar y participar en la formulación, desarrollo y evaluación de planes, proyectos y procedimientos, con la adecuada asignación de recursos financieros, en el marco de una gestión de resultados en la dependencia.


1. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

2. Participar conforme a instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración.

3. Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para la toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la institución

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia.

5. Participar conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades tecnicas y administrativas de la institución, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

6. Coordinar actividades de evaluacion, conceptualizacion y estudios en asuntos de competencia de la institución, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de su profesión.

7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la dependencia.

8. Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende el superior inmediato y rendir los informes que le sean requeridos.

9. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

10. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su responsabilidad.

11. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 12. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo y las



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1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 3. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo profesional en Admnistracion, Ingenieria Industrial y Afines. Tarjeta o matricula profesional en los casos reglamentados por la Ley.


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II AREA FUNCIONAL



Ejecutar las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de Gestión del Talento Humano administrativo de las Unidades Tecnológicas con el fin de atender las necesidades de personal de la institución cuantitativa y cualitativamente.


1. Realizar las actividades encaminadas a la organización y asignación del recurso humano con que cuenta la entidad, de acuerdo a las directrices emitidas por la Secretaría General.

2. Realizar las Gestiones requeridas para la formalización de la vinculación y las diferentes situaciones administrativas del recurso humano de la entidad, de acuerdo a las políticas de institucionales y la normatividad vigente.

3. Participar en el desarrollo de los procesos organizacionales y estudios relacionados con la organización del talento humano, que adelante la dirección.

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los programas de capacitación y bienestar del talento humano de la institución.

5. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas.

6. Verificar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dependencia en la cual se desempeñe, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

7. Revisar y evaluar las normas y procedimientos del area establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

8. Ejecutar la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas de personal, a fin de garantizar que la administración de personal se efectúe dentro del marco de las disposiciones legales que la regulan.

9. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos;

11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.


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1. Políticas y Lineamientos Institucionales. 2. Marco normativo vigente en materia de Gestión del Talento Humano 3. Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas. 4. Estructura de la entidad. 5. Manuales de funciones y competencias laborales mínimas. 6. Manuales de procesos y procedimientos administrativos









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Técnico Carrera Administrativa

Denominación del Empleo: Técnico Admnistrativo Código: 367 Grado: 04 No. de empleos: 1 Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Realizar labores tecnicas en procesos de trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.


1. Desarrollar actividades para la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

2. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

3. Realizar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. Desarrrollar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Realizar actividades de Instalacion, repararacion y responder por el mantenimiento de

los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las

instrucciones recibidas. 7. Realizar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y

consolidación de información. 8. Preparar información para alimentar el sistema de almacenamiento de información

con los datos internos y externos propios de los procesos. 9. Desarrollar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y

demás actuaciones administrativas que se le asignen. 10. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones

recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

11. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 12. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza del empleo y el área de desempeño del cargo.


1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental.

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4. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.




Experiencia Técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo de formacion tecnica profesional o tecnologica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en cualquier modalidad.

Doce (12) meses de experiencia Laboral o relacionada con las funciones de cargo.

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II AREA FUNCIONAL



Realizar labores tecnicas en procesos de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información bibliotecaria.



1. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.


3. Realizar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 4. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con

las instrucciones recibidas. 6. Realizar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y






naturaleza del empleo y el área de desempeño del cargo


1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental.

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4. Procesos Bibliotecarios 5. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Titulo de formacion tecnica o tecnologica o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional en cualquier modalidad.

Doce (12) meses de experiencia Laboral.

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II AREA FUNCIONAL



Realizar labores tecnicas en procesos de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.



2. Realizar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.


4. Desarrollar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con

las instrucciones recibidas. 7. Realizar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento, análisis y








1. Políticas y Lineamientos institucionales 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental.

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4. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.









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Denominación del Empleo: Técnico Operativo Código: 314 Grado: 04 No. de empleos: 1 Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Realizar labores tecnicas en procesos y apoyar al personal de la dependencia a la cual sea asignado, debiendo realizar labores y llevar a cabo acciones relacionadas con el area de desempeño,atendiendo los lineamientos establecidos para el logro del mejoramiento continuo.


1. Desarrollar actividades requeridas para elaborar informes, reportes, cuadros y análisis comparativos de planes, programas, proyectos y labores generales y específicas del área de gestión a la cual esta adscrito, para ofrecer un soporte de toma de decisiones y formulación de correctivos.

2. Organizar de común acuerdo con el superior inmediato los diferentes mecanismos de manejo y conservación de archivos y correspondencia del área, atendiendo las necesidades de la dependencia.

3. Realizar labores tecnicas de apoyo y participacion en la distribución del trabajo de apoyo en trascripción, elaboración y logística general de proyectos, planes y programas, así como de la ejecución de procesos de tipo asistencial y de oficina, necesarios en el área a la cual este asignado, atendiendo los lineamientos generales establecidos para tal fin.

4. Realizar asitencia tecnica a las demás dependencias, asi como a los usuarios externos en términos de los diferentes trámites, procesos o procedimientos de los cuales el área de gestión a la cual este asignado, es responsable, buscando el apoyo mutuo y la facilitación en el cumplimiento de los propósitos Institucionales.

5. Realizar labores de apoyo en la elaboración y diseño de aplicaciones técnicas y tecnológicas relacionadas con el área a la cual este asignado, para facilitar los procesos y procedimientos que soporten el mejoramiento continuo.

6. Realizar actividadesd e apoyo en la elaboración, manejo y seguimiento de los respectivos indicadores de gestión, asi como en la formulacion Institución o la norma superior a que corresponda.

7. Controlar y mantener actualizada la información técnica del grupo del área de gestión a la cual este asignado, a fin de facilitar la alimentación de los diferentes sistemas de información generados al interior de la Institución.

8. Realizar actividadesde apoyo en las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia y que tengan que ver con su labor de desarrollar mejoras a los procesos y procedimientos, procurando coadyuvar en su mejoramiento y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.


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1. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 2. Conocimientos en sistemas. 3. Estructura administrativa de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 5. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 6. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 7. Reglamento interno de trabajo. 8. Plan de salud ocupacional. 9. Políticas Institucionales en manejo de sistemas de información. 10. Normas sobre atención al usuario.









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Asistencial Carrera Administrativa

Denominación del Empleo: Auxiliar Admnistrativo Código: 407 Grado: 03 No. de empleos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en la dependencia asignada para el desarrollo de las funciones, ejecutando las instrucciones impartidas por los superiores, siguiendo técnicas administrativas adecuadas y oportunas de acuerdo a normas y procesos de calidad.


1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.

3. Elaborar y presentar el plan de requerimientos para el área en que presta los servicios observando las especificaciones técnicas requeridas para la respectiva compra y previo cumplimiento de los procedimientos establecidos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, procurando ofrecer el servicio con calidad y eficiencia.

5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

6. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución. 7. Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 8. Reaizar de acuerdo a programacion coordinada por el jefe inmediato, el servicio general de los

laboratorios y /o talleres de la Institución para el desarrollo normal y eficiente de las practicas que allí se realicen.

9. Realizar tareas de acuerdo a planificacion de los horarios de los servicios de los laboratorios y/ o talleres de la escuela asignando el equipo y elementos adecuados según su utilización.

10. Apoyar el buen manejo y mantener en buen estado los equipos, materiales y elementos disponibles en el laboratorio, de manera que se mantengan en buen estado para el uso de los profesores y estudiantes en el desarrollo de las clases prácticas, laboratorios y/o talleres por la Institución.

11. Dar cumplimineto al correcto cumplimiento de las normas de seguridad industrial en todas las instalaciones bajo su custodia.

12. Mantener actualizada la literatura, planos, catálogos y todo el material que soporte la operación de equipos, maquinas e instalaciones a cargo de la sección, para tener soportes técnicos que permitan el mantenimiento, la actualización, mejoras y operación de las mismas.

13. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada,

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procurando mantener el orden y la organización en la documentación de la oficina. 14. Colaborar con la organización de las muestras técnicas y de divulgación que la Institución

realice o participe respectivamente. 15. Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor. 16. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 17. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la



1. De la estructura y organización administrativa de la entidad. 2. De de técnicas de archivo. 3. De técnicas de atención al usuario. 4. De informática e Internet.




Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Colaboración Relaciones interpersonales



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Doce (12) meses de experiencia Laboral.

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Asistencial Carrera administrativa

Denominación del Empleo: Auxiliar Area Salud Código: 412 Grado: 02 No. de empleos: 1 Dependencia: Donde se ubique el empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO - GOBERNACION DE SANTANDER


Realizar labores de apoyo y tareas de auxiliar de servicios de salud en la atención de los miembros de la comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander, tendientes a ofrecer soporte asistencial en los procesos que se adelanten en el área y procurando el mejoramiento continuo en las actividades en que participa..


1. Realizar de acuerdo a directrices institucionales la asignacion de citas con los profesionales del área de salud a los miembros de la comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander que lo requieran, buscando mantener la organización básica en la prestación del servicio.

2. Informar a los usuarios sobre la existencia y condiciones de utilización de los servicios de salud ofrecidos por las Unidades Tecnológicas de Santander, buscando que el uso sea frecuente y el mejoramiento de los indicadores de gestión del área.

3. Apoyar la organización de atencion alos usuarios y dar instrucciones básicas a los usuarios que accedan al servicio, para que cumplan las condiciones requeridas de los protocolos existentes.

4. Realizar tares de apoyo, poniendo en oractica los conocimientos adquiridos como auxiliar de enfermería en caso de requerirse en actividades tales como inyectología, primeros auxilios, curaciones y toma de signos vitales, atendiendo los protocolos que se refieran a las acciones sobre el particular.

5. Realizar tareas de esterilizar, preparar y responder por el material, equipo y elementos a su cargo, para el mantenimiento de las condiciones de asepsia y orden que se requieren en la unidad.

6. Organizar, rotular y archivar las historias clínicas de los usuarios de los 7. servicios de salud de las Unidades Tecnológicas de Santander, para el cumplimiento de

condiciones de organización en el área. 8. Llevar el registro de la información de la oficina, preparar y diligenciar todos los informes que

involucren manejo estadístico pertinente a su trabajo, atendiendo las condiciones que se fijen por norma para el caso.

9. Ejercer el autocontrol en todas las labores que le sean asignadas, atendiendo las condiciones establecidas por control interno, las directrices de la Institución y los protocolos específicos designados en el área de salud.



65


1. Normas vigentes para el sector salud. 2. Programas señalados por la Institución en materia de salud. 3. Mecanismos de promoción y prevención en el sector salud. 4. Sistemas de referencia y contrarreferencia 5. Estructura administrativa de la entidad. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos de la entidad y del sector salud. 8. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 9. Reglamento interno de trabajo. 10. Plan de salud ocupacional




Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Colaboración Relaciones interpersonales .



Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de auxiliar de enfermería, con una duración mínima de ochocientas veinte (820) horas.

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral Relacionada con las funciones del Cargo.

66




Denominación del Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 02 No. de empleos: Nueve (9) Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Realizar labores de apoyo en tareas de auxiliar y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.


1. Realizar tareas de apoyo en transcricion en los medios electromagnéticos disponibles cartas, documentos, informes, correspondencia y otros textos que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con las normas establecidas por la Institución.

2. Mantener actualizado y organizado el archivo de los documentos de la oficina, de acuerdo con las normas vigentes.

3. Responder por el suministro adecuado de los útiles y papelería que requiera su dependencia. 4. Llevar agenda de los compromisos oficiales y mantener informado a su superior

inmediato, sobre las diferentes actividades programadas tales como reuniones, citas, asuntos pendientes, etc.

5. Participar y apoyar la coordinación y organización de las actividades de protocolo,seminarios, congresos y eventos en los cuales interviene su dependencia.

6. Realizar control al préstamo de la documentación, equipo y materiales que pertenecen a la oficina.

7. Atender en forma cortes y adecuada la comunicación por teléfono. 8. Prestar la colaboración correspondiente con otras dependencias en aquellas actividades que

requieran trabajo de apoyo en procesos institucionales. 9. Aplicar las últimas técnicas de correspondencia y archivo. 10. Realizar y acatar prioritariamente las tareas que le asigne el inmediato superior relacionadas

con las funciones del cargo 11. Realizar y llevar los registros de control de la correspondencia recibida, despachada de

acuerdo con las normas establecidas en su dependencia. 12. Guardar la debida reserva de asuntos confidenciales tratados en la oficina. 13. Atender y orientar al publico en general suministrándole la información necesaria en forma

cortes y oportuna. 14. Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las

necesidades reales de los mismos y preparar y solicitar oportunamente los requerimientos correspondientes.

15. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho 16. Realizar tareas asignadas en los programas de informática instalados en la dependencia. 17. Presentar informes periodicos de las tareas realizadas e informar al inmediato superior

cualquie situacionrealzionada con le cumplimineto de las funciones del del empleo.

67



1. Políticas y Linemientos institucionales. 2. Estructura administrativa y funcional de la institución. 3. Conocimientos de servicio al cliente. 4. Conocimientos de normas de archivo. 5. Conocimientos en sistemas. Conocimiento Básico en Sistema Operativo 6. Windows y Office (Word, Excel, Powerpoint).







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Seis (06) meses de experiencia Laboral.

68




Denominación del Empleo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 470 Grado: 01 No. de empleos: Ocho (8) Dependencia: Donde se Ubique el Empleo Empleo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II AREA FUNCIONAL



Realizar labores de apoyo y realizar tareas de auxiliar de mantenimiento locativo del área asignada, siguiendo técnicas y usos aceptados para este tipo de labores. Además, apoyar activamente a las demás áreas que lo requieran de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato a cargo de la programación de labores.


1. Realizar labores de plomería, electricidad, jardinería y pintura de acuerdo con el programa de

mantenimiento establecido por la dependencia. 2. Realizar labores de cafetería, observando las condiciones esenciales de servicio al

usuario. 3. Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor y dar

cumpliendo procologos de seguridad 4. Apoyar la conservación y uso racional de los elementos de la cafetería. 5. Solicitar oportunamente los elementos de aseo y cafetería indispensables para el adecuado

aseo y atención de las áreas a su cargo atendiendo las condiciones establecidas para tal efecto por la Institución.

6. Realizar Labores de mensajeria cuando sean requeridas 7. Asistir y colaborar en las brigadas de aseo programadas por sus superiores procurando

mantener el orden y la organización en el área que se le asigne. 8. Dar buen uso de los implementos de aseo, como jabones, líquidos ambientadores,

desinfectantes, entre otros, aplicando el principio de economía. 9. Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia,

procurando coadyuvar en el mejoramiento de los procesos y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.

10. Asear pisos, paredes, sanitarios, mobiliarios, puertas y ventanas de las áreas asignadas, procurando ofrecer el servicio con calidad y eficiencia


fijadas por la constitución la ley, estatutos y reglamentos


7. Políticas y Linemientos institucionales. 8. Estructura administrativa y funcional de la institución. 9. Conocimientos de servicio al cliente. 10. Manuales básicos de mantenimiento de locaciones e instalaciones.

69

11. Políticas Institucionales y programación de aseo y mantenimiento. 12. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 13. Reglamento interno de trabajo. 14. Plan de salud ocupacional.







Núcleo Básico del Conocimiento-NBC-: Aprobacion de Educacion Basica Primaria.

Seis (06) meses de experiencia Laboral.

ARTÍCULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES los servidores públicos. Todos los

servidores públicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 2005, deberán poseer

y evidenciar las siguientes competencias:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a

resultados

Realizar las funciones y

cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia

y calidad.

Cumple con oportunidad en función de

estándares, objetivos y metas

establecidas por la entidad, las

funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus

resultados.

Compromete recursos y tiempos para

mejorar la productividad tomando las

medidas necesarias para minimizar los

riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias

para alcanzar los objetivos propuestos

enfrentando los obstáculos que se

presentan.

70

Orientación al

usuario y al

ciudadano

Dirigir las decisiones y

acciones a la satisfacción de

las necesidades e intereses

de los usuarios internos y

externos, de conformidad con

las responsabilidades

públicas asignadas a la

entidad.

Atiende y valora las necesidades y

peticiones de los usuarios y de

ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los

usuarios al diseñar proyectos o

servicios.

Da respuesta oportuna a las

necesidades de los usuarios de

conformidad con el servicio que ofrece

la entidad.

Establece diferentes canales de

comunicación con el usuario para

conocer sus necesidades y propuestas

y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su

trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y

claro de los recursos

públicos, eliminando cualquier

discrecionalidad indebida en

su utilización y garantizar el

acceso a la información

gubernamental.

Proporciona información veraz,

objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información

relacionada con sus responsabilidades

y con el servicio a cargo de la entidad

en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus

decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las

normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para

el desarrollo de las labores y la

prestación del servicio.

Compromiso con

la Organización

Alinear el propio

comportamiento a las

necesidades, prioridades y

metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización

y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la

organización a sus propias

necesidades.

Apoya a la organización en situaciones

difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en

71

ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las competencias Comporta mentales por nivel jerárquico

de empleos que como mínimo se requieren para desempeñar los empleos a que se

refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, serán

las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.



liderazgo

Guiar y dirigir grupos

y establecer y

mantener la

cohesión de grupo

necesaria para

alcanzar los

objetivos

organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y

Concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con

un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los

procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas

Institucionales.

Planeación

Determinar

eficazmente las

metas y prioridades

institucionales,

identificando las

acciones, los

responsables, los

plazos y los

recursos requeridos

para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con

acierto.

Establece objetivos claros y concisos,

estructurados y coherentes con las metas

organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes

prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

todas sus actuaciones.

72



Toma De

Decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas

para solucionar un

problema o atender

una situación,

comprometiéndose

con acciones

concretas y

consecuentes con la

decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas

alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos

en sus actividades o en las funciones que tiene

asignadas cuando detecta problemas o

dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre

Dirección y

Desarrollo de

Personal

Favorecer el

aprendizaje y

desarrollo de sus

colaboradores,

articulando las

potencialidades y

necesidades

individuales con las

de la organización

para optimizar la

calidad de las

contribuciones de

los equipos de

trabajo y de las

personas, en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales

presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y

Capacitación y propone acciones para

satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de

estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuándo

intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recursos de su

grupo de trabajo para alcanzar las metas y los

estándares de productividad.

Establece espacios regulares de

retroalimentación y reconocimiento del

desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo

desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus

colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de

respeto.

Conocimiento

Del Entorno

Estar al tanto de las

circunstancias y las

relaciones de poder

que influyen en el

entorno

Organizacional.

Es consciente de las condiciones específicas del

entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del

sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas

gubernamentales.

73



Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir

con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR



Experticia

Profesional

Aplicar el conocimiento profesional

en la resolución de problemas y

transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos

especiales para el logro de

resultados dela alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de

decisiones en los temas que le han

sido asignados.

Asesora en materias propias de su

campo de conocimiento, emitiendo

conceptos, juicios o propuestas

ajustados a lineamientos teóricos y

técnicos.

Se comunica de modo lógico,

claro, efectivo y seguro.

Conocimiento

del entorno

Conocer e interpretar la

organización, su funcionamiento y

sus relaciones políticas y

administrativas.

Comprende el entorno

organizacional que enmarca las

situaciones objeto de asesoría y lo

toma como referente obligado para

emitir juicios, conceptos o

propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente

sobre políticas gubernamentales,

problemas y demandas del

entorno.

74



Construcción de

relaciones

Establecer y mantener relaciones

cordiales y recíprocas con redes o

grupos de personas internas y

externas a la organización que

faciliten la consecución de los

objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para

conseguir objetivos

Comparte información para

establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo

efectivo adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas

iniciando acciones para superar

los obstáculos y alcanzar metas

concretas.

Prevé situaciones y alternativas de

solución que orientan la toma de

decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone

acciones concretas para

solucionarlos.

Reconoce y hace viables las

oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL



Aprendizaje

Continuo

Adquirir y desarrollar

permanentemente

conocimientos,

destrezas y habilidades,

con el fin de mantener

altos estándares de

eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la

propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se

implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los

desafíos que se presentan en el desarrollo del

trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de

su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica

correctamente.

75



Experticia

profesional

Aplicar el conocimiento

profesional en la

resolución de problemas

y transferirlo a su

entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los

aspectos del trabajo, basándose en la

información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos

aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas

de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados

institucionales.

Trabajo en

Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de

forma conjunta y de

manera participativa,

integrando esfuerzos

para la consecución de

metas institucionales

comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte

información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de

los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en

cuenta la repercusión de las mismas para la

consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del

equipo que permita compartir información e

ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones

del equipo.

Creatividad e

Innovación

Generar y desarrollar

nuevas ideas,

conceptos, métodos y

soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para

dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

76

Se agregan cuando tengan personal a cargo (para el Nivel Profesional):

Liderazgo

de Grupos de

Trbajo

Asumir el rol de

orientador y guía de un

grupo o equipo de

trabajo, utilizando la

autoridad con arreglo a

las normas y

promoviendo la

Efectividad en la

consecución de

objetivos y metas

institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma

clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo

compartan planes, programas y proyectos

institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la

identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de

los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder

cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información

necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de

decisiones

Elegir entre una o

varias alternativas para

solucionar un problema

y tomar las acciones

concretas y

consecuentes con la

elección realizada.

Elige alternativas de soluciones efectivas y

suficientes para atender los asuntos

encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo

del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo

de temas o situaciones que demandan su

atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidades

cuando detecta dificultades para su

realización o mejores prácticas que pueden

optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de

decisiones.

77

NIVEL TECNICO

COMPETENCIA DEFINICION DE LA

COMPETENCIA CONDUCTASASOCIADAS

Experiencia

Técnica

Entender y aplicar los

conocimientos técnicos

del área de desempeño

y mantenerlos

actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e

información.

Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los

aplica al desarrollo de procesos y

procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad y

garantizando indicadores y estándares

establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para

conseguir metas

comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo

y orienta su trabajo a la consecución de los

mismos.

Colabora con otros para la realización de

actividades y metas grupales.

Creatividad e

Innovación

Presentar ideas y

métodos novedosos y

concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y

eficaces de hacer las cosas

Es recursivo

Es práctico

Busca nuevas alternativas de solución

Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

78

NIVEL ASISTENCIAL



Manejo de la

Información

Manejar con respeto las

informaciones personales

e institucionales de que

dispone.

Evade temas que indagan sobre información

confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para

el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en

cuenta las normas legales y de la

organización.

No hace pública información laboral o de las

personas que pueda afectar la organización

o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer

público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al

cambio

Enfrentarse con

flexibilidad y versatilidad a

situaciones nuevas para

aceptar los cambios

positiva y

constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas

institucionales y buscar

información de los

cambios en la autoridad

competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de

ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de

trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la

acción de otros miembros de la organización.

Relaciones

Interpersonales

Establecer y mantener

relaciones de trabajo

amistosas y positivas,

basadas en la

comunicación abierta y

fluida y en el respeto por

los demás.

Escucha con interés a las personas y capta

las preocupaciones, intereses y necesidades

de los demás.

Transmite eficazmente las ideas,

sentimientos e información impidiendo con

ello malos entendidos o situaciones confusas

que puedan generar conflictos.

79

ARTICULO CUARTO. REQUISITOS ACREDITADOS. A los empleados públicos que al

entrar en vigencia esta resolución estén desempeñando empleos de conformidad con

normas anteriores, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos

empleos, o sean trasladados o incorporados a empleos equivalentes o de igual

denominación y grado de remuneración, no se les exigirán los requisitos establecidos en

la presente Resolución.

ARTÍCULO QUINTO. La Secretaria General a través del Profesional Universitario de

Talento Humano, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias

determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la

posesión, o cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o

cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para

los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el

cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO SEXTO. El Rector de las Unidades Tecnológicas de Santander mediante

acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener

actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales.

ARTÍCULO SEPTIMO.: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición, modifica en lo pertinente a la Resolución No 02-765 del 11 de diciembre de

2008 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Expedido en Bucaramanga a los Veintiséis (26) días del mes de Noviembre de 2015.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

ORIGINAL FIRMADO

OMAR LENGERKE PEREZ

Rector

Proyectó: Ivonne Marcela Rondón Prada-Secretaria General

Colaboración

Cooperar con los demás

con el fin de alcanzar los

objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando

sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y

compañeros de trabajo.

resoluciÓn no 02 806 el rector de las …uts.edu.co/portal/app/ckfinder/userfiles/files/manual uts...

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