responsable general de coc de forestal del sur es patricio bas,

Cadena de Custodia Procedimiento Interno

CADENA DE CUSTODIA FSC®

DOCUMENTO DE TRABAJO

FORESTAL DEL SUR S.A.

FSC-C015153

CONCEPCIÓN, AGOSTO 2014


2

Glosario

FDS Forestal del Sur

COC Cadena de Custodia

CW Madera Controlada

MR Metro Ruma, unidad de medida de volumen estéreo de madera de 1 m x 1 m x 2,44m


3

Introducción

Forestal del Sur (abreviado FDS) cuenta con la certificación de Cadena de Custodia FSC®,

numerada IMO-COC-022074, desde el año 2003 hasta el año 2007 y numerada SA-COC-002057

desde el año 2008 en adelante. Esa cadena de custodia cubre el manejo de rollizos y astillas de

Eucalyptus.

Durante los 5 primeros años de vigencia de la certificación, FDS fue auditada por la empresa IMO,

de origen alemán. En el año 2007, IMO perdió su calidad de auditor para la certificación FSC® de

manejo forestal (FM/COC). Si bien FDS podía continuar certificando su COC con el IMO, ello

significaba que otras empresas relacionadas a FDS, como Forestal Los Lagos, debían usar un nuevo

auditor.

En virtud de lo anterior, FDS decidió cambiar de auditor e utilizar la misma empresa certificadora

que utilizaría Forestal Los Lagos: “Woodmark”. Un camino similar siguieron Forestal Diguillín y

Forestal Probosque, dos empresas proveedoras que han estado vinculadas desde sus inicios a FDS.

Este documento pretende ser una guía de ayuda al proceso de certificación COC bajo el estándar

FSC® FSC-STD-40-004 (Versión 2-1).

Adicionalmente, FDS ha preparado un documento de los procedimientos internos desarrollados para

el proceso de certificación de maderas controladas FSC® bajo el estándar FSC-STD-40-005

(Versión 2-1). Ese documento se complementa con este documento de la COC.


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Capítulo I Gestión de Calidad

1.1 Responsabilidades

El representante de FDS para el cumplimiento con todos los requerimientos pertinentes del estándar

para la certificación de cadena de custodia FSC-STD-40-004 (Version 2-1) y para la

implementación de los requerimientos de las maderas controladas FSC® bajo el estándar FSC-

STD-40-005 V2-1 es el Gerente General de Forestal del Sur, Sr. Patricio Bas.

Desde la primera vez que FDS certificó su COC, el año 2003, el Sr. Bas ha sido el encargado de

implementar los requerimientos y atender a los auditores en sus visitas de inspección anual.

FDS es una organización pequeña (15 empleados), por lo que es relativamente sencillo involucrar a

todo el personal relevante en los procedimientos del sistema de administración de la COC. El hecho

que el Sr. Bas tenga un cargo de nivel ejecutivo en FDS transmite con mucha fuerza al personal la

importancia que la organización asigna al cumplimiento de la COC.

1.2 Procedimientos

FDS ha establecido procedimientos, contratos e indicaciones de trabajo que cubren los

requerimientos aplicables a este estándar.

Una pieza esencial en estos procedimientos es el servicio prestado por una empresa externa, John

O’Ryan Surveyors, en el control de los ingresos y egresos al stock de astillas en las canchas de los

dos puertos donde exporta FDS: Puerto de Coronel en Coronel y Puerto de Calbuco en Puerto

Montt.

Por otra parte, FDS financia a Forestal Diguillín, uno de sus principales proveedores de astillas, la

compra de rollizos de Eucaliptos y garantiza estas compras con el traspaso de la propiedad de los

rollizos. De esta forma, los rollizos o MR son facturados por Forestal Diguillín a FDS, antes de ser

astillados. El seguimiento y control de esa madera en la cancha de acopio de rollizos y durante el

astillado es administrado por Coala Industrial, empresa relacionada a Forestal Diguillín que opera

una planta de astillado colindante a la cancha de acopio de rollizos en el puerto de Coronel. Coala

Industrial actúa como contratista de Forestal del Sur.

1.3 Capacitación

En virtud que FDS es una organización pequeña y son pocas las personas que intervienen en los

procedimientos de la COC, la capacitación de los procedimientos se hace en forma individual y

personalizada por la persona a cargo de la COC en la organización.

1.4 Documentación

FDS mantiene una completa y actualizada documentación con toda la información pertinente a este

estándar (Facturas de compra y venta de madera, registros de producción y acopio, resúmenes de

exportación). De acuerdo a lo requerido por el estándar, esta información se mantiene por al menos

5 años.


5

Capítulo II Ámbito del Sistema de Cadena de Custodia

2.1 Grupo de Productos: Trozos Pulpables y Astillas

La COC FSC® de Forestal del Sur para la operación en el puerto de Coronel (Región del Bío-

Bío) se inicia con la recepción de trozos pulpables en la cancha de trozos del puerto de Coronel.

Estos trozos son acopiados y posteriormente llevados al astillador donde se transforman en astillas,

que se descargan por una cinta transportadora, directamente a la cancha de acopio de astillas del

mismo puerto. En dicha cancha, las astillas son acopiadas en pilas y posteriormente embarcadas a

través de un porteo sobre camión autodescargante hasta las cintas móviles de embarque ubicado en

el muelle del puerto.

La COC FSC® de Forestal del Sur para la operación en el puerto de Calbuco (Región de los

Lagos) se inicia con la recepción de astillas en la cancha de acopio del puerto de Calbuco. En dicha

cancha, las astillas son acopiadas en pilas y posteriormente embarcadas a través de una cinta

transportadora que conecta la cancha de astillas con el muelle de embarque.

2.1.1 Trozos pulpables

Según el addendum al Standard FCS-STD-40-004 de clasificación de productos (FSC-STD-40-004a

(Versión 2-1) EN) los trozos pulpables (en adelante trozos) que adquiere FDS son de la clase W1

(“Rough wood”) y del tipo de producto W1.1 (“Roundwood (logs)”).

Las especies que se comercializan en la cadena de custodia de FDS son el Eucalyptus Globulus y

el Eucalyptus Nitens.

Los trozos se adquieren principalmente de Forestal Diguillín, la que garantiza con su cadena de

custodia si se trata de madera FSC 100% o Madera Controlada FSC® (en adelante CW). En

aquellos casos en que el proveedor no es Forestal Diguillín y no tiene COC+CW, se somete al

proceso de validación de CW.

Los trozos FSC 100% se acopian separadamente de los trozos CW. Todo esto se hace en la cancha

de acopio de trozos administrada por Coala en el puerto de Coronel (Ciudad de Coronel, Región del

Bío-Bío) quien tiene la responsabilidad de mantener siempre la segregación entre los trozos de

distinta categoría. En esa misma cancha, Coala administra separadamente trozos de propiedad de

Forestal Diguillín, de propiedad de FDS y de propiedad de Forestal Probosque, usando los mismos

criterios. Todos los trozos de esa cancha son siempre astillados separadamente por empresa, especie

y categoría de certificación. El astillado en la cancha de trozos lo realiza Coala bajo estrictos

procedimientos. En Anexo N° 1 se adjuntan los procedimientos. para el proceso de recepción,

acopio y astillado de los trozos.

Todos los trozos de FDS que existen en la cancha de acopio de trozos en Coronel se controlan con

el sistema de transferencia, es decir, siempre existe una separación física de la madera FSC 100%

de la madera CW y siempre existe una trazabilidad física de cada tipo de madera desde que ingresa

a la cancha como trozo hasta que sale como astilla.

La siguiente tabla resume el ámbito de la cadena de custodia FSC® para los trozos:


6

Tabla 1 Categorías del material de ingreso y sistemas de control para los trozos

Grupo de Producto y Categoría del

Material de Ingreso Tipo de Producto

Especie (Terminología)

Sistema de Control

Utilizado en la Declaración

FSC®

Sitio Donde opera

1.FSC 100% 2.Controlado FSC

W1.1 Roundwood (logs)

Eucalyptus Globulus

Sistema de Transferencia

Cancha acopio trozos Coronel

1.FSC 100% 2.Controlado FSC

W1.1 Roundwood (logs)

Eucalyptus Nitens


Cancha Acopio trozos Coronel

La unidad de medida que se utiliza para la compra, transferencia y control de los trozos es el MR o

“Metro Ruma” que corresponde al volumen estéreo equivalente de trozos apilados de un metro de

alto por un metro de ancho por dos metros cuarenta y cuatro cm de largo.

Todos los trozos acopiados en la cancha de trozos de Coronel se convierten a astillas y se trasladan

al puerto.

2.1.2 Astillas

Según el addendum al FSC® Standard FSC-STD-40-004 de clasificación de productos (FSC-STD-

40-004a (Version 2-1) EN) las astillas que procesa o adquiere FDS son de la clase W3 (“Wood in

chips or particles”) y del tipo de producto W3.1 (“Wood chips”).

Las especies que se comercializan en la cadena de custodia de FDS son el Eucalyptus Globulus

Eucalyptus Nitens.

Las astillas se reciben y acopian en las canchas de acopio de los dos puertos por donde exporta

FDS: puerto de Coronel (Ciudad de Coronel. Región del Bío-Bío) y puerto de Calbuco (Ciudad de

Calbuco, Región de Los Lagos).

Las astillas pueden provenir de compras a proveedores con FSC® COC y FSC® CW (básicamente

las empresas Forestal Diguillín, Forestal Probosque e Industrial Bosques Cautín en el puerto de

Coronel, y las empresas Forestal Los Lagos y Forestal Probosque en el puerto de Calbuco).

También las astillas pueden provenir del astillado de los trozos que FDS posee en la cancha de

trozos administrada por Coala en el puerto de Coronel.

La unidad de medida que se utiliza para la compra, control y venta de las astillas es el bdmt o “Bone

Dry Metric Ton” que corresponde al volumen de astillas que tiene 1 tonelada de materia seca. La

forma de determinar las bdmt es a través de multiplicar la carga en toneladas ( i) de la cinta

determinada por un pesómetro; ii) del camión determinada por una báscula y iii) de la nave

determinada por variación de calados) por el porcentaje de peso seco calculado en las muestras de

la cinta/camión/nave.


7

Toda la recepción de astillas en la cancha de acopio de astillas de ambos puertos (Coronel y

Calbuco) es controlada por la empresa independiente John O’Ryan Surveyors, quien muestrea las

astillas de todos los camiones que llegan al puerto o las cintas que descargan en la cancha de astillas,

registra el peso que le proporciona un sistema de pesaje y determina el porcentaje de materia seca

de la carga a través de un procedimiento normado de secado en horno de las muestras. Diariamente

el surveyor John O’Ryan informa del total de bdmt de astillas recepcionadas por camión y/o cinta,

indicando la empresa proveedora, la especie y el tipo de certificación.

Según lo acordado entre FDS y sus proveedores, se usará el sistema de transferencia como control

para la declaración FSC® en el traslado de las astillas hasta el puerto o en la producción en cinta. Es

decir, los camiones o la cinta llevarán astillas FSC 100% o astilladas controladas FSC®.

En el caso del puerto de Calbuco, uno de los proveedores de Forestal del Sur, la empresa Forestal

Los Lagos, no efectuará la venta de las astillas al momento de la recepción en el puerto, sino

posteriormente, en el momento del embarque. Bajo esta modalidad existirá una pila de astillas en el

puerto de Calbuco con astillas de dos propietarios: Forestal Los Lagos y Forestal del Sur.

La siguiente tabla resume el ámbito de la cadena de custodia FSC® para las astillas

Tabla 2 Lista de productos FSC® comercializados por FDS

Grupo de Producto y Categoría del

Material de Ingreso Tipo de Producto

Especie (Terminología)

Sistema de Control Utilizado en la Declaración

FSC®

Sitio Donde Opera

1.FSC 100% 2.Controlado FSC® 3.FSC Mix Credit

W3.3 Wood chips

(astillas)

Eucalyptus Globulus

Sistema de Transferencia. Sistema de Créditos

Cancha acopio astillas Coronel y Calbuco

1.FSC 100% 2.Controlado FSC® 3.FSC Mix Credit

W3.3 Wood chips

(astillas)

Eucalyptus Nitens Sistema de Transferencia. Sistema de Créditos

Cancha acopio astillas Coronel y Calbuco

2.2 Outsourcing

Forestal del Sur contrata los servicios de astillado con la empresa Coala y los servicios de

administración de madera dentro de la cancha de acopio con la misma empresa. Es Coala la

responsable de los procedimientos de control que aseguran la trazabilidad de la madera desde la

etapa de recepción de los trozos en la cancha, su acopio y desacopio, y su despacho como astillas

después del astillado. En todos estos procesos se tiene como objetivo asegurar que los tipos de

maderas con distintos tipos de certificación (FSC® y CW) siguen caminos perfectamente claros e

identificados –sin mezclarse– desde el ingreso de los trozos hasta el despacho de las astillas a las

pilas de acopio.


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En anexo 1 se detalla con los procedimientos explícitos acordados entre ambas partes para asegurar

el cumplimiento de la trazabilidad de los distintos tipos de maderas dentro del proceso. En el

contrato entre Coala y FDS se cautela que siempre un auditor FSC® pueda auditar la operación de

control que Coala realiza sobre la madera de FDS.


9

Capítulo III Abastecimiento del Material

3.1 Especificaciones de los Input

Forestal del Sur adquiere de terceros trozos que transforma en astillas o adquiere directamente de

terceros las astillas. En el caso de los trozos, la madera adquirida debe pertenecer a la categoría de

certificada FSC 100% o a la categoría de madera controlada FSC®. Todo el manejo de los trozos

certificados FSC 100% se hace manteniendo su categoría de FSC 100% sin mezclarlos con otro tipo

de categorías.

En el caso de las astillas, la categoría del material adquirido puede ser FSC 100%, FSC Mix Credit

o Controlado FSC®. La categoría de material FSC Mix Credit se utiliza exclusivamente para la

compra de las astillas de Forestal Los Lagos en el puerto de Calbuco.

La tabla 3 resume lo explicado en los párrafos anteriores.

Tabla 3 Categorización del material de input según producto y sitio.

Tipo de Producto

Categoría del Material de

Ingreso

Sistema de Control Interno

Sitio donde opera

Trozos 1.FSC 100% 2.Controlado FSC


Cancha acopio trozos Coronel

Astillas 1.FSC 100% 2.Controlado FSC

Sistema de Créditos

Cancha acopio astillas Coronel

Astillas 1.FSC 100% 2.Controlado FSC


Cancha acopio astillas Calbuco

Astillas 1.FSC 100% 2.FSC Mix Credit


Punto de embarque puerto Calbuco

3.2 Validación de los proveedores

Para el abastecimiento de astillas, Forestal del Sur trabaja en forma regular y de largo plazo con las

empresas Forestal Diguillín, Forestal Probosque, Industrial Bosques Cautín y Forestal Los Lagos.

Estas 4 empresas abastecen a Forestal del Sur tanto con material certificado FSC® como con

material controlado FSC®. En cuanto al tipo de producto que venden a Forestal del Sur, las cuatro

empresas entregan astillas y sólo Forestal Diguillín también entrega trozos.

El resto de los proveedores de trozos y astillas de Forestal del Sur sólo han entregado productos

controlados FSC® pero no certificados FSC®.

La tabla 4 detalla los proveedores certificados FSC® y sus respectivos códigos. Forestal del Sur ha

verificado periódicamente la autenticidad, validez y ámbito de estas certificaciones a través del sitio

info.fsc.org.


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Tabla 4 Proveedores con certificación FSC®

Empresa Tipo de

Producto Categoría del Material

de Ingreso Código FSC®

Forestal Diguillín Trozos Astillas

FSC 100% Controlado FSC

SA-COC-002062

Forestal Probosque Astillas FSC 100% Controlado FSC

SA-COC-002063 SA-FM/COC-002080

Forestal Los Lagos Astillas FSC 100% FSC Mix Credit Controlado FSC

SA-FM/COC-002084 SA-COC-002065

Industrial Bosques Cautín

Astillas FSC 100% Controlado FSC

SGS-COC-007378

3.3 Compra de material no certificado FSC®

Todo el material que compra Forestal del Sur para su exportación de astillas es material certificado

FSC® o pertenece a la categoría de material controlado FSC®. En documento anexo, Forestal del

Sur ha desarrollado los procedimientos internos que le permiten cumplir con el estándar FSC® para

las maderas controladas (FSC-STD-40-005 (Versión 2-1).)


11

Capítulo IV Recepción y Almacenamiento del Material

4.1 Identificación de los Input

El control del ingreso de las astillas certificadas FSC® se realiza a través de dos procesos de

verificación: la guía de despacho y la factura.

Todas las astillas que llegan en un camión o se descargan en cinta, ya sea al puerto de Coronel o al

puerto de Calbuco, llevan una guía de despacho donde va claramente establecido si se trata de

material certificado FSC 100% o de material controlado, y cuál es el código de la cadena de

custodia respectiva. Es decir, existe una declaración del tipo de material (“claim”) y existe un

código que lo respalda. Normalmente lleva un timbre impreso con dicha información aunque

eventualmente puede ser manuscrito.

Hasta la fecha, hay un acuerdo con los proveedores de sólo entregar astillas FSC 100% o sólo

astillas controladas FSC® en una misma unidad de entrega (camión o lote de producción en cinta).

Es decir, por el momento no se utilizará el sistema de créditos o de porcentaje para la carga de un

camión o la producción de un lote desde cinta.

Tanto el personal del puerto como el personal de la empresa surveyor que toma la muestra del

camión o de la cinta y la asocian a la guía de despacho, administran la información del material

certificado FSC 100% separada de la información del material que es controlado FSC®.

Es importante notar que la guía de despacho consigna el tipo de producto (Astillas Globulus o

Astillas Nitens) que trae el camión o el lote de producción en cinta, y efectúa una declaración de la

categoría de certificación del material. Sin embargo, la cantidad o volumen es determinada por

Forestal del Sur, de acuerdo a la información obtenida de un pesaje de la carga del camión o del lote

de producción de cinta y de un muestreo que determina el contenido de materia seca.

La información de recepción diaria de astillas en cada puerto (en bdmt) es entregada a Forestal del

Sur separada por especie y categoría de certificación. La recepción puede ser por camión o por lote

de producción de cinta que cae directamente a la cancha de acopio.

4.2 Segregación

A nivel de trozos, la segregación es física tanto a nivel de especie (Nitens y Globulus) como de

categoría de certificación del material. A nivel de astillas, la segregación es física a nivel de especie

(Nitens y Globulus) pero no es física a nivel de la segregación de la categoría de certificación

porque se usa el sistema de créditos.

Es importante notar que de acuerdo al tipo de producto, Forestal del Sur comercializa dos productos

bien definidos: astillas de Eucalyptus Globulus y Astillas de Eucalyptus Nitens. Eso obliga a tener

pilas de astillas separadas en las canchas de acopio de astillas en los puertos cuando se están

almacenando ambos productos.


12

Capítulo V Control del Volumen

5.1 Factores de conversión

El único factor de conversión existente en el proceso cubierto por la cadena de custodia es la

relación entre trozos (MR) y astillas (bdmt). Este factor depende de la densidad de la madera y de

las pérdidas durante el astillado (finos). Sin embargo, en virtud que se trabaja con los volúmenes

reales de los trozos a astillar y los volúmenes reales de las astillas producidas, los factores de

conversión van siendo determinados en forma dinámica. Sin embargo, a modo de ejemplo, la tabla

5 indica los rangos posibles que pueden observarse en el factor de conversión de trozos a astillas.

Tabla 5 Rangos en Factores de Conversión

Especie Factor de Conversión

bdmt/MR

Eucalyptus Globulus 0,8 – 1,0

Eucalyptus Nitens 0,7 – 0,9

5.2 Balance del Material

5.2.1 Trozos

El balance de los trozos se efectúa en base a las facturas de compra de los trozos y a los consumos

de los mismos al transformarse en astillas. Mensualmente Forestal del Sur realiza inventarios de los

saldos de las existencias de trozos al cierre del periodo. De esta forma se determina un rendimiento.

Para el caso de los trozos que Forestal Diguillín vende a Forestal del Sur con el objeto de

financiamiento, se estableció un factor de rendimiento estándar (0,9 bdmt/MR Globulus y 0,78

bdmt/MR Nitens) que determina la forma de rebajar los inventarios.

Para todos los casos, las maderas certificadas FSC® se facturan (la compra) registrando en líneas

independientes el volumen de aquellas maderas controladas, tratando incluso de efectuar facturas

independientes para cada caso. Además, como se mencionó en una sección anterior, sólo se trabaja

con la categoría FSC 100%.

5.2.2 Astillas

Todo el control del inventario de las astillas en las canchas de acopio de los puertos de Coronel y

Calbuco se efectúa en base a la información de ingreso (camiones o lotes de cinta) y egresos

(embarques) generada por la empresa O’Ryan. Esta empresa determina las bdmt (toneladas secas)

que cada camión transporta o lote producción de cinta descarga, en base a su tonelaje y al

porcentaje de peso seco determinado por un muestreo. Los proveedores de astillas facturan el

volumen basado en la información determinada por O’Ryan.


13

Este mismo proceso se realiza al momento de embarcar, donde el peso de las astillas que se cargan

en la nave se determina a través de la diferencias de calados, y el porcentaje de peso seco medio se

determina a través de cientos de muestras tomadas durante todo el periodo de embarque. El

volumen consignado en la factura de exportación se determina en base a lo anterior.

La empresa O’Ryan genera informes diaria y semanalmente de los movimientos de astillas. Este

último informe es utilizado por cada proveedor para efectuar su facturación.

Los informes de O’Ryan agrupan los volúmenes por especie y categoría. El siguiente es el informe

semanal consolidado de la semana del 15 al 24 de Abril 2008 en cancha Puchoco (una cancha ya no

utilizada) para la especie Eucalyptus Globulus.

JOHN O'RYAN SURVEYORS S.A.

I N F O R M E R E C E P C I O N D E A S T I L L A S E N T. M. H. Y B. D. M. T.

C O N S O L I D A D O S E M A N A L Y A C U M U L A D O

INFORME : GLSTPG-99

CLIENTE : FORESTAL DEL SUR S.A.

LUGAR : PORTUARIA CABO FROWARD S.A.

ESPECIE : GLOBULUS

PERIODO : 15/04/2008 AL 21/04/2008

T O T A L G E N E R A L NORMALES | F.S.C. | T O T A L E S

COD ORIGEN T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.| T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.| T.M.H. %P.SECO B.D.M.T.

---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------

101 FDS. ADICON 415.40 63.050 261.91| 0.00 0.000 0.00| 415.40 63.050 261.91

105 FDS. PROBOSQUE 0.00 0.000 0.00| 4949.68 66.116 3272.52| 4949.68 66.116 3272.52

---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------

TOTAL SEMANA 415.40 63.050 261.91| 4949.68 66.116 3272.52| 5365.08 65.878 3534.43

SALDO ANTERIOR 21902.63| 4119.81| 26022.44

---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------

TOTAL ACUMULADO 22164.54| 7392.33| 29556.87

-MERMA ENE-MAR/2008 149.63| 4.28| 153.91

---------------------------------------------------------------+-----------------------------+--------------------------------

STOCK PILA 22014.91| 7388.05| 29402.96

GRANULOMETRIA NORMALES | F.S.C. | T O T A L E S

TAMA¥O mm. ESPECIFICACION P.P.S. P.P.4.S. P.P.A. | P.P.S. P.P.4.S. P.P.A. | P.P.S. P.P.4.S. P.P.A.

----------------------------------------------------------+----------------------------+----------------------------

+38 SIN ESPECIFICACION 0.88 0.99 0.93 | 0.86 0.77 0.76 | 0.86 0.86 0.89

+28 MAX. 8 % 3.79 6.60 7.01 | 5.37 5.41 5.60 | 5.25 5.90 6.66

-28 +13 MIN. 60 % 64.76 66.32 69.36 | 70.07 68.88 69.31 | 69.68 67.81 69.35

-28 +5 MIN. 90 % 95.18 92.33 92.16 | 93.93 93.80 93.60 | 94.02 93.19 92.52

-5 MAX. 2 % 0.98 0.99 0.76 | 0.66 0.74 0.75 | 0.68 0.85 0.76

CORTEZA MAX. 0.5 % 0.05 0.08 0.06 | 0.04 0.05 0.05 | 0.04 0.06 0.06

ESPESOR SIN ESPECIFICACION 11.81 16.44 16.24 | 11.69 11.73 12.13 | 11.70 13.69 15.21

ARMONICA SIN ESPECIFICACION 2.56 4.81 5.26 | 4.10 4.17 4.32 | 3.99 4.44 5.02

SLIVER SIN ESPECIFICACION 0.18 0.37 0.35 | 0.19 0.24 0.25 | 0.19 0.30 0.32

CARDCHIP SIN ESPECIFICACION 0.17 0.43 0.46 | 0.22 0.22 0.26 | 0.22 0.31 0.41

----------------------------------------------------------+----------------------------+----------------------------

P.P.S. : Promedio ponderado semana

P.P.4.S.: Promedio ponderado 4 £ltimas semanas(incluyendo la del informe)

P.P.A. : Promedio ponderado acumulado

PATRICIO PONCE H.

Agente Zonal

Los registros contables de Forestal del Sur, las facturaciones de los proveedores y las facturas de

venta (exportación) se apoyan en la información entregada por O’Ryan.

El anexo 2 muestra el resumen de la recepción de astillas por mes durante el año 2008 (hasta

Octubre). Está desagregado por especie, proveedor, categoría del material y por planta de astillado.

Para cada proveedor, especie y categoría existe la facturación de respaldo.


14

La tabla 6 muestra el programa anual de exportaciones por nave, especie y categoría para el puerto

de Puchoco (puerto vigente en el año 2008). Los valores hasta Julio son reales. Después son

tentativos.

Tabla 6 2008 SHIPPING PLAN/CHILEAN WOODCHIPS/CONCEPCION

VESSEL ETA PORT BUYER SPECIES

GLOBULUS NITENS

M/V DAIO ANDES V- (1) (8) MAR/3 PCO SODRA

24.319,52

M/V FOREST KISHU V-64 (4) APR/04 PCO KISHU 12.407,12

M/V HOKUETSU HOPE II V-14 MAY/01 PCO HOKUETSU

14.479,12

M/V FOREST KISHU V-65 (1) (7) JUN/16 PCO KISHU 13.603,90

M/V HOKUETSU DELIGHT V-57 JUL/03 PCO HOKUETSU 14.097,08

M/V DAIO CREACION V-68 (5) (6) JUL/07 PCO DAIO 24.535,39

M/V HOKUETSU ENDEAVOR V-53 JUL/28 PCO HOKUETSU 24.875,35

M/V MIRAFLORES V-58 (7) OCT/28 PCO HOKUETSU 17.400,00

M/V DAIO DISCOVERY V-81 (2) (9)

DEC/20-25 PCO DAIO 9.000,00 16.500,00

TOTAL 117.774,97 53.442,51

Como ejemplo, el anexo 3 muestra la factura de exportación de la MN Hokuetsu Future V-61.

5.3 Determinación de la declaración FSC®

Actualmente Forestal del Sur realiza declaraciones FSC® para cada nave que embarca productos

certificados ya sea como FSC Mix Credit o Madera Controlado FSC®.

100% FSC

100% FSC


15

Capítulo VI Ventas y Despachos

6.1 Identificación de las ventas con declaraciones FSC®

En el anexo 3 hay una factura de exportación que contiene la información exigida para cumplir con

la cadena de custodia FSC®:

a) Identificación de Forestal del Sur

b) Nombre y dirección del cliente

c) Fecha de emisión del documento

d) Descripción del producto

e) Cantidad del producto vendido

f) Código de la COC de Forestal del Sur

g) Declaración FSC®

h) Mención del B/L


16

Capítulo VII Sistema de Créditos

7.1 Período de Declaración

Para el caso de Forestal del Sur el período de declaración con que se mantendrá la cuenta de

créditos FSC® corresponde al periodo “semana O’Ryan” donde se informan los ingresos y egresos

a la cancha de acopio de astillas del puerto (informes O’Ryan).

Por razones prácticas y operativas la semana de los informes O’Ryan abarca de Martes a Lunes y

comienza/termina con los límites del mes calendario. Es decir, si el 31 de Octubre es Viernes, la

última “semana O’Ryan” de Octubre va del Martes 28 de octubre al Viernes 31 de octubre y la

primera “semana O´Ryan” de Noviembre va del Sábado 1° de Noviembre al Lunes 3 de Noviembre.

7.2 Determinación de los ingresos FSC®

Hasta la fecha, se ha acordado con los proveedores que se recibirán camiones y/o lotes en una cinta

sólo con astillas certificadas FSC 100% o Astillas Controladas FSC®. Por lo tanto, la

contabilización de los créditos es simplemente acumular las bdmt (toneladas secas) de astillas que

llegan en cada camión o lote en una cinta con astillas certificadas FSC 100%.

7.3 Sumando créditos FSC® a la cuenta

Como no hay factores de conversión, los créditos de las astillas certificadas que se reciben se suman

a la cuenta directamente.

7.4 Deduciendo créditos FSC® de la cuenta

Una vez embarcadas las astillas con la declaración FSC Mix Credit, se deducirá de la cuenta de

créditos disponible el volumen embarcado.

Adicionalmente se deducirán mensualmente las pérdidas estimadas u observadas de

“autocombustión”. Este es un fenómeno que reduce gradualmente el contenido de bdmt del stock

debido a procesos naturales de degradación biológica.

7.5 Administración de la cuenta de créditos

El anexo 4 es el sistema de administración de la cuenta de créditos para la cancha de acopio en el

Puerto de Coronel. Se trata de una planilla Excel donde se ingresan semanalmente los créditos de

las astillas certificadas FSC 100% que se reciben en el puerto (con la información de las facturas

asociadas) y se deducen los créditos cada vez que se efectúa un embarque con declaración FSC Mix

Credit. Adicionalmente se rebaja mensualmente una cantidad de créditos proporcional al fenómeno

de la autocombustión.

La mantención de la planilla Excel de la administración de los créditos está a cargo de la persona de

Forestal del Sur que procesa la información que envía semanalmente O’Ryan.


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Para evitar exceder los 12 meses de antigüedad máxima autorizado por el FSC® se lleva un registro

de asignación que permite conocer si se excede la antigüedad. Aquellos créditos con más de 12

meses desde su generación son deducidos de la cuenta sin ser utilizados (“vencimiento”).


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ANEXO N° 1

CONTRATO Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACION DE MADERA EN

CANCHA DE TROZOS EN PUERTO DE CORONEL1

1 En algunos de los procedimientos incluidos en este Anexo aparece Forestal Diguillín como la empresa que

realiza el servicio de astillado. Eso fue así hasta que apareció Coala Industrial, una empresa relacionada a

Forestal Diguillín. Coala Industrial adoptó los procedimientos que tenía Diguillín en cuanto empresa de

astillado


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PROCEDIMIENTO DE ENTREGA PILA A CONSUMO

FORESTAL DIGUILLIN S.A. ______________________________________________________________________ Para garantizar la trazabilidad de los Metros ruma en las canchas de

acopio de Forestal Diguillín, evitando que se mezclen madera FSC®; maderas controladas y maderas no controladas, se aplica el siguiente

procedimiento de entrega de pilas a consumo:

1. Agente de Compra encargado de la cancha junto con el Jefe de

Cancha definen la pila que será entregada a consumo, utilizando los siguientes criterios, en orden:

a. Instrucciones emanadas de Gerencia respecto a: i. Especie a astillar ii. Tipo de certificación de la madera (FSC®, CW, o no

controlada iii. Propiedad de la madera a astillar, ya sea propia o de

cliente. 1. En caso que la madera sea de Probosque, será la

gerencia de esta empresa quien se coordine con el

Agente de Compra de Diguillin. iv. Requerimientos de astillado para naves

b. Disponibilidad de acceso a la pila en la cancha

c. Programación de futuros acopios en cancha

2. Jefe de Cancha ingresa en ventana Entrega consumo pila Mr la pila que será astillada, completando la información solicitada en dicha ventana.


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Para el caso particular de cliente Probosque, será ésta quien ingrese la información en su sistema GCC, en ventana Entrega consumo pila Mr. Luego enviará por mail al Jefe de Cancha de Diguillín la

impresión en formato PDF de la entrega a consumo.

3. Jefe de Cancha imprime la entrega a consumo, la firma, y se la entrega al Jefe de Planta de Coala Industrial quien firma una copia.

4. La copia firmada por Coala será archivada en la carpeta física de la pila en cancha y publicada en la ventana Pila Mr de la GCC

5. Sólo puede haber una pila entregada a consumo por astillador, y siendo astillada en un mismo instante, para evitar la mezcla de

madera de pilas de orígenes distintos. Esto es, una pila tiene designada un sólo astillador para su procesamiento.

6. Cada astillador será abastecido por una máquina exclusiva, la cual abastecerá madera proveniente de una sóla pila a dicho astillador.

7. Para el caso de de traspasos de madera se realizará lo siguiente:

d. Solo se realizarán traspasos para la madera de sobre diámetro

(mayor al diámetro de la boca del astillador) de la pila entregada a consumo será tendida para su rajado, se medirá su volumen antes y después de ser rajada y debe ser astillada

antes de finalizar el astillado de la pila en consumo. e. Para el caso de Probosque, se realizarán los traspasos de

acuerdo a los procedimientos de dicha empresa. GND/2008


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PROCEDIMIENTO EMISIÓN DE GUIA DE DESPACHO ASTILLAS

FORESTAL DIGUILLIN S.A. ______________________________________________________________________

Para garantizar la trazabilidad de los Metros ruma y de astillas en las canchas de acopio de Forestal Diguillín, evitando que se mezclen madera FSC®; maderas controladas y maderas no controladas, se aplica el siguiente procedimiento para la emisión de guías de despacho de astillas:

1. Jefe de Cancha verifica que la pila que está siendo astillada es la pila que fue entregada a consumo mediante el acta de entrega pila a

consumo. 2. El camión de astillas, una vez completada su carga de astillas,

recibirá de parte de la empresa a cargo del astillado, Coala, un comprobante firmado en que se indique:

f. Fecha y hora g. Patente Camión y Patente carro

h. Pila de Origen i. Nombre y firma de encargado de Coala

3. Luego el camión debe dirigirse a la oficina de recepción para recibir la guía de despacho de astillas del SII.

4. Una vez el camión esté en la zona de recepción, el recepcionista

saldrá de la oficina a:

j. verificar y anotar las patentes del camión y del carro. k. verificar que la carga esté protegida con mallas para que no se

pierdan astillas en el trayecto.

i. En caso de no estar protegidas con mallas solicitará al chofer que las instale antes de abandonar la cancha.

l. Tomar fotografía del camión y carro

5. El chofer ingresará a la oficina, donde el recepcionista le solicitará

su nombre, y el comprobante de astillado de Coala. El recepcionista verificará que el Nº de Pila en el comprobante coincida con el Nº de

Pila que fue entregado a consumo. 6. El recepcionista completará la guía de despacho de astillas del SII

del la empresa propietaria de la madera astillada que transporta el camión, con todos los campos legales, incluyendo las patentes, fecha y hora, y pondrá especial cuidado en anotar el código de la pila de la

que provienen las astillas.


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7. El recepcionista anotará en todas las guías –ya sea a través de un timbre o en forma manuscrita- la identificación de la cadena de custodia para las astillas FSC® y la identificación de la cadena de

custodia para las astillas FSC® controladas. En el primer caso se anotará –o timbrará- “ASTILLAS FSC-PURO, xxx-COC-nnnnnn”; en

el segundo caso se anotará –o timbrará- “ASTILLAS FSC-CONTROLADO, xxx-CW-nnnnnn”. La empresa propietaria de la madera informará la numeración que deberá regir para ambos

casos. El recepcionista cautelará que la madera de la pila de donde se produjeron esas astillas es consistente en su categoría de certificación con lo que se está anotando en la guía de despacho.

8. Una vez emitida la guía de despacho de astillas del SII, el chofer

firmará la guía y se le hará entrega de las siguientes copia: m. Original n. Control Tributario

o. Transportista p. Aduana/Puerto

9. Con esta documentación el camión hará abandono de la cancha

rumbo al puerto de astillas.

10. El recepcionista guardará la copia de Control Interno de la

guía de despacho astillas de SII, así como el comprobante de

astillado de Coala en la carpeta física de la pila para asegurar su trazabilidad y control en cancha.

11. El recepcionista ingresará la información de la guía de despacho de

astillas del SII en la ventana “Guía despacho Ast.” de la GCC. Para el

caso particular del cliente Probosque, que utiliza su propia GCC, el recepcionista ingresará la correspondiente información en la GCC de dicha empresa.


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12. Una vez terminada la pila, el Jefe de Cancha verificará la carga del último camión asociada a la pila, y en caso que las astillas sólo alcanzaron para el camión o el carro, instruirá al recepcionista que

emita una guía de despacho astillas para el camión o carro según corresponda. No se pueden mezclar astillas de pilas distintas, por lo cual las astillas de la nueva pila en consumo deberán ir en la otra

unidad de carga (camión o carro según corresponda) y el Jefe de Cancha instruirá al recepcionista para emita otra guía de despacho

de astillas de SII para las astillas de la nueva pila. El chofer deberá transitar con ambas guías de despacho de astillas a puerto.

Ejemplo: Si las últimas astillas de la Pila N-1 se cargaron en el camión, se emitirá una guía de despacho astillas del SII con la patente

del camión solamente y el código de Pila N-1. Las astillas de la siguiente pila, N-2, serán cargadas en el carro y se emitirá una guía de despacho de SII con la patente del carro solamente y el código de Pila N-2

GND/2008


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ANEXO N° 2

PLANILLA CONTROL RECEPCION ASTILLAS MENSUALES EN PUERTO (EN

BDMT)


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ANEXO N° 3

FACTURA EXPORTACION MN HOKUETSU FUTURE V-61


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ANEXO N° 4

PLANILLA CONTROL CREDITOS FSC® EN PUERTO DE CORONEL

responsable general de coc de forestal del sur es patricio bas,

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